Profielschets
beoogd gemeentesecretaris/algemeen directeur
Fusiegemeente Het Hogeland
RUIMTE! VOOR EEN BEOOGD GEMEENTESECRETARIS / ALGEMEEN DIRECTEUR GEMEENTE HET HOGELAND
De te vormen gemeente Het Hogeland zoekt een verbinder die op bezielende wijze samen met bestuurders, medewerkers en inwoners werkt aan het vormgeven van de nieuwe gemeente.
Het Hogeland
De gemeenten Bedum, De Marne, Winsum, Eemsmond en de gemeenschappelijke regeling Participatie Noord Groningen (GR PNG) fuseren op 1 januari 2019 tot de nieuwe gemeente Het Hogeland. De nieuwe gemeente heeft 48.350 inwoners en beslaat een gebied met 50 dorpen en een aantal buurtschappen en kernen. De komende jaren bouwen bestuur en medewerkers samen aan de nieuwe gemeente Het Hogeland.
Het Hogeland wordt een gemeente die dichtbij de mensen staat. Die samen met haar inwoners vorm geeft aan krachtige kernen, vitale dorpen en een leefbaar platteland. Een gemeente waar mensen met plezier wonen, leven en werken. Een gemeente waarin de Eemshaven en Lauwersoog als belangrijke economische motor en toeristische trekpleister van belang zijn. Werelderfgoed is te zien in het Waddengebied.
Daartoe levert de nieuwe gemeente maatwerk en handelt ze zo regelarm mogelijk. De nieuwe organisatie is wendbaar, dienstbaar en innovatief. Het Hogeland wil haar inwoners en bedrijven goed bedienen. Persoonlijk en online, integraal en in samenhang. De
ambities voor de toekomst zijn uitgewerkt in ‘Ruimte! Toekomstvisie op de nieuwe gemeente Het Hogeland’. Het dienstverleningsconcept en de besturingsvisie voor de nieuwe gemeente zijn in concept gereed. Afhankelijk van de fase van besluitvorming zijn deze beschikbaar voor geïnteresseerde kandidaten.
De organisatie
De organisatie die per 1 januari 2019 start, bestaat uit twee managementlagen. De beoogd gemeentesecretaris / algemeen directeur vormt samen met directie de eerste
managementlaag. Er wordt op dit moment gedacht aan een twee- of driehoofdige directie.
Een directie die werkt vanuit collegiaal leiderschap en integrale verantwoordelijkheid. De
teamleiders, die beschikken over coachende vaardigheden om het team en de
medewerkers te laten groeien en zelforganisatie te bevorderen, ressorteren onder de directie. Het management is complementair aan elkaar qua kennis en vaardigheden.
Uitgangspunten voor de sturing van de organisatie zijn integraal management, proces- en outcome sturing, besliskracht zo laag mogelijk in de organisatie (eigenaarschap) en
projectmanagement. Aan de horizon gloort een platte, compacte structuur waarbinnen zoveel mogelijk integraal en opgavegericht wordt gewerkt.
Functie
Als beoogd gemeentesecretaris/algemeen directeur geeft u tot 1 januari 2019,
ondersteund door de programmamanager, leiding aan het proces om te komen tot de gemeente Het Hogeland. Daarbij zijn de visie ‘Ruimte!’, het dienstverleningsconcept en de besturingsvisie leidend.
U bent adviseur voor de vier colleges vanaf april 2018, en beoogd gemeentesecretaris/algemeen directeur vanaf 1 januari 2019.
U bent tot januari 2019, verantwoordelijk voor:
het uitdragen van de visie zoals geformuleerd in Ruimte!;
het enthousiasmeren van medewerkers, burgers en bestuur;
het vormgeven van de organisatie zoals die vanaf 1 januari 2019 functioneert
het regisseren van het wervings- en selectietraject functieboek 1 en het plaatsingstraject functieboek 2;
daarnaast bent u de WOR-bestuurder, ondersteund door de programmanager.
Vanaf januari 2019 functioneert u samen met het nieuwe college van B&W.
U heeft dan de volgende rollen:
eerste adviseur college van B&W;
linking pin met de griffier
eindverantwoordelijk voor de organisatie, het budget en de bedrijfsvoering;
WOR-bestuurder.
Het profiel van de beoogd gemeentesecretaris / algemeen directeur
Verbinder
De beoogd gemeentesecretaris/algemeen directeur vormt het hart van de organisatie.
Een verbinder tussen inwoners, bestuur en ambtelijke organisatie. Het hart van de kandidaat klopt sneller van het platteland en heeft oog voor de specifieke opgaven die het gebied kent. We zoeken een verbinder die werkt vanuit de visie op de nieuwe organisatie. Verbinden door te denken in termen van ‘wij’ in plaats van ‘ik’, verbinden door het aangaan van de dialoog. Een verbinder die actief in contact is met de
omgeving. Een leider met ambitie die gelooft in een continue ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en die beschikt over ruime ervaring met
organisatieontwikkeling en de implementatie daarvan. Een leider die ruimte geeft aan professionele medewerkers die zelfstandig en met eigen verantwoordelijkheid hun werk doen (zelforganisatie). De basis van het leiderschap is de combinatie van loslaten en verbinden. Loslaten door te sturen op vertrouwen in plaats van op controle.
Bewegingsruimte waarbinnen mensen het beste van zichzelf kunnen geven en niet alleen maar doen wat is afgesproken.
Leiderschap en boegbeeld
Van de functionaris wordt leiderschap gevraagd. Dit komt tot uitdrukking in
omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit. De beoogd gemeentesecretaris / algemeen directeur is contextgericht, goed geïnformeerd over maatschappelijke, economische en politieke ontwikkelingen en weet deze kennis effectief te benutten.
Staat midden in de samenleving en is een strategische partner van het bestuur en de samenleving. Vanuit de combinatie coachend leiderschap (gericht op het stimuleren en faciliteren van medewerkers) en sturen vanuit het (bestuurlijk en organisatorisch) kader ontstaat ruimte voor zelforganisatie. Ruimte waarin medewerkers de
verantwoordelijkheid krijgen zelf invulling te geven aan hun werk. Het geven van ruimte betekent geen vrijblijvendheid. De effectiviteit en kwaliteit van de
dienstverlening staan altijd voorop.
Organisatie-ontwikkelaar
De kandidaat heeft ruime ervaring met processen van organisatieontwikkeling en de implementatie daarvan. Processen van organisatieontwikkeling waarin zelforganisatie een kern is, evenals openheid en ruimte geven in de zin van het van buiten naar binnen organiseren van werk. Hij/zij kan inspireren om vernieuwing en verbetering in te
zetten en heeft een heldere visie op de gemeentelijke overheid. Is in staat
verwachtingen helder formuleren en kan mensen daarin meenemen. Zij/hij combineert mensgerichte eigenschappen (contact maken met de medewerkers; elkaar dingen gunnen, mensen boeien en binden) met zakelijke eigenschappen (doelen formuleren en monitoren). Kortom, een leider met kennis van, inzicht in en ervaring met
zelforganisatie en open organiseren.
Besluitvaardig en communicatief
Voor een goede invulling van deze verantwoordelijkheden staat de beoogd
gemeentesecretaris/algemeen directeur vóór en achter de gemeentelijke organisatie en is vaardig in het voortdurend balanceren tussen de ambities van het college en de middelen (mensen en geld) waarmee deze gerealiseerd kunnen worden. De beoogd gemeentesecretaris/algemeen directeur is in staat om heldere keuzes te maken, prioriteiten te stellen en hierover helder en verbindend te communiceren met bestuur, omgeving en ambtelijke organisatie. De functie wordt ingevuld vanuit een brede inhoudelijke kennis van en intrinsieke belangstelling in het functioneren van de gemeentelijke organisatie en haar maatschappelijke belang. Visie en dossierkennis (niet en detail, maar de lijn waarlangs vraagstukken en processen lopen) vormen een natuurlijke combinatie.
Visionair en politiek-bestuurlijk sensitief
De beoogd gemeentesecretaris/algemeen directeur ondersteunt de portefeuillehouders en de burgemeester bij complexe en politiek gevoelige dossiers en draagt zorg voor het collectief van het college. De beoogd gemeentesecretaris/algemeen directeur heeft naast een visie ook daadwerkelijk kennis van en ervaring met het verbeteren van de kwaliteit en de vormgeving van organisaties vanuit zelforganisatie. Organisaties waarbinnen medewerkers met plezier werken.
Functie-eisen
We zoeken een kandidaat met ruime managementervaring (bij voorkeur als eindverantwoordelijke). Beschikt over een politiek-bestuurlijke antenne en heeft ervaring in een complexe politiek bestuurlijke context. De kandidaat beschikt over academisch werk- en denkniveau en heeft ervaring met organisatieontwikkeling en implementatie. Heeft ruime kennis van bedrijfsvoering en van sturing van complexe organisaties en is zich bewust van de veranderende rol en positie van de gemeente. Is omgevingsgericht en innovatief.
Wii vragen de kandidaat zich te committeren aan de doorontwikkeling van de nieuwe gemeente Het Hogeland naar een flexibele organisatie met een zoveel mogelijk platte, compacte structuur waarbinnen integraal wordt gewerkt.
Arbeidsvoorwaarden en procedure
De functie wordt gehonoreerd in schaal 16 met een maximaal salaris van €107.000 ,- op basis van een fulltime dienstverband. Het betreft een aanstelling voor onbepaalde tijd.
De voorlopige benoeming wordt door de Stuurgroep gedaan en het nieuwe College van B & W zal begin 2019 de benoeming van de beoogd gemeentesecretaris omzetten naar een benoeming bij de nieuwe gemeente. Tot die tijd is de beoogd gemeentesecretaris in dienst bij de grootste gemeente (Eemsmond). Het heeft de voorkeur van de
opdrachtgever dat de kandidaat begin april kan starten. De selectiecommissie wordt gevormd uit de vier burgemeesters en twee leden van de Bijzondere Ondernemingsraad (BOR), daarbij ondersteund door de adviseur van Castanho. Castanho verricht de eerste selectie voor de opdrachtgever. Een assessmentonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. De gesprekken in Het Hogeland vinden plaats op 1 en 7 februari 2018.
Solliciteren of meer informatie?
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met drs. Ellen Bruin, telnr. 06-20303256. U kunt solliciteren tot en met 9 januari 2018 via
www.castanho.nl/vacatures. Als u uw CV en korte motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvangt u vervolgens een bevestiging van uw sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidaten uit voor een eerste selectiegesprek.
