DIRECTIE TECHNISCHE DIENSTEN
VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING
RAAMOVEREENKOMST WERKEN
QVMB20-1520 Raamovereenkomst voor levering en installatie van buitenzonwering op diverse locaties voor de leden van de Associate KU Leuven, Centrum voor Levende Talen vzw, Stuk vzw en Alma vzw
Bestek nr. TD/84164/PEBE/PES-feb
Perceel 5G: buitenzonwering
Limietdatum en uur voor indiening van de elektronische offertes: 04-02-2021 om 11.00 uur
KU Leuven
Directie Technische diensten Willem de Croylaan 60A bus 5570 3001 HEVERLEE
I N H O U D S T A F E L
DEEL 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
- ALGEMEEN
- KB PLAATSING VAN 18 APRIL 2017: PLAATSING VAN DE OPDRACHT - KB UITVOERING VAN 14 JANUARI 2013: UITVOERING VAN DE OPDRACHT - OVERIGE BEPALINGEN
DEEL 2. TECHNISCHE BEPALINGEN
Hoofdstuk 1: Algemeen technische bepalingen
Hoofdstuk 2: Technische voorwaarden
Hoofdstuk 3: Technische voorschriften
DEEL 3. BIJLAGEN - Offerteformulier (A1 document)
- Samenvattende meetstaat (A2 document) - Bijlage 1: Associatieleden
- Model bankverklaring
- Model verbintenis onderaannemer
DEEL 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
ALGEMEEN
De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt op basis van een vereenvoudigde
onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, op basis van artikel 41, § 1 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Toepasselijke wettelijke bepalingen
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna: de Wet);
De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in zake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013;
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten van 18 april 2017 (hierna: KB Plaatsing);
Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna:
KB Uitvoering);
De bijzondere bepalingen van onderhavig bestek;
Reglement werken door opdrachtnemers aan de KU Leuven
https://admin.kuleuven.be/sab/vgm/derden/proceduresexternen/aannemers-contractors- bezoekers
De inschrijver, die aanvaardt te contracteren, doet afstand van elk tegenstrijdig beding dat voorkomt in zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden.
Lijst van afwijkingen van het KB Uitvoering
Er wordt in dit bestek afgeweken van de volgende artikelen van het KB Uitvoering:
- Artikel 45 (straffen)
- Artikel 46 (vertragingsboetes)
- Artikel 38/9 (onvoorzienbare omstandigheden) - Artikel 76§2 (aanvang van de werken)
- Artikel 92§4 (voorlopige oplevering)
Toepasselijke plannen en documenten
- Onverminderd de bepalingen en voorwaarden zoals vermeld in huidig bestek, gelden eveneens de volgende bepalingen en voorwaarden:
- De opdrachtnemer moet er zich toe verbinden al de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk (CODEX, ARAB, AREI, …) en inzake leefmilieu (VLAREM, VLAREBO, VLAREA, …) na te leven
- De opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat zijn werknemers beschikken over de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen en ervoor zorgen dat de werknemers deze ook dragen.
- Reglementen van gemeente en provincie
- NBN-normen, Typebestekken, Afleveringen en Eengemaakte Technische Specificaties STS, van toepassing bij overheidsopdrachten.
- In het bijzonder:
- typebestek 104 – aanneming van bouwkundige werken – technische voorschriften;
In geval van eventuele tegenstrijdigheden hebben de bepalingen van dit bestek steeds voorrang op de bepalingen van het typebestek.
AANBESTEDER
vzw Associatie KU Leuven Schapenstraat 34
3000 Leuven
Telefoon: + 32 16 32 40 84 Telefax: + 32 16 32 40 88 Alma vzw
Celestijnenlaan 97 3001 Heverlee
CLT (Centrum Voor Levende Talen) vzw Dekenstraat 4
3000 Leuven STUK vzw Naamsestraat 96 3000 Leuven
Hierna ‘het bestuur’ genoemd.
De vzw Associatie KU Leuven is een samenwerkingsverband tussen Vlaamse instellingen voor hoger onderwijs. Een overzicht van de associatieleden wordt gegeven in bijlage 1 en maakt integraal deel uit van dit bestek.
Dossierbeheerder
Voor de administratieve afhandeling van huidige gunningsprocedure stelde het bestuur de KU Leuven aan als dossierbeheerder.
De KU Leuven neemt alle taken en bevoegdheden op zich met betrekking tot de gunning en toewijzing van huidige raamovereenkomst.
KU LEUVEN
Directie Technisch Diensten
Dienst Aankoop - Stéphanie Peymen Willem de Croylaan 60A
B-3001 Heverlee Tel: +32 16 32 41 76 Fax: +32 16 32 29 82
Voorwerp van de opdracht:
Het Bestuur wenst voor deze opdracht een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer.
De raamovereenkomst heeft als voorwerp de levering en installatie van buitenzonwering (Q1520).
Zij beoogt een kader vast te leggen dat als basis zal dienen voor de gunning van toekomstige afzonderlijke deelopdrachten (bestellingen). De raamovereenkomst doet geen alleenrechten ontstaan in hoofde van de opdrachtnemer. De geraamde aantallen zijn niet bindend.
De bestellingen van de deelopdrachten
De bestellingen van de deelopdrachten zullen in eerste instantie gebeuren door de hoger genoemde aanbestedende overheden.
Wat de bestellingen van de vzw Associatie KU Leuven betreft, zullen de deelopdrachten worden besteld door de instellingen die in hoger vermelde bijlage 1 als deelnemende instelling worden aangeduid.
De overige leden van de vzw Associatie KU Leuven kunnen in elk stadium van de uitvoering van de overeenkomst beslissen om alsnog deel te nemen aan de raamovereenkomst en aldus een bestelling plaatsen op basis van de afgesloten raamovereenkomst.
Voor de bestellingen van de deelopdrachten van KU Leuven, wordt er per deelopdracht aan de opdrachtnemer een aparte bestelbon overgemaakt met als bijlage een specificatie met vermelding van een referentie, de locatie, de aangestelde voor leiding en toezicht op de werken, een meetstaat, een beschrijving van de uit te voeren werken en eventueel aanduidingen op plannen.
DUUR VAN DE RAAMOVEREENKOMST
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 4 jaar, doch mits inachtneming van een opzegperiode van 3 maanden kan het Bestuur, zonder opgave van enige reden, te allen tijde een einde stellen aan de overeenkomst.
De aanvangsdatum wordt vermeld in de overeenkomst.
Teneinde de overgangsperiode naar een nieuwe raamovereenkomst te overbruggen kan, op voorstel van het Bestuur, de overeenkomst verlengd worden met maximaal 3 maal 2 maanden.
Bijkomende inlichtingen
Alle vragen over de procedure en de opdracht moeten schriftelijk per mail overgemaakt worden aan:
leveranciers.aankoop@kuleuven.be met in cc stephanie.peymen@kuleuven.be met vermelding van het dossiernummer QVMB20-1520.
Enkel vragen gesteld binnen een redelijke termijn voor de indiening van de offertes, zullen beantwoord worden.
De antwoorden op de vragen worden gebundeld en aan alle kandidaat-inschrijvers schriftelijk op hetzelfde moment overgemaakt.
Enkel informatie die door het Bestuur schriftelijk ter beschikking wordt gesteld dient als basis voor het opmaken van de offerte.
De inschrijver kan zich niet beroepen op mondeling verkregen informatie.
PLAATSING VAN DE OPDRACHT
UITSLUITING
De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.
Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, mag de inschrijver bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbesteder dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie verder).
Bewijsmiddelen
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is, voor zover het gaat om uitsluitingsgronden die bewezen worden aan de hand van documenten die de aanbesteder zelf kan opvragen via elektronische weg. Het gaat met name om het RSZ-attest, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg.
Eventuele corrigerende maatregelen moet de inschrijver echter bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan de offerte.
De inschrijver dient tevens volgende documenten toe te voegen:
de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister op naam van de onderneming dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes;
de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;
de buitenlandse inschrijver: uittreksel uit het strafregister op naam van de onderneming, certificaten inzake fiscale en sociale schulden, en een certificaat inzake niet-faling.
Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is.
NALEVING VAN MILIEU SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu- sociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als
onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht.
Indien een inbreuk op deze verplichtingen wordt vastgesteld door het bestuur, treft zij zo nodig de maatregelen voorzien door de wetgever.
SELECTIECRITERIA
De inschrijver dient te voldoen aan onderstaande selectiecriteria.
Financiële en economische draagkracht
De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van:
- een bankverklaring conform het model in bijlage die de toestand van de inschrijver vaststelt
door voorlegging van een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en haar omzet in producten waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie boekjaren De kandidaat moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben
gerealiseerd, en die verband houdt met het onderwerp van de opdracht, die ten minste 70.000 euro bedroeg. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren.
Technische bekwaamheid
De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van:
1. Een overzicht in tabelvorm van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaren werden verricht en waaruit de capaciteit van de inschrijver blijkt. Met vermelding van hun bedrag, volume, data en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren: de inschrijver vermeldt enkel de belangrijkste leveringen die gelijkaardig zijn aan de huidige opdracht.
De gelijkwaardigheid situeert zich ook op vergelijkbare afroepcontracten (bij kleine en grote hoeveelheden), levering en plaatsing bij de gebruiker (op diverse locaties in Vlaanderen en het Brussel Hoofdstedelijk Gewest).
Bij deze lijst moeten 5 getuigschriften van goede uitvoering worden gevoegd. Voor elke referentieopdracht worden minimum volgende vermeldingen bijgevoegd:
naam opdrachtgever (met contactgegevens of getuigschrift goede uitvoering), begin en einde van de opdracht, beknopte omschrijving van de opdracht, omzet van de opdracht.
Gelet op de verspreiding van de verschillende campussen over Vlaanderen en Brussel, dient de kandidaat aan te tonen dat hij in staat is om frequent op al deze Campussen te leveren.
2. Een beschrijving van de maatregelen die de inschrijver treft om kwaliteit te waarborgen.
3. Het bewijs dat de onderneming duurzaamheid geïntegreerd heeft in haar bedrijfsvoering.
Minstens 2 relevante duurzaamheidsthema’s worden kort besproken. Volgende thema’s kunnen aan bod komen (uiteraard zijn ook andere thema’s toegestaan): maatregelen om energieverbruik te verminderen, afvalbeleid, stimuleren van duurzame mobiliteit (zowel personeel als transport), maatregelen om watergebruik te verminderen, maatregelen om emissies naar de lucht en het oppervlaktewater te verminderen, duurzame aankoopkeuzes, initiatieven m.b.t de circulaire economie, aandacht voor sociale aspecten in de eigen productie en/of de toeleveringsketen (o.a. werkomstandigheden en sociale bescherming, gezondheid en veiligheid, persoonlijke ontwikkeling en training)
Indien de onderneming nog niet over een duurzaamheidsbeleid beschikt, moeten de inschrijvers verklaren welke stappen er in de komende jaren gezet zullen worden om een duurzaamheidsstrategie te ontwikkelen.
Erkenning
Aangezien de deelopdrachten onder de 50.000 euro blijven is er geen erkenning vereist.
GEBRUIK ONDERAANNEMERS EN BEROEP OP DE DRAAGKRACHT
Beroep op draagkracht in het kader van kwalitatieve selectie
De inschrijver kan zich met het oog op de kwalitatieve selectie, beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten.
In dat geval zijn de volgende regels van toepassing:
1. De inschrijver voegt de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.
2. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals hoger vermeld onder uitsluitingsgronden.
3. Wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en wanneer die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
4. De onderaannemers of entiteiten moeten, in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen die worden opgelegd in zake financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid.
5. Indien de inschrijver beroep doet op draagkracht in het kader van studie- en
beroepskwalificaties of relevante beroepservaring, is hij verplicht om voor de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk beroep te doen op de onderaannemers op wiens draagkracht hij beroep doet. Het inzetten van andere onderaannemers is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbesteder.
Ongeacht het voorgaande blijft de inschrijver als enige aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.
Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten.
Onderaanneming
Wanneer de inschrijver zich niet beroept op de draagkracht van een onderaannemer of andere entiteiten die bepalend zijn voor zijn selectie, zullen de gegevens over eventuele onderaannemers die bij de offerte worden gevoegd, als niet bestaande beschouwd worden.
Vóór de uitvoering dient de gekozen inschrijver voor te stellen welk gedeelte van de opdracht hij wenst in onderaanneming te geven en dient hij de identiteit van alle onderaannemers te melden.
Het inzetten van een onderaannemer bij de uitvoering van de werken is bovendien steeds onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbesteder.
VARIANTEN Vrije variant
Het indienen van vrije varianten is verboden.
OPTIES
Vrije opties
Het indienen van vrije opties is verboden.
VORM, INHOUD, ONDERTEKENING, INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES Vorm
De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in door middel van de bij het bestek bijgevoegde formulieren.
Indien hij deze op andere documenten maakt dan op de voorziene formulieren, dan draagt de inschrijver de volledige verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem gebruikte documenten met deze van het bestuur.
Het offerteformulier wordt zowel in Word als in PDF versie ter beschikking gesteld.
In geval van betwisting wordt de PDF versie als enige originele versie beschouwd.
Inhoud
De offerte bestaat uit volgende stukken:
1. Het ingevulde offerteformulier volgens het model dat ter beschikking wordt gesteld;
2. De ingevulde inventaris/samenvattende meetstaat (in open xls-file én pdf document);
3. De nodige documenten (authentieke of onderhandse volmachten, statuten, …) die aantonen dat de offerte werd getekend door een persoon (of personen) die de onderneming wettelijk kan (of kunnen) verbinden;
4. De gevraagde documenten met betrekking tot de uitsluitingsgronden;
5. De gevraagde attesten en documenten ter beoordeling van de selectiecriteria;
6. De gevraagde documenten indien er beroep wordt gedaan op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten;
7. De naam en gegevens van de contactpersoon en zijn/haar back-up.
8. Eventuele andere in het bestek of het offerteformulier gevraagde of door de inschrijver noodzakelijk geachte bijlagen.
Ondertekening Hoe?
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, ingediend via e-tendering, elektronisch moet worden ondertekend met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening.
Een gescande handtekening is onvoldoende!
Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan op 3 manieren geplaatst worden:
Tekenen met eID: de bevoegde persoon tekent de offerte met de elektronische identiteitskaart.
eToken-methode: ondertekenen met een certificaat: de inschrijver koopt een gekwalificeerd certificaat bij een (private) certificatiedienstverlener:
https://overheid.vlaanderen.be/overheidsopdrachten-en-raamcontracten/e- procurement/gekwalificeerde-certificaten-van-private-actoren
Tekenen met eigen software en token (3rd Party-methode): ondertekenen met een ander certificaat en externe software.
Opm.: voor buitenlandse ondernemingen mag het certificaat niet op naam van de rechtspersoon staan. Overeenkomstig EU-Verordening 910/2014 (eIDAS-verordening) kan dit immers geen bindende elektronische ondertekening van de offerte voortbrengen.
Voor rechtspersonen in België gevestigd is dit daarentegen wel het geval, op basis van art. XII.25. §3 Wetboek Economisch Recht.
Waar?
De elektronische handtekening dient globaal te worden geplaatst op het indieningsrapport in e- tendering.
Wie?
De offertes die namens een rechtspersoon worden ingediend, moeten ondertekend zijn door de personen die bevoegd zijn om de vennootschap te vertegenwoordigen, met bijvoeging van de stukken waaruit hun bevoegdheid blijkt. Deze vertegenwoordigingsbevoegdheid kan blijken uit de statuten van de vennootschap of uit een bijzondere volmacht.
In geval van indiening van een offerte door een combinatie van ondernemingen, moet voor elke deelnemer aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door een bevoegd persoon of bevoegde personen.
Waarom?
Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan.
In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk.
Werkwijze?
Meer informatie betreffende de werkwijze voor het indienen van offertes via e-tendering:
https://www.publicprocurement.be/sites/default/files/documents/man_eten_supplier_nl_20180423_100 .pdf
Indiening van de offertes
Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht.
Limietdatum: 04-02-2021 Limietuur: 11.00 uur
Deze limietdatum en het limietuur zijn bepalend voor de tijdige indiening door de inschrijvers. Elke offerte die op of na dit tijdstip toekomt, wordt als laattijdig beschouwd. Laattijdige offertes worden niet aanvaard.
De offertes moeten elektronisch worden ingediend via de e-tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be/ , een elektronisch platform in de zin van art. 14, § 7 van de Wet Overheidsopdrachten.
Gelieve in de titel van uw document en uw bestandsnaam steeds het dossiernummer, perceel, naam document, firma en datum te vermelden:
Voorbeeld:
QVMB20-1250_OFF_FIRMA_DATUM
Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op de website
http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 740 80 00, of e.proc@publicprocurement.be .
Oefenen kan op een demo omgeving: https://mydemo.publicprocurement.be/
TAALGEBRUIK
Alle documenten in verband met deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld.
VERBINTENISTERMIJN VAN DE OFFERTE
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, die een aanvang neemt de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.
De indiening van aangepaste offertes tijdens de onderhandelingen doet de verbintenistermijn telkens opnieuw lopen.
INVENTARIS/SAMENVATTENDE MEETSTAAT
Eventuele opmerkingen en/of aanpassingen dienen in een aparte nota te worden meegedeeld.
Verschillen in het informaticasysteem blijven buiten de verantwoordelijkheid van het bestuur.
De inschrijver voert, rekening houdend met de opdrachtdocumenten, zijn beroepskennis of persoonlijke vaststellingen, verbetering door voor:
De fouten die hij ontdekt in de forfaitaire hoeveelheden
De fouten die hij ontdekt in de vermoedelijke hoeveelheden, op voorwaarde dat de voorgestelde verbetering minstens 10% in meer of in min van de hoeveelheid van de post in kwestie bedraagt
De leemten in de samenvattende opmeting
Hij voegt bij zijn offerte een aparte nota ter verantwoording van deze verbeteringen.
Bij het nazicht van de door de inschrijvers aangebrachte verbeteringen van hoeveelheden zal het bestuur de samenvattende meetstaat aanpassen met de aanvaarde hoeveelheden en deze voorleggen aan alle inschrijvers voor een eventuele prijsaanpassing.
PRIJS
Prijsvaststelling
De deelopdracht is een opdracht tegen prijslijst: opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, worden vermoed of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden
Prijsopgave
De eenheidsprijzen en de totale prijzen voor iedere post van de samenvattende opmeting moeten worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van die post ten opzichte van het totale bedrag van de offerte. Al de algemene en financiële onkosten alsook de winsten moeten over de onderscheiden posten, in verhouding tot hun belangrijkheid, worden verdeeld.
De offerte moet opgemaakt worden in euro.
Alle sommen van de posten van de samenvattende opmetingsstaat worden naar de cent afgerond.
Alle heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de BTW vallen ten laste van de inschrijver en worden verondersteld te zijn begrepen in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht.
De meetcode gebruikt voor het bepalen van de hoeveelheden wordt, in principe, in de technische bepalingen bij elk artikel aangeduid. Indien de meetcode in de opdrachtdocumenten niet verder wordt gespecifieerd, dient deze te worden beschouwd als een forfaitaire hoeveelheid. In principe wordt daarbij aangenomen dat:
1. de afrondingen gebeuren op 0,01 voor de posten die in lopende meters of m2 worden gemeten, en op 0,001 voor de posten die in m3 of kg worden gemeten;
2. bij de uitgravingen - grondwerken geen taluds worden aangerekend;
3. alle afmetingen worden genomen op de plannen, behalve deze voor de vermoedelijke hoeveelheden, die ter plaatse genomen worden;
4. alle openingen worden afgetrokken volgens de bijkomende bepalingen zoals zij in deel 2
“Technische bepalingen” per artikel worden opgenomen.
Elementen die in de prijs zijn inbegrepen (artikel 32§1 KB Plaatsing)
Onverminderd de bepalingen van artikel 32§1 zijn eveneens in de prijs begrepen: alle eventuele door de opdrachtnemer aan zijn personeel te betalen kost- en huisvestingsvergoedingen of andere gelijkwaardige vergoedingen.
Prijs- of kostenonderzoek
Op verzoek van de aanbesteder verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken.
De aanbesteder kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.
De ingewonnen inlichtingen mogen door het bestuur voor andere doeleinden dan hoger vermeld onderzoek worden gebruikt.
ONDERZOEK VAN DE OFFERTES
Bij het nazicht van de offerte zal slechts rekening worden gehouden met het originele document.
GUNNING VAN DE OPDRACHT
Gunningscriteria
De aanbesteder zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen op basis van de prijs.
ONDERHANDELINGEN
De aanbesteder heeft de mogelijkheid om te onderhandelen met één of meerdere inschrijvers, of om zonder het voeren van onderhandelingen over te gaan tot het gunnen van de opdracht.
In dat laatste geval telt de initieel ingediende offerte als definitieve offerte.
Indien een offerte een substantiële onregelmatigheid bevat, kan de aanbesteder deze substantiële onregelmatigheid laten regulariseren.
Een laattijdig ingediende offerte kan echter niet geregulariseerd worden
Wanneer de aanbesteder de onderhandelingen wenst af te sluiten, stelt zij de resterende inschrijvers daarover in kennis. Met resterende inschrijver wordt bedoeld de inschrijvers waarmee de aanbesteder op dat ogenblik nog onderhandelingen voert. Deze resterende inschrijvers worden uitgenodigd om een definitieve offerte in te dienen.
De aanbesteder kan tijdens de loop van de onderhandelingen aangeven hoe de aangepaste en definitieve offertes moeten worden ingediend.
Over de definitieve offerte kan niet meer onderhandeld worden.
UITVOERING VAN DE OPDRACHT
UITVOERINGSTERMIJN VAN DE DEELOPDRACHTEN De uitvoeringstermijn van de werken bedraagt in totaal 4 jaren.
LEIDING EN CONTROLE OP DE UITVOERING (artikel 11, 39 KB Uitvoering) Leidend ambtenaar, Stefaan Saeys, directeur Technische Diensten
bijgestaan door: - Benny Peeters, Bouwkundig Onderhoud - Birgit Ardoullie, hoofd Bouwkundig Onderhoud
- Zeljka Knezevic, Hoofd Divisie Monumenten en Bouwkundig Onderhoud - Stéphanie Peymen, Dienst Aankoop
zijn belast met de leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht.
Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de raamovereenkomst dient de dienstverlener te richten tot de leidend ambtenaar.
De dossierbeheerder neemt de coördinatie op zich van o.m. volgende punten:
- administratieve opvolging inzake stellen borgtocht en (weigering) vrijgave borgtocht - nazicht, goedkeuring of afkeuring van de prijsherziening
- goedkeuring of weigering van wijziging onderaannemers - opzeg van de raamovereenkomst
- verbreking van de raamovereenkomst
Elke deelnemende instelling wijst bij de bestelling van de deelopdracht de persoon aan die leiding en controle uitoefent op de uitvoering van de deelopdracht.
Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de individuele bestellingen (deelopdrachten) dient de dienstverlener te richten tot de desbetreffende deelnemende instelling.
De opdrachtnemer kan zich niet beroepen op het uitgevoerde toezicht en controle om van zijn aansprakelijkheid te worden ontheven wanneer de prestaties uit hoofde van één of ander gebrek achteraf zouden worden geweigerd.
ONDERAANNEMERS
Aansprakelijkheid
De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van het bestuur wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. Het bestuur heeft geen enkele contractuele band met die derden. De opdrachtnemer blijft de enige verantwoordelijke tegenover het bestuur.
Inschakelen van onderaannemers tijdens de uitvoering van de opdracht
Het gebruik van onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbesteder.
Inschakelen van onderaannemers zonder deze toestemming geeft het bestuur het recht om de opdracht te verbreken en de uitvoering te laten voltooien op kosten en risico van de in gebreke zijnde opdrachtnemer.
Ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht maakt de opdrachtnemer volgende gegevens over aan het bestuur: naam, contactgegevens en wettelijk vertegenwoordigers van alle onderaannemers die bij de uitvoering betrokken zijn en dit ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming.
Indien deze gegevens nog niet bekend zijn bij de aanvang van de werken, worden deze gegevens tijdens de looptijd van de opdracht onverwijld meegedeeld aan het bestuur alsook elke wijziging van de bedoelde gegevens.
Technische-en beroepsbekwaamheid onderaannemers
Het bestuur kan steeds eisen dat de onderaannemers van de opdrachtnemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen in zake technische en beroepsbekwaamheid die de opdrachtdocumenten opleggen.
Onderaannemers moeten, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, steeds voldoen aan de bepalingen van de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
De opdrachtnemer blijft in elk geval de enige verantwoordelijke tegenover het bestuur.
Rechtstreekse vordering van de onderaannemer
Onderaannemers die worden ingezet bij het oprichten van een gebouw of voor andere werken die bij aanneming zijn uitgevoerd, hebben tegen de bouwheer een rechtstreekse vordering ten belope van hetgeen deze aan de aannemer verschuldigd is op het ogenblik dat hun rechtsvordering wordt ingesteld. De onderaannemer wordt als aannemer en de aannemer als bouwheer beschouwd ten opzichte van de eigen onderaannemers van de eerstgenoemde.
VERTROUWELIJKHEID
De informatie die de aanbesteder in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.
De opdrachtnemer dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft.
De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen in zake vertrouwelijkheid over te nemen.
VERZEKERINGEN (artikel 24 KB Uitvoering)
De inschrijver sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
De inschrijver zal het bewijs leveren, dat de personeelsleden van het bestuur als derden beschouwd worden in de zin van zijn verzekeringspolis "Burgerlijke aansprakelijkheid Uitbating"
Door zich in te schrijven op deze opdracht, verklaart de opdrachtnemer dat hij binnen een termijn van 30 dagen volgend op het sluiten van de opdracht, de gevraagde verzekeringscontracten is aangegaan.
Telkens dit tijdens de uitvoering van de opdracht wordt gevraagd, levert de opdrachtnemer het bewijs dat de vervallen premies werden betaald.
Het bestuur behoudt zich het recht voor inzage te nemen van de verzekeringspolissen van de opdrachtnemer en de uitvoering van deze opdracht afhankelijk te stellen van de vorm en de modaliteiten van deze polissen.
BORGTOCHT (artikelen 25 tot 33 KB Uitvoering) Borgtocht voor de globale opdracht
Daar de vermoedelijke hoeveelheden louter ter informatie worden meegegeven, wordt een borgtocht ter waarde van 3.000 euro exclusief B.T.W. geëist.
De globale borgtocht dient te worden gesteld ten gunste van de vzw Associatie KU Leuven.
Het bewijs van de borgstelling moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht worden bezorgd aan de dossierbeheerder op volgend adres:
VZW Associatie KU Leuven
p/a KU Leuven Directie Technische Diensten Willem de Croylaan 60A, bus 5570
3001 Heverlee.
Alle aanvragen tot opening van een nieuw dossier bij de Deposito- en Consignatiekas moeten gebeuren via het passende formulier, online beschikbaar op deze site
https://financien.belgium.be/nl/borgtocht/overheidsopdracht#q1
De vrijgave gebeurt voor 100 % na de volledige uitvoering van alle deelopdrachten in het kader van de raamovereenkomst.
De opdrachtnemer dient de vrijgave schriftelijk te vragen.
PLANNEN DOCUMENTEN EN VOORWERPEN OPGEMAAKT DOOR DE AANBESTEDER (artikel 35 KB Uitvoering)
De lokalen waar het bestek en zijn bijlagen, de door het bestuur goedgekeurde tekeningen, modellen, monsters, mallen enz. ter inzage liggen, bevinden zich op de Technische Diensten van de KU Leuven, Willem de Croylaan 60A, bus 5570, 3001 Heverlee.
DETAIL- EN WERKTEKENINGEN OPGEMAAKT DOOR DE OPDRACHTNEMER (artikel 36 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen op die hij nodig heeft om de uitvoering van de opdracht tot een goed einde te brengen.
Uitvoeringsschema’s, eventueel uitvoeringsplannen, detail- en werktekeningen moeten in functie van de planning, door de opdrachtnemer in één exemplaar worden voorgelegd aan het bestuur. Deze worden genoteerd in het werf- en coördinatieverslag.
Het betreft volgende niet beperkende lijst: /
Indien het bestuur tijdens de uitvoering van de werken het nodig acht dat er voor sommige zaken een detailtekening moet gemaakt worden om te kunnen oordelen over de goede afwerking ervan, zal de opdrachtnemer eveneens deze detailtekening verwezenlijken en ter goedkeuring voorleggen.
De goedkeuring is vereist van het bestuur. Slechts na ondertekening mag op de werf tot uitvoering
overgegaan worden.
- Ieder plan draagt het titelblad van de Technische Diensten KU Leuven. Model is verkrijgbaar bij de leidende ambtenaar.
- Het titelblad wordt genummerd; een aangepast of gewijzigd plan verandert van index.
- Toegekende nummers zullen per perceel vooraf vastgelegd worden door de coördinator of de leidende ambtenaar.
WIJZIGINGEN TIJDENS DE UITVOERING
Prijsherziening
Voor de werken van deze raamovereenkomst worden tijdens het eerste jaar van de overeenkomst geen prijsherzieningen aanvaard.
Vanaf het tweede jaar van de raamovereenkomst zal de prijs, éénmaal per jaar op de verjaardag van de raamovereenkomst, op basis van volgende formule worden herzien:
p = P (0,40 S
s + 0,40 I
i + 0,20) Cat. D
p = het nieuw berekende bedrag P = het bedrag van de offerte
Aanvangsindex S en I = index van de maand van indiening van de offertes
Nieuwe index s en i = index van de 12de maand na de maand van indiening van de offertes of de 12de maand na de laatst gebruikte index
Indexen S en I: zie bouwkroniek
De nieuwe coëfficiënt is van toepassing voor de ganse duur van 1 jaar volgend op de
prijsherzieningsaanpassing en wordt toegepast op werken die na de verjaardag van de overeenkomst besteld worden. Werken die voor de verjaardag van de overeenkomst besteld werden en pas erna uitgevoerd worden, zijn slechts vatbaar voor de herzieningscoëfficiënt die van kracht is op datum van de bestelling van het werk.
Opdrachten die voor de verjaardag van de raamovereenkomst besteld werden en pas erna uitgevoerd worden, zijn slechts vatbaar voor de herzieningscoëfficiënt die van kracht is op datum van de bestelling.
Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag
Heffingen die een weerslag hebben op de opdrachtprijs kunnen aanleiding geven tot een aanpassing van deze prijs mits voldaan is aan volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de wijziging van de heffing moet effectief in werking zijn getreden na de 10e dag voor de uiterste datum van ontvangst van de offertes. Heffingen die reeds eerder waren in werking getreden kunnen geen aanleiding geven tot herziening;
2. de wijziging in de opdrachtprijs ingevolge de heffingen mag niet reeds opgevangen worden via een eventuele prijsherzieningsformule (rechtstreeks of onrechtstreeks via een index)
De herziening geldt zowel bij een verhoging van de heffingen als bij een verlaging van de heffingen.
De opdrachtprijs zal dan overeenkomstig worden aangepast, tenzij u bij verlaging van de heffingen het uitdrukkelijke bewijs voorlegt dat u desbetreffende heffingen tegen de oude (hogere) aanslagvoet heeft betaald. In dat geval wordt de prijs niet naar beneden bijgesteld overeenkomstig de nieuwe lagere heffingen.
Met het oog op de toepassing van de betrokken herziening moet u een becijferde en gerechtvaardigde eis in de zin van artikel 38/15 KB Uitvoering indienen binnen de in dat artikel voorziene termijn van uiterlijk 90 dagen volgend op de datum van betekening van het PV van (voorlopige) oplevering.
Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer door omstandigheden die vreemd zijn aan de aanbesteder en die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van de offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande de opdrachtnemer al het nodige daartoe heeft gedaan, kan de opdrachtnemer aanspraak maken op volgende herziening nl.:
- termijnverlenging
- bij een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening (bv. schadevergoeding) of verbreking van de opdracht.
Wanneer het contractueel evenwicht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder kan de opdracht worden herzien:
- hetzij door een inkorting van de uitvoeringstermijnen in hoofde van de opdrachtnemer;
- hetzij wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel in hoofde van opdrachtnemer, door een andere vorm van herziening of verbreking van de opdracht ten voordele van de aanbesteder.
Het door de opdrachtnemer geleden nadeel of genoten voordeel wordt geacht de drempel van het zeer belangrijk nadeel/voordeel te bereiken als het nadeel of voordeel ten minste 2,5% bedraagt van het initiële opdrachtbedrag.
Gelden niet als onvoorziene omstandigheden: de normale en abnormale koersschommelingen van vreemde munten t.o.v. de euro, wanneer de opdrachtnemer een deel van zijn materialen of producten moet aankopen in deze vreemde munten. Ten einde zich tegen deze risico’s in te dekken moet de opdrachtnemer, die dergelijke aankopen in vreemde munten moet verrichten, onmiddellijk na de betekening van de gunning van de opdracht, bij een financiële instelling een wisseltermijncontract sluiten waarbij hij de vereiste vreemde deviezen aankoopt op termijn. Hij moet de kostprijs van deze wisseltermijncontracten in zijn eenheidsprijs verwerken.
Motivering afwijking: dit artikel verplicht de opdrachtnemer zich in te dekken tegen wisselkoersrisico’s.
Derhalve kan dit risico niet meer ingeroepen worden als onvoorziene omstandigheid, die aanleiding geeft tot schadevergoeding. Zowel het bestuur als de opdrachtnemer hebben er alle belang bij dit risico uit te schakelen.
Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Wanneer de aanbesteder ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de opdrachtnemer een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen:
- de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de inkorting van de uitvoeringstermijnen;
- een schadevergoeding:
- de verbreking van de opdracht.
Wanneer de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de aanbesteder een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen:
- de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de verlenging van de uitvoeringstermijn
- een schadevergoeding;
- de verbreking van de opdracht.
Schorsing op bevel van de aanbesteder
De opdrachtnemer heeft recht op een schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de aanbesteder onder volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de schorsing overschrijdt in totaal 1/20 van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen naargelang
2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden 3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht
Vervanging van de opdrachtnemer bij faillissement
In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers.
ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDER (artikel 44 tot 49 KB Uitvoering)
Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meerdere maatregelen zoals bepaald in de artikelen 45 tot 49 en 85 tot 88 van het KB Uitvoering.
Straffen
Elke gebrekkige uitvoering waarvoor geen specifieke straf is voorzien, geeft aanleiding tot een algemene straf.
Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend volgens artikel 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld.
Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende opdrachtnemer mogelijk is.
De aanbesteder is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd. De aanbesteder is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld.
Vertragingsboetes
De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn en zonder opstelling van een proces-verbaal. De vertragingsboetes worden berekend op grond van de bepalingen en formules zoals opgenomen in artikel 86 KB Uitvoering.
De leveringstermijnen zoals bepaald in het bestek zijn dwingend. Bij het niet in acht nemen van de contractuele termijnen kan er een boete worden opgelegd.
o Niet tijdig uitvoeren van een opmeting of niet aanwezig zijn op afgesproken opmeting:
administratieve straf van € 50 per dag of per keer met een maximum van € 1.000 per bestelling
o Niet tijdig indienen van een offerte : administratieve straf van € 50 per dag met een maximum van € 1.000 per bestelling
o Niet tijdig opstarten van de uitvoering van een deelopdracht: administratieve straf van € 50 per dag met een maximum van € 1.000 per bestelling
Motivering van afwijking van de wettelijke vertragingsboetes:
Aangezien het belangrijk is dat de buitenzonwering telkens op tijd geleverd en geïnstalleerd worden, gezien deze bestemd zijn voor de KU Leuven gebouwen, kunnen laattijdige leveringen beboet worden.
De vertragingsboetes worden berekend per order naar rata van 5 percent per werkdag vertraging (vanaf dag 2), van de waarde van de leveringen die met vertraging gebeurd zijn.
Indien er binnen een periode van 12 opeenvolgende maanden drie keer laattijdig geleverd wordt, dan kan de boete reeds toegepast worden vanaf de eerste werkdag van de laattijdige levering en kan het percentage van de boete opgetrokken worden tot maximum 10 percent.
Onverminderd het hierboven bepaalde behoudt het bestuur zich het recht voor om ambtshalve maatregelen te treffen.
Samenhang
In geval van problemen bij de uitvoering van deelopdrachten bij verschillende deelnemende instellingen kunnen deze samen behandeld worden. De samenhang kan mogelijk zijn wanneer de moeilijkheden zich gelijktijdig voordoen en/of van gelijke aard zijn bij meerdere of alle associatieleden.
De dossierbeheerder treedt coördinerend op.
De volgende beslissingen worden, in geval van samenhang, eensgezind genomen door de betrokken associatieleden:
- goedkeuring of weigering van het inroepen van onvoorziene omstandigheden - het nemen van ambtshalve maatregelen
OPLEVERINGEN EN WAARBORG
Voor deelopdrachten die het bedrag van 8.500 euro (exclusief BTW) niet bereiken, vindt er geen voorlopige oplevering plaats. De goedkeuring van de laatste vordering of factuur geldt als voorlopige oplevering.
In afwijking van artikel 92 § 4 van het KB Uitvoering, zal voor deelopdrachten die het bedrag van 50.000 euro (exclusief BTW) niet bereiken, het nazicht met het oog op de voorlopige oplevering van het werk geschieden in aanwezigheid van de aannemer nadat hij hiertoe schriftelijk (per mail/in het werfverslag,…) werd uitgenodigd. Indien de aannemer niet ingaat op deze uitnodiging, zal het nazicht gebeuren in afwezigheid van de aannemer. Deze afwijking heeft als doel de voorlopige oplevering bij werken van geringere omvang administratief te vereenvoudigen. De overige bepalingen van dit artikel blijven onverminderd van toepassing.
Door de voorlopige oplevering beschikt de aanbesteder over heel het door de opdrachtnemer uitgevoerde werk. De volledige of gedeeltelijke inbezitneming van het bouwwerk door de aanbesteder geldt echter niet als voorlopige oplevering.
Vóór de voorlopige oplevering bezorgt de opdrachtnemer zijn “as built” dossier (zie deel 2 “Technische bepalingen”) aan de leidend ambtenaar. Dit dossier bevat alle essentiële informatie voor een degelijk en noodzakelijk onderhoud.
Eventuele opleveringskosten vallen ten laste van de opdrachtnemer. In deel 2 “Technische bepalingen” worden de modaliteiten hieromtrent verder omschreven.
De waarborgperiode bedraagt twee jaar en gaat in op de datum van voorlopige oplevering.
Wanneer er tijdens de oplevering tekorten en gebreken worden vastgesteld die een voorlopige oplevering niet in de weg staan, maar die niettemin dienen te worden rechtgezet, zal er een termijn worden vastgesteld waarin aan deze opmerkingen moet worden voldaan. Indien niet aan deze opmerkingen wordt voldaan binnen de gestelde termijn zal er een PV van ingebrekestelling worden opgesteld. De waarborgperiode zal in dit geval verlengd worden met een periode gelijk aan het aantal kalenderdagen vertraging, te rekenen vanaf de datum van voorlopige oplevering. In dit geval zal de nieuwe datum van definitieve oplevering in een proces-verbaal vastgelegd worden.
LONEN EN ALGEMENE ARBEIDSVOORWAARDEN (artikel 78 KB Uitvoering)
§1 - Ongeacht of zij voortvloeien uit de wet dan wel uit paritaire overeenkomsten op nationaal, gewestelijk of lokaal niveau, zijn alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, veiligheid en hygiëne, toepasselijk op al het personeel op de bouwplaats. De aannemer neemt de nodige maatregelen zodat alle belanghebbenden de teksten van de collectieve overeenkomsten die op de bouwplaats van toepassing zijn, kunnen raadplegen.
§2 - De aannemer, eenieder die in enig stadium als onderaannemer optreedt en eenieder die personeel ter beschikking stelt, is verplicht zijn personeel de lonen, bijlonen en vergoedingen te betalen tegen de prijs die is vastgesteld ofwel bij wet, ofwel door collectieve overeenkomsten gesloten door paritaire comités of door ondernemingsovereenkomsten.
§3 - De aannemer houdt te allen tijde een dagelijks bijgewerkte lijst van al het personeel dat hij op de bouwplaats tewerkstelt, ter beschikking van de aanbesteder op een door deze op de bouwplaats aangeduide plaats.
Deze lijst bevat minstens de volgende individuele inlichtingen : 1° de naam;
2° de voornaam;
3° de geboortedatum;
4° het beroep;
5° de kwalificatie;
6° de reële prestaties per dag, op de bouwplaats geleverd;
De onderhavige paragraaf is niet van toepassing op de opdrachten van werken waarvoor het in artikel 31ter van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk bedoelde aanwezigheidsregistratiesysteem of –wijze op de werf verplicht is.
§3/1 De opdrachtnemer maakt, op het eerste verzoek van de aanbesteder, de gegevens omtrent de uurlonen over, wanneer deze niet rechtstreeks kunnen geraadpleegd worden door de aanbesteder.
§4 - De aannemer zorgt ervoor dat eenieder die in enig stadium als onderaannemer optreedt of personeel ter beschikking stelt op de bouwplaats, een dagelijks bijgewerkte lijst van al zijn op de bouwplaats tewerkgesteld personeel ter beschikking houdt van de aanbesteder op een door haar op de bouwplaats aangeduide plaats.
De verantwoordelijkheid voor het opstellen van deze lijst berust bij de onderaannemer of bij de persoon die personeel ter beschikking stelt. De lijst moet de inlichtingen bevatten die in § 3 bedoeld worden.
§5 - Alvorens zijn werk aan te vatten, maakt de aannemer, wat hem betreft, het volledig adres in België bekend waar de afgevaardigden van de aanbesteder zich op eenvoudig verzoek hierna genoemde documenten ter beschikking kunnen doen stellen :
1° de individuele periodieke loonstaten, volgens het door de sociale wetgeving voorgeschreven model, van ieder op de bouwplaats werkend arbeider;
2° de periodieke aangifte aan de bevoegde dienst inzake sociale zekerheid.
Deze verplichting van de aannemer geldt ook wat de personen betreft die in enig stadium als onderaannemer optreden of personeel ter beschikking stellen, vooraleer zij hun werken aanvatten.
§6. Dit artikel is van toepassing op alle opdrachtnemersaannemers en op alle personen die personeel ter beschikking stellen, ook op hen waarvan de zetel of het domicilie op het grondgebied van een andere Staat is gevestigd, en dit alles wat ook de nationaliteit en de verblijfplaats van het tewerkgesteld personeel zij.
BETALING VAN DE WERKEN (artikel 95 KB Uitvoering)
Verplichte schuldvordering
Zowel voor de betaling in mindering, als voor de betaling van het saldo of van de enige betaling van de opdrachtsom is de opdrachtnemer verplicht om een gedateerde en ondertekende schuldvordering met een gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken (vorderingsstaat) voor te leggen. Deze staat wordt opgemaakt volgens het schema van de samenvattende opmetingsstaat en volgens de onderrichtingen van het bestuur.
Verificatietermijn
Het bestuur beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering om de ingediende staat van de werken na te kijken en eventueel te
verbeteren. Ze maakt een proces-verbaal van aanvaarding van de schuldvordering op met het verzoek aan de opdrachtnemer om binnen de vijf kalenderdagen een factuur in te dienen voor het goedgekeurde bedrag.
Factuur
De opdrachtnemer stuurt zijn factuur in één exemplaar volgens de onderrichtingen vermeld op de bestelbon.
Betalingstermijn
Het bestuur beschikt over een betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
Voorschotten worden niet toegestaan.
E-invoicing
KU Leuven wenst haar facturen op elektronische wijze te ontvangen en werkt hiervoor samen met de service provider Basware NV (zie ook: https://www.basware.com/nl-be/)
Bij voorkeur worden de facturen aangeleverd in XML-formaat via het E-invoicing platform van Basware NV. Indien de opdrachtnemer niet over de technische mogelijkheden beschikt om de factuur in XML-formaat aan te leveren, kan hij deze via e-mail in (gestructureerd) PDF-formaat aanleveren.
In beide gevallen komt KU Leuven op geen enkele wijze tussen in de kost die de opdrachtnemer draagt voor het elektronisch versturen van facturen (m.n. kosten voor de systeemtechnische opzet en/of transactiekosten voor het elektronisch versturen van facturen).
Meer informatie over de wijze van indiening en het technische formaat van de E-factuur is terug te vinden op: https://admin.kuleuven.be/fd/elektronische-facturatie-aan-de-ku-leuven.
Naast de algemene info die via bovenstaande link teruggevonden kan worden, is het van belang dat de E-factuur steeds de volgende informatie bevat:
1. Het bestelbonnummer van KU Leuven (indien XML-formaat: opgenomen in het XML veld
“orderreferenceID”)
2. Het Gobal Location Number (GLN) van de KU Leuven entiteit (indien XML-formaat: in het XML veld
“endpoint ID”).
Voor KU Leuven is het belangrijk om een onderscheid te kunnen maken tussen de diverse deelentiteiten (universiteit, LRD). Teneinde dit onderscheid mogelijk te maken, maakt KU Leuven gebruikt van een unieke GLN per deelentiteit:
5430000592017 KU Leuven - Universiteit
5430000592024 KU Leuven – Research & Development (LRD) Merk op: deze werkwijze geldt niet voor de andere deelnemende instellingen!
Alvorens de opdrachtnemer start met het elektronisch verzenden van facturen aan de KU Leuven, dient in elk geval contact te worden opgenomen via ofp@kuleuven.be, zodat verdere afspraken gemaakt kunnen worden omtrent het gebruikte kanaal, de opzet van testscenario’s, etc.
De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, macro’s of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd.
LEIDING VAN EN TOEZICHT OP DE WERKEN (artikel 75 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer neemt persoonlijk de leiding van en het toezicht op de werken op zich of wijst hiervoor een gemachtigde aan. Hij of zijn gemachtigde moet voortdurend op de bouwplaats aanwezig zijn. De opdrachtnemer blijft steeds verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de werken.
UITVOERINGSTERMIJNEN (artikel 76 KB Uitvoering)
Aanvangsdatum van de werken
In afwijking van de bepalingen onder artikel 76 §2 houdt het bestuur zich het recht voor een latere termijn te voorzien voor de aanvang van de werken dan de hierin bepaalde maximumtermijn.
[Motivering: de bepalingen van artikel 76 §2 zijn erop gericht de opdrachtnemer voldoende zekerheid te bieden over de termijn van de aanvang van de werken na het sluiten van de opdracht. De termijnen die het bestuur dient te respecteren beginnen immers te lopen vanaf de datum van het sluiten van de opdracht. Een latere opstart van de werken dan de wettelijk voorziene maximumtermijnen is nochtans niet noodzakelijk nadelig voor de opdrachtnemer. Zo kan men sneller tot het sluiten van de opdracht overgaan, waardoor zowel het bestuur als de opdrachtnemer meer tijd heeft voor de voorbereiding en inplanning van de werken.
In het geval dat, bij een onmiddellijke sluiting van de opdracht na het nemen van de beslissing, de datum van opstart van de werken buiten de maximumtermijnen zou vallen, belet artikel 76 §2 immers om de opdracht al te sluiten. Door middel van een afwijking op deze bepalingen kan het bestuur volledig rechtsgeldig met de opdrachtnemer in een zo vroeg mogelijk stadium de opdracht sluiten.]
De planning
Per deelopdracht wordt aan de opdrachtnemer een aparte bestelbon overgemaakt met als bijlage een specificatie met vermelding van een referentie, de locatie, de aangestelde voor leiding en toezicht op de werken, een meetstaat, een beschrijving van de uit te voeren werken en eventueel aanduidingen op plannen.
De aanbestedingsplanning bij de deelopdracht geldt als algemene leidraad. De totale uitvoeringstermijn is bindend voor het bouwperceel van de deelopdracht.
Naast de totale uitvoeringstermijn worden indicatief ook de werkvolgorde en het uitvoeringsritme van de verschillende hoofdtaken binnen het bouwperceel aangegeven.
Daarnaast worden op deze aanbestedingsplanning ook de andere bouwpercelen van dit project vermeld die via andere overheidsopdracht(en) zullen gegund worden. Deze aanduiding is louter indicatief en mogelijke aanpassingen van de planning van deze bouwpercelen kunnen op geen enkele wijze aanzien worden als een wijziging van deze overheidsopdracht.
Het niet naleven van de uitvoeringstermijn geeft aanleiding tot het toepassen van de
vertragingsboetes zoals bepaald in artikel 44 en 86 van het KB Uitvoering. Deze sommen zullen ingehouden worden op de eerstvolgende vorderingsstaat.
Gelijktijdig uit te voeren opdrachten
Het bestuur zal tijdens de duur van onderhavige opdracht eventueel andere opdrachten doen uitvoeren.
De opdrachtnemer zal erover waken dat zijn werken en installaties in niets de regelmatige gang van die opdrachten hinderen.
Zowel wat betreft de orde, de vooruitgang en de goede uitvoering van zijn eigen werken als deze van andere uitvoerders, zal de opdrachtnemer zich schikken naar de bevelen gegeven door de leidende ambtenaar, zonder recht op enige schadevergoeding.
Voor en tijdens de uitvoering van de werken, zal de opdrachtnemer de leidende ambtenaar te gepasten tijde inlichten over de schikkingen die moeten genomen worden door derden-uitvoerders, teneinde een perfecte uitvoering van zijn werk te verzekeren en onderbrekingen tijdens de uitvoering van zijn opdracht of verlenging van de uitvoeringstermijn te vermijden.
Om de goede gang van de werken te verzekeren, is de opdrachtnemer of zijn erkende gemachtigde verplicht op de werf deel te nemen aan alle vergaderingen en besprekingen die door het bestuur nodig geacht worden.
De aanbestedingsplanning als bijlage vermeldt de eventuele andere gelijktijdige opdrachten.
Werkonderbrekingen omwille van coördinatie met andere bouwpercelen kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding.
ALGEMENE ORGANISATIE VAN DE BOUWPLAATS (artikel 79 KB Uitvoering)
Onverminderd de bepalingen van artikel 79 verklaart elke opdrachtnemer door in te schrijven, dat hij volledig beseft dat hij moet werken in een gebouw waarvan sommige elementen permanent zichtbaar zullen blijven.
Hij moet zijn eigen ploegen opdracht geven om het gebouw en de eventuele werken van andere opdrachtnemers te respecteren. Geen enkele vlek, geen enkele beschadiging, geen enkele
aanduiding mag op de zichtbare oppervlakten aangebracht worden. In uitzonderlijke omstandigheden moet de uitvoerder voor dit laatste een techniek aanwenden die uitwisbaar of wegneembaar is.
Elke beschadiging uit oorzaak van misbruik, hetzij vrijwillig of toevallig, van de reeds uitgevoerde werken geeft aanleiding tot het opstellen van een PV door de leidend ambtenaar met vaststelling van de aansprakelijke.
Na raming van de schade wordt aan deze laatste de gelegenheid geboden om de schade te laten herstellen door specialisten en binnen een bepaalde termijn.
Indien de herstelling niet binnen de vooropgestelde termijn wordt uitgevoerd, zal het opdrachtgevend bestuur op kosten van de aansprakelijke partij de herstelling laten uitvoeren. Deze kosten zullen met 10 % forfaitair verhoogd worden als vergoeding van de door het opdrachtgevend bestuur gemaakte administratieve kosten. De factuur zal gericht zijn aan, en op naam van, de aansprakelijke partij.
Bij gebrek aan betaling zijn de sommen eventueel aftrekbaar van de maandelijkse vorderingsstaten, facturen of van de gestelde borgtocht.
WIJZIGINGEN AAN DE OPDRACHT (artikel 80 KB Uitvoering)
Schriftelijke bevelen kunnen enkel geldig gegeven worden door de Algemeen Beheerder van de KU Leuven of, bij afwezigheid, zijn gevolmachtigde. Ze worden in elk geval als een bevel van aanvang, schorsing, hervatting en/of wijziging in de voorgeschreven vorm opgesteld.
Op elk document dat aldus aan de opdrachtnemer betekend wordt kan deze gedurende 15 dagen na ontvangst zijn opmerkingen laten kennen, zo niet wordt zijn formeel akkoord met de betreffende documenten automatisch verworven.
Worden met een geldig schriftelijk bevel gelijkgesteld, de mondelinge bevelen waarvan de
opdrachtnemer binnen de 48 uur bij aangetekende brief melding heeft gemaakt aan bovengenoemde bevoegde persoon (personen) en dat door deze laatste niet is weerlegd binnen de drie werkdagen te rekenen vanaf de ontvangst van bedoelde brief.
DAGBOEK VAN DE WERKEN (artikel 83 KB Uitvoering)
Het bestuur zal voor deze opdracht geen dagboek van de werken bijhouden. De aanduidingen en gedetailleerde notities zoals vermeld in artikel 83, zullen worden bijgehouden in de coördinatie- en werfverslagen.
OVERIGE BEPALINGEN
VERTROUWELIJKHEID VAN BEPAALDE GEGEVENS
De aanbestedende instantie en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het kader van het plaatsen en de uitvoering van de opdracht, door de kandidaten, inschrijvers, aannemers, leveranciers of dienstverleners werd verstrekt, mogen die informatie niet bekendmaken.
Deze informatie heeft meer bepaald betrekking op de technische of commerciële geheimen en op de vertrouwelijke aspecten van de offertes.
TOEGANG TOT VOETGANGERSZONE STAD LEUVEN
o Sinds de invoering van het nieuwe circulatieplan in de Stad Leuven (28-08-2016), dienen opdrachtnemers die werken/leveringen/diensten moeten verrichten in de binnenstad (i.c. het voetgangersgebied), te beschikken over een vergunning om deze zone binnen te mogen rijden buiten de venstertijden. De opdrachtnemer staat steeds zelf in voor het aanvragen van deze vergunning bij de stad Leuven.
o Indien gewenst kan de opdrachtnemer aan de stad Leuven kenbaar maken dat hij een
(raam)overeenkomst heeft afgesloten met de KU Leuven. Hiervoor zal de opdrachtnemer per mail een gescande versie van de gunningsbeslissing bezorgen aan de Stad Leuven
(toegangsvergunning@leuven.be). De stad Leuven zet deze opdrachtnemer op een lijst van firma’s die een (raam)overeenkomst hebben met de KU Leuven en daardoor in aanmerking komen voor een vereenvoudigde vergunningsaanvraag.
o Na registratie op de lijst van firma’s die een (raam)overeenkomst hebben met de KU Leuven, kan de opdrachtnemer gemakkelijker een vergunning aanvragen. Dit gebeurt bij voorkeur via de online toepassing: https://www.leuven.be/toegangsvergunning
Er dienen geen bijlagen meer toegevoegd te worden.
GESCHILLEN
Met betrekking tot de deelopdrachten
Bij gebrek aan een minnelijke schikking zullen uitsluitend de rechtbanken van de plaats waar de maatschappelijke zetel van de onderwijsinstelling gevestigd is, bevoegd zijn om geschillen in verband met de uitvoering van deze deelopdracht te vonnissen.
Het Belgische recht is van toepassing.
Met betrekking tot de raamovereenkomst
In geval van een geschil met betrekking tot de gunning of de uitvoering van de raamovereenkomst, zal bij gebrek aan een minnelijke schikking, uitsluitend de rechtbank van de plaats waar de maatschappelijke zetel van de dossierbeheerder gevestigd is, bevoegd zijn om over dit geschil te vonnissen.
Het Belgische recht is van toepassing.
DEEL 2. TECHNISCHE BEPALINGEN
Inhoud:
Hoofdstuk 1: Algemeen technische bepalingen
1. Voorwaarden van toepassing op elke deelopdracht 2. Bouwplaatsinrichting en organisatie
3. Planning
4. Voorleggen uitvoeringsplannen en monsters 5. Wettelijke keuringen
6. Straffen
7. Onderhoudsdossiers met asbuiltplannen, opleiding 8. Indienststellen van veiligheidskritieke installaties
9. Beschermingsmaatregelen bij werken in nabijheid van bomen en aanplantingen 10. Veiligheid en gezondheid op de werf
11. Meting werfinrichting en organisatie 12. Het afdekken van meubels, apparaten
13. Vermijden van valse alarmmeldingen of schade aan detectiesystemen 14. Interventies op installaties binnen de garantieperiode
15. Commissioning
Hoofdstuk 2: Technische voorwaarden 1. Definities en toepassingsgebied 2. Algemene bepalingen
3. Inhoud van de raamovereenkomst: de basismeetstaat en de deelopdrachten 4. Kwaliteitsbewaking
Hoofdstuk 3: Technische voorschriften (bestek)
Art. 1. Voorwaarden van toepassing op elke deelopdracht
1.1. Van de voorgestelde materialen moeten in België de nodige wisselstukken verkrijgbaar zijn en dient een goede servicedienst te bestaan.
1.2. Werken die niet specifiek beschreven zijn en zelfs niet aangeduid op de plannen, maar die onontbeerlijk zijn voor een volledige realisatie van de voorgenomen werken, maken integraal deel uit van de overeenkomst en worden verondersteld opgenomen te zijn in de opgegeven prijzen van de door de aannemer bij inschrijving ingevulde samenvattende basismeetstaat (S.O.G. en/of eenheidsprijzen).
1.3. Door in te schrijven erkent de inschrijver, dat hij de bouwplaats bezocht heeft, plannen van de andere percelen heeft ingezien, de moeilijkheidsgraad der werken kent teneinde een aanbieding zonder voorbehoud te kunnen opstellen. De plannen van andere percelen zijn ter inzage in de burelen van de Technische diensten van de KU Leuven, of bij de
ontwerpers.
In geen geval worden supplementen of andere aanvaard wegens het niet kennen van de toestand ter plaatse.
1.4. De bijzondere aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de specifieke afwerking van het gebouw: naakte beton, zichtmetselwerk, e.d.
Geen merktekens, potloodlijnen, smetlijnen op zichtmetselwerk en zichtbeton.
1.5. De namen van de verantwoordelijke personen, die vanwege de bouwheer belast zijn met toezicht en coördinatie van de werken, worden tezamen met de bestelbon aan de aannemer overgemaakt.
De werknemers van de aannemer mogen enkel wijzigingen of aanpassingen uitvoeren, waartoe door de leidende ambtenaren aan hun werfleider opdracht is gegeven, op
voorwaarde van goedgekeurd wijzigingsbevel, of via het werfverslag voor kleine dringende opdrachten.
1.6. Het is mogelijk dat werken moeten uitgevoerd worden in gebouwen of lokalen die bewoond of in gebruik zijn. Alleen de leidende ambtenaar of supervisor is dan de gesprekspartner van de aannemer of zijn gedelegeerde.
Het is ook de leidende ambtenaar of supervisor die op vraag van de aannemer met de gebruiker/bewoner overeenkomt wanneer er mag gewerkt worden. Via hem zullen ook de nodige maatregelen besproken worden die de aannemer dient te nemen om
beschadigingen te voorkomen, dit in afspraak met de gebruiker/bewoner.
2.1. Algemeen
- Het opdrachtgevend bestuur zal niet verantwoordelijk kunnen gesteld worden bij defect van de gemeenschappelijke voorzieningen.
- Alle werfinrichtingen moeten voldoen aan de eisen van de vergunninghoudende maatschappijen en het algemeen reglement betreffende de arbeidsbescherming.
- Indien het voor de uitvoering van de werkzaamheden noodzakelijk is om openbaar domein in te nemen, kan het Bestuur zelf instaan voor het aanvragen van de vergunning terzake bij de stad Leuven (de KU Leuven is vrijgesteld van de
gemeentelijke belasting op inname van openbaar domein voor zover de aanvragen hiervoor door de KU Leuven zelf ingediend worden). De aannemer stelt hiertoe minstens TIEN werkdagen op voorhand de vraag aan de leidend ambtenaar of zijn aangestelde en verstrekt hem hiervoor de nodige informatie.
Indien de aannemer zelf vergunningen aanvraagt en hiervoor een retributie betaalt, is deze steeds te zijner laste.
De aannemer staat steeds zelf in voor het aanbrengen en in stand houden van de nodige verkeerssignalisatie en eventuele afschermingen overeenkomstig de afgeleverde vergunning.
- De bouwheer ziet af van alle verantwoordelijkheid voor de werfbewaking. Alle risico's in verband met de aanneming, zowel voor het werk als voor het materieel, vallen ten laste van de aannemer en dit tot de definitieve oplevering (einde der werken).
- De aannemer zorgt voor de nodige lokalen voor personeel en materieel.
Bij het werken in en rond de gebouwen van de KU Leuven is het een verplichting dat alle personeelsleden van de aannemer en zijn eventuele onderaannemer(s) duidelijk
herkenbaar zijn door het dragen van kledij met (aan de voorzijde) duidelijke vermelding van de naam van de firma waar hij/zij is tewerkgesteld of door het dragen van een badge waarop deze gegevens staan.
Bij de eerste vaststelling van niet naleven, wordt aan de betreffende persoon een
waarschuwing gegeven hetgeen per mail zal bevestigd worden aan de aannemer. Bij elke volgende inbreuk met dezelfde of andere werknemer, zal een proces-verbaal worden opgesteld en zal een forfaitaire boete aangerekend worden van 50 euro. Deze boete zal in mindering gebracht worden van de eerstvolgende vorderingsstaat/schuldvordering.
2.2. Er is geen werfinrichtingsplan beschikbaar.
2.3. Voor het opslaan van materiaal en het verwerken ervan mag de aannemer binnen het gebouw, naargelang van de omstandigheden, in overleg met en met louter gedogen van de leiding der werken, een lokaal in gebruik nemen. In dat geval zal de aannemer op gewoon bevel van de leidende ambtenaar, in functie van de uitvoeringsplanning één of meerdere keren, zonder enige meerprijs, moeten verhuizen.
