AD 17 / 2003 - 1 / 2
ADVIES Nr 17 / 2003 van 27 maart 2003
O. Ref. : 10 / A / 2002 / 038
BETREFT : Ontwerp van koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 29 januari 1991 waarbij aan bepaalde personeelsleden van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Openbaar Ambt toegang tot het Rijksregister van de natuurlijke personen en machtiging tot het gebruik van het identificatienummer van dat register worden verleend.
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer,
Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, inzonderheid op artikel 29;
Gelet op de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, inzonderheid op de artikelen 5 en 8;
Gelet op het verzoek om advies van de Minister van Binnenlandse Zaken, door de Commissie ontvangen op 11 oktober 2002;
Gelet op het verslag van de heer S. MERTENS de WILMARS,
Brengt op 27 maart 2003 het volgende advies uit:
KONINKRIJK BELGIE
COMMISSIE VOOR DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER
Brussel,
Adres : Hallepoortlaan 5 - 8, B-1060 Brussel
Tel. : +32(0)2/542.72.00 Email : commission@privacy.fgov.be Fax.: : +32(0)2/542.72.12 http://www.privacy.fgov.be/
AD 17 / 2003 - 2 / 2
I. ONDERWERP VAN HET VERZOEK ---
Het ontwerp van koninklijk besluit dat voor advies aan de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (de Commissie) wordt voorgelegd, strekt ertoe de ambtenaren van niveau B die onder de “voetbalcel” vallen, toegang te verlenen tot de gegevens bedoeld in artikel 3, eerste lid, 1° tot 9° en tweede lid van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen (RR).
II. VOORAFGAANDE FEITEN ---
Het ontwerp-besluit dat voor advies aan de Commissie wordt voorgelegd is een wijziging van het koninklijk besluit van 29 januari 1991 waarbij aan bepaalde personeelsleden van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Openbaar Ambt toegang wordt verleend tot het Rijksregister van de natuurlijke personen, alsmede machtiging tot het gebruik van het identificatienummer van dat register.
Met betrekking tot de « voetbalcel » verleent dit besluit de ambtenaren van niveau 1 van de in artikel 1, 2° bedoelde besturen toegang.
De Raadgevende Commissie heeft op 15 december 1988 advies uitgebracht over dit besluit van 29 januari 1991.
III. BESPREKING ---
Krachtens het ontwerp-besluit worden geen nieuwe verwerkingen ingevoerd, maar worden de toegang tot de gegevens van het Rijksregister van de natuurlijke personen en het gebruik van het identificatienummer van het register uitgebreid tot een andere categorie van personen, die uitsluitend van deze cel deel uitmaken.
In het Verslag aan de Koning wordt verduidelijkt dat de dossiers inzake administratieve boeten leiden tot problemen inzake het beheer ervan omdat de adressen in deze dossiers niet altijd correct zijn, alsmede dat deze dossiers worden beheerd door ambtenaren van niveau B.
Het ontwerp-besluit voorziet erin dat de toegang tot het Rijksregister wordt toegekend aan de ambtenaren van niveau B […] die uit hoofde van hun ambt met name en schriftelijk worden aangewezen door de Minister onder wiens bevoegdheid zij vallen.
De finaliteit en de proportionaliteit van de bedoelde verwerking worden nageleefd.
De commissie wijst op haar wens te beschikken over de naamlijst van de ambtenaren aan wie voornoemde machtigingen zijn verleend.
OM DEZE REDENEN,
brengt de Commissie een positief advies uit.
De secretaris, De voorzitter,
(get.) J. BARET (get.) P. THOMAS
