1
2
Documentatie
Limis Planner
planningssoftware voor productiebedrijven
3
Inhoudsopgave
Hoofdstuk: pagina
1 Management summary: daarom planningssoftware ... 4
2 Procesflow: hoe werkt Limis Planner? ... 6
2.1 Gebruikersgemak: uw planningsproces onder controle vanuit één scherm ...7
2.2 Soorten gegevens ...7
2.3 Gebruikersrollen ...7
2.4 Gegevens invoer: handmatige invoer of importeren ...8
2.5 Importcontrole ...8
2.6 Plannen ...8
2.7 Aansturing van de productie ...8
2.8 Capaciteitsgrafieken: inzicht hoe u het wilt ...9
2.9 Rapportages: meten is weten ...10
3 Advanced Planning & Scheduling: van grof naar fijn plannen ... 11
3.1 Lange termijn planning ...11
3.2 Korte termijn planning: scheduler ...11
4 Digitaal planbord ... 13
4.1 Visualisering van de planning ...13
5 Shop Floor Control ... 14
5.1 Inleiding ...14
5.2 Shop Floor Control meet direct op de werkvloer ...15
5.3 Complete urenregistratie ...15
5.4 Urenverwerking en standaard rapportages...15
6 Integratie met uw ERP systeem... 16
6.1 Inleiding ...16
6.2 Standaard import interface met XML technologie ...16
6.3 Koppeling met meerdere ERP systemen ...16
7 Projectorganisatie implementatie Limis Planner ... 17
7.1 Projectteam ...17
7.2 Projectplanning ...17
7.3 Werkwijze ...17
7.4 Overzicht implementatieplan ...18
8 Systeemeisen Limis Planner ... 19
8.1 Systeemeisen server ...19
8.2 Systeemeisen werkstations ...19
9 Prijzen en Module overzicht Limis Planner ... 20
9.1 Prijzen ...20
9.2 Module overzicht ...20
9.3 Leveringsvoorwaarden ...20
10 Contactgegevens... 21
10.1 Interesse? ...21
10.2 Contactgegevens Limis B.V. ...21
4
1 Management summary: daarom planningssoftware
Limis, aangenaam
Limis is dé software- en kennispartner voor uw complexe productieplanning. We ontwikkelen en implementeren Limis Planner, planningssoftware voor productiebedrijven.
Limis is in 1993 opgericht en gevestigd in Enschede. De kracht van Limis bestaat uit een team gedreven mensen met jarenlange ervaring op het gebied van productieplanning. Wij denken met u mee en snappen hoe makkelijk een planning kan worden verstoord. We tonen u hoe u deze verstoringen kunt gladstrijken zodat de beloofde levertijden worden gehaald.
Wat is Limis Planner?
Limis Planner is planningssoftware voor de klantordergestuurde productie-industrie. Limis Planner berekent en visualiseert de optimale productieplanning. Limis biedt met de software een betaalbare oplossing voor de complexe planning in de metaal-, hout- en kunststofindustrie en overige discrete productie in het MKB en MKB+.
Modulair gebouwd
Limis Planner is modulair opgebouwd zodat de software specifiek kan worden ingericht op de behoefte, grootte en/of complexiteit van het bedrijf. De software sluit zo aan op uw wensen en eisen en daarnaast betaalt u niet voor wat u niet gebruikt.
Doelgroep
Met Limis Planner bedienen we kleine, middelgrote en grote productiebedrijven in het MKB/MKB+ die de planning van hun productieproces willen optimaliseren. Bedrijven waarvoor Limis Planner geschikt is hebben een complexe
productieplanning. Deze bedrijven hebben behoefte aan grip, inzicht, overzicht en planningsgemak.
Waarom planningssoftware?
Indien u uw productie niet meer optimaal kunt plannen vanuit ERP of Excel, u grip en inzicht mist en uw planning en organisatie verder wilt professionaliseren dan helpen wij u graag met uw planningsuitdaging. Limis Planner zorgt, stand-alone of gekoppeld aan ERP, voor een 24/7 up-to-date inzicht in de planning van uw productieproces.
Met als resultaat: een betere leverbetrouwbaarheid, kortere doorlooptijden, tijdsbesparing op plannen en een besparing op onnodige kosten waaronder kosten voor overwerk/uitbesteden en (tussen)voorraden. Daarnaast is het eenvoudig om in te springen op spoedorders tussendoor en op tijd in te grijpen bij dreigende bottlenecks.
Meerwaarde Limis Planner ten opzichte van plannen met Excel of ERP:
De kern van Limis Planner bestaat uit een scheduler die met behulp van slimme algoritmes automatisch de optimale planning voor u berekent. Deze rekenmachine vindt u niet in Excel of ERP. Daardoor biedt Limis Planner meerwaarde op o.a. de volgende punten:
- Betere planning met minder inspanning - Meer inzicht en overzicht
- Scheduler: automatisch berekenen detailplanning, rekening houdende met meerdere restricties als leverdatum, prioriteit, mancapaciteit, machinecapaciteit, beschikbaarheid materialen en gereedschappen
- Combinatie man- en machineplanning - Plannen tegen eindige capaciteiten
- Flexibiliteit: direct inspringen op wijzigingen in omstandigheden (spoedorders, uitval capaciteiten, etc.) - Verbeteren rendement personeel en machines
- Helpen elimineren van verspillingen in productieproces (als onderdeel van lean strategie) - Meten en verbeteren van prestaties m.b.v. dashboardrapportages.
5 Dashboardrapportages: meten is weten
Limis biedt een reeks dashboardrapportages waarmee door middel van grafieken het verloop van uw productieproces in beeld wordt gebracht.
De verschillende grafieken maken knelpunten inzichtelijk en zijn een instrument om op te sturen waardoor u uw organisatie verder kunt professionaliseren.
Return on Investment (ROI)
Investeren in Limis Planner levert u veel voordeel op dat zich direct vertaalt in een besparing op uitgaven.
Denk daarbij aan de volgende posten:
- Reductie voorraadniveau onderhanden werk (OHW) - Reductie voorraadniveau eindproduct
- Reductie voorraadniveau grondstoffen - Schadepost voor ’te laat leveren’
- Besparing op steltijd
- Strakkere aansturing van het productieproces - Tijdsbesparing op ‘brandjes blussen’
- Tijdsbesparing op voorbereiden van de planning - Veel flexibiliteit en gemak in het planningsproces - Besparing op onnodige uitbestedingen
- ’Rust in de tent’
- Verbetering van de leverperformance (leverbetrouwbaarheid).
Tot slot
Wij vertalen uw wensen en eisen naar een duidelijke offerte, werkbare planning en verzorgen zelf de implementatie.
U spreekt rechtstreeks met de makers waardoor korte communicatielijnen mogelijk zijn en misverstanden worden uitgesloten.
6
2 Procesflow: hoe werkt Limis Planner?
De onderstaande illustraties van de procesflow laat zien hoe orders door Limis Planner worden verwerkt.
materiaal tekort
7
2.1 Gebruikersgemak: uw planningsproces onder controle vanuit één scherm
Limis Planner beschikt over een zeer gebruiksvriendelijk en intuïtief startscherm. Vanuit het startscherm kunt u de diverse standaardprocessen rondom de planning bedienen en houdt u middels de dashboardfunctie oog op kritieke prestatie- indicatoren.
2.2 Soorten gegevens
Om te kunnen plannen dienen gegevens te worden ingevoerd. We onderscheiden hierin statische gegevens zoals resources (capaciteiten) en steeds wijzigende/nieuwe gegevens zoals orders.
a) Resources
De capaciteitskalenders van resources in uw bedrijfsproces die van belang zijn voor de planning worden vastgelegd in Limis Planner. Denk daarbij aan:
• Alleen machineresources;
• Alleen manresources;
• Een combinatie van machine- en manresources:
o Een medewerker op één machine;
o Een medewerker op meerdere machines;
o Meerdere medewerkers op één machine.
b) Ordergegevens
Limis Planner kent een projectstructuur waarbij elk project uit één of meerdere orderregels bestaat. Een order bestaat uit één of meerdere bewerkingen. Aan elke bewerking kunt u de benodigde machine-uren en de benodigde manuren opgeven.
Daarnaast kunt u de benodigde materialen opgeven. Dit kan op zowel orderniveau (grondstoffen) als op bewerkingsniveau (bijvoorbeeld verpakkingsmateriaal).
2.3 Gebruikersrollen
Om Limis Planner beter af te stemmen op de rol van de gebruiker en om deze niet te overladen met irrelevante informatie zijn gebruikersrollen gedefinieerd voor de verschillende soorten gebruikers.
Per gebruikersrol wordt bepaald welke modules interessant zijn, welke rapporten deze gebruiker zou willen zien enzovoorts. Het is altijd mogelijk om de gebruikersrol per gebruiker aan te passen.
8 2.4 Gegevens invoer: handmatige invoer of importeren
Limis Planner kunt u op een eenvoudige manier vullen met gegevens. We onderscheiden:
a) Handmatige invoer
Nieuwe orders zijn via het Startscherm in te voeren waarbij stap voor stap de relevante orderinformatie gestructureerd kan worden ingevoerd.
Statische gegevens zoals resources worden eenmalig ingevoerd in Limis Planner en kunnen via een onderhoudsscherm worden bijgehouden en aangepast.
b) Importmodule: importeren m.b.v. Excel / CSV / koppeling met ERP
Het is tevens mogelijk om gegevens via Excel bestanden (sjablonen) te importeren in Limis Planner. Op die manier kunt u gegevens uit een andere gegevensbron (bijvoorbeeld ERP pakket) met één druk op de knop in het Startscherm invoeren.
Hiervoor hebben we de importmodule ontwikkeld. Meer informatie over de integratie met ERP vindt u in hoofdstuk 7 op pagina 16.
2.5 Importcontrole
Gegevens die zijn geïmporteerd kunt u middels een importcontrolefunctie in het Startscherm controleren, indien nodig aanpassen en vervolgens vrijgeven om te worden opgenomen in de planning.
2.6 Plannen
Zodra de gegevens zijn ingevoerd worden de ingevoerde orders door Limis Planner ingepland op basis van de gewenste leverdatum, rekening houdende met de capaciteit van de resources en de beschikbaarheid van materialen. Ook uitbestedingen in het productieproces kunnen worden meegenomen in de planning. In de berekening van de planning schuilt de grote kracht van Limis Planner aangezien de complexe planningspuzzel steeds in seconden voor u wordt opgelost.
Via de uitgebreide visualisering kunt u constateren of en waar zich capaciteitsproblemen voordoen en hoe groot de betreffende bottleneck is. Daarnaast wordt inzichtelijk welke orders de gewenste leverdatum dreigen te overschrijden of waar materiaaltekort ontstaat. Door deze waardevolle informatie kunt u tijdig bijsturen, bijvoorbeeld door capaciteit uit te breiden, uit te besteden of leverdata aan te passen. Tevens ontstaat op deze manier waardevol inzicht in vrije capaciteit in de toekomst om zodoende betrouwbare leverdata af te kunnen geven en tijdig te sturen op capaciteiten.
De planner blijft altijd de baas over de planning en kan onder meer door ‘drag & drop’ wijzigingen aanbrengen in de planning.
Vanaf hoofdstuk 4 gaan we dieper in op plannen.
2.7 Aansturing van de productie
Vanuit de planning wordt bepaald welke taak wanneer, op welke werkplek en (eventueel) door wie wordt uitgevoerd.
U kunt met één druk op de knop vanuit het startscherm planlijsten genereren voor een bepaalde periode. Deze kunt u printen maar u kunt ook kiezen voor digitale aansturing middels een Todo-lijst op een terminal (PC) in uw werkplaats. Deze Todo-lijst toont geplande taken en de volgorde maar kan ook extra informatie weergeven zoals tekeningen. Extra voordeel van digitale aansturing is dat de Todo-lijst in directe verbinding staat met de planning en zodoende steeds kan worden aangepast aan de actualiteit en b.v. spoedorders. De uitgebreide mogelijkheden van de aansturing van de productie zijn ondergebracht in de Module Shop Floor Control.
9 2.8 Capaciteitsgrafieken: inzicht hoe u het wilt.
Het plannen van resources op capaciteiten is één van de voornaamste functies van planningssoftware. Met de
capaciteitsgrafieken in Limis Planner kunt u het inzicht in uw capaciteiten precies weergeven zoals dat voor uw situatie het meest geschikt is.
In de capaciteitsgrafieken wordt de beschikbare capaciteit van uw resources (machines, mensen en/of gereedschappen) in de tijd (dagen, weken of maanden) afgezet tegen de benodigde capaciteit. Daar waar de beschikbare capaciteit niet toereikend is, en dus een bottleneck ontstaat, wordt de betreffende grafiek rood gekleurd zodat direct inzichtelijk is op welke resource(s) zich een bottleneck voordoet.
Een gesignaleerde bottleneck is direct vanuit de grafiek op te lossen door het aanpassen van de betreffende capaciteit en/of het aanpassen van de relevante bewerkingen.
Naast automatisch te genereren capaciteitsgrafieken kunt u ook zelf capaciteitsgrafieken aanmaken naar eigen behoefte.
Hierbij kunt u een grote variatie aan gegevens combineren waardoor de grafieken u veel extra inzicht kunnen geven. Denk hierbij bij voorbeeld aan inzicht in benodigde capaciteit voor What-if orders (bijvoorbeeld offertes of niet bevestigde orders). Ook is het mogelijk om per klant inzichtelijk te maken wat het aandeel in de gebruikte capaciteit is.
10 2.9 Rapportages: meten is weten
Limis Planner biedt een reeks standaard dashboardrapportages waarmee door middel van grafieken informatie in beeld wordt gebracht. Met de dashboardrapportages kunt u meten hoe uw productieproces is verlopen. Een waardevol inzicht in het productieproces krijgt u door rapportages van o.a. leverperformance-indicator (LPI), planningperformance-indicator (PPI), leveranciersbetrouwbaarheid en uren per afdeling. Deze grafieken kunt u tevens als weekoverzicht onderling vergelijken, in de zogeheten trend per week grafieken.
De verschillende grafieken kunnen in de tijd gezien knelpunten boven water halen die u zonder dit inzicht wellicht niet als bedreigend zou hebben opgemerkt. Het is daarom een tool om op te sturen en een middel waarmee u uw organisatie naar een hoger niveau kan tillen.
11
3 Advanced Planning & Scheduling: van grof naar fijn plannen
In het planningsproces onderscheiden we een grove planning (lange termijn) en een detail- of fijnplanning (korte termijn).
3.1 Lange termijn planning
De lange termijn planning regelt de grofplanning van de orderportefeuille gebaseerd op een eindige capaciteit. Alle orders worden grof afgestemd op de beschikbare man- en machinecapaciteit. Op basis hiervan kan een beeld worden gevormd van de over- of onderbezetting binnen de fabriek. Deze informatie kunt u gebruiken voor o.a. de aansturing van de verkoopafdeling.
3.2 Korte termijn planning: scheduler
Vanuit de lange termijn planning worden de orders die geproduceerd mogen worden ingepland in de korte termijn planning. Zo blijven de offertes en what-if orders doorgaans in de lange termijn planning, terwijl orders nadat deze zijn vrijgegeven voor productie ook daadwerkelijk geproduceerd mogen worden.
Voor het opstellen van de korte termijn planning beschikt Limis Planner over een krachtige scheduler (detailplanner) waarmee u volautomatisch de planning kunt laten berekenen. Daarbij worden die planningsstrategieën toegepast die u vooraf als de meest optimale hebt beoordeeld. Het doorrekenen van de nieuwe planning gebeurt in seconden. Met die rekentijd kan Limis Planner nagenoeg elk productieproces bijhouden. Zeker in combinatie registratie zodat behalve de nieuwe orders ook de voortgang van de lopende orders continue wordt teruggemeld.
De scheduler zorgt ervoor dat de beschikbare resources optimaal worden ingezet en dat de toegezegde levertijden kunnen worden gehaald. De scheduler van Limis Planner is uitgebreid en bovendien snel. Ook grotere orderportefeuilles
(bijvoorbeeld met meer dan 10.000 bewerkingen) worden in seconden doorgerekend. Daardoor is Limis Planner in staat om elk productieproces voor te blijven en steeds te zorgen voor een optimale actuele planning.
De planning wordt getoond in planlijsten op het startscherm of in het digitaal planbord. Daarin kan de planner (mits deze over voldoende rechten beschikt) de planning altijd naar eigen inzicht bijstellen. De planner blijft zo altijd de regisseur van het proces waarbij de scheduler van Limis Planner ervoor zorgt dat de meeste probleemsituaties al vooraf zijn opgelost.
In een oogopslag is duidelijk welke orders kritiek zijn en waarop moet worden ingegrepen om leverdata te kunnen garanderen. U kunt daardoor sturen op uitzonderingen.
Omdat de werkelijkheid meestal afwijkt van de planning is het belangrijk dat u meet hoe de daadwerkelijke productie verloopt en op basis van die actuele situatie de planning steeds weer bijstelt.
12
Een aantal redenen waarom de werkelijkheid kan afwijken van de planning zijn:
• Bewerking duurt langer (soms ook korter) dan gepland;
• Onvoorziene spoedorders;
• Stilstand en uitval van machines (storingen, etc.);
• Productiefouten;
• Er wordt meer geproduceerd dan nodig (overproductie);
• Toeleveranciers van grondstoffen of halffabricaten leveren te laat of te vroeg aan, waardoor de geplande starttijd van een bewerking verandert;
• Toeleveranciers van uitbestede bewerkingen leveren te laat of te vroeg aan, waardoor de geplande starttijd van de volgende bewerking verandert;
Het grote voordeel van de scheduler binnen Limis Planner is dat de planning continu bij blijft met de zich steeds wijzigende omstandigheden in uw productieproces. Planning is met de scheduler van Limis Planner een continu proces geworden van plannen, meten, controleren en bijstellen.
13
4 Digitaal planbord
4.1 Visualisering van de planning
Met het digitaal planbord maakt u de planning, hoe complex ook, zichtbaar. Hierdoor bent u in staat om optimaal gebruik te maken van de scheduler van Limis Planner die als het ware de planning continu bijstelt en waarin u als planner de eindregie houdt.
Weergave digitaal planbord (medewerker weergave)
Het berekenen van een optimale planning is één, maar voor inzicht en overzicht in de planning is het visualiseren van de planning een absolute noodzaak. Daarbij is de uitdaging dat de verschillende betrokkenen in de planning ook een
verschillende weergave wensen. Het digitaal planbord binnen Limis Planner biedt daarin de oplossing doordat de weergave van de planning op vele variabelen kan worden aangepast zodat iedereen zichtbaar kan maken wat hij of zij wil zien: what you see is what you need. Zo heeft de planner een totaal overzicht over de gehele planning en kan desgewenst inzoomen op projecten, manplanning, machineplanning, gereedschapplanning en uitbestedingen. Daarnaast kan verkoop het verloop van de lopende projecten zien, gesorteerd op klant en kan inkoop grafisch materiaaltekorten herkennen. Het weergeven van de planning op een tv scherm in de productie geeft de productiemedewerkers direct en realtime inzicht in de planning en het actuele verloop.
De ‘rekenmachine’ binnen Limis Planner vult het digitaal planbord op basis van een optimale planning. De planner blijft echter de baas en wijzigingen in de planning kunnen dan ook te allen tijde worden doorgevoerd. Naast het grafisch inzichtelijk maken van de planning kan de planning ook visueel worden aangepast (afgeschermd met rechten) middels ‘drag
& drop’. Door de planning op een ‘touchscreen’ te projecteren kan dit zelfs zonder computermuis te gebruiken.
Omdat het digitaal planbord alle relaties tussen bewerkingen kent wordt het effect van verschuivingen in de planning direct inzichtelijk gemaakt. Doordat de belasting van resources kan worden weergegeven in histogrammen wordt tevens direct inzichtelijk of een verschuiving ook binnen de beschikbare capaciteit past.
Wijzigingen die handmatig in het digitaal planbord zijn doorgevoerd worden verwerkt en bij het herberekenen van de planning meegenomen. Doordat er ook een directe relatie is tussen het digitaal planbord en de ‘Todo lijsten’ in de productie, wordt een grafische wijziging in de planning direct vertaald in de aansturing van de productie.
Gebruikers hebben uitgebreide mogelijkheden om te bepalen wat er getoond wordt in het digitaal planbord en hoe de planning wordt weergegeven. De voorkeursweergave kan per gebruiker worden ingesteld en opgeslagen.
14
5 Shop Floor Control
5.1 Inleiding
Productieplanning heeft als belangrijk doel om de werkvloer aan te sturen. De daadwerkelijke status en voortgang op de werkvloer is vervolgens erg belangrijk om de planning up-to-date te houden. Limis Planner beschikt over een eigen Shop Floor Control module waarmee de planning direct digitaal kan worden vertaald naar Todolijsten op de werkvloer en de voortgang op de werkvloer realtime kan worden verwerkt in de planning. Shop Floor Control is in twee verschillende versies beschikbaar:
a. Shop Floor Control basis
- Digitale Todolijst op de werkvloer, instelbaar per resource voor een actuele digitale aansturing van productie - Eenvoudig aan- en afmelden van taken
- Koppelen van bestanden aan orders en/of artikelen
b. Shop Floor Control advanced
- Digitale Todolijst op de werkvloer, instelbaar per resource voor een actuele digitale aansturing van productie - Via eenvoudige workflow registreren van uren op bewerkingen / taken
- Ondersteuning barcodescanners voor het eenvoudiger selecteren van medewerkers en orders / taken - Registreren van onbemande taken en meer-machinebediening
- Registreren van indirecte uren
- Registeren van geproduceerde aantallen
15 5.2 Shop Floor Control meet direct op de werkvloer
Doorgaans wordt Limis Planner direct gekoppeld aan de todolijst voor de werkvloer. De PC's op de werkvloer informeren uw medewerkers via de Todolijst over de actuele planning. Uw medewerkers melden vanuit de todolijst de bewerkingen welke geproduceerd zijn.
De Shop Floor Control kan worden bediend via:
• Een touchscreen;
• Een barcodescanner direct aangesloten op de PC;
• Via het toetsenbord;
De Shop Floor Control module draait op een PC die op de werkvloer is geplaatst of daar waar het werk voor de werkplaats wordt uitgedeeld, bijvoorbeeld bij het kantoor van de afdelingsleider of de productieleiding.
In Limis Planner kunnen digitale bestanden aan een order worden gekoppeld. Deze bestanden zijn via de Todolijst weer opvraagbaar op PC's op de werkvloer. Zo kunt u bijvoorbeeld digitale tekeningen, certificaten of werkinstructies direct beschikbaar stellen voor uw productiemedewerkers.
5.3 Complete urenregistratie
Behalve voor de registratie van de voortgang van de order (start- en stopmeldingen per order en per bewerking) kan Limis Planner worden gebruikt voor een complete urenregistratie.
Naast het aan- en afmelden van productieorders kunnen ook indirecte werkzaamheden (zoals bijvoorbeeld werkoverleg, storing en schoonmaken) en onbemande uren worden geregistreerd.
5.4 Urenverwerking en standaard rapportages
Alle geregistreerde meldingen worden opgeslagen in het logboek en van daaruit verwerkt naar urenregels. Limis Planner kan daarbij bijvoorbeeld rekening houden met tussenliggende pauzes (waardoor uw medewerkers niet apart hoeven uit en in te loggen).
De Shop Floor Control beschikt over diverse standaard urenoverzichten zoals:
• Dag-, week- en maandstaten van de gewerkte uren per persoon;
• Voorcalculatie en nacalculatie urenoverzichten, per persoon/werkplek/afdeling/groep per periode;
• Voorcalculatie en nacalculatie urenoverzichten, per project, per klant, per order, per periode;
16
6 Integratie met uw ERP systeem
6.1 Inleiding
De integratie van Limis Planner met uw ERP systeem zorgt voor een geautomatiseerde uitwisseling van data waardoor u de projecten, orders, bewerkingen en materialen niet opnieuw hoeft in te voeren. De ordergegevens inclusief de stuklijst informatie worden vanuit uw ERP systeem rechtstreeks naar Limis Planner gecommuniceerd. In Limis Planner wordt een complexe stuklijst met orders als project grafisch zichtbaar in een zogenaamde Gantt-grafiek. Via 'drag-and-drop' kunt u eenvoudig de planning van een project wijzigen waarbij de gewijzigde plandata weer automatisch worden teruggekoppeld naar uw ERP systeem. Limis Planner is zo een verlengstuk van uw ERP systeem waarbij planning centraal wordt gesteld en draagt bij aan kostenverlaging en professionalisering van uw bedrijf.
De koppeling van Limis Planner met uw ERP systeem levert veel voordelen op omdat u geen handmatige handelingen hoeft uit te voeren om een actueel beeld van de planning te hebben.
6.2 Standaard import interface met XML technologie
Door gebruik te maken van de standaard import interface van Limis Planner worden de business rules van de database gewaarborgd. Standaard wordt gewerkt met zogenaamde XML formats. Door gebruik te maken van deze
standaardtechnologie kan Limis Planner worden gekoppeld aan nagenoeg elke databron, variërend van Excel spreadsheets tot complexe ERP pakketten.
Als u de benodigde gegevens, zoals bijvoorbeeld projecten, orders, bewerkingen en medewerkers in Excel spreadsheets aanlevert kunnen onze consultants deze omzetten naar XML en daarmee snel en relatief eenvoudig de gegevens importeren naar Limis Planner.
Doordat Limis Planner gebruik maakt van een standaard database (Microsoft SQL server), gebaseerd op SQL, kunt u met vrijwel elk rapportagetool gegevens uit Limis Planner halen. Zo kan data bijvoorbeeld worden geëxporteerd naar Excel spreadsheets en kan een koppeling van gegevens terug naar het ERP systeem worden gerealiseerd. Wel moet het ERP systeem beschikken over import functionaliteit om de gegevens te kunnen verwerken. Onze consultants hebben ruime ervaring met ERP koppelingen en kunnen samen met u een passende oplossing realiseren.
6.3 Koppeling met meerdere ERP systemen
Voor Limis Planner zijn er onder andere koppelingen gerealiseerd met:
• Exact Globe en Exact Online Productie;
• Isah;
• SAP
• Navision;
• Ridder;
• Matrix;
• Groeneveld;
• Plan-de-CAMpagne;
• Unit4;
• UniSPeqs
• AccountView;
• Radan;
• Hicad Wicam;
• Excel spreadsheets;
• In eigen beheer ontwikkelde ERP systemen.
Maakt u gebruik van een ander ERP systeem? Informeer dan naar de mogelijkheden om te koppelen met Limis Planner.
17 Analyse Technische
implementatie
Functionele
implementatie Ingebruikname Optimalisatie
7 Projectorganisatie implementatie Limis Planner
7.1 Projectteam
Het projectteam bestaat doorgaans uit de volgende personen
• Consultant(s) van Limis
• Keyuser(s) klant
• ERP deskundige
• Systeembeheerder
7.1 Projectplanning
Het project is opgedeeld in 5 fasen.
7.2 Werkwijze
Voor de technische en functionele implementatie worden twee verschillende consultants van Limis aangesteld. De consultant die de functionele implementatie op zich neemt zal ook de rest van het project als vast contactpersoon en projectmanager optreden.
Behalve ‘consultancy op locatie’ wordt bij voorkeur gebruik gemaakt van ‘consultancy op afstand’, waarbij een directe verbinding tussen de computers van de eindgebruiker en onze consultant wordt gerealiseerd. Hierbij wordt gebruik gemaakt van ‘Teamviewer’.
Het voordeel van ‘consultancy op afstand’ is dat het zeer laagdrempelig is. De verbinding kan direct en veilig tot stand worden gebracht en de consultant kan meteen meekijken op het beeldscherm van de eindgebruiker. Het werkt bovendien kostenbesparend omdat er geen reiskosten worden gemaakt.
18 7.3 Overzicht implementatieplan
De implementatie van Limis Planner wordt opgedeeld in vijf fasen:
Projectfase L K E S
1. Analyse
a. Inventarisatie doelstellingen, scope, gap / fit x x
b. Inventarisatie koppeling externe systemen x x x
c. Uitwerken projectplan x
2. Technische implementatie a. Installatie server
I. Beschikbaar maken server x x
II. Installeren SQL server x x
III. Installeren Limis Planner x x
IV. Automatische processen inrichten x
b. Installatie testomgeving x x
c. Invoeren gegevens
I. Inrichten import op basis van Excel sheets of handmatige invoer x x
II. Gegevens aanvullen in Limis Planner x x
d. Proefruns planning x
e. Installatie werkplekken x x
f. Presentatie x
3. Functionele implementatie a. Gebruikersbeheer inrichten
I. Instructie gebruikersbeheer x x
II. Gebruikers invoeren en rechten toekennen x x
b. Grofplanning operationeel
I. Instructie grofplanning x x
II. Verfijning organisatie instellingen x x
III. Inrichten lange termijn planning: capaciteitsgrafieken x x
IV. Inrichten materiaalplanning: MRP checks x x
V. Inrichten Shop Floor Control x x
c. Scheduling operationeel
I. Instructie scheduling x x
II. Inrichting detailplanning: parameters scheduling x x
d. Instructie rapportages x x
4. Ingebruikname
a. Tekst en Uitleg tijdens uitrol fase
I. Begeleiding bij ingebruikname planning x x
II. Begeleiding bij ingebruikname Shop Floor Control x x
III. Begeleiding bij uitrol overige afdelingen x x
b. Project afsluiting
I. Nazorg x
5. Optimalisatie
a. Functionele uitbreidingen
Implementatie automatische Interface Full & Incremental
a. Inrichten interface x x
b. Automatische processen inrichten x x
c. Gegevens aanvullen in Limis Planner x x
d. Documenteren x
(L = Limis | K = Klant | E = ERP deskundige | S = Systeembeheer)
19
8 Systeemeisen Limis Planner
8.1 Systeemeisen server
De systeemeisen voor de server waarop Limis Planner wordt geïnstalleerd zijn:
✓ Processor Intel/AMD
✓ Besturingssysteem Windows Server 2008, Windows Server 2012 of Windows Server 2016
✓ Limis ondersteunt gevirtualiseerde omgevingen
✓ Geheugen minimaal 8 GB intern werkgeheugen
✓ Limis Planner maakt gebruik van een SQL Server database van Microsoft.
• Minimaal: Microsoft SQL Server 2008 R2.
• Aanbevolen: Microsoft SQL Server 2016.
✓ Harde schijf ruimte Limis software : ca. 1 GB
✓ Harde schijf ruimte database : ca. 4 GB
✓ Harde schijf ruimte MS SQL Server : ca. 1,5 GB, zie specificaties Microsoft; Standaard wordt als database systeem de Express Edition gebruikt. De database van Limis Planner kan ook in een al aanwezige SQL Server omgeving worden geïnstalleerd.
✓ Schermresolutie minimaal 1024x768
Overige:
✓ Vereiste: internet verbinding t.b.v. remote support door Limis.
✓ Qua systeembeheer geven we de voorkeur aan een installatie op een aparte (virtuele) machine.
8.2 Systeemeisen werkstations
De systeemeisen voor de werkstations waarop Limis Planner wordt geïnstalleerd zijn:
✓ Processor Intel/AMD
✓ Besturingssysteem Windows 7, 8 of 10 (zowel 32 als 64 bits versies)
✓ Limis ondersteunt gevirtualiseerde omgevingen
✓ Geheugen minimaal 1 GB intern werkgeheugen
✓ Harde schijf ruimte Limis software : 1 GB
✓ Schermresolutie 1440 x 900
✓ Voor gebruik van het digitaal planbord wordt een 21" widescreen met minimale resolutie van 1680x1050 aanbevolen.
Overige:
✓ Aanbevolen: internet verbinding t.b.v. remote support door Limis.
✓ Voor de module Shop Floor Control wordt gebruik gemaakt van barcode scanners van het merk 'Datalogic', Types 'Touch 65 Light' en 'Touch 90 Light' beiden met USB-aansluiting. Hiervoor moet minimaal 1 vrije USB poort beschikbaar zijn op het werkstation (ook bij gevirtualiseerde omgevingen).
20
9 Prijzen en Module overzicht Limis Planner
9.1 Prijzen
De investering in Limis Planner bestaat uit een maandbedrag voor de softwarelicenties inclusief service en daarnaast éénmalige implementatiekosten. Limis Planner is leverbaar vanaf € 200,- per maand (basispakket met 1 User Planning en max. 50 planplaatsen / resources).
Het basispakket kan naar behoefte worden uitgebreid met extra gebruikers, extra resources en planningsmodules. Na een inventarisatie van uw wensen maken wij graag een prijsopgave voor uw situatie.
9.2 Module overzicht
Door het combineren van de juiste modules kunt u de planningssoftware bij uw wensen en eisen laten aansluiten.
Basispakket
- Max. 50 planplaatsen / resources (mensen of machines) - inclusief 1 concurrent User Planner
Modules:
Uitbreiding planplaatsen
1) Per 50 extra planplaatsen / resources (mensen / machines) Uitbreiding Per 50 extra planplaatsen / resources (mensen / machines) 2) User Planning (per concurrent user)
3) User Read Only (per concurrent user) 4) User Shop Floor (per concurrent user) Uitbreiding basispakket met koppelingen
5) Excel import, handmatig Excel / CSV sjablonen 6) Exact Online import
7) Exact Globe import
8) ERP import (klant levert gegevens aan Excel / CSV ), automatisch, check gegevens
9) Advanced ERP import, inlezen uit database (queries, onderhoud / beheer daarop) automatisch, check / bewerk gegevens
10) Gegevens export (manueel, Excel export)
11) Advanced ERP export: automatische export van geselecteerde gegevens Uitbreiding met geavanceerde planningsfuncties (Advanced Planning) 12) Uitbestedingen / externe bewerkingen
13) Toolplanning: meeplannen van bijvoorbeeld matrijzen 14) Ploegenplanning
15) Automatisch clusteren: slim combineren van bewerkingen 16) Automatische mantoewijzing (inzetbaarheidsmatrix)
17) Inzetbaarheidsmatrix geavanceerd: onderscheid artikelen en produceren / stellen, efficiency factor 18) Alternatieve machines (loadbalancing)
19) Dynamische setup reductie (setup criteria / setup regels) 20) DDMRP module
Shop Floor Control
21) Shop Floor Control Basis (alleen start en stop / gereedmelden)
22) Shop Floor Control advanced (start / stop, aantallen en/of uren boeken, meermachine bediening)
Uitbreiding met algemene functionaliteit 23) Meertalige versie, standaard NL talig
9.3 Leveringsvoorwaarden
Alle genoemde prijzen in deze documentatie zijn exclusief BTW. Daarnaast zijn de leveringsvoorwaarden van Limis op Limis Planner van toepassing. De van toepassing zijnde leveringsvoorwaarden staan vermeld in de betreffende offerte van Limis Planner en kunt u downloaden vanaf onze website www.limis.nl.
21
10 Contactgegevens
10.1 Interesse?
Wilt u ook uw planning professionaliseren en heeft u belangstelling om Limis Planner daarvoor te gaan gebruiken, neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij kunnen bij u op locatie maar ook op afstand via Teamviewer demonstreren wat Limis Planner voor uw organisatie kan betekenen.
10.2 Contactgegevens Limis B.V.
Limis B.V.
Capitool 41 7521 PL Enschede
Telefoon: (+31) 053 – 740 07 50 E-mail: info@limis.nl Website: www.limis.nl K.v.K. nummer: 08175583 BTW nummer: NL819421819B01
22
