IBDO. QDH$?"*Jtt*rcn'nt. Stichting Voedselbank Zutphen De Eetketen. te Zutphen. Financieël tsarapport 2O1 7

IBDO QDH$?"*Jtt*rcn'nt

Stichting Voedselbank Zutphen

De Eetketen te Zutphen

Financieël tsarapport

^2O1

⁷

IBDO

lnhoudsopgave

Accountantsrapport Algemeen

Exploitatieresuttaat

Samenstetlingsvêrktaring van de accountant

Jaarrekening

Batans per 31 decembêr 2017 Staat van baten en lasten over ?017

Grondstagen voor de financÍéte vers(aggeving Toelichting op de balans per 31 december 2017 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2017

z 3 5

6 8 9 10

t/

IBDO

^{TeL: +31 Fax: +31 (0)55} (0155 312 ^{312 76} 77 ⁰⁰99 info@bdo.nt

BDO Accountants & Betastingadviseurs B.V Postbus 10147, 7301 Gc Apetdoorn Boogschutterstraat 35, 7324 AÊ Apêtdoorn NerierLand

Aan het bestuur van

Stichting Voedsetbank Zutphen De Eetketen Groenmarkt 14a

720í HX Zutphen

Apeldoom 11 juti 201 8

ref: RH /JN

Geacht bestuur,

lngevotge uw opdracht hebben wij de bij dit rapport ^opgenomen jaarrekening over het boekjaar 20'Í7 van uw onderneming samengesteld. De jaarrekening is opgestetd onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de entiteit. Het is onze verantwoordetijkheid een samensteltingsverktaring inzake ^de jaarrekening te verstrekken. ^De jaarrekening is met de overige gegevens oPgenomen ^'in de bij deze rapportage opgenomen jaarstukken.

statotalr qeleíigd te Eindhoven en lngeschreven in het handeLsregrsteÍ onder nlmmer 17171188.

BDOÀccolftanrs & BetaíingadviseuE B.V hà.dett tevens onder de r. me? BDO Áccóuntants. BDO Belasti.gadviseurs, BDO Direct, BDO GlobáIoltsourcinq, BDO lnternationat Tax Services, BDO TÁudit & se.Lrliy, BDO Tàx Consultants.

BDOAccóuntants & Betastinqadvjseurs LV È lld van BDo nternatio.al Ltd, een ÍechtspeEoon naarEngêLs recht met beperkte aánspraketijkheid, en maakt deel uit vai het weretdwijde netwerk van j!Íidrsch zetfrtandiqe organÈaires dre o.der de naàm "BDO" optreden.

IBDO

Exploitatieresu Itaat

Besprekíng van de resultaten

Donaties en giften ^(A) Donaties van VoedselBanken- Nedertand

Brutomarge ^(A) Overige bed ri jfskosten Som der bedrijfstasten ^(B) subtotaat (A-B)

Rentêbaten Nettoresultaat

2017 2016

^lAutatie

€%€%€%

40.010

^100,0

1.492

^3,7

51.673

^100,0

-11.663

^-22,6

-403

^-21,3

1.895

^3,7

41

.502

^103,7

53.5ó8

^103,7

^-12.066

^-22,5

46.393 -4.891 67

11 5,9 -12,2 0,2

109,1

-76j

-5,4 1,0

-9.994

-17 ,7

-9.994

-17,7

-2.072

-73,5

-438

^-86,7

46.393

^{115,9 56.387}

56.3 87 -2.819 505

-4.824

^-17,0 -2..314 -4,4

-2.510

-108,5 ln financ'iëte zin is de voedsetbank volledig afhanketijk van de inkomsten uit giften van particulieren, bedrijven en maatschappetijke hutpverleningsorganisaties-

Hierbij valt te denken aan kerken, servicectubs, particuliere stichtingen met sociate doelsteltingen enz.

Sinds 2016 houden we rekening met afschrijvingstasten. ^Mede daardoor is er voor 7Q17 een tekort ^op dê exptoitatie van € 4.800, -

Een zeer groot deet ^(ca. 97%) van onze inkomsten wordt gebruikt voor de voedsetuitgifte.

Ondanks het vaak ruime voedselaanbod is er soms een tekort ^aan lang houdbare droogwaren en kaas.

Deze worden betaatd uit financiéte middelen die speciaaI hiervoor worden gedoneerd.

HoeweL wij het pand aan de Groenmarkt van een genereuze sponsor gratis ter beschikking kregen gesteld, ging in 2017 toch een behoortijk deel van de getdmiddelen op aan huisvesti ngskosten. Hierbij

vaLt te ^{denken aan} de energiekosten, speciale maatregelen voor voedsetveiligheid, gemeentetijke lastên en kantoorkosten. De verhuizing naar een moderner geout'itleerd ^pand begin 2018 zal naar vêrwachting in de kosten niet veet wijzigen. We[ hebben we daar een groter vtoeroppervtak ter

beschikking waardoor de energiekosten wetlicht ênigszins hoger zutten uitvatten.

Daarnaast maken de kosten voor transport (teasekosten en brandstof, nodig voor het ophaten van voedset) een behoortijk deel uit van de totate begroting.

Het jaar 2018 wordt in financiël.e zin een bijzonder jaar vanwege de verhuizing. ^Naast de normate exptoitatie begroting is er een " verhu'isbegroting" opgesteld.

Deze laat een bedrag tussen de € 70.000, - en € 90.000, ^- zien. De verwachting is dat er een ^bedrag van ca. € 30.000, - uit ^onze eigen financiële buffer ^nodig zal zijn. Dê overige ca' € 50.000, - hopen

wij uit eenmatige extra fondsen en bijdragen van kerken en bedrijven op te kunnen vangen.

Voor de normate exploitatie begroting wordt een klein tekort verwacht van ca. € 2000, - , ^maar dit is vanwege de nieuwe huisvesting wel meer onzeker dan andere jaren.

Wij ^{hopen en} vertrouwen erop dat ook in 2018 door een grote stroom giften het werk van de voedsetbank zutphen weer mogelijk wordt ^gemaakt.

Atte verdere financiëte details kunnen ^gevonden worden in het financieel jaarverstag _{op onze} website.

) ) ) )

t

) ) ,

I t

)

I

) ) ) ) ) ) ) )

t I

,

t

)

I t I

)

t I I t

)

IBDO

^{Tet: Fax:} infoa'tbdo.nt^{+l'l ,11 (0)55 {0)55 lT2 112 77 76 0099} www. bdo. nl

BD0 Accounlants & Belastingadviseurs B.V Postblrs 10147, 7101 GC Apeldoorn Booqschutter slraal 15, 7124 ^AE Apctdoorrl Nederland

Samenstellingsverklaring van de accountant

Aan: De Al.gemene Vergadering van Stichting Voedselbank Zutphen De Eetketen

De jaarrekening van 5tíchting VoedseLbank Zutphen De Eetketen te Zutphen is door ons samengêstetd op basís van dJvan ^u verkregen informatie. ^De jaarrekening _bestaat uit ^{de balans per 31 december} 2017 en de staat van baten en lasten over 2017 met de daarbij horende toetichting. ln deze toetichting Ís onder andere eên overzicht van de gehanteerde grondstagen voor financiête verstaggeving opgenomen.

Deze samenstetlingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nedertands recht, waaronder de voor accountants getdende Standaard 4410, 'samenstetlingsopdrachten'. Op qrond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstetten en presenteren van ^de jaarrekening in overeenstemming met Titet 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek ^(BW). Wij ^hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiëte verstaggeving toegepast.

Bij eên samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelij k voor dat de informatie klopt en dat u ons

alie relevante informatie aanlevert.

Mj

hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regeLgeving, dan ook uitgevoerd vanuit ^de veronderstetling dat u aan deze

verantwoordelij kheid heeft votdaan. Als stotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het tezen van de jaarrekeníng globaat ^nagegaan dat het beeLd van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Voedsetbank Zutphen De Eetketen.

Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons getdende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedràgs- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit ^gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben u'itgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte ^gegevens.

Apeldoorn, 11

juli

₂₀₁₈

BDO Accountants namens deze,

,,.

^-

_;:2

Nijendijk RA

.. ., !. ÉírqdlÉiilt r.i h.rlÊt! -"!LLÉ .i.ir r: , r. l7l,_rl!3 :l!:.iirLa!:.!.rrgbDoritlrÉlroiLÍ.!5.!r...30O,TÀL,drt3:!!rLiltlDlif:iar'!LLL.r'1r.

. ,i.:r!: !,:.1, it ii' ret we e.a, ile rÈl!! [ rtr ] ,r .i!.h 7. rrt.r.r9.. tà'ri:r.i ^:r._ .'.r iÈ aa I BDo .!|.n.n

Stichting Voedsetbank Zutphen De Eetketen te Zutphên

Toelichting op de

balans

per 31 december 2017 Activa

Vaste activa

Materiêlê vaste activa

Stand per ₁ ianuari 2017 Verkrijgingswaarde

Cumutatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 )anuan ²⁰¹⁷

Mutaties

Afschrijvingen boekjaar Satdo mutaties

Stand per ₃₁ december 2017 Verkrijgingswaarde

Cumulatieve afschríjvingen Boekwaarde per

31 december 2017

Vlottende activa

Overige vorderingen Te vorderen rente Liquide middeten ING

-2.420 -3.4'18 -5_838

lnventoris ^en inríchting a

30.13'l 52.069

- 3 5.307 Transportmi

ddelen

Totaal

2'í.938

-'18.989

^-1ó.3'18

11.142

^{5.ó20 16.762}

-3.4'18 -2.420

30.131 -21 .409

21.938 -19.736

57.069 -41.145

8.722 2.207 10.924

90.978 90.031 67

10

Stichting Voedsetbank Zutphen De Eetketen te Zutphen

Passiva

Eigen

vermogen

Contínuïteítsrcserve

Stand per ^'Í januari

^^utatie

overi ge reserve Stand per 31 december

Overíge reserve

Stand per ^'l januari Exploitatieresultaat

Mutatie conti nuiteitsreserve Stand per 3'1 december

2016

55.150

55.150

3ó.500 18,650

51 .ó43 -4.824

46.a19

55.150

72.607 -2.314 -í 8.650 5't .643

11

Stichting Voedsetbank Zutphen De Eetketen te Zutphen

Toelichting op de staat van baten en lasten over

2O17

Donaties en qiften

Werketijk 2017

Begroting 2018

Werkelijk 2016

Particutieren Kerken Stichtingen

Donatie Het Ptein voor Gcnet intake Donaties aanvuIting pakketten Sponsoring bus en koelauto Gift Bakkers weeshuis

Eiqen middeten voor verhuizing Diverse fondsen verhuizing Verbindkracht voor verhuizing Totaal

Donaties van VoedsetBanken-Nederland

Fed.Voedsetbanken Nedertand Totaat

Overiqe bedriÍfskosten Besteed aan doe Istellingen

Onderhoud koel/vriesceI

Reis- en transportkosten (vrijwittgers) Leasekosten koetauto en bus

Brandstofkosten koetauto Onderhoud aanhangwagen AfschrijvingsIasten

Va jwi ttigers (bijeenkomsten) Inkoop aanvulling pakketten Totaal

Kosten fondsenwerving

Lokatie (verpakk'ing, koeltassen folders) Websitê

Totaat

€ 5.010 8.2'14 5.170

17.290

1 .826 7.500

7 .561

7 .091

1 5.045 5.000 16.97 6 6.000

8.500 6.500 12.000 6.500 7.500

3 5.000 45.000 10.000 137.000 40.010

1 .492

51 .ó73

1.500 1.895

I .492 ^1.500 1.895

632 2.830 4.200 2.525 287 5.837 oll 14.719

500 3.000 8.880 2.500 350 3.500

1 .000 12.000

2.088

3. ó09 2.626 2.078 416

7 .236 930 18.588

3'.t .645 31 .730 37 .571

1.860

1 -860

2.500 400

3.043

3.043

12

2.900

Stichting Voedsetbank Zutphen De Eetketen te Zutphen

Kosten beheer en administrotie

Tetefoon/internet Kantoor materialen

Postbus

Betatingsverkeer Verzekering Energie en water

lnrichting en kosten Lochem Voedsetveigheid (rentokitl) Uitgavên voor arbo en ^gebouw Gemeente belastingen ^en afval Donatie Regio Deventer Diverse kosten

Inrichting nieuwe locatie TotaaI

Rentebaten

Rentebaten TotaaI

Zutphen,

Stichting Voedselbank Zutphen ^De Eetketen

Werkelijk Begroting

^Werkeliik

2017 2018

²⁰¹⁶

6ó0

1 .254 235

160 360 4.711

670 423

'1 .860 2.555

12.888

€

800 1.500 750 200 400 ó.000

700 500 500

1 .800 3.000 90.000

894 1.'144 725 720 359 5.823 900 720 3.ó00 390

1 .496

15.771 105.ó50

ó0 505 67

67 505

tl

o

-:

c

q

\

a

È

c

^i ó..r h F.- \o o r! 0. \o.l o\ o -o -di+

d6h6lfo h6ho.o.o

Ê6r-F-ó

;oi--F-d

:€xàeàeàeàe

o- ul o- o^ qql

ONO.ONN

!:N

i h.i

Ja ó*

-;q

È Ës

<- ,;

.i È-

FTR

.SE\ èsR

ïs ^*

.s à FN

I = 9ËF

; -s

.'- el q È-

I 6 Ë*R

< :s*

I

:s !,^ ^g"

hp

:È Ë;

I

FI

ó<

-L^

Ë

È

4i

c,ss

-.r

sa

t

h

A^tr

r dó : E o o..c ó t

.= _Ë..q !."1! I Ëggg"È g"Ë^.g.s = bggÈ >

^é

i

EP;€p'Ë: E gee= 3 Í Ëggcsgë Ë iEIs Ë

^P

Ë

F.

E t-

=

-à<

N6

7 q>

-3Ëq

^-A

E!E

^E

_;,el :

5Ë

o

di-

ó9e9

"'! "'r

q

b6060.o

vÈ.1

*

^p,5

È -!