.
Pleegouders, partner in zorg
Jaarverslag 2017
Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg
februari 2018
Jaarverslag 2017 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 2
Jaarverslag 2017 PleegOuderRaad Combinatie Jeugdzorg
Pleegouders, partner in zorg
Inhoudsopgave
I Inleiding ... 4
II Wat doet de Pleegouderraad? ... 4
III Activiteiten PleegOuderRaad 2017 ... 4
1. Advies & Instemmingsrecht POR ... 5
2. Pleegouderpanel ... 5
3. Jaarvergadering ... 5
4. Pleegoudercafé ... 6
5. Pleegouder is partner in pleegzorg ... 6
6. Lidmaatschap LOPOR ... 6
7. Schrijven voor Pleegzorgnieuws ... 6
8. Overige zaken ... 6
IV Tot slot ... 7
Jaarverslag 2017 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 4
I Inleiding
Welkom bij het jaarverslag 2017 van de PleegOuderRaad van Combinatie Jeugdzorg.
De Pleegouderraad komt op voor de collectieve belangen van pleeggezinnen die ondersteund worden door Combinatie Jeugdzorg, m.a.w. voor pleegouders, pleegkinderen en eigen kinderen.
De Pleegouderraad wil daarom ook graag eenmaal per jaar haar activiteiten toelichten en naar buiten treden met haar jaarverslag. We sturen het jaarverslag naar alle pleeggezinnen en medewerkers van Combinatie Jeugdzorg die met pleegzorg te maken hebben.
Mocht je vragen hebben over onderwerpen uit het jaarverslag of meer willen weten over het functioneren van de Pleegouderraad, dan horen we dat natuurlijk graag.
Ton van Rooij
Voorzitter Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg por@combinatiejeudgzorg.nl
II Wat doet de Pleegouderraad?
De Pleegouderraad (POR) is de officiële vertegenwoordiging van pleegouders binnen Combinatie Jeugdzorg. De POR denkt kritisch mee over allerlei zaken die met pleegzorg te maken hebben en geeft gevraagd/ongevraagd advies en/of instemming aan de Raad van Bestuur van Combinatie Jeugdzorg. De rechten van de POR zijn sinds 2015 vastgelegd in de wet Jeugdhulp en
beschreven in het statuut; een overeenkomst tussen POR en Raad van Bestuur. De leden van de POR komen eenmaal per maand bij elkaar en zij hebben regelmatig overleg met de Raad van Bestuur. Daarnaast werken zij ook samen met andere pleegouderraden door middel van het lidmaatschap van de LOPOR.
Samenstelling
De leden van de POR zijn pleegouders die ondersteund worden door Combinatie Jeugdzorg.
Momenteel heeft de POR 8 leden. Eind december 2017 is 1 lid gestopt met deelname.
III Activiteiten PleegOuderRaad 2017
De POR heeft besloten om in 2017 te focussen op een aantal onderwerpen. Per onderwerp zijn 1 of 2 leden verantwoordelijk voor het onderwerp en vormen zij een werkgroep. Doel van deze werkgroepjes is om het thema onder de aandacht te houden van de POR en om er een vervolg aan te geven. Sommige werkgroepjes krijgen daarbij hulp/ondersteuning van medewerkers van Pleegzorg. Iedere POR vergadering krijgt ieder werkgroepje 5 minuten om indien nodig te bespreken:
• Waar sta je nu?
• Waar loop je tegen aan?
• Wat is de volgende stap?
• Heb je hulp nodig?
Hieronder volgt een verslag van de werkgroepen die in 2017 van start zijn gegaan:
1. Advies & Instemmingsrecht POR
De POR heeft het recht om gevraagd en ongevraagd advies en/of instemming te geven.
In onderstaand tabel is te lezen over welke stukken de POR is geïnformeerd en waar advies en instemming over is gevraagd in 2017:
• is instemming gevraagd over het Pleegouder privacy document
• is advies gevraagd over concept Kaderbrief 2017, werkwijze vertrouwenspersoon, crisispleegzorg Combinatie Jeugdzorg (visie en werkwijze) en het A3 Jaarplan 2017
• is ongevraagd advies gegeven m.b.t. verlengde pleegzorg, m.b.t. informeren pleegouders over doel, inhoud en rechten pleegouderdossier en de werkwijze van de vertrouwenspersoon
• heeft de POR ter informatie ontvangen de notitie Ethische dilemma’s, de notitie Incidenten, het protocol Handelen bij (vermoedens van) seksueel misbruik van cliënten door medewerkers van Combinatie Jeugdzorg en fouten, het jaarverslag klachtencommissie Combinatie Jeugdzorg en Algemene Voorwaarden voor pleegzorg bij Combinatie Jeugdzorg
2. Pleegouderpanel
Het is belangrijk voor de POR om te weten wat er bij onze achterban leeft. Wij vragen daarom 4x per jaar de mening van pleegouders naar aanleiding van een stelling. De stelling wordt voorgelegd aan zo’n 420 pleeggezinnen. Die stelling kan men beantwoorden met ‘ja’ of ‘nee’. Daarnaast is er ruimte om tips en/of verbeterpunten te delen. Pleegouders worden op de hoogte gehouden over de uitslag van de stelling en welke actie(s) de POR gaat ondernemen naar aanleiding van de
uitkomsten. De uitkomsten kunnen leiden tot een advies aan Raad van Bestuur of tot initiatief/activiteit van de POR.
In 2017 is mening van pleegouders gevraagd met betrekking tot:
▪ 1e kwartaal:
56% van de reagerende pleegouders blijkt goed op de hoogte van de rechten van pleegouders en -kinderen.
▪ 2e kwartaal:
90% van de reagerende pleegouders vinden dat ervaren pleegouders kunnen helpen bij een dreigende breakdown.
▪ 3e kwartaal:
63% van de reagerende pleegouders hebben de pleegzorgapp nog niet gedownload. 36% Is het eens met de stelling dat de app informatie is.
▪ 4e kwartaal:
Geen stelling ingebracht.
3. Jaarvergadering
• In 2017 heeft er een succesvolle jaarvergadering plaats gehad Jaarlijkse Themabijeenkomst, georganiseerd voor alle pleegouders:
▪ ‘Rol van de gemeentes t.a.v. pleeggezinnen/pleegouders en wat is in de wetgeving vastgelegd door Ike Bouma, juriste. De opkomst pleegouders was groot.
Jaarverslag 2017 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 6
4. Pleegoudercafé
De pleegoudercafé is verder opgezet in 2017. De POR heeft gevraagd om een tegemoetkoming in de kosten van CJ. Deze is door de bestuurder toegezegd.
5. Pleegouder is partner in pleegzorg
Combinatie Jeugdzorg ziet pleegouders als partner in zorg. Zij hebben met elkaar de volgende visie geformuleerd:
We gaan uit van een samenwerking tussen alle partijen waarbinnen open gecommuniceerd wordt.
Belangrijk hierin is transparant zijn, echt luisteren naar elkaar met respect voor elkaars mening.
Een ieder spreekt uit wat verwachtingen en grenzen zijn en hierover worden afspraken gemaakt.
Ook als het moeilijk is streven we vanuit eigen professie en verantwoordelijkheid naar het centraal stellen van het kind. We gaan uit van een betrokken houding van alle partijen naar alle partijen op basis van gelijkwaardigheid en betrouwbaarheid. Pleegouders partners in zorg is een voortdurend proces waarbij (zelf)reflectie essentieel is.
6. Lidmaatschap LOPOR
De POR is actief lid van het Landelijk Overleg PleegOuderRaden (LOPOR).
7. Schrijven voor Pleegzorgnieuws
De POR heeft in 2017 stukjes geschreven in de nieuwsbrief voor pleegouders van Combinatie Jeugdzorg PleegNieuws.
8. Overige zaken
In de loop van 2017 zijn naast de genoemde prioriteiten ook andere onderwerpen besproken.
Genoemd kunnen worden (zonder volledig te zijn en in willekeurige volgorde):
• Pleegoudercafé
• Notulen Cliëntenraad
• Jaarlijks gesprek Raad van Toezicht
• Sollicitatieprocedure Raad van Toezicht
• Kaderbrief 2017
• A3 jaarplan 2017 Combinatie Jeugdzorg
• Begroting 2017
• Beleidsnotitie HV proces
• Jaarverslag klachtencie.
• Werving pleegouders
• Verlengde pleegzorg (18+)
• Fonds Bijzondere Voorzieningen
IV Tot slot
We kijken terug op een actief jaar voor de POR. We zijn erg blij met de opgestarte activiteiten zoals het Pleegoudercafé, het Pleegouderpanel, de discussie over ‘Pleegouders, partner in zorg’
en de wijze waarop de jaarvergadering is verlopen. Deze activiteiten hebben we in 2017 opgestart en werden in 2018 vervolgd.
Afgelopen jaar hebben we afscheid genomen van Chris Moorman, een zeer betrokken pleegouder.
Chris is ook voorzitter geweest. Grote dank aan hem voor al zijn inzet. Die werkwijze van de POR bevalt ons goed, de sfeer en de samenwerking binnen de POR is uitstekend en we voelen ons binnen Combinatie Jeugdzorg serieus genomen.
Ook komend jaar willen we diverse onderwerpen op de agenda zetten zoals; breakdowns,
ondersteuning pleegouders, verlengde pleegzorg, matching en crisispleegzorg. We willen graag de stem zijn van een grotere groep pleegouders. We roepen je daarom ook op om mee te doen met het Pleegouderpanel en naar de jaarlijkse bijeenkomst van de POR te komen.
Je kunt ons ook tussendoor mailen. Ben je van mening dat er onderwerpen zijn waar de POR zich in 2018 voor zou moeten inspannen, laat het ons weten! Ook verwelkomen we je graag als nieuw lid. Contact opnemen kan via por@combinatiejeugdzorg.nl.
Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg Elly Wouters
Fedor Kaebisch Angelina Peters Anita Peeters Moniek Kastelijn Anja van Baren
Ton van Rooij (voorzitter)
februari 2018
