Profiel
Directeur bedrijfsvoering
“Verbindende strateeg met hart voor minderjarige vluchtelingen”
24 december 2020
Opdrachtgever Nidos
Auteur(s) Irene Vervelde Aanvraagnummer A03657
NIETS UIT DIT PROFIEL MAG ZONDER VOORAFGAANDE SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN LEEUWENDAAL GEREPRODUCEERD WORDEN.
A03657 | Directeur bedrijfsvoering | Nidos | 24 december 2020 2 9
Inhoud
1. Inleiding 3
2. Nidos 4
2.1 De organisatie 4
2.2 Visie, missie en strategie 4
2.3 Organisatiecontext 5
2.4 Cultuur 5
3. De functie van directeur bedrijfsvoering 6
3.1 De opgave 6
3.2 Taken en verantwoordelijkheden 6
3.3 Profiel 6
4. Wat biedt Nidos? 8
5. De selectieprocedure 9
1. Inleiding
Dank voor je interesse in de vacature van directeur bedrijfsvoering bij Nidos. Met dit functieprofiel willen we je graag inzicht geven in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties die horen bij de positie. Hopelijk maakt dit profiel je enthousiast om te reageren.
We geven een schets van deze maatschappelijke en ambitieuze organisatie, de belangrijkste opgaven en ontwikkelingen. Ook beschrijven we de vacante positie, de gewenste capaciteiten en competenties, kennis, ervaring en bijbehorende arbeidsvoorwaarden. We besluiten met een beschrijving van de selectieprocedure.
Voor meer achtergrondinformatie adviseren we je om de website te bezoeken: https://www.nidos.nl/
Wellicht ten overvloede vermelden we dat waar in dit stuk “hij” staat uiteraard ook “zij” gelezen kan worden.
A03657 | Directeur bedrijfsvoering | Nidos | 24 december 2020 4 9
2. Nidos
2.1 De organisatie
Stichting Nidos is een organisatie die sterk in ontwikkeling is en die zich richt op alleenstaande
minderjarige vreemdelingen en minderjarigen die onder toezicht zijn gesteld. Voor kinderen die zonder ouder(s) in Nederland asiel aanvragen voorziet Nidos door tijdelijke voogdij in het gezag. Nidos vraagt bij de rechter, die hierover beslist, de voogdij aan.
Nidos is verantwoordelijk voor hun welzijn en heeft tot taak de jongeren te beschermen.
Nidos is een gecertificeerde instelling voor jeugdbescherming. De opdrachtgever van Nidos is het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
Bij Nidos zijn ongeveer 450 medewerkers in dienst. Er werken jeugdbeschermers en medewerkers in onze eigen opvangfaciliteiten. Daarnaast zijn er mensen in ondersteunende functies werkzaam, o.a. op de voogdijadministratie, de juridische afdeling en de afdeling ICT. Deze mensen ondersteunen de jeugdbeschermers en de medewerkers in de opvang in hun werk en zorgen ervoor dat alles goed loopt binnen de organisatie. Ook voert Nidos de kinderbeschermingsmaatregel Ondertoezichtstelling uit wanneer het om kinderen uit vluchtelinggezinnen gaat.
2.2 Visie, missie en strategie
Missie van Nidos
Nidos voert - als gecertificeerde instelling op grond van het Burgerlijk Wetboek - voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend, én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid, het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de
opvoedsituatie te herstellen.
De kernbegrippen van de missie van Nidos zijn:
Belangen behartigen en wettelijk vertegenwoordiger
Zelfredzaamheid bij 18 jaar
Begeleiden richting perspectief (integratie of terugkeer).
Visie van Nidos
De alleenstaande minderjarige vreemdeling, maar ook het vluchtelingenkind met ouders, heeft op enig moment zijn eigen vertrouwde omgeving moeten verlaten. Hij moet zich vervolgens in een voor hem geheel nieuwe sociaal-maatschappelijke en culturele omgeving verder ontwikkelen tot zelfstandig volwassene en zich daar ook toe verhouden. De sociaal culturele ontworteling, de geringe kennis van en inbedding in de nieuwe omgeving, het ontbreken van de familiaire bescherming en de
vreemdelingrechtelijke positie, maken de jongere kwetsbaar. Dit vraagt om begeleiding vanuit respect, veiligheid en bescherming richting perspectief (integratie of terugkeer).
Uitgangspunt bij de begeleiding is om niet te problematiseren maar om te normaliseren onder het motto: ‘er is niks mis met ze, maar ze missen iets’. Dat betekent in eerste plaats opvoeden en begeleiden naar zelfstandigheid en alleen wanneer nodig ook (jeugd)hulp verlenen en beschermen.
Nidos gaat daarmee uit van de veerkracht en autonomie van de jongeren. Hierbij vormen inzicht en kennis van cultuurverschillen en gevolgen van het vluchten op het gebied van opgroeien en opvoeden een belangrijke basis voor de begeleiding. Daarnaast hebben we geleerd op basis van jarenlange ervaring dat opvang in familieverband en kleinschalige opvang het beste werkt voor de jongeren.
2.3 Organisatiecontext
Nidos heeft geconstateerd dat de manier waarop zij sturing geven aan de organisatie en werken vanuit de missie en visie, de afgelopen jaren op een informele wijze is gegroeid en ontwikkeld en meer in samenhang kan. Daardoor zijn ze de beweging aan het maken van “verticale sturing” naar “horizontale verbinding”. De afgelopen maanden hebben ze, met ondersteuning van een extern adviesbureau, een nieuwe besturingsfilosofie ontwikkeld. In deze filosofie beschrijven ze de manier waarop ze sturing geven aan de organisatie en de wijze waarop ze hun missie en visie waarmaken.
Een belangrijke constatering daarin, is dat de missie en visie van Nidos en de opdracht naar de doelgroep nog onveranderd belangrijk is.
Om vorm te geven aan deze strategische sturing bleek het noodzakelijk om het directieteam, waarin directeuren vanuit hun rol vertegenwoordigd zijn, om te vormen naar een strategisch team, waarin de leden, onder aansturing van de bestuurder, gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de sturing op het geheel. De afzonderlijke directeuren vertalen dit vervolgens ieder naar hun eigen organisatieonderdeel.
Dit strategisch team zal bestaan uit de bestuurder, de directeur jeugdbescherming, de directeur opvang en de directeur bedrijfsvoering, die nu wordt geworven.
Bedrijfsvoering is gehuisvest in de twee kantoren in Utrecht. Daarnaast zijn er 14 kantoren in de regio’s, waar nauw mee samengewerkt wordt.
2.4 Cultuur
Nidos is een inclusieve organisatie met sociaal gedreven en betrokken collega’s met een enorm hart voor de jongeren. Veel medewerkers werken al lang bij de organisatie, er heerst een prettige werksfeer.
Met de organisatieverandering komen de verantwoordelijkheden lager in de organisatie te liggen. De organisatie ontwikkelt zich in het elkaar aanspreken, zelfstandigheid, transparantie en eigen
verantwoordelijkheid. Diversiteit staat hoog in het vaandel bij de organisatie.
A03657 | Directeur bedrijfsvoering | Nidos | 24 december 2020 6 9
3. De functie van directeur bedrijfsvoering
3.1 De opgave
De huidige organisatieverandering is van grote invloed op de uitdagingen die er liggen voor de directeur bedrijfsvoering.
Als directeur bedrijfsvoering ga je, in deze nieuwe functie, op strategisch niveau, samen met de andere directieleden de veranderopgave vormgeven. Belangrijk voor jou is de samenvoeging en het integraal laten samenwerken van bedrijfsvoering, bestaande uit: P&O (en opleiding en training), financiële administratie, voogdij administratie, ICT en facilitaire zaken.
Je staat aan de lat voor het realiseren van, en adviseren over, het bedrijfsvoeringsbeleid. Je geeft leiding en sturing aan de hoofden, en indirect aan de 33 medewerkers.
Daarnaast draag je, als lid van het directieteam, integrale verantwoordelijkheid voor de organisatie- strategie in zijn geheel.
3.2 Taken en verantwoordelijkheden
De verantwoordelijkheden van de directeur bedrijfsvoering zijn te verdelen in vier thema’s;
Ontwikkelen van strategisch beleid
De directeur bedrijfsvoering draagt er zorg voor dat strategisch beleid op bedrijfsvoering samen met de managers ontwikkeld wordt, zodanig dat dit aansluit bij het strategisch organisatiebeleid, relevante ontwikkelingen en de eisen die door de interne klanten aan bedrijfsvoering worden gesteld. Daarnaast geef je mede richting aan de strategische beleidsprocessen binnen bedrijfsvoering en de totale organisatie.
Strategisch beleid implementeren en bewaken
De directeur bedrijfsvoering zorgt ervoor dat strategisch beleid wordt geïmplementeerd en bewaakt, en dat de voor de afdeling geformuleerde doelstellingen worden behaald.
Het organisatiedeel integraal aansturen
De directeur bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het integraal aansturen van bedrijfsvoering, en draagt er aan bij dat de leidinggevenden en medewerkers gemotiveerd, geïnspireerd en gecoacht worden, en hun resultaten, actiepunten en (persoonlijke) doelstellingen binnen een efficiënt en effectief werkende afdeling worden gerealiseerd.
3.3 Profiel
Voor deze boeiende functie met uitdagende veranderopgave, zijn wij op zoek naar een ervaren, resultaatgerichte en tegelijkertijd verbindende directeur bedrijfsvoering.
Je hebt ruime ervaring met vergelijkbare verandertrajecten op het gebied van bedrijfsvoering en beschikt over actuele kennis en ervaring op het gebied van financiën, ICT, P&O en facilitaire zaken.
Je bent in staat scherpe analyses te maken en snel in kaart te brengen waar knelpunten zitten en mogelijke oplossingsrichtingen. Je hebt goed zicht op operationele processen en gaat gestructureerd te werk, zonder daarbij ‘de menskant’ uit het oog te verliezen. Daarnaast ben je daadkrachtig, koersvast en beschik je over een sterk strategisch inzicht, dat je weet door te vertalen naar tactisch en operationeel niveau en vice versa. Door mensen te enthousiasmeren en te motiveren, geef je op natuurlijke wijze richting. Tegelijkertijd kun je sturend zijn als het moet en ben je een stevige gesprekspartner, zowel in het directieoverleg als voor externe stakeholders. Last but not least vragen we van je dat beschikt over gevoel voor humor en relativeringsvermogen.
De directeur bedrijfsvoering heeft/ is
Een afgeronde relevante opleiding op academisch niveau.
Minimaal vijf jaar management- of directie-ervaring op bedrijfsvoering; specifiek op het terrein van financiën, ICT, P&O en facilitaire dienstverlening.
Ervaring in het aansturen van veranderprocessen, de inrichting van de eigen werk- en projectorganisatie, de ontwikkeling van medewerkers en de professionalisering van dienstverlening.
Aantoonbare ervaring in grote, complexe organisaties. Affiniteit met zorg en overheid is zeer gewenst.
Visie op de rol van services en bedrijfsvoering en sterk in de doorvertaling hiervan naar business cases, project- en programmamanagement, bedrijfsprocessen en servicegerichtheid.
Een ervaren netwerker, ervaring met het intern positioneren van de eigen (staf)organisatie en het onderhouden en uitbouwen van de contacten met externe samenwerkingspartners en
stakeholders, zoals het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Sterke affiniteit of verbondenheid met de doelgroep, Nidos omarmt inclusiviteit en verwelkomt kandidaten vanuit alle achtergronden en nationaliteiten.
Belangrijke competenties en vaardigheden
Visie, strategisch werk- en denkniveau.
Verbindend, samenwerkingsgericht, brengt partijen bij elkaar.
Organisatiesensitiviteit.
Sociaal en communicatief sterk, helder en direct.
Open en toegankelijk.
Resultaat-, relatie- en klantgericht.
Proactief en daadkrachtig.
Mensgericht en coachend.
Innovatief, denkt in oplossingen en scenario’s.
A03657 | Directeur bedrijfsvoering | Nidos | 24 december 2020 8 9
4. Wat biedt Nidos?
Nidos is een flexibele, maatschappelijke en sociale organisatie, die snel kan inspelen op veranderende omstandigheden. Het handelen van medewerkers van Nidos is gericht op het belang van het kind.
De cultuur in de organisatie is gedreven, toegankelijk en sociaal. Medewerkers zijn loyaal aan de organisatie en de doelgroep, inclusiviteit staat hoog in het vaandel.
Standplaats van de functie is Utrecht, waarbij je uiteraard ook regelmatig op de andere kantoren zichtbaar bent.
Arbeidsvoorwaarden
De functie is ingedeeld in schaal 14 met een salaris van tussen de € 5.098,- en € 8.125,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je ervaring.
Je aanstelling is voor een jaar en zal bij wederzijdse tevredenheid worden omgezet naar een vast contract voor onbepaalde tijd.
Naast het salaris en vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% en 56 uur bovenwettelijk verlof. Je neemt deel aan het PFZW pensioenfonds.
Nidos hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt diverse mogelijkheden voor training en scholing.
5. De selectieprocedure
De selectie kent twee fasen:
1 Voorselectie door Leeuwendaal
Uitgebreide gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten via Zoom vinden plaats in de periode van 21 tot 29 januari 2021.
Geschikte kandidaten worden vervolgens door middel van cv en brief, en met toelichting van de adviseur, op 2 februari gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan wordt bepaald welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek bij Nidos.
2 Selectiegesprekken door Nidos
Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor gesprekken met de selectiecommissie bij de opdrachtgever, of indien noodzakelijk, via Teams. De eerste selectieronde vindt plaats op donderdag 4 februari en een eventuele tweede selectieronde op dinsdag 9 februari.
Vervolgens voert een onafhankelijk bureau (de Validata Group) een integriteitstoets uit en wint Leeuwendaal referenties in. Daarnaast kan er een ontwikkelgericht assessment plaatsvinden.
Als laatste vindt op een nader te bepalen datum het arbeidsvoorwaardengesprek plaats.
De vacature wordt intern en extern gelijktijdig opengesteld.
Gestreefd wordt naar afronding van de procedure voor 1 maart 2021.
Contactgegevens
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Irene Vervelde, adviseur werving en search, en voor vragen over de procedure met de searchers. Zij zijn bereikbaar via 088-00 868 00. Je cv en motivatiebrief kun je uploaden via: https://www.leeuwendaal.nl/vacatures/....
Over het gebruik van Teams en Zoom
Thuiswerken en videovergaderen zijn al jaren ingeburgerd bij Leeuwendaal. We hebben in het verleden veel geïnvesteerd in onze technische infrastructuur die het samenwerken op afstand soepel en veilig faciliteert. De intakegesprekken met klanten, voorselectiegesprekken met kandidaten en vervolgens ook de selectiegesprekken met de commissie kunnen vanuit Leeuwendaal via Zoom of Teams gepland en georganiseerd worden. De ervaring tot nu toe leert ons dat zowel kandidaten als opdrachtgevers deze manier als positief ervaren.
Meer informatie over het gebruik van Zoom en omgaan met privacygevoelige informatie is te lezen op onze site: https://www.leeuwendaal.nl/zo-werkt-leeuwendaal-veilig-met-zoom/.
