Reglement op bijzondere sportactiviteiten
Artikel 1
Binnen de perken van de kredieten, goedgekeurd op de begroting van de stad Brugge, kunnen toelagen verleend worden aan bijzondere sportactiviteiten. Dit omvat 14% van het in de begroting ingeschreven krediet voor betoelaging van sport.
Artikel 2: voorwaarden
De manifestatie moet voldoen aan volgende voorwaarden:
- Plaatsvinden op het grondgebied Brugge.
- minstens een sportieve return inhouden voor de Brugse bevolking.
- kaderen in de missie van de sportdienst Brugge, nl. “de stad Brugge streeft naar een laagdrempelige toegang tot een actieve sportbeoefening en een permanente stimulering van alle inwoners tot het optimaal en duurzaam sporten en bewegen in kwalitatieve omstandigheden. Brugge wil een positief klimaat creëren waarin sportbeoefening en engagement aangemoedigd worden.”
- minstens een bovenlokale uitstraling hebben.
- publicitaire return verzekeren voor de stad Brugge (vóór en tijdens de manifestatie).
- georganiseerd worden in de periode van 15 oktober van het vorige jaar en 14 oktober van het jaar van de aanvraag.
Er kan maximum 1 bijzondere sportactiviteit per werkingsjaar/per organisator worden ondersteund. Deze toelage is niet cumuleerbaar met toegekende projecttoelagen dien nominatief op het budget zijn ingeschreven.
Artikel 3: aard van de ondersteuning
De organisator kan voor de goedgekeurde bijzondere sportactiviteit genieten van
financiële steun. Deze kan echter nooit méér bedragen dan de bewezen kosten, met een maximum van 1.000 euro. Indien met de ingediende aanvragen het te verdelen bedrag van 14% van het in de begroting ingeschreven krediet voor betoelaging van sport niet behaald wordt, wordt het resterende krediet van het reglement op bijzondere
sportactiviteiten overgedragen naar art. 3.b (jeugdwerking) van het reglement van werkingstoelagen sportverenigingen.
Artikel 4: procedure
- de organisator bezorgt een schriftelijke aanvraag (zie bijlage voor
aanvraagformulier) aan het college van burgemeester en schepenen (Burg 12, 8000 Brugge), uiterlijk één maand voorafgaand aan de geplande bijzondere sportactiviteit.
- uiterlijk twee weken voorafgaand aan de bijzondere sportactiviteit wordt een uitnodiging gestuurd naar de schepen van sport (AC ‘t Brugse Vrije, Burg 11, 8000 Brugge), de sportdienst en de sportraad (Koning Leopold III-laan 50, 8200 Brugge).
- na afloop van de bijzondere sportactiviteit bezorgt de organisator een
evaluatiedossier aan de sportdienst. Dit dossier bevat minstens een overzicht van de ontvangsten en uitgaven (deze dienen gestaafd te zijn van bewijsstukken, bvb.
kopieën van facturen, overschrijvingen, etc.) en dient de sportdienst te bereiken voor de eerstvolgende 15 oktober na de bijzondere sportactiviteit.
- de sportdienst beoordeelt de aanvraag op de voorwaarden (zie art.2) en stuurt deze door naar de sportraad.
- de sportraad formuleert een advies over het al dan niet ondersteunen en het toe te kennen bedrag (art. 3).
- het dossier wordt dan voor een beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 5: controle en sancties
- de sportdienst heeft het recht alle vormen van controle m.b.t. het ingediende dossier uit te voeren en/of bijkomende inlichtingen te vragen.
- deze info moet binnen een termijn van 10 kalenderdagen aan de sportdienst worden bezorgd.
- het verstrekken van onjuiste informatie of het niet verstrekken van gevraagde informatie kan aanleiding geven tot het weigeren van de ondersteuning.
- deze betoelaging is niet te cumuleren met andere betoelagingen van stadswege.
Artikel 6
Onderhavig reglement treedt in werking op 1 april 2009. Vanaf dan worden activiteiten beoordeeld volgens onderhavig reglement.
