Reglement Innovatieve projecten Onderwijs - Brugge
Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 31 mei 2021 Bekendgemaakt op de website www.brugge.be op 2 juni 2021
Artikel 1. Doel
Dit reglement biedt ondersteuning aan innovatieve projecten in het onderwijs waarbij de dienst Flan- kerend Onderwijsbeleid van de groep Brugge scholen/onderwijsinstellingen (zowel leerplichtonder- wijs als hogescholen) de kans geeft om beroep te doen op een subsidiebedrag bij de uitwerking van kortstondige en kortlopende projecten die vernieuwend zijn voor het onderwijs én gelijke onderwijs- kansen bevorderen.
De subsidie kan eveneens gebruikt worden voor projecten die langlopend zullen zijn en structureel verankerd willen worden maar die een opstap of aanzet nodig hebben.
Artikel 2. Begunstigden en toepassingsgebied
Voor de subsidie komen in aanmerking:Elke Brugse school/onderwijsinstelling van het basisonderwijs (gewoon of buitengewoon), het secundair onderwijs (gewoon of buitengewoon, voltijds of deeltijds) en elke Hogeschool:
• die minstens vijf jaar een werking op het grondgebied van Brugge heeft;
• die een vestigingsplaats of campus op het grondgebied van Brugge heeft.
Het project wordt ingediend door een vestigingsplaats die op het Brugs grondgebied gelegen is maar kan uitgevoerd worden buiten Brugs grondgebied.
Voor de subsidie komen niet in aanmerking:
1. Projecten met een louter commerciële doelstelling (in de zin van gericht op financiële en/of beroepsmatige winst);
2. Projecten die onder de reguliere werking vallen van de aanvrager;
3. Projecten die louter gericht zijn op fondsenwerving;
4. Projecten met een uitgesproken religieus, filosofisch of politiek karakter.
Artikel 3. Voorwaarden
Het Stadsbestuur Brugge verleent via de dienst Flankerend Onderwijsbeleid Brugge de subsidie onder de volgende voorwaarden:
1. Het project is gericht op één of meerdere Brugse scholen ten bate van hun leerlingen of stu- denten of hun lerarenteam.
2. Het project dient inhoudelijk te voldoen aan volgende voorwaarden:
• Het project is gericht op het bevorderen van gelijke onderwijskansen en
• Het project hanteert een innovatieve invalshoek.
Met deze subsidie willen we de geïnteresseerde scholen uitnodigen om innovatief te zijn door een nieuwe uitdaging aan te gaan, nieuwe methodieken uit te proberen, nieuwe samenwer- kingsverbanden aan te gaan en buiten de bekende, reeds betreden paden te treden.
3. Het project heeft een maximale looptijd van 10 maanden (= een schooljaar) en kan ten vroegste op 1 september 2021 en uiterlijk op 29 juni 2022 van start gaan. Het project eindigt uiterlijk op 30 juni 2022.
4. Een aanvrager komt op basis van dit reglement slechts in aanmerking voor maximaal één gesubsidieerd project.
5. Het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het Stads- bestuur voor dit reglement beschikbaar stelt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Artikel 4. Subsidiebedrag
Het subsidiebedrag mag/kan enkel aangewend worden voor werkingskosten binnen het project.
Investeringskosten kunnen worden toegestaan voor maximaal 20% van het totaalbedrag van het project.
De subsidie binnen dit subsidiereglement mag worden gecumuleerd met andere subsidies, tenzij de andere subsidie(s) co-financiering uitsluiten of tenzij het om dezelfde kosten gaat.
§ 3. Het maximumbedrag van de subsidie is 5.000 euro.
Artikel 5. Jury en beoordeling
De jury is samengesteld uit:1. De Schepen bevoegd voor Sociale Zaken en Flankerend Onderwijsbeleid;
2. De Schepen van Onderwijs
3. De Onderwijsdeskundige Flankerend Onderwijsbeleid;
4. Een medewerker van de cel Lokaal Sociaal Beleid;
5. Een medewerker van het Brugfigurenproject Onderwijs Brugge;
6. Een extern expert op vlak van Onderwijs.
Een ontvankelijke aanvraag wordt door de jury beoordeeld aan de hand van de hierna vermelde beoordelingscriteria:
(1) Innovatief
Het project is vernieuwend ten opzichte van het reguliere aanbod of ten opzichte van het aanbod in Brugge. Het project komt tegemoet aan een reële nood of problematiek en speelt in op vernieuwende methodieken.
(2) Resultaatgericht
Het project beoogt een concreet event, activiteit, manifestatie, dienst of product dat bijdraagt aan het doel van dit reglement; zijnde het bevorderen van gelijke onderwijskansen en innovatie in het onderwijs.
Het project omschrijft welke resultaten men wil bereiken binnen de voorziene tijdspanne van het project (maximum 10 maanden) en formuleert deze SMART: Specifiek, Meetbaar, Aanvaard- baar, Realistisch en Tijdsgebonden.
(3) Samenwerking
Met deze projectoproep stimuleren we een brede samenwerking binnen het onderwijsveld. De aanvraag kan dan ook door meerdere actoren gebeuren. We moedigen samenwerkingen met partners uit diverse sectoren aan. Deze partners kunnen uit de bedrijfswereld, academische sector, publieke diensten & overheidssector en het brede middenveld komen.
(4) Kostenbewust
Het project heeft een evenwichtige begroting met een gezonde afweging van kosten en baten.
We bekijken ook in welke mate de aanvrager rekening houdt met verduurzaming.
(5) Afgebakende timing en haalbaarheid
Het project heeft een looptijd van minstens 1 dag en hoogstens 10 maanden en wordt beoor- deeld op de haalbaarheid binnen de opgegeven duur of periode.
Artikel 6. Procedure
Aanvraag
1. De aanvraag gebeurt via een aanvraagformulier dat ter beschikking wordt gesteld op de web- site van de Stad Brugge en door de dienst Flankerend Onderwijsbeleid.
2. Bij de aanvraag worden volgende stukken gevoegd:
1) Een nauwkeurige omschrijving en motivering van het project met vermelding van de plaats, de datum en het tijdsverloop of de fasering van het project en waarbij ook wordt ingegaan op de doelstelling en de doelgroep;
2) Een overzicht van de partners en de samenwerking in het kader van het project;
3) Een gedetailleerde begroting van inkomsten en uitgaven, andere gevraagde subsidies voor hetzelfde project, sponsoring, eigen inkomsten met toelichting en een duidelijke vermel- ding voor welke kosten een tussenkomst wordt gevraagd;
4) Een korte toelichting over de doelstelling en eventuele eerdere activiteiten van de aanvra- ger.
3. De wijze waarop het aanvraagformulier moet ingediend te worden, staat uitdrukkelijk ver- meld op het aanvraagformulier.
4. De uiterlijke indiendatum is 15 juni 2021.
5. Na indiening en goede ontvangst van de aanvraag ontvangt de aanvrager binnen 10 werk- dagen een elektronisch ontvangstbewijs.
Beoordeling
1. Enkel volledige subsidieaanvragen komen in aanmerking voor beoordeling. De bevoegde dienst gaat in eerste instantie na of de aanvraag volledig is en vraagt, indien nodig, aanvul- lende informatie op.
2. De jury beoordeelt de volledige aanvraag vervolgens aan de hand van de in artikel 5, §2 vermelde beoordelingscriteria.
3. De jury kan meer informatie vragen en eventueel de aanvrager uitnodigen voor een bijko- mend gesprek.
4. De jury formuleert ten laatste tegen 10 juli 2021 een advies. De jury kan hierbij voorwaarden koppelen aan de toekenning van het subsidiebedrag.
5. Op basis van de beoordeling, die rekening houdt met alle aspecten, wordt er een rangschik- king opgesteld. Op basis van deze rangschikking en binnen de perken van de beschikbare kredieten, wordt er vervolgens bepaald welke projecten in aanmerking komen voor een subsidie.
Beslissing
1. Het College van Burgemeester en Schepenen neemt de beslissing op basis van het advies van de jury.
2. De beslissing wordt genomen ten laatste op 15 juli 2021.
3. De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gebracht binnen tien werkdagen na de beslis- sing.
4. Deze termijnen zijn enkel richtdata.
Uitbetaling
1. De uitbetaling van de subsidies gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager.
2. De uitbetaling gebeurt in 2 schijven:
- een voorschot van 90% van het toegekend bedrag wordt bij aanvang van het project uitbe- taald, na de beslissing tot toekenning van het College van Burgemeester en Schepenen;
- het saldo van 10% wordt binnen de drie maanden na afloop van het project uitbetaald en na voorleggen van een evaluatieverslag met bewijs van effectieve besteding van budgetten.
3. De aanvrager verbindt zich ertoe de dienst Flankerend Onderwijsbeleid Brugge direct schrif- telijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging in post- of bankrekeningnummer.
Artikel 7. Controle
Ten laatste twee maanden na het (einde van het) project moeten volgende verantwoordings- stukken worden ingediend:
1. de financiële verantwoordingsstukken (facturen, schuldvorderingen, …) die aantonen waar- voor de subsidie gebruikt werd;
2. een inhoudelijk verslag dat toelaat na te gaan of de subsidie werd gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend;
3. een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven met betrekking tot het project.
Elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het stadsbestuur Brugge heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te controleren.
Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.
Artikel 8. Sancties
De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
Indien een project waaraan een subsidie werd toegekend niet kan doorgaan of na indiening van de aanvraag grondig werd gewijzigd, deelt de aanvrager dit onmiddellijk mee aan de bevoegde dienst. Indien nodig kan de subsidie geheel of gedeeltelijk gewijzigd, ingehouden of teruggevor- derd worden.
In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan het Stadsbestuur beslissen om de subsidie in te houden of terug te vorderen, alsook om in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager.
Bij het niet indienen van de verantwoordingsstukken en financieel alsook het inhoudelijk verslag, kan het stadsbestuur Brugge overgaan tot terugvordering van de toegekende subsidie.
Indien de uitgaven lager zijn dan de toegekende subsidie en bij het niet of onvolledig uitvoeren van het project kan de subsidie geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden.
Artikel 9. Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 31 mei 2021.
_____
