deel sept 2021 | nr 12
Samen maken we goede zorg betaalbaar
Keuze voor
AOC-classificatie
bij ErasmusMC
'Niet de architect maar de zorgbehoefte bepaalt het vastgoedgebruik'
vindt adviseur Paul Scholten
September 2021 | nr 12 Deel is een uitgave voor alle leden van Intrakoop, Regterweistraat 11a, 4181 CE Waardenburg, (0418) 65 70 70, servicedesk@intrakoop.nl, intrakoop.nl / twitter.com/intrakoop Concept & realisatie Axioma Communicatie, Axioma.nl Druk Drukkerij Roelofs, Enschede Wil je dit magazine niet meer ontvangen? Stuur dan een mail naar servicedesk@intrakoop.nl Gehele of gedeeltelijke overname of reproductie van de inhoud van Deel, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de auteursrechthebbende is verboden.
Gamechanger
Paul Scholten stelt welzijn voorop bij effectiever en
efficiënter vastgoedbeheer.
06
Facilitair
Amsterdam UMC heeft goede ervaringen met tools voor brandveiligheid.
Gedeeld
Medisch & Farmacie
14
Waarom ErasmusMC kiest
voor AOCclassificatie.
12
Strategie
10
Vijf vragen over het modulair lid
maatschap. Jan Holsappel heeft de antwoorden.
04 In
Presentatie resultaten pilots tijdens Green Deal op 7 oktober.
15 Energie Webinars energie contractmanagement worden gewaardeerd.
16 Tel mee
Inkoopsamen werkingen in de zorg 2021 in één oogopslag.
Column
Fotografie Ed van Rijswijk
Regelruimte na corona
Bij Achmea heeft het merendeel van de kantoormedewerkers tijdens de coronapandemie thuisgewerkt. In die periode hebben we continu gemeten wat thuiswerken met de mensen deed en wat ze van de periode na corona verwachten. De grote lijn is dat het sociale contact op kantoor gemist werd, maar dat daar een betere werkprivé
balans tegenover stond. Zeker voor medewerkers met kinderen was het veel gemakkelijker om werk en gezins
leven te combineren.
Veel (jonge) ouders zouden graag deels thuis en deels op kantoor blijven werken.
De meeste jongere collega’s daaren
tegen willen liever weer volledig naar kantoor. Zij missen de interactie en het sociale aspect. Vaak wonen ze ook wat kleiner, waardoor ze geen goede werk
plek hebben. En dan is er een groep die het liefst elke dag vanuit huis wil werken.
Bijvoorbeeld omdat ze daarmee iedere dag een paar uur reistijd besparen.
Belangrijk is nu de vraag: wat gaan werkgevers doen? Veel medewerkers zijn bang hun net verworven regelruimte te verliezen als corona voorbij is. Ik denk dat we absoluut verschillen gaan zien tussen werkgevers. De een zal zeggen
‘ik bepaal wat we gaan doen’, de ander zal in gezamenlijkheid bekijken wat het beste is voor de individuele werknemer, het team en het bedrijf. Ik zie het als een mooie kans voor werkgevers om hun medewerkers meer autonomie te geven bij het indelen van hun werk.
Hoe zit het met zorgmedewerkers die vanwege de aard van het werk nu een
maal aanwezig moeten zijn? Na een intensieve periode tijdens corona staan zij nu voor een grote inhaalslaag door alle uitgestelde zorg. Misschien is de conclusie dat het gat tussen mede
werkers met veel en weinig regelruimte groter is geworden. Het is de vraag of dat erg is. Voor velen van hen kan zin
geving van het werk belangrijker zijn
dan het hebben van regelruimte, en is terug naar normaal wellicht al een hele verademing.
Toch kunnen ook werkgevers in de zorg stappen maken. Bij Achmea hebben we bijvoorbeeld een Working Parents desk geïntroduceerd. Professionals geven hier werkende ouders advies hoe je kunt omgaan met de balans tussen werk en gezin. Daar is tijdens corona enorm veel gebruik van gemaakt. Ook kun je eraan denken medewerkers zelf te laten intekenen op werkroosters. Wij doen dat voor onze klantcontactmedewer
kers die vanaf locatie werken. Daar worden mensen aantoonbaar gelukki
ger van: het helpt om een betere balans tussen werk en privé te krijgen. Belang
rijk, want regelruimte en een betere werkprivé balans helpen bij het voorko
men van burnout en overspannenheid, wat tegenwoordig de belangrijkste oorzaken van uitval zijn.
Marianne de Bond is projectleider Gezond Werken bij Achmea
Voorwoord
Leden zien Intrakoop nog weleens als leverancier. Maar ik zie ons meer als partner die samen met onze leden op coöperatieve wijze werkt aan blijvende oplossingen en verbeteringen van de inkoopfunctie binnen de zorg.
Zelf werk ik binnen het segment Advies & Maatwerk. Met mijn collegaconsultants bieden wij binnen dit segment tijdelijke inkoop
ondersteuning op een inkoopafdeling. Soms ter vervanging van een zieke collega, maar vaak om tactisch en strategisch mee te denken om een inkoopfunctie richting toekomst zo efficiënt mogelijk in te richten. Hiermee bieden wij maatwerk, want elke zorgorganisatie is anders. Daarom adviseren wij altijd om te starten met een nulmeting
van de inkoopfunctie, als ijkpunt om van daaruit aan de slag te gaan.
Ons doel is niet alleen om de afdeling inkoop te versterken, maar ook om duidelijk meer
waarde te creëren.
Anders dan een leverancier zeggen wij niet wat we allemaal te bieden hebben.
Want niet onze diensten zijn leidend, maar wat een zorgorganisatie nodig heeft om inkoopprocessen te verbeteren. Hierbij kijken we zowel naar kwaliteit als kwantiteit. Hoeveel leveranciers zijn er per productgroep en hoeveel heb je er werkelijk nodig? Hoe creëer je nu, samen met de leveranciers, de beste contractwaarde? Onze consultants hebben kennis van alle dossiers in de zorg doordat zij in hun rugzak de complete expertise en dienstverlening van Intrakoop hebben. Voor specifieke expertise, zoals vastgoed of groenonderhoud, werkt Intrakoop samen met partners, alles om onze leden zo breed mogelijk te kunnen ondersteunen. Leden die gebruikmaken van Advies
& Maatwerk zijn tevreden over de kwaliteit, de flexibiliteit van inzet en de tariefstelling. Het mooiste compliment? Dat zowel leden als consultants zich tijdens de samenwerking als 'collega's onder elkaar' beschouwen.
Juul Hoes
Managing Consultant
Collega's onder elkaar
‘Wat een zorg- organisatie nodig heeft, is leidend'
Op 7 oktober is het Congres Green Deal Duurzame zorg. Daar zal Intrakoop de resultaten presenteren van de pilots die wij in opdracht van het ministerie van VWS samen met leden, leveranciers en externe experts hebben gedaan. Het gaat om de pilot voor duurzamere voeding, beter scheiden van plastic afval en goed onderhoud van technische installaties. Met praktische stap
penplannen en communicatievoorbeelden waarmee je zelf aan de slag kunt.
Wij zullen dit najaar ook andere praktische tools aanbieden, waarmee we samen de zorg duurzamer kunnen maken.
Meer weten?
Kijk op intrakoop.nl/duurzaamheid Met deze nieuwe samenwerking van
Intrakoop krijgen leden de mogelijkheid om op een eenvoudige manier kennis en ervaring over inkoop te delen. Dat kan via de digitale ontmoetingsplaats van InCoop. We zullen vanuit Intrakoop het voortouw nemen en inkoopdocumenten gaan delen met leden die aan het plat
form deelnemen. We bewaken de kwali
teit van de informatie op InCoop en zor
gen voor nieuwe documenten. Denk aan programma’s van eisen, Prospectieve Risico Inventarisaties (PRI), informatie over leveranciers en overige (inkoop) gegevens. Daarnaast krijgen leveran
ciers een podium om zich te promoten naar zorgorganisaties. De samenwer
king met InCoop is een aanvulling op de huidige dienstverlening en in lijn met de strategie 20212024 van Intrakoop.
Meer weten?
Neem contact op met onze Servicedesk, servicedesk@intrakoop.nl
of 0418 65 70 70
Op 9 december hopen we jou en andere leden en leveranciers weer live te ontmoeten. We organiseren dan, aansluitend aan onze alge
mene vergadering, een interessant ochtend
programma met een lunch als afsluiting om bij te praten en te netwerken. Meer informatie over het programma volgt zo snel mogelijk.
Houd 9 december tot 14.00 uur alvast vrij, als je agenda het toelaat.
Save the date:
9 december!
In
Meer voordeel via ZSIP
Intrakoop neemt belang in InCoop
Op weg naar
duurzamere zorg
Sinds juli 2021 werkt Intrakoop voor bonusafspraken (bypass) op het vlak van eten en drinken samen met inkoopintermediair GrootInkoop. De samenwerking is vormgegeven in de nieuwe organisatie ZSIP (Zorgsector Inkoop Partners). Door het bundelen van onze krachten bieden we een efficiëntere oplossing voor bonus
afspraken met nog meer voordeel.
Je kunt door deelname bij ZSIP direct profiteren van een groter aanbod aan leveranciers en een hogere bonus
uit kering voor jouw zorgorganisatie.
Meer weten?
Neem contact op met jouw Intrakoopadviseur of meld je aan voor
het webinar van 13 september
1 2
5 4
Intrakoop Deelplatform: zo werkt het
Plaatsing op Intrakoop Deelplatform Zorgorganisatie A plaatst het product of de vraag op het Intrakoop Deelplatform
Overeenkomst
Zorgorganisatie A en B zijn het eens over een koop, huur of ruilovereenkomst en sluiten een deal Vervoer
Onze logistieke partner haalt het pakketje op bij zorgorganisatie A en bezorgt het de volgende dag bij zorgorganisatie B (of andersom)
Product of dienst over of nodig Zorgorganisatie A heeft producten over of diensten beschikbaar. Of is juist op zoek naar iets
3
ReactieZorganisatie B reageert op het aanbod of de vraag van zorgorganisatie A
A B
A
Intrakoop DeelplatformB
Meer weten? Ga naar deelplatform.intrakoop.nl
Gamechanger
Toekomstbestendig
Paul Scholten van adviesbureau Factizz ziet veel in
effectief en inefficiënt vastgoedbeheer en daardoor veel verbetermogelijkheden in de zorg. 'Bij het ontwer
pen, bouwen en inrichten van een gebouw of gebouwen
cluster moet je jezelf steeds de vraag stellen: hoe maak ik impact op mijn bewoners, cliënten en medewerkers?
Dit betekent dat je door verschillende brillen moet kijken.
Welke zorgbehoefte hebben de mensen die gebruikma
ken van een gebouw? En kunnen zorgverleners die zorg daar efficiënt en optimaal bieden? Ook steeds belang
rijker: hoe toekomstbestendig is een gebouw met het oog op de veranderende bevolkingssamenstelling en de
'Zorgbehoefte moet vastgoed- gebruik bepalen, niet de architect'
Fotografie Janita Sassen
De functie van manager vastgoed is bij veel zorgorganisaties wegbezuinigd. Soms ontbreekt adequate kennis van vastgoedbeheer door andere oorzaken. Volgens Paul Scholten, ervaren op het gebied van vastgoedproblematiek, leidt dit tot onvoldoende zorg op maat, inefficiënt gebruik van gebouwen en oneigenlijke inzet van zorgprofessionals.
' Dankzij big data weet je nu al welke zorg je over tien, twintig jaar moet bieden'
daarbij horende zorgbehoefte? Toekomstbestendig vastgoedbeheer is immers ook belangrijk om inves
teerders te interesseren, zeker nu er steeds vaker in onroerend goed wordt belegd. Je kunt denken aan flexappartementen in regio's met een teruglopende ouderenpopulatie, die je later als studentenwoningen kunt herbouwen in de Randstad. Het verzamelen en analyseren van big data helpt om zorgvastgoedmodel
len voor de toekomst te maken. Zelfstandig blijven wonen, sociale verbinding en flexibiliteit zijn belangrijke uitgangspunten voor de grote groep ouderen die er over tien, twintig jaar zal zijn, en die meer te besteden heeft dan de gemiddelde huidige zorgpopulatie.'
Wonen en genieten
Als onderzoeker/manager (gekoppeld aan vastgoed, big data en blockchain voor vastgoed en faciliteiten) deed Scholten in diverse lectoraten onderzoek naar de veranderende zorgbehoefte en hoe je daar met door
dachte zorg en vastgoedconcepten vorm aan kunt geven. 'Er komt een enorme verschuiving aan in de zorgpopulatie', zegt hij. 'Het beleid is steeds meer gericht op zelfstandig blijven wonen. Het klassieke bejaardenhuis of woonzorgcentrum is zo goed als verdwenen en daar komen andere vormen van zorg en wonen voor in de plaats. Door zowel de zorg als het vastgoed slimmer en flexibeler in te richten, komt
financiële ruimte vrij om voldoende zorgprofessionals in te zetten. Dat vergt een geheel andere kijk op zorg.
Het accent voor ouderen en zorgcliënten zou moeten liggen op wonen en genieten. Restaurants, grand cafés en andere gemeenschappelijke ruimten in of bij zorg
voorzieningen zijn wegbezuinigd, terwijl dit sociale ontmoetingsplaatsen zijn waardoor mensen zich prettiger voelen en minder vereenzamen. Maar dan moet je van zo'n ontmoetingsplaats wel een rendabele businesscase maken. Niet de aannemer of architect moet bepalen hoe een gebouw en de zorglogistiek eruitzien, maar de zorgbehoefte en de manier waarop je zorg wilt bieden. Dit doe je door het welzijn van mensen voorop te plaatsen en niet de klachten of beperkingen waardoor zij zorg nodig hebben. Het is een totaal andere perceptie van zorg en dat kun je in je gebouw en zorgorganisatie vormgeven.'
Vijftien kilometer per dag
Een noodzakelijk kritische kijk op vastgoed geldt volgens Scholten zowel voor nieuwbouw als renovatie.
Volgens hem is daarbij ook veel te winnen in de logistie
ke processen. 'Een van de instrumenten die ik toepas is het in kaart brengen van looproutes van zorgmede
werkers. Neem een stift en teken op een plattegrond wat voor afstanden iemand aflegt. Als dan blijkt dat een hoogopgeleide zorgprofessional vijftien kilometer op een dag moet lopen is er iets grondig mis binnen je organisatie. Niet alleen met de logistiek van het gebouw of de gebouwen, maar wellicht ook met het takenpakket. Hoe vaak zie je niet dat een zorgmede
werker even naar een magazijn moet om de voorraad op een afdeling aan te vullen? Of dat een verpleegkun
dige werk van de facilitaire dienst staat te doen? Het uitvoeren van oneigenlijke taken kun je voorkomen door een uitgebalanceerde personele bezetting met bij behorend budget. Door de facilitaire dienst bijvoor
beeld te versterken, kunnen zorgmedewerkers met een hoger inkomen effectiever bijdragen aan hun zorgtaken. Dat levert betere en doelgerichtere zorg op en bespaart uiteindelijk op personele kosten.' Wakker liggen
Scholten baseert zijn visie vooral op zijn ruime ervaring in zorgorganisaties, maar ook voor ziekenhuizen ziet hij mogelijkheden voor effectiever en efficiënter vastgoed
beheer. 'Veel bestuurders en organisaties zijn onvol
doende bekend met de vele subsidiemogelijkheden.
Je kunt bijvoorbeeld subsidie krijgen om verbeterings
mogelijkheden voor je bestaande organisatie en vastgoed te onderzoeken. Belangrijke uitdaging is dat de NHC (normatieve huisvestingscomponent) zal blijven, maar de financiering ervan verandert. Ver
der zijn zorgorganisaties vanaf 1 juli 2022 verplicht om hun vastgoed tegen de marktwaarde te laten taxeren.
Doe je dit niet of ben je te laat, dan kan je gebouw straks zomaar voor een aanmerkelijk lager bedrag op de balans komen te staan. Dat is iets waar bestuurders best van wakker kunnen liggen.'
Intrakoop is in gesprek met diverse partijen om leden te ondersteunen in vastgoedbeheer. Met bijvoorbeeld kennis en advies over juridische aspecten in (ver)huur
contracten, taxaties, verkoop, verduurzaming, meer
jarig onderhoud en vastgoedplanning.
Gamechanger
Paul Scholten Functie:
• adviseur bij Factizz.
Vorige functies:
• hield zich onder andere binnen Santeon bezig met vastgoed, is aangesloten bij de zorgfederatie Oldenzaal en was bij Livio manager facilitaire zaken.
' Maak van gedeelde
ruimten zoals een grand café een businesscase, waarmee je zo'n sociale ontmoetingsplaats rendabel maakt'
Meer weten?
Neem contact op met Juul Hoes, managing consultant Advies & Maatwerk, via juul.hoes@intrakoop.nl of 06 42 22 29 11
Strategie
5 vragen over
modulair lidmaatschap
1
Waarom wordt er eigenlijk nagedacht over een nieuw lidmaatschapsmodel?‘De vraag hiernaar is vanuit de leden gekomen. Er is behoefte aan meer transparantie en keuzevrijheid.
Weten wat je allemaal krijgt voor je lidmaatschap en voor welke dienstverlening je extra betaalt. Als projectgroep hebben wij deze wens vertaald naar een verkenning op modulair lidmaatschap met een bijpassende tariefstructuur.’
2
Hoe ziet het modulair lidmaatschap eruit?‘Als de leden ermee akkoord gaan, komt er naast het basislidmaatschap van Intrakoop de mogelijkheid voor een ‘lidmaatschap plus’. Binnen dit lidmaatschap kun je aanvullende modules aan of uitzetten. Je kunt dan als lid in die periode gebruikmaken van de extra dienstverlening tegen de gunstige voorwaarden die bij zo’n pluspakket horen.
Uit de ledendialogen kwamen verschillende thema’s voor modules naar voren zoals duurzaamheid, AVG, vastgoed en veiligheid. Deze, maar ook andere thema’s, zijn we met de projectgroep nu aan het verkennen. Het wordt in ieder geval een breed pakket aan modules, want Intrakoop biedt boven op de basis
dienstverlening nu al veel extra diensten. Het is vooral
aan. We zullen dus telkens zaken optimaliseren en innovaties toevoegen aan zowel het basislidmaat
schap als de modules. Zo zijn het nieuwe Intrakoop Deelplatform en kennisplatform InCoop pas toe
gevoegd.’
5
Wanneer komt het modulair lidmaatschap?‘We hebben vlak voor de zomer met alle leden gedeeld welke vormen van dienstverlening onderdeel zijn van het huidige basislidmaatschap. We zijn nu bezig de verschillende modules in concept samen te stellen en deze door te rekenen, om ze vervolgens te kunnen beprijzen. Want bij alles wat we doen, vragen we ons af: wat hebben onze leden eraan, hoe verhoudt zich dat tot de kosten en de toegevoegde waarde, en natuurlijk: kunnen we het verantwoord in de praktijk brengen? De planning is om tijdens de ALV op 9 december aan de leden te vragen of dit de richting is die we met elkaar op willen.’
zaak om goed te kijken naar welke clusters logisch zijn en wat financieel verantwoord is.’
3
Wordt het basislidmaatschap uitgekleed als er modules komen?‘Nee. Wij zijn een coöperatie en dus moeten de voor
delen die je dankzij die collectiviteit behaalt, ook voor zoveel mogelijk leden interessant zijn. Het basislid
maatschap omvat een lange lijst van inkoopvoordelen, tools en kennisdeling waar heel veel zorgorganisaties dagelijks gebruik van maken en hun voordeel mee doen. We hebben het samengevat in de drie i’s van Intrakoop: Inkoopkracht, Inzicht (kennisdeling, tools ontwikkelen) en Interactie, omdat we ook een platform zijn om zaken met elkaar te delen. Dat blijft zo. Maar op deelgebieden kunnen leden behoefte hebben aan extra diensten. Deze bestaan al langer, maar we gaan ze nu in modules onderbrengen.’
4
Is het modulair lidmaatschap dan geen oude wijn in nieuwe zakken?‘Voor een deel is het inderdaad herstructureren en verduidelijken. Maar de markt ontwikkelt zich snel en daarmee veranderen ook de behoeften bij onze leden.
Daar sluiten we de dienstverlening vanuit Intrakoop op
Als onderdeel van de nieuwe strategie werkt Intrakoop momenteel aan de ontwikkeling van een nieuwe lidmaatschapstructuur. Projectleider Jan Holsappel beantwoordt vijf vragen over het modulair lidmaatschap.
‘ Binnen dit lid- maatschap kun je aanvullende modules aan- of uitzetten’
Meer weten Neem contact op met projectleider Jan Holsappel, via jan.holsappel@intrakoop.nl of 06 21 28 69 32 Jan Holsappel
Projectleider
In de ziekenhuizen bestaat een veelheid aan codes voor medische hulpmiddelen. ‘Vanuit de wetgeving bestaat geen sturing op classificatie hiervan, en ook de industrie heeft elkaar niet opgezocht om dit te regelen’, vertelt René Dullaart, manager inkoop van het Erasmus MC in Rotterdam. ‘Het gevolg is een grabbelton met artikelnummers in ons assortiments
overzicht. Je moet daarin hulpmiddelen zoeken via de toepassing of functionele omschrijvingen. Intensief werk voor inkoop, maar ook tijdrovend als je wilt onderzoeken of een nieuw medisch hulpmiddel meer
waarde heeft vergeleken met een soortgelijk hulp
middel uit je assortiment. Of als je vanwege een recall een alternatief moet zoeken. Het maakt je heel afhankelijk van de kennis over medische hulpmiddelen die vaak maar bij een beperkt aantal medewerkers aanwezig is.’
Uniformering
Erasmus MC besloot de stap te zetten naar unifor
mering in de classificatie van medische hulpmidde
len. Dullaart: ‘We hebben naar verschillende codes gekeken en kwamen uit bij de AOCclassificatie.
Deze heeft als voordeel dat hij gebaseerd is op de toepassing van het medisch hulpmiddel. Andere codes classificeren meer op basis van de functionele eigenschappen van het hulpmiddel zelf. Maar het belangrijkste is onder de streep toch dat je één code kiest en daar structureel mee aan de slag gaat.
Focus dus.’
Het proces in het Erasmus MC wordt ondersteund door Intrakoop. ‘Heel waardevol’, zegt Dullaart. ‘Dit werk vergt kennis van zorgprocessen en medische hulpmiddelen. Intrakoop heeft die inhoudelijke kennis en die koppelen wij aan de kennis die bij onze mede
werkers beschikbaar is. Het Landelijk Netwerk Assor
timentscoördinatoren in de Gezondheidszorg, LNAG, is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de AOCclassificatie en daar maken wij dankbaar gebruik van.’
Flinke klus
In totaal moeten alle ongeveer 11.000 medische hulpmiddelen een nieuwe code krijgen. ‘Dat moet stuk voor stuk en het is een monnikenwerk’, zegt
Dullaart. ‘Voordeel hierbij is dat onze artikel
omschrijvingen vaak al erg treffend zijn, hoorden we van Intrakoop. Dat scheelt, maar dan nog geldt dat je hier met genoeg mensen naar moet kijken.
Niet alleen om de last te verdelen, maar ook om aan te sluiten bij de catalogusbeheerders en de financiële systemen. En als het werk gedaan is, moet je ook elk nieuw medisch hulpmiddel direct van een AOCcode voorzien. Anders ga je achterlopen en vervuilt je bestand weer snel.’
Katalysator
De Medical Device Regulation die 26 mei formeel van kracht werd ter vervanging van de Medical Device Directive was een katalysator voor het implemente
ren van de AOCclassificatie. ‘De MDR benadrukt nog eens extra het belang voor ziekenhuizen om kritisch met hun assortiment om te gaan. Om beter te toetsen op de doelmatigheid van het medisch hulpmiddel en die ook beter inzichtelijk te maken.
Wat dat betreft ben ik heel blij met de MDR, maar we hadden natuurlijk al langer het Convenant veilige toepassing medische techniek. Dat stelt ook al de eis dat ieder nieuw medisch hulpmiddel iets toevoegt aan het bestaande assortiment. Zonder deugdelijke classificatie lukt je dit niet. Wij hadden de stap naar AOCclassificatie dus ook wel gezet zonder de stok achter de deur van de MDR. Als afdeling inkoop heb ik het ook nodig om de prijsontwikkeling in de product groepen bij te kunnen houden. Bovendien speelt het in relatie tot de zorgverzekeraars een rol in de kost
prijsberekening voor medische ingrepen.’
Het beheer van het assortiment medische hulpmiddelen in het ziekenhuis staat of valt met een werkbare classificatie. De AOC (Artikel Object Classificatie) is daarvoor een buitengewoon praktisch model, concludeerde het Erasmus MC.
Intrakoop ondersteunt de implementatie.
Erasmus MC kiest voor landelijke classificatie medische hulpmiddelen
Medisch & Farmacie
‘ Intrakoop heeft die inhoudelijke kennis en die koppelen wij aan de kennis die bij onze mede- werkers beschikbaar is’
Meer weten?
Neem contact op met Laura Awad, programma manager medisch, laura.awad@intrakoop.nl en 06 53 84 33 35 René Dullaart
manager inkoop van het Erasmus MC Fotografie Ed van Rijswijk
‘We waren op zich al goed bezig met brandveiligheid’, vertelt Sietske Zijnstra, ‘maar vanwege de omvang van gebouwen hadden we nog niet voldoende over
zicht. Met Brandcheck van TBQ (Tools for Building Quality, een initiatief van TNO en ISSO) kun je je hele brandveiligheidsbeleid borgen. Alle informatie staat op een plek, dat geeft veel inzicht en overzicht.’
Gericht werken
Je vult Brandcheck stap voor stap. ‘Wij doen het per gebouw, per verdieping. De afdelingsmedewerkers vragen we om vragenlijsten in te vullen. Wat voor categorie patiënten heb je? Hoe zit de afdeling bouwkundig in elkaar, zijn er drempels of obstakels?
Hoe zit het met de compartimentering? Daar komt een bepaalde score uit, waarbij we zelf kunnen aangeven of we op of boven Bouwbesluitniveau willen zitten. Dat kan per afdeling verschillen. De IC wil je bijvoorbeeld strenger beoordelen, omdat daar bed
gebonden patiënten liggen. Is de score rood, dan geeft Brandcheck precies aan of de knelpunten organisato
risch, bouwkundig of installatietechnisch van aard zijn en welke maatregelen je moet nemen om de situatie te verbeteren. Je kunt zo heel gericht binnen een bepaald gebied werken aan de veiligheid.’ Via de tool
Ruim driehonderd leden doen mee aan de collectieve inkoop van aardgas en elektriciteit die Intra
koop biedt. ‘Bartholomeus Gast
huis is een kleine zorgorga nisatie, dus in mijn functie komen heel veel zaken samen’, zegt facilitair manager MarieJosé Kavelaars.
‘Ik kan mij niet overal in verdiepen dus dit contract management van Intrakoop is waardevol voor ons.’
Voor Casper Neeteson, facilitair manager bij Van Ommerenpark Services, geldt hetzelfde. ‘Als facilitair manager heb je 1001 zaken waarover je je aandacht moet verdelen’, zegt hij. ‘Dat maakt de ondersteuning vanuit Intrakoop op dit gebied heel welkom. Bovendien heeft Intra
koop een scherpe prijs en goede voorwaarden voor aardgas en elektriciteit uitonderhandeld. De gezamenlijke inkoop biedt inkoop
voordeel dat wij als individuele partij nooit kunnen realiseren.’
Leren van elkaar
Intrakoop wil haar leden ook met het energiecontractmanagement
optimaal ondersteunen, maar kan dit vanwege het grote aantal deelnemers niet op individuele basis doen. Vandaar dat het webinars organiseert voor groep
jes leden met een vergelijkbare energiesituatie. Zo krijgt iedereen op maat informatie over het contractmanagement, de voort
gang van de inkoopstrategie, de overeenkomsten voor led en zonnepanelen en de mogelijkheden van individuele dienstverlening in het kader van de Energie Efficiency Richtlijnen en routekaarten naar minder energieverbruik.
Contact met anderen
‘Gelet op mijn volle agenda een heel efficiënte aanpak’, zegt Kavelaars. ‘Je ziet en hoort de mensen van Intrakoop, waardoor het geen papieren organisatie meer is. En je komt in contact met andere zorgorganisaties met dezelfde problematiek. Je ziet hoe zij zaken aanpakken waar je zelf ook mee bezig bent. Maat
regelen waarmee we vanuit de Milieuthermo meter Zorg te maken
hebben bijvoorbeeld. Daarnaast werden we door Intrakoop geïn
formeerd over bijvoorbeeld het aanbestedingstraject en hoe de contractering verloopt.’
Optimaal benutten
Voor Neeteson was het webinar aanleiding om na te gaan of zijn organisatie alle opties van het energiecontract optimaal benut.
‘Daarin bleek toch nog ruimte te zitten en dat betekent dat we nog meer geld kunnen besparen’, zegt hij. ‘Afgezien daarvan vind ik Intrakoop – ook met de begrijpe
lijke keuze voor webinars – een bedrijf met een persoonlijke benadering. Op vragen krijg je altijd direct antwoord.’
kun je alle verbeterpunten verzamelen en doorsturen naar degene die ze moeten uitvoeren, zoals aanne
mers of het facilitair bedrijf. Is de klus geklaard, dan wordt een gereedmelding in het systeem gezet.
‘Je krijgt continu feedback, waardoor je automatisch je Plan, Do, Check, Act cyclus doorloopt.’
Naast Brandcheck gebruikt Amsterdam UMC ook Brandwijzer van TBQ. Hiermee bepaal je op basis van een beknopte vragenlijst integraal de risico’s en kan het beleid worden bepaald.
Breed toepasbaar
Volgens Zijnstra is Brandcheck erg gebruiksvriendelijk.
‘Eenmaal gevuld werkt het heel makkelijk en hoef je alleen maar te actualiseren. Voor ons is het mooi, omdat we overzicht en inzicht krijgen. Kleinere organisaties hebben dat vaak wel, maar worstelen soms weer met de wet en regelgeving. Brandcheck en Brandwijzer geven zowel kleinere als grote zorg
organisaties snel inzicht in mogelijke knelpunten en hoe je deze kunt oplossen.’
Facilitair
Dankzij een nieuwe overeenkomst kunnen Intrakoop-leden extra voordelig profi- teren van de brandveiligheidtools van TBQ. Amsterdam UMC heeft Brandcheck al geïmplementeerd, vertelt adviseur brandveiligheid Sietske Zijnstra.
Intrakoop informeert haar leden via webinars over het energiecontractmanagement. Tegelijk kunnen leden tijdens deze webinars kennis met elkaar delen.
Een aanpak met een duidelijke meerwaarde.
Veiliger, inzichtelijk
en minder kosten Webinars contract-
management energie voorzien in behoefte
Meer weten?
Neem contact op met Monique Mensink, inkoper/productmanager facilitair, via monique.mensink@intrakoop.nl of 06 13 81 09 32
Meer weten?
Neem dan contact op met Elise ter Heine, inkoper/productmanager energie, via elise.ter.heine@intrakoop.nl
of 06 13 15 28 93
Energie
•
Inkoopsamenwerking Friese Ziekenhuizen IFZ•
Regionaal inkopers Overleg Ziekenhuizen Drenthe en Groningen•
Zorgaanbieders Noord-Groningen (Zag)•
SSZOG•
Stichting Cosis•
Twentse Inkoopcombinatie Zorginstellingen (TIZ)•
Inkoopcombinatie Drechtsteden•
Inkoop Combinatie West Brabant•
Netwerk Facilitair Gelderland•
Stichting De Opbouw•
Dommelberaad•
Zorglinck West-Brabant•
Brabant Koopt In•
FacZo•
Samenwerkende Instellingen Gezondheidszorg regio Amsterdam•
Zorgnetwerk Nederland•
De Nederlandse GGZ•
RIN•
Samenwerkende Laboratoria•
VBZ KAM•
Eclipse, Red Orange Global Sourcing•
GPO Healthcare•
lnkoopconsortium.NL•
STZ•
IWU•
NFU•
Santeon•
Inkoop Samenwerking Midden-Nederland•
Regio Midden Nederland RMN•
Zorgcooperatie Nederland•
Regionale Zorgorganisaties Nederland•
Duneicom•
Stichting Carante Groep•
Stichting Hozo•
Conforte•
Health Hub Utrecht•
Haags Regionaal Inkoop Overleg (HRIO)•
Zorgservice XL•
Stichting Medisch Centrum Haaglanden•
Inkoop Combinatie Rijnmond•
Inkoop Alliantie Ziekenhuizen•
Saminzo•
Utrechtse Samenwerking•
Inkoopcombinatie Drechtsteden•
Inkoop Combinatie West Brabant•
Netwerk Facilitair Gelderland•
Stichting De Opbouw•
Dommelberaad•
Zorglinck West-Brabant•
Brabant Koopt In•
FacZo•
GPO Healthcare•
lnkoopconsortium.NL•
STZ•
IWU•
NFU•
Santeon•
Inkoop Samenwerking Midden-Nederland•
Regio Midden Nederland RMN•
Zorgcooperatie Nederland•
Regionale Zorgorganisaties Nederland•
Duneicom•
Stichting Carante Groep•
Stichting Hozo•
Conforte•
Health Hub Utrecht•
Haags Regionaal Inkoop Overleg (HRIO)•
Zorgservice XL•
Stichting Medisch Centrum Haaglanden•
Inkoop Combinatie Rijnmond•
Inkoop Alliantie Ziekenhuizen•
Saminzo•
Utrechtse SamenwerkingLeeuwarden
Groningen
Assen
Emmen
Zwolle Lelystad
Alkmaar
Amsterdam Almere
Den Haag
Rotterdam
Dordrecht
Utrecht
Amersfoort Apeldoorn
Ede
Arnhem
Nijmegen
Den Bosch
Enschede
Middelburg Goes
Breda
Tilburg
Eindhoven
Venlo
Roermond
Heerlen Maastricht
Tel mee Inkoopsamenwerking* in de zorg 2021
* Dit is exclusief de inkoopsamenwerking binnen Intrakoop voor 532 leden.
