• No results found

KLACHTEN BIJ OVERSTAP VAN BREEDBANDINTERNETTOEGANG

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "KLACHTEN BIJ OVERSTAP VAN BREEDBANDINTERNETTOEGANG "

Copied!
30
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

KLACHTEN BIJ OVERSTAP VAN BREEDBANDINTERNETTOEGANG

Een beknopt onderzoek in de eindgebruikersmarkt naar DSL-

breedbandinternettoegang

(2)

KLACHTEN BIJ OVERSTAP VAN BREEDBANDINTERNETTOEGANG

Een beknopt onderzoek in de eindgebruikersmarkt naar DSL- breedbandinternettoegang

Jan-Willem Sips

15-12-2006

status Definitief versie 1.0

interne toets Lucas Korsten, Peter Hasperhoven

Copyright © 2006 Verdonck, Klooster & Associates B.V.

Alle rechten voorbehouden. Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautoma-

tiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mecha-

nisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van

de auteursrechthebbende.

(3)

Inhoudsopgave

1 Inleiding 1

1.1 Aanleiding 1

1.2 Onderzoeksopdracht en -opzet 1

1.3 Afbakening 2

1.4 Leeswijzer 2

2 De eindgebruikersmarkt voor breedbandinternettoegang 3

2.1 Spelers in de eindgebruikersmarkt voor breedbandinternettoegang 3

2.2 Commercieel aanbod aan eindgebruikers 5

2.3 Overstappen 5

2.4 Regelgeving voor breedbandinternettoegang 6

3 ISP-overstapklachten vanuit eindgebruikersperspectief 8

3.1 Aanpak 8

3.2 Analyse 8

3.3 Conclusie 9

4 ISP-overstapklachten vanuit ISP-perspectief 11

4.1 Aanpak 11

4.2 Analyse 11

4.3 Conclusie 14

5 Conclusies 16

A Geinventariseerde klachten vanuit eindgebruikersperspectief 18

B Consumentenbond-onderzoek naar ISP-overstapklachten 20

C ISP-vragenlijst 21

C.1 Inleiding 21

C.2 Vragenlijst 21

(4)

1 Inleiding

1.1 Aanleiding

De onderstaande tekst uit de offerteaanvraag van OPTA geeft de aanleiding voor dit onderzoek weer:

OPTA ontvangt veel klachten van eindgebruikers over overstappen naar een andere aanbieder voor breedbandinternettoegang. Veel problemen, zoals het erg lang wachten op een nieuwe internetverbinding, doen zich voor bij het overstappen van de ene naar een andere DSL- aanbieder. Een eindgebruiker kiest een Internet Service Provider (hierna: ISP). Deze ISP maakt gebruik van het netwerk van een DSL-aanbieder of van het netwerk van KPN. DSL-aanbieders hebben een eigen netwerk tot aan de wijkcentrales. Ze maken voor het laatste deel (van wijkcentrale naar eindgebruiker) gebruik van het netwerk van KPN. Bij het uitvoeren van een overstapverzoek van de consument is dus op drie niveaus betrokkenheid vereist: van de IS P's, de DSL-aanbieders en netwerkaanbieder KPN (handeling aan de fysieke aansluitlijn). Dit complexe proces levert nog wel eens problemen op.

De overstapproblemen hebben verschillende oorzaken. Het is erg belangrijk om de oorzaken van de overstapproblematiek te vinden om te bepalen of OPTA kan optreden. Een relevante vraag is dan ook op welk niveau de oorzaken zich bevinden.

Overstapproblemen zijn onderwerp van gesprek geweest tussen OPTA en DSL-aanbieders en tussen het ministerie van Economische Zaken, OPTA, KPN en de DSL-aanbieders. Hieruit is naar voren gekomen dat de DSL-aanbieders zich niet altijd bewust zijn van het bestaan van klachten. Eén oorzaak hiervan blijkt te zijn dat deze DSL-aanbieders vaak niet de contacten met de klanten onderhouden; zij leveren namelijk het netwerk waar andere bedrijven, zoals ISP's, gebruik van maken. De klachten van klanten van ISP's komen lang niet altijd bij de DSL- aanbieders en bij KPN terecht

1.2 Onderzoeksopdracht en -opzet

OPTA heeft Verdonck Klooster & Associates (VKA) gevraagd om een onderzoek uit te voeren naar overstapproblemen van eindgebruikers bij breedbandinternettoegang.

De onderzoeksvraag en de daarbij horende subvragen luiden:

Breng de overstapproblemen bij breedbandinternettoegang op basis van DSL in kaart vanuit eindgebruikers- en internet service provider (ISP)-perspectief:

• Welke overstapproblemen van eindgebruikers komen ISP's tegen?

• Wat zijn de oorzaken van de overstapproblemen?

• Wat doen ISP's met overstapproblemen?

• Zijn er problemen waar ISP's geen oplossingen voor hebben?

• Hoeveel klachten krijgen ISP's over overstapproblemen? Kan per probleem een inschatting gegeven worden hoe vaak het voorkomt?

• Hoe verloopt de communicatie over overstapproblemen tussen ISP's en eindgebruikers enerzijds, en ISP's en DSL-aanbieders en KPN anderzijds?

OPTA bepaalt mede op basis van dit onderzoeksrapport of aanvullende (formele of informele)

maatregelen in de markt van breedbandinternettoegang noodzakelijk zijn.

(5)

VKA heeft ervoor gekozen om overstapproblemen als volgt te rubriceren:

• Informatie(verstrekking): de mate waarin betrokken partijen elkaar van informatie voorzien, op de hoogte kunnen zijn van informatie, en de kwaliteit van de informatie;

• Juridische aspecten: de invloed van regelgeving en contracten op overstappen;

• Procedurele aspecten: de aanwezigheid van overstapprocedures, het gebruik van deze procedures in de praktijk, en de kwaliteit van deze procedures;

• Technische aspecten: inzet van technische middelen bij overstap.

1.3 Afbakening

Het onderzoek beslaat de overstapproblemen van eindgebruikers bij breedbandinternettoegang op basis van DSL: dit behelst overstap van de ene ISP naar de andere ISP, beide op basis van DSL.

De overstap van DSL naar kabelbreedbandinternet en vice versa wordt niet beschouwd. Overstap van de ene ISP naar de andere ISP, beide op basis van kabelbreedbandinternet, blijkt in de huidige markt niet mogelijk.

De focus van het onderzoek ligt op de rol van eindgebruikers en ISPs bij overstapproblemen, en hun onderlinge relatie. De rol van DSL-providers en de lijnbeheerder (KPN) zal wel worden belicht, maar niet worden verdiept. De zakelijke markt wordt niet beschouwd. Branchespecifieke DSL-terminologie (zoals Unbundeld Local Loop) wordt zo veel mogelijk vermeden vanwege de focus op

eindgebruikers en ISPs.

Dit rapport analyseert slechts en zoekt uitdrukkelijk geen schuldigen voor de overstapproblemen bij breedbandinternettoegang. Er wordt geen advies uitgebracht over de te nemen maatregelen.

Het VKA-onderzoek is gebaseerd op een steekproef en is daarmee niet uitputtend. Dit rapport brengt een analyse van het onderzochte materiaal, en verbindt daaraan conclusies. Gezien de beperkte omvang van het onderzoek is het resultaat gebaseerd op de interpretatie van VKA van de beschikbare input gegevens en is daarmee een expert opinion waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.

1.4 Leeswijzer

Dit rapport is het resultaat van het VKA-onderzoek naar overstapklachten bij breedbandinternettoegang.

In hoofdstuk 2 wordt het speelveld belicht: de eindgebruikersmarkt voor breedbandinternettoegang.

Hierin komt de wijze van marktbediening, in technisch en commercieel opzicht, aan bod.

Hoofdstuk 3 en 4 geven de overstapproblemen van respectievelijk eindgebruikers- en ISP- perspectief weer. Ook worden eerste conclusies getrokken.

Tot slot is hoofdstuk 5 een samenvatting van de conclusies.

(6)

2 De eindgebruikersmarkt voor breedbandinternettoegang

2.1 Spelers in de eindgebruikersmarkt voor breedbandinternettoegang

Breedbandinternettoegang op basis van DSL wordt aan eindgebruikers geleverd door een keten van leveranciers (zie Figuur 1).

lijnbeheerder

DSL-provider

consument ISP

Aanvullend:

-Email -Antivirus -Webpagina

Figuur 1 Spelers in de markt

De balken in de figuur geven de verantwoordelijkheid van de betrokken partijen weer. In de

onderstaande tabel zijn verantwoordelijkheden, aantallen en overkoepelende organisaties van alle

genoemde partijen in de keten opgenomen.

(7)

partij eindgebruiker ISP DSL-provider lijnbeheerder

verantwoorde- lijkheid / rol

Afnemer van breedband- internettoegang (op basis van DSL)

Leverancier van internettoegangs- dienst aan eindgebruikers, vaak met aanvullende diensten

Leverancier van breedbandverbin ding t.b.v.

internettoegang

Beheerder van de koperkabel tussen

eindgebruikersaa nsluiting in huis en het eerste netwerkknooppun t (local loop)

aantal 54% van de

Nederlandse huishoudens heeft DSL; 82%

heeft breedband- internettoegang (CBS, november 2006)

Enige tientallen;

het gezamenlijk aanbod van KPN- dochters (Het Net, Planet, XS4all) is marktleider: 45%

(OPTA 2006)

Slechts enkele grote aanbieders:

- KPN - Tele2 - bbned - Orange - Tiscali (door KPN geplande overname)

één (KPN)

overkoepelende organisaties

Consumenten- bond

Consumenten- Autoriteit (per januari 2007)

ISPO COIN

FIST

COIN FIST

De mate waarin de verschillende partijen in de keten opkomen voor hun belangen verschilt. Zo is de Consumentenbond voor haar leden in overleg met het Ministerie van Economische Zaken en OPTA over gedragscodes voor breedbandinternetdiensten.

De organisatiegraad van ISPs is laag: de eerste ISP-organisatie NLIP is enige tijd geleden opgeheven. De niet alomvattende koepelorganisatie ISPO bestaat nog wel, maar leidt een kwakkelend bestaan; bovendien is er geen overkoepelend orgaan voor DSL- en kabelgebaseerd ISP-aanbod.

Het aantal DSL-providers is laag, en zij werken samen in COIN (onder andere voor registratie van

toewijzing van local loop aan een DSL-provider) en FIST (Forum voor Interconnectiviteit en Speciale

Toegang). COIN omvat tevens de nummerregistratie (telefoonnummers en verzorgende telecom-

operator).

(8)

2.2 Commercieel aanbod aan eindgebruikers

Het commerciële aanbod aan eindgebruikers is de afgelopen tijd sterk aan verandering onderhevig geweest.

De breedbandinternettoegangsvarianten op basis van DSL voor eindgebruikers zijn:

1. klassiek ISP-aanbod t.b.v. internettoegang

De eindgebruiker heeft een contract met een ISP die de DSL-verbinding laat verzorgen en internettoegang verleent. Vaak zijn er aanvullende diensten, zoals email, spamfilter, webpagina en virusscan.

2. DSL

De eindgebruiker heeft een direct contract met de DSL-provider. De DSL-verbinding verleent internettoegang, maar aanvullende diensten ontbreken veelal.

3. Pakketaanbiedingen

De eindgebruiker neemt één pakket van zowel internettoegang als telefonie af, soms uitgebreid met (digitale) televisie. Pakketten vallen uiteen in twee groepen:

a) Integraal aanbod, waarbij onderdelen van het pakket niet los van elkaar kunnen worden afgenomen (bijvoorbeeld Internet + Bellen van KPN)

b) Samengesteld aanbod, waarbij er één basisdienst is (bijvoorbeeld DSL-toegang), met meerdere opties (zoals telefonie en TV). De basisdienst is meestal een verplichte dienst voor het afnemen van opties; het opzeggen van de basisdienst houdt dan tevens het opzeggen van alle andere, optionele diensten in.

Contractueel zijn eindgebruikers bijna altijd verplicht om zich tenminste 1 jaar aan een product te verbinden; na dit jaar geldt veelal een opzegtermijn van 1 maand, maar verlengingen per jaar komen ook voor.

2.3 Overstappen

De zeer hoge penetratiegraad van breedbandinternettoegang (zowel kabel als DSL) maakt deze markt tot een verdringingsmarkt: aanbieders kunnen alleen nog marktaandeel winnen door het bij anderen weg te halen. In de huidige markt wordt de prijs van breedbandinternettoegang als belangrijkste prikkel tot overstappen gebruikt. Tevens wordt door de introductie van pakketten de overstapdrempel voor eindgebruikers fors verhoogd: er dienen immers meerdere diensten tegelijk te worden gemigreerd in geval van overstap van aanbieder.

Overstappen van breedbandinternettoegang gebeurt op basis van twee belangrijke prikkels:

prijsbewustzijn door eindgebruikers en promotie door ISPs (zelfs met colportage).

De overstap van breedbandinternettoegang op basis van DSL leidt tot een reeks van activiteiten in de hierboven geschetste keten (Figuur 1). Deze overstappen zijn in relatie tot de local loop als volgt te classificeren:

1. Overstap met behoud van de bestaande DSL –verbinding

Als de ontvangende ISP weet dat het om een overstap gaat, de juiste gegevens over de DSL-

lijn heeft, de DSL lijn nog niet geadministreerd staat voor ophef of migratie, en de ontvangende

ISP is bereid om de DSL-lijn over te nemen, dan kan de ontvangende ISP de bestaande DSL-

(9)

lijn overnemen: het contract voor de DSL-lijn wordt overgedragen van de latende naar de ontvangende ISP.

2. Overstap naar een andere DSL-provider

Als de ontvangende ISP weet dat het om een overstap gaat, kan de ontvangende ISP een verzoek indienen bij zijn voorkeurs-DSL-provider om de DSL-lijn om te zetten (Telco Telco Migratie (TTM) tussen betrokken DSL-providers en lijnbeheerder)

3. Ophef van DSL-verbinding, gevolgd door opbouw van een nieuwe verbinding

Als de latende ISP een verzoek tot opheffing heeft ingediend, en deze is geaccepteerd, dan is geen andere weg meer mogelijk dan ophef, gevolgd door opbouw door de DSL-provider van de ontvangende ISP. In theorie kan de nieuwe DSL-provider dezelfde als de oude DSL-provider zijn.

In alle gevallen zou de eindgebruiker regievoerder moeten zijn: de eindgebruiker verbindt zich aan een nieuw contract, en zegt het oude contract op.

De door VKA genoemde invalshoeken voor het onderzoek zijn allen ook van toepassing op alle betrokken partijen bij overstap:

juridisch informatie

procedureel technisch

Eind- gebruiker

ISP DSL-

leveran- cier

Lijn- beheerder

Figuur 2 betrokken partijen en invalshoeken voor onderzoek

2.4 Regelgeving voor breedbandinternettoegang

Aangezien dit onderzoek vanuit het perspectief van de eindgebruiker naar

breedbandinternettoegang kijkt, zal in deze paragraaf vanuit dat perspectief kort een aantal aspecten rond wet- en regelgeving aan de orde komen.

In algemene zin is de mogelijkheid om over te stappen naar een andere telecomaanbieder

essentieel voor marktwerking; indien er keuze voor eindgebruikers is tussen aanbieders – en die is

er in de huidige markt volop – is het essentieel dat de eindgebruiker daarvan ook gebruik kan

maken. Enkele jaren geleden heeft OPTA in het dossier Nummerportabiliteit uitgewerkt dat

(10)

eindgebruikers niet tegen hun zin gebonden blijven aan een telefonieaanbieder; momenteel lijkt nummerportabiliteit weinig problemen meer op te leveren.

In eerste instantie is de overstapproblematiek, bezien vanuit regelgeving, een privaatrechtelijk issue:

de eindgebruiker heeft een overeenkomst met een aanbieder van breedbandinternet en kan pas overstappen naar een andere ISP wanneer de eindgebruiker heeft voldaan aan zijn contractuele verplichting, lees: zijn contract heeft uitgediend.

Ten overvloede zij gesteld dat de overeenkomst is gesloten tussen eindgebruiker en ISP; een ISP kan daarom nooit in contractuele zin de levering van de dienst, danwel bijvoorbeeld problemen met overstappen neerleggen bij de onderliggende DSL-aanbieder; met deze laatste bestaat immers geen overeenkomst vanuit de eindgebruiker.

Overigens betekent het bovenstaande expliciet niet dat een eindgebruiker niet kan overstappen wanneer hij nog contractueel gebonden is aan een aanbieder. In het algemeen geldt dat wanneer de eindgebruiker de kosten voldoet die samenhangen met de contractueel geldende minimale contractduur, hij wel voortijdig kan overstappen. In de markt bestaat hierover echter geen eenduidig beeld. Hier komt het onderscheid tussen technisch en contractueel overstappen naar voren: ook wanneer contractueel nog geen overstap mogelijk is (omdat bijvoorbeeld de minimale contractduur nog niet verstreken is) kan in technische zin wel de overstap gemaakt worden.

Bezien vanuit de specifieke telecommunicatieregelgeving (specifiek hoofdstuk 7

Telecommunicatiewet) lijken er weinig tot geen kapstokken te zijn op basis waarvan OPTA zelf zou kunnen optreden tegen aanbieders die overstappen van eindgebruikers al dan niet moedwillig frustreren. Wel kan de mogelijk wettelijk verplicht te stellen aansluiting van aanbieders van

breedbandinternet bij de Geschillencommissie Telecommunicatie – een plicht waarop OPTA toeziet

– een indirecte manier zijn om contractuele geschillen over overstappen te laten behandelen en

aanbieders op die wijze op hun plichten te wijzen.

(11)

3 ISP-overstapklachten vanuit eindgebruikersperspectief

3.1 Aanpak

Voor de analyse van ISP-overstapklachten is gebruik gemaakt van de volgende bronnen:

• OPTA klachtenbestand

• Resultaten van Consumentenbond-onderzoeken

• Websites van TV-programma's Radar en Kassa

• Diverse webfora

Uit het OPTA-klachtenbestand is een steekproef (ongeveer 60 klachten) genomen van ISP- overstapklachten in de eerste helft van 2006. De Consumentenbondonderzoeken zelf zijn niet beschikbaar voor dit OPTA-onderzoek; in dit rapport wordt slechts gebruik gemaakt van de resultaten van dit onderzoek. Met Tros en Vara is contact geweest over klachtenbestanden bij de programma's Radar en Kassa; de beschikbare informatie bleek moeizaam bruikbaar voor dit onderzoek, omdat de informatie te ongestructureerd was.

3.2 Analyse

Wat opvalt bij lezing van de beschikbare eindgebruikersklachten over overstappen bij

breedbandinternettoegang is de wanhoop: veel eindgebruikers zijn ten einde raad, en voelen zich van het kastje naar de muur gestuurd.

In bijlage 1.1.1A is een tabel opgenomen met geïnventariseerde problemen op basis van de OPTA- database. Bijlage B bevat de conclusies van de Consumentenbond.

Op basis daarvan is de volgende beantwoording van de onderzoeksvragen te geven:

1. Welke overstapproblemen van eindgebruikers zijn er?

Eindgebruikers ondervinden de volgende problemen:

a) Gebrek aan ondersteuning door ISPs bij overstap. Passieve ondersteuning

(informatieverstrekking door ISPs) is niet afdoende en actieve ondersteuning wordt wel door eindgebruikers verwacht maar niet geleverd. Hierdoor sluiten, bij optredende klachten, opzegging en nieuw contract in dienstverlening niet op elkaar aan. Het gebrek aan ondersteuning geldt zowel voor de latende als de ontvangende ISP;

b) Administratieve chaos en gebrek aan technische of dossier-kennis bij helpdesks van ISPs;

c) Dubbele contracten doordat het contract bij de latende ISP nog niet verlopen is.

2. Wat zijn de oorzaken van de overstapproblemen?

De belangrijkste oorzaken van overstapklachten zijn:

- onwetendheid van eindgebruikers over hun eigen minimum contractduur;

- confrontatie van eindgebruikers door ISPs met de complexiteit van de leverende keten.

3. Wat doen ISP's met overstapproblemen?

De OPTA-database levert een eenzijdig beeld, omdat de klagende eindgebruikers pas na een

lange tijd en ten einde raad hun heil zoeken bij OPTA. Afgaand op de OPTA-database ontstaat

het (ongenuanceerde) beeld dat ISPs te weinig doen in de ogen van eindgebruikers. Het

Consumentenbond-onderzoek geeft geen beter beeld van de activiteiten van ISPs bij

overstapproblemen.

(12)

4. Zijn er problemen waar ISP's geen oplossingen voor hebben?

Ook hier geeft de OPTA-database een eenzijdig beeld: bij de geschetste klachten is er geen oplossing door ISPs mogelijk gebleken.

5. Hoeveel klachten zijn er over overstapproblemen? Kan per probleem een inschatting gegeven worden hoe vaak het voorkomt?

Het Consumentenbond-onderzoek (onderzoekspopulatie onbekend) geeft aan dat 32% van de overstappende eindgebruikers problemen ondervindt, variërend van onduidelijke procedures tot niet-werkende migraties.

6. Hoe verloopt de communicatie over overstapproblemen tussen ISP's en eindgebruikers?

26% van de eindgebruikers (zie bijlage B, Consumentenbond) geeft aan de opzegprocedure lastig te vinden. De OPTA-database wijst op moeizame communicatie: technische termen, gebrekkige voortgangsmeldingen en matige administratie van klachten.

3.3 Conclusie

Als eindgebruikers hinder ondervinden bij de overstap van breedbandinternettoegang dan heeft dat twee mogelijke oorzaken :

1. complexiteit:

Eindgebruikers overzien de keten van leveranciers, zoals geschetst in hoofdstuk 2.1, veelal niet.

Voor eindgebruikers is de ISP (ook contractueel) de partij die alle achterliggende processen (DSL-lijn en lijnbeheer) afvangt; dit blijkt in de praktijk niet altijd zo te zijn, waardoor

eindgebruikers voor onbegrijpelijke problemen gesteld worden ("de lijn is gegijzeld").

Bovendien vergroot het huidige pakketaanbod de complexiteit nog eens: het wegvallen van optionele diensten als de basisdienst wordt opgezegd leidt tot onbegrip.

2. contractuele verplichtingen:

De laagdrempelige contracten voor breedbandinternettoegang, vaak gepaard gaand met aantrekkelijke kortingen, maken dat eindgebruikers gemakkelijk tekenen voor een nieuw contract, terwijl ze niet weten of hun oude contract nog een resterende looptijd heeft. Dit kan resulteren in een periode van dubbele kosten èn het probleem dat de overstap niet gerealiseerd kan worden, terwijl zij dachten goedkoper uit te zijn.

In de onderstaande figuur zijn de overstapproblemen grafisch weergegeven:

(13)

juridisch informatie

procedureel

technisch

Eind- gebruiker

ISP DSL-

leveran- cier

Lijn- beheerder

Inzicht in de keten Inzicht in de keten

Minimum contract-duur Minimum contract-duur

Afstemmen opzeggen en aanvragen Afstemmen opzeggen en aanvragen

Figuur 3 Oorzaken van overstapproblemen vanuit eindgebruikersperspectief

(14)

4 ISP-overstapklachten vanuit ISP-perspectief

4.1 Aanpak

Voor de analyse van overstapproblemen vanuit ISP-perspectief zijn op basis van een steekproef 5 ISPs geselecteerd van uiteenlopende grootte, binding met DSL-providers en binding met KPN. Deze ISPs zijn:

• Orange

• Scarlet

• Tele2 / Versatel

• TweakDSL

• XS4all

Aan deze 5 partijen is een vragenlijst toegestuurd (zie bijlage A) die de structuur van de leverende keten volgt (Figuur 1).

Daarnaast zijn genoemde partijen geïnterviewd en zijn de antwoorden op de vragenlijst besproken.

Het resultaat is een geanonimiseerde analyse van overstapklachten vanuit ISP-perspectief.

4.2 Analyse

De antwoorden bij de vragenlijst konden niet door alle benaderde partijen gegeven worden: het detailniveau van de vragen was daarvoor te groot.

Tevens bleken kwantitatieve gegevens over overstappen en daarmee gepaard gaande klachten niet eenvoudig beschikbaar te maken voor dit onderzoek: overstap en bijbehorende klachten worden vaak niet expliciet geregistreerd. Daarnaast weet iedere ISP dat de branche geld verliest door overstappende eindgebruikers: niet uitgediende contracten, met daarbij behorende vordering en incasso, en de afhandeling van overstapklachten kosten alle ISPs geld. Geen van de benaderde ISPs kon echter voor de eigen organisatie aangeven hoeveel deze overstapproblemen kosten.

Daarnaast bleek dat er geen actief overkoepelend orgaan is dat de ISPs vertegenwoordigt; zo'n overkoepelend orgaan zou pogingen kunnen doen om branche-brede problemen op te lossen.

Op basis van de antwoorden bij de vragenlijst en interviews is de volgende beantwoording van de onderzoeksvragen te geven:

1. Welke overstapproblemen van eindgebruikers komen ISP's tegen?

De overstapproblemen zijn niet eenduidig te definiëren omdat de definitie van overstapklachten uiteen loopt: voor de ene ISP is een tweede telefoongesprek naar de helpdesk over

overstappen een klacht, voor een andere ISP is een klacht pas een klacht als een gebruiker officieel zijn beklag doet.

Overstapklachten worden veelal niet expliciet geregistreerd; zij zijn onderdeel van alle ontvangen klachten. Toch herkennen alle ISPs de volgende klachten van eindgebruikers:

a) onduidelijkheid bij eindgebruikers over de te ondernemen acties door eindgebruikers zelf;

b) onduidelijkheid over opzegdatum bij de latende ISP en aansluitdatum bij de ontvangende

ISP;

(15)

c) lijngijzeling door latende ISP;

d) nagekomen facturen bij opzegging, vanwege nog niet verlopen contracten;

e) korte of lange tijd zonder DSL-verbinding zitten vanwege de overstap;

f) twee gelijktijdige contracten, met name bij overstap van DSL naar kabel en vice versa;

g) door nieuwe ISP gemigreerde DSL-verbinding, terwijl de eindgebruiker beweert nooit een handtekening te hebben gezet (slamming);

h) onduidelijkheid bij overstap waarbij een pakket van diensten (veelal internettoegang en telefonie) in één keer gemigreerd dient te worden;

2. Wat zijn de oorzaken van de overstapproblemen?

Alle ISPs geven aan te accepteren dat overstappen een gegeven is in de huidige verzadigde markt: er zijn relatief weinig nieuwe aanvragen, het aantal migraties tussen ISPs stijgt. Alle ISPs geven ook aan mee te werken aan ISP-overstap. De aard van medewerking varieert echter van strikt hanteren van de opzegging op de gevraagde datum tot het aanhouden van de DSL- verbinding tot het moment van daadwerkelijke overdracht aan de ontvangende ISP; dit

aanhouden van de DSL-verbinding gebeurt welwillend om een zo kort mogelijke periode zonder DSL te realiseren voor eindgebruikers. Door het aanhouden van de DSL-verbinding kan echter een blokkade van de lijn ontstaan, die door de consument en de ontvangende ISP als 'gijzeling' ervaren wordt.

De ISPs hebben uiteenlopende opvattingen over de oorzaken van overstapklachten. Alle ISPs wijzen eindgebruikers expliciet op hun verantwoordelijkheden en te ondernemen acties bij overstap. De ene ISP verklaart daarom dat veel van de klachten (1a, b, d, f, g) de

verantwoordelijkheid van eindgebruikers zelf zijn: zij zijn immers contracthouder. Andere ISPs daarentegen steken de hand in eigen boezem, door te stellen dat de informatieverstrekking door henzelf aan eindgebruikers verbetering behoeft.

ISPs noemen als oorzaken van overstapklachten:

a) Eigen informatieverstrekking aan eindgebruikers, die verbetering behoeft;

b) Gebrekkige contractkennis over breedbandinternettoegang (m.n. resterende looptijd) bij eindgebruikers;

c) Rigiditeit van achterliggende partijen in de keten (DSL-providers en lijnbeheerder): ISPs voelen zich genoodzaakt problemen op te lossen die elders in de leveringsketen veroorzaakt lijken te worden;

d) Geen eenduidige procedures door ISPs: de ene ISP adviseert eindgebruikers de DSL-lijn te behouden tot de daadwerkelijke overstap; de andere ISP adviseert juist om de DSL-lijn op te zeggen bij overstap;

e) Aggressieve marketingcampagnes en soms slamming, die enerzijds eindgebruikers kunnen aanzetten tot het niet uitdienen van hun lopende contract, of anderzijds kunnen leiden tot overbelasting van de wervende ISP (door de grote toeloop).

3. Wat doen ISP's met overstapproblemen?

Alle ISPs geven aan klachten op het gebied van overstappen serieus te nemen, en liefst binnen

de geldende eigen normen te verhelpen. Voor het verhelpen van klachten is veelal intensief

contact nodig tussen latende ISP en eindgebruiker, en ontvangende ISP en eindgebruiker. Ook

kiezen sommige ISPs ervoor om op basis van informeel contact tussen latende en ontvangende

(16)

ISP een oplossing te zoeken buiten de eindgebruiker om; dit laatste heeft altijd een ad hoc karakter.

Bij een nog niet verlopen contractduur zal een latende ISP in de regel een navordering sturen, soms uitmondend in een incassoprocedure. Alle ISPs geven aan vaak coulance bij de navordering te betrachten om negatieve beeldvorming te voorkomen.

Sommige ontvangende ISPs die geconfronteerd worden met overstapklachten verlenen korting, geven extra diensten tijdelijk gratis of schelden abonnementsgeld voor een periode kwijt.

Veel ISPs geven aan dat klachten gebruikt worden om intern procedures en informatieverstrekking aan eindgebruikers te verbeteren.

4. Zijn er problemen waar ISP's geen oplossingen voor hebben?

ISPs geven aan voor een aantal problemen geen oplossingen te hebben:

a) ISPs hebben last van de onmogelijkheid voor DSL-providers om een eenmaal aangevraagde, maar nog uit te voeren opzegging van een DSL-lijn om te zetten naar een migratie of zelfs behoud (dit zijn procedures tussen de DSL-providers en KPN als lijnbeheerder, vastgelegd in COIN). Deze omissie resulteert altijd in een periode van een aantal dagen waarin de overstappende eindgebruiker geen beschikking heeft over breedbandinternettoegang;

b) Verhuisprocedures voor DSL-lijnen ontbreken, waardoor ISPs verhuizingen van eindgebruikers slecht kunnen faciliteren;

c) Pakket-overstappen: de gelijktijdige migratie van DSL en telefonie is procedureel niet mogelijk. KPN blijkt echter als enige deze gelijktijdige migratie wel te bieden bij het pakket Internet + Bellen.

5. Hoeveel klachten krijgen ISP's over overstapproblemen? Kan per probleem een inschatting gegeven worden hoe vaak het voorkomt?

Hoewel er geen expliciete administratie van overstapklachten is, geven alle ISPs aan dat minder dan 5% van alle aanvragen (nieuw en overstap) tot klachten leidt.

Tevens blijkt uit de verzamelde gegevens dat klachten òf eenvoudig zijn op te lossen (vaak binnen enkele dagen), òf tot grote problemen in de leverende keten leiden, waardoor de oplostijd vaak varieert van 2 tot 5 weken.

6. Hoe verloopt de communicatie over overstapproblemen tussen ISP's en eindgebruikers enerzijds, en ISP's en DSL-aanbieders en KPN anderzijds?

Uit de geregistreerde klachten van eindgebruikers (hoofdstuk 3) blijkt dat de informatie van ISPs bij klachten technisch en procedureel van aard is; eindgebruikers worden hierdoor, veelal ongewenst, geconfronteerd met de complexiteit van de achterliggende keten. Alle ISPs streven daarom naar betere informatieverstrekking aan klanten.

De communicatie tussen ISPs en DSL-aanbieders is in hoge mate geformaliseerd; ISPs doen in

de praktijk de aanvraag voor ophef, migratie of aanleg van een DSL-lijn rechtstreeks in het

systeem tussen DSL-providers en lijnbeheerder.

(17)

ISPs hebben onderling vrijwel geen geformaliseerde relaties, waardoor een integrale aanpak van ISP-overstap ontbreekt. Daarnaast is de sector nauwelijks georganiseerd waardoor ook geen branche-brede afspraken bestaan, c.q. gemaakt kunnen worden.

4.3 Conclusie

De ISP-markt is een relatief jonge markt. Hoewel het aantal partijen slinkt zijn er veel spelers. Een groot aantal van deze spelers is klein in omvang. Bovendien ontbreekt een overkoepelende organisatie, die gezamenlijke problemen, zoals overstappen, helpt oplossen. Een aantal partijen heeft druk van de overheid (OPTA of DGET) gesuggereerd voor structurele verbetering van de werking van de markt voor ISP-overstappen (vergelijkbaar met mobiele telefonie (MONET) en vaste telefonie (COIN))

1

.

Het ontbreekt ISPs aan gezamenlijke slagkracht tegenover de DSL-providers en de lijnbeheerder (KPN). Hierdoor zijn ISPs geneigd om (complexe) oplossingen te bedenken voor issues die tussen ISPs en DSL-providers, en/of DSL-providers en lijnbeheerder spelen bij overstap.

De huidige verzameling van eigen procedures van elke ISP afzonderlijk blijken moeizaam te werken bij overstap van breedbandinternettoegang door eindgebruikers; de procedures kunnen zelfs strijdig zijn, waardoor overstap wordt geblokkeerd.

2

De huidige breedbandinternettoegangsmarkt is een verdringingsmarkt; het (wellicht onbewust) niet respecteren van lopende contracten door sommige ISPs veroorzaakt schade in de hele markt. Ook hier zou een model, zoals in de markt voor mobiele telefonie geldt (MONET), een rol kunnen spelen.

De ISPs vervullen in de breedbandinternettoegangsmarkt niet de (door eindgebruikers verwachte) rol van integrator van de leverende keten. Hierdoor wordt een deel van de complexiteit van de keten afgewenteld op eindgebruikers, die niet in staat hoeven te worden geacht deze keten te overzien.

In de onderstaande figuur zijn de oorzaken van overstapproblemen gecategoriseerd:

1

Binnen COIN en MONET zijn regelingen getroffen tussen marktpartijen, waarbij de ontvangende aanbieder pas het contract verwerft als het contract tussen klant en de latende aanbieder daadwerkelijk is beëindigd.

2

Een voorbeeld van deze strijdigheid is het welwillende bedoeld aanhouden van de DSL-lijn door de latende

ISP, waardoor de ontvangende ISP geen mogelijkheid ervaart om de DSL-verbinding te porteren.

(18)

juridisch informatie

procedureel

technisch

Eind- gebruiker

ISP DSL-

leveran- cier

Lijn- beheerder

Begeleiding klanten Begeleiding klanten

Incasso Incasso

Elke ISP eigen klant- procedures Elke ISP eigen klant- procedures Slamming Slamming

Gebrekkige overstap- procedures Gebrekkige overstap- procedures

Figuur 4 Oorzaken van overstapklachten vanuit ISP-perspectief

(19)

5 Conclusies

Dit rapport brengt de overstapproblemen bij breedbandinternettoegang op basis van DSL in kaart , zowel vanuit eindgebruikers- als internet service provider (ISP)-perspectief. Het doel daarbij is om de oorzaak van problemen bij overstappen bloot te leggen.

Vanuit eindgebruikersperspectief spelen de volgende zaken bij overstap:

• Gebrekkige en niet eenduidige informatievoorziening: de complexiteit van de leverende keten en de complexiteit van samengesteld aanbod (bijvoorbeeld internettoegang en telefonie gecombineerd) wordt bij problemen niet afdoende afgedekt door de ISPs.

• Contractuele verplichtingen: eindgebruikers realiseren zich onvoldoende dat er een minimum contractduur is waaraan zij gehouden zijn bij overstap. In de praktijk vindt bij een niet verstreken minimumcontractduur wel overstap plaats; eindgebruikers worden dan geconfronteerd met de afkoopkosten van hun oude contract.

• 32% van de eindgebruikers ondervindt hinder bij overstap (bron: Consumentenbond).

Vanuit ISP-perspectief spelen de volgende issues bij overstap:

• Eigen verantwoordelijkheden van de eindgebruiker bij overstap: hoewel ISP willen meewerken aan overstap, zijn eindgebruikers zelf verantwoordelijk voor de regie. Vordering van afkoop van niet verstreken contracten zorgt voor klachten, met enerzijds vordering en incasso, en anderzijds coulance en soms kwijtschelding door ISP tot gevolg; latende ISPs (dus vrijwel alle ISPs) verliezen geld door overstappen.

• Per ISP verschillende procedures bij overstap, zowel naar eindgebruikers als naar DSL- providers. Hierdoor ontstaat strijdigheid, bijvoorbeeld omdat een latende ISP goedbedoeld een DSL-lijn bezet houdt om naadloze overdracht mogelijk te maken, terwijl de ontvangende ISP wacht op vrijgave van de DSL-lijn.

• Rigiditeit bij DSL-migraties: de procedures tussen DSL-providers en lijnbeheerder kunnen in het belang van latende en ontvangende ISP èn eindgebruiker eenvoudiger en flexibeler.

Bovendien ontbreken procedures voor een geharmoniseerde overstap van onderdelen van een pakket (bijvoorbeeld internettoegang en telefonie). Hierdoor voelen ISPs zich

genoodzaakt om aanvullende procedures op te zetten om flexibel te kunnen opereren; deze procedures blijken in de praktijk een lapmiddel omdat ze soms tegenstrijdig zijn bij overstap van de ene ISP naar de andere.

• ISPs geven aan dat slechts een klein deel van alle aanvragen (minder dan 5%) tot klachten leidt.

Bovenstaande inventarisatie van overstapklachten vanuit eindgebruikers- en ISP-perspectief leidt tot de volgende conclusies:

1. Eindgebruikers en ISPs ervaren problemen bij overstappen van breedbandinternettoegang op

basis van DSL verschillend: 32% van de eindgebruikers geeft aan de overstap in de praktijk

problematisch te vinden, terwijl de ISPs slechts bij minder dan 5% van alle aanvragen klachten

te krijgen. In de huidige verzadigde markt voor breedbandinternetdiensten mag worden

aangenomen dat het grootste deel van de aanvragen overstappen van ISP betreft. Er is

(20)

klaarblijkelijk een groot verschil tussen problemen ondervinden en daadwerkelijk klagen voor eindgebruikers.

2. Eenduidigheid in overstapprocedures ontbreekt. Een belangrijke oorzaak lijkt het ontbreken van een overkoepelende organisatie van ISPs, die voorstellen doet om deze overstapproblemen te laten verminderen. Voorbeelden voor oplossing van vergelijkbare overstapissues zijn te vinden in de energiebranche en mobiele telefonie.

3. ISPs doen moeite om de rigiditeit van de achterliggende keten (DSL-provider en lijnbeheerder) te maskeren voor eindgebruikers. Dit lukt hen slechts ten dele. Hoewel niet onderzocht, lijkt de oplossing ook gevonden te kunnen worden bij nieuwe procedures tussen lijnbeheerder en DSL- provider voor verhuizingen, migraties en coördinatie in pakketoverstap.

4. Eindgebruikers zijn zich onvoldoende bewust dat hun ISP-contract een minimum duur heeft. Dit

gebrek aan inzicht is een belangrijke oorzaak van overstapklachten; bovendien is in procedures

tussen ISPs onderling, ISPs en DSL-providers en DSL-providers onderling onvoldoende in een

controle op lopende contracten voorzien; hierdoor kan overstap plaatsvinden die voor de

latende ISP niet verifieerbaar is.

(21)

A Geinventariseerde klachten vanuit eindgebruikersperspectief

Bron: OPTA-klachtenbestand

Oorzaak ISP

(aantal voorkomende klachten tussen haakjes)

Gebruiker DSL-

Aanbieder

Procedu- reel

• Onduidelijke overstapprocedure (8)

• Onduidelijkheid over de geboden overstapservice

• Onduidelijkheid over overstapprocedure indien klant ISDN heeft

• Niet werken aan het probleem, ondanks belofte

• Lijngijzeling bij overstap (17)

• Bestel en afhandelprocedure niet waterdicht

• Mogelijk procedurele fouten

• Lange overstaptijd (2)

• Gebrekkige dienstverlening -> opzegging (4)

• Stilzwijgende contractverlenging

• Slechte procedure, monteur sturen terwijl in een eerder brief wordt aangegeven dat het niet mogelijk is om de lijn UP te krijgen

• Overstappen vs. Opzegtermijn die onduidelijk zijn

• Onwetendheid over opzegrecht bij gebrekkige diensten

• Weet niet bij verhaal te halen bij een overstapprobleem

Admini- stratief

• Slechte en onvriendelijke klantenservice (8)

• Duur klantenservice (3)

• Geen reactie op opzegbrieven

• Geld blijven afschrijven ondanks opzegbevestiging (2)

• Geld blijven afschrijven ondanks opzegbevestiging en overstap

• Geld blijven afschrijven en menen geen opzegbrief te hebben gezien

• Collegae van klantenservice geven geen eenduidig antwoord

• Medewerkers geven onjuiste informatie

• Actie-, informatieoverdracht en bevestigingen blijven uit

• Onvoldoende communicatie richting de eindgebruiker

• Blij met een tegemoetkoming

• Zegt niet tijdig op

• Meldt zich niet tijdig bij de nieuwe ISP

• Contractverplichting waar de eindgebruiker niet is nagegaan

• onduidelijkheid over opzegtermijn/

• verplichting

• Weigering

medewerking migratie

• Ontbreken van goede toelichting

• Door conflict met

eindgebruiker houdt

ADSL aanbieder de

lijn gegijzeld

(22)

Oorzaak ISP

(aantal voorkomende klachten tussen haakjes)

Gebruiker DSL-

Aanbieder

• Geen/weinig transparantie regels en proces van een migratie (2)

• Vage en loze beloftes

• Klantenservice niet altijd op de hoogte van overstapprocedure

Technisch • Slechte telefoniekwaliteit na overstap

• Nummerportabiliteit loopt slecht af

• Slechte monteurs

• Onduidelijk klantenservice over Service-ID

• Geen DSL vanwege problemen met nummerportabiliteit

• Mag, zonder

toestemming van de ISP, geen actie ondernemen voor de eindgebruiker

• Falen in het aanbieden

van een ADSL signaal,

ondanks diverse FW

upgrades & modem-

vervangingen

(23)

B Consumentenbond-onderzoek naar ISP-overstapklachten

Bron: Consumentenbond

Uit één van onze onderzoeken blijkt dat 32% tijdens het overstappen naar een andere internetprovider tegen problemen aanloopt. De klachten zijn onder andere een tijd lang geen verbinding, installatieproblemen een lastige opzegprocedure en administratieve problemen. Waar eindgebruikers bij het internetbellen mee geconfronteerd worden zijn de installatie van het belpakket en administratieve problemen. Bijna de helft van de respondenten (49%) is wel eens naar een andere internetprovider overgestapt. Voor 29% was dat in het afgelopen jaar. Als we alleen kijken naar deze recente overstappers, dan zien we dat de meest genoemde reden voor de overstap een goedkoper abonnement bij de nieuwe provider is (of de vorige provider was te duur, 35%). Andere vaak genoemde redenen zijn een snellere internetverbinding bij de nieuwe provider (21%), het gebruik maken van een bundelaanbod (triple play 20%), het gebruik maken van een aanbieding (17%), de slechte dienstverlening van de vorige provider (16%) en het feit dat de vorige provider er mee stopte (16%).

Van de respondenten die het afgelopen jaar (onderzoek is uit maart 2006) wel eens van provider zijn overgestapt heeft 32% daarbij problemen ondervonden. Dit percentage ligt significant hoger dan bij de groep respondenten die langer dan een jaar geleden zijn overgestapt (18%).

De belangrijkste problemen bij het overstappen was dat er een tijd lang geen internetverbinding mogelijk was (31%), problemen met de installatie van de internetverbinding van de nieuwe provider (30%) en een lastige opzegprocedure (26%). Andere vaak genoemde problemen zijn dat het abonnement van de vorige provider niet was stop gezet (24%), het nog steeds ontvangen van rekeningen van de vorige provider (18%) en de aansluiting bij de nieuwe provider die lang duurde (18%). Ruim een vijfde (21%) van de respondenten die het afgelopen jaar zijn overgestapt beoordeelt in het algemeen de wijze waarop de laatste keer de overstap naar een andere provider is verlopen als (erg of tamelijk) slecht.

Tot slot is aan de respondenten die nog nooit van provider zijn veranderd, gevraagd waarom zij nog

nooit zijn overgestapt. Overstapdrempels spelen hierbij een grote rol. Ruim een derde (35%) geeft

aan dat zij hun e-mailadres niet kwijt willen of willen veranderen. Een iets kleinere groep (29%) geeft

aan dat zij het te veel gedoe vinden. En volgens 19% ontlopen de providers elkaar niet veel. Bang

zijn om tijdens de overstap zonder internet te komen zitten, wordt door 14% genoemd en 13% geeft

aan dat zij het lastig vinden om verschillende aanbieders met elkaar te vergelijken. Een tiende

(10%) geeft als reden dat zij contractuele verplichtingen hebben bij de huidige provider en 9% geeft

aan gebruik te maken van een combinatiepakket (triple-play etc) waardoor zij niet van een of

meerdere diensten afkunnen.

(24)

C ISP-vragenlijst

Vragenlijst bij OPTA-onderzoek naar klachten bij overstap van ISPs

C.1 Inleiding

OPTA ontvangt per jaar honderden klachten van eindgebruikers over de overstap van de ene ISP naar de andere. Een gestructureerd inzicht in aard en omvang van de klachten ontbreekt. Daarom heeft OPTA Verdonck Klooster & Associates (VKA) gevraagd om dit nader te onderzoeken.

Deze vragenlijst heeft tot doel om aard en omvang van de klachten bij overstap van ISPs inzichtelijk te maken. Het is uitdrukkelijk niet het doel om schuldigen te zoeken of partijen aan de schandpaal te nagelen. OPTA heeft met dit onderzoek tot doel om overstapproblemen goed in kaart te brengen.

Deze vragenlijst wordt verstuurd naar een aantal ISPs, variërend van groot tot klein in omvang. VKA zal de resultaten verwerken in een rapport waarin gegevens over eindgebruikers, ISPs en DSL- aanbieders anoniem bij elkaar gebracht zullen worden.

VKA vraagt u om de vragenlijst (zo goed mogelijk) in te vullen.

C.2 Vragenlijst

Diensten aan eindgebruikers Aantallen

1. Wat is het aantal eindgebruikersaansluitingen voor breedband- internettoegang? (per januari 2006)

2. Wat is de mutatiegraad?:

- aantal aanvragen per jaar (2005) - aantal opzeggingen per jaar (2005)

Aanvragen

3. Wordt in uw aanvraagprocedure geconstateerd dat er sprake is van overstap van een andere ISP naar u?

Indien ja,

- wat is het percentage overstappers in uw aanvragen?

- weet u van welke ISP klanten afkomstig zijn?

… ja … nee

… … ja … nee 4. Wijst u eindgebruikers op hun verantwoordelijkheid bij overstap van een

andere ISP naar u?

Indien ja, welke stappen vraagt u van uw nieuwe klant.

… ja … nee

<stappen nieuwe klant>

Opzegging

5. Wordt in uw opzegprocedure geconstateerd dat er sprake is van overstap naar een andere ISP?

Indien ja,

- wat is het percentage overstappers in uw opzeggingen?

… ja … nee

(25)

- weet u naar welke ISP klanten overstappen? … ja

… nee 6. Wijst u eindgebruikers op hun verantwoordelijkheid bij overstap naar een

andere ISP?

Indien ja, welke stappen vraagt u van uw opzeggende klant.

… ja … nee

<stappen nieuwe klant>

Overstap als dienst

7. Beschikt u over een standaarddienst waarmee u de overstap van een andere ISP naar u voor eindgebruikers faciliteert (bijvoorbeeld vergelijkbaar met verzekeringsmaatschappijen)?

Indien ja,

- kunt u de procedure van deze dienst en normen bij deze procedure beschrijven?

- hoe vaak wordt gebruik gemaakt van deze dienst (in aantal en % van aanvragen)?

… ja … nee

(hieronder)

…%

<procedure en normen>

Klachten bij overstap

8. Heeft u een klachtenprocedure bij overstap voor eindgebruikers?

Indien ja, kunt u de procedure en normen bij deze procedure beschrijven?

… ja … nee

<procedure>

9. Heeft u inzicht in aantallen en aard van de overstapklachten (bijvoorbeeld in een helpdesksysteem of management rapportages)?

Indien ja (antwoorden bij voorkeur uit het kalenderjaar 2005):

… ja … nee

a) Wat is het aantal overstapklachten per jaar? …

b) Wat is het percentage overstappen dat tot klachten leidt? …%

c) Hoe vaak melden eindgebruikers dezelfde overstapklacht voordat deze is opgelost?

1x 2x 3x 4x 5x

meer dan 5x

…%

…%

…%

…%

…%

…%

100%

d) Welk percentage van de overstapklachten betreft aanvragen? …%

e) Welk percentage van de overstapklachten betreft opzeggingen? …%

f) Wat meldt u aan eindgebruikers als oorzaak van een overstapklacht:

- verantwoordelijkheid van eindgebruiker zelf:

- verantwoordelijkheid van uw organisatie:

- overmacht (buiten uw aansturingsverantwoordelijkheid, bijvoorbeeld lijngijzeling)

…%

…%

…%

g) Bent u krachtens uw eigen procedures en normen verantwoordelijk voor … ja

(26)

overmacht bij overstapklachten?

Voelt uw organisatie zich verantwoordelijk voor overmacht bij overstapklachten?

… nee … ja … nee h) Hoe snel zijn overstapklachten opgelost?

- binnen 24 uur - 1-2 dagen - 2-7 dagen - 1-2 weken - 2-5 weken - meer dan 5 weken

…%

…%

…%

…%

…%

…%

100%

i) Kunt u per norm voor de klachtenprocedure bij overstap aangeven in hoeverre u er aan voldoet:

<norm 1>

<norm 2>

…% gehaald

…% gehaald

…% gehaald j) Meet u de klanttevredenheid over afhandeling van bij u gemelde

overstapklachten?

Indien nee, wat vermoedt dat de tevredenheid is:

- in een getal 1-10 (als schoolrapportcijfers): … - in uw woorden: …

Indien ja, wat is de tevredenheid gemiddeld - in een getal 1-10 (als schoolrapportcijfers): … - in uw woorden: …

… ja … nee

(hieronder)

(hieronder)

<klanttevredenheid in woorden>

k) Maakt u gebruik van compensaties indien u uw klant niet tegemoet kan komen binnen de normen?

… ja … nee

Relatie met andere ISP bij overstap Contact met andere ISP's

10. Onderhoudt u contact met één of meer ISP's t.b.v. overstappende eindgebruikers?

a) Indien ja, met hoeveel?

b) Deze contacten zijn:

- Bilateraal?

- Ad hoc groep ISP's?

- Branche-organisatie?

c) Met welke frequentie heeft u contact?

… ja … nee

… … …

Onderlinge procedures

11. Heeft u uw procedures bij een overstapproces afgestemd? … ja

… nee

(27)

12. Zo ja,

a) Kunt u deze procedure en normen daarvoor beschrijven?

b) Evalueert u samen de samenwerking en (behaalde) normen?

c) Heeft u klachten over de onderlinge samenwerking?

Zo ja, welke?

- onduidelijke afspraken - niet nagekomen afspraken - overmacht

Kunt u aangeven hoe vaak per maand deze klachten optreden?

(hieronder) … ja … nee … ja … nee … … …

<procedure en normen>

Tevredenheid over onderlinge relatie

13. Hoe beschrijft u uw relatie met andere ISP's in het kader van overstappende eindgebruikers?

Concurrenten:

Noodzakelijk:

Nuttig en wenselijk

… … …

Bemiddeling

14. Bemiddelt U zelf bij conflicten tussen uw klant en een andere ISP? … ja … nee 15. Bent u aangesloten bij een klachtencommissie die bemiddelt in geval van

klachten bij overstap?

Zo ja, wat zijn uw ervaringen:

- positief - neutraal - negatief

Hoe vaak maakt u gebruik van deze commissie per jaar?

… ja … nee … … … ...

Interne organisatie

16. Kunt u de interne procedure en de bijbehorende normen beschrijven voor nieuwe en voor vertrekkende klanten waarbij de overstap een rol speelt?

<procedure en normen>

17. Heeft u inzicht in aantallen en aard van uw interne problemen (d.i.

verstoring van de procedure al dan niet resulterend in een klacht) bij overstap (bijvoorbeeld in management rapportages)?

Indien ja (antwoorden bij voorkeur uit het kalenderjaar 2005):

… ja … nee

a) Wat is het aantal overstapproblemen per jaar? … b) Wat is het percentage interne problemen dat tot klachten

leidt?

…%

c) Welk percentage van de interne problemen betreft aanvragen?

…%

d) Welk percentage van de interne problemen betreft …%

(28)

opzeggingen?

e) Wat ziet u als oorzaak van een intern probleem bij overstappen:

- administratie:

- interne procedures:

- procedures met externe direkt betrokkenen (bijv DSL- provider):

- communicatie met een externe indirekt betrokken partij (bijv KPN t.b.v. lijn)

- falende rechniek

- overmacht (buiten uw aansturingsverantwoordelijkheid, bijvoorbeeld lijngijzeling) %

…%

…%

…%

…%

…%

…%

f) Hoe snel zijn interne problemen bij overstappen opgelost?

- binnen 24 uur - 1-2 dagen - 2-7 dagen - 1-2 weken - 2-5 weken - meer dan 5 weken

…%

…%

…%

…%

…%

…%

100%

g) Kunt u per norm voor de interne procedure bij overstap aangeven in hoeverre u er aan voldoet:

<norm 1>

<norm 2>

…% gehaald

…% gehaald

…% gehaald h) Hoe functioneert uw interne procedure bij overstap?

- in een getal 1-10 (als schoolrapportcijfers): … - in uw woorden: …

<functioneren in woorden van interne procedures bij overstap>

18. Heeft u een beeld van de economische schade voor uw bedrijf door overstapproblemen van klanten? Indien ja, kunt u de omvang van deze schade aangeven:

- minder dan €10.000 per jaar - €10.000 - €50.000 per jaar - €50.000 - €100.000 per jaar - meer dan €100.000 per jaar

- kan omvang niet geven (strikt interne bedrijfsgegevens)

… ja … nee … … … … … Relatie met eigen DSL-provider(s)

Contact met DSL-providers

(29)

19. Met hoeveel DSL-providers heeft u een contract t.b.v. uw dienstverlening?

a) Deze contacten zijn:

- Bilateraal?

- Ad hoc groep DSL-providers?

- Branche-organisatie?

b) Met welke frequentie heeft u contact?

… … …

Onderlinge procedures

20. Heeft u uw procedures bij een overstapproces afgestemd met uw DSL- providers?

Zo ja,

a) Kunt u deze procedure en normen daarvoor beschrijven?

b) Evalueert u samen de samenwerking en (behaalde) normen?

c) Heeft u klachten over de onderlinge samenwerking?

Zo ja, welke?

- onduidelijke afspraken - niet nagekomen afspraken - overmacht

Kunt u aangeven hoe vaak per maand deze klachten optreden?

… ja … nee

(hieronder) … ja … nee … ja … nee … … …

<procedure en normen>

Tevredenheid over onderlinge relatie

21. Hoe beschrijft u uw relatie met andere DSL-providers?

Concurrenten:

Noodzakelijk:

Nuttig en wenselijk

… … …

Bemiddeling

22. Bemiddelt U zelf bij klachten die betrekking hebben op uw DSL-provider? … ja … nee 23. Bent u aangesloten bij een klachtencommissie die bemiddelt in geval van

klachten over uw DSL-provider?

Zo ja, wat zijn uw ervaringen:

- positief - neutraal - negatief

Hoe vaak maakt u gebruik van deze commissie per jaar?

… ja … nee

… … …

Relatie met lijnbeheerder (veelal KPN)

Onderlinge procedures

(30)

24. Heeft u uw procedures bij een overstapproces afgestemd met uw lijnbeheerder?

Zo ja,

d) Kunt u deze procedure en normen daarvoor beschrijven?

e) Evalueert u samen de samenwerking en (behaalde) normen?

f) Heeft u klachten over de onderlinge samenwerking?

Zo ja, welke?

- onduidelijke afspraken - niet nagekomen afspraken - overmacht

Kunt u aangeven hoe vaak per maand deze klachten optreden?

… ja … nee

(hieronder) … ja … nee … ja … nee … … …

<procedure en normen>

Tevredenheid over onderlinge relatie

25. Hoe beschrijft u uw relatie met uw lijnbeheerder?

Concurrent:

Noodzakelijk:

Nuttig en wenselijk

… … … Bemiddeling

26. Bemiddelt U zelf bij klachten die betrekking hebben op uw lijnbeheerder? … ja … nee 27. Bent u aangesloten bij een klachtencommissie die bemiddelt in geval van

klachten over uw lijnbeheerder?

Zo ja, wat zijn uw ervaringen:

- positief - neutraal - negatief

Hoe vaak maakt u gebruik van deze commissie per jaar?

… ja … nee … … …

Eigen ervaringen

28. Bovenstaande vragen volgen een strak stramien. Kunt u in uw eigen bewoordingen aangeven welke problemen (aard en omvang) u ervaart bij overstappende eindgebruikers, en tot welke klachten dit leidt?

<eigen ervaringen>

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

De systeemtesters van MR-fabricage hebben op twee dagen, voor en na het werk, de testen uitgevoerd' Het betrof één dag met weinig of geen blootstelling (minder dan

In deze folder leest u wat u kunt doen als u niet tevreden bent of een klacht wilt indienen.. Wat kunt u doen als u niet tevreden

Aan Nicolet Wisse “Weerbaar zijn doe je zo” een subsidie ter hoogte van € 5.240,00 verlenen voor het voor het verzorgen van weerbaarheidstrainingen aan kinderen van het

A nderhalf jaar geleden startten de Landelijke Commissie voor Ge- schillen WMS (LCG WMS) en de Landelijke Klachtencommissie Onder- wijs (LKC) met de pilot mediation.. Re- den

Van daaruit worden er hypothesen gesteld in verband met psychologische factoren die mogelijk kunnen meespelen in het ontstaan en blijven verder bestaan van de klachten van uw

Wanneer een signaal mondeling wordt ingediend herhaalt de behandelaar ter controle de Klantreactie/klacht zoals die omschreven is en geeft aan welke actie hij/zij eerst

Ook de bewegingsoefeningen die door de kinesist zijn aangeleerd kunnen thuis door Uzelf worden verdergezet. Clexane ® , Fraxiparine ® ,

Wanneer in uw dossier ook gegevens van anderen staan dan moeten deze personen eerst toestemming geven voordat u het dossier kunt inzien.. Hoe gaan we om met