Profielschets
Gemeentesecretaris/algemeen directeur gemeente Súdwest-Fryslân
Koersvaste en benaderbare leider en stevig adviseur met strategisch inzicht
en het vermogen de realisatiekracht en sturing te optimaliseren
1 Werken bij Súdwest-Fryslân
Súdwest-Fryslân, in oppervlakte de grootste gemeente van Nederland, is op zoek naar een gemeentesecretaris/algemeen directeur. De gemeente wil een zichtbaar en benaderbaar boegbeeld die koersvast is en met energie sturing geeft om de
ambities waar te maken.
We zoeken iemand die kansen ziet en medewerkers ruimte en verantwoordelijkheid kan geven om die kansen te verbinden met de gestelde ambities. Die de ingezette lijn van organisatieontwikkeling continueert maar vooral borgt en stuurt. Dit alles met als doel om inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties in de 83 kernen en 6 steden zo optimaal mogelijk te bedienen. Súdwest-Fryslân is in
oppervlakte de grootste gemeente van Nederland en heeft ongeveer 90.000 inwoners. Meer info? www.Súdwest-Fryslân.nl en de bedrijfsfilm: het lef van Súdwest-Fryslân!
Over het bestuur
Net als in de meeste gemeenten staat Súdwest-Fryslân aan de vooravond van een nieuwe bestuursperiode (2022-2026), ingeluid door de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart. De ambities van de nieuwe gemeenteraad (37 zetels) en het komende college van burgemeester en wethouders moeten dus nog worden geformuleerd en vastgesteld. De verwachting is dat de belangrijkste thema’s van nu niet aan
actualiteit zullen inboeten:
* Duurzaam wonen, werken en genieten
* Gezonde en vitale mensen
* Vitaal landschap
* Veerkrachtige duurzame economie
Daarnaast wordt continu gewerkt aan verbetering van de dienstverlening en het professionaliseren van de ambtelijke organisatie. Ook de algemene thema’s (klimaatagenda/RES, transformatie sociaal domein, invoering Omgevingswet) hebben een belangrijke plek in het gemeentelijk beleid.
Over de gemeente
Súdwest-Fryslân is in 2011 ontstaan door een fusie van vijf gemeenten. In 2014 en 2018 kreeg de gemeente er door nieuwe herindelingen nog grondgebied bij. De gemeente, met maar liefst 89 kernen (waarvan zes van de elf Friese steden), heeft het afgelopen decennium veel tijd en energie gestoken in ‘het werken vanuit de bedoeling’: de gemeente is er voor de inwoners, en niet andersom.
Niettemin kan de inwoner in zo’n groot gebied, met vele tientallen kernen, gemakkelijk het gevoel krijgen ‘op afstand’ te zitten.
2
Daarom is flexibel en omgevingsbewust werken de leidraad bij de medewerkers, die veel betrokkenheid en passie aan de dag leggen. Bestuur en medewerkers zijn grotendeels gehuisvest in het historische centrum van Sneek op enkele bijzondere locaties op loopafstand van elkaar. Daarnaast is een groot deel van de
buitendienstmedewerkers gehuisvest op diverse locaties in de gemeente.
Over de organisatie
De organisatie is ingericht langs vier ketens: Klantcontacten, Omgeving, Sociaal Domein en Openbare Ruimte. Elke keten heeft een ketenvoorzitter die deelneemt in het Directieteam plus (DT +). Naast de ketens zijn er de organisatieonderdelen Ontwikkelen en Bedrijfsvoeren. Ook deze onderdelen zijn vertegenwoordigd in het DT+. Binnen de ketens en organisatieonderdelen zijn ongeveer 30 teams actief.
De organisatie wordt geleid door een tweehoofdig Directieteam waarin naast de gemeentesecretaris/algemeen directeur een directeur deelneemt. De totale formatie is ruim 900 fte/ ruim 1000 medewerkers. Het besturingsmodel behoeft evaluatie en doorontwikkeling.
Opdracht voor de gemeentesecretaris/algemeen directeur
Súdwest-Fryslân heeft een prima basis en tegelijkertijd liggen er grote opgaven. Op basis daarvan komen we tot de volgende opdracht voor de kandidaat:
1. Draagt zorg voor een optimale ondersteuning van het College van B & W. Draagt bij aan de teamvorming van het College en aan het strategisch adviseren van de leden. Bevordert de strategische koers en daarmee de inhoudelijke focus voor de gemeente.
2. Geeft leiding aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Het bevorderen van resultaatgerichte sturing, helderheid over rollen en posities en het
ontwikkelen van een cultuur waarin eigenaarschap en elkaar professioneel aanspreken centraal staan.
3. Levert een actieve bijdrage aan de positionering van de gemeente in
samenspraak met leden van het College van B & W. Denk hierbij aan regionale, provinciale en landelijke netwerken waardoor de gemeente meer van buiten naar binnen kan denken en zichtbaar is aan de voor de gemeente relevante tafels.
De reguliere taken en rollen van de gemeentesecretaris Richting college
Je bent eerste adviseur van de burgemeester en wethouders. Per april 2022 krijgt de gemeente een nieuw team wethouders. Je investeert samen met de voorzitter van het College in het team en in de teamgeest. Je draagt zorg voor afstemming met het College en vervult een schakelfunctie in een politiek, bestuurlijk en maatschappelijk krachtenveld. Je ondersteunt hen bij bestuurlijke portefeuilles en bij het maken van strategische afwegingen.
3
Je bevordert de verbinding tussen de bestuurlijke opgaven en de ambtelijke
organisatie. Je draagt zorg voor een juiste afstemming met de vertegenwoordigers van (overheids-) instanties, maatschappelijke groeperingen en
samenwerkingsverbanden. Er is tussen jou, de burgemeester, de wethouders en de griffier een constructieve samenwerkingsrelatie. Vertrouwen is hierbij onmisbaar. Je bent in staat om bestuurders te ‘spiegelen’ en staat zelf ook open voor feedback.
Richting de organisatie
Als leider van de ambtelijke organisatie toon je verbindend en sturend leiderschap naar de ambtelijke organisatie en zorg je voor de samenhang en integraliteit. Je bent eindverantwoordelijk voor het behalen van de door het bestuur vastgestelde strategische en operationele doelstellingen en verbetert de concernsturing. Je maakt keuzes, bent koersvast en stuurt daarop. Je staat voor en achter de organisatie en bent een echt boegbeeld en zichtbare leider die transparant en benaderbaar is en tegelijkertijd resultaatgericht en besluitvaardig. Je moreel kompas is sterk
ontwikkeld en je toont echte belangstelling voor mensen. Je stimuleert de sociale veiligheid van medewerkers en je bent je bewust van je voorbeeldfunctie voor anderen. Je geeft leiding aan de directeur en een deel van de teammanagers. In onderling overleg verdelen de directieleden hun aandachtsgebieden. Je investeert in de samenhang, samenwerking en teamvorming binnen de directie en het DT+ en in de integraliteit van werken. Je zorgt ervoor dat de directie als team zichtbaar en benaderbaar is en gezamenlijk stuurt op de grote thema’s. Je investeert in de verbinding tussen de ambtelijke organisatie en het College van B & W. Indien je constateert dat het Directieteam verder versterkt moet worden, is er de
mogelijkheid om uit te breiden met een directeur.
Richting de Ondernemingsraad
Als WOR- bestuurder overleg je op een constructieve wijze met de OR en investeer je in een goede relatie met de Ondernemingsraad waarbij de OR en de bestuurder sparringpartners van elkaar zijn. Je onderbouwt en onderhoudt regelmatig het belang, nut en noodzaak van actieve medezeggenschap bij het management.
Richting het netwerk
Je bent een netwerker, hebt oog voor de soms tegenstrijdige belangen en hebt oog voor nieuwe vormen van bestuurlijke en ambtelijke samenwerking. Je
vertegenwoordigt zelfstandig de gemeente en behartigt haar belangen.
Op signalen uit de interne en externe omgeving reageer je alert en je draagt zorg voor interne en externe afstemming en opvolging. Súdwest-Fryslân is
initiatiefnemer van het R8 overleg waarin enkele grote herindelingsgemeenten deelnemen. Ook hierin neem je actief deel.
4 Wat neem je mee?
Deze positie doet vooral een beroep op de competenties leiderschap, sturing, organisatieontwikkeling, sensitiviteit en ondernemerschap.
• Leiderschap: je bent een toegankelijke en verbindende leider met natuurlijk gezag en je hebt aandacht voor de medewerkers en bent goed in staat verbindingen te leggen en samenwerking te bevorderen. Je hebt lef en
daadkracht, bent benaderbaar, coacht en geeft en ontvangt feedback. Je bent teamgericht en tegelijkertijd onafhankelijk. Je hebt oog voor rollen, posities en verantwoordelijkheden en stuurt op rolvastheid en heldere kaderstelling.
• Sturing: je bent een besluitvaardige en doortastende persoonlijkheid die in staat is om vanuit de visie te (laten) vertalen naar implementatie. Je geeft richting en koers, maakt keuzes en legt deze indien mogelijk uit. Je stuurt daadwerkelijk op de ingezette lijn en zorgt ervoor dat de collega’s in het management ook zorgdragen voor deze resultaatgerichte sturing.
• Organisatieontwikkeling: je hebt een visie op het ontwikkelen van een
organisatie en hebt aandacht voor zowel structuur als cultuur. Je bouwt voort op de ingezette ontwikkeling met een speciaal oog voor implementatie en borging. Je inspireert mensen hun bijdrage te leveren en hebt lef om dingen op een andere manier te doen. Je draagt zorg voor het vormgeven naar een eigentijdse en moderne werkgever waar collega’s met plezier blijven werken.
• Sensitiviteit: je onderkent de soms tegengestelde belangen, zowel binnen de bestuurlijke gremia, de samenleving, de regio als binnen de organisatie. Je pikt signalen op en handelt daarnaar en kunt op grond van maatschappelijke of landelijke tendensen bestuurders ondersteunen en adviseren en biedt tegenspel waar nodig. Je hebt oog voor de verwachtingen van individuele portefeuillehouders en voor het functioneren van het collectief.
• Ondernemerschap: je ziet kansen en handelt daarnaar, bent resultaatgericht en energiek en stuurt op te realiseren resultaten, je ontwikkelt en
onderhoudt lokale, regionale en eventueel landelijke netwerken en bent zichtbaar.
En de overige functie-eisen
• Academisch denk- en werkniveau;
• Ervaring als eindverantwoordelijke (directeur of gemeentesecretaris) binnen een politiek-bestuurlijke en complexe omgeving;
• Kennis van organisatieontwikkelings-vraagstukken en in staat dit te implementeren, weet hoe een flexibel organisatieconcept kan werken;
• Een vernieuwende blik op het openbaar bestuur en samenwerking;
5
• Een moderne opvatting over de samenwerking met de Ondernemingsraad en bereidheid in deze relatie te investeren waarbij wederzijds vertrouwen en overleg belangrijker zijn dan de wettelijke bepalingen van de Wet op de Ondernemingsraden;
• Interesse in de Friese cultuur en taal en kunt de taal verstaan (of bent bereid dit te leren).
Persoonskenmerken
Relativeringsvermogen, integer, onafhankelijk, verbindend, open en resultaatgericht.
Arbeidsvoorwaarden
De functie is ingeschaald op, schaal 17 van CAO gemeenten met een maximum van
€9.616,- per maand op basis van een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Jij krijgt daarnaast bij ons uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, flexibele werktijden, pensioen, verlof en studiefaciliteiten. Daarnaast beschik je als medewerker over een
Individueel Keuze Budget van 17,05% van je brutosalaris. Je beheert dit budget zelf.
Procedure-informatie
Deze procedure wordt gestart voor de gemeenteraadsverkiezingen. De gesprekken met kandidaten vinden plaats na deze verkiezingen. Daardoor kunnen de (beoogde) wethouders deelnemen aan de commissie. Ook de burgemeester, een afvaardiging van de OR en van de directie, het management en de griffie zullen participeren door een rol in de selectie-of adviescommissie.
Onder voorbehoud van een spoedige formatie en de ontwikkelingen rondom Corona is de planning:
• De gespreksrondes met kandidaten staan gepland op 21 en 25 april.
• Een (ontwikkel) assessment kan deel uitmaken van de procedure.
• Een referentiecheck en een aanvraag VOG maken deel uit van de procedure.
• We streven naar een benoeming voor 1 mei 2022.
Solliciteren of meer informatie?
Voor meer informatie kan je contact opnemen met drs. Ellen Bruin, telnr. 06- 20303256. Je kunt solliciteren tot 28 maart 2022 via www.castanho.nl/vacatures.
Als je jouw CV en korte motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvang je vervolgens een bevestiging van de sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidaten uit voor een eerste selectiegesprek met de adviseur van Castanho.
