1
Handleiding Contractmodule GGZ 2016
DSW Zorgverzekeraar / inTwente Zorgverzekeraar / Stad Holland Zorgverzekeraar
Inleiding
Deze handleiding beschrijft hoe u via de digitale contractmodule van DSW Zorgverzekeraar / in Twente Zorgverzekeraar / Stad Holland Zorgverzekeraar een contractaanvraag 2016 voor de Generalistische Basis GGZ en/of de Gespecialiseerde GGZ kunt indienen. In deze handleiding
benoemen wij welke stappen u dient te nemen om een contract bij ons aan te vragen. Wij adviseren u dit document door te lezen voordat u met de contractaanvraag begint. Daarnaast raden wij u aan om ons zorginkoopbeleid goed door te nemen voordat u een contract bij ons aanvraagt. Hierin staan onze uitgangspunten voor de contractering van de curatieve GGZ 2016. U vindt het inkoopbeleid op onze website (http://www.dsw.nl/Zorgverleners/public/GGZ/2016-Vrijgevestigden. Bij vragen kunt u contact met ons opnemen via inkoopggz@dsw.nl. Wij wensen u veel succes met het invullen van de contractmodule.
Inhoud
STAP 1: Beschikt u over een persoonlijk VECOZO-certificaat? ... 2
STAP 2: Is uw VECOZO-certificaat nog geldig? ... 2
STAP 3: Heeft u beveiligde toegang tot onze contractmodule? ... 2
STAP 4: Invullen van de contractmodule curatieve GGZ 2016 ... 3
INLOGGEN ... 4
STARTPAGINA ... 5
PAGINA 1 - INLEIDING ... 5
PAGINA 2: GEGEVENS ONDERNEMING ... 6
PAGINA 3: GEGEVENS CONTACTPERSOON ... 7
PAGINA 4: ZORGAANBOD ... 8
PAGINA 5: TYPE CONTRACT ... 9
PAGINA 6: PRAKTIJKSAMENSTELLING ... 10
PAGINA 7: CONTRACTVOORWAARDEN ... 11
PAGINA 8: SAMENVATTING & ONDERTEKENING ... 12
PAGINA 9: RESULTAAT ... 13
Vervolg ... 14
2 Stap 1 t/m 3 zijn stappen die u onderneemt in voorbereiding op stap 4: het invullen van de online contractmodule curatieve GGZ 2016.
STAP 1: Beschikt u over een persoonlijk VECOZO-certificaat?
Om in te kunnen loggen in onze contractmodule behoort u in het bezit te zijn van een persoonlijk VECOZO-certificaat. Dit certificaat stelt ons in staat om veilige identificatie en communicatie mogelijk te maken.
Indien u reeds over een persoonlijk VECOZO-certificaat beschikt, kunt u verder naar STAP 2. Beschikt u op dit moment niet over een persoonlijk VECOZO-certificaat, dan kunt u via VECOZO een
certificaat aanvragen
(https://www.vecozo.nl/diensten/administratieve_zaken/kennisbank.aspx?id=1280).
Let op: Het aanvragen van een VECOZO certificaat duurt gemiddeld 6 weken.
STAP 2: Is uw VECOZO-certificaat nog geldig?
Als u beschikt over een geldig VECOZO-certificaat, dan kunt u verder naar STAP 3.
Indien uw gebruikersnummer is verlopen, heeft u als gebruiker daarover een e-mailbericht
ontvangen van VECOZO. U behoeft in dit geval geen nieuw certificaat aan te vragen, maar u kunt via VECOZO uw gebruikersnummer reactiveren
(https://www.vecozo.nl/diensten/certificaatbeheer/kennisbank.aspx?id=734).
STAP 3: Heeft u beveiligde toegang tot onze contractmodule?
Als u over de juiste kwalificaties beschikt om een contract aan te kunnen vragen voor de curatieve GGZ, dan heeft u toegang tot onze contractmodule.
Voor meer informatie over de voorwaarden voor het aanvragen van een contract, verwijzen wij u naar ons inkoopbeleid 2016 (http://www.dsw.nl/Zorgverleners/public/GGZ/2016-Vrijgevestigden).
3
STAP 4: Invullen van de contractmodule curatieve GGZ 2016
De contractmodule staat open vanaf 17 augustus 2015. Buiten deze digitale contractmodule om, kunt u geen contract bij ons aanvragen.
Wij verzoeken u uiterlijk 2 oktober 2015 een contract aan te vragen via onze contractmodule, zodat wij u de garantie kunnen bieden dat u uiterlijk in november 2015 - mits u aan de randvoorwaarden voldoet - ons contract krijgt aangeboden. Dit maakt dat onze (potentiële) verzekerden tijdig weten met welke zorgaanbieders wij in 2016 een contract hebben afgesloten voor GB-GGZ en/of S-GGZ.
U kunt de contractmodule vinden op onze website
(http://www.dsw.nl/Zorgverleners/public/GGZ/2016-Vrijgevestigden). Hier kunt u linksboven onder het kopje ‘Op deze pagina’ kiezen voor ‘Contractmodule’.
4 Als u voor de optie ‘Contractmodule’ heeft gekozen, kunt u via de button ‘Contractering 2016’ een contract bij ons aanvragen.
INLOGGEN
Via de button ‘Contractering 2016’ komt u op de omgeving van VECOZO terecht. Wanneer u inlogt met uw persoonlijke VECOZO-certificaat, komt u op het beveiligde deel van onze website terecht en kunt u het contract aanvragen.
5
STARTPAGINA
Eenmaal ingelogd ziet u onderstaand scherm. Om de contractaanvraag te starten, klikt u op de button ‘Nieuwe aanvraag GGZ-contract voor 2016’.
PAGINA 1 - INLEIDING
Vervolgens komt u op de eerste pagina van de module terecht, waar u de Inleiding kunt lezen. Wij adviseren u de inleiding goed door te nemen. Hier vindt u de nodige informatie omtrent het invullen van de contractmodule.
6
PAGINA 2: GEGEVENS ONDERNEMING
Op de tweede pagina van de module ziet u de gegevens van uw onderneming, zoals bekend bij Vektis. Indien deze gegevens incorrect zijn, verzoeken wij u deze gegevens bij Vektis te wijzigen.
Indien de gegevens correct zijn, kunt u verder met het invullen van de gegevens uit het Handelsregister.
Op deze pagina vragen wij u om de gegevens van de Kamer van Koophandel in te vullen, namelijk uw KvK-nummer, de naam van de onderneming en de rechtsvorm. Als u wilt weten waar u deze
gegevens kunt terugvinden, klik dan op
7
PAGINA 3: GEGEVENS CONTACTPERSOON
Op pagina 3 van de module vult u de gegevens van de contactpersoon van uw onderneming in. De gegevens die u hier invult gebruiken wij voor de verdere communicatie omtrent de contractering en om het daadwerkelijke contract naar toe te sturen.
8
PAGINA 4: ZORGAANBOD
Pagina 4 van de module betreft “Zorgaanbod”. Hier geeft u aan welke doelgroepen en welke stoornissen in uw praktijk behandeld worden.
9
PAGINA 5: TYPE CONTRACT
In de contractmodule vragen wij u een keuze te maken in het type contract dat u bij ons aan wilt vragen. Net zoals voorgaande jaren zullen wij voor 2016 de Generalistische Basis GGZ (GB-GGZ) en de Gespecialiseerde GGZ (S-GGZ) integraal inkopen. Dit houdt in dat u slechts eenmaal een contract bij ons aan hoeft te vragen en dat u slechts één contract van ons zult ontvangen, ook indien u een contract aanvraagt voor zowel GB-GGZ als S-GGZ.
10
PAGINA 6: PRAKTIJKSAMENSTELLING
Nadat u heeft aangegeven voor welk type zorg u een contract aan wilt vragen, kunt u op pagina 6 de samenstelling van uw praktijk weergeven. Allereerst verzoeken wij u aan te geven hoeveel
hoofdbehandelaren er werkzaam zijn binnen uw praktijk. Wij hanteren hierbij een maximum van 3 hoofdbehandelaren.
Per hoofdbehandelaar vult u zijn/haar persoonlijke AGB-code in en geeft u aan hoeveel uren per week en hoeveel weken per jaar deze zorgverlener binnen de praktijk werkzaam is. U kunt hier een maximum van 40 uren per week en 46 weken per jaar invullen. Klik voor meer informatie op de op de pagina.
11
PAGINA 7: CONTRACTVOORWAARDEN
Op pagina 7 staan de contractvoorwaarden. Deze zijn onderverdeeld in drie categorieën, te weten:
Wet- & Regelgeving, Behandelcriteria en Fraude. Wij vragen u deze goed door te lezen en al dan niet akkoord te gaan met de voorwaarden.
12
PAGINA 8: SAMENVATTING & ONDERTEKENING
In het scherm ‘Samenvatting en ondertekening’ worden alle antwoorden die u in de module heeft ingevuld onder elkaar getoond. Om er zeker van te zijn dat u de juiste gegevens en informatie naar ons verstuurt, verzoeken wij u alle gegevens uit deze samenvatting nogmaals te controleren en indien nodig te wijzigen. Achter ieder onderdeel staat een button “Wijzig” waarmee u direct teruggaat naar de betreffende pagina om de gegevens te wijzigen. Daarnaast kunt u met de button
”Terug” teruggaan naar de vorige stap in de module. De overige gegevens blijven in beide gevallen bewaard.
13 Indien alle velden juist en naar waarheid zijn ingevuld, kunt u dit aangeven door de vakjes onder het kopje ‘Ondertekening en machtiging’ aan te vinken. Vervolgens kunt u de contractaanvraag bij ons indienen door op de button ‘Verstuur aanvraag’ te klikken.
Houd u er hierbij wel rekening mee dat het niet meer mogelijk is om uw antwoorden te wijzigen op het moment dat u de aanvraag heeft verstuurd.
PAGINA 9: RESULTAAT
Nadat u op ‘Verstuur aanvraag’ heeft geklikt, krijgt u de melding of u wel of niet aan de
randvoorwaarden voldoet en daarmee in aanmerking komt voor een contract of niet. U kunt uw antwoorden te allen tijde inzien door opnieuw in te loggen in de module en op de button ‘Bekijk aanvraag’ te klikken. Ook zult u na het versturen van uw aanvraag een bevestigingsmail ontvangen met een link naar de samenvatting van uw antwoorden.
14
Vervolg
Als u aan de randvoorwaarden voldoet, zult u in september/oktober een contract tegemoet zien. Wij zullen dit contract per e-mail naar u toezenden.
Indien u niet aan de randvoorwaarden heeft voldaan, dan komt u niet in aanmerking voor een contract in 2016. In dit geval kunt u de nota’s voor de geleverde zorg factureren aan onze verzekerde. Wij zullen deze nota – indien aan de vereisten van de Generalistische Basis GGZ/Gespecialiseerde GGZ is voldaan – conform onze polisvoorwaarden aan de verzekerde vergoeden.
