Eigenaar Auteur: Accoord:
Plant Manager R. Smits / S. Krijnen-Bosch J. Cournil
Inhoudsopgave
1 Doel... 1
2 Toepassingsgebied ... 1
3 Verantwoordelijkheden ... 1
4 Eisen hittebelasting / hittestress ... 1
5 Procedure ... 2
6 Definities/afkortingen ... 3
7 Referenties ... 3
8 Documentgeschiedenis ... 3
9 Bijlagen ... 3
9.1 Bijlage 1: maatregelen te treffen door medewerk(st)ers zelf: ... 4
9.2 Bijlage 2: maatregelen te treffen door leidinggevenden: ... 5
9.3 Bijlage 3: maatregelen te treffen door Nutricia: ... 6
1 Doel
Het voorkomen van gezondheidsschade (zijnde hittebelasting) door het werken onder extreem hoge binnen- /buitentemperaturen.
2 Toepassingsgebied
Deze procedure is van toepassing op alle medewerkers die werkzaam zijn op Supply Point Zoetermeer (SPZ) ten tijde van heersende extreme binnen/buiten temperaturen, zoals deze voor kunnen komen tijdens hete zomerdagen
3 Verantwoordelijkheden
Zorgdragen voor de veiligheid en gezondheid van medewerkers ten tijde van heersende hoge binnen/buiten temperaturen op SPZ is in de eerste plaats een lijnverantwoordelijkheid. Hiernaast hebben de medewerkers zelf ook een eigen verantwoordelijkheid in deze. Denk bij dit laatste aan het opvolgen van geldende
instructies uit de bijlagen, ed.
4 Eisen hittebelasting / hittestress Achtergrondinformatie hittestress
Wanneer de omgevingswarmte toeneemt en/of het lichaam warmte produceert als gevolg van een activiteit, streeft een lichaam naar het stabiliseren van de kerntemperatuur door warmte af te geven aan de omgeving, bijvoorbeeld door zweten.
Een toename van de lichamelijke reactie op hittestress uit zich in een effect op de fysiologische parameters, zoals toename hartfrequentie en zweetproductie. Het lichaam is in staat zich aan te passen aan hittestress (acclimatiseren). Acclimatiseren duurt ongeveer 4 tot 6 dagen onder invloed van omgevingstemperaturen, dit geldt ook voor zware lichamelijke inspanning bij verhoogde omgevingstemperaturen.
Daarnaast spelen nog persoonsgebonden factoren zoals o.a. leeftijd, fitheid en leefstijl een rol maar ook factoren als het dragen van noodzakelijke beschermende kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen.
Voor de omgevingswarmte zijn naast de temperatuur ook luchtvochtigheid, luchtsnelheid, stralingswarmte en eventueel neerslag (regen) bepalende factoren.
Symptomen / gezondheidsklachten / -risico’s
Ongewenste effecten/klachten ontstaan pas als het lichaam onvoldoende warmte kan afgeven aan de
Hitte op de werkplek kan dus gevaarlijk zijn voor de gezondheid van werknemers en kan, als effect geven dat de concentratie en alertheid afneemt (speelt al als de temperatuur oncomfortabel wordt), waardoor bij bepaalde werkzaamheden bijzonder gevaarlijke situaties kunnen ontstaan. Denk hierbij aan het werken op hoogte, werken met gevaarlijke machines/gereedschappen, besturen van voertuigen (o.a. heftrucks), lopen op natte/gladde vloeren, etc. Als je zulke symptomen vertoont, neem dan zelf contact op met je
leidinggevende.
Hiernaast is het onder meer extreme omstandigheden mogelijk dat er sprake is van hitteziekten, zoals huidaandoeningen (denk o.a. aan blootstelling van de huid aan UV-straling van de zon), hittekramp, - uitputting of –beroerte. In deze situaties is het nemen van maatregelen door een BHV en/of medisch specialist al snel benodigd.
Risicogroepen
Risicogroepen die minder goed in staat zijn te acclimatiseren zijn zwangeren, hart- en suikerpatiënten, werknemers met longaandoeningen of die medicijnen tegen hoge bloeddruk gebruiken.
Hiernaast kunnen bijvoorbeeld ook medewerkers, die vanuit bepaalde geloofsovertuigingen gedurende een periode “vasten”, extra risico lopen op hittestress door de aangepaste wijze/ onthouding van eten en drinken ten tijde van de werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de “Ramadan”.
Maatregelen
Om gezondheidsklachten te voorkomen en zo veel mogelijk te beperken kunnen afhankelijk van de situatie op de werkplek maatregelen worden toegepast. Typische maatregelen staan onderstaand beschreven op basis van de indeling van Technische, Organisatorische en Gedrag (TOG). Bron aanpak is voor zover mogelijk natuurlijk de meest effectieve maatregel.
Technische maatregelen
- warmteproducerende apparaten zoveel mogelijk uitzetten of in een aparte ruimte zetten (computers, ovens);
- warmte afzuigen (geforceerd ventileren);
- verlichting dempen waar dit kan;
- zonwering toepassen, buitenzonwering is effectiever dan binnenzonwering;
- ventilatie hoger zetten (alleen als het binnen warmer is dan buiten);
- toepassen van airconditioners en/of ventilatoren;
- Cold Spots installeren, bijvoorbeeld bij een specifieke werkplek.
Organisatorische maatregelen - taakroulatie;
- zwaar werk (indien mogelijk) uitstellen tot minder warme momenten;
- zware lichamelijke inspanning vermijden dan wel verminderen (indien mogelijk);
- vaker pauzes inlassen om af te koelen;
- Isotone drank verstrekken;
- Mogelijkheid tot individuele afspraken mogelijk maken t.a.v. pauzes en werktempo.
Gedragsmaatregelen
- vaker van kleding wisselen;
- stimuleer de medewerkers om veel te drinken (voordat je dorst krijgt);
- stimuleer de medewerkers om zonnebrandcrème met een hoge protectiefactor toe te passen bij werken in de buitenlucht;
- stimuleer de medewerkers om het hoofd bedekken als ze werken in de buitenlucht;
- als er medische problemen en/of vragen zijn, raadpleeg dan de bedrijfsarts.
5 Procedure
In navolgende flowchart is aangegeven wanneer en door wie welke maatregelen getroffen worden (deels afhankelijk van de lokale omstandigheden op de werkplek).
Tref maatregelen volgens bijlage 1/2/3
* = op basis weersverwachting van het KNMI (=> 10 daagse ensemble verwachting) start
Verwachting buitentemperatuur
>= 25 gr.C gedurende min.
4 kalenderdagen aaneengesloten*?
Hete zomer?
ja
einde nee
A: Maatregelen door medewerkers zelf:
Zie maatregelen bijlage 1
Verwachting buitentemperatuur
< 25 gr.C gedurende min.
4 kalenderdagen aaneengesloten*?
B: Maatregelen door Leidinggevenden:
- medewerker attenderen op zelf te nemen maatregelen (zie A)
- Beoordelen welke technische (T) en organisatorische maatregelen (O) getroffen kunnen worden. Zie bijlage 2.
C: Maatregelen door Nutricia:
Zie maatregelen bijlage 3 Productie ochtend overleg (ma-vr):
evaluatie en start inzet maatregelen nee
nee
ja Productie ochtend overleg
(ma-vr):
overleg effectiviteit maatregelen, zonodig bijstellen
2 dagen extra het hitte protocol actief houden omdat werkruimtes langer
de warmte vasthouden Einde inzet maatregelen hitte protocol
Actie:
- Afdelingshoofden informeren teams - HSE informeert HR Communications tbv melding in bulletin
- HSE informeert Facilities en portier (ivm einde verstrekking Isotone drank) Start inzet hitte protocol
Actie:
- Afdelingshoofden informeren teams - HSE informeert HR Communications tbv melding in bulletin
- HSE informeert Facilities en portier (ivm start verstrekking Isotone drank)
6 Definities/afkortingen TOG Techniek Organisatie Gedrag
7 Referenties
Gebruikte bronnen bij het opzetten van deze procedure:
- WBGT (Wet Bulb Globe Temperature) metingen en index (NEN-ISO_7243_1989_nl) - AI-24 Binnenmilieu
- AI-48 Werken onder warme omstandigheden
8 Documentgeschiedenis
Wijzigingen ten opzichte van vorige versie: Versie: 003
Hoofdstuk: Wijzigingen:
- Versie 001: Nieuw document
9: Bijlagen Versie 002: Bijlagen toegevoegd
4 en 5 Versie 003: De procedure is aangepast, toelichting
wanneer het hitteprotocol ingaat en wanneer en door wie het ingetrokken wordt. zie flow chart
9.1 Bijlage 1: maatregelen te treffen door medewerk(st)ers zelf:
- Voldoende water drinken (drinken voordat je dorst krijgt);
- Vaker werkkleding wisselen;
- Bij medische problemen en/of gezondheidsvragen raadpleeg dan de bedrijfsarts; bij acute gevallen direct de BHV inschakelen (hitte uitputting, -stress, -beroerte);
- Overleg tijdig met je leidinggevende als je merkt dat je concentratie en alertheid sterk afneemt;
- Let op je zelf en op elkaar;
- Afwisselen licht en zwaar werk;
- Warmte bronnen uitschakelen indien mogelijk (overleg met leidinggevende!);
- Zonwering toepassen waar mogelijk;
- Zonnebrandcrème met een hoge protectiefactor toepassen bij werken in de buitenlucht;
- Het hoofd bedekken bij werken in de buitenlucht;
9.2 Bijlage 2: maatregelen te treffen door leidinggevenden:
Technische maatregelen
- Warmteproducerende apparaten zoveel mogelijk uitzetten of in een aparte ruimte zetten (computers, ovens);
- Warmte afzuigen (geforceerd ventileren);
- Verlichting dempen waar dit kan;
- Zonwering toepassen, buitenzonwering is effectiever dan binnenzonwering;
- Ventilatie hoger zetten (alleen als het binnen warmer is dan buiten);
- Toepassen van airconditioners en/of ventilatoren;
- Cold Spots installeren, bijvoorbeeld bij een specifieke werkplek.
Organisatorische maatregelen - Taakroulatie;
- Zwaar werk (indien mogelijk) uitstellen;
- Zware lichamelijke inspanning vermijden dan wel verminderen (indien mogelijk);
- Vaker pauzes inlassen om af te koelen;
- Uitreiking Isotone drank inregelen op de eigen afdeling;
- Mogelijkheid tot individuele afspraken mogelijk maken t.a.v. pauzes en werktempo;
- Voorkomen van overmatig nat schoonmaken van vloeren, rekening houdend met de hygiëne- eisen, teneinde de luchtvochtigheid zo laag mogelijk te houden.
Gedragsmaatregelen
- Vaker van kleding wisselen;
- Stimuleer de medewerkers om veel te drinken;
- Stimuleer de medewerkers om zonnebrandcrème met een hoge protectiefactor toe te passen bij werken in de buitenlucht;
- Stimuleer de medewerkers om het hoofd bedekken als ze werken in de buitenlucht;
- Als er medische problemen en/of vragen zijn, raadpleeg dan de bedrijfsarts.
9.3 Bijlage 3: maatregelen te treffen door Nutricia:
- Isotone drank aanschaf en verstrekking verzorgen;
- Bulletin opzetten en versturen aan alle medewerk(st)ers i.v.m. te nemen maatregelen conform het hitteprotocol in combinatie met de start en het einde van de inzet van het hitteprotocol;
- Indien nodig WBGT-metingen (laten) uitvoeren bij extreem warme werkomstandigheden op een werkplek (combi met zware, fysieke belasting) en maatregelen conform de bovenstaande NEN-ISO norm treffen, zoals het instellen van een passend werk-rust schema. Zonodig hierbij de bedrijfsarts inschakelen voor advies.
