. n t e B e s t u u r s d i e n s t
Afdeling Strategie en Ontwikkeling
Onderwerp definitieve kaders Koningirmedag 2012
aan de leden van de gemeenteraad te Groningen
Telefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 7 8 0 5 Bijlage(n)
Datum 3 0 - 0 3 - 2 0 1 2 Uwbrief van
- S APR 2012
Ons kenmerk B D 1 2 . 3 0 3 5 2 6 5 Uw kenmerk
pgen
B e z o e k a d r e s Waagstraat 1
Postadres Postbus
9700 PB Groningen
Wij zijn met het openbaar vervoer bereikbaar, buslijnen 1,2,3,5,6, 11,13,16
Informatie over vertrektijden krijgt u via 0900-92 92
In uw antwoord graag datum en kenmerk vermelden.
E - m a i l a d r e s
W e b s i t e www.groningen.nl
Geachte heer, mevrouw.
Met deze brief informeer ik u, in aanvulling op mijn brief van 16 januari 2012, over de aanpassing van de kaders voor Koningirmedag 2012.
Deze aanpassingen zijn tot stand gekomen op basis van de definitieve aanvragen van de organisatoren en de daaropvolgende integrale risicoanalyse. Uiteraard zijn de uitkomsten van de behandeling van de kaders voor Koninginnedag 2012 in uw commissie Financien en Veiligheid van 1 februari jl. meegenomen bij het vaststellen van de definitieve kaders.
Zoals ik u in de raadsconmiissie al heb toegezegd, zullen de eindtijden van 'Feesten in Balans IF geiden voor zowel de Nacht van Oranje (02.00 uur einde progranmia en tappunten: het Uurtje van Wallage) als voor Koninginnedag (01.00 uur einde progranmaa, 02.00 uur einde tappunten). Uitzondering hierop is het podivun op de Grote Markt dat in de Nacht van Oranje een half uur eerder moet eindigen om de bezoekersstromen te kunnen beheersen. Omdat ik vorig jaar uit oogpunt van openbare orde toestenmiing heb gegeven het progranmia op de Vismarkt een half uixr langer door te laten gaan (tot 2.30 uur) wil ik deze situatie dit jaar voorkomen.
Vanwege de, ten opzichte van mijn eerdere voorstel, veranderde eindtijden zal er op Koningirmedag weer een pauze-uur gehanteerd worden tussen 18 uur en 19 uur.
Tijdens dit pauze-uvir is progranmiering op de podia in de binnenstad niet toegestaan, wel mogen de tappunten blijven schenken en mag er achtergrondmuziek worden gedraaid.
SE.4.C
Volgvel 1
Op basis van de definitieve aanvragen en de risicoanalyse zijn de
crowdmanagementmaatregelen verder ingevuld. De hekken bij de EUebogenbuurt/
Stoeldraaierstraat/ Zwanestraat zullen om 21 uur in de Nacht van Oranje worden geplaatst. De afsluiting Grote Markt/ Poelestraat zal om 23 uur worden neergezet. Het COT heeft ons geadviseerd de hekken te plaatsen voordat het te druk wordt en helder en eenduidig over het tijdstip te communiceren. Ik zal toezien op een zorgvuldige communicatie over de afsluitingen.
Een van de aandachtspimten uit de risicoanalyse is de noodzaak dat de diverse organisatoren onderling goed afstemmen, zowel vooraf als op de dagen zelf De regisseur Koningirmedag heeft een bijeenkomst georganiseerd met alle organisatoren, vertegenwoordigers van het Centraal Meldpunt Evenementen en de hulpdiensten.
Vanuit de gemeente zijn daar de aangepaste kaders toegelicht en de organisatoren hebben him progranmia gepresenteerd. Desgevraagd lieten alle organisatoren weten dat zo'n bijeenkomst als nuttig werd ervaren.
De regisseur Koninginnedag heeft aangeven dat Koningirmedag als een samenhangend feest wordt gezien. De te nemen maatregelen zijn hier ook op afgestemd (bijvoorbeeld het aantal benodigde EHBO-ers, toiletten, verkeersregelaars).
Dat laat overigens onverlet dat de vergimningaanvragen individueel worden afgehandeld. De verguimingen zullen half april definitief verleend worden. Alle aanvragers weten inmiddels hoe er op hun aanvraag beslist zal worden. Zoals uit het COT rapport bleek, is ook een goede afstemming tussen organisatoren en hulpdiensten van groot belang. Een aantal aanvragers is daarom nog in overleg met de hulpdiensten over de praktische uitvoering van maatregelen tijdens Koninginnedag.
In de Eianloop n£iar Koninginnedag wordt verder toegewerkt naar een samenhangend feest. Er is een draaiboek communicatie gemaakt, waarmee alle benodigde
communicatie overzichtelijk en tijdig in beeld is gebracht. Een communicatieadviseur is belast met een goede communicatie rondom en tijdens Koninginnedag. Onderdeel van de communicatie is het twitteraccount @feest050, waar zowel gemeente,
hulpdiensten, Oranjevereniging als andere organisatoren toegang toe mogen hebben om berichten op te plaatsen.
Volgvel 2
Tot slot: de ervaringen van Koninginnedag 2012 zullen we meenemen naar de
toekomst. Ik zal dit najaar de kaders voor Koninginnedag 2013 en de daarop volgende jaren vaststellen op basis van de evaluatie van Koninginnedag 2012. Deze meerjarige
kaders zullen ruim op tijd in uw raad aan de orde kunnen komen. Op de lange termijn agenda van uw raad staat dit onderwerp ingepland voor oktober 2012. In verband met mijn vakantie in oktober wil ik u verzoeken dit door te schuiven naar de vergadering van raadscommissie Fiancien en Veiligheid in november.
Ik hoop u met deze informatie van dienst te zijn.
iendelijke groet,
.Py(Peter) Rehwinkel, leester van Groningen
