Categorieën
o Algemene maatregelen o Hygiënemaatregelen o Woon-werkverplaatsing o Op de site
o Facility Services (PEVO) o Afspraken rond PBM’s
o Rust & lunchpauzes o Telewerk
o Vergaderingen & opleidingen o Bezoekers / externen / reizen
1
Versie 13 november 2020
Coronamaatregelen Site Hoboken
Preventieve maatregelen – versie contractoren
#samentegencorona
Coronamaatregelen Site Hoboken
U heeft als contractor op onze site een grote verantwoordelijkheid om uw mensen en Umicore-medewerkers gezond te kunnen houden.
De maatregelen en aanbevelingen in deze gids:
• zijn gebaseerd op het resultaat van de samenwerking van de sociale partners in de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk, de Economic Risk Management Group, de FOD WASO en de beleidscel van de minister van Werk
• hebben tot doel om het besmettingsrisico zo laag mogelijk te houden zodat uw en onze werknemers zo veilig mogelijk kunnen werken
• werden aangevuld met de interne kennis van onze arbeidsgeneesheer en preventieadviseurs
• kunnen wijzigen in functie van de richtlijnen van de Nationale Veiligheidsraad en op basis van nieuwe wetenschappelijke inzichten en goede praktijken.
Preventieve maatregelen – versie contractoren
Coronamaatregelen Site Hoboken
Medewerkers met vermoeden van corona niet naar de site laten komen Het is een evidentie dat u uw werknemers niet naar UPMR Hoboken laat komen wanneer zij ziek zijn. Daarnaast vragen wij echter ook om uw werknemers niet op onze site te laten werken wanneer zij:
• zelf symptomen vertonen (koorts, hoesten, problemen luchtwegen)
• met iemand samenwonen die deze symptomen vertoont
• met iemand intens samenwerk(t)en die deze symptomen vertoont
Ook vragen wij bij uw werknemers na te gaan dat zij goed en wel genezen zijn vooraleer zij weer aan het werk gaan na ziekte.
Medewerkers die tijdens het werken op onze site symptomen krijgen of onwel worden de site laten verlaten.
Mocht een van uw werknemers, ondanks alle door u getroffen maatregelen, ziek worden op onze site dan dient hij of zij onze site onmiddellijk te verlaten en brengt hij of zij onze
Wat verwachten wij van onze contractoren?
Coronamaatregelen Site Hoboken
Wederzijdse melding van bevestigde coronabesmettingen
Om de gezondheid van uw en onze medewerkers maximaal te beschermen vragen wij u ook u te engageren om coronabesmettingen (onder uw medewerkers die bij ons aan de slag zijn geweest) te melden aan onze coronalijn (03 821 74 75). Van onze kant engageren wij ons er ook toe dat wij u zullen informeren over coronabesmettingen onder onze medewerkers indien zij nauw hebben samengewerkt met een van uw medewerkers.
Het zelf toepassen van alle preventieve maatregelen ter voorkoming van de verspreiding van corona
Het is in dit kader dat we u vragen om voor elke aaneensluitende opdracht een verklaring in te vullen (Assessment Contractoren) waaruit blijkt dat u zich ook maximaal inspant om de kans op verspreiding van corona zo laag mogelijk te houden. Dit document bezorgt u aan uw vertrouwde contactpersoon/werkvoorbereider ter evaluatie. In deze gids vindt u alle
maatregelen die van kracht zijn op onze site in Hoboken en die relevant zijn voor uw medewerkers.
Wat verwachten wij van onze contractoren?
Coronamaatregelen Site Hoboken
• Contractor Management Kwalificaties, ombudsdienst, ...
Contractor.hoboken@umicore.com
• Arbeidsgeneesheer Herwig Neefs
Herwig.Neefs@umicore.com
• Interne bewaking (ingang B) Toegangscontroles en badges
InternebewakingingangB@umicore.com
• Preventieadviseur Gert-Jan Dauw
Gert-Jan.Dauw@umicore.com
• Stilstandsteam Lies Gijsbrechts
Lies.Gijsbregts@umicore.com
• Corona-adviescel
Vragen via Contractor Management Contractor.hoboken@umicore.com
Contactgegevens referentiepersonen
Wat?
Umicore = non ferro-sector = essentieel = noodzakelijk voor de bescherming van de vitale belangen van de Natie en de behoeften van de bevolking
Hoe?
Enkel mogelijk met voldoende fitte medewerkers
Waarom?
Werking niet meer mogelijk? Dan moeten we installaties stilleggen en dat willen we absoluut vermijden.
Daarom
Pas de maatregelen opgelijst in dit document nauwgezet toe!
7
Coronamaatregelen Site Hoboken
Umicore als essentieel bedrijf
Algemene maatregelen
Algemene maatregelen
• Social distancing blijft immers dé beste manier om de verspreiding van het coronavirus
te vermijden
• Spreek anderen erover aan
• Reorganiseer taken en gebruik van ruimtes maximaal om de regels rond social distancing te kunnen respecteren
• Kunnen uw medewerkers de social distancing niet garanderen?
• Neem contact op met werkvoorbereiding PMR
Hou altijd en overal min. 1,5 m afstand van elkaar
9
Algemene maatregelen
• Koorts is één van de snel meetbare symptomen van corona. Daarom kan voortaan iedereen die onze site in Hoboken betreedt worden verzocht om, op vrijwillige basis, hun temperatuur te laten scannen (via
infraroodthermometer, en dus zonder fysiek contact).
• Het gaat dus zowel over werknemers als over contractoren en anderen.
• Wanneer de thermometer een lichaamstemperatuur van 38,0°C of hoger meet of wanneer iemand ervoor kiest om de temperatuur niet te laten meten, dan mag die persoon de site niet betreden.
Temperatuurscan
Algemene maatregelen
• Testen uw medewerkers positief op corona? Dan bent u verplicht om dit onmiddellijk te melden via de coronalijn van Umicore (03 821 74 75), zelfs wanneer uw medewerkers op vakantie zijn.
• Op die manier kunnen we de nodige stappen ondernemen om verdere verspreiding van het virus binnen jouw ploeg, dienst … tegen te gaan.
• Deze informatie zal met de nodige discretie behandeld worden.
Meldingsplicht corona
11
Hygiënemaatregelen
Hygiënemaatregelen
Hoe kan je besmet raken met het coronavirus?
13
Besmette personen verspreiden virussen voornamelijk via de luchtwegen (praten, hoesten, niezen) Besmetting gebeurt vooral via de luchtwegen:
• ofwel rechtstreeks inademen van druppels die virussen bevatten als u te dicht komt bij besmette personen die virussen uitademen (via druppels)
• ofwel via contact handen naar mond na aanraking van personen die besmet zijn (direct contact)
• ofwel via contact handen naar mond na aanraking van voorwerpen waarop druppels met virussen zijn terecht gekomen door personen die besmet zijn (indirect contact)
Hygiënemaatregelen
Help besmetting voorkomen
Was uw handen regelmatig met
water en zeep
Hoest of nies in uw elleboog of papieren zakdoek
Werp zakdoeken
veilig weg
Blijf thuis als u ziek bent
Hygiënemaatregelen
Regelmatige en correcte handhygiëne
15
Hygiënemaatregelen
• Waar u uw handen niet kan wassen, is het aangeraden om de handgel te gebruiken
• Dispensers voor ontsmettende handgel zijn voorzien
Handgel
Hygiënemaatregelen
• Elke dienst heeft één of meerdere reinigingskits ontvangen (alcoholspray en scheurrol)
• Reinig gemeenschappelijke bureaus, computers, toetsenborden, telefoons, … bij aanvang
én op het einde van de shift
• Reinig ook gemeenschappelijk werkmateriaal, bedieningsschermen, voertuigen …
• Dispensers voor alcoholspray zijn verkrijgbaar
Reinigingskits voor gemeenschappelijk werkmateriaal
17
Hygiënemaatregelen
• De vaste ISS-medewerkers houden hun vaste schoonmaakschema aan
• Er zijn daarenboven 5 à 6 extra ISS medewerkers aan de slag die op weekdagen deurklinken,
leuningen, lichtschakelaars, tourniquets en andere
‘vaste’ zaken dagelijks ontsmetten
• De tafels in de eetzalen (mess en PEVO) worden minstens dagelijks ontsmet door ISS
• In de mess en refter kunnen uw medewerkers een rode kaart achterlaten op de gebruikte tafel, zodat duidelijk is dat deze nog moet worden gereinigd. Ze krijgen een rode kaart aan de kassa.
ISS reinigt dagelijks de gedeelde ‘vaste’ zaken
Hygiënemaatregelen
• Gedeelde fietsen worden niet ontsmet
• Was uw handen dus voor en na gebruik
Gedeelde fiets gebruikt? Onmiddellijk handen wassen
19
Hygiënemaatregelen
• Alle ruimtes waar door meerdere personen tegelijk wordt gewerkt moeten voorzien zijn van
mechanische of natuurlijke verluchting
• Mechanische ventilatie moet ook buiten de werkuren aanblijven zodat de lucht maximaal wordt ververst
Ventilatie
Hygiënemaatregelen
• Hou aan de wastafels voldoende afstand.
• Staan de wastafels te dicht op elkaar?
Span dan wastafels af om voldoende afstand te kunnen garanderen
(afspanlint te verkrijgen in PEVO)
Wastafels
21
Hygiënemaatregelen
• Was uw handen voor én na elk toiletbezoek (u raakt met uw handen bv. uw kledij aan, u heft er de toiletbril mee op, …)
• Hou altijd 1,5 m afstand
• Urinoirs op minder dan 1,5 m van elkaar?
Span dan urinoirs af om voldoende afstand te kunnen garanderen
(lint te verkrijgen in PEVO)
In de toiletten
Woon-werkverplaatsing
Woon-werkverplaatsing
Kwamen uw medewerkers in contact met iemand met (een vermoeden van) corona?
• Bel de coronalijn van Umicore (03 821 74 75)
• Hoogrisicocontact?
10 dagen preventief in quarantaine thuis blijven en indien mogelijk van thuis werken. Laat je testen indien je symptomen krijgt en neem contact op met de Medische Dienst zodra je het resultaat van je test hebt. Heb je na 10 dagen quarantaine nog geen symptomen?
Dan mag je het huis verlaten “mits 4 dagen extra voorzichtigheid”.
Vertonen uw medewerkers zelf symptomen (hoesten, keelpijn of (lichte) koorts)?
• Bel de coronalijn van Umicore (03 821 74 75)
• Laat uw medewerkers hun huisarts bellen
• Uw medewerkers mogen pas weer naar de site komen nà een gesprek
Ga na of je wel màg komen werken
Woon-werkverplaatsing
• Was uw handen vóór vertrek
• Kom bij voorkeur met individueel transport:
• Met uw eigen fiets
• Met uw eigen wagen
• …
Algemeen
25
Woon-werkverplaatsing
• Mondmasker verplicht op het openbaar vervoer (incl. overzetboot)
• Tips
• Neem van thuis een ontsmettende handgel mee en gebruik die bij het verlaten van de trein, bus, tram …
• Vermijd piekuren in de mate van het mogelijke
Openbaar vervoer: richtlijnen overheid
Woon-werkverplaatsing
• Vermijd carpoolen en verplaats u bij voorkeur alleen
• Was uw handen voor vertrek
• Zet de verluchting maximaal open
(en laat de lucht niet circuleren in de wagen)
• Altijd met dezelfde persoon carpoolen
• Altijd 1,5 m afstand houden of een P2-mondmasker dragen
Carpoolen
27
Op de site
Op de site
• Een chirurgisch mondmasker is verplicht tijdens elke verplaatsing op de site, tenzij u zit of om
te eten/drinken.
• Eigen mondmaskers/bandana’s/… zijn niet toegelaten.
• Een nauwfittend masker is essentieel. Daarom raden we het dragen van een baard sterk af.
• Natte mondmaskers (bv. regen) beschermen niet goed meer. Hou dus altijd een droog masker op zak. De chirurgische maskers die je krijgt van Umicore hebben een waterafstotende blauwe buitenzijde.
Chirurgisch mondmasker verplicht
29
Op de site
• Was uw handen voordat én nadat u het masker op- en afzet
• De bovenkant herkent u aan het ijzeren staafje dat u rond uw neus moet plooien.
• De blauwe zijde is voorzijde, de witte zijde is de binnenzijde die u tegen uw mond plaatst.
• U mag dit masker maximum 8 uur gebruiken.
Als u uw masker voor een kortere periode draagt, moet u het niet meteen weggooien.
Op voorwaarde dat het proper is en u het veilig opbergt (bv. in een enveloppe of zakje,
niet los in uw broekzak)
Zo draag je jouw chirurgisch mondmasker correct
Op de site
• Naast de administratieve kwalificatie in ons aanmeldingssysteem Onyx One moet de contractormedewerker de nodige veiligheids- en coronagerelateerde gezondheidskennis bezitten. Hiervoor dient hij/zij 2 opleidingen te volgen en te slagen voor de bijhorende testen (kwalificatie veiligheid & kwalificatie COVID19).
• Indien de medewerker het afgelopen jaar de kwalificatie veiligheid (ook wel veiligheidsfilm genoemd) reeds gevolgd heeft blijft deze uiteraard geldig.
Toegangsbadge
31
Op de site
• Vermijd het aanraken van deurklinken en andere gedeelde voorwerpen
• Open deuren waar mogelijk met uw elleboog / arm
• Idem voor draaikruisen: duw ze niet open
met uw handen, maar gebruik uw elleboog / arm
• Toch uw handen moeten gebruiken?
Onmiddellijk handen wassen!
Deuren & draaikruisen
Op de site
Op elke dienst moet men alle medewerkers aanmelden en de nodige vergunningen vergaren:
• Slechts 1 medewerker van elke contractor mag het aanmelden en verkrijgen van de nodige vergunningen op zich nemen.
• Respecteer social distancing, ook bij het betreden en verlaten van de aanmeldruimte.
Aanmelden
33
Op de site
• Hou steeds rechts in de gangen
• Tegenligger in smalle gang?
Stap even een lokaal binnen
of draai u met de ruggen naar elkaar om de ander veilig te laten passeren
• Blijf niet op de gang staan praten
Kruisen in de gangen
Op de site
• Hou ook op de trap altijd min. 1,5 m afstand
• Hou rechts waar de trappen zowel voor stijgend als dalend verkeer worden gebruikt
• In het gebouw van Facility Services (PEVO) is een circulatieplan van kracht om kruisen van personen te helpen vermijden.
Volg de pijlen en andere signalisatie
• Hou de trapleuning vast (veiligheid!)
en was nadien uw handen of gebruik handgel
Op de trap
35
Op de site
In de burelen
• Ook aan je bureau geldt min. 1,5 m afstand
• Zorg ook bij circulatie in de kantoorruimte voor min. 1,5 m afstand
• Verplaats indien nodig bureaus, kastjes e.d.
om voldoende vrije ruimte te voorzien
Op de site
Het bespreken van toolboxen en het uitvoeren van LMRA’s is beperkt tot max. 5 personen per toelichting. Indien er meerdere personen
de activiteit dienen te starten moet men dus verschillende sessies houden.
37
Toolboxen & LMRA
Op de site
• Opleidingslokalen: alle opleidingen zijn geannuleerd Uitzondering: veiligheidsgerelateerde trainings
• Lift: max. 1 persoon (tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven)
• Verpozingslokalen / keukens / printerlokalen / economaten:
Maximum aantal personen is vermeld op deur.
• Rookpauzes: altijd 1,5 m afstand, ook al staat u buiten
• Omkleedruimtes/douches: hou 1,5 m afstand
• Tikklok: hou 1,5 m afstand van uw voorganger;
Pas op met kleine ruimtes
Op de site
• Bij een effectieve ontruiming moeten we prioriteit geven aan veiligheid.
• In dat geval krijgt het snel en efficiënt veiligstellen van elke medewerker voorrang
• Pas na het verlaten van het gebouw of dienst, of wanneer het gevaar geweken is, moet er opnieuw rekening worden gehouden met social distancing
• Ontruimingsplaats OV1 (bovenfabriek) en B worden tijdelijk doorverwezen naar de
asfaltweg achter het IS-gebouw.
Verzamelplaatsen ontruiming
39
Facility Services (PEVO)
Facility Services (PEVO)
• Normaal PBM loket gesloten
• 1 loket beschikbaar langs buitenzijde PEVO
• Hou altijd 1,5 m afstand tijdens het aanschuiven
PBM-loket
41
Facility Services (PEVO)
In niet-beveiligde diensten
• PBM-automaten leeg
• Alle PBM’s bij FS-loket (ook voor contractoren)
• Tijdens stilstanden worden er extra Safety Shops voorzien voor contractoren
• 3 Safety Shops enkel voor Umicore medewerkers
• Safety Shop 1: LEW / Werkhuizen
• Safety Shop 2: Smelter / Omnibus
• Safety Shop 3: LR-oude burelen In beveiligde diensten
• PBM-automaten
Safety Shops
Facility Services (PEVO)
• In het FS-gebouw is een circulatieplan van kracht.
Volg de bewegwijzering en signalisatie.
• In de kleedruimtes en waszaal gelden de regels rond social distancing ook: hou min. 1,5 m afstand
• 1 douche op 2 blijft afgesloten om de social distancing te kunnen handhaven
• U moet een chirurgisch mondmasker dragen tot aan de douches.
Kleedruimtes en douches
43
Afspraken rond PBM’s
Afspraken rond PBM’s
• Een chirurgisch mondmasker is verplicht tijdens elke verplaatsing op de site, tenzij u zit of om
te eten/drinken.
• Eigen mondmaskers/bandana’s/… zijn niet toegelaten.
• Een nauwfittend masker is essentieel. Daarom raden we het dragen van een baard sterk af.
• Natte mondmaskers (bv. regen) beschermen niet goed meer. Hou dus altijd een droog masker op zak. De chirurgische maskers die je kreeg van Umicore hebben een waterafstotende blauwe buitenzijde.
Chirurgisch mondmasker verplicht
45
Afspraken rond PBM’s
Wat doe ik? Masker nodig? Waar halen?
Wandelen op site van A naar B
Chirurgisch mondmasker verplicht -
Taak in niet-industriële ruimte
Social distancing is mogelijk: geen masker nodig tijdens uitvoering taak (wel tijdens verplaatsing)
-
Social distancing is niet mogelijk: P2-masker FS-PEVO / Safety Shop NIET-kritische taak
in industriële ruimte
Taak uitstellen -
Kritische taak in industriële ruimte
In industriële ruimtes moet je een P3-masker, Moldex, Versaflo of Jupiter dragen wanneer u niet voldoende afstand kan bewaren van elkaar.
Taak duurt <1u of kan binnen 1u onderbroken worden om te pauzeren: P3 of Moldex*
FS-PEVO / Safety Shop
Mondmaskers: het juiste mondmasker op de juiste plek
* Voor taken waarvoor een P3 of Moldex niet geschikt is, stemt u steeds af met de manager of coördinator welke PBM u dan wel moet kiezen. Voor collega’s met baard of verhoogd Pb in bloed bespreken we een persoonlijke aanpak
** Voor Versaflo / Jupiter aanvragen stemt u steeds af met uw manager of coördinator/
Een baard zit veilig gebruik van een mondmasker letterlijk in de weg.
We raden onze mannen daarom sterk aan om zich glad te scheren.
Afspraken rond PBM’s
Manager / Coördinator evalueert kritisch en beslist:
• Of een taak kritisch en essentieel is
• Anders georganiseerd kan worden
• Of en hoe lang ze uitgesteld kan worden
4 7
Voor taken binnen onze industriële omgeving:
TAAK
Afspraken rond PBM’s
Coördinator / Manager in samenwerking met Preventie / Medische dienst bepaalt keuze PBM op basis van:
• Taak en blootstelling
• Duurtijd van de taak (> 1h of <1h) en mogelijkheid tot pauzeren buiten de productieomgeving
• Persoonlijke situatie medewerker
• Baardgroei
• Pb-gehalte bloed
Voor de uitlening van een Versaflo of Jupiter dient steeds een extra vergunning (is niet dezelfde als de werkvergunning) opgemaakt te worden
Voor taken binnen onze industriële omgeving:
EXTRA VERGUNNING
VAN COÖRDINATOR
Afspraken rond PBM’s
Bescherming hangt af van type filter en is dus dezelfde tussen:
• P3, versaflo met stoffilter P3 en volgelaatsmasker met stoffilter P3
• Moldex, Jupiter en volgelaatsmasker met abek-filter.
OP VOORWAARDE dat:
• Moldex en P3 masker correct gebruikt worden: men mag deze niet afzetten in productieomgeving, de richtlijn is om regelmatig te pauzeren en dit buiten de productieomgeving
• Huidige Versaflo/Jupiter gebruikers geslaagd zijn op maskerfittesten
• Het Pb in bloed gehalte van de medewerker niet overschreden is
4 9
Voor taken binnen onze industriële omgeving:
BESCHERMINGS-
GRAAD
Afspraken rond PBM’s
Overzicht per afdeling
Dienst Stofmaskerdracht
Smelter Werkzone minimum P3 verplicht
Zwavelzuur Werkzone minimum P2 verplicht
Hoogoven Werkzone minimum P3 verplicht
Loodraffinaderij Werkzone minimum P3 verplicht
LEW In functie van de taak
EMC In functie van de taak
EMR In functie van de taak
Bijzondere metalen In functie van de taak
Waterzuivering In functie van de taak
Andere diensten In functie van de taak
Afspraken rond PBM’s
• P2- en P3-stofmaskers zijn schaars geworden door de erg grote vraag
• Stofmaskers: meermaals gebruiken totdat ze verzadigd zijn
(stofmaskers kunnen tot 8 uur gebruikt worden)
• Gooi uw masker niet weg voor een koffiepauze of voor een andere korte werkonderbreking
• Maskers voor korte periode of enkel bij controlerende functie? Hergebruiken!
• Ga net zo zorgvuldig om met andere PBM’s
5 1
Spring erg zuinig om met PBM’s
Afspraken rond PBM’s
Berg je mondmasker correct op
Neem een ongebruikte envelop en schrijf uw naam op de voorzijde.
1
Open de envelop met duim en wijsvinger.
2
Pak het stofmasker vast bij 1 van de 4 grijze aansluitingen van het masker.
Stop het in de envelop.
3
Kleef de envelop dicht.
Berg de envelop rechtopstaand
4
Was uw handen en open de envelop
5
Tenslotte gooit u de envelop
7
Pak het stofmasker met propere handen vast bij 1 van de 4 grijze
6
Rust- & lunchpauzes
Rust- & lunchpauzes
• Verpozingslokalen / keukens:
Maximum aantal personen is vermeld op deur.
Hou altijd 1,5 m afstand! Is de ruimte te klein?
Dan moet u afwisselen
• Rookpauzes: altijd 1,5 m afstand, ook al staat u buiten
• Chirurgische mondmaskers mag u afnemen
om te eten, drinken en roken. Zet ze onmiddellijk daarna weer op.
Bewaar altijd voldoende afstand
Rust- & lunchpauzes
• Was uw handen voor én na gebruik van de automaten
• Let ook op met de deur van de koelkasten, die wordt door meerdere personen gebruikt
• Vaatwassers draaien op meer dan 70°C
en doden dus mogelijke virussen op het vaatwerk
• Voorzie eigen bestek en servies of wegwerpmateriaal op plaatsen waar geen vaatwasser beschikbaar is
Automaten / koelkasten / vaatwasser
55
Rust- & lunchpauzes
Traktaties
Enkel individueel verpakte traktaties zijn toegestaan
Andere traktaties bewaart u best voor een andere keer
Rust- & lunchpauzes
• Gespreid eten en aangepaste eettijden
• Eet bij voorkeur aan uw bureau met respect voor de social distancing van 1,5 m
Opgelet: samen eten in een vergaderzaal is op dit moment niet toegestaan
• Was uw handen grondig vlak voor u gaat eten (waar mogelijk op de eigen dienst!)
en bij het verlaten van de refter/mess
• Gezamenlijke dienstbestellingen worden aangemoedigd. Stuur 1 ‘afhaler’ per dienst.
Refter en mess blijven open
57
Rust- & lunchpauzes
• Neem enkel plaats waar een stoel staat en waar géén rode kaart ligt.
• Verplaats geen stoelen
• Ga altijd schuin over elkaar zitten
• Aangepast aanbod
• Zie Connect
• Blijf nooit langer dan 30 min.
Refter en mess blijven open
Rust- & lunchpauzes
• Hebt u in de refter of het bedrijfsrestaurant (mess) een tafel gebruikt? Laat er dan een rode kaart op achter.
• U ontvangt een rode kaart aan de kassa.
• Zo weten we welke tafels we moeten reinigen voor de volgende gebruiker.
• Neem enkel plaats aan een tafel zonder rode kaart.
Tafel gebruikt? Laat er een rode kaart op achter
59
Rust- & lunchpauzes
Refterplan - Uurregeling drukke momenten
• Umicore-medewerkers en contractoren die gebruik willen maken van de refter in het gebouw van Facility Services (PEVO) of het
bedrijfsrestaurant, kunnen dat enkel op bepaalde tijdstippen
Telewerk
Telewerk
• Telewerk is de norm, voor zover dat mogelijk is voor het takenpakket (zie volgende dia)
• Enkel na overleg met leidinggevende
• Welke apparatuur om thuis te werken? Klik hier
• Tips om thuis te werken? Klik hier
• Hoe werkt VPN? Klik hier
Afspraken
Telewerk
Omwille van veiligheid, brandpreventie, milieu en dienstverlening, moeten bepaalde functies op de site evenwel ingevuld blijven.
Onderstaande functies moeten fysiek op de site aanwezig zijn:
(deze lijst kan te allen tijde worden aangepast door de coronacrisiscel)
• Leidinggevenden in productiediensten (permanentie moet verzekerd zijn)
• Veiligheidsgerelateerde functies (permanentie moet verzekerd zijn)
• Functies gerelateerd aan brandveiligheid (permanentie moet verzekerd zijn)
• Functies gerelateerd aan milieuveiligheid (permanentie moet verzekerd zijn)
• Dienstverlening (permanentie moet verzekerd zijn)
• Crisiscel (kunnen dag en nacht opgeroepen worden)
Puur administratieve functies en medische risicogroepen moeten thuiswerken voor zover het takenpakket dit toelaat
Afspraken
63
Vergaderingen & opleidingen
Vergaderingen & opleidingen
• Vermijd waar mogelijk gebruik van vergaderzalen Tip: gebruik bv. MS Teams
• Gebruik enkel vergaderzalen met verluchting (natuurlijke of mechanische)
Is er geen verluchting? Gebruik dan een andere zaal;
zalen zonder verluchting mogen enkel door 1 persoon tegelijk worden gebruikt
• Max. 5 personen per vergaderzaal, op voorwaarde dat er per persoon min. 4 m² ruimte is
• Hou altijd 1,5 m afstand,
ook bij het binnenkomen en buitengaan
• Gebruik enkel water in flesjes, vermijd glazen e.d.
• Ontsmet gedeeld materiaal voor en na gebruik
65
Vergaderingen
Vergaderingen & opleidingen
Fysieke administratieve vergaderingen: zijn niet langer toegestaan
• Deze gebeuren nu allemaal digitaal (via Teams).
Vergaderingen rond productie en veiligheid: max. 5 personen + mondmaskerplicht
Vergaderingen die te maken hebben met productie en veiligheid, zoals bv. werkbesprekingen, ploegenoverdracht, gesprekken aangaande het consequentiebeleid, kunnen fysiek plaatsvinden onder volgende voorwaarden:
• Maximum met het aantal dat geafficheerd is (en nooit meer dan 5 personen)
• Maximale duur: 1 uur
• Mondmasker moet ook tijdens de vergadering opgezet worden
Vergaderingen
Vergaderingen & opleidingen
Toolboxen: max. 5 personen + mondmaskerplicht
• Toolboxen (kritische productie-info of veiligheidsinfo) kunnen tot 5 personen indien ze buiten of in een goed verluchte hal plaatsvinden (met 1,5 afstand en mondmasker).
• Indien met meer personen noodzakelijk is (maximum 10), is goedkeuring van de Senior Vice President vereist.
67
Vergaderingen
Vergaderingen & opleidingen
• Opleidingen zijn tot nader order afgelast,
met uitzondering van veiligheidsopleidingen.
• Veiligheidsopleidingen die fysiek doorgaan, kunnen slechts met 5 personen plaatsvinden (4 deelnemers + 1 lesgever).
• Indien met meer personen noodzakelijk is (maximum 9 deelnemers + 1 lesgever), dan is goedkeuring van de SVP vereist.
• Mondmasker moet ook tijdens de opleiding opgezet worden.
• Mogen langer dan 1 uur duren.
Opleidingen
Bezoekers / externen / reizen
Bezoekers / externen / reizen
• Contact met externe vrachtwagenchauffeurs?
• Geef extra aandacht aan hygiënemaatregelen
• Indien de chauffeur helpt met het laden/lossen, dan is een mondmasker voor iedereen verplicht
• Bezoekers krijgen geen toegang tot de site,
• tenzij ze essentieel zijn voor de business
• én na een goedkeuring van het departementshoofd
• én na finale goedkeuring door de SVP
Contact met externen
Bezoekers / externen / reizen
• Losse on-site technische interventie = interventie door niet-huiscontractor
• Technieker krijgt enkel toegang tot de site wanneer de interventie bedrijfskritisch /essentieel is
• Technieker uit rode zone? Toestemming van het departementshoofd nodig
• Wanneer departementshoofd toestemming geeft, dan ontvangt de contractorfirma de nodige formulieren van de werkvoorbereider
• Bij dag start interventie moet(en) de technieker(s) zich begeven naar de witte tent (tegenover ingang B – open van 06u tot 18u, onbemand maar info rond te contacteren telefoonnummer is voorzien)
Losse on-site technische interventies door techniekers
71
Bezoekers / externen / reizen
• Op deze websiteziet u welke gebieden oranje/rood zijn.
• Gaan uw medewerkers op reis? Vraag hun dan om kort voor hun vertrek het reisadvies van de Belgische Overheid op de website van Buitenlandse Zaken te controleren
(https://diplomatie.belgium.be/nl).
• Vermijd reizen naar rode en oranje zones. Let op: de kleurencodes kunnen dagelijks wijzigen.
• Bij terugkeer uit vakantie:
• Zijn uw medewerkers in een rode zonegeweest? Volg dan de instructies van de
Federale Overheid en laat ze verplicht 10 dagen in quarantaine gaan. Contacteer in elk geval steeds de coronalijn van Umicore (03 821 74 75) voor verdere opvolging.
• Komen uw medewerkers uit een groene oforanje zone? Wanneer ze geen ziektesymptomen hebt mogen ze gewoon komen werken.
Vermijd reizen naar rode of oranje zones
Bezoekers / externen / reizen
• Respecteer ook op reis de basisprincipes van hygiëne. Zoek onmiddellijk medische hulp wanneer je coronasymptomen ontwikkelt
• Het is de volledige verantwoordelijkheid van uw medewerkers als de terugkeer naar het werk vertraging oploopt, bijvoorbeeld door een opgelegde quarantaine in een hotel of een annulering/vertraging van vluchten …
Privéreisaanbevelingen
73
Bezoekers / externen / reizen
• Test uw medewerker positief op corona? Dan bent u verplicht om
dit onmiddellijk te melden via de coronalijn van Umicore (03 821 74 75), zelfs wanneer die persoon nog met vakantie is.
• Op die manier kunnen we de nodige stappen ondernemen om verdere verspreiding van het virus binnen de ploeg, dienst … tegen te gaan.
• Deze informatie zal met de nodige discretie behandeld worden.
