UP4S te Deventer. Jaarverslag KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo EUR

(1)

UP4S te Deventer

Jaarverslag

2013

(2)

KIM Deventer B.V. KvK 08206548. BTW nr. NL8212.70.928.B01. IBAN NL26 Rabo 0151 5445 30 EUR

2 Inhoudsopgave

1. Algemene informatie ... 3

1. Algemeen... 3

2. Koor ... 3

3. Capaciteitsopbouw onderwijs- en projectorganisatie ... 3

4. Opdracht ... 4

2. Jaarverslag ... 5

2.1 Balans per 31 december 2013 ... 5

2.2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013... 7

2.3 ALGEMENE TOELICHTING ... 8

2.4 TOELICHTING OP DE ONDERSCHEIDEN POSTEN VAN DE BALANS EN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN ... 9

3. BIJLAGEN ... 15

(3)

1. Algemene informatie 1. Algemeen

De stichting heeft als doel: het ondersteunen, bevorderen en/of opnieuw tot ontwikkeling brengen van het primaire en secundaire onderwijs in de Republiek Oeganda en het verbeteren van de sociaal maatschappelijke situatie aldaar, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting staat bij de Kamer van Koophandel ingeschreven in het stichtingenregister onder nummer 08 11 37 32.

2. Koor

In 2009 en 2011 is het kinderkoor van de basisschool uit Uganda overgekomen naar Nederland voor een tournee. Het doel hiervan was promotie van stichting UP4S, het vinden van nieuwe sponsors en geld inzamelen voor diverse bouwactiviteiten, waaronder een eetzaal voor de basisschool en de bouw van de middelbare school.

In verband met de positieve ervaringen die met de tournees in 2009 en 2011 zijn opgedaan is besloten om het koor in 2013 opnieuw over te laten komen naar Nederland. Het doel van de tournee is goeddeels gelijk aan dat van 2009 en 2011, alleen is er nu met name geld ingezameld voor de bouw van een eetzaal voor de middelbare school.

Het koor, bestaande uit 19 kinderen en 3 volwassen begeleiders, heeft een tournee door Nederland gemaakt van 7 mei tot 9 juli 2013. Het koor heeft opgetreden op een groot aantal basis- en middelbare scholen en in kerken door het hele land. Ook zijn er optredens geweest in theaters, op straat, in verzorgingstehuizen e.d. De tournee is afgesloten met een optreden op het jaarlijkse Afrikafestival in Hertme (Overijssel).

In december 2012 zijn er al kosten gemaakt voor de training van het koor en voor het opnemen van een CD en een DVD.

3. Capaciteitsopbouw onderwijs- en projectorganisatie

In 2012 en de eerste helft van 2013 hebben twee Nederlanders (Kiomi van Dijk en Machiel Kuipers) gewerkt op het project in Oeganda. Kiomi is bevoegd leerkracht voor de basisschool en heeft een aantal jaren ervaring in Nederland. Machiel is afgestudeerd aan de TU, richting technische bedrijfskunde. Hij heeft enkele jaren ervaring bij een internationaal bedrijf in Nederland.

Voor hun inbreng op het project, waarbij een kwalitatieve verbetering op zowel onderwijskundig als organisatorisch gebied wordt gerealiseerd, hebben zij een (beperkte) financiële vergoeding ontvangen.

De inzet van Kiomi en Machiel is in dit jaarverslag beschreven als een project gericht op de

capaciteitsopbouw van de onderwijs- en projectorganisatie. Hiervoor heeft UP4S in 2012 een bijdrage van Impulsis ontvangen van € 6.000,=.

De doelstelling van het project is het realiseren van een kwalitatieve verbetering op onderwijskundig en organisatorisch gebied van ons project in Oeganda. De looptijd van het project is van 1 januari 2012 tot 1 juli 2013, dus een periode van 18 maanden.

(4)

4 Vanaf 1 juli 2013 is de taak van Machiel Kuipers overgenomen door een andere Nederlander, Chris Johnson. Hij heeft in 2012 stage gelopen op ons project, in het kader van zijn opleiding lichamelijke opvoeding. Na voltooiing van zijn opleiding in juni 2013 is hij, tegen een lokaal salaris, op ons project in Oeganda gaan werken als projectmanager. Hij vormt daarbij een brug tussen het Oegandese project en het Nederlandse bestuur. Hij richt zich met name op de (verbetering van de) organisatorische kwaliteit van het project.

Verbetering van de onderwijskundige kwaliteit van ons project betreft met name:

- een duidelijke kindgerichte methode van les geven, aan te tonen door didactische vaardigheden;

- een in gebruik zijnd lokaal voor ‘spelend leren’ (‘free activity room’);

- ruimte voor sport en spel in het lesprogramma;

- het opzetten van een (eenvoudig) leerling volgsysteem.

Verbetering van de organisatorische kwaliteit van het project door:

- periodieke en duidelijke inhoudelijke verantwoording naar het bestuur van Up4s in Nederland, in de vorm van e-mails met foto’s, schetsen e.d.;

- periodieke financiële verantwoording van de werkzaamheden waarbij de werkzaamheden worden gecontroleerd door een onafhankelijke derde;

- opvangen en begeleiden van stagiaires, vrijwilligers en (buitenlandse) bezoekers op het project;

- informeren van sponsors en andere geïnteresseerden in het werk van Up4s door middel van het bijhouden van de website, de facebookpagina, nieuwsbrieven en emails.

4. Opdracht

Door het bestuur van UP4S te Deventer is opdracht gegeven tot het samenstellen van een jaarverslag voor 2013 aan KIM Deventer B.V. te Deventer. Dit verslag geeft de financiële situatie per 31 december 2013 weer alsmede de staat van baten en lasten over de periode van 1 januari tot en met 31 december 2013.

(5)

2. Jaarverslag

2.1 Balans per 31 december 2013

31-12-2013 31-12-2012

EUR EUR

ACTIVA

VASTE ACTIVA

MATERIELE VASTE ACTIVA

Activa Uganda 618.823 584.386

VLOTTENDE ACTIVA

LIQUIDE MIDDELEN 2.179 20.639

621.002 605.025

======== ========

(6)

6

31-12-2013 31-12-2012

EUR EUR

PASSIVA

KAPITAAL 620.790 604.813

VLOTTENDE PASSIVA 212 212

621.002 605.025

======== ========

(7)

2.2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013

31-12-2013 31-12-2012

EUR EUR

Opbrengsten/inkomsten

Donaties/giften 128.079 111.387

Sponsors 96.145 87.126

Inkomsten Uganda 19.400 21.700

Totaal baten 243.624 220.213

Uitgaven/kosten

Kosten Uganda

Salarissen 49.800 41.400

Bijscholingsproject -- 3.000

Project capaciteitsopbouw 9.000 12.000

Lesmateriaal 5.300 19.500

Eten & drinken 37.000 36.400

Schooluniformen en schoenen 4.500 4.500

Huur woonruimte personeel 3.500 3.500

Overige kosten 33.800 34.200

Afschrijvingen 21.363 20.172

Totaal kosten Uganda 164.263 174.672

Incidentele kosten

Koor 56.075 14.500

Totaal 56.075 14.500

Overige kosten

Uitgaven Nederland 7.332 5.304

Totaal 7.332 5.304

Totaal lasten 227.670 194.476

Netto Resultaat uit normale activiteiten 15.954 25.737

Rentebaten 23 --

Incidentele baten -- --

23 --

Totaal Netto Resultaat 15.977 25.737

======== ========

(8)

8

2.3 ALGEMENE TOELICHTING

ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET JAARVERSLAG

Het jaarverslag is opgesteld naar de grondslag van historische kosten. Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders is vermeld, zijn activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde.

GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA EN VOOR DE BEPALING VAN HET RESULTAAT

Materiële vaste activa:

De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde, verminderd met lineair berekende afschrijvingen gebaseerd op de geschatte economische levensduur. De afschrijvingen bedragen een percentage van de aanschaffingswaarde, zoals nader gespecificeerd in de toelichting op de balans. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikname.

Resultaat:

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengsten en de kosten hiervan over het verslagjaar, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen.

Baten:

Onder opbrengsten wordt verstaan de omzet van de in het verslagjaar geleverde diensten en activiteiten.

Up4s is een ANBI-instelling zodat er geen sprake is van belastingheffing.

Lasten:

De kosten worden toegerekend aan de verslagperiode waarop deze betrekking hebben.

(9)

2.4 TOELICHTING OP DE ONDERSCHEIDEN POSTEN VAN DE BALANS EN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN

BALANS ACTIEF Materiële vaste activa

Het verloop van de materiële vaste activa in 2013 is als volgt weer te geven:

Investering EUR

Boekwaarde per 1 januari¹ 584.386

Investeringen 55.800

Desinvesteringen --

Afschrijvingen boekjaar 21.363

Boekwaarde per 31 december 618.823

=========

Cumulatieve afschrijvingen per 31 december 85.733

=========

De afschrijvingen zijn berekend op basis van de volgende afschrijvingspercentages over de aanschaffingswaarde:

Jaarlijks %

Gebouwen en terreinenⁱ 3

Watertank 5

Inventaris 10

Boeken/lesmateriaal 20

(10)

10

Liquide middelen 2013 2012

De liquide middelen zijn als volgt samengesteld EUR EUR

Bankrekening 0344024294 Uganda 414 10.650

Bankrekening 9514816 (ING) Nederland 1.765 9.359

Overlopende activa 630

2.179 20.639

======== ========

BALANS PASSIEF Kapitaal

2013 2012

EUR EUR

Stand per 1 januari 604.813 579.076

Bij: resultaat 15.977 25.737

Stand per 31 december 620.790 604.813

======= ========

Vlottende Passiva

2013 2012

EUR EUR

Overlopende passiva 212 212

Totaal 212 212

======= ========

(11)

STAAT VAN BATEN EN LASTEN

Baten

Nederland

2013 2012

Opbrengsten/inkomsten

Sponsors EUR EUR

Maandelijks 70.596 63.486

Jaarlijks 25.549 23.640

Totaal sponsors 96.145 87.126

======== ========

Donaties/giften 2013 2012

EUR EUR

Bedrijven 9.147 54.704

Kerken 9.892 3.724

Scholen 26.927 7.676

Fondsen 35.300 22.325

Subsidies 2.340 2.110

Overig 44.473 20.848

Totaal donaties/giften 128.079 111.387

======== ========

Uganda 2013 2012

EUR EUR

Schoolgeld Kidsgear 14.600 15.600

Schoolgeld Hoys 4.800 6.100

Totaal ontvangsten Uganda 19.400 21.700

======== ========

(12)

12 Lasten

Uganda

Salarissen 2013 2012

EUR EUR

Leerkrachten 31.400 26.800

Overig personeel 9.600 8.600

Bijscholing leerkrachten 3.000 3.000

Overige kosten 5.800 3.000

Totaal salarissen 49.800 41.400

======== ========

Lesmateriaal 2013 2012

EUR EUR

Boeken / schoolbenodigdheden 4.600 18.700

Overig 700 800

Totaal lesmateriaal 5.300 19.500

======== ========

Eten & drinken 2013 2012

EUR EUR

Kinderen 29.600 28.600

Personeel 7.400 7.800

Totaal eten & drinken 37.000 36.400

======== ========

Schooluniformen & schoenen 2013 2012

EUR EUR

Uniformen 3.500 3.500

Schoenen 1.000 1.000

Totaal schooluniformen & schoenen 4.500 4.500

======== ========

(13)

Overige kosten (Uganda) 2013 2012

EUR EUR

Elektriciteit 2.800 2.300

Water 2.600 2.500

Medische zorg 3.000 3.000

Telefoon / internet 1.800 1.800

Ouderdag 4.500 4.000

Bijdrage Up4s-kinderen op andere scholen 5.500 5.000

Afscheidsfeest Kiomi en Machiel 2.500 4.500

Huisvesting vrijwilligers/gasten 3.000 6.500

Beveiliging terrein 1.500 1.000

Overige algemene kosten 6.600 3.600

Totaal overige kosten 33.800 34.200

======== ========

(14)

14

Kosten koor 2013 2012

EUR EUR

Tickets 17.600 --

Paspoorten 1.200 --

Visa 1.650 --

Medische controle 550 --

Kostuums 1.650 --

Crafts 3.000 --

Training -- 5.000

Verblijfskosten Nederland 13.100 --

Reiskosten Nederland 13.300 --

Verzekering 2.875 --

CD’s en DVD’s -- 1.500

PR-materiaal 650

Voorbereiding tournee Groot Brittannië -- 8.000

Overig 500 --

Totaal kosten koor 56.075 14.500

======== ========

Overige kosten (Nederland) 2013 2012

EUR EUR

Tickets bijscholingsproject 3.750 --

Printen DVD’s -- 1.755

Portokosten 820 --

Bankkosten 700 642

Kantoorartikelen 250 --

Administratiekosten 462 471

Overig 1.350 2.436

Totaal overige kosten 7.332 5.304

======== ========

Deventer, november 2014 Bestuur Up4s

(15)

3. BIJLAGEN

Afschrijvingsstaat UP4S 2013

JAAR Omschrijving Aanschafwaarde Boekwaarde 1/1 Investering Desinvestering Afschrijving Boekwaarde 31/12 Cumm.afschrijving % v.d. a.w.

2005 Grond € 2.500 € 2.500 € - € 2.500 € - 0%

2005 Schoolgebouw basisschool € 50.000 € 38.000 € 1.500 € 36.500 € 13.500 3%

2005 Latrines € 2.300 € 1.748 € 69 € 1.679 € 621 3%

2005 Terreininrichting € 4.150 € 3.154 € 125 € 3.030 € 1.121 3%

2005 Inventaris Basisschool € 3.000 € 600 € 300 € 300 € 2.700 10%

2006 Afwerking basisschool € 6.055 € 4.783 € 182 € 4.602 € 1.453 3%

2007 Slaaphuizen € 24.871 € 20.394 € 746 € 19.648 € 5.223 3%

2007 Onderkomen 2 leerkrachten € 3.300 € 2.706 € 99 € 2.607 € 693 3%

2007 Latrines € 1.525 € 1.251 € 46 € 1.205 € 320 3%

2007 Afwerking compound € 11.462 € 9.399 € 344 € 9.055 € 2.407 3%

2007 Inventaris Basisschool € 7.000 € 2.800 € 700 € 2.100 € 4.900 10%

2008 Kleuterschool € 7.825 € 6.651 € 235 € 6.417 € 1.409 3%

2008 Afwerking slaaphuizen € 6.111 € 5.194 € 183 € 5.011 € 1.100 3%

2008 Schoolterrein € 5.200 € 5.200 € - € 5.200 € - 0%

2008 Ondergrondse watertank € 8.200 € 6.970 € 246 € 6.724 € 1.476 3%

2009 Grond middelbare school € 50.000 € 50.000 € - € 50.000 € - 0%

2009 Terreinen € 11.762 € 11.762 € - € 11.762 € - 0%

2009 Slaapruimten € 10.000 € 8.800 € 300 € 8.500 € 1.500 3%

2009 Eetzaal € 12.500 € 11.000 € 375 € 10.625 € 1.875 3%

2009 Kleuterschool € 12.500 € 11.000 € 375 € 10.625 € 1.875 3%

2009 Gebouw Middelbare school € 50.000 € 44.000 € 1.500 € 42.500 € 7.500 3%

2009 Ondergrondse watertank € 3.297 € 2.901 € 99 € 2.802 € 495 3%

2010 Afbouw middelbare school € 35.764 € 32.545 € 1.073 € 31.472 € 4.292 3%

2010 Latrines middelbare school € 3.000 € 2.730 € 90 € 2.640 € 360 3%

2010 Inventaris middelbare school € 4.500 € 3.150 € 450 € 2.700 € 1.800 10%

2010 Terreinen € 4.500 € 4.500 € - € 4.500 € - 0%

2010 Tijdelijke keuken middelbare school € 2.250 € 2.048 € 68 € 1.980 € 270 3%

2010 Slaaphuizen middelbare sch. € 3.704 € 3.371 € 111 € 3.260 € 444 3%

(16)

Transport € 396.256 € 341.607 € - € - € 11.092 € 330.515 € 65.741

2011 Grond € 25.000 € 25.000 € - € 25.000 € - 0%

2011 Uitbreiding slaaphuizen basisschool € 18.000 € 17.190 € 540 € 16.650 € 1.350 3%

2011 Egalisatie grond € 5.000 € 4.800 € 150 € 4.650 € 350 3%

2011 Slaaphuizen middelbare school € 44.000 € 42.680 € 1.320 € 41.360 € 2.640 3%

2011 Kippenhok € 5.000 € 4.417 € 500 € 3.917 € 1.083 10%

2011 Geitenproject € 1.700 € 1.488 € 170 € 1.318 € 383 10%

2011 Speeltoestellen basisschool € 850 € 758 € 85 € 673 € 177 10%

2011 Pomp watertank basisschool € 1.300 € 1.258 € 39 € 1.219 € 81 3%

2011 Schilderen basisschool € 1.000 € 500 € 500 € - € 1.000 50%

2011 Inventaris middelbare school € 1.200 € 1.080 € 120 € 960 € 240 10%

2011 Inrichting slaaphuizen middelbare school € 750 € 675 € 75 € 600 € 150 10%

2011 Betonmixer € 3.700 € 2.775 € 740 € 2.035 € 1.665 20%

2012 Aankoop grond € 20.000 € 20.000 € - € 20.000 € - 0%

2012 Huizen leerkrachten basisschool € 28.000 € 27.650 € 350 € 27.300 € 700 3%

2012 Egalisatie grond € 9.500 € 9.310 € 190 € 9.120 € 380 3%

2012 Slaaphuizen middelbare school € 42.000 € 40.845 € 1.155 € 39.690 € 2.310 3%

2012 Bouw woning vrijwilligers € 10.000 € 9.725 € 275 € 9.450 € 550 3%

2012 Backup systeem elektriciteit € 7.500 € 6.813 € 688 € 6.125 € 1.375 10%

2012 Waterpomp € 1.500 € 1.475 € 25 € 1.450 € 50 20%

2012 Speeltoestellen basisschool € 1.500 € 1.450 € 50 € 1.400 € 100 10%

2012 Muskietennetten € 3.000 € 2.900 € 100 € 2.800 € 200 10%

2012 Schilderen Basisschool € 3.000 € 1.500 € 1.500 € - € 3.000 50%

2012 Inventaris middelbare school € 1.500 € 1.350 € 150 € 1.200 € 300 10%

2012 Inrichting slaaphuizen middelbare school € 1.500 € 1.488 € 13 € 1.475 € 25 10%

2012 Terreinininrichting middelbare school € 4.500 € 4.460 € 38 € 4.425 € 75 10%

2012 Laboratorium uitrusting € 3.000 € 2.900 € 100 € 2.800 € 200 10%

2012 Renovatie / onderhoud € 3.500 € 3.442 € 58 € 3.383 € 117 20%

2012 Ramen eetzaal basisschool € 5.000 € 4.850 € 150 € 4.700 € 300 3%

Transport € 648.756 € 584.386 € - € - € 20.172 € 564.214 € 84.542

(17)

Transport € 648.756 € 584.386 € - € - € 20.172 € 564.214 € 84.542

2013 Afwerking huizen leerkrachten basisschool € 9.500 € 214 € 9.286 € 214 3%

2013 Afwerking slaaphuizen middelbare school € 10.000 € 125 € 9.875 € 125 3%

2013 Latrines slaaphuizen middelbare school € 2.500 € 31 € 2.469 € 31 3%

2013 Groentetuin € 1.500 € 375 € 1.125 € 375 50%

2013 Speeltoestellen basisschool € 2.850 € 143 € 2.708 € 143 10%

2013 Inventaris middelbare school € 1.200 € 60 € 1.140 € 60 10%

2013 Inrichting slaaphuizen middelbare school € 750 € 38 € 713 € 38 10%

2013

Aanbrengen grondkerende muur achter

basisschool € 7.000 € 53 € 6.948 € 53 3%

2013 Aanbrengen betonverharding achter keuken € 7.500 € 56 € 7.444 € 56 3%

2013 Afwerking bouw woning vrijwilligers € 13.000 € 98 € 12.903 € 98 3%

€ 648.756 € 584.386 € 55.800 € - € 21.363 € 618.823 € 85.733

i Voor gebouwen en terreinen geldt een restwaarde van 10%