Profiel
Hoofd Concernondersteuning,
Strategie en Innovatie (tevens lid MT)
16 december 2020
Opdrachtgever ZonMw
Auteur(s) Corinne van der Salm Aanvraagnummer A03665
NIETS UIT DIT PROFIEL MAG ZONDER VOORAFGAANDE SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN LEEUWENDAAL GEREPRODUCEERD WORDEN.
Inhoud
1. Inleiding 3
2. De organisatie 4
2.1 ZonMw maakt het verschil in gezondheid en zorg 4 2.2 Strategische ambitie, taken en werkwijze ZonMw 4
2.3 Organisatie 5
3. De functie van Hoofd Concernondersteuning, Strategie en
Innovatie (lid MT) 7
3.1 De opgave 7
3.2 Profiel 7
4. Wat biedt ZonMw? 10
5. De selectieprocedure 11
1. Inleiding
Dank voor je interesse in de vacature van Hoofd Concernondersteuning, strategie en innovatie bij ZonMw. Met dit functieprofiel willen we je graag inzicht geven in de belangrijkste taken,
verantwoordelijkheden en competenties die horen bij de positie. Hopelijk maakt dit profiel je enthousiast om te reageren.
We geven een schets van deze mooie en ambitieuze organisatie en de belangrijkste opgaven en ontwikkelingen. Ook beschrijven we de vacante positie, de gewenste capaciteiten en competenties, kennis, ervaring en bijbehorende arbeidsvoorwaarden. We besluiten met een beschrijving van de selectieprocedure.
Voor meer achtergrondinformatie adviseren we je om de website te bezoeken:
https://www.zonmw.nl/nl/
Wellicht ten overvloede vermelden we dat waar in dit stuk “zij” staat uiteraard ook “hij” gelezen kan worden.
2. De organisatie
2.1 ZonMw maakt het verschil in gezondheid en zorg
ZonMw financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Daarnaast stimuleert zij het daadwerkelijke gebruik van de ontwikkelde kennis in beleid, onderzoek, onderwijs en praktijk. ZonMw financiert de gehele kennisketen van fundamenteel onderzoek tot grootschalige implementatieprojecten in de praktijk en draagt hiermee bij aan het verbeteren van gezondheid en zorg voor iedereen. ZonMw gaat voor onderzoek met impact in de samenleving!
ZonMw werkt op het snijvlak van beleid, onderzoek, onderwijs en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid voor iedereen. De activiteiten bestrijken een brede range van onderwerpen en een grote variëteit aan soorten kennisontwikkeling (van fundamenteel onderzoek tot praktijk- en actieonderzoek).
De (hoofd)opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
2.2 Strategische ambitie, taken en werkwijze ZonMw
De wereld van zorg en gezondheid verandert razendsnel. Inhoudelijk, maar ook in technisch,
maatschappelijk en economisch opzicht. En daarmee verandert ook de manier waarop we de zorg en gezondheid via onderzoek en innovatie vooruit helpen. We weten steeds meer, maar we weten ook heel veel nog niet: waar moeten we de komende jaren met onderzoek en ontwikkeling onze pijlen op richten? En hoe zorgen we ervoor dat die nieuwe kennis aansluit bij de vragen uit het veld, dat zich ook zo snel ontwikkelt? En hoe verandert de rol en functie van kennis?
In het beleidsplan 2020-2024 met de titel ‘Het verschil maken’ is beschreven hoe ZonMw met kennis werkt aan een goede gezondheid voor iedereen. We programmeren en financieren
gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, we stimuleren het gebruik en de maatschappelijke impact van de ontwikkelde kennis én we signaleren en agenderen relevante ontwikkelingen. Hierbij is er specifieke aandacht voor de meest kwetsbare mensen die onvoldoende veerkracht hebben om zelf vorm te geven aan hun gezondheid. ZonMw sluit hiermee aan bij de missie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS): een inclusieve samenleving waarin iedereen erbij hoort en waaraan iedereen, ongeacht beperking of ziekte, volwaardig kan deelnemen.
Om de ambities op gebied van kennisontwikkeling en opschaling van goedwerkende interventies waar te maken, is de hele kenniscyclus en een passend (wetenschaps)systeem nodig. Van onderzoekers wordt veel gevraagd. Meer dan ooit moeten zij over disciplinaire grenzen heen kunnen kijken, meer
samenwerken en meer kruisbestuiving zoeken met andere disciplines. ZonMw ziet het, samen met NWO als een belangrijke taak om de rol van wetenschappers en onderzoek anders te erkennen en waarderen.
Ook gaat het erom dat de resultaten van onderzoek aansluiten op en landen in de praktijk. Extra aandacht voor implementatie is nodig om echt het verschil te maken. Alleen zo kunnen we met alle betrokkenen de complexiteit van de wetenschappelijke en maatschappelijke uitdagingen tegemoet treden.
Voor dit alles is samenwerking met veel verschillende partijen nodig. ZonMw kan haar werk alleen doen in goede afstemming en samenwerking met een veelvoud aan verschillende stakeholders. ZonMw heeft met het ministerie van VWS en NWO twee hoofdopdrachtgevers, maar werkt daarnaast ook met en voor veel andere partijen zoals de ministeries van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), Sociale
Zaken en Werkgelegenheid (SZW), Justitie en Veiligheid (JenV), Landbouw, Natuur en Visserij (LNV) en Economische Zaken en Klimaat (EZK), gezondheidsfondsen en zorgverzekeraars.
In haar (onderzoeks)programmering legt ZonMw veel nadruk op het betrekken van alle relevante stakeholders. Vanaf de start van een programma legt ZonMw verbindingen met partijen in beleid, onderzoek, onderwijs en praktijk waarbij er altijd specifieke aandacht is voor de betrokkenheid van de eindgebruiker. Alleen op die manier kan echt het verschil gemaakt worden. Dit doet ZonMw niet alleen in Nederland, maar ook met internationale samenwerkingspartners. Hierbij wordt gezamenlijk
geprogrammeerd op onderwerpen die de grenzen van Nederland overstijgen maar ook kritisch gereflecteerd op het werk als onderzoeksfinancier.
De komende tijd wordt voortgebouwd op de kennis en ervaring die is opgedaan in de afgelopen twintig jaar. Per kernactiviteit leidt dat tot afgewogen keuzes om nog meer het verschil te kunnen maken.
ZonMw reflecteert regelmatig op de eigen rol om de werkwijzen zo goed mogelijk aan te laten sluiten op beleid, onderzoek, onderwijs en praktijk. De eindgebruikers zoals zorgprofessionals, burgers, patiënten en cliënten krijgen hierin een actieve rol.
In de laatste externe evaluatie is ZonMw heel positief beoordeeld en tevens geadviseerd om de
strategie en innovatieve werkwijze van de organisatie verder aan te scherpen, om nog meer het verschil te maken. In het ZonMw jaarplan staan de ambities van de organisatie voor 2021. Het nieuwe hoofd speelt bij de uitvoering van dit jaarplan en de meerjarenstrategie een belangrijke rol. Dit vraagt onder meer dat je veranderingen niet uit de weg gaat en de medewerkers kunt meenemen in deze dynamiek.
2.3 Organisatie
Het managementteam (MT) van ZonMw bestaat uit de algemeen directeur, twee directeuren
programma’s, het hoofd bedrijfsvoering en de vacante functie: hoofd concernondersteuning, strategie en innovatie. Naast deze dagelijkse leiding heeft ZonMw een bestuur dat bestaat uit in totaal uit negen leden waaronder de voorzitter. De algemeen directeur is tevens secretaris van het bestuur.
De afdeling Concernondersteuning, Strategie en Innovatie is verantwoordelijk voor advisering en ondersteuning van bestuur, MT en Programma-afdeling bij de realisatie van de doelen van ZonMw. De afdeling kent een brede portefeuille met hoogwaardige specialismen op uiteenlopende gebieden:
bestuurs- en managementondersteuning, strategie, implementatie, kwaliteit, corporate communicatie, juridische zaken en internationaal beleid. Voorbeelden van producten en activiteiten van de stafafdeling zijn:
zorgdragen voor organiseren, opstellen en uitvoeren van de jaarcyclus (jaarplan en – rapportages) en strategisch beleidsplan (4 jaars);
(door)ontwikkelen van het kwaliteitssysteem;
evalueren, toetsen en actualiseren van procedures rond subsidieverlening;
positioneringspapers over brede ontwikkelingen in het werkveld van ZonMw;
(door)ontwikkelen implementatiekennis en -aanpakken;
door)ontwikkelen internationale onderzoeksbeleid in de breedte van het ZonMw werkveld;
communicatiebeleid en –aanpak op grote maatschappelijke thema’s;
versterken van het ‘verhaal’ en de positionering van ZonMw;
juridisch advies (onder andere op het gebied van staatssteun en bestuursrechtelijke zaken).
Bij de stafafdeling werken 36 medewerkers, de eenheid communicatie (14 medewerkers) heeft een eigen teammanager. Het hoofd geeft direct leiding aan deze teammanager en aan de overige medewerkers van de stafafdeling.
Naast de afdeling Concernondersteuning, Strategie & Innovatie kent ZonMw een grote Programma- afdeling, waar het primaire proces van ZonMw wordt uitgevoerd. De twee directeuren programma’s geven gezamenlijk leiding aan deze Programma-afdeling welke bestaat uit veertien clusters, met elk een clusterhoofd. De veertien clusters zijn georganiseerd rond grote inhoudelijke thema’s of specifieke doelgroepen.
ZonMw heeft verder een afdeling Bedrijfsvoering, welke bestaat uit de teams Financiën & Control (F&C), Human Resources (HR), en Informatie en Automatisering (I&A). Daarnaast maken de medewerkers van Documentaire Informatiehuishouding (DIH), Facilitaire Dienst (FD), en Receptie deel uit van
Bedrijfsvoering. Het hoofd Bedrijfsvoering geeft leiding aan het geheel van deze teams.
3. De functie van Hoofd Concernondersteuning, Strategie en Innovatie (lid MT)
3.1 De opgave
Als hoofd van de stafafdeling geef je leiding en en richting aan ZonMw brede ontwikkelingen, en als MT- lid ben je mede verantwoordelijk voor het ZonMw-brede beleid en positionering. Je rapporteert direct aan de algemeen directeur. De stafafdeling bestaat uit een diversiteit aan aandachtsgebieden die allen gemeen hebben dat ze meerwaarde leveren aan en daarmee ondersteunend zijn voor het geheel van ZonMw en voor een goede taakuitvoering door ZonMw. Dit doet de stafafdeling – net zoals de clusters en bedrijfsvoering – vanuit de centrale visie en doelen van ZonMw.
Het nieuwe strategische beleidsplan is ambitieus. Deels bouwen de ambities voort op reeds ingezette lijnen, en deels zijn ze nieuw en betekenen ze voor ZonMw andere acties en werkwijzes. Dat heeft impact op de organisatie, medewerkers, werkwijzen, ondersteuning en procedures. De stafafdeling en jij als hoofd dragen met een constructieve en kritische blik actief bij aan de verdere ontwikkeling van ZonMw. Specifiek aandachtspunt hierbij is de substantiële groei die de organisatie de afgelopen jaren heeft doorgemaakt die vraagt om een verdere professionalisering en andere wijze van organiseren die beter past bij de huidige schaalgrootte.
De belangrijkste opgave van het hoofd ligt onder meer op de volgende terreinen:
Versterken van de interne verbinding en samenwerking, zowel tussen de diverse onderdelen in de stafafdeling als tussen Staf en Programma-afdeling (inhoudelijke clusters) alsook met
Bedrijfsvoering.
Stroomlijnen en doorontwikkelen van processen, procedures, projectmatig werken en kwaliteitsborging. Daarbij gaat het niet alleen om de analyse en opzet van vernieuwings- of verbeterplannen, maar juist ook om het organiseren van de realisatie daarvan in de gehele organisatie.
Doorontwikkelen en organiseren van de strategische lijnen en positionering van ZonMw, daarbij
‘van buiten naar binnen kijkend’; het aanjagen, opzetten en begeleiden van vernieuwingstrajecten ter versterking van de koers van ZonMw, alsmede het zorgdragen voor de realisatie daarvan (in samenwerking met de andere onderdelen van ZonMw). Via portfoliomanagement zicht en grip houden op het geheel aan vernieuwingstrajecten en de realisatie ervan.
Versterken van de verbindende rol van ZonMw met een breed scala aan externe partners waaronder het ministerie van VWS en NWO als de hoofdopdrachtgevers van ZonMw.
3.2 Profiel
Als Hoofd Concernondersteuning, Strategie en Innovatie beweeg je je gemakkelijk op strategisch en tactisch niveau in de wereld van beleid, onderzoek, onderwijs en praktijk. Je ziet ontwikkelingen in het brede werkveld van ZonMw, haalt kennis uit de buitenwereld en vertaalt deze naar relevante inzichten en aanpakken voor ZonMw. En met hetzelfde gemak en elan sta je met beide voeten op de grond om concrete zaken op te pakken en vernieuwingen daadwerkelijk te realiseren. Je bent kortom een denker én een doener.
Je hebt een duidelijke en concrete visie op de taken van de concernstaf en organisatiestrategie. Die is de basis voor de verbinding die je legt tussen de diverse domeinen van de staf en tussen de staf, de Programma-afdeling en Bedrijfsvoering. Je zorgt dat de staf op de juiste momenten proactief is en goed betrokken is in de ZonMw-brede werkzaamheden. Alle organisatie-onderdelen bewegen natuurlijk met elkaar mee. Dit vergt een goed samenspel en vraagt van jou als hoofd stafafdeling om zorg te dragen
voor een heldere en gedeelde kijk op samenwerking, taakverdeling en toegevoegde waarde van de stafafdeling. Dat gaat je goed af, omdat jij van nature een netwerker en bruggenbouwer bent.
Je hebt ervaring met en een uitstekend gevoel voor hoe zaken aan te pakken; je bent sterk en creatief in het inrichten van processen en projecten, het stroomlijnen van complexe werkprocedures en in
portfoliomanagement en projectmatig werken. Je hebt kortom een sterk organiserend vermogen en zorgt voor vernieuwing én continuïteit.
Je weet als leidinggevende een goede balans te vinden tussen vertrouwen en ruimte geven en waar nodig ook kaderstellend, zakelijkheid en besluitvaardig zijn. Je hebt aandacht voor mensen om je heen en creëert een goede sfeer.
Belangrijke persoonskenmerken en kwaliteiten zijn:
Conceptueel denkvermogen, strategisch en analytisch, onafhankelijke denker. Generalist.
Goede balans tussen denken en doen; stuurt op grote lijnen en ook op actie, resultaat en borging.
Open, hartelijk, verbindend, evenwichtig, sociaal, benaderbaar
Samenwerkingsgericht, teamplayer: dienend aan wat nodig is in de afdeling en de organisatie, open in samenwerkingen en proactief in afstemming
Oplossingsgericht en praktisch: sensitief op signalen en verbeterpunten en daar ook op handelen en deze zaken bespreekbaar maken
Stevige en inspirerende gespreks- en sparringspartner voor de medewerkers van de afdeling, het MT, clusterhoofden. Je bent zelfbewust, prikkelt, bereid om het gesprek aan te gaan en je straalt natuurlijk gezag en vertrouwen uit.
Geeft duidelijkheid over de kaders, prioriteiten en lijnen, weet daarbinnen ruimte te geven aan professionals. Bewaart zo de balans tussen vertrouwen geven, ruimte laten en waar nodig ook zakelijk en beslisvaardig zijn. Coachend teamleiden is jouw stijl.
Geeft inspirerend richting aan de organisatieontwikkeling en weet mensen hieraan te binden.
Omgevingsbewust, goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Het vermogen om verbinding te leggen met de relevante partners. In staat om strategisch een breed netwerk in te zetten en verder op te bouwen.
Communiceert nauwgezet, tactvol en helder.
Verder voldoet het hoofd aan de volgende belangrijke profieleisen:
Academisch werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven aan een diverse stafafdeling op concernniveau en aan organisatiebrede veranderingsprocessen.
Ervaring of grote affiniteit met (ontwikkelingen binnen) het medische- en gezondheidsonderzoek, het zorg- en gezondheidsbeleid en de diverse praktijkvelden. Goed zicht op wat daar speelt. Je hebt bijvoorbeeld bij een zorgrelateerde kennisinstelling, overheidsinstelling of een groot ziekenhuis gewerkt.
Aantoonbare ervaring in portfoliomanagement en projectmatig werken in grootschalige en meerjarige projecten.
Ruime ervaring als (people)manager van hoogopgeleide (senior) professionals.
Een sterk en relevant netwerk (wetenschap, beleid, zorg, maatschappij, bedrijfsleven).
Aantoonbare ervaring met de samenwerking tussen en het samenbrengen van verschillende disciplines en met externe partners.
Voeling met de brede range aan ZonMw-programma’s (zowel qua thema’s als soorten
kennisontwikkeling) en de eisen die dit stelt aan de vormgeving en (procedurele) uitvoering van onze programma’s en de benodigde ondersteuning.
Inclusie en diversiteit
ZonMw hecht aan inclusie en diversiteit. Het maakt niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. ZonMw is nieuwsgierig naar jouw drive voor deze positie en besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.
4. Wat biedt ZonMw?
Een uitdagende functie in een organisatie waar alles samenkomt: gevarieerde inhoudelijke vraagstukken, interessante ketenpartners in een dynamisch veld, onderzoek soms uit
nieuwsgierigheid met maatschappelijke relevantie en actuele impact in de samenleving. Je werkt op het kruispunt van beleid, onderzoek, onderwijs en praktijk. Je kunt in deze steeds complexere omgeving een verbindende rol gaan spelen.
Een warm welkom in een informele organisatie met een divers personeelsbestand, bestaande uit open, gedreven, deskundige en samenwerkingsgerichte collega’s die regelmatig een stap extra voor elkaar zetten.
De kans om in een gepast trotse en flexibele organisatie te werken: recent zijn bijvoorbeeld in zeer korte tijd nieuwe COVID-19 programma’s gelanceerd en gerealiseerd. Wat ZonMw doet, doet er toe en kan echte veranderingen in de praktijk teweeg brengen.
Een plek waar veel te bedenken en ook veel te doen is: de organisatie is klaar om verder te ontwikkelen en in beweging te blijven.
Veel ruimte voor creativiteit en mooie inhoudelijke discussies. Vertrouwen in en nieuwsgierigheid naar jouw kennis en ideeen. Er zijn echt mooie slagen te maken. De visie in grote lijnen ligt er, je kunt je tanden zetten in de slag maken naar verdere vormgeving en realisatie hiervan. En zo de afdeling en heel ZonMw op de kaart zetten.
Een gedreven MT dat samen met jou deze mooie organisatie verder wil ontwikkelen.
Een fulltime aanstelling (1,0 fte). In principe te starten met een aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot maximaal € 7.736,17 bruto per maand (schaal 15 van het BBRA salarispeil 1 juli 2020) bij een fulltime dienstverband (36 uur).
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, IT-devices en faciliteiten voor thuiswerken, ruimte voor gebed, lunchgelegenheid met keuzes passend bij alle voedings- en leefgewoonten.
5. De selectieprocedure
De selectie kent twee fasen:
1 Voorselectie door Leeuwendaal
Uitgebreid gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten via Zoom vinden plaats in de periode van 16-26 januari 2021. Geschikte kandidaten worden vervolgens door middel van cv en brief, en met toelichting van de adviseur, op 28 januari 2021 gepresenteerd aan de
opdrachtgever. Op basis hiervan wordt bepaald welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek bij ZonMw.
2 Selectiegesprekken door ZonMw
Geselecteerde kandidaten worden persoonlijk uitgenodigd voor gesprek met de selectie- en adviescommissie voor de eerste selectieronde bij de opdrachtgever op locatie op 1 februari 2021.
De tweede selectieronde bij ZonMw vindt plaats op 5 februari 2021.
Vervolgens voert een onafhankelijk bureau (de Validata Group) een integriteitstoets uit en wint Leeuwendaal referenties in. Als laatste vindt op een nader te bepalen datum het
arbeidsvoorwaardengesprek plaats.
Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 maart 2021.
Contactgegevens
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Corinne van der Salm, adviseur werving en search, en voor vragen over de procedure met Lauren Dikmans, searcher. Zij zijn bereikbaar via 088-00 868 00. Je cv en motivatiebrief kun je uploaden via: https://www.leeuwendaal.nl/vacatures/.
Over het gebruik van Zoom
Thuiswerken en videovergaderen zijn al jaren ingeburgerd bij Leeuwendaal. We hebben in het verleden veel geïnvesteerd in onze technische infrastructuur die het samenwerken op afstand soepel en veilig faciliteert. De intakegesprekken met klanten, voorselectiegesprekken met kandidaten worden vanuit Leeuwendaal via Zoom gepland en georganiseerd. De ervaring tot nu toe leert ons dat zowel kandidaten als opdrachtgevers deze manier als positief ervaren. Indien mogelijk vinden de selectiegesprekken met de commissie live plaats. Meer informatie over het gebruik van Zoom en omgaan met privacy gevoelige informatie is te lezen op onze site: https://www.leeuwendaal.nl/zo-werkt-leeuwendaal-veilig-met- zoom/.
