Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 30 november 2009.

(1)

Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 30 november 2009.

Aanwezig: Munten Benny, burgemeester, voorzitter van de raad;

Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris, Stassart Daniël, schepenen;

Andries Marcel, Debehets-Schepmans Ria, Raemaekers Anny, Nyns Jean-Pierre, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke, Graulus Elly, Prouvé Eva, Vannijlen Louis, Strouven Roland,gemeenteraadsleden;

Stiers Herman, secretaris.

1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 26 oktober 2009.

Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd.

Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.

Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren.

Beslissing: Eenparig goedgekeurd.

2. Goedkeuring OCMW-rekening dienstjaar 2008.

Toelichting: De rekening dienstjaar 2008 omvat de balans, de resultaatrekening, de toelichting, het schema van de financïele stromen en het jaarverslag.

- Exploitatiebudget 2008:

- Gemeentelijke bijdrage budget 2008 € 641.869,84

- Gemeentelijke bijdrage reëel 2008 € 465.626,55

- Saldo exploitatiebudget -€ 176.243,29

- Investeringsbudget 2008:

- Gemeentelijke bijdrage budget 2008 € 51.850,00

- Gemeentelijke bijdrage reëel 2008 € 0,00

Van het saldo € 176.243,29 wordt € 105.569,47 teruggestort naar de rekening van de gemeente, € 70.673,82 wordt door het OCMW voorbehouden voor LOI-investeringen/kosten.

Voorstel van beslissing: De rekening van het OCMW dienstjaar 2008 aldus goed te keuren.

3. Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden leningen.

Toelichting: Voor het aangaan van leningen dient de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te worden toegepast.

Er zal een opdracht gegeven worden met als voorwerp het afsluiten van volgende leningen voor het financiëren van de buitengewone uitgaven van de in de begroting 2009, 2008 en 2007 voorziene kredieten.

Omschrijving Bedrag Looptijd

Lening t.l.v. de gemeente € 11.274,89 5 jaar Lening t.l.v.de gemeente € 145.573,35 10 jaar Lening t.l.v. de gemeente € 1.907.024,40 20 jaar Lening t.l.v. derden € 5.000,00 5 jaar Lening t.l.v. derden € 325.626,98 20 jaar

TOTAAL € 2.394.499,62

Voorstel van beslissing: Goedkeuring te geven voor de aannemings- en gunningsvoorwaarden leningen.

(2)

4. Budgetwijziging 5 en 6/2009.

Toelichting:

Oorspronke- lijk

Verhoging Verlaging Na de wijziging

Alg. resultaat

begrotingsrekening 2007

918.129,03 918.129,03 (1)

Geraamd resultaat begrotingsrekening 2008

-292.603,76 0,00 0,00 -292.603,76 (2) Alg. geraamd resultaat

625.525,27 0,00 0,00 625.525,27 (3)

Begrotingswijziging 2009

Ontvangsten eigen dienstjaar 5.616.884,19 340.920,80 500,00 5.957.304,99 Uitgaven eigen dienstjaar 5.627.408,96 28.478,19 32.359,00 5.623.528,15

Ontvangsten vorige jaren 18.031,12 0,00 0,00 18.031,12

Uitgaven vorige jaren 53.944,91 0,00 0,00 53.944,91

Ontvangsten overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00

Uitgaven overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00

Geraamd resultaat van de begroting 2009

-46.438,56 312.442,61 -31.859,00 297.863,05 (4)

Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2009 923.388,32 (5)

(3)=(1)+(2), (5)=(3)+(4).

De samenvatting van de buitengewone dienst er als volgt uit ziet:

Oorspronke- lijk

Verhoging Verlaging Na de wijziging

Alg. resultaat

315.177,31 315.177,31 (1)

Geraamd resultaat begrotingsrekening 2008

228.286,83 0,00 0,00 228.286,83 (2)

Alg. geraamd resultaat begrotingsrekening 2008

543.464,14 0,00 0,00 543.464,14 (3)

Begrotingswijziging 2009

Ontvangsten eigen dienstjaar 2.318.465,73 103.866,88 0,00 2.422.332,61 Uitgaven eigen dienstjaar 2.889.633,16 107.665,07 0,00 2.997.298,23 Ontvangsten vorige jaren 128.859,20 678,58 0,00 129.537,78

Uitgaven vorige jaren 64.639,92 0,00 0,00 64.639,92

Ontvangsten overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00

Uitgaven overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00

Geraamd resultaat van de begroting 2009

-506.948,15 -3.119,61 0,00 -510.067,76 (4)

Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2009 33.396,38 (5)

Voorstel van beslissing: Het college verzoekt de raad dit goed te keuren.

Beslissing:

Gewone dienst: goedgekeurd met 12 stemmen voor en 5 onthoudingen.

Stemden voor: Roggen Jo, Jamar Chris, Gakens Tony, Strouven Roland, Graulus Elly, Raemaekers Anny, Velkeneers Marc, Prouvé Eva, Andries Marcel, Claes Ingrid, Lassaut Henri, Munten Benny.

Onthielden zich: Debehets-Schepmans Ria, Nyns Jean-Pierre, Guldentops-Allard Elke, Vlayen Bart,

(3)

5. Toekenning exclusiviteit voor bepaalde diensten aan Interleuven.

Toelichting: In de raad van bestuur van Interleuven dd. 23 maart 2005 werd het voorstel tot aanpassing van de statuten van Interleuven, inzonderheid met betrekking tot de duurtijd van de vereniging en met betrekking tot de omschrijving van de diensten waarop deelnemers beroep kunnen doen in het kader van wederzijdse exclusiviteit goedgekeurd.

Uit de statuten blijkt dat 5.1 basisondersteuning, 5.2 uitgebreide ondersteuning en 5.3 taak ondersteuning milieu bij exclusiviteit kan worden gerealiseerd.

De gemeente kan als deelnemer van Interleuven als dienstverlenende vereniging beroep doen op de diensten van de intercommunale alsook op de diensten die in exclusiviteit worden aangeboden.

Interleuven is bij de uitvoering van deze diensten er zelf toe gehouden om de overheidsopdrachtenwetgeving na te leven.

De toekenning bij exclusiviteit van voornoemde opdrachten aan Interleuven heeft onder meer tot voordeel dat op de door de eigen personeelsleden van Interleuven geleverde prestaties geen BTW zal worden doorgerekend naar de gemeente toe, dat op alle overige prestaties en kosten de BTW wel verschuldigd blijft.

In de aangepaste statuten werd voorzien in een vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen.

Voor de aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit zal gewerkt worden met een open boekhouding die toelaat om permanent de kosten van het project op te volgen.

De uurlonen voor de personeelsleden van Interleuven zijn als volgt:

algemeen projectleider/specialist-expert: € 77 projectleider: € 69

projectmedewerker:€ 56.

De uurlonen worden gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector.

Het afsluiten van deze exclusiviteitsovereenkomst heeft tevens tot gevolg dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten welke in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van Interleuven en dit voor een welomschreven periode dewelke echter de duur van zes jaar niet mag overschrijden.

De gemeente kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Interleuven dan wel om de diensten zelf uit te oefenen, doch ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden.

Voor de uitvoering van de exclusieve taken wordt gewerkt overeenkomstig de toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.

De meeste gemeenten zijn in de loop van 2006/2007 overgeschakeld naar de exclusieve dienstverlening. Tot heden betaalt de gemeente Geetbets een bedrag per inwoner.

Interleuven wenst op termijn dat alle gemeenten op het huidig systeem van exclusieve dienstverlening overschakelen.

Voorstel van beslissing: Het college wenst over te gaan tot het systeem van exclusieve dienstverlening, met ingang van 01 januari 2010.

De overeenkomst wordt afgesloten tot einde van de legislatuur + 1 jaar (gedurende dat jaar kan het nieuwe bestuur de beslissing nemen om deze exclusiviteitsovereenkomst al dan niet te verlengen) Beslissing: Eenparig goedgekeurd.

(4)

6. Kopiereglement – wijziging.

Toelichting: Voor de sport- en de cultuurraad bestond er een kopiereglement, waarin voorzien was dat de gemaakte onkosten werden afgehouden van de subsidies.

Ondertussen is er een sportbeleidsplan opgemaakt en goedgekeurd waarin het bestaande kopiereglement niet meer past.

In de cultuurraad waren ook de seniorenverenigingen opgenomen, ondertussen is er een aparte seniorenraad opgericht die naar het OCMW is overgeheveld.

Om elke vereniging te laten genieten van een kopiereglement was het nodig om het bestaande aan te passen, zowel wat betreft het aantal kopies als de prijzen en de betaling.

Voorstel van beslissing: De wijziging in het kopiereglement goed te keuren.

7. Vaststellen van de deelnemingsprijs voor de busreis naar de kerstmarkt in Luik.

Toelichting: Op zondag 12 december 2009 legt de cultuurdienst een autobus in voor het bezoek aan de kerstmarkt in Luik.

De 160 verlichte en kleurige chalets in het hartje van Luik bieden de bezoekers 1001

feestproducten: ambachtelijke voorwerpen, versieringen voor de kerstboom en de feesttafel, geschenkideetjes, ... en dit alles in een erg gezellige sfeer.

Het vertrek is voorzien rond 13.30 uur en de terugkeer in Geetbets omstreeks 20.30 uur.

Er wordt een deelnameprijs voorgesteld van € 7,00 per persoon.

Voorstel van beslissing: De deelnemingsprijs voor de busreis naar de kerstmarkt in Luik goed te keuren.

8. Vaststellen van de retributie deelnemingsprijs voor het kleuterturnen.

Toelichting: De dienst sport richt vanaf zaterdag 9 januari een nieuwe 10-lessenreeks kleuterturnen in. Deze gaat door in de sporthal De Warande. De lessen worden gegeven door gediplomeerde monitoren. In de deelnemingsprijs van € 25,00 (€ 20,00 vanaf het 2^de kind van hetzelfde gezin) is verzekering inbegrepen.

Voorstel van beslissing: De retributie deelnemingsprijs voor het kleuterturnen goed te keuren.

9. Vaststellen van de retributie deelnemingsprijs voor de danslessen.

Toelichting: De dienst cultuur en de sportdienst zullen ism de seniorenraad vanaf maandag 11 januari 2010 een nieuwe 10-lessenreeks solodansen inrichten in het GOC PAX. Deze danslessen worden gegeven door een ervaren danser en elke volwassene kan deelnemen, ongeacht de leeftijd.

In de deelnemingsprijs van € 20,00 is verzekering inbegrepen.

Voorstel van beslissing: De retributie deelnemingsprijs voor de danslessen goed te keuren.

10. Hernieuwing overeenkomst met de vzw ’t Centrum.

Toelichting: Jaarlijks wordt een overeenkomst afgesloten met de vzw ’t Centrum voor het gebruik van de sporthal en de omliggende parking. De sporthal wordt door de gemeente ter beschikking gesteld aan de basisscholen Hupsakee en Te Velde en kan gebruikt worden tijdens de sportweken.

Voorstel van beslissing: De hernieuwing van de overeenkomst met de vzw ’t Centrum goed te keuren.

(5)

11. Bespreking agenda algemene vergadering Ecowerf.

Toelichting: De algemene vergadering van Ecowerf zal plaatsvinden op 23 december 2009.

De agenda van de algemene vergadering is als volgt:

1. Samenstelling van het bureau.

2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering dd. 17 juni 2009.

3. Budgetten 2010.

4. Werkingsbijdragen 2010.

5. Diversen.

Voorstel van beslissing: De dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering.

12. Bespreking agenda algemene vergadering IGO-Leuven.

Toelichting: De algemene vergadering van Igo Leuven zal plaatsvinden op 17 december 2009.

De agenda van de algemene vergadering is als volgt:

1. Goedkeuring van het verslag van algemene vergadering dd. 18 juni 2009.

2. Goedkeuring jaarprogramma 2010.

3. Goedkeuring begroting 2010.

4. Varia.

Voorstel van beslissing: De agenda van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering.

13. Bespreking agenda buitengewone algemene vergadering VMW.

Toelichting: De buitengewone algemene vergadering van VMW zal plaatsvinden op 14 december 2009.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering is als volgt:

1. Oprichting van een RioP-waterdienst per provincie conform artikel 24§3 van de statuten.

2. Mandaatverlening voor de operationalisering van de RioP-waterdiensten en vaststelling van de opstart.

3. Wijziging van de statuten.

Voorstel van beslissing: De agenda van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de buitengewone algemene vergadering.

14. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Ecowerf.

Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming.

Voorstel van beslissing: Chris Jamar als effectieve en Roland Strouven als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Ecowerf.

Beslissing:

Chris Jamar: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger.

Roland Strouven: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

(6)

15. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IGO Leuven.

Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming.

Voorstel van beslissing: Mevrouw Anny Raemaekers als effectieve en de heer Marc Velkeneers als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van IGO Leuven.

Beslissing:

Anny Raemaekers: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger.

Marc Velkeneers: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Door de SP.a toegevoegd aan de dagorde:

16. Parabool spiegels voor algemeen belang: voorstel.

De SP.a wil weten waar in onze gemeente dergelijke spiegels voor algemeen belang geplaatst werden en in welke staat ze zich bevinden.

De SP.a stelt voor om alle spiegels die onvoldoende zicht op de verkeerssituatie bieden, bij hoogdringendheid te vervangen.

Tijdens de GR van 27 april 2009 heeft het bestuur gezegd dat er inderdaad een aantal spiegels gingen vervangen worden. Welke spiegels zijn effectief vervangen?

Resultaat: Kennis genomen van de uiteenzettingen.

17. St Rochuskapel: voorstel.

Wij stellen vast dat de verf op dit - toch - historisch monument - op vele plaatsen afbladdert.

Vermits de Sint-Rochuskapel in allerlei brochures vermeld wordt, is het onverantwoord dit monument op deze manier aan de toerist te presenteren.

De SP.a stelt voor om deze kapel te herschilderen.

Tijdens de GR van 30 maart 2009 heeft het bestuur gezegd dat ze de intentie hebben om deze kapel te herschilderen. Welke acties zijn er ondertussen hiervoor ondernomen

18. Huisnummers: voorstel.

Wij stellen vast dat er in onze gemeente verscheidene straten zijn waar een huisnummer

onderverdeeld is in A, B, C en D. Dit geeft aanleiding tot misverstanden bij de postverdeling. Soms met erge gevolgen. De SP.a stelt voor om een inventaris te maken van alle straten waar dit het geval is en om vervolgens deze straten te hernummeren.

Tijdens de GR van 02 maart 2009 heeft het bestuur gezegd dat in enkele straten prioritair de huisnummers gingen aangepast worden. Welke acties zijn er ondertussen hiervoor ondernomen Resultaat: Kennis genomen van de uiteenzettingen.

19. Pax.

Lang geleden heeft de SP.a fractie een complete afrekening van de verbouwingswerken aan het GOC De Pax gevraagd. Ter gelegenheid van voorgaande GR’n heeft het bestuur herhaaldelijk gezegd dat ze aan deze afrekening werkten. Wat is de stand van zaken?

20. Zoneringsborden.