Wob-verzoek-nieuwjaarsrecepties.pdf PDF, 920 kb

(1)

. o t e

S I /

B e s t u u r s d i e n s t

Afdeling Conccm Bestuurlijk Juridische Zaken Onderwerp Wob-verzoek nieuwjaarsrecepties

\jroriingen

Aan de leden van de gemeenteraad van Groningen te

Groningen

Ons kenmerk B D 1 3 . 3 4 7 0 5 4 1

Uw kenmerk Telefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 7 6 4 5 Bijlageln) 1

° ^ ' " " ' 3 1 J A N 2 0 1 3 Uw brief van

Geachte heer, mevrouw,

In de raadsvergadering van 28 november jl. zijn verschillende moties ingediend en in stemming gebracht betreffende de verschillende

nieuwjaarsrecepties. Over dit onderwerp is een verzoek ingediend in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), waarbij is verzocht om documenten die daar betrekking op hebben.

Hierbij zenden wij u een afschrift van de brief die aan verzoeker is verzonden inclusief de opgevraagde documenten.

Met vriendelijke groet,

burgemeester en wethouders van Groningen,

B e z o e k a d r e s Waagstraat 1

P o s t a d r e s Postbus 20001 9700 PB Groningen

Wij zijn met het openbaar vervoei bereikbaar, buslijnen 1,2,3,5,6, 11,13,16

Informatie over vertrektijden krijg u via 0900-92 92

In uw antwoord graag datum en kenmerk vermelden.

E - m a i l a d r e s

W e b s i t e

gemeente.groningen.nl

dgf burgemeester,

/(Peter) Rehwinkel

de secretaris,

drs. M.A. (Maarten) Ruys

SE.4.C

(2)

. n t e

B e s t u u r s d i e n s t

Afdeling Concern Bestuurlijk Juridische Zalcen Onderwerp Beantwoording Wob-verzoek

De heer A.H.P. Arts Barestraat 2

9725 CP GRONINGEN

BIJLAGE

roriingen

Telefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 76 34 Bijlageln) 12 Ons kenmerk B D 1 3 . 3 4 6 8 6 2 9

Datum 3 ^ J ^ l ^ ^ ^ ' ' * Uwbriefvan 3 0 - 1 1 - 2 0 1 2 Uwkenmerk

Geachte heer Arts,

Op 4 december 2012 ontvingen wij van u een verzoek om infonnatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Uw verzoek heeft kort gezegd betrelddng op de gemeentelijke nieuwjaarsreceptie voor inwoners en de nieuwjaarsrecepties voor medewerkers van de gemeente Groningen.

Op 5 december 2012 hebben wij de ontvangst van uw verzoek bevestigd, waarna wij u op 21 december 2012 een verdagingsbesluit hebben toegestuurd.

Beslissing

Wij beslissen positief op uw verzoek en doen u de gevraagde documenten toekomen. Wel zien wij ons genoodzaakt om bepaalde infonnatie uit de documenten onleesbaai- te maken, omdat wij o.g.v. ail. 10 Wob geen bedrijfseconomische informatie en persoonsgegevens kunnen en mogen verstreldcen.

Daarnaast hechten wij er grote waarde aan dat onze motieven die tot de genoemde besluiten hebben geleid duidelijk en transparant zijn. Daarom geven wij u graag - naast de te verstreldcen documenten - in deze brief een toelichting. Wij hopen u door middel van deze beantwoording en het

toesturen van de onderliggende stuldcen naar wens te hebben geinformeerd.

Zoals wij ook in het verdagingsbesluit schreven, betreuren wij het dat een traditie van de stad is doorbroken. Wij zijn echter van mening dat de huidige bezuinigingen vroegen om een dergelijke beslissing.

In uw verzoek steh u in totaal 10 vragen, die uiteenvallen in een groot aantal deelvragen. Voor de beantwoording van dit Wob-verzoek hebben wij de vragen onderverdeeld in drie categorieen:

1. vragen met betrelddng tot de nieuwj aarsfeesten in 2011 en 2012, door u genummerd als 1 t/m 3;

Bezoekadres Waagstraat 1

Postadres Postbus 20001 9700 PB Groningen

Wij zijn met het openbaar vervoer bereikbaar, buslijnen 1,2,3,5,6, 11,13,16

Informatie over vertrektijden krijgt u via 0900-92 92

In uw antwoord graag datum en kenmerk vermelden.

E - m a i l a d r e s

tobias.polak@groningen.nl;

Website

gemeente.groningen.nl

E.4.C

(3)

Bladzijde 2 van 5

Onderwerp Beantwoording Wob-verzoek

2. vragen met betrekking tot het afgelaste nieuwjaarsfeest 2013, door u genummerd als 4 t/m 6;

3. vragen met betrekking tot de nieuwj aarsreceptie voor medewerkers van de gemeente Groningen, door u genummerd als 7 t/m 10.

Wij zullen de categorieen afzonderiijk behandelen, zodat een overzichtelijk beeld ontstaat met de daarbij behorende te verstrekken documenten.

Nieuwj aarsfeesten 2011 en 2012

Onder 1 vraagt u om de gerealiseerde begrotingen van de nieuwj aarsfeesten van de jaren 2011 en 2012. Deze splitst u in vraag 2 en 3 verder uit naar kostenposten en inkomstenposten.

Om te voldoen aan deze vragen sturen wij u hierbij de gespecificeerde

facturen van de Stadsschouwburg/Oosterpoort toe (bijlage 1: 2011 en bijlage 2: 2012). In de specificatie van deze facturen kunt u de informatie vinden.

Verder treft u enlcele documenten aan over aanvullend gemaakte kosten (bijlage 3 t/m7).

Wat u niet in de facturen aantreft zijn de volgende posten:

- beveiliging algemeen

- beveiliging burgemeester Rehwinlcel - pacht catering

sponsoring subsidie

De verklaring hiervoor is simpelweg dat deze posten niet bestaan.

Afgelast nieuwj aarsfeest 2013

U vraagt in vraag 4 naar de begroting van het afgelaste feest voor 2013.

Verder vraagt u om inzicht in de consequenties voor reeds aangegane

verplichtingen (5). Tot slot vraagt u of de Oosterpoort gecompenseerd wordt in de begroting voor de komende jaren (6).

Wij verstreklcen u een collegebesluit d.d. 2 oktober 2012 betreffende

'Nieuwjaarsfeest 2013' (bijlage 8). Met dit besluit is besioten dat het college instemt met het beschikbare bedrag van € 100.000,= exclusief BTW. Dit is conform de begroting, zoals die door de raad in September 2012 is vastgesteld (zie v^^ww. Rcmeente. groningen.nl).

Daamaast verstrekken v\dj u een brief van mevrouw Stellingsma (directeur Stadsschouwburg/Oosterpoort) aan de gemeente betreffende de

nieuwj aarsreceptie 2013 (bijlage 9). Het betreft een opgave van de reeds gemaakte kosten ter voorbereiding van het feest op 1 januari 2013. Deze kosten zijn door de Oosterpoort aan de gemeente in rekening gebracht en betaald.

(4)

Bladzijde 3 van 5

In de door de Oosterpoort opgestelde kostenstaat kunt u lezen dat de gederfde contributiemarge voor de Oosterpoort voor 2013 wordt vergoed en dat de reeds gemaaicte aanbetaling voor het Noord Nederlands Orkest ook in rekening is gebracht.

Tenslotte vraagt u of de Oosterpoort in de begroting voor komende jaren gecompenseerd wordt voor het niet doorgaan van de nieuwj aarsreceptie.

Hierop kunnen wij u geen antwoord geven. Onze gemeenteraad gaat over het vaststellen van de begroting en hierover wordt pas in September 2013 beslist.

Nieuwjaarsreceptie voor medewerkers

Inmiddels hebben wij met onze eigen medewerkers een nieuwjaarsreceptie gehouden. Hierover gaan uw laatste vragen. U vraagt naar de locatie van het feest (7), de extra kosten (8), het wel of niet doorgaan van de oorspronkelijke receptie (9) en de begroting van de receptie nieuwe stijl (10).

De nieuwjaarsreceptie in Martiniplaza stond in het teken van de grootscheepse organisatieontwikkelingen die moeten leiden tot een gemeentelijke organisatie. Vandaar een nieuwjaarsreceptie voor alle ambtenaren in plaats van georganiseerd per dienst afzonderiijk.

Om de nieuwjaarsreceptie in haar nieuwe vorm te financieren is aan alle diensten opgedragen dat zij zelf geen nieuwjaarsrecepties meer mochten organiseren. Tevens hebben wij de diensten gevraagd aan te geven welk bedrag zij in 2012 voor een nieuwj aarsfeest hebben uitgegeven. Dit is ambtelijk in een overzicht opgenomen (bijlage 10). Het totaal van die bedragen overstijgt de totale kosten voor de nieuwjaarsreceptie in 2013. Van extra kosten ten aanzien van de oude formule is dan ook geen sprake.

Een begroting van de nieuwjaarsreceptie voor medewerkers is toegevoegd aan de stukken (bijlage 11). Inmiddels hebben wij ook een eindafrekening ontvangen (bijlage 12).

Bezwaar

Als u het niet eens bent met dit besluit, dan kunt u daar schriftelijk bezwaar tegen maken. Hoe dit moet, kunt u lezen op groningen.nl/bezwaar-maken. Als u dit wilt, kunt u de informatie van de website ook schriftelijk ontvangen.

Belt u dan met de afdeling Rechtsbescherming, telefoon (050) 367 72 40.

Vermeld in uw bezwaarschrift in elk geval:

- uw naam, adres en telefoonnummer - de datum waarop u het bezwaar indient

(5)

Bladzijde 4 van 5

..ejiia

- het besluit waartegen u bezwaar maakt (stuur zo mogelijk een kopie van het besluit mee)

- waarom u het niet eens bent met het besluit - uw handtekening.

Let op: het bezwaarschrift moet u indienen binnen zes weken na de

dagtekening van dit besluit. Dat is de datum die u bovenaan deze brief vindt.

Stuur uw bezwaarschrift naar:

College van burgemeester en wethouders Postbus 30026

9700 RM Groningen

Een kopie van deze brief is naar de gemeenteraad van Groningen gestuurd.

Met vriendelijke groet,

burgemeester en wethouders van Groningen,

^eester,

Rehwinkel

de secretaris,

drs. M.A. (Maarten) Ruys

(6)

l-k ts>

w

3

a.

03 1

s

i

3. _>-(

CB O

CD

B

CD CD

1

CfQ

1

_CDCD

3.

CD

o

3 l-t CD

i=i to o

1 — *

U J

N

(N>

—-1

Co ^

«-H P

h-l

J-*

td

1

CD ₃

era

1.

3.

CD O

a-.

CD i

g-^

1

s 3 CD

CD

S^ O

(ra to o 1 — »

oo

,

1 ^ ffl

I—k

©

•

• j ^

g

ff

o

1

CD

^ era

S CD

t i

B

1

,

<—1

p

vo

•

'Z Cd

« S-

CD O

CD | .

f—' era

o

CD

o o

r - f

o o

3-

CD

cr

CD

O U l

1 — * 1 — *

to o to

^ p 0 0

o o cT era

CD

a

rrt-

1.

p P

f

w r-f-

to 0

1 — »

O J

,_, vo

0

" O

to

0

to

«—1

p 0 0

I

C/3

0

< I

•

•n p 0

B H N 0

&

Q

0

cr

I _J-t>CD

to vp

1 — »

to to

0

1 — ^

<—1

p ON

•

P

3 ^

Bt S era ^

on

cr

CD

^

0

1 L

1 '

to to

0 H-*

t - H

P C/l

•

^ h r j

g g 2 ^ N 0 p.-

1

0

t j ^ l

-T^

O J

1 — ' 1 — '

to to

0 0

<—(

p 0 0 I/l

0 j ^

^

8 e

N 0

&

cn

cr

t ^ :

j - t ^

to

- 0

1 — »

to to 0 0

<-<

p

u>

£ "^

& ^

1^

1 ^

cr

1; CD

i~t>

1—*

1—1 f—*

to to 0

S

^ P b J

•

Tl

^

e H

t n

V i i n

% o-

e

era

5 CD

0

0 CD

• 3 0 0

3.

J .

i'

CD

to

0 N J

1—I 0 0 0 ON 0 tb to

«-H P

l - *

•

• n

g B

e/5

1 1

a- era

U

CD

0 0 00 c5-

• 3 0 0

i-

S3 p p R CD

?£ r-f

to

0

h—»

H—*

1—I

U l 0 O J

tb 0

1—»

«-( P

:2!

0 •

• • 0

0

5

0

5

<

CB

1

0

• •

CD

cr

CD

O H ! CD

l=i

CD

cr

CD

I3d

cr

CD

CD I—"

eg

i r

CD

t l

CD

h3 O

O cr

I

<:

CD I - ! N O CD

CD

tr

CD CD

(7)

^oU

GEM BESTUURSDIENST POSTBUS 20001

970OPB GRONINGEN

TAV MEVR.

S T A D S S C H O U W B U R G DE O O S T E R P O O R T GRONINGEN

S(nv>ev.W<=JL<i,'E*- o a ^ ioo.ooo,^e>'a. g7U/)

i „ e —

1h

BTW n r . 0 0 1 9 . 3 2 . 8 0 9 . B . 1 3

D e b i t e u r : 900002 Factuumummer: 1100378 Factuurdatum: 010311 NIEUWJAARSFEEST IN DE OOSTERPOORT OP 1 JANUARI 2011.

PERSONEEL TECHNIEK

OVERIGE FACILITEITEN.

ARTIESTEN.

ONTVANGST 6EMEENTEBESTUUR, ARTIESTENCATERING EN INGELEVERDE CONSUMPTIEBONNEN.

KORTING

PROJECTIE GROTE ZAAL.

BANNER ENTREEHAL.

CHOCOLADSMELK ENTREEHAL

CATERING AD € 9799,40 NIET GEBOEKT IN RUBRIEK 5, s>

23.240,50 8.800,00 8.750,00 41.195,00 9.049,40 5.257,81- 1.830,00

200,00 750,00

0,0% btv7 over;

6,0% btv; over:

19,0% btw over:

9.799,40 41.195,00 37.562,69 Totaalbedrag

0,00 2.471,70 7.136,91

€. 98.165,70 Vervaldatum: 220311

Wij verzoeken u het factuurbed23.g voor de vervaldatum over te maJcen op ons bankrekeningnr. 28.50.31.91tr t.n.v. Gemeente Groningen, dienst OCSW

te Groningen o.v.v. factuumuiraner en debiteurennummer.

1BAN:NL45 BNGH 0285031910 BIC: BNGIBSJL2G

)HTVAHGEN \ o HMSf ZOU

NGEKOMtN m im

Postbus 775 9700 AT Groningen

T OSO 3680204 f 0 5 0 3680230

£ 2altelijl!@op5b.groningen,nl W v/vrtv.oosterpoortiakelijlcnl W\WAv.5tadsschouwburg2al<eliJk.nl

(8)

Evenement Bijlage

FACTUUR ADRES College van B&W van de Gemeente Groningen t.a.v. mevrouvi/'

Postbus 20.001 9700 PB Groningen

debiteurnummer: 900002

datum evenement naam evenement FIS code aantal bezoekers

^ ^ ^ i ^ ^ B i p

EVENEMENT 1-1-2011

nieuwjaafsfeest gemeente Groningen 746001

4800

^^^^#fi^®mSS!niijvingWiS^^^^S^I^0ili^i^W

personeel techniek

bewaakle garderobe. uitkoop aankleding

publiciteU artiesten

ontvangst gemeente bestuur artiestencalering

Ingeleverde consumptiebonnen

€ 23.240,50

€ 8.800,00

€ 1.000,00

€ 3.760,00

€ 4.000.00

€ 41.195.00

€ 464,40

€ 2.119,60

€ 6.465.40

subtotaal BTW

19% BTW over personeel 19% BTW overde techniek

19% BTW overde overige faciliteiten 6% BTW overde artiesten

Totaal

Uitkoopbedrag bovengenoemde onderde Projectie grote zaal

Banner entreehal

Chocolademelk bij de entree 19% BTW over de projectie 19% BTW over de banner Totaal

ilfalf(t'l)Wift®liS!J®fMlii

len

€

23.240,50 8.800,00 1.000.00 3.750.00 4.000.00 41.195,00 484,40 2.119,60 6.465.40

91.034,900

4.415.695 1.672,000 1.662,600 2.471,700 101.256,80

95.000,00 1.830,00 200.00 760,00 347,70 38.00 98.165,70

1/1

(9)

/"^Gemeente

0NTVAH6EN 1 8 JUNI 2012

^ r o n i f i i

-Bestuursdienst GemeenteGroningen Postbus 20001

9700 PB Groningen

Afdeling Onderwerp Telefoon Tav Mevr ,

Ocsw Oosterpoort Datum

& Stadsschouv^

Faktuur Factuurdatum 15-6-2012 050 367 63 68 Vervaldatum 9-7-2012

18-6-2012 Factuumummer 7R/12001020 Debiteumr 2243874 Burgerservicenr

Nieuwjaarsfeest gemeente Groningen in de Oosterpoort o p l januan 2012

Subtotaal

Korting ivm uitkoop Tekstbordjes

95 000,00 13 368,18 275,00

BTW 19% over 70 633,82 Geen BTW over 11 273,00

13 420,43 0,00 Te betaien 95 327,25

Wl) verzoeken u het verschuldigde bedrag voor de vervaldatum over te maken op

bankrekeningnummer 28.50.31.910 ten name van de dienst ocsw, gemeente Groningen o v v debiteur- en factuumummer

Dienst OCSW Europaweg 8 Postbus 268 9700 AG Groningen

1050-3676368 1050-3676280

e debiteureninfo@groningen nl 1 www gemeente groningen nl

Bank nr BTW-nr BIC IBAN KvK

28 50 31910 NL001932809B13 BNGHNL2G NL45BNGH0285031910 01171824

(10)

Debiteur.

Datum:

Boekstuknummer:

Horecafactuur Nieuwjaarsfeest

1-1-2012 110260

Bonnen Drinken Koffie/Thee, per kop Fris

Wijn

Bier, Computap 0,251 Palm

€ 666,00

€ 824,00

€ 1.176,00

€ 2.665,00

€ 35,00

Bonnen Eten

Ingeleverde bonnen € 861,00

Kleedkamercatering Fns

Bier Water Jack Daniels Vodka RedBull

€

728,00 638,00 564,00 126,00 154,00 80,00

Ronde Kamer Koffie/Tfiee, per kop Fris

Cfiampenoise Zoete mix

€ 14,00

€ 20.00

€ 405,00

€ 140,00

Eten

Lunchpakketten Artiestenmenu

Lunch ter voorbereiding nieuwjaarsfeest

€ 276,00

€ 585,00

€ 66,00

Hospitality Garderobe

Totaal te factureren

BTW 6%

BTW 19%

€5.730,20

€4.368,91

€ 1.250,00

€11.273,00

€343,81

€630,09

De Oosterpoort Trompsmgel 27 Postbus 775

9700 AT Groningen

W www de-oosterpoort nl G R O N I N G E N

(11)

4 DEC 2010

Grafisch Bedrijf b.v.

Postbus 307

9600 AH Hoogezand Gebr. Wrightiaan 2 9615 TN Kolham Tel.: 050 • 544 60 00 Fax: 050 - 544 61 91

Ban!<reken!ng nr.: 40 69 14 524 K.v.K.: 01137665

BTW nr.: NL 81 99 35 347 Boi

•mfo@zodiak.nl

Crediteurenadministratle

Bestuursdienst Gemeente Gronmgen Postbus 20001

9700 PB Groningen

Factuurnr. 1 0 1 7 9 4 Uvv order nr.

Factuur

Datum 11-12-2010

Aantal

.1

Omschrijving

Uitnodigingsikaart Nieuv\(jaarsfeest, 29,7 x 21 Wit Hello Silk 260 gram, bedrukt 4 kleuren voorzijde in full-color, 4 kleuren achterzijde in full-color

SUBTOTAAL BTW 19%

TOTAAL

Bedrag

439,68

439,68 83,54 523,22

^y^v. 'i -'. m ^OHTVAHGB! ^{f h}

BeUUng binnen 14 dagen na factuurdatum onder vermelding van factuumummer. Levering en betaling geschieden volgens de leveringsvoof^vaarden voor de Grafische Industrie, gedeponeerd Ier Criflie van de Arrondissementsrechtbanfe le Amsterdam op 8 Juni 2002 onder nr. 6/2002.

(12)

miKG Grafisch Bednjf b.v.

f p V

2 8 DEC 2010

Postbus 307

9600 AH Hoogezand Gebr. Wriglitlaanz 9615 TN Kolliam Tel.; 050 • 544 60 0 0 Fax; 050 • 544 61 91

Crediteurenadministratie

Bestuursdienst Gemeente Groningen Postbus 20001

9700 PB Groningen

Banlcrekening nr.: 40 69 14 524 K.V.K.: 01137665

BTV/ nr.: NL 8i 99 35 347 Boi mfo@zodiak.nI

Factuur

, - 1

Factuurnr. 101868 Uw order nr. Datum 27-12-2010

Aantal Omschrijving Bedrag

Consumptiebonnen, 10,5 x 14,8 Wit ON Offset 250 gram, bedrukt 2 kleuren voorzijde in pms 185 & zwart

189,41

SUBTOTAAL BTW 19%

TOT/\AL

189,41

35,99

225,40

• , | . ' V r •• '• <;.ri:fi

Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum onder vermelding van factuumummer. Levering en betaling geschieden volgens de leverlngsvoorv/aarden yoor de GraHsche Industrie, gedeponeerd ter Ciiffie van ds Arrondissementsrechtbank te Amsterdam op 8 )unl 2002 onder nr. 6/2002.

(13)

"f^SMIKGrafisch Bedrijf b\

Postbus 307

g S o o A H Hoogezand Gebr. V/rlghtlaan 2 9615 TN Kolham Tel.; 050 • 544 60 00 Fax: 050 • 544 6i 91

Bankrekening nr.: 40 69 14 524 K.v.K.: 01137665

BTW nr.: NL 8i 99 35 347 Boi lnfo@zodiak.ni

9700 PB Groningen Factuur

Factuurnr. 1 0 1 9 1 8 Uvv order nr. DatutYi 3 1 - 1 2 - 2 0 1 0

Aantai Omschrijving

Postei-s {Kleurkopieen), 69,4 x 42 Wit Photopaper 190 grams, copied aan 1 zijde

Q ^h-x •:S-^s\-<ns\-:^SrM \Ak

Bedrag

681,50

SUBTOTAAL BTW 19%

TOTAAL

681,60 129,49 810,99

!i^3EK0i€ri " ^1 ;.!??!. 2Q'i()

OMTv;

i K

Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum onder vermelding van factuumummer. Levering en betaling geschieden volgens de leveringsvoorwaarden voor de Grafische Industrie, gedeponeerd ter Griffie van de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam op 8 juni 2002 onder nr. £/2002.

(14)

Grafisch Bednjf b.v.

Postbus 307

9600 AH Hoogezand Gebr Wrightiaan 2 9615 TN Kolham Tel 050 - 544 5o 00 Fax: 050 - 544 61 gi

Bankrekenmg nr.. 40 69 14 524 K.vK 01137665

BTW nr. NL 8i 99 35 347 Boi info@zodiak.nl

9700 PB Groningen

Factuur

111633

Ons Factuumummer: 111633 Uw Ordernummer/ Referentie:

Factuurdatum: 1-12-2011 Order besteld door:

Uitnodigingskaart" Nieuwjaarsfeest", 29,7 x 21 "Wit Hello Silk 250 gram, bedrukt 4 kleuren voorzijde in full-color, 4 kleuren achterzijde m full-color

620,96

Betalmg bmnen 14 dagen na factuurdatum onder vermelding van factuumummer.

SUBTOTAAL 620,96 BTW 19% 117,98 TOTAAL 738,94

Zodiak Grafisch Bednjf is onderdeel van

MULTICOPY THE

COMMUNICATION COMPANY

(15)

Grafisch Bedrijf b.v.

Postbus 307

9600 AH Hoogezand Gebr Wnghtlaan 2 9615 TN Kolham Tel 050 - 544 60 00 Fax. 050 - 544 6i 91

- 2 JAN m i

Bankrekenmg nr.: 40 69 14 524 KvK. 01137665

BTW nr.; NL8i 99 35 347 Boi info@zodiak nl

9700 PB Groningen

111771

O n s F a c t u u m u m m e r : 111771 Uw O r d e r n u m m e r / Referentie:

P a c t u u r d a t u m : 2 9 - 1 2 - 2 0 1 1 Order besteld d o o r :

Consumptiebonnen, 10,5 x 14,8 Wit ON Offset 2 5 0 gram, b e d m k t 2 kleuren voorzijde m p m s 185 fis zwart

191,52

t . a v

Betaling binnen 14 dagen n a f a c t u u r d a t u m onder vermelding van f a c t u u m u m m e r .

SUBTOTAAL 1 9 1 , S 2 BTW 1 9 % 3 6 , 3 9

TOTAAL 2 2 7 , 9 1

Zodiak Grafisch Bednjf is onderdeel van

MULTICOPY THE

COMMUNICATION COMPANY

(16)

Collegevoorstel O Discussie O Conform

3 ^(X,

Datum Afdeling/Steller Teiefoon E-mail Pubiiciteit Bijlagen

19-09-2012 Bo/:,

' (050)367 76 55

betty.kruizinga@groningen.nl ' NP

Registratienr.

Overieg gepleegd met W.. Afdeling

o Portefeuilleoverleg o Overig

BD 12.3287392

Onderwerp

NieLiwj aarsfeest 2013

Concept collegebesluit

Het college besluit:

1. in te stemmen met het Nieuwjaarsfeest op 1 januari 2013 in cultuurcentrum De Oosterpoort;

2. Groninger talent een podium te geven tijdens het Nieuwjaarsfeest;

3. als thema voor 2013 te kiezen Groningen Cultuurstad;

4. in te stemmen met het beschikbare bedrag van 100.000,- (excl. BTW).

Agendering Collegevergadering

Directeur ll- ^,1

-f,—

Portefeuillehouder

^

% Collegebesluit vastgesteld d.d Gemeentesecretaris

Burgemeester

stgesteldd,

Gemeentesecretaris m conform O discussie

Paraal Paraaf

Oatiiiii Datum

C? CA-..

NB: ^et college verzoekt de orgamsatie om duurzaamheid in het programma in te bouwen en qua organisatie aan te sluiten bij de opzet van vorlgjaar.

Afgetiandeld en naararctiief Paraaf Daturi Classificatienr.

(17)

,<gSvi»»

S T A D S S C H O U W B U R G DE O O S T E R P O O R T GRONINGEN

Betreft; nieuwjaarsreceptie 2013

In aanvulling op onze opgave van 2 november w/aarin op uw verzoek de gemaakte kosten voor De Oosterpoort & de Stadsschouwburg zijn opgenomen verzoeken w\] om uw aandacht voor het volgende:

In deze opgave is onvoldoende aandacht voorde bijdrage die de Nieuwjaarsreceptie levert in de vaste kosten, de zgn. contributiemarge, onderdeel van de Begroting 2013. De

contributiemarge voor de Nieuwjaarsreceptie 2013 bedraagt voorcalculatorisch €20.000,-.

Met deze aanvulling wordt voor het NNO en de werl<maatschappij hetzelfde uitgangspunt gehanteerd.

Dit betekent dat onze gecorrigeerde opgave er als volgt uit komt te zien:

Gederfde contributiemarge OPSB NNO

Directe kosten:

o Inhuur derden programmering o WinnaarGSCFprijzenpakket Totaal

€ 20.000,-

€ 8.500,-

€ 1.280,-

€ 350,-

€ 30.130,-

Voor de programmering hebben wij afgezien van het NNO nog geen definitieve overeenkomsten gesloten. Het risico dat de Gemeente wordt aangesproken op contractbreuk schatten wij in ais laa§

Met vriendelijke groet

De Oosterpoort & de Stadsschouwburg 5 november 2012

(18)

©

Feestbudgetten bij de diensten

1. Budgetten Oud- en nleuwrecepties

Om zicht te laijgen of er dienstbudgetten zijn is er een rondje langs de diensten gemaakt. In

onderstaande tabel wordt per dienst weergeven of er een specifiek budget is. Zoja dan is weergegeven hoeveel.

1 Dienst BSD DIA HVD lederz

MILIEUDIENST OCSW

ROEZ SOZAWE

Budget

Geen specifiek budget Budget 6 7.000 = Geen specifiek budget Geen specifiek budget Geen specifiek budget Geen specifiek budget Geen specifiek budget Budget €5.000 =

Bedrag

Werkelijke kosten € 3.850,=

Werkelijke kosten € 11.000 = Werkelijke kosten € 8.200 = Werkelijke kosten < € 500,=

Werkelijke kosten € 2.000 = Werkelijke kosten < € 500,=

Werkelijke kosten € 2.025 =

(19)

i ro

s

o

w

^ 1

o o c:) o

IT)

IJU

o o

CJ t ^

• *

^

^ * ?

S^

o o

t J LO

<4P C3 O t J O o

<4P

[ J i 'cn

i

^

. * • *

srr

rf!.- ' i

£ • * 1

"/.

if

O O o CM CM CO

W

t o c 0

o 0)

f CD

^ . i i p-~1

Zl f i f

.* -%

^ ' t

'M r(«

f©i

^

!^

.»-» _{t f l}

c: n i cn

^ c o c:

. 0

fi>

.2 (D 1 Jl'

1 ' "

I ' '

" b , ,*,

j i

'm*

'I

031 F T l

• -.

e-

' * ft ^ 9

'(« E

a)

6

-^

CL Q L CM C

1 -

• 0 2

0 10

• *

0

T -

^ CM VW

<B

^

^ - f

W5 10 O)

o>

« T -

»1U

a j Q

U) 0

'* 0 10

u>

M

0

m CO

4 - 1

li

i

fat

o

CO CO CD O

CJ

03 0 0

o

i

e

CO N ro 9.

ro S. ro 2

c

(« 0 A ;

i2 3 _cn

j

<*>

UP

0 0 CD"

00 CD

<4P

0 0 CD"

00

>*

CD

CD 0 CD

• R

P ^ s S ^ ;

^ P 1

It i

ted

0 0 0 0 U i

HP 0 0 0 0

^

yp 0 0 0 0

"sl-

IJP 0 0 0 0

T -

<4P 0 0 CO r o CD CD

<4P

ci) 10

T -

| V . C53 Cvi

W

(20)

Geluidsinstallatie/boxen/bediening Lichtinstallatie/bediening

Backline voor 2 bands

projectie film/foto's ed/laptop/beamers alles voor de DJ

videotechnicus

stroomaansluiting/technische ondersteuning etc totaal

excl BTW

€ 1.825,00

€910,00

€ 445^0

€ 2.335,00

€ 146,00

€ 450,00

€ 375,00

€ 6.486,00 zie tabblad locatie € 19.018,05 .

schilderdoeken + stiften etc 100,00

€ 25.604,05

Kostenloos

draaiorgel bij ingang- eigen personeel

entertainment/spreekstalmeester- eigen personeel 2 bands, 1 DJ - eigen personeel

kunstenaar-foto eigen personeel

wensmuur (maken bemensen etc) jongerennetwerk

(21)

>-. ^ ^ J.

> "> ra a

^ ./.

P H ? •»

5 o o ^

m a

A LV ^ UJ

5 3 2 ^

!S H to

s-1 ^

o a o

i 6>'

<

5'

: y

13

U

^K B a Q 03

•p. to

1?

?;€

« • »

3 n

1

<d

t o tD (O ro

^ t o - 1 t n

ro (0

<o ro

(D

i

c>

T) - 1 O emeente,

ostbus 30

R o

g >

TO. c: ; j " Z> o

•4 ^ 2J S fi>

3 5 a a s

(D 3

y T l N) - * <»

f = ei t o CO -V

r t r ) ;H 03 DJ D3 H Q ^ p ra tD <9 o Ej" Sr in" r* 0 K M w

I l i a -

Cr Q

N3 0> O :^ ja ^

?; to to cn ~j -H

w

o t?

;??

p rsi c?

tjt

R rl

,-* rtl /2i

O O O

o o t s

7 ? S fT o p :

3 . O =•

S e- s s

a 3 3 f?

(ft n i rt» ft» rt> , j , tj> »g o ) 0> O) o

•li M t*j CO ~g tJi 9 * Q "<o o O" ' o o o o o o o

f^ ^ f^

o» NJ JO rt>

Cl O Cl Jv : i S e o)

=a f?" S"

S O

(O

o s:

TT

CP

c

f—

<

{2 in 3 3.