pagina 1 van 3
Subsidiereglement overleg Brugse buurt(net)werken
vastgesteld door de gemeenteraad op 18 februari 2020
bekendgemaakt op de website www.brugge.be op 19 februari 2020
Artikel 1: Kader
De stad Brugge wenst particuliere buurtwerkingen te ondersteunen. Dit vinden we terug in diverse punten van het beleidsprogramma:
7. Er worden ambitieuze participatietrajecten uitgewerkt met ruimte voor experiment met burger- budgetten.
8. We maken bij de start van de legislatuur een afsprakennota op tussen Stad Brugge en de advies- raden. We evalueren de samenwerking tussen beide en ook de werking en doorstroming binnen de adviesraden.
17. De Vrijwilligerscentrale stemt de vraag naar en het aanbod van vrijwilligerswerk op elkaar af en werkt één coherent en eenduidig ondersteuningssysteem uit voor buurtcomités. Daarin zitten buurt- cheques en subsidies in het kader van de raad van buurtwerken geïntegreerd.
18. Met de Brugse buurtcheques blijven we Bruggelingen stimuleren om met elkaar in contact te ko- men. We onderzoeken hoe buurtcomités met ambitie beter ondersteund kunnen worden.
293. We stimuleren ‘little free libraries*’ in de publieke ruimte.
331. We vergroenen de stad ook via de promotie van kleinschalig groen in de woonomgeving: plant- vakken, vensterbankgroen, (fruit)bomen, geveltuintjes, groen- daken, tegeltuintjes, verticale tuinen, drijftillen, plantbakken, muurvegetatie … Waar opportuun realiseren we ook op stadsgebouwen gevel- tuinen.
332. We betrekken maximaal de buurt bij de invulling en het beleven van parken door buurt-mede- eigenaarschap. We organiseren peter- en meterschappen voor kleine volkstuintjes met bloemen en/of groenten en fruit in de openbare ruimte. We onderzoeken de mogelijkheid om kleinere parken in de zomerdagen langer open te houden met een sleutelsysteem voor buurtbewoners.
Deze ondersteuning gebeurt voor kleinere straat/buurtinitiatieven via het reglement van de Brugse buurtcheques. Voor grotere buurtwerkingen wordt dit reglement voorzien en wordt het overleg
‘Brugse Buurt(net)werken’ opgericht.
Artikel 2: Werking van het Overleg ‘Brugse Buurt(net)werken’
• De Brugse buurt(net)werken komen minimaal 4 maal per jaar samen.
• Deze overlegmomenten dienen om te leren van elkaars werking, aanpak, … Dit overlegplatform dient tevens als uitwisselingsmoment van info van de buurtwerken naar het Stadsbestuur en omgekeerd.
• Deze vergadering bestaat uit vertegenwoordigers van de aangesloten buurtwerkingen.
• De overleggen en de vormingen worden georganiseerd door het buurtteam van de vrijwilligers- centrale (Preventiedienst).
• De schepen bevoegd voor preventie volgt dit overleg ‘Brugse Buurt(net)werken’ mee op.
• In functie van de inhoud van de vergadering kunnen nog bijkomende deelnemers aan het overleg uitgenodigd worden.
• Twee maal per jaar wordt een vorming georganiseerd over thema’s die de buurtwerkingen zelf voor- stellen en relevant zijn voor de werking.
pagina 2 van 3 Artikel 3: Wie zijn de leden van het overleg ‘Brugse Buurt(net)werken’
• De Brugse(net)werken zijn particuliere Brugse buurtwerkingen met een werking gespreid over het ganse jaar.
• Zij organiseren regelmatig activiteiten die het ontmoeten van mensen in de buurt stimuleren. Dit kan met buurtfeesten, activiteiten n.a.v. diverse feestdagen, sport- en spelactiviteiten, infomomen- ten, een buurtkrantje, enzovoort.
• Zij richten zich naar alle inwoners van de (omschreven) buurt: jong en oud, diverse nationaliteiten,
…
• Zij werken via hun activiteiten aan diverse samenlevingsthema’s: bvb. eenzaamheid, mobiliteit, veiligheid, integratie, …
• Een Brugse buurtwerking die aansluit bij het netwerk Brugse buurtnetwerk heeft een bereik van min. 700 postbussen.
• De buurtwerking is minimaal een feitelijke vereniging.
• Feestcomités komen gelet hun andere opdracht en financiering niet in aanmerking om lid te worden van dit overleg.
Artikel 4: Wat wordt verstaan onder een jaarwerking
Een jaarwerking houdt in:
• Minimum 12 activiteiten, deze kunnen van verschillende aard zijn: buurtfeesten, vormingsinitiatie- ven, info-avonden, sportactiviteiten, cultuur, die telkens gericht zijn op de buurt.
• Een vast aanbod (bv open bar elke zondag, wekelijkse voetbalavond, …) telt als 1 activiteit.
• Het extra aanbod dat aangeboden wordt via de Brugse buurtcheques (sportactiviteiten, bloemetjes, filmaanbod, …) hoort hier niet bij, aangezien dit vooral een aanbod is dat georganiseerd wordt door de stad Brugge en niet door de buurtwerking.
Artikel 5: Hoe kan een (nieuwe) buurtwerking toetreden
• Een buurtwerking die wil toetreden tot het overleg ‘Brugse buurt(net)werken’ voldoet aan de voor- waarden onder artikel 3.
• De buurtwerking moet aantonen dat ze reeds een uitgebreide jaarwerking hebben overeenkomstig artikel 3 en volgens de voorwaarden van artikel 4.
• Deze jaarwerking wordt voorgesteld op een vergadering van de Brugse buurt(net)werken. Daar wordt geëvalueerd of de buurtwerking kan toetreden tot dit netwerk en in aanmerking komt voor de subsidies. Er wordt een gunstig of ongunstig advies geformuleerd. De aanvraag tot toetreding en subsidiëring wordt voorgelegd door de preventiedienst aan het college van Burgemeester en Sche- penen.
• Aanvragen hiervoor worden ingediend voor 1 mei, in deze maand komt de vergadering van de Brugse Buurt(net)werken samen om te beslissen of de respectievelijke buurtwerking kan toetreden.
Deze buurtwerking ontvangt dan ook voor eind juni hun toelage.
Artikel 6: Financiële ondersteuning van de particuliere buurtwerkingen die lid zijn van het overleg ‘Brugse Buurt(net)werken’
• Een volwaardig lid van het overleg ‘Brugse Buurt(net)werken’ ontvangt een forfaitaire basistoelage van 3000 €.
• Wie als nieuw lid van het overleg ‘Brugse buur(net)werken’ wordt toegelaten, ontvangt het eerste jaar een forfaitaire ondersteuning van 1000 €. Dit eerste jaar wordt beschouwd als een grondige kennismaking en evaluatie van de werking. Bij een positieve evaluatie wordt deze starttoelage opgetrokken tot het bedrag van een volwaardig lid (3000 Euro) vanaf het 2de jaar lidmaatschap.
pagina 3 van 3
• Buurtwerkingen die actief zijn in de aandachtgebieden (cf indicatoren van de kansarmoede atlas) zoals vastgelegd door het college van Burgemeester en Schepenen ontvangen een extra forfaitaire bijdrage van 500. Zo stimuleren we buurtwerkingen die in deze kwetsbare gebieden initiatief willen nemen.
• De buurtwerkingen dienen tegen 1 mei een overzicht in van de georganiseerde activiteiten van het vorige werkjaar.
• Samen met het overzicht van de jaarwerking wordt een financieel overzicht ingediend van de uit- gaven gemaakt met de subsidie.
• Dit wordt digitaal doorgestuurd naar Vrijwilligerscentrale@brugge.be.
• Deze buurtwerkingen komen ook in aanmerking om gebruik te maken van het volledige aanbod van de Brugse buurtcheques.
• De uitbetaling van de subsidies wordt jaarlijks voorgelegd aan het college van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.
• Subsidies worden uitbetaald in de maand juni.
• Logistieke ondersteuning door de stad: zie het Reglement voor het gebruik van de uitleendienst van de Stad Brugge (vastgelegd door de gemeenteraad van 28 mei 2019). De leden van het buurt(net) werk kunnen blijven genieten van het aanbod gekoppeld aan de Raad van Buurtwerken: 3 maal gratis ontlening materiaal + gratis vervoer.
Artikel 7: Evaluatie van het lidmaatschap overleg ‘Brugse Buurt(net)werken’
Wanneer een buurtwerking niet meer voldoet aan de voorwaarden van het reglement kunnen volgen- de maatregelen getroffen worden:
• Er zijn goede redenen die de tijdelijke terugval kunnen verklaren die buiten de wil liggen van de buurtwerking. De forfaitaire basisvergoeding van 3000 Euro wordt eenmalig toegestaan voor dit werkingsjaar, ondanks de mindere werking.
Indien bij de evaluatie van dit jaar vastgesteld wordt dat er geen beterschap is, of niet voldoende inspanning geleverd is om terug aan de basisvoorwaarden te voldoen, wordt de subsidie geschrapt.
• Er zijn geen goede argumenten voor de terugval van de werking: een vermindering van het subsi- diebedrag afhankelijk van de evaluatie.
• Bij oneigenlijk gebruik van de subsidies, kan de subsidie teruggevorderd worden en wordt de buurt- werking uitgesloten van verdere samenwerking.
• Deze beslissingen worden steeds voorgelegd aan het College van Burgemeester en schepenen.
_____
