Baat kennis interne auditors beter uit
van der Wijk
Yean Friins, de voorziner van de f tvtonitoring Commissie Corpo- I rate Governance Code, heeft / zijn bezorgdheid uitgesproken over de manier waarop veel bedrij- ven hun'in control statement' ooe- rationaliseren. Raden van bestuur zouden zich te veel verschuilen achter de externe accounranr.
De oplossing ligt voor de hand:
benut de aanwezige kennis en expertise van de interne auditor beter. Maak van internal audit een vennootschappelijke functie en geef de interne auditor een formele veranrwoordelijkheid. Een eerste mooie stap om dit te .realiseren is de inbreng van internal audit in de Monitoring Commissie.
In een artikel in het december- nummer van het Audit Magazine zegf commissievobrzitter Jean Frijns dat de eis van een in control statement beter wordt nageleefd, maar dat raden van bestuur zich bij het afgeven van die verklaring nog te vaak verschuilen achter de exter- ne accountant. Ze ontduiken zo hun eigen verantwoordelijkheid,
ingericht dat naleving ervan wordt afgedwongen. Het uirvoeren van op de bedrijfsprocessen gerichte operational audits is een belangrij- ke competentie van de interne auditor geworden.
Behalve over de nodige kennis beschikt de beroepsgroep ook over een adequate gedragscode. Het Instituut van Internal Auditors Nederland (IIA) is aangesloten bij een wereldwijde organisatie met een gezamenlijke ethische code en algemeen geaccepteerde beroeps- standaarden. Daardoor zijn inter- nationale bronnen van vaktech- niek, opvattingen en uirwerkingen van 'good governance' ook in Nederland beschikbaar.
Het is dan ook logisch om de meerwaarde van internal audit optimaal te gebruiken bij het bewa- ken van de kwaliteit van internal governance. Frijns zelf zegt in een
-I
Beroepsgroep bezit
Thiis Smit en Heiko
fiïiillffil'i Í: :::l ï:ï iï,ïï soede gedragscode
zelf moet zijn die verklaart dat ze in control is. Een verklaring dat de externe accountant vindt dat het bestuur in control is, voldoet vol- gens Frijns niet.
Nu is het wel te begrijpen dat een raad van besruur leunt op een verklaring van de externe accoun- tant. Bestuurders hebben behoefte aan zekerheid. Zowe| bestuurders als commissarissen lopen tegen- woordig immers persoonlijk veel grotere aansprakelijkheidsrisico's dan vroeger en wilien die risico's zo veel mogelijk beheersen. Interne auditors zouden voor die zekerheid kunnen zorgen en een belangrijke pijler kunnen vorrnen onder het internal governancê-beleid van veel organisaties.
Internal audit is de afgelopen jaren belangrijker geworden, onder meer door de toename van allerlei wet- en regeigeving - denk daarbij aan de code-Tabaksblat, de Sarba- nes-Oxley-wet, de Basel II-eisen voor het vers(rekken van risico- kapitaal en specifieke overheids- regeis. De inteme auditor heeft zich daardoor onrwikkeld tot een functionaris die zich bezighoudt met alle aspecten van de interne beheersing.
Tot zijn takenpakket behoren risicobeheersing en controle op de naleving van regels en procedures, maar de interne auditor kan daar- naast ook anfwoord geven op de vraag of de compliance zodanig is
*-.-
""
testuur is veranrwoor- delijk voor een goede inrichting van het proces, voor de monitoring daarvan en voor de audit, zodatze zelf weet of de zaken goed in elkaar zitten. Over de volle breedte. Van- uit die denklijn kunje zeggen datje ais ondememing iets hebt uit te leggen als je geen internal audit hebt.' Bij het bereiken en handha- ven van good governance is inter- nal audit van essentieel belang.
Het IIA vindt dan ook dat interne accountants meer dan tot nu toe gehoord dienen te worden in het werk van de Monitoring Commis- sie. Wij zetten onze specifieke ken- nis en ervaring graag in om het werk van de Monitoring Commissie te ondersteunen en te verrijken,
Uiteindelijk moet internal audit naar onze mening verankerd wor- den in wet- en regelgeving. We zijn ons ervan beumst dat een grotere zichtbaarheid van de functie ook aansprakelijkheid met zich mee- brengt, en de noodzaak om verant- woording af te leggen. Het IIA meent echter dat de beroepsgroep die aansprakelijkheid uitstekend aankan. We aanvaarden,die dan ook graag.
Thijs Smit RA CIA is voorzifter en drs Heiko van der Wiik RA ClA. secretaris van het Insti- tuur van Iniernal Auditors Nederland.
