Notulen op-overeenstemminggericht-overleg (oogo) 26-09-11 Speakerscorner 16.30-17.30 uur
Aanwezig:
PlatOO: mevr. A. Martens; PRODAS: dhr. S. Ghielen; Varendonck-College: dhr. J. van de Rijdt;
Gemeente Asten: dhrn. T. Martens (portefeuillehouder), P. Baudoin en B. van Houts (Maatschappelijke Ontwikkeling)
01 opening en mededelingen
• Agenda vastgesteld
• Prognoses basisonderwijs zijn op 24 mei door het college vastgesteld en zijn
ter kennisname voorgelegd aan de cie Burgers. De schoolbesturen verzoeken de gemeente Asten om een officieel exemplaar van Pronexus aan te leveren.
• Voor de meerjarenonderhoudsplanning worden/zijn afspraken gemaakt voor de 0-meting bij de PlatOO-scholen; vervolgens is college en raad aan zet. Voor aanvang van dit oogo is er contact geweest met dhr. H. Hartjes die op korte termijn een afspraak met de PlatOO- scholen zal gaan maken. Nagaan wat de stand van zaken is bij de Prodas-scholen.
• De reactie op het verzoek van PRODAS om voortaan de kosten van technische ondersteuning te vergoeden is dat er een collegevoorstel komt om deze kosten te
honoreren en het verzoek gegrond te verklaren. Hierin wordt ook uiteengezet waaruit deze kosten van technische ondersteuning zullen bestaan. Volgende week dinsdag gaat dit voorstel (onder voorbehoud) naar het college en zal er zoals verzocht is een afschrift van dit collegebesluit naar de schoolbesturen worden toegezonden. Dhr. P. Baudoin heeft contact gehad met Adviesbureau Bijma en er is in overleg kortgesloten om één van de twee kostenpunten te laten vallen omdat de kosten die hieronder vallen (kosten voor een hoorzitting) niet zijn gemaakt.
• Verbouwingen Horizon en Toverkruid zijn afgerond; rekening en verantwoording moet nog plaatsvinden.
• Brief PlatOO/PRODAS 20 juni 2011 “berichten in de pers over sluiten van scholen”. Hier is een reactie vanuit de gemeente Asten gekomen waarin staat dat er uiteraard volgens de verordening wetten en regelgeving gehandeld zal worden en dat de gemeenteraad geen scholen kan sluiten. Dhr. T. Martens geeft aan dat de berichtgeving in de pers wat
ongelukkig was. Overigens heeft de gemeenteraad nog geen besluit genomen; dat zal pas genomen worden bij de begrotingbehandeling. De kadernota is een advies om in de begroting tot concrete besluiten te komen. In dat voorstel staat nu dat er minder geld is voor onderwijshuisvesting en dat dit zou kunnen betekenen dat er twee scholen gesloten moeten worden; dit uiteraard in goed overleg met de schoolbesturen. Mevr. A. Martens merkt op dat ze er principieel op tegen is dat dit op deze manier in een raadsvoorstel komt te staan. Haar onderbouwing is dat de gemeenteraad hier niet over gaat en dat het stemmingmakerij is waar veel hinder van wordt ondervonden en niet correct is. Zulke zaken dienen volgens haar ten allen tijde eerst tijdens het oogo besproken te worden.
Dhr. P. Baudion geeft aan dat de bewoordingen in de begroting wat genuanceerder zijn (er
-2-
zal worden onderzocht….in overleg met…). Dhr. T. Martens geeft aan dat in de begroting staat dat de raad dit ook niet kan besluiten. Deze discussie zal in de begrotingbehandeling verder gevoerd worden. Mevr. A. Martens geeft nogmaals aan dat ze het niet correct vindt dat de raad over deze onderwerpen praat. Dhr. S. Ghielen valt Mevr. Martens bij en vind dat de wethouder ervoor moet zorgen dat het pas in de raad mag komen nadat er van gedachten is gewisseld over dit soort onderwerpen. Verder is er onbegrip over het feit dat dit gebeurd is, terwijl iedereen ervan bewust is hoe gevoelig deze materie is. De
kwalijkheid van het gebrek aan inzicht in wet en regelgeving van de raad wordt door PlatOO en PRODAS meerderenmalen benoemd: concreet ze agenderen onderwerpen waar ze geen zeggenschap over hebben (scholen sluiten). De raad mag echter in principe alles bespreken.
Beide schoolbesturen van het primaire onderwijs maken bezwaar tegen het feit dat de procedure zo gelopen is en dat zij er dientengevolge enorm veel last van ondervinden. Alle besturen merken overigens wel op dat de financiële situatie van de gemeente niet te benijden is en er besef is dat het op veel terreinen bezuinigd moet gaan worden.
Inmiddels is de raad op de hoogte van de gang van zaken op dit terrein.
• BMV Bloemenwijk: stand van zaken. We gaan voortvarend aan de slag. De raad van commissarissen Bergopwaarts heeft goedkeuring gegeven aan het overallplan Bloemenwijk waaronder ook de BMV. De eerste taak die verricht moet worden is het totstandbrengen van een samenwerkingsoverkomst van alle partijen die daarbij betrokken zijn. In dit geval is dat ook PRODAS. De gemeente is in gesprek met PRODAS hoe de levensduur van de Deken van Hout school verlengd kan worden gedurende de
realisatieperiode en voor wie de kosten zijn van deze maatregelen. In de planning is het zo dat de school klaar moet zijn in de zomer van 2013. Dat is een belangrijke voorwaarde van PRODAS om in dit proces mee te werken. Vooralsnog voorziet de planning van Bergopwaarts daar in.
• BMV Heusden: Stand van zaken. Slopersbedrijf Swinkels heeft de school afgebroken en er is een tijdelijke school gerealiseerd op het terrein van Hartman. Uit de eerste berichten blijkt dat deze voorziening goed voldoet. De aanbesteding van de nieuwe school is klaar;
Bouwbedrijf Adriaanse uit Helmond draagt zorg voor de bouw. De architect is: Architecten aan de Maas. A.s. vrijdag is er de startbijeenkomst van het bouwteam waaraan de drie eigenaren deelnemen. Dhr. S Ghielen wil (ook namens) Dhr. H. Tromp zijn complimenten overbrengen rondom de gang van zaken m.b.t. dit project.
• Brief Varendonck in verband met ongenoegen planning oogo. Dhr. T. Martens verontschuldigd zich voor het feit dat het oogo op een te korte termijn was gepland;
hierover is in eerder stadium al een brief verstuurd. Dhr. J. van de Rijdt accepteert excuses van de gemeente Asten.
• Brieven werkgroep/Varendonck-college in verband met integratieklas. Uit de brief valt op te maken dat de werkgroep integratie voortgezet onderwijs na de zomervakantie contact op zou nemen, dus het is afwachten op een reactie. Tot op heden is zowel de gemeente als het Varendonck-College niet benaderd.
02 notulen 13 september en 15 december 2010
• vastgesteld op 27 september 2010 en 18 januari 2011
• vragen/opmerkingen naar aanleiding van 03 verbetering binnenmilieu
Een misverstand dat PlatOO niet deel wilde nemen aan dit project wordt door mevr. A.
Martens ontkracht. De voorzieningen zijn inmiddels aangepast; die dient alleen nog een verantwoording plaats te vinden zodat ook de gelden van het Rijk vrijkomen. In eerste instantie moest het project in 2010 zijn afgerond maar dat is later verplaatst naar september 2011. Op de afrekening na is dit punt dus afgewerkt. Betalingen, afrekeningen en nota's kunnen nog tot en met 31 december 2011 plaatsvinden.
-3-
04 uitvoering huisvestingsprogramma 2011
Op 30-08-11 is er een bezwaarschrift ontvangen. Zoals eerder vermeld komt er een collegevoorstel om dit gegrond te verklaren. Dhr. S. Ghielen merkt op dat de beschikkingen in 2011 op 10 januari zijn verzonden, maar dat dit volgens de
verordening officieel op voor 1 januari dient plaats te vinden. Dhr. T. Martens zegt dat we er volgend jaar aan moeten denken om ons aan deze afspraak te houden.
05 concept huisvestingsprogramma 2012 (zie bijlage)
Op 8 februari 2011 is een overzicht van de aanvragen naar de schoolbesturen gemaild.
Op 23 mei is het overzicht –na toetsing aan de verordening- wederom doorgemaild.
Voorstel om gevelrenovatie Varendonck-College af te wijzen en vervangen
dakbedekking Sint Pieter te honoreren. De argumentatie rondom deze afwijzing is niet helemaal helder; hoewel J. van de Rijdt vermeldt dat wanneer je strikt naar de
verordening kijkt dit wel klopt zou hij dit een erg onverstandig besluit vinden. Zijn argument is dat je op deze manier nieuwbouw nog een tijdje ( 5 tot 10 jaar) uit kan stellen. Als deze afwijzing in stand blijft dan is het Varendonck-College van plan om volgend jaar nieuwbouw aan te vragen. Dhr. J. van de Rijdt stelt voor om informatie in te winnen bij het Strabrecht College in Geldrop om er als gemeente je voordeel mee te doen. Het is wellicht verstandig om een onderzoek in te stellen naar de ‘houdbaarheid’
van het gebouw waarbij de verordening in het achterhoofd moet worden gehouden. Het onderwerp doorcentralisatie komt hierbij steeds naar voren omdat het idee is dat situaties als deze dan voorkomen worden.
06 bezwaarschrift PRODAS onderwijskundige ontwikkelingen Bonifatius
Stand van zaken: Dhr. T. Martens vertelt dat hier vorige week gesprekken over heeft gehad maar dat een recente mail over dit onderwerp voor wat verwarring heeft gezorgd.
De vraag is of dhr. S. Ghielen dit verder wil toelichten; maar er wordt besloten om hier woensdagochtend verder over te praten. Over de inhoud is men het eens (ook Deken van Hout) maar qua kostenverdeling zijn er verschillen van mening.
07 volgend overleg
Het voorstel is om in februari een volgend oogo in te plannen. Indien nodig kan er een eerder oogo worden ingepland; zoals eerder is besproken tijdens dit overleg.
08 rondvraag en sluiting
Er zijn geen verdere vragen zodat dit oogo kan worden afgesloten.
-4-
Concept-notulen zijn op 5 oktober 2011 verzonden naar de schoolbesturen.
Toevoeging schoolbesturen ontvangen voor 18 oktober:
PlatOO: -
PRODAS:
01 bullet 2: toevoegen “en dat wordt toegezegd”
01 bullet 4: toevoegen dat ook de 10% onvoorzien gegrond is verklaard 01 bullet 6: na laatste regel aanvullen: vindt de wethouder
06 1e regel aanvullen met: “ bij hem” s.v.p. het verhaal Deken van Hout en
onderwijskundige ontwikkelingen Bonifatius, uit elkaar halen. Dit loopt in deze alinea van het verslag als spaghetti door elkaar. Graag duidelijk aangeven in deze alinea dat Prodas haar bezwaar m.b.t. de onderwijskundige vernieuwingen Bonifatius
handhaaft.
Varendonck-College: -.
Voor verslag: datum paraaf B.N.L. van Houts
Voor accoord college: datum paraaf Th. Martens
MO/bvh/19-10-11
