M M E E M M O O
AAN: Leden van de commissie AZ&C
VAN: wethouder J.H.J. van Bussel
DATUM: 14 december 2011
BETREFT: Memo over ontwikkelingen bij VVV Asten en Uitvoeringsprogramma Recreatie
& Toerisme
Geachte leden,
Via deze memo breng ik u op de hoogte van de huidige stand van zaken en de besluiten die daarover tot op heden zijn genomen over het verdwijnen van de Regio-VVV Zuidoost- Brabant en de komst van de nieuwe eigenaar de VVV Asten, de stichting Gasten in Asten.
Tevens ga ik in op de stand van zaken rondom het Uitvoeringsprogramma Recreatie &
Toerisme.
In de commissie van 1 september jl. meldde ik u dat de lokale stichting Gasten in Asten op 31 augustus 2011 met terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2011 VVV Asten heeft
overgenomen van de Regio-VVV Zuidoost-Brabant.
De nieuwe eigenaar van VVV Asten is met veel elan begonnen aan haar taak maar is direct met een aantal financiële tegenvallers geconfronteerd. Door de Regio-VVV en de stichting Gasten in Asten werd overeenstemming bereikt over de koop en verkoop op basis van een door de Regio-VVV opgestelde staat van activa en passiva naar de toestand per 30 juni 2011 en de exploitatierekening over het 1e half jaar van 2011. Inmiddels blijkt dat er een aantal zaken onjuist zijn opgenomen in de balans en de exploitatierekening. Dit is onder meer het gevolg van de noodzakelijke haast die er is gemaakt om VVV Asten tijdig van de Regio-VVV over te nemen ten einde gedwongen ontslag van de vestigingsmanager te voorkomen. De zaken zijn van grote invloed op de huidige exploitatie. Deze directe kostenposten zijn berekend op € 9.000,-.
Ik heb diverse gesprekken gevoerd met SRE, Regio-VVV en VVV Asten. VVV Asten is uiteindelijk met de Regio-VVV overeengekomen dat zij VVV Asten € 3.000,- tegen finale kwijting betalen voor geleden directe schade.
Naast deze directe schadeposten is VVV Asten na overname geconfronteerd met een aantal indirecte schadeposten die met name te maken hebben met het gebrek aan voorraad om klanten te bedienen. De schade voor deze indirecte kostenposten bedraagt € 7.500,-
De totale directe en indirecte schade bedraagt (na betaling van € 3.000 door de Regio-VVV)
€ 6.000 + € 7.500 = € 13.500,-. Er is geen financiële ruimte bij de VVV om dit op te vangen. VVV Asten dreigde zelfs in acute betalingsproblemen te komen als hier geen snelle oplossing voor komt. Met het Toeristisch Huis Asten (THA) ben ik overeen gekomen om de schadepost van € 13.500,- gelijkelijk te delen in 2 helften tussen THA en de gemeente Asten. Beiden betalen € 6.750,- als incidentele bijdrage aan het weer op orde brengen van de financiële positie van VVV Asten. Op 20 december jl. is hierover in het college van B&W besloten.
-2-
Verder ben ik met VVV Asten en THA overeen gekomen dat zij in 2012 gaan fuseren tot één stichting. Thans wordt door VVV, THA en de gemeente Asten nagedacht over de
voorwaarden waaronder dat dient te gebeuren. Naar verwachting is het samengaan nog in het 1e kwartaal van 2012 een feit.
Dat is dan ook het moment om het de nieuwe organisatie in gesprek te gaan over het Uitvoeringsprogramma Recreatie & Toerisme. Het college van B&W heeft in de 1e helft van 2011 het raamwerk van dit uitvoeringsprogramma vastgesteld met als doel hiermee in gesprek te komen met de toeristische sector met de boodschap aan de sector om dit raamwerk te vervolmaken en te adopteren als hun uitvoeringsprogramma waar in gezamenlijkheid uitvoering aan zou worden gegeven.
Nu VVV Asten en THA samengaan ontstaat naar verwachting een krachtige toeristische organisatie die zich in wil gaat zetten voor een gemeenschappelijk uitvoeringsprogramma.
Ik heb daarover al een aantal gesprekken gevoerd en ik zet er op in dat VVV/THA er samen met mij in slagen om uiterlijk in kwartaal 2 van 2012 een bij de sector gedragen
uitvoeringsprogramma te hebben vastgesteld.
Ondertussen hebben we er voor gezorgd dat de VVV Asten gewoon kan blijven doordraaien.
Het college van B&W heeft een contract afgesloten met VVV NO-Brabant voor 2012 voor de zogenaamde basistaken van de VVV. Het gaat hierbij om het gebruik van de VVV-licentie, de inkoop en distributie, het gebruik van de database en de website. De site van VVV Asten zal in 2012 een kwaliteitsimpuls krijgen en middels Brabantbrede samenwerking zal
informatie over Asten bij (potentiële) toeristen beter vindbaar worden. Het offertetraject heeft in gezamenlijkheid met de andere Peelgemeenten (Helmond, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren) plaats gevonden. Daarnaast heb ik met mijn collega-
portefeuillehouders afgesproken dat wij in 2012 verder praten over verdergaande samenwerking op het gebied van marketing en promotie van de Peel en de rol van onze VVV’s daar in.
De basistaken worden (net als voorheen) betaald via de inwonersbijdrage van het SRE. De inwonersbijdrage gaat echter in 2012 niet zoals voorheen via het SRE naar de uitvoerende organisatie, maar rechtstreeks. Een deel van de inwonersbijdrage is hiermee nog niet uitgeput, maar blijft gereserveerd voor marketing & promotie. De bestedingsdoelen en het budget in 2012 zijn daarmee ongewijzigd.
Namens wethouder J.H.J. van Bussel Jan-Willem van der Mark
beleidsmedewerker RO
