Vraag nr. 108 van 6 maart 2001
van mevrouw RIET VAN CLEUVENBERGEN Vlaamse administratie – Deeltijds leidinggevenden Reeds sedert 1998-1999 volg ik de mogelijkheid op van deeltijdse arbeid voor topambtenaren van de Vlaamse overheid. Na moeizaam onderhandelen, werden nu stappen gezet om dit effectief mogelijk te maken.
1. Hoe wordt dit geconcretiseerd ? Welke timing wordt hierbij gebruikt ?
Hoe worden mogelijke belangstellenden op de hoogte gebracht ?
2. Zijn er reeds gegadigden ? Op welke niveaus ?
Kan aan hun concrete vraag worden voldaan ?
Antwoord 1. Visienota
In september-oktober 2000 werd door de dienst Emancipatiezaken van de Vlaamse Gemeen-schap een visienota uitgewerkt. Deze nota gaf een overzicht van de statutaire, financiële en lo-gistieke opportuniteiten van deze projecten, a l s-ook welke specifieke human resources-aanpak vereist zou zijn. Tevens onderzocht de dienst Emancipatiezaken de trends op de arbeids-markt en peilde hij naar gelijksoortige projecten bij andere overheids- of privé-organisaties. Er werd voor geopteerd om in een proefperiode van twee jaar te voorzien, waarna een mogelijke veralgemening kan worden overwogen op basis van de bevindingen. Eveneens werd ervoor ge-kozen om de specifieke deeltijdse arbeidsfor-mule van 50 % in deze fase (nog) niet in aan-merking te nemen.
De motivatie voor deze proefprojecten bestaat uit vier kernideeën : 1) het verbeteren van de kwaliteit van leidinggeven ; 2) het voeren van een adequaat retentiebeleid ; 3) het bevorderen van een vlotte doorstroming naar leidinggeven-de functies en 4) het creëren van extra ruimte voor een genderneutraal personeelsbeleid.
De visienota werd vanaf begin november 2000 voorgelegd aan een reeks overlegorganen. Het thema van leidinggeven in deeltijd kwam ook aan bod tijdens het seminarie eind novem-ber 2000 met de topleidinggevenden van de Vlaamse administratie in Ashford.
Op 19 januari 2001 keurde de Vlaamse regering, op mijn voorstel, dit dossier goed.
Statuten
In de statuten van het ministerie, van de V l a a m-se openbare instellingen (VOI) die onder het stambesluit vallen en de vijf Vlaamse weten-schappelijke instellingen (VWI) werd ondertus-sen de mogelijkheid van dergelijke proefprojec-ten ingebouwd.
Communicatie
Na beslissing van de Vlaamse regering werd de uitgebreide informatie omtrent het hoe en het waarom van het project bezorgd aan alle leden uit de doelgroep (niveaus A 4 , A 3 , A 2 L , A 2 A , A1 met diensthoofdtoelage). De leidinggeven-den van het ministerie ontvingen via de elektro-nische post persoonlijk een beknopte snelinfo. Tegelijk kon/kan de uitgebreide info via de HRM-Intranetsite van de HRM-afdeling (de-partement Algemene Zaken en Financiën) worden bekeken (HRM : Human Resources Ma -nagement – red.). De leidinggevenden van de betrokken VOI's en de VWI's ontvingen, s a m e n met een begeleidend schrijven, eveneens de uit-gebreide info. Bovendien verschenen in het per-soneelsblad van het Vlaamse ministerie twee ar-tikels over dit thema.
In heel de administratie werd een netwerk van contactpersonen ingesteld, die ieder vanuit hun eigen expertise (bv. verantwoordelijken HRM, statutaire aangelegenheden, s a l a r i s b e r e k e n i n-g e n ,p e n s i o e n b e r e k e n i n n-g e n , ...) meteen de nodi-ge informatie kunnen verstrekken aan de nodi- geïn-teresseerde leidinggevenden van hun eigen de-partement of instelling. Dit netwerk van con-tactpersonen werd op voorhand uitvoerig geïn-formeerd over de inhoud en het opzet van deze projecten.
2. Kandidaten
Verder meldde zich één adjuncadministrateur-generaal van de Openbare A f v a l s t o f f e n m a a t-schappij voor het Vlaams Gewest (een vrouw) als geïnteresseerd lid voor deze proefprojecten. Deze drie leidinggevenden kiezen allen voor de formule van 80 % tewerkstelling.
Bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeen-schap zijn er nog geen kandidaten. De termijn voor kandidaatstelling werd verlengd. De con-crete situatie van deze leidinggevenden wordt momenteel in overleg met de HRM-verant-woordelijken en de betrokken hiërarchische oversten onderzocht. Bedoeling is om in april 2001 echt van start te gaan met het leidinggeven in een deeltijdse formule.
Ondersteuningsaanbod
– Leidinggevenden die dit wensen, k u n n e n voor de duur van dit project gebruikmaken van een persoonlijke coach.
– Vanuit de HRM-afdeling werden een hele reeks van aanbevelingen aan de leidingge-venden bezorgd om een optimale taakher-schikking mogelijk te maken.
– Er wordt een interne projectgroep opgericht ter begeleiding van deze projecten.
