Eisen en beschrijving bijlage controletotalen
Om de juistheid en volledigheid van de gegevensverzameling te kunnen waarborgen, zal van elk controle-item een totaaltelling worden opgenomen.
Alle controle-items worden omgezet naar numerieke waarden. Letters in items worden overeenkomstig de plaats van het alfabet geconverteerd naar cijfers. Waarden waarin een combinatie staat van cijfers en letters of een combinatie van meerdere letters worden als volgt geteld:
• Waarden opbreken in losse karakters.
• De letters omzetten naar cijfers zoals hiervoor vermeld.
• De omgezette waarden van de karakters bij elkaar optellen.
Conversie tabel A
Het correspondentienummer wordt niet meegenomen omdat het getal veel te groot is en volledigheid via telling van de records wordt vastgesteld.
Letters worden bij cijfer opgeteld indien het een combinatie betreft.
Dus: 15CL = 1 + 5 + 3 + 12 = 21
Voorbeeld van een optelling van controle-items:
NB Het controle-item ‘code beëindiging’ is niet van toepassing voor het Wetenschappelijk Onderwijs.
Tekst bijlage controletotalen
De instellingsaccountant voegt per hogeschool of universiteit een gewaarmerkt overzicht met controletotalen toe volgens het onderstaande format.
(De kolommen Totaal Actuele foto en Correcties zijn niet verplicht).
Format ten behoeve van het Hoger Beroepsonderwijs
Format ten behoeve van het Wetenschappelijk Onderwijs
Beschrijving berekening controletotalen HBO
Beschrijving berekening controletotalen WO
