Verzoek om informatie: Wob
DIV • Zet in DocBase/Mijn werkplek/Mijn procedures/BJZ ALG Uitvoeren Wet Openbaarheid van Bestuur Wob
• Stuur verzoek door naar postbus BJZ ALG Provincie
loket
Inhoudelijke collega Wob-team
Info bij provincie of
omgevingsdienst?* Nee Bij andere
overheid? Ja Wob-verzoek doorsturen naar andere overheid met afschrift aan aanvrager, registreren in DocBase
Ja Nee
Is de info
al openbaar? Ja Wob-verzoek afwijzen, aanvrager informeren (Xential, brief Wob) Nee
Zijn er
documenten? Nee • Stuur deze informatievraag door naar de inhoudelijke collega;
• Wob-verzoek afwijzen, aanvrager informeren (Xential, brief Wob) Ja
Is het een herhaald Wob-verzoek?
Ja Wob-verzoek afwijzen, aanvrager informeren (Xential, brief Wob) Nee
Wob-verzoek in behandeling nemen
Wob-team stuurt
ontvangstbevestiging naar verzoeker (met eventuele verdaging)
Wob-team plant een afspraak in met de inhoudelijke collega’s. De volgende onderwerpen komen aan bod:
• Wob-procedure en rolverdeling Wob-team en inhoudelijke collega
• Afspraken aanleveren documenten
• Context van het verzoek
• Inschatting politieke gevoeligheid -tegengestelde belangen?
-lopende politieke discussie?
-media-aandacht?
-betrokkenheid bestuurder/ambtenaar?
Z.o.z.
* Als de informatie bij de omgevingsdienst ligt wijkt de procedure af. Zie: Procesbeschrijving Wob
Wob-team of inhoudelijke collega neemt eventueel contact op met verzoeker om verzoek te verduidelijken
De Gedeputeerde bepaalt of het verzoek politiek gevoelig is op basis van het advies van de inhoudelijke collega
Ja Nee
Besluit wordt in ambtelijk mandaat genomen
GS nemen een beslissing over het Wob-verzoek Aanleveren van gevraagde
informatie door inhoudelijke collega
• Inhoudelijke collega schrijft opzet voor rondvraagnotitie
• Wob-team vult rondvraagnotitie aan en levert hem aan voor GS
• Wob-team beoordeelt de informatie en doet een voorstel welke informatie openbaar wordt gemaakt. DIV ondersteunt met anonimiseren
• Inhoudelijke collega kijkt of hij zich kan vinden in het voorstel en stemt hierover af met het Wob-team
• Het Wob-team stuurt een verzoek om zienswijze aan derde belanghebbende(n)
• Het Wob-team verwerkt de binnengekomen zienswijze(n) in overleg met inhoudelijke collega
Wob-team schrijft Wob-besluit
Wob-besluit
door GS? Ja
Nee
Zet alle documenten in Besluiten 2.0:
Besluit, documenten MET anonimisering
• Wob-team maakt GS-brief en Statenbrief
• Inhoudelijke collega schrijft opzet vertrouwelijke beleidsopvatting
• Wob-team vult vertrouwelijke beleidsopvatting aan
• Wob-team zet alle documenten in Besluiten 2.0:
GS-brief, vertrouwelijke beleidsopvatting, Statenbrief, Besluit, documenten MET anonimisering
• Wob-team geeft in Besluiten 2.0 bij verzendinstructies aan dat DIV alleen de volgende documenten moet versturen naar de aanvrager: Besluit
Nee
Nee GS
Akkoord?
Manager akkoord?
Ja Ja
DIV Verstuur besluit naar de aanvrager
Wob-team
• Vraag DIV om Wob-besluit te anonimiseren
• Geen ingediende zienswijze(n): stuur direct de
documenten met anonimisering naar webredactie voor plaatsing op de website (cc naar inhoudelijke collega)
• Wel ingediende zienswijze(n): wacht twee weken en stuur de documenten met anonimisering naar webredactie voor plaatsing op de website (cc naar inhoudelijke collega)
Webredactie
Plaatst het Wob-besluit en onderliggende documenten op de website
20 100 701
