Vlaanderen
helpt Oekraïne
Opleiding voor gemeentelijke
coördinatoren
Opleidingsmateriaal
2
Surf naar de website;
https://www.vlaanderen.be/vlaanderen-helpt-
oekraine/huisvesting/opleidingsaanbod-huisvestingstool Heb je na de opleiding nog vragen?
• Q&A café van 14u30 tot 16u00
• Feedbacksessie van 16u30 tot 17u00
Voor beleidsvragen, email naar ccvo@vlaanderen.be
Inhoudstafel
3
1. Platform overzicht
▪ Process flow
▪ Login
▪ Overview tabbladen
• Startpagina – Hoofdpagina
• Accounts
• Contactpersonen
• Locaties
• Opvangplaatsen
2. Locatie(s) valideren
3. Toewijzen van opvangplaatsen
▪ Opvangplaats toewijzen
▪ Locatiescherm raadplegen
▪ Opvangplaats tegenboeken
4. Locaties toevoegen via het platform
Platform overzicht
4
5
Locatie: adres + contactpersoon
Beschikbaarheid
Aantal
opvangplaatsen Details
Zelfregistratie
2- factor authentication
3 Activiteiten
Aanbieden Valideren
Bevoegd Persoon
Aanmeldingswijze van de bevoegde dienst
Toewijzen
Bevoegd Persoon
Aanmeldingswijze van
de bevoegde dienst
6
Organisatie
Locatie A
Opvangplaats 1 Opvangplaats 2
Locatie B
Opvangplaats 1
De entiteit die aanbiedt
Adres(sen) van de
aangeboden opvangplaats(en)
Eigenschappen van de
opvangplaats(en), met het
aantal slaapplekken
Organisatie
Locatie
Opvangplaats
7
• Locatie Naam, Straatnaam, Nummer;, Bus
• Stad, Postcode
• Contactgegevens
• Locatie Type
• Beschrijving
• Subsidie
• Bereikbaar per openbaar vervoer?
• Verminderde mobiliteit
• Situatie Eigenaarschap
• Naam van de opvang
• Aantal slaapplaatsen
• Aantal van een type
• Bemeubeld
• Aantal badkamers
• Aantal WC's
• Werk nodig aan gebouw?
• Aantal slaapkamers
• KBO nummer
• Straat
• Huisnummer
• Bus
• Postcode
• Stad
Aanbieden
Valideren
Bevoegd Persoon
Lijstweergaven
Persoons- &
Contactgegevens
Toewijzen
Bevoegd Persoon
Login
8
1. eID 2. Itsme
Surf naar de website:
www.dossier.vlaanderen-
helpt.be
Startpagina - Hoofdpagina
9 Op deze pagina zal je alle locaties &
opvangplaatsen kunnen raadplegen voor de postcodes die aan jouw profiel zijn
toegewezen
Accounts (organisaties)
10 Mijn accounts: organisaties die jij
zelf hebt aangemaakt
Het pinnetje naast de titel van
de lijstweergaven zorgt ervoor
dat de “gepinde” lijst standaard
zal openen wanneer je de tab
opent.
Contactpersonen
11 Mijn contactpersonen: Alle contactpersonen die
je zelf hebt geregistreerd via het portaal
Recent weergegeven: De contactpersonen die je recent hebt aangeklikt/geraadpleegd
Locaties
12 Locaties van mijn postcodes: locaties die liggen in de
postcodes die aan jou zijn toegewezen
Mijn Locations: locaties die je zelf hebt aangemaakt
My Locations to Validate: Te valideren locaties die liggen in de postcodes die aan jou zijn toegewezen
Opvangplaatsen
13 Mijn Opvangplaatsen: opvangplaatsen die je
zelf hebt aangemaakt
Opvangplaatsen van mijn postcodes:
opvangplaatsen gelegen in de postcodes die aan jou zijn toegewezen
Locatie(s) valideren
14
Locatie valideren
15 Klik op de naam van een locatie om
de detailpagina te openen
Locatie valideren
16
Locatie valideren
17
Locatie valideren
18
Locatie valideren (via tabblad “locaties”)
19 Het is ook mogelijk om een locatie
valideren via de lijstweergave
“Locaties van mijn postcode” . Onder “status” kan je dan valideren.
Hierdoor moet je de detailpagina van de locatie niet te openen.
TOEWIJZEN VAN OPVANGPLAATSEN
20
Opvangplaats toewijzen
21 U kan enkel ontheemden toewijzen op het
niveau van een opvangplaats (en dus niet aan een locatie)!
Opvangplaats toewijzen
22 Toegewezen capaciteit: Aantal personen
reeds toegewezen aan deze opvangplaats.
Beschikbare capaciteit: Aantal verblijfpaatsen nog ter beschikking.
Opvangplaats Toewijzen
23 Toewijzigingsdatum: datum waarop de
ontheemden in de opvangplaats zullen intrekken.
Aantal: Hoeveel personen
Aantekeningen: bv. Geslacht + leeftijd + handicap +..
! Gebruik geen persoonsgegevens
Opvangplaats Toewijzen
24 De beschikbare capaciteit is afgenomen
met het aantal toegewezen personen aan de opvangplaats
Toewijzen via een locatie
Toewijzen via locatiescherm
26
Toewijzen via locatiescherm
27 Je ziet hier de opvangplaatsen die
onder de locatie vallen.
Toewijzen via locatiescherm
28
Opvangplaats(en) terug beschikbaar stellen
Opvangplaats(en) terug beschikbaar stellen
30
Opvangplaats(en) terug beschikbaar stellen
31 Vul een NEGATIEF getal in om de
beschikbare plaatsen terug vrij te stellen.
Opvangplaats(en) terug beschikbaar stellen
32
Locaties toevoegen via het platform
33
Locaties toevoegen via het platform
34 Klik op ‘volgende’ om locaties met
opvangplaatsen te registreren.
Locaties toevoegen via het platform
35 Je zal eerst een organisatie moeten aanmaken om een locatie en opvangplaatsen te kunnen registreren.
Locaties toevoegen via het platform
36
• Voor verdere stappen zie gebruikershandleiding van de aanbieder.
Danku!
Voettekst 37
