Bijlagen
Bijlage 1: Checklijst interviews
Checklist die gebruikt is bij het houden van de diepte- interviews.
• Hoe zien de onderzochte MM-bedrijven eruit?
1. Hoe ziet de Corporate Governance eruit?
RvB/RvC/aandeelhouders Stakeholders:
Soorten:
Eisen aan:
o Intern functioneren o RvB
o (externe) verantwoording o Transparantie
Hoe rekening houden met stakeholders 2. Hoe ziet de Internal Governance eruit?
managementstijl/cultuur
delegatie bevoegdheden/verantwoordelijkheden rapportagelijnen: duidelijk/adequaat?
besturing: Centraal/decentraal?
3. Hoe ziet de Internal Control eruit?
IC-systeem: aanwezig vastgelegd
getoetst (door
accountant/internal audit)
Werking huidige IC-systeem:
Verbeterpunten?
Waarom?
• Algemene vragen m.b.t. de SOX en CGC
1. Weet u (in grote lijnen) wat de SOX en de CGC inhouden?
2. Denkt u dat deze ontwikkelingen ook consequenties zullen hebben voor uw bedrijf?
• Welke eisen worden er gesteld aan de Internal Control door de SOX en de CGC?
Visie op (is men hier mee bezig/wil men dat/geldmiddelen ervoor beschikbaar):
1. Risicobeheersing en IC systemen
Aanwezig
Evaluatie werking:
• Operationele doelen bereikt
• Financiële rapporten juist tot stand gekomen
• Regels en wetgeving nageleefd 2. Gedragscode
Aanwezig
Afstudeerscriptie Rijksuniversiteit Groningen Esther Vellema
2
Wat wordt erin vermeld
Op website geplaatst 3. In control statements
Bezwaar tegen In control statement:
• Financiële info jaarverslag juist
• Interne procedures aanwezig/gehandhaafd
• Evaluatie interne procedures
• Conclusie evaluatie
• Fraudemeldingen
• Tekortkomingen procedures
• Benoemen wijzigingen na laatste evaluatie
4. Externe financiële verslaggeving (ook persberichten)
tijdigheid/volledigheid/juistheid
interne procedures
• Wat kan deze aanpassing/verbetering betekenen voor de Internal Governance?
1. Bepalen en halen doelstellingen 2. Plannen
3. Toewijzen middelen
4. Mobiliseren betrokkenheid werknemers
• Wat kan deze aanpassing/verbetering betekenen voor de Corporate Governance?
1. toezicht op RvB
2. (externe) verantwoording aan belanghebbenden 3. betrokkenheid belanghebbenden
Afstudeerscriptie Rijksuniversiteit Groningen Esther Vellema
3
Bijlage 2: Overzicht interviewresultaten m.b.t. eisen
1. Risicobeheersing- en Internal Control-systemen
Aanwezigheid
Evaluatie werking
2. Gedragscode
Aanwezigheid
3. In control statements
Bezwaar tegen tekenen
middelgroot groot totaal
nee 4 4 8
ja 2 3 5
4. Externe financiële verslaggeving (ook persberichten)
Tijdigheid/volledigheid/juistheid
middelgroot groot totaal
goed 1 5 6
slecht 5 2 7
Aanwezigheid interne procedures
middelgroot groot totaal
goed 1 3 4
slecht 5 4 9
middelgroot groot totaal
goed 5 5 10
slecht 1 2 3
middelgroot groot totaal
goed 4 4 8
slecht 2 3 5
middelgroot groot totaal
goed 4 4 8
slecht 2 3 5