MSVB
Hand-out MSVB 10.4.1.1
21/02/2020
Inhoud
1 Instellingen ...1
1.1 Algemeen ...1
1.1.1 Vervallen producten bij opstart ...1
1.2 Bewoners ...1
1.2.1 Gebruik van pijlen ...1
1.2.2 Vervaldatum op afdruk medicatiefiche ...2
1.3 Compendium ...3
1.3.1 Verwijderde producten niet weergeven ...3
1.4 Handeling ...4
1.4.1 Controle voor speciale vormen ...4
2 Bewonersfiche...6
2.1 Status dokter:...6
2.2 Medicatiefiche: ...6
2.2.1 RIZIV ...6
2.2.2 Stop Therapie ...7
2.2.3 Stop ALLE therapieën ...7
2.2.4 Historiek ...7
2.2.5 Bijzonderheden medicatie / allergieën ...8
2.2.6 Import / export medicatiefiche ...8
2.3 Maandelijks blad ... 10
2.3.1 Staand order ... 10
3 Lijsten ... 10
3.1 Therapie van bewoners (vereenvoudigd): exporteren... 10
3.2 Stocks van bewoners: exporteren ... 11
3.3 Gebruiken van “medicatie geven” per periode: exporteren ... 12
4 Medicatie geven ... 13
4.1 Medicatie uit tabblad stocks tonen ... 13
5 Algemeen scherm ... 13
5.1 Bezoeken dokters ... 13
6 Handelingen ... 15
1 Instellingen
1.1 Algemeen
1.1.1 Vervallen producten bij opstart
Wanneer “Vervallen producten” bij opstart is aangevinkt, bestaat nu de mogelijkheid om het aantal dagen in te vullen. Dit geeft een weergave bij opstart van de producten die binnen x dagen in de toekomst gaan vervallen.
1.2 Bewoners
1.2.1 Gebruik van pijlen
Mogelijkheid om het gebruik van de pijlen in het bewonersdossier of de handelingen te structureren.
Er zijn verschillende mogelijkheden door 1 of beide aan te vinken.
• “Op dezelfde afdeling blijven” aanvinken zorgt ervoor dat je navigeert tussen de bewoners van dezelfde afdeling.
• “Volgorde per kamer” aanvinken zorgt ervoor dat je de bewoners op volgorde van de kamer te zien krijgt en niet in alfabetische volgorde.
1.2.2 Vervaldatum op afdruk medicatiefiche
Door deze instelling aan te vinken, komt op de medicatiefiche (scherm en afdruk) de vervaldatum van de producten te staan. Deze datum verschijnt na “EXP.:” onder de benaming van de medicatie. Na aanvinken van de optie dienen de vervaldata in het tabblad “Stocks” ingegeven te worden.
Tabblad afdruk medicatiefiche:
Afdruk medicatiefiche:
1.3 Compendium
1.3.1 Verwijderde producten niet weergeven
In de instellingen kan in het tabblad “Compendium” het item “Verwijderde producten niet weergeven” worden aangevinkt.
Aanvinken zorgt ervoor dat de rode CNK’s nooit getoond worden bij een opzoeking in het compendium.
1.4 Handeling
1.4.1 Controle voor speciale vormen
In de instellingen kan via het tabblad “Handeling” de optie “Controle voor speciale vorm opgezet worden”. Deze optie aanvinken geeft de mogelijkheid om af te tekenen (tabblad “Handelingen”) voor het controleren van de speciale vormen.
Deze optie niet aanvinken betekent dat er enkel kan afgetekend worden voor klaarzetten en toedienen van de speciale vormen.
In het tabblad “Beheer aftekeningen” wordt de lijn “2. Controleren” toegevoegd. De aftekeningen voor “controleren” worden pas beheerd vanaf het moment waarop deze instelling wordt aangevinkt.
2 Bewonersfiche
2.1 Status dokter:
In het tabblad status dokter is het veld “Persoonlijk bericht op voorschrift” toegevoegd.
Wanneer dit is ingevuld, verschijnt de melding mee op de toekomstige voorschriften van de bewoner.
2.2 Medicatiefiche:
2.2.1 RIZIV
In de medicatiefiche is een link naar de website van het RIVIZ toegevoegd. Via deze link kunnen de aanvraagformulieren van de attesten rechtstreeks van de site van het RIZIV gedownload en afgedrukt worden.
Op de site van het RIZIV: klik op de blauwe link en het document opent.
2.2.2 Stop Therapie
Na het gebruik van de knop “Stop therapie” is deze medicatielijn in de medicatiefiche niet meer aanpasbaar.
Indien de medicatie nadien terug opgestart moet worden: maak een nieuwe lijn aan door op het groene “+” teken te klikken.
2.2.3 Stop ALLE therapieën
Na overlijden van een bewoner moet alle medicatie stopgezet worden. Klik op “Stop ALLE th.” om dit in 1 klik in orde te brengen.
Na aanklikken van de knop worden alle therapieën stopgezet. Let op: Dit kan niet ongedaan gemaakt worden!
2.2.4 Historiek
Klikken op de knop “Historiek” in de medicatiefiche geeft een pop-up. Hier kan de datum gekozen worden voor de periode waarvan de historiek opgevraagd wordt.
Datum is te wijzigen via het icoontje van de kalender of door de datum te typen. De vooropgestelde datum (automatisch ingevuld) geeft de ganse historiek vanaf de opstart van de oudste therapie. Klik enkel op “Bevestigen” om deze te zien.
2.2.5 Bijzonderheden medicatie / allergieën
Bij “Bijzonderheden medicatie” zijn nu ook de allergieën toegevoegd in de gele kader. Door op de gele kader te klikken opent een pop-up waarin de bijzonderheden medicatie en de allergieën rechtstreeks aanpasbaar zijn. Dit hoeft dus niet meer via WZD te gebeuren.
De aanpassing via MSVB gebeurt ook rechtstreeks in WZD:
2.2.6 Import / export medicatiefiche
Medicatiefiches van bewoners kunnen geëxporteerd en geïmporteerd worden tussen verschillende huizen die werken met MSVB.
2.2.6.1 Exporteren
Selecteer eerst de bewoner voor wie de fiche geëxporteerd dient te worden. Klik vervolgens op de knop “Exporteren”.
Na klikken op “Exporteren” verschijnt volgende pop-up:
Het bestand kan via mail bezorgd worden zodat de import kan gebeuren.
2.2.6.2 Importeren
De bewoner moet al bestaan in MSVB (eventueel met een lege fiche) om de fiche te kunnen importeren.
• Open de medicatiefiche.
• Door te klikken op de knop “Importeren” opent het scherm “Folder out”.
• Ga naar de locatie waar de export file is opgeslagen.
• Klik de file aan en deze wordt in MSVB ingeladen.
MSVB checkt hierbij op de rijksregisternummers. Indien deze niet overeenstemmen (bv. importeren van de fiche bij een andere bewoner) verschijnt volgende pop-up:
2.3 Maandelijks blad
2.3.1 Staand order
Op het maandelijks blad wordt een begin en einddatum toegevoegd voor het staand
orders. Dit zowel bij het volledige blad als het blad met maximum 2 weken. De periode waarin het staand order nog niet is opgestart of is stopgezet wordt gearceerd.
MSVB baseert zich hiervoor op de begin- en einddatum van de therapie zoals ingegeven in de medicatiefiche.
3 Lijsten
3.1 Therapie van bewoners (vereenvoudigd): exporteren
In het tabblad “Lijsten”: selecteer “Therapieën van de bewoners (veréénvoudigd)”.
• De lijst opent.
• Selecteer de gewenste zoekopdracht (status, dosering, einde te tonen), klik op “Refresh”.
Wanneer de lijst getoond wordt, kan deze geëxporteerd of geprint worden.
• Klik rechts op het icoon om de lijst te exporteren of te printen.
3.2 Stocks van bewoners: exporteren
In het tabblad “Lijsten” selecteer “Stocks van bewoners”.
Wanneer de lijst opent, klik achteraan rechts op het icoontje.
De lijst kan geëxporteerd of geprint worden.
De lijst heeft volgende mogelijkheden:
• Selecteren per bewoner of per kamer. Vink de voorkeur aan. Maak een lijst zonder de negatieve stock op door “zonder negatieve stocks” aan te vinken.
• Producten zonder stock beheer te tonen: vink dit aan.
• In de lijst zijn de producten zonder stockbeheer bordeaux gekleurd en de actieve therapieën staan vetgedrukt.
3.3 Gebruiken van “medicatie geven” per periode: exporteren
In het tabblad “Lijsten” selecteer “gebruiken van “gegeven medicatie” per periode”.
Selecteer de kamer, afdeling en data van de periode waarvan de lijst dient opgemaakt te worden. Klik nadien op “Refresh” om de lijst aan te maken.
Klik achteraan rechts op het icoontje om de lijst te exporteren.
Exporteren kan naar Excel.
4 Medicatie geven
4.1 Medicatie uit tabblad stocks tonen
Mogelijkheid om het geven van medicatie te registreren van alle medicatie opgenomen in het tabblad
“Stocks”.
Vink rechts onder “Medicatie in tabblad stocks aan” om alle medicatie in het overzicht te zien.
5 Algemeen scherm
5.1 Bezoeken dokters
Bij “Bezoeken dokters” (links bovenaan) staan de namen vermeld van alle dokters die de komende 7 dagen langskomen. Dit enkel op voorwaarde dat de datum is ingevuld per arts via de knop
“Voorschriften” in het tabblad “Bezoeken dokters”.
De knop “Details” geeft een overzicht van alle bewoners met een gepland bezoek van hun dokter. In deze lijst staat de datum vermeld van het volgende doktersbezoek.
Deze data kunnen ook in het verleden zijn wanneer het volgende bezoek van de dokter niet is ingegeven via de “Bezoeken dokters”. Ook kan het zijn dat er geen datum zichtbaar is wanneer er geen datum is ingevuld voor het volgende bezoek in het tabblad “status + dokters” in de bewonersfiche. Een dokter verschijnt voor een bewoner indien deze tenminste één actieve therapie in zijn medicatiefiche heeft.
6 Handelingen
Medewerkers met enkel toegangsrecht voor aftekenen van toedienen, kunnen dit niet meer doen wanneer één van de vorige handelingen niet zijn afgetekend. De pop-up voor aftekenen “Vorige handelingen” verschijnt niet meer.
Volgende pop-up verschijnt:
