kaderstellende rol colleges en raadsleden: het consulteren van de colleges en gemeenteraden en het ophalen van randvoorwaarden voor een fusie

datum 22 december 2017 Behandeld door I. van Haren

onze referentie VRGV-IH-014 telefoon 035-688555

uw referentie e-mail info@brandweergooivecht.nl

bijlage Concept-intentieverklaring

onderwerp Intentieverklaring fusie veiligheidsregio’s en GGD-en Flevoland en Gooi en Vechtstreek

Geachte colleges en gemeenteraden,

In deze periode vindt een verkenning plaats naar een mogelijke fusie tussen de twee veiligheidsregio’s plus de GGD-en in de regio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek. Dit heeft tussentijds geresulteerd in een concept-intentieverklaring. Deze intentieverklaring dient als vertrekpunt voor een eventuele fusie en het daarmee gepaard gaande fusietraject. Het voornemen tot fusie tussen de twee veiligheidsregio’s waarbij de GGD-en worden aangehaakt is vastgelegd in de concept-intentieverklaring (zie bijlage). Hierover bent u als college door uw burgemeester en als raad via een raadsinformatiebrief van de veiligheidsregio geïnformeerd.

Wij hechten eraan u vanaf het begin mee te nemen en te betrekken bij dit traject.

In de verkenningsfase worden vier parallel lopende blokken onderscheiden:

- bestuurlijke verkenning: het onderzoeken van het wettelijk en financiële kader;

- kaderstellende rol colleges en raadsleden: het consulteren van de colleges en gemeenteraden en het ophalen van randvoorwaarden voor een fusie;

- financiële exercitie: het in kaart brengen van de kosten van een fusie, behoud Brede Doeluitkering Rampenbestrijding en het onderzoeken van het financiële voordeel op de lange termijn;

- medezeggenschap: meenemen in het traject en de medewerkers tijdig en volledig informeren.

Zoals aangegeven gaat het verkenningstraject over het mogelijk samengaan van de twee

veiligheidsregio’s plus de GGD-en. Vanuit de gedachte dat de GGD-en in dit traject volgend zijn op de veiligheidsregio’s heeft in eerste instantie het accent gelegen op de twee veiligheidsregio’s. Inmiddels worden de GGD-en volledig in het proces meegenomen en worden de GGD-en op bestuurlijk vlak vertegenwoordigd in de stuurgroep.

Tijdens de raadsinformatiebijeenkomsten bent of wordt u nader geïnformeerd over het

fusieverkenningstraject inclusief het beoogde tijdspad. Enkele aandachtspunten en vragen die aan de orde zijn gekomen tijdens de reeds gehouden bijeenkomsten betreffen:

Colleges en gemeenteraden Flevoland & Gooi en Vechtstreek

 het waarborgen van het functioneren van zowel de veiligheidsregio’s als de GGD ’en gedurende en na het mogelijke fusietraject;

 het verder onderbouwen van de aanleiding van de fusieverkenning (mogelijk door middel van onafhankelijk onderzoek);

 het uitwerken van het financiële perspectief;

 zorgvuldigheid van het eventuele samenvoegingstraject;

 het onderzoeken van alternatieve samenwerkingsvormen, ook met andere veiligheidsregio’s indien mocht blijken dat de beoogde fusie in de huidige vorm niet haalbaar is;

 aandacht voor de rol van de gemeenteraad in het fusietraject;

 aandacht voor de medewerkers van de betrokken organisaties, in het bijzonder voor de rol en motivatie van de vrijwilligers.

De inbreng vanuit de gemeenteraden en colleges van B&W is een belangrijk onderdeel van het fusietraject. De besturen nodigen de colleges en de gemeenteraden hierbij uit om te reageren op de voorliggende concept-intentieverklaring. Graag ontvangen wij uiterlijk 14 maart 2018 uw

aandachtspunten en randvoorwaarden.

Uw reacties zullen worden meegenomen in het verdere voorbereidingstraject van de mogelijke fusie.

We hopen u hiermee voor nu voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

Pieter Broertjes Franc Weerwind

Voorzitter veiligheidsregio Voorzitter veiligheidsregio

Gooi en Vechtstreek Flevoland