1
Beste directie, secretariaatsmedewerker
Jij en je hele school hebben onlangs weer een tandje hoger moeten schakelen door de verstrengde coronamaatregelen. We kunnen het niet genoeg benadrukken: we zijn ongelooflijk trots op wat het onderwijsveld presteert. Daarom: dank je wel voor je dagelijkse inzet om veilig onderwijs voor de kinderen mogelijk te maken.
We proberen je te ondersteunen waar mogelijk: lees welke dringende deadlines eraan komen, bekijk onze digitale opleidingen en blijf op de hoogte van wat nieuw is.
We wensen je een verdiende herfstvakantie toe.
Patrick Poelmans, Administrateur-generaal AGODI
BaO en SO Bekijk onze digitale opleidingen van de AGODI- academie
Ben je nieuw in het secretariaat? Bekijk dan eerst onze ABC- opleidingen voor BaO of SO.
Werk je in een leerlingensecretariaat en wil je meer uitdieping van de regelgeving? Volg dan onze thematische opleidingen voor BaO of SO.
Hou zeker onze website in het oog; we laden regelmatig nieuwe filmpjes op bij de thematische opleidingen. Wil je automatisch op de hoogte blijven van de laatste updates? Abonneer je dan zeker op het Youtube- kanaal van de AGODI-academie.
BaO, SO en CLB Je ontving bijkomende coronamiddelen
Op 15 oktober 2020 werden bijkomende coronatoelagen uitbetaald:
Voor de scholen: een toelage ter compensatie van de extra onkosten voor de coronamaatregelen bij de start van het schooljaar 2020-2021.
De toelage voorziet een tegemoetkoming voor de kosten van extra poetspersoneel en voor de aankoop van materiaal voor de hygiëne- en veiligheidsmaatregelen.
Voor de CLB's:
o een toelage voor de schoonmaak van de ruimtes die worden gebruikt voor de verplichte vaccinaties en de medische consulten
o een toelage voor het contactonderzoek in scholen en internaten
2
BaO en SO Contacteer ons corona-callcenter
Heb je een vraag over de coronamaatregelen en vind je het antwoord niet op de website van Onderwijs Vlaanderen? Contacteer dan ons callcenter via 02 553 27 46. Onze medewerkers proberen je zo goed mogelijk te ondersteunen.
BaO en SO Ondersteuningsmodel type 2-4-6-7
De registratie van de leerlingenondersteuning op de teldag van 1 oktober wordt stilaan afgerond.
Je kunt op basis van de feedbackrapporten die je ontvangt nog de laatste aanpassingen doorvoeren.
Ook ontbrekende (gemotiveerde) verslagen van CLB’s kun je nog bezorgen.
Na de herfstvakantie ontvangen de scholen voor BuO de brief met de definitieve toekenning van hun omkadering voor ondersteuning. Ook de scholen voor gewoon onderwijs ontvangen een definitief rapport met het overzicht van de leerlingen die middelen voor ondersteuning genereren.
Op de eerste schooldag van februari is er opnieuw een teldag en kan de omkadering stijgen wanneer er meer leerlingen worden ondersteund.
BaO en SO Stuur je personeelsleden met een medisch risico niet onnodig naar het ziekenfonds
Deze personeelsleden hebben namelijk geen recht op een uitkering van hun ziekenfonds:
Personeelsleden die voor hun volledige opdracht vastbenoemd zijn en geen ‘zuiver’ tijdelijke uren hebben. Voor ASR ZIMA worden reaffectaties en wedertewerkstellingen als vastbenoemde opdracht beschouwd. Dat geldt ook voor tijdelijk andere opdrachten (behalve naar het hoger onderwijs en naar de inspectie).
Tijdelijke personeelsleden die bedreigd zijn door een beroepsziekte.
Tijdelijke personeelsleden die een omstandigheidsverlof nemen voor de geboorte van een kind. Opgelet: contractuele personeelsleden en tijdelijke personeelsleden van het hoger onderwijs ontvangen voor dat risico geen salaris en hebben dus wel recht op een uitkering.
BuBaO en SO Programmatieaanvragen met deadline 30/11
Maak gebruik van de overzichtspagina met alle informatie en nieuwigheden over de programmaties in het secundair onderwijs. Scholen voor buitengewoon basisonderwijs vinden meer info in de omzendbrief 'Programmatie en rationalisatie in het buitengewoon basisonderwijs' (Bao/97/9).
Dien je programmatieaanvraag correct en zo snel mogelijk in.
NIEUW! Voor de programmatieaanvragen in het gewoon secundair onderwijs vul je het e-formulier via Mijn Onderwijs in. Let op: je hebt daarvoor toegang nodig tot een secundaire school en tot het thema 'Structuur en organisatie openbaar'.
BaO Geef de nieuwe samenstelling van je samenwerkingsplatform door
Heeft je samenwerkingsplatform voor korte afwezigheid sinds dit schooljaar een nieuwe samenstelling? Dan moest je dat voor 15 oktober aan ons melden. Is dat nog niet gebeurd? Laat de contactschool van het samenwerkingsplatform dan ten laatste op 13 november 2020 het nieuwe formulier invullen, maar alleen als
je samenwerkingsplatform bestaat uit twee of meer scholengemeenschappen
je samenwerkingsplatform bevat een of meer individuele scholen die niet tot een scholengemeenschap behoren
een combinatie van de twee bovenstaande scenario’s
SO Duaal leren: teldag 1 oktober en programmaties 2021-2022
Ben je een school met een duale opleiding? Heb je op 1 oktober 2020 geen regelmatige leerling in een bepaalde duale opleiding? Dan mag je die duale opleiding dit schooljaar niet meer aanbieden. Kijk ook goed na of je een nieuwe programmatie-aanvraag voor schooljaar 2021-2022 moet doen.
Dit geldt voor alle aanbieders duaal leren: scholen voor gewoon voltijds
secundair onderwijs, buitengewoon secundair onderwijs,
deeltijds beroepsonderwijs en Syntra. Meer informatie vind je op onze
3
website en in de omzendbrieven SO/2019/01, SO61 en SO/2006/03 (BuSO).
SO Zending middelen – deadline 08/11
Vergeet niet om de zending ‘Documenten jaarlijkse inlichtingen’ (de zending middelen) voor de deadline in te dienen.
CLB Dataloep CLB
Ook CLB’s kunnen nu via een interactieve webtoepassing aan de slag met statistieken van de scholen waarmee ze samenwerken. Het gaat onder meer om de leerlingenaantallen van het basis- en secundair onderwijs en cijfers over de leerlingenkenmerken. Je vindt Dataloep via de pagina Mijn Onderwijs voor directies en administraties. Er bestaat ook een demoversie.
DKO Melding lestijdenpakket en overdrachten DKO – deadline 31/10
Bezorg je schoolbeheerteam voor de deadline de besteding van je lestijdenpakket (deeltijdskunstonderwijs.agodi@vlaanderen.be).
Vermeld – als dat van toepassing is – ook de overdrachten van lestijden naar de eigen of een andere academie, de ICT-coördinatie, de lestijden die je wilt omzetten naar kredieten voor voordrachtgevers, de lestijden pedagogische coördinatie en de leeractiviteiten op maat.
DKO Voorschot inschrijvingsgeld DKO
Jaarlijks stort je je inschrijvingsgeld door aan AGODI in twee schijven: het voorschot in november en het saldo in april. De factuur van het voorschot bezorgen we je midden oktober via Mijn Onderwijs. Voor academies van het officieel en vrij gesubsidieerd onderwijs (uitgezonderd de Beiaardschool) verrekenen we de werkingsmiddelen in het voorschot van het inschrijvingsgeld. De werkingsmiddelen voor de GO!-academies en de Beiaardschool worden apart gestort. Meer informatie vind je terug in de omzendbrief ‘Jaarlijkse inlichtingen 2020-2021’.
OPROEP
Gezocht: LOP-deskundigen
Bekijk onze twee vacatures voor een deskundige voor de lokale overlegplatforms. We leggen daarnaast een bijkomende wervingsreserve aan. Je kunt je kandidaat stellen tot ten laatste 10 november 2020.
Klik hier om je uit te schrijven.
