Voortgangsverslag studiereis 2011 November Commissie 2011:

Voortgangsverslag studiereis 2011

November 2010

Commissie 2011:

Barbara Ridder (voorzitter) Koen Tijssen (secretaris)

Bas van Meerten (penningmeester)

Stéphanie Bruekers (sponsoring)

Brigitte Geurts (sponsoring)

Sander Habets (reis)

2 Inhoudsopgave

Voorwoord... 3

Algemene informatie ... 4

Studiepunten

...4

Mini-symposium

...4

Organisatorische aspecten

...4

Verzekeringen

...4

Visumaanvraag

...5

Inentingen

...5

Financiën... 5

Sponsoring... 7

Invulling studiereis ... 8

Educatief

...8

Cultureel...8

Bezoekjes Rusland

...9

Bezoekjes Finland...10

Rusland cultureel

...11

Finland cultureel...11

Voorstel voor dagindeling...12

Nawoord ...14

3

Geachte reisgenoot,

Dit document bevat de belangrijkste voortgang die wij als studiereiscommissie in de afgelopen twee maanden hebben gemaakt, sinds de presentatie die rond half september plaatsvond. We hebben ervoor gekozen om dit verslag redelijk uitgebreid te maken, zodat jullie niet alleen kunnen zien hoe de invulling van de reis verloopt, maar zodat degenen van jullie die daar interesse in hebben ook kunnen lezen hoe het gesteld staat met bijvoorbeeld de financiën (sponsoring, casestudies) en de organisatie van het mini-symposium op 1 februari.

In dit verslag zijn achtereenvolgend de volgende onderwerpen opgenomen:

- Een weergave van algemene informatie voor alle deelnemers. Hieronder vallen onder andere het mini-symposium en bijvoorbeeld een overzicht van aangeraden inentingen

- Een overzicht van de financiën

- Een overzicht van de activiteiten omtrent sponsoring tot nu toe

- Een samenvatting van geplande bezoekjes tot nu toe en een voorzichtige poging tot een dagindeling

Bij elk onderdeel zal het een en ander beschreven worden, zodat jullie niet alleen duidelijk voor ogen hebben wat we tot nu toe gedaan hebben, maar ook de manier waarop dat tot stand gekomen is en de problemen waar wij onderweg tegenaan liepen.

We hopen dat we jullie op deze manier voldoende geïnformeerd hebben over de huidige stand van zaken. We zullen proberen over twee maanden wederom een dergelijk verslag te schrijven, zodat jullie niet alleen op de hoogte zijn, maar dit ook blijven.

Veel leesplezier.

Namens de studiereiscommissie 2011, Sander Habets

4

Studiepunten

De studiereis is een vak van 4 EC binnen de master Chemistry aan de Faculteit der NWI van de Radboud Universiteit Nijmegen. In de praktijk houdt dit in dat studenten minimaal 162 EC in hun bachelor gehaald moeten hebben om toegelaten te worden tot de studiereis. Het volgen van de master aan het FNWI is niet verplicht, maar zorgt wel voor meer subsidie.

Aangezien met de studiereis studiepunten behaald kunnen worden, dienen deelnemers ook een bepaalde hoeveelheid werk te doen om deze punten te behalen. Dit kan gedaan worden in de vorm van casestudies waarbij deelnemers in opdracht van onderzoeksgroepen of externe instanties taken uitvoeren. Hier staat een financiële vergoeding tegenover die ten goede komt aan de organisatie van de studiereis. De studiereiscommissie steunt hevig op deze bron van inkomsten, dus het is van groot belang dat iedereen die een casestudie uitvoert dit ook naar behoren doet.

Voor de studenten die geen casestudie uitvoeren, worden voor- en nastudies aangeboden. Dit zijn veelal (literatuur)onderzoeken naar de achtergrond van het land van bestemming, waarin bijvoorbeeld de stand van de wetenschap onderzocht wordt. Voor de nastudie kijkt de deelnemer na de studiereis terug op zijn verslag en evalueert of het bezoek aan het land van bestemming de conclusies bevestigt of ontkracht. Onderwerpen voor deze studies worden bedacht door de commissie in samenwerking met de begeleiders. Ook kunnen deelnemers zelf onderwerpen aandragen.

Voor beide typen studies wordt verwacht dat de student een acceptabel resultaat aflevert. Als richtlijn wordt gehanteerd dat er ongeveer 50 uur aan een studie besteedt moet worden. Uiteindelijk beslissen de begeleiders (in het geval van een casestudie in overleg met de opdrachtgever) of een deelnemer voldoende werk heeft gedaan en studiepunten mag ontvangen.

Thema’s voor voor- en nastudies zullen rond 1 december rondgemaild worden.

Mini-symposium

Naast het uitvoeren van een studie is aanwezigheid bij het symposium verplicht. Tijdens dit symposium zullen enkele interessante case- en voorstudies gepresenteerd worden, zodat alle deelnemers een indruk krijgen van het land van bestemming. Ook zullen er enkele externe sprekers (bijvoorbeeld van de Finse en Russische ambassades) komen, om ons iets te vertellen over hun land en de inwoners.

Het mini-symposium zal plaatsvinden op dinsdagmiddag 1 februari. Voorstudies dienen voor deze datum af te zijn. Hier hebben deelnemers dus twee maanden de tijd voor. Te zijner tijd volgt verdere informatie over dit symposium.

Organisatorische aspecten

Enkele organisatorische aspecten dienen hier al genoemd te worden. Dit betreft onder andere verzekeringen, de visumaanvraag en inentingen.

Verzekeringen

Deelnemers dienen verzekerd te zijn voor ziektekosten in de gehele Russische Federatie. Daarnaast is de deelnemers aangeboden via het reisbureau een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.

Degenen die hier geen gebruik van hebben gemaakt, dienen hier zelf voor te zorgen indien ze dat nodig achten.

5

Voor Rusland dient men in het bezit te zijn van een geldig visum. Deze zullen via het reisbureau aangevraagd worden. De kosten hiervoor bedragen € 59,-, welke volledig voor de rekening van de deelnemers zijn. Het belangrijkste aan de visumaanvraag is het kunnen aanleveren van een uittreksel van de verzekeringspolis waarin duidelijk staat vermeld dat de deelnemer verzekerd is tegen ziektekosten in de gehele Russische Federatie.

Aangezien de formulieren voor de aanvraag van het visum verwarrend kunnen zijn, zullen we deze rond half januari gezamenlijk invullen. Houdt er rekening mee dat je gedurende de visumaanvraagprocedure (ongeveer 3 weken) niet in het bezit van je paspoort zal zijn. Het is de bedoeling om in de eerste week van februari de procedure te starten.

Inentingen

Voor Rusland en Finland zijn geen inentingen verplicht.

Voor Rusland worden de volgende inentingen aanbevolen:

- DTP (€ 20,00)

- Hepatitis A (€ 45,00)

Dit kan geregeld worden via de GGD. Indien daar interesse in is kan de studiereiscommissie een groepsconsult aanvragen, waardoor de kosten per persoon iets lager uitvallen. Dit zal op een later tijdstip geïnventariseerd worden. Deelnemers doen er goed aan na te gaan in hoeverre deze vaccinaties vergoed worden door hun zorgverzekering. Ook deze kosten zijn volledig voor de deelnemer zelf.

Financiën

Hierboven zijn al enige kosten vermeld. Hieronder volgt een kort overzicht van het gehele kostenplaatje voor deelnemers:

- Eigen bijdrage € 600,00

- Visum € 59,00

- Inentingen (optioneel)

- DTP € 20,00

- Hepatitis A € 45,00

- Consult (groep) € 12,50

- Verzekeringen (optioneel, indien via reisbureau)

- Reis € 31,50

- Annulering € 65,50

Totaal € 833,50

Totaal (noodzakelijk; visum en reis) € 659,00

Hierbij dient opgemerkt te worden dat verzekeringen en inentingen optioneel zijn. Met andere woorden mag een deelnemer voor € 659,00 mee. De commissie is niet aansprakelijk voor geleden schade.

Op de volgende pagina is het huidige financiële plaatje terug te vinden. Zoals te zien is, wordt er naast een deelnemersbijdrage ook subsidie aangevraagd bij de faculteit en het SNUF. Deze zullen in de komende maanden aangevraagd worden, aangezien vooral het SNUF graag een volledig reisplan wil zien alvorens tot subsidiëring over te gaan. Daarnaast zijn er op dit moment ongeveer 10 casestudies, welke voor een bedrag van ongeveer € 5000,- aan inkomsten zorgen. Sponsoring verloopt moeizaam, maar ook hier zijn al enkele lichtpunten die later in dit verslag vermeld zullen worden. De post sponsoring zal dan ook enkel gebruikt worden om de begroting te dichten. Alle bedragen die via deze weg binnenkomen worden als financiële meevallers beschouwd.

Qua kosten zijn er eigenlijk alleen kosten voor het boeken van de reis en extra kosten die ter plekke worden gemaakt. Hierbij moet gedacht worden aan vervoer (metrotickets) en toegang tot musea.

Onder voorbereiding vallen onder andere kosten die gemaakt worden voor het symposium, reiskosten voor commissieleden en het drukken van informatieboekjes en kleding.

6 Begroting

studiereis 2011

26 deelnemers

2 begeleiders

per

persoon totaal

per

persoon totaal

IN UIT

deelnemersbijdrage 600 15600 kosten studenten 860 22360

begeleidersbijdrage 1000 2000 kosten begeleiders 1179 2358

subsidie MW + FNWI 100 2600

subsidie SNUF 150 3900 extra kosten plaatselijk 100 2800

subsidie KERF 250

voorbereidingen 2000

casestudies 190 4940

sponsoring 528 528 onvoorzien 300

totaal 29818 totaal 29818

7

Het binnenhalen van sponsoring verloopt zoals verwacht moeizaam, gezien het moeilijke financiële klimaat. Er is een redelijk aantal bedrijven benaderd, maar regelmatig worden verzoeken tot sponsoring afgewezen. Enkele bedrijven hebben wel al toegezegd te sponsoren. Hiervoor zullen de overeenkomsten zo snel mogelijk gesloten worden.

Bruker zal voor € 730,- sponsoren. Hiervoor zullen wij het logo op de kleding laten drukken en zal hun logo in het verslag komen te staan.

Screening Devices (een spinoff van het FNWI) zal € 250,- sponsoren.

Daarnaast zal PerkinElmer ons ‘in natura’ sponsoren. Zij verzorgen een busreis van Helsinki naar Turku (en terug), waarna een rondleiding door hun bedrijf en een lunch zullen volgen.

Zoals gezegd zal elk bedrag dat via deze route binnenkomt beschouwd worden als een financiële meevaller. Evengoed wordt natuurlijk geprobeerd hier het maximale uit te halen. Er is nog een aantal bedrijven waarmee we nog in onderhandeling zijn (o.a. AkzoNobel) en een aantal die we nog willen benaderen.

8

Dit stuk van dit verslag zal in twee onderdelen gesplitst worden. Allereerst zal een verslaglegging van de vorderingen op het educatieve vlak gegeven worden. Vervolgens zullen de culturele uitstapjes vermeld worden. Tot slot zal er een weergave van alle tot nu toe toegezegde bezoekjes volgen, waarna een potentiële dagindeling volgt.

Educatief

Het regelen van bezoekjes en excursies in Rusland en Finland is inmiddels aardig onderweg, maar ook hier staken de nodige problemen de kop op. Zo is gebleken dat het, zeker wat betreft Rusland, heel belangrijk is om connecties te hebben. Zonder ‘via-via contacten’ is het heel moeilijk om überhaupt contact te leggen. Zelfs wanneer personen persoonlijk aangeschreven worden, blijft een reactie uit. Daarnaast kan het weken duren voor er een reactie op een mailtje volgt. Gelukkig bleken de contacten van professor Buydens hierin van onschatbare waarde. De meeste contacten in Rusland zijn via deze weg gelegd. Dit heeft er toe geleid dat de aard van de afdelingen en bedrijven een beetje naar de analytische kant neigt, maar dit zal in de komende maanden rechtgetrokken worden door vooral nog ´harde’ scheikunde en mlw bezoekjes te proberen te regelen.

In de afgelopen periode lag de focus vooral op Rusland, omdat het regelen van bezoekjes in Finland makkelijker geacht werd. In de praktijk bleek dit ook zo te zijn, dus vooralsnog worden er geen problemen voorzien om ook in Finland voldoende bezoekjes te regelen.

Enkele opmerkelijke bezoekjes zullen hier al nader toegelicht worden, waarna een opsomming (met korte samenvattingen) van alle reeds toegezegde bezoekjes volgt. Zo is via de contacten van professor Buydens contact gelegd met een onderzoeker in het laboratorium van de Hermitage die ons bevestigde dat een bezoek aan de laboratoria mogelijk is. We zullen een bezoek aan dit indrukwekkende museum dus combineren met ‘een kijkje achter de schermen’.

Ook PerkinElmer verdient het hier genoemd te worden. Zoals reeds vermeld sponsoren zij onze bustrip naar Turku, zodat we ook deze stad kunnen bezoeken. Naast een bezoek aan PerkinElmer zelf wil zal geprobeerd worden om de rest van deze dag in Turku ook interessant in te vullen. Het verdient bovendien vermelding dat Turku in 2011 de ‘European Capital of Culture’ is.

Cultureel

Qua culturele uitstapjes zijn er minder vorderingen, aangezien dit veel makkelijker is om relatief kort van te voren te plannen. Uiteraard wordt er rekening mee gehouden dat sommige musea een beperkte hoeveelheid mensen tegelijk binnenlaten, dus hier zal ook niet te lang mee gewacht worden.

Vooralsnog is alleen voor Rusland het culturele programma enigszins opgesteld. Zo zal één dag besteed worden aan de Hermitage (gecombineerd met het genoemde bezoek aan het laboratorium) en één dag aan een tochtje rond enige grote/bekende trekpleisters maken, te weten de Kerk van de Verlosser, de Aurora pantserkruiser en het Peter en Paulus fort. Deze worden op de volgende pagina’s uitvoerig beschreven.

De volgende pagina’s bevatten een beschrijving van de tot nu toe toegezegde bezoeken.

9

Nederlands Instituut in Sint Petersburg (NISPB)

“Het Nederlands Instituut in Sint-Petersburg vertegenwoordigt de Nederlandse universiteiten in het noordwesten van Rusland. Het instituut coördineert namens de deelnemende universiteiten wetenschappelijke en educatieve programma's, stimuleert de studie van de Nederlandse taal, bevordert de samenwerking tussen universiteiten onderling, verspreidt informatie over hoger onderwijs in Nederland en Rusland, verleent steun aan studenten en medewerkers van Nederlandse en Russische universiteiten en organiseert lezingen, seminars en cursussen.”

(http://www.nispb.ru/dutch/)

Het instituut zal ons verwelkomen op de eerste dag van ons verblijf in Rusland. Niet alleen zal de directrice het een en ander vertellen over de activiteiten van het instituut in Rusland, maar ook wordt er een spreker uitgenodigd die ons het een en ander zal vertellen over ‘wetenschap in Rusland’ in het algemeen.

Electronic Tongue

Electronic Tongue is een spinoff van de afdeling van Chemical Sensors van de Sint Petersburg State University (SPbSU).

“An emerging project devoted to the development and application of ELECTRONIC TONGUE - a sensor device for recognition (identification, classification, discrimination), quantitative multicomponent analysis and artificial assessement of taste and flavour of various liquids.”

(http://www.electronictongue.com/)

Hier zal ons niet alleen iets verteld worden over dit apparaat, maar ook over de commercialisering van dit product. Met andere woorden; hoe geld te verdienen met scheikunde? Uiteraard hoort hier ook een rondleiding door het laboratorium bij.

SPbSP(olytechnical)U – Department of Biophysics

Een afdeling aan de faculteit van fysica en mechanica aan de technische universiteit van Sint Petersburg die zich bezig houdt met onder andere moleculaire biologie en proteomics. Een suggestie van deze contactpersoon is om presentatie ‘uit te wisselen’, waarbij ook enkele deelnemers bijvoorbeeld hun bachelorstage presenteren.

SPbSU – Department of General and Inorganic Chemistry (Faculty of Chemistry)

Onder andere Dmitry Mendeleev (opsteller van het periodiek systeem) heeft aan deze faculteit lesgegeven. Zijn werkkamer is nog steeds te bezichtigen. Daarnaast lijkt deze afdeling interessant, aangezien de RU zelf nauwelijks anorganische chemie heeft.

Hermitage

Niet alleen is de Hermitage een van de grootste musea ter wereld en dus ook cultureel interessant, maar daarnaast kunnen we ook een rondleiding door het laboratorium krijgen. Dr. Kamilla Kalinina, senior conservation scientist aan de afdeling ‘Expertise of Objects of Art’ (vrij vertaald), analyseert organische en anorganische materialen op en in de kunstvoorwerpen en archeologische artefacten.

10

University of Helsinki – Department of Biochemistry

“The Division of Biochemistry is actively engaged in research and the major topics are cell membranes and signal transduction in eukaryotic cells. The research groups are studying biosynthesis of membrane proteins, their intracellular transport, protein structure, cell adhesion, intracellular signaling in normal and malignant cells and membrane associated metalloproteases.”

(http://www.helsinki.fi/biosciences/biochemistry/research.htm)

Deze afdeling en het hieronder vernoemde Centre for Drug Research zullen samen enkele presentaties/lezingen voor ons verzorgen. Waarschijnlijk zullen ook enkele studenten gevraagd worden om ons het een en ander te vertellen over deze universiteit

University of Helsinki – Centre for Drug Research

“It is an incubator that combines recent advances in biosciences and materials sciences to develop novel drug technologies. It also provides possibilities to generate new research groups and facilitates the career development of independent scientists.” (http://www.ddtc.helsinki.fi/about/index.html)

Niet echt een onderzoeksafdeling, maar ook geen spinoff. Dit is wellicht het best te vergelijken met instellingen als het NCMLS.

Turku – PerkinElmer (http://www.perkinelmer.com/NL/AboutUs/OurCompany/default.xhtml)

PerkinElmer is tot nu toe de enige (grote) multinational op onze lijst. In Turku zullen we een faciliteit waar veel van hun producten worden gemaakt bezoeken. Hier zullen we een presentatie, een rondleiding en lunch krijgen.

Hoewel dit misschien geen vernieuwende scheikunde of biochemie is, is het wellicht interessant om te zien hoe op grote schaal apparaten en dergelijke worden gefabriceerd.

11

De Hermitage (http://www.hermitagemuseum.org/html_En/index.html)

Zoals vermeld is de Hermitage in Sint Petersburg één van de grootste musea in de wereld. Zich bevindend in het Winterpaleis, de oude woning van de tsaren, bevat de collectie van de Hermitage miljoenen kunstvoorwerpen. Voor studenten is entree gratis op vertoon van bijvoorbeeld een collegekaart.

De Kerk van de Verlosser (http://eng.cathedral.ru/spasa_na_krovi/)

Een van de meest iconografische kerken in de wereld. Iedereen heeft deze kerk wel al eens gezien.

Ook dit is tegenwoordig een museum, waarin onder andere de grootste verzameling mozaïeken van Rusland te vinden is.

De Aurora (http://www.saint-petersburg.com/museums/cruiser-aurora.asp)

De Aurora speelde een grote rol in de recente geschiedenis van Rusland. Op 25 oktober 1917 loste dit schip het startschot van de Oktoberrevolutie, waarna arbeiders het Winterpaleis (toen het regeringsgebouw) bestormden. Dit was het begin van het communistische tijdperk in Rusland. De Aurora tegenwoordig open voor het publiek.

Het Petrus en Paulus fort (http://en.wikipedia.org/wiki/Peter_and_Paul_Fortress)

Dit fort is de originele citadel van Sint Petersburg, stammend uit het begin van de 18^e eeuw.

Finland cultureel Nog in te vullen.

12

Op de volgende pagina is een voorstel voor een dagindeling weergegeven. Hierbij dienen wel enkele opmerkingen geplaatst te worden.

Van deze indeling staat nog nauwelijks iets vast. Dit is slecht een hersenspinsel waarvan gedacht wordt dat het een redelijke indeling zou kunnen zijn. Zoals te zien is, worden de drie culturele bezoeken op één dag gepland. Dit is gedaan omdat deze drie locaties op loopafstand van elkaar liggen en op deze manier dus een rondje door de stad gemaakt wordt. Hierbij dient wel opgemerkt te worden dat de commissie van alle instellingen die in deze planning staan weergegeven een toezegging heeft ontvangen dat een bezoek mogelijk is.

De dagtrip naar Turku staat voor 14 april gepland. Aangezien het reizen naar Turku ongeveer twee uur duurt, wordt op deze manier ervoor gezorgd dat dit niet vlakbij de aankomst- of vertrekdag zit.

13

14

Geachte reisgenoot,

We hopen dat je nu iets meer inzicht hebt in de activiteiten van de studiereiscommissie. We realiseren ons dat ons werk redelijk onzichtbaar is en dat het voor de deelnemers, die toch een redelijk geldbedrag hierin stoppen, vervelend is om eigenlijk niets te weten over de voortgang en de stand van zaken. Zoals gezegd zullen we proberen jullie vaker en grondiger op deze manier op de hoogte te houden.

Daarnaast wil ik jullie vragen om opmerkingen, vragen en suggesties, maar ook kritiek, bij ons neer te leggen. Indien er onvrede heerst over de manier waarop wij onze taak uitvoeren, dan horen we dat graag, zodat we er iets aan kunnen veranderen. Enkel tegen elkaar mopperen over de studiereiscommissie is niet erg constructief en helpt in geen enkel opzicht. Dergelijke opmerkingen horen wij via omwegen of gewoonweg helemaal niet en dan kunnen we er ook niets mee.

Ik hoop dat wij niet als onbenaderbaar overkomen. Dit was niet de bedoeling en indien dat wel het geval is hiervoor onze excuses. We gaan samen op reis en jullie input wordt zeker gewaardeerd.

Namens de studiereiscommissie 2011, Sander Habets