Departement Mobiliteit en Openbare Werken zoekt een Celhoofd IT-ondersteuning

functiebeschrijving en selectiereglement

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Departement Mobiliteit en Openbare Werken zoekt een

Celhoofd IT-ondersteuning

Statutair Niveau: A

Rang: A2

Graad: Directeur-informaticus Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: req4142

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 De vacature in het kort ... 2

2 Functiecontext ... 2

3 Takenpakket ... 3

3.1 Doel van de functie 3 3.2 Resultaatsgebieden 3 4 Profiel ... 3

4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 6 4.2 Competenties 8 4.3 Toelatingsvoorwaarden 9 5 Aanbod ... 10

6 Selectieprocedure ... 10

6.1 Module 1: eerste screening 10 6.2 Module 2: screening persoonsgebonden competenties 11 6.3 Module 3: functiespecifieke screening 11 6.4 Niet nodeloos hertesten 12 7 Hoe kun je solliciteren? ... 13

8 Vragen ... 13

9 Feedback ... 14

10 Reserve en geldigheid ... 14

1 DE VACATURE IN HET KORT

Wil jij aan het roer staan van de cel IT-ondersteuning? Wil je daarbij graag bijdragen aan de ontwikkeling en opvolging van het IT-beleid? Bied je graag ondersteuning bij het strategisch en tactisch aansturen van alle IT-processen binnen het Departement Mobiliteit en Openbare Werken? Dan ben jij de nieuwe expert in beweging die wij zoeken!

Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.

2 FUNCTIECONTEXT

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) doet Vlaanderen bewegen: langs de weg, over het water en door de lucht.

Het Departement MOW staat voor een duurzame ontwikkeling van de mobiliteit in Vlaanderen. Meer dan 600 experten realiseren projecten en/of bieden beleidsondersteuning op vlak van mobiliteit, verkeersveiligheid, investeringen, beheer en exploitatie van de transport- en de haveninfrastructuur.

Samenwerken - uitmuntendheid - openheid - daadkracht - vertrouwen - wendbaarheid zijn de zes kernwaarden van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Hier is plaats voor talent, kwaliteit en variatie. Hier is plaats voor jou.

De functie van Celhoofd IT-ondersteuning situeert zich binnen de afdeling Algemene Technische Ondersteuning van het departement. Deze afdeling zorgt voor de kwaliteitsvolle ondersteuning van opdrachtgevers van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken op het vlak van topografie, fotogrammetrie, prijsadvies, kwaliteitszorg, ICT en overheidsopdrachten.

Het Celhoofd IT-ondersteuning maakt deel uit van de cel IT-ondersteuning. Deze cel biedt ondersteuning van en adviesverlening aan het lijnmanagement en de verschillende afdelingen op het gebied van informatietechnologie. Een belangrijke taak van de cel is de opvolging van de uitvoering van de ICT- outsourcingscontracten betreffende applicatieontwikkeling en -beheer. De cel IT-ondersteuning staat ook in voor het optimaliseren van de diverse informatiebronnen, -processen en –systemen teneinde een bijdrage te leveren aan de realisatie van het ICT-beleidsplan en de informaticastrategie van het departement. Daarnaast is de cel actief op vlak van datascience, meer specifiek het coördineren van het datalab en innovatielab en het uitwerken van een beleid en een visie rond datascience en innovatie.

Tenslotte staat de cel namens het beleidsdomein MOW eveneens in voor de coördinatie en voorbereiding van de strategische ICT-overlegorganen van de Vlaamse overheid.

Bijkomende informatie over de opdracht van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en de afdeling waar de functie vacant is, vind je op vlaanderen.be.

3 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Als Celhoofd IT-ondersteuning stuur je de cel IT-ondersteuning aan. Je geeft leiding aan een geheel van ICT-gebonden activiteiten en medewerkers. Je geeft vanuit de cel IT-Ondersteuning input aan het management met als doel een kwaliteitsvolle, klantgerichte ICT-dienstverlening te verzekeren aan alle interne en externe klanten en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de afdeling Algemene Technische Ondersteuning en het departement Mobiliteit en Openbare Werken.

Op het vlak van informaticatechnologie zal het celhoofd IT-ondersteuning samen met het team de interne klanten bijstaan via het ontwikkelen en uitbouwen van een IT-dienstverlening op meerdere domeinen, zoals:

- Applicatiebeheer - Contractbeheer

- Infrastructuur & plaformen beheer - Databeheer

- IT veiligheid - IT Projectwerking

- Innovatie & digitalisering - Enterprise architectuur

Als celhoofd IT-ondersteuning zal je het afdelingshoofd ondersteunen bij het ontwikkelen van een visie op IT, bij het ontwikkelen van het IT beleid en de IT strategie.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Resultaat Voorbeelden van activiteiten

Opmaak van operationele doelstellingen

Vertalen van de doelstellingen van de organisatie naar concrete operationele doelstellingen voor de eigen dienst en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst.

- Het beleid van de afdeling vertalen naar doelstellingen voor de eigen dienst

- Opstellen van een meerjarenplan van de dienst - Opmaken van de jaarlijkse doelstellingen voor de

individuele medewerkers - …

Planning en organisatie

Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de dienst en hierover rapporteren met als doel een efficiënte en

- Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking van de dienst

- Behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen

effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren.

- Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten

- Organiseren van werkoverleg

- Zorgen voor welzijn en veiligheid op het werk - …

Leiding geven aan medewerkers

Aansturen en motiveren van medewerkers met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling.

- Leiden en aansturen van een team van medewerkers om hen te ondersteunen bij de uitoefening van hun taken en hen naar de toekomst toe zelfstandiger te kunnen laten werken.

▪ Doorvertalen van de visie/missie/waarden van de afdeling

▪ Medewerkers betrekken bij het formuleren van doelstellingen van de dienst en in de loop van het jaar feedback verzorgen over de stand van zaken

▪ Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren

▪ Verlenen van delegaties tot het meest aangewezen niveau

▪ Aansturen op het behalen van doelstellingen - Ontwikkelen en motiveren van het team om het

engagement en de werksfeer te maximaliseren

▪ Begeleiden en coachen van medewerkers

▪ De goede werksfeer bewaken binnen de dienst

▪ Stimuleren en opvolgen van het leerproces van de medewerkers

▪ Medewerkers opleidingen laten volgen in het kader van de loopbaanplanning

▪ Functies laten aansluiten aan de capaciteiten van de medewerkers

▪ Verhogen van de flexibiliteit van de medewerkers via jobrotaties en jobverruiming

▪ Kennisdeling stimuleren om de aanwezige knowhow te stabiliseren

- …

Kwaliteitsborging

Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten met als doel de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten.

- Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen

- Bewaken van eenvormige uitvoering - Verantwoordelijkheid voor het opzetten en

uitbouwen van controlesystemen

- Waken over de toepassing van de vastgelegde werkprocedures

- Contracten, prestaties en facturatie opvolgen naar juistheid, levertermijn en service

- Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen - Voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van

verbeteracties

- Tijdig de correcte rapportering bezorgen aan de klanten, managementorganen,…

- Periodiek peilen naar klanttevredenheid - …

Bijdrage aan beleid

Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau met als doel bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten.

- Werkt actief mee aan de ontwikkeling van het bovenliggende lange termijn beleid en ontwikkelt het beleid van de aan te sturen dienst

- Bijdragen aan de planning op middellange termijn van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken - Het indienen van verbeteringsinitiatieven op

interbeleidsdomeinniveau

- Opvolgen van algemene tendensen in het werkveld en formuleren van beleidsadviezen hieromtrent - Over alle kernprocessen cijfers verzamelen zowel

kwantitatief, kwalitatief en financieel en erover kunnen rapporteren

- Nieuwe ideeën, concepten, verbeteringen voorstellen - …

Beheer van middelen

Efficiënt beheren van de middelen met als doel er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden.

Context:

Binnen de verkregen budgetten.

- Een raming opmaken van de personeels- en financiële middelen in functie van de operationele

doelstellingen

- Opmaken van een budgettaire inschatting en kosten- baten analyse bij bv. aankoop van nieuw materiaal, opstart van nieuwe projecten,…

- Beheren van de beschikbare budgetten - Het traceren, uitvoeren en monitoren van

efficiëntieverhoging of besparingen om het

beschikbare budget zo optimaal mogelijk te benutten - Argumenteren van voorstellen

- …

Communicatie en contacten

Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten met als doel via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren.

- Heeft voortdurend contacten met een waaier van verschillende actoren en stakeholders,binnen en buiten het departement, waarbij overtuigd en onderhandeld moet worden om de doelstellingen van de dienst te kunnen realiseren

- Verzekeren van een vlotte doorstroming van de relevante informatie binnen de dienst

- Instaan voor een optimale vertegenwoordiging van de dienst in verschillende fora op de verschillende beleidsniveaus

- Onderhouden van contacten met en geven van informatie aan derden

- Vervullen van een interne brugfunctie tussen het afdelingshoofd en de medewerkers

- Uitbouwen van een professioneel netwerk - Plannen, coördineren en opvolgen van de externe

communicatie

- Coördineren van de samenwerking met interne en externe diensten

- Zorgen voor uniformiteit via contacten met verschillende buitendiensten

- Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies

- De dienstverlening pro-actief kenbaar maken aan de klant

- Binnen de financiële krijtlijnen maximaal beantwoorden aan de noden van de klant - …

Inhoudelijke bijdragen

Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden met als doel inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht.

- Behandelen van, adviseren bij of beslissingen nemen in complexe dossiers

- Zelf strategische taken uitvoeren (en operationele indien nodig)

- Antwoorden formuleren op niet-routineuze vragen - Leveren van inhoudelijke bijdrage aan projecten - …

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan ofwel de voorwaarden voor bevordering ofwel de voorwaarden voor horizontale mobiliteit:

▪ Voorwaarde voor bevordering binnen het niveau:

- Je bent een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken in de graad van informaticus of je bent een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen de diensten van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken én

geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking¹ en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van informaticus.

- Je beschikt op de uiterste sollicitatiedatum over 6 jaar relevante beroepservaring² met

betrekking tot ICT-dienstverlening, of 6 jaar schaalanciënniteit in één of meer salarisschalen van de toeganggevende graad waarvan je minstens 3 jaar leidinggevende ervaring hebt. Onder leidinggeven kan zowel het hiërarchisch (als 1^e evaluator) als functioneel (vb. projectleiding, niet- hiërarchische aansturing van een (tijdelijk) team) leidinggeven vallen.

- Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende.

▪ voorwaarden voor horizontale mobiliteit:

Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken.

Of

Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking³ .

Of

je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken en hebt een vrijstelling⁴ voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).

- Je beschikt op de uiterste sollicitatiedatum over 6 jaar relevante beroepservaring⁵ met

betrekking tot ICT-dienstverlening, of 6 jaar schaalanciënniteit in één of meer salarisschalen van de toeganggevende graad waarvan je minstens 3 jaar leidinggevende ervaring hebt. Onder leidinggeven kan zowel het hiërarchisch (als 1^e evaluator) als functioneel (vb. projectleiding, niet- hiërarchische aansturing van een (tijdelijk) team) leidinggeven vallen.

1 En³Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).

2Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.

4 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

5Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijken (Carla Piens, carla.piens@mow.vlaanderen.be, 02 553 72 53 of Lieselot Rouckhout, lieselot.rouckhout@mow.vlaanderen.be, 02 553 72 14).

4.2 COMPETENTIES

Technische competenties

- Je hebt een goede kennis van de organisatie, de werking van de Vlaamse overheid en inzicht in formele en informele proecedures.

- Je hebt een goede kennis van de taken en bevoegdheden van het departement en het beleidsdomein.

- Je hebt een goede kennis inzake het inrichten van de beheerprocessen binnen een ICT-organisatie gelijkaardig aan het departement waarbij IT-outsourcing centraal staat.

Pluspunten

- Je bent dynamisch en flexibel in het halen van deadlines.

- Aantoonbare ervaring met opzetten van het IT-beleid is een meerwaarde.

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie

Handelt in het belang van de organisatie (niveau 2)

• Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt

Ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag (niveau 2)

• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is

Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen (niveau2)

• Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van de eigen processen of die van collega’s of medewerkers

Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen (niveau 2)

• Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid Betrekt brede (maatschappelijke, technische …) factoren bij zijn aanpak (niveau 2)

• Richting geven: Je stuurt medewerkers aan en motiveert hen zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband

Geeft richting op het niveau van processen en structuren (niveau 2)

• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen

Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit (niveau 2)

• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren

Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

▪ Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

▪ Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.

▪ Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit.

Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

▪ Je voldoet aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde.

▪ Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

▪ Je bent ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd.

▪ je bevindt je in dienstactiviteit.

▪ Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

▪ Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.

▪ Je wordt overgeplaatst of bevorderd in de graad van directeur-informaticus (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A221.

▪ Je aanvangssalaris is minimaal 5.442,83 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.

Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten.

▪ De functie of bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.

▪ Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.

▪ Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. VI 36).

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

www.werkenvoorvlaanderen.be

6 SELECTIEPROCEDURE

6.1 MODULE 1: EERSTE SCREENING

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 6 december 2021.

6.1.2. Voorselectie op basis van verkennende gesprekken

Door middel van een verkennend gesprek beoordeelt een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde(n) van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:

• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen

• eerste toetsing van je relevante ervaring

• eerste toetsing van je inzetbaarheid en inzicht in de functie/omgeving

Deze voorselectie is eliminerend en vindt digitaal via MS Teams plaats op 22 december 2021 (datum onder voorbehoud).

6.2 MODULE 2: SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

Door middel van een assessment center worden volgende competenties bevraagd bij een extern kantoor:

▪ Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)

▪ Richting geven (niveau 2)

▪ Coachen (niveau 2)

▪ Innoveren (niveau 2)

▪ Visie (niveau 2)

▪ Klantgerichtheid (niveau 2)

In het assessment center word je ook getoetst op twee bijkomende functiespecifieke competenties:

samenwerken (niveau 2) en voortganscontrole (niveau 2). De beoordeling van deze competenties wordt pas in rekening genomen in module 3.

Deze module is adviserend en vindt plaats in de periode begin/midden januari 2022 (onder voorbehoud).

6.3 MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Op basis van een jurygesprek met visienota beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

• Toelichting visienota

• Je visie op en inzicht in de functie

• Je motivatie en verwachtingen

• Je technische competenties

• Je leidinggevende ervaring

• Persoonsgebonden competenties: Samenwerken en Voortgangscontrole (opgenomen in assessment center)

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 25 januari 2022 (datum onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.

Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?

Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN

Heb je reeds een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd na 1 december 2014, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.

Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten,

…

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 5 december 2021 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.

Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via jobs@mow.vlaanderen.be of telefonisch op T 02 553 72 17. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar jobs@mow.vlaanderen.be.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend.

8 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:

Nick Landuyt Afdelingshoofd a.i.

nick.landuyt@mow.vlaanderen.be tel 0491 96 69 40

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Carla Piens

Selectieverantwoordelijke carla.piens@mow.vlaanderen.be tel 02553 72 53

Lieselot Rouckhout Selectieverantwoordelijke

lieselot.rouckhout@mow.vlaanderen.be tel. 02 553 72 14

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be

9 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen midden februari 2022.

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar carla.piens@mow.vlaanderen.be of lieselot.rouckhout@mow.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer.

10 RESERVE EN GELDIGHEID

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Celhoofd IT-ondersteuning bij de afdeling Algemene Technische Ondersteuning van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken, die bestaat uit de lijst van geslaagden.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Celhoofd IT-ondersteuning. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.