besluitenlijst B&W-vergadering Voorschoten d.d. 9 november 2021
Aanwezig: Drs. N. Stemerdink, burgemeester; P. de Bruijn, wethouder, E. Spil, wethouder;
M. Cramwinckel, wethouder; A. R. de Graaf, gemeentesecretaris
1 Opening
1.1 Corona
stilgestaan wordt bij de stijgende corona-besmettingscijfers en de huidige situatie:
vorige week waren er in Voorschoten 165 besmettingen;
de crisisorganisatie is weer in werking gesteld;
het college vergadert met ingang van volgende week weer digitaal de rest van het jaar;
afspraken zoveel mogelijk digitaal en we werken zoveel mogelijk thuis;
het e-mail adres anderhalvemeter@voorschoten.nl wordt weer ingezet voor vragen vanuit de samenleving.
2 Besluitenlijst Besluit:
de besluitenlijst van 2 november 2021 vast te stellen
Toelichting:
conform besloten.
3 Bespreekpunten
3.1 Hardheidsclausule in de Algemene subsidieverordening Voorschoten 2019 Besluit:
De hardheidsclausule in artikel 16 van de Algemene subsidieverordening Voorschoten 2019 (ASV) toe te passen op de subsidieaanvraag van de
Oranjevereniging Koningin Wilhelmina en de raad hierover te informeren in de reguliere financiële cyclus.
Toelichting:
conform besloten;
verduidelijking verwerken en de reguliere financiële cyclus daadwerkelijk benoemen in het stuk
3.2 Eerste wijziging Beleidsregels vaststellen vermogen en vaststellen vermogen in eigen woning Participatiewet Voorschoten 2015 Besluit:
Ingetrokken; voorstel komt 14 december 2021 terug in B&W
3.3 Beantwoording schriftelijke vragen VVD voortgang Raadhuislaan i.r.t.
gezondheidscentrum Besluit:
De beantwoording schriftelijke vragen 227 van de VVD over voortgang Raadhuislaan i.r.t. gezondheidscentrum vast te stellen.
Toelichting:
gewijzigd besloten, mandaat weth. Cramwinckel voor aanpassingen op antwoorden vraag 9 en 10.
3.4 belastingverordeningen 2022 VS Besluit:
Onder voorbehoud van goedkeuring door de raad op 11 november 2021:
De raad middels het bijgevoegde raadsvoorstel voor te stellen de huidige belasting- verordeningen in te trekken en nieuwe belastingverordeningen vast te stellen Het voorstel ter behandeling in handen te stellen van de griffier.
Toelichting:
conform besloten.
3.5 Najaarsnota 2021 vs Besluit:
1. De najaarsnota 2021 en de projectenrapportage najaar 2021 vast te stellen;
2. Binnen programma 0 budgettair neutraal her te verdelen:
a) Projectbudget ontvlechting ad €400.000 inclusief dekking uit de reserve reorganisatie
budgettair neutraal over te hevelen van taakveld 0.1 naar budget voor kosten inhuur op
taakveld 0.4;
b) Budget voor projectleider verduurzaming ad €62.000 inclusief dekking uit de
concernreserve budgettair neutraal over te hevelen van taakveld 0.1 naar taakveld 0.3;
c) Budget voor koepelvrijstelling ad € 90.000 budgettair neutraal over te hevelen van
taakveld 0.8 naar budget voor organisatiekosten op taakveld 0.4;
d) Budget voor stelpost kosten corona ad €17.000 budgettair neutraal over te hevelen van
taakveld 0.8 naar budget voor communicatiekosten op taakveld 0.4;
3. De raad voor te stellen de bij de najaarsnota 2021 behorende wijzigingen van de
programmabegroting 2021 en de programmabegroting 2022-2025 vast te stellen;
4. De raad voor te stellen ten gevolge van specifieke voorstellen in de najaarsnota 2021 te
besluiten over de volgende reserves en voorzieningen:
a) Per saldo € 250.000 uit de reserve regionale projecten vrij te laten vallen in de
exploitatie i.v.m. aanpassing van de dekking van de RIF bijdrage;
b) € 600.000 projectbudget ontvlechting vooruitlopend op de jaarrekening met dekking uit
de reserve reorganisatie over te hevelen naar 2022;
c) € 67.000 voor ‘Langer thuis wonen’ vooruitlopend op de jaarrekening met dekking uit de
egalisatiereserve sociaal domein over te hevelen naar 2022;
d) € 275.000 voor de bijdrage Intratuin vooruitlopend op de jaarrekening met dekking uit
de reserve bovenwijkse voorzieningen over te hevelen naar 2022;
e) € 246.000 in 2022 te onttrekken uit de egalisatiereserve sociaal domein zo als besloten
in het voorstel voor kostenombuigingen jeugdhulp;
f) € 90.000 te doteren aan de bestemmingsreserve Egalisatiereserve Omgevingsvergunningen;
Pagina 2 van 4
g) € 92.500 te onttrekken uit de concernreserve ten behoeve van de transitievisie warmte;
h) € 60.000 vrij te laten vallen uit de voorziening pensioenen en wachtgelden;
i) De lagere lasten voor afval ad € 201.300 ten gunste te brengen van de voorziening
afvalstoffenheffing;
5. Het raadsvoorstel, de begrotingswijziging, de najaarsnota en de projectenrapportage in
handen te stellen van de griffie ten behoeve van verdere behandeling;
6. De portefeuillehouder financiën te machtigen tot het doen van tekstwijzigingen en kleine wijzigingen in cijfers.
Toelichting:
gewijzigd besloten, voorstel aanpassen en algemeen financieel beeld aanvullen (mandaat weth. Cramwinckel) plus persbericht opstellen.
3.6 Verlenging tijdelijke verplaatsing weekmarkt Treubplein/Churchillplein Besluit:
1. Tijdelijk wijzigingsbesluit weekmarkt Voorschoten Covid-19 november 2021 vast te stellen.
2. Wethouder De Bruijn mandaat verlenen om namens het college de informatiebrieven aan de ondernemers en omwonenden te ondertekenen.
Toelichting:
conform besloten met aandacht voor de communicatie
4 hamerstukken
4.1 Af wijken van de inkoopvoorwaarden met het contracteren van Cardea (IAG)
Besluit:
1. Van het gemeentelijke inkoopbeleid voor de inkoop van intensieve
ambulante gezinsbegeleiding binnen de lokale toegang van Voorschoten in 2022 af te wijken. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 5 maanden, ingaande op 1-1-2022 t/m 31-5-2022. Optioneel kan deze indien daartoe noodzaak is nog maximaal twee keer met één jaar worden verlengd.
2. De intensieve ambulante gezinsbegeleiding enkelvoudig onderhands aan te besteden binnen de lokale toegang van Voorschoten in 2022.
Toelichting:
conform besloten
5 Raad
5.1 Terug- en vooruitblik raad/commissie Besluit:
teruggeblikt wordt op de vergadering van de commissie B&B van 4 november 2021 en er wordt vooruitgeblikt op de begrotingsraad.
5.2 Toezeggingen en moties
5.3 Raadsvragen Besluit:
voor kennisgeving aangenomen
5.4 Termijnagenda Besluit:
het college stemt in met de voorgestelde wijziging voor de cultuurnota.
Gekeken wordt naar de planning van plan Huize Bijdorp Aan de LTA wordt toegevoegd: verkeers-/fietsonderzoek centrum Voorschoten en
energiebesparingsplicht.
Aanstelling regisseur ondermijning/bibob wordt aan de LTA toegevoegd.
5.5 Ingekomen stukken raad, vrijdagbericht griffier Besluit:
het college neemt kennis van de ingekomen stukken voor de raad.
6 Regionale ontwikkelingen en samenwerking/bestuurlijke toekomst
7 Rondvraag en sluiting
Weth. de Bruijn meldt dat ook op het terrein van de WMO problemen ontstaan bij het aanleveren/de leverantie van onderdelen.
Weth Cramwinckel meldt:
onder verwijzing naar de brief van het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), dat de nood hoog is als het gaat om huisvesten statushouders.
De burgemeester meldt dat in districtscollege de aanpak ondermijning is
ondertekend. Voor eind 2022 moet beleid zijn opgesteld en de uitvoering lopen. Aan de gemeenteraad wordt in december voorstel voorgelegd voor aanstelling regisseur ondermijning/Bibob.
7.1 Actielijst B&W
7.2 Uitnodigingen/evenementen 7.3 overzicht WOB verzoeken 8 centrale thema's
Vastgesteld 16 november 2021,
de secretaris, de burgemeester, A.R. de Graaf drs. N. Stemerdink
