1 Gegevens beschrijvingen Gegevenscatalogus 3.0.4h Inleiding Referenties

(1)

1 Gegevens beschrijvingen ... 2

1.1 Gegevenscatalogus 3.0.4h ... 2

1.1.1 Inleiding ... 2

1.1.1.1 Referenties ... 5

1.1.1.2 Inhoud van het handelsregister ... 5

1.1.1.3 Identificerende gegevens ... 5

1.1.2 Model ... 6

1.1.2.1 Overzicht rechtsvormen ... 7

1.1.2.2 HR-Model Objecttypen ... 13

1.1.2.2.1 Gebeurtenis... 13

1.1.2.2.2 Deponeringen ... 14

1.1.2.2.3 FunctieVervulling... 20

1.1.2.2.4 Vestiging ... 23

1.1.2.2.5 Maatschappelijke Activiteit... 25

1.1.2.2.6 Persoon ... 29

1.1.2.3 HR-Model Gegevensgroepen... 53

1.1.2.3.1 Historie ... 53

1.1.2.3.2 Activiteit ... 53

1.1.2.3.3 Berichtenbox ... 55

1.1.2.3.4 Bijzondere rechtstoestand ... 56

1.1.2.3.5 BuitenlandseRechtstoestand ... 59

1.1.2.3.6 BuitenlandseVennootschap ... 59

1.1.2.3.7 Communicatiegegeven ... 61

1.1.2.3.8 Functievervulling ... 63

1.1.2.3.9 Fusie en Splitsing ... 66

1.1.2.3.10 FusieSplitsingVoorstel ... 67

1.1.2.3.11 Naamgeving ... 68

1.1.2.3.12 Kapitaal ... 69

1.1.2.3.13 Locatie ... 71

1.1.2.3.14 Rechterlijke Uitspraak ... 76

1.1.2.3.15 Rechtspersoon ... 78

1.1.2.3.16 NaamPersoon ... 78

1.1.2.3.17 Ontbinding ... 79

1.1.2.3.18 Rechtshandeling ... 79

1.1.2.3.19 Samenwerkingsverband ... 80

1.1.2.3.20 Volmacht ... 80

1.1.2.3.21 Voortzetting en Overdracht ... 82

1.1.2.4 HR-Model Domeinwaarden ... 83

1.1.2.4.1 Enumeraties ... 83

1.1.2.4.2 Types ... 152

(2)

1 Gegevens beschrijvingen 1.1 Gegevenscatalogus 3.0.4h

versie: 3.0.4h datum: april 2022

1.1.1 Inleiding Het handelsregister

In het Handelsregister staan ondernemingen en rechtspersonen geregistreerd die deelnemen aan het economisch verkeer in Nederland. Zo heb je rechtszekerheid bij het zakendoen. In het Handelsregister zie je met wie je te maken hebt, wie mag tekenen namens het bedrijf en of er misschien sprake is van een faillissement. Dit geeft je zekerheid bij het zakendoen. In de Wet op de Kamer van Koophandel is vastgelegd dat het houden van het wettelijke

Handelsregister één van de voornaamste taken van de Kamer van Koophandel is.

Voor meer informatie: https://www.kvk.nl/over-de-kvk/over-het-handelsregister/van-kracht-

handelsregisterwet/

De handelsregisterwet

Het handelsregister wordt geregeld in de Handelsregisterwet. Met de Handelsregisterwet 2007 wordt in het Nederlandse recht gedoeld op de Wet van 22 maart 2007, houdende regels omtrent een basisregister van ondernemingen en rechtspersonen, die op 1 juli 2008 in werking is getreden.

Volgens de Handelsregisterwet moet de KVK deze gegevens in het Handelregister registreren, met de volgende doelen:

• Ondernemers en particulieren kunnen met het Handelsregister achterhalen met wie zij zaken doen, bijvoorbeeld (potentiële) klanten en leveranciers. Dit bevordert de

rechtszekerheid in het handelsverkeer.

• Algemene gegevens over de samenstelling van ondernemingen en rechtspersonen verstrekken.

• Overheden kunnen gegevens over bedrijven en rechtspersonen uit het Handelsregister halen, en hoeven ze niet meer bij de ondernemer na te vragen. Dat vermindert de administratieve lasten.

Gegevenscatalogus

In deze Gegevenscatalogus van het Handelsregister, wordt de inhoud van de registratie beschreven zoals deze zal gelden bij de wettelijk geregelde invoering in 2010. Als zodanig vormt de catalogus een weerslag van de regelgeving voor de registratie. Tenslotte wordt deze catalogus ook geïntegreerd in de Nationale Catalogus van het stelsel van basisregistraties.

Zo mogelijk is aansluiting gezocht bij een bestaande juridische definitie. Voor deze versie is gebruik gemaakt van wetgeving geldend in augustus 2010. Informatie over de ‘status in onderzoek’ is nog niet in de catalogus opgenomen omdat deze functionaliteit nog niet in het Handelsregister is geïmplementeerd.

In de Gegevenscatalogus van het Handelsregister staat beschreven welke gegevens uit het

Handelsregister beschikbaar zijn. Het beschrijft de samenhang en de structuur van deze

gegevens in detail. De KVK biedt deze gegevens aan in producten, bijv. HR Dataservice

Inschrijving. Alle producten van de KVK worden opgebouwd uit en met de gegevens uit de

Gegevenscatalogus.

(3)

Stelsel van basisregistraties

Het Handelsregister is een van de 11 basisregistraties. Een basisregistratie is een door de overheid officieel aangewezen registratie met gegevens die door alle overheidsinstellingen verplicht worden gebruikt bij de uitvoering van publiekrechtelijke taken.

Voor meer informatie:

Overheidspartijen: www.kvk.nl/aansluiten

Marktpartijen: https://www.kvk.nl/producten-bestellen/handelsregister-dataservice/

Databankrecht

Op het Handelsregister en de daarin vervatte data rusten databankrechten welke exclusief toekomen aan de KVK. De KVK behoudt zich uitdrukkelijk alle databankrechten voor. De databankrechten zijn ook opgenomen in de Gebruikersvoorwaarden die van toepassing zijn op HR Dataservice.

Openbare en niet openbare gegevens

Het Handelsregister kent een onderscheid in openbare en niet-openbare gegevens. In diverse wetten is geregeld wie welke gegevens mag inzien. Daartoe kent Handelsregister Dataservice gegevensautorisatieniveaus:

1. Openbare gegevens (autorisatie: markt) Afnemers met deze autorisatie ontvangen:

• openbare Handelsregistergegevens

In artikel 21 van de Handelsregisterwet staat welke gegevens door een ieder mogen worden ingezien.

Voor meer informatie: https://wetten.overheid.nl/BWBR0021777/2019-01-01#Hoofdstuk4

2. Openbare gegevens inclusief afgeschermde adressen (autorisatie: notarissen, advocaten en gerechtsdeurwaarders)

Afnemers met deze autorisatie ontvangen:

• openbare gegevens uit het Handelsregister

• de gegevens van een afgeschermd adres

De beroepsgroep advocaten, gerechtsdeurwaarders én notarissen heeft voor uitoefening van haar publieke taken afgeschermde adressen van een natuurlijk persoon nodig. In artikel 51 van het Handelsregisterbesluit is vastgelegd dat deze beroepsgroep, in tegenstelling tot andere marktpartijen, inzage in afgeschermde adressen van een natuurlijke personen mag ontvangen.

Voor meer informatie: https://wetten.overheid.nl/BWBR0024067/2017-03-10#Hoofdstuk8

3. Openbare gegevens inclusief afgeschermde adressen en BSN (autorisatie:

bestuursorgaan)

Afnemers met deze autorisatie ontvangen:

• openbare gegevens uit het Handelsregister

• de gegevens van een afgeschermd adres

• Van de Natuurlijk Persoon de: BSN, woonadres, geboorteland en geboorteplaats In artikel 1:1 lid 1 onder a Algemene Wet Bestuursrecht staat de definitie van

bestuursorganen opgenomen.

Voor meer informatie: https://wetten.overheid.nl/BWBR0005537/2019-01-01

In artikel 51 van het Handelsregisterbesluit is vastgelegd dat deze groep afnemers inzage in afgeschermde adressen van een natuurlijke personen mag ontvangen:

Voor meer informatie: https://wetten.overheid.nl/BWBR0024067/2017-03-10#Hoofdstuk8

In artikel 28, lid 3 van de Handelsregisterwet is vastgelegd welke groep afnemers gerechtigd

is te zoeken op natuurlijke personen.

(4)

Voor meer informatie: https://wetten.overheid.nl/BWBR0021777/2019-01-01#Hoofdstuk5

4. Openbare gegevens inclusief afgeschermde adressen, BSN en elektronische handtekening (bijzonder bestuursorgaan)

Afnemers met deze autorisatie ontvangen:

• openbare gegevens uit het Handelsregister

• de gegevens van een afgeschermd adres

• Van de Natuurlijk Persoon de: BSN (zoeken op natuurlijk persoon), woonadres, geboorteland en geboorteplaats

• (elektronische) handtekening van een natuurlijk persoon

Aangezien elektronische handtekeningen (nog) niet verstrekt worden via Handelsregister Dataservice wordt deze autorisatie momenteel niet gebruikt.

Woonadressen van natuurlijk personen zijn (vanaf 1-1-2021) geen openbare gegevens meer.

Deze worden alleen nog geleverd aan geautoriseerde afnemers. Behalve voor de Bewaarder van Boeken en Bescheiden, hiervan is het woonadres wel een openbaar gegeven.

Indien er (elektronisch) wordt aangesloten op het Handelsregister, dan wordt het autorisatieniveau bepaald waarmee de afnemer de gegevens kan ophalen. Producten waarvoor niet behoeft te worden aangesloten (bijvoorbeeld het Uittreksel via de website) of die anoniem worden besteld, worden verstrekt met gegevensautorisatieniveau ‘Markt’.

Openbare en niet openbare gegevens UBO

Met de introductie van de Ultimate Beneficial Owner zijn er voor producten waar een gegevens van een UBO in voorkopen de volgende gegevensautorisaties van toepassing:

1. Openbare gegevens

In artikel 15a lid 2c Handelsregisterwet is opgenomen welke gegevens KVK van een UBO registreert. In lid c en e van dit artikel is beschreven wat de openbare gegevens zijn.

• Persoonsgegevens:

 naam (voornamen en achternaam)

 geboortemaand en –jaar

 nationaliteit

 woonstaat (=woonland)



• UBO-gegevens:

 de aard en omvang van het (economische) belang van de UBO



2. Afscherming

Artikel 51b van het Handelsregisterbesluit regelt dat de persoonsgegevens van een UBO kunnen op verzoek afgeschermd worden in geval van:

• minderjarigheid

• ondercuratelestelling

• bewindvoering

• Politiebescherming

(5)

Afgeschermde persoonsgegevens zijn alleen inzichtelijk voor bevoegde autoriteiten en Wwft- organisaties.

Wwft staat voor de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

Deze wet legt verplichtingen aan organisaties die onder deze wet vallen, met name op het gebied van cliëntenonderzoek, met als doel witwassen en terrorismefinanciering te bestrijden.

Hieronder vallen bijvoorbeeld:

• kredietinstellingen

• financiële instellingen

• accountants en belastingadviseurs

• notarissen

• advocaten

• makelaars in onroerend goed

• aanbieders van trust- of bedrijfsdiensten

• personen die handelen in goederen voor zover in contanten wordt betaald of ontvangen voor een bedrag vanaf 7.500 euro.

3. Niet-openbare gegevens

In artikel 28a van de Handelsregisterwet is geregeld dat bevoegde autoriteiten de niet- openbare gegevens die KVK registreert mogen ontvangen (dit zijn de gegevens die in artikel 15a, b en d van de Handelsregisterwet zijn opgenomen).

Persoonsgegevens:

• geboortedag

• geboorteplaats

• geboorteland

• adres (straat, huisnummer, eventueel huisletter en huisnummertoevoeging, postcode, woonplaats)

• BSN en/of buitenlands identificatienummer (TIN) UBO-gegevens:

• kopie van het document met behulp waarvan de identiteit is geverifieerd

• documentatie waarmee wordt onderbouwd waarom een persoon de status van UBO heeft en de precieze omvang van het daarbij behorend (economisch) belang

In artikel 51b van het Handelsregisterbesluit is opgenomen welke bevoegde autoriteiten toegang hebben tot niet-openbare gegevens. Voorbeelden zijn het Openbaar Ministerie, de Nationale Politie en de Financial Intelligence Unit.

1.1.1.1 Referenties

1.1.1.2 Inhoud van het handelsregister

1.1.1.3 Identificerende gegevens

Bij elke gebeurtenis levert KVK de <identificerende gegevens> die op het registratietijdstip van de gebeurtenis actueel zijn.

<identificerende gegevens>

a. KVK-nummer EN

b. RSIN (Rechtspersoon of Samenwerkingsverband Identificatie Nummer) OF c. vestigingsnummer

d. deponeringsidentificatie

e. BSN (BurgerServiceNummer) OF

(6)

f. voornamen (optioneel)

voorvoegselGeslachtsnaam (optioneel) geslachtsnaam

geboorteland

geboorteplaats (optioneel) geboortedatum

Dit betekent dat voor alle gebeurtenissen die betrekking hebben op de een “inschrijving”, zowel het persoonidentificatie (b, e en/of f) als het KVK-nummer (a), en (indien relevant voor de gebeurtenis) ook het vestigingsnummer (c), wordt geleverd.

Voor gebeurtenissen die zich (tevens) afspelen buiten de context van de “inschrijving”, geldt dat de gebeurtenis de <identificerende gegevens> (KVK-nummer, RSIN, persoonidentificatie) van elke “inschrijving” bevat die een rol in de gebeurtenis speelt.

Hieronder zijn een aantal voorbeelden gegeven van gebeurtenissen waarop dit van toepassing is:

Gebeurtenis Wijzigen Adresaanduiding:

Het gewijzigde adres komt voor bij de inschrijving als:

- bezoekadres OF - postadres OF

- woonadres van een natuurlijk persoon (niet afkomstig van BRP!) die een van de volgende rollen vervult bij de inschrijving:

-- eigenaar van een eenmanszaak (eventueel met meerdere eigenaren) OF -- vennoot in een vennootschap (onder firma of commanditaire) OF

-- maat in een maatschap OF -- lid van een rederij OF

-- bevoegd functionaris van een rechtspersoon in oprichting OF -- functionaris

Gebeurtenis Wijzigen Natuurlijk persoon:

De natuurlijk persoon vervult een van de volgende rollen bij de inschrijving:

- eigenaar van een eenmanszaak (eventueel met meerdere eigenaren) OF - vennoot in een vennootschap (onder firma of commanditaire) OF

- maat in een maatschap OF - lid van een rederij OF

- bevoegd functionaris van een rechtspersoon in oprichting OF - functionaris

Gebeurtenis Wijzigen Buitenlandse rechtspersoon of Vennootschap:

De buitenlandse rechtspersoon of vennootschap vervult een van de volgende rollen bij de inschrijving:

- vennoot in een vennootschap (onder firma of commanditaire) OF - maat in een maatschap OF

- lid van een rederij OF

- bevoegd functionaris van een rechtspersoon in oprichting OF - functionaris

1.1.2 Model

(7)

HR-Model Overzicht (conceptueel)

HR-Model Overzicht (volledig)

I.v.m. de leesbaarheid van onderstaande diagram wordt deze als los bestand meegeleverd.

1.1.2.1 Overzicht rechtsvormen

Deze folder geeft een overzicht welke gegevens er bij een specifieke rechtsvorm worden geregistreerd. De volgende rechtsvormen zijn uitgewerkt:

Persoon

Maatschappelijke Activiteit / Onderneming

Vestiging

Deponeringen FunctieVervulling

1 heeft

0..*

1

is eigenaar van

0..1

1

wordt uitgeoefend in

0..*

1 heeft 0..*

(8)

• Eenmanszaak

• Eenmanszaak met meerdere eigenaren

• Rechtspersoon

• Rechtspersoon in oprichting

• Samenwerkingsverband

• Buitnelandse Vennootschap

Gegevensset Buitenlandse Vennootschap

Dit diagram geeft een overzicht welke gegevens er bij een Buitenlandse Vennootschap geleverd kunnen worden.

Een Vennootschap dat is opgericht naar buitenlands recht.

Gegevensset Eenmanszaak

Dit diagram geeft een overzicht welke gegevens er bij een Eenmanszaak geleverd kunnen worden.

Een Eenmanszaak is een bedrijfs- en rechtsvorm waarbij één persoon verantwoordelijk is voor een onderneming. Die persoon is zowel de oprichter als eigenaar van het bedrijf en is persoonlijk aansprakelijk voor handelingen en de financiën. Hoewel de eigenaar zelfstandig is, kan hij wel personeel inhuren.

(9)

Gegevensset Eenmanszaak met meerdere eigenaren

Dit diagram geeft een overzicht welke gegevens er bij een Eenmanszaak met Meerdere Eigenaren geleverd kunnen worden.

Het is mogelijk dat de eigendom van de Eenmanszaak in mede-eigendom berust bij meer dan één {Persoon}. Dit komt voor indien de eigendom van de Eenmanszaak wegens het overlijden van de vroegere eigenaar is overgegaan op de erfgenamen.

(10)

Gegevensset Rechtspersoon

Dit diagram geeft een overzicht welke gegevens er bij een Rechtspersoon geleverd kunnen worden.

Een Rechtspersoon is een door de wet mogelijk gemaakt rechtssubject, welke drager van rechten en plichten is.

(11)

Gegevensset Rechtspersoon i.o.

Dit diagram geeft een overzicht welke gegevens er bij een Rechtspersoon In Oprichting geleverd kunnen worden.

Het kan voor de Onderneming die door de RechtspersoonInOprichting zal worden gedreven, vereist zijn, al voor haar oprichting bepaalde rechtshandelingen te verrichten, zoals het bestellen van goederen of het huren van een bedrijfspand. Deze rechtshandelingen worden dan, ten einde de toekomstige Rechtspersoon te binden, aangegaan namens de Rechtspersoon In Oprichting.

(12)

Gegevensset Samenwerkingsverband

Dit diagram geeft een overzicht welke gegevens er bij een Samenwerkingsverband geleverd kunnen worden.

Een Samenwerkingsverband is een groep van natuurlijke personen, rechtspersonen,

samenwerkingsverbanden (of een combinatie hiervan) aan wie een Onderneming toebehoort zoals bedoeld in artikel 10 lid 3 van de Handelsregisterwet 2007.

(13)

1.1.2.2 HR-Model Objecttypen

Objecttypen hebben uniek identificerende gegevens. Deze zijn in de diagrammen aangegeven onder het kopje <identificatie>.

De identificerende gegevens zijn voor alle objecttypen bij elkaar apart beschreven aan het einde van dit hoofdstuk.

Bij de objecttypen kunnen ook andere attributen horen die niet direct bij het objecttype zijn gedefinieerd. In dat geval is een diagram opgenomen waarin ook de gegevensgroepen en hun relatie met het objecttype zijn vermeld.

In de definitie en toelichting zijn termen voorzien van accolades {term}, om aan te geven dat deze termen elders in dit document nader zijn beschreven.

1.1.2.2.1 Gebeurtenis

Gebeurtenis

Definitie:

Een {Gebeurtenis} is een verandering in de feitelijke werkelijkheid, welke resulteert in het ontstaan, wijzigen of verdwijnen van een of meer objecten in de administratieve werkelijkheid.

Toelichting:

Een {Gebeurtenis} die in de werkelijkheid kan plaatsvinden, en leidt tot een wijziging van een of meer gegevens in het handelsregister.. Deze gebeurtenissen worden in detail beschreven in de

gebeurtenissencatalogus.

Populatiebeschrijving:

(14)

Alle gebeurtenissen in de feitelijke werkelijkheid die leiden tot een wijziging van een of meer gegevens in het handelsregister.

Kenmerk Waarde

Afkorting GEB

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

ambtshalve

Geeft aan of de gebeurtenis ambtshalve is uitgevoerd.

Nee Ja Indicatie

ontstaan

De datum waarop de gebeurtenis (het feit) in de werkelijkheid heeft plaatsgevonden.

Nee Ja DatumIncompleet

registratieTijdstip

Het tijdstip dat de gebeurtenis is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel

Nee Ja Tijdstip

soort

Het soort gebeurtenis dat heeft plaatsgevonden.

Tekst100

versie

De versie van de gebeurtenis die gebruikt wordt in de communicatie. Naar deze versie wordt verwezen in de voor de communicatie gebruikte XSD's. Indien een major versiewijziging heeft

plaatsgevonden wordt het major versienummer (tevens in de namespace) opgehoogd. Indien een minor

versiewijziging heeft plaatsgevonden (oude berichten voldoen dan nog steeds aan het XSD) wordt het minor

versienummer (tevens in een annotatie in het XSD) opgehoogd

Nee Ja Versie

1.1.2.2.2 Deponeringen

(15)

Deponeringen

AansprakelijkheidRelatie

Toelichting:

De {Rechtspersoon} stelt zich aansprakelijk voor een andere {Rechtspersoon}.

Afkorting AAN

(16)

Aansprakelijkheidsverklaring

Toelichting:

De aansprakelijkheidsverklaring van de {Rechtspersoon} die zich aansprakelijk stelt.

Wetgeving:

Artikel 2:403 lid 1 sub g BW

AanvullendeMededeling

Toelichting:

Blijkt na het vaststellen van de {Jaarrekening} dat de {Jaarrekening} in ernstige mate tekortschiet in het geven van een zodanig inzicht dat een verantwoord oordeel kan worden gevormd omtrent het vermogen en het resultaat, evenals voor zover de aard van een {Jaarrekening} dat toelaat, omtrent de solvabiliteit en de liquiditeit van de {Rechtspersoon}, dan bericht het bestuur daaromtrent onverwijld aan de leden of aandeelhouders en legt het een mededeling daaromtrent neder ten kantore van het handelsregister.

Wetgeving:

Artikel 362 lid 6 BW2.

BijzondereDeponering

Toelichting:

Een bijzondere deponering is een deponering die voortvloeit uit de BW2 of uit de statutaire bepalingen van de rechtspersoon.

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

omschrijving

Een omschrijving van de deponering indien een deponering wordt gedaan op basis van een statutaire bepaling.

Nee Ja Tekst500

soort

Het soort (bijzondere) deponering dat is gedaan.

SoortDeponering

Deponering

Toelichting:

De verplichte of vrijwillige {Deponering} van documenten door de {Rechtspersoon}, die daarmee voor het publiek beschikbaar zijn. Een {Deponering} kan gaan over een andere {Deponering}, bijvoorbeeld een {Aanvullende mededeling} gaat over een {Jaarrekening}; Een {Instemming} gaat over een {Aansprakelijkheid}.

Afkorting DEP

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

datumDeponering

De datum dat het depotstuk bij de Kamer van Koophandel is gedeponeerd.

Nee Ja DatumIncompleet

depotId

Deze id is uniek over de totale

verzameling van deponeringen. Lengte is altijd exact 36.

Nee Ja Tekst36

(17)

soortDeponering

Beschrijft de soort deponering

Afleidgingsregels:

INDIEN type deponering = AansprakelijkheidsVerklaring DAN

"Aansprakelijkheidsverklaring"

INDIEN type deponering = Intrekking DAN

"Intrekking van de

aansprakelijkheidsverklaring"

INDIEN type deponering =

OverblijvendeAansprakelijkheid DAN

"Mededeling beëindiging overblijvende aansprakelijkheid"

INDIEN type deponering = Jaarrekening DAN "Jaarrekening"

HalfjaarKwartaalCijfers DAN "Halfjaar- of kwartaalcijfers"

JaarrekeningOngewijzigdVastgesteld DAN

"Vaststelling voorlopige jaarrekening"

INDIEN type deponering = Instemming DAN "Instemmingsverklaring"

INDIEN type deponering = Ontheffing DAN "Ontheffing voor deponeren jaarrekening"

INDIEN type deponering = OverigJaarstuk DAN OverigJaarstuk.soort.omschrijving INDIEN type deponering =

AanvullendeMededeling DAN

"Aanvullende mededeling op een jaarstuk"

INDIEN type deponering = BijzondereDeponering DAN

BijzondereDeponering.soort.omschrijving

Tekst100

status

De verschillende statussen die een deponering kan hebben. Een status van in het depot genomen depotstuk kan gewijzigd worden door het deponeren van een ander depotstuk. Dit is afhankelijk van het type deponering dat gedaan wordt.

Nee Ja StatusDepotstuk

HalfjaarKwartaalcijfers

Toelichting:

De halfjaar- of kwartaalcijfers die zijn opgesteld door de {Rechtspersoon}.

Wetgeving:

Artikel 2:103 lid 1 BW.

Instemming

Toelichting:

Een instemmingverklaring die wordt gedeponeerd door een {Rechtspersoon} waarvoor een andere {Rechtspersoon} zich aansprakelijk heeft gesteld. Door de instemmingverklaring hoeft geen {Jaarrekening} meer gedeponeerd te worden.

Wetgeving:

Artikel 2:403 lid 1 sub b BW

(18)

Intrekking

Toelichting:

Een deponering van de intrekking van de aansprakelijkheidsverklaring door de {Rechtspersoon} die de aansprakelijkheidsverklaring heeft afgegeven.

Een intrekking wordt bij de {Rechtspersoon} waarvoor de aansprakelijkheid gold gedeponeerd en betekent dat de aansprakelijke {Rechtspersoon} zich niet meer aansprakelijk stelt voor de schulden van de andere {Rechtspersoon}.

Wetgeving:

Artikel 2:404 BW

Jaarrekening

Toelichting:

De door de {Rechtspersoon} opgestelde jaarrekening.

Wetgeving:

Artikel 2:394 lid 1 BW

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

buitenlandseJaarrekening Indicatie die aangeeft of het een buitenlandse {Jaarrekening} betreft.

Waarde:

Ja - het betreft een buitenlandse jaarrekening

Nee - het betreft een binnenlandse jaarrekening (standaard waarde

)

Nee Ja Indicatie

datumVaststelling

Als de datum is ingevuld is de {Jaarrekening} definitief vastgesteld, anders betreft het een voorlopige {Jaarrekening}.

Nee Nee DatumIncompleet

grootteRechtspersoon De betreffende grootte van de {Rechtspersoon}. De criteria voor de indeling naar grootte zijn de waarde van de activa, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers.

Artikel 2:394 BW, Artikel 2:397 BW, Artikel 2:396 BW

Nee Ja GrootteKenmerk

maandEindeBoekjaar

De maand (t/m) waarin het boekjaar eindigt. Het einde van het boekjaar wordt vermeld in de statuten van de

rechtspersoon.

Nee Ja Maand

plaatsDeponeringJaarverslag Grote en middelgrote {Rechtspersonen}

dienen ook hun jaarverslag en enkele overige gegevens openbaar te maken. In plaats van deponering bij het

handelsregister, mag de rechtspersoon het jaarverslag (en de overige gegevens)

Nee Nee PlaatsJaarverslag

(19)

ook ter inzage leggen ten kantore van de vennootschap. Hiervan moet bij de deponering van de jaarrekening mededeling worden gedaan.

vaststelling

De vaststelling van de {Jaarrekening}, voorlopig of definitief.

Nee Ja VaststellingJaarre

kening

JaarrekeningOngewijzigdVastgesteld

Toelichting:

Een deponering die aangeeft dat de gedeponeerde voorlopige {Jaarrekening} is vastgesteld.

Jaarstuk

Toelichting:

Een deponering in het kader van het jaarrekeningenrecht.

Wetgeving:

Titel 9 BW2

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

boekjaar

Het boekjaar waarvoor het jaarstuk is gedeponeerd

Nee Ja Jaar

Nederlegging

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

datumNederlegging

Datum dat de nederlegging is gedaan

DatumIncompleet

depotID

Deze id is uniek over de totale

verzameling van deponeringen. Lengte is altijd exact 36.

Tekst36

soort

Het soort nederlegging dat gedaan is.

SoortNederlegging

Ontheffing

Toelichting:

Een deponering van het type ontheffing, waarbij de {Rechtspersoon} ontheffing heeft gekregen voor het deponeren van de {Jaarrekening}.

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

reden

De reden van vrijstelling voor het deponeren van jaarstukken is toegestaan.

Nee Ja RedenOntheffing

(20)

OverblijvendeAansprakelijkheid

Toelichting:

De mededeling van het voornemen tot beëindiging van de overblijvende aansprakelijkheid is gedeponeerd.

Wetgeving:

Artikel 2:404 lid 3 BW.

OverigJaarstuk

Toelichting:

OverigJaarstuk als specialisatie van Jaarstuk zijnde een Deponering

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

soort

Het soort (bijzondere) deponering dat is gedaan waarbij een boekjaar aangegeven moet worden.

SoortDeponering

1.1.2.2.3 FunctieVervulling

FunctieVervulling

Functievervulling

Definitie:

Een {Functievervulling} is een vervulling door een {Persoon} van een functie voor een {Persoon}.

Toelichting:

Een {FunctieVervulling} geeft de relatie weer van de {Persoon} als functionaris en de {Persoon} als eigenaar van de {Onderneming} of {MaatschappelijkeActiviteit}.

(21)

Wetgeving:

-Samenwerkingsverbanden:

Artikel 17a en 20 Hrb

Privaatrechtelijke rechtspersonen:

Artikel 22, 23, 28, 29 en 30 Hrb

-Niet-Nederlandse rechtspersonen en vennootschappen:

Artikel 24,25 en 26 Hrb

-Overige privaatrechtelijke rechtspersonen:

Artikel 32 Hrb -Kerkgenootschap Artikel 31 Hrb

-Publiekrechtelijke rechtspersoon:

Artikel 33 en 34 Hrb

(zie bijlage 2: Matrix rechtsvormen/functievervulling)

Afkorting FVV

Aansprakelijke

Definitie:

Een {Aansprakelijke} is de {Persoon} die aansprakelijk is voor de rechtshandelingen van het {Samenwerkingsverband}.

Afkorting ANS

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

functie

Een nadere aanduiding van de {Aansprakelijke}.

HR Ja TypeAansprakelijk

e

Bestuursfunctie

Definitie:

De functionaris die als bestuurder werkzaam is bij een privaatrechtelijke {Rechtspersoon}.

Afkorting BSF

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

functie

Een nadere aanduiding van de {Bestuurder}.

Nee Ja TypeBestuursfunct

ie

VertegenwoordigerBestuurderRechtspersoon

Toelichting:

De {NatuurlijkPersoon} als vertegenwoordiger van de {Rechtspersoon} die bestuurder is bij een EESV.

Wetgeving:

Artikel 19 lid 2 v-EESV.

(22)

Definitierelatie Specialisatie Persoon

Gemachtigde

Definitie:

Een {Gemachtigde} wordt gekenmerkt door een volmacht verleend door de {Persoon} bij wie de {Gemachtigde} is toegetreden.

Afkorting GMA

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

functie

Een nadere aanduiding van de {Gemachtigde}.

Nee Ja TypeGemachtigde

OverigeFunctionaris

Definitie:

De functionaris die niet in een van de andere groepen is genoemd.

Afkorting OFV

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

functie

Een nadere aanduiding van de {OverigeFunctionaris}.

Nee Ja TypeOverigeFunct

ionaris

geplaatstKapitaal ^Nee ^Nee ^Kapitaal

gestortKapitaal ^Nee ^Nee ^Kapitaal

heeftAfwijkendAansprakelijksheidsbe ding

Hier wordt de aanwezigheid van een afwijkendaansprakelijkheidsbeding van leden geregistreerd, in het geval van een EESV.

Nee Nee Indicatie

PubliekrechtelijkeFunctionaris

Definitie:

De functionaris die werkzaam is bij een publiekrechtelijke {Rechtspersoon}.

Afkorting PRF

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

functie

Een nadere aanduiding van de {PubliekrechtelijkeFunctionaris}.

Nee Ja TypePubliekrechte

lijkeFunctionaris

FunctionarisBijzondereRechtstoestand

Definitie:

(23)

Een functie bij bijzondere rechtstoestand is een functie die vervuld wordt door een natuurlijk persoon bij een andere persoon die in een bijzondere rechtstoestand (schuldsanering, surséance van betaling, faillissement, onderbewindstelling) verkeert. Er zijn drie soorten functie die vervuld kunnen worden:

Bewindvoerder

Een bewindvoerder is de persoon die (voornamelijk) de financiële belangen behartigt van de onder bewind gestelde.

Eén of meerdere bewindvoerders worden aangesteld bij:- Onderbewindstelling - Schuldsanering

- Surceance van betaling

Curator

Een curator is iemand die door de rechter is aangewezen om het beheer te voeren over de bezittingen van een natuurlijk persoon of van een rechtspersoon wanneer deze failliet is verklaard. In dat geval is er sprake van een faillissementscurator.

Bij ondercuratelestelling van een natuurlijk persoon wordt ook een curator aangesteld. In dat geval is sprake van een curator bij ondercuratelestelling.

Rechter-commissaris

Een rechter-commissaris is een rechter met speciale bevoegdheden. Voor het handelsregister is van belang de rechter-commissaris die een (belangrijke) taak heeft in faillissementen. De rechter-

commissaris houdt in de eerste plaats toezicht op de curator, maar de rechter-commissaris heeft ook de bevoegdheid om machtigingen te verlenen.

Een rechter-commissaris kan worden aangesteld bij:

- schuldsanering - surseance van betaling - faillissement

Afkorting FBR

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

functie

Een nadere aanduiding van de functionaris bijzondere rechtstoestand.

TypeFunctionarisB ijzondereRechtsto estand

1.1.2.2.4 Vestiging

(24)

Vestiging

Definitie (Handelsregisterwet 2007):

Een {Vestiging} is gebouw of een complex van gebouwen waar duurzame uitoefening van activiteiten van een {Onderneming} of {Rechtspersoon} plaatsvindt.

Toelichting:

De vestiging is een combinatie van {Activiteiten} en {Locatie}.

Wetgeving:

Artikel 11 en 14 Hrw

Afkorting VST

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

eersteHandelsnaam

De naam (niet commerciële vestiging) of eerste handelsnaam (commerciële vestiging) van de Vestiging.

Afleidingsregels:

INDIEN Vestiging = CommerciëleVestiging DAN

CommerciëleVestiging.Handelsnaam.naa m (waarbij volgorde = 0)

INDIEN NietCommerciëleVestiging DAN NietCommercieleVestiging.Naamgeving.n aam

Tekst500

vestigingsnummer

Betreft het identificerende gegevens voor

Artikel 14 lid 1 sub a Hrw, Artikel 11 lid

HR Ja Numeriek12

(25)

de {Vestiging}. 1 sub a Hrw

CommerciëleVestiging

Definitie:

Een classificatie van de {Vestiging} van de {Onderneming}.

Wetgeving:

Artikel 11 Hrw

Afkorting Comm. VST

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

deeltijdWerkzamePersonen

Het aantal parttime (<=15 uur per week) werkzame personen bij de vestiging

Nee Ja Numeriek6

totaalWerkzamePersonen

Het aantal werkzame (voltijd en deeltijd) personen bij de vestiging.

De som van de

deeltijdWerkzamePersonen en voltijdWerkzamePersonen.

Numeriek6

voltijdWerkzamePersonen Het aantal fulltime (>15 uur per week) werkzame personen bij de vestiging

Nee Ja Numeriek6

NietCommerciëleVestiging

Definitie:

Een classificatie van de {Vestiging} van de {Maatschappelijke Activiteit}, niet zijnde de {Onderneming}.

Wetgeving:

Artikel 14 Hrw

Afkorting Niet.comm. VST

Samenvoeging

Legt de relatie van de afgesloten {Vestiging} met de samengevoegde{Vestiging}.

1.1.2.2.5 Maatschappelijke Activiteit

(26)

Maatschappelijke Activiteit

MaatschappelijkeActiviteit

Definitie:

Een {Maatschappelijke Activiteit} is de activiteit van een {Natuurlijk persoon} of {Niet-natuurlijk persoon}.

Toelichting:

(27)

De {Maatschappelijke Activiteit} is het totaal van alle activiteiten uitgeoefend door een {Natuurlijk Persoon} of een {Niet-natuurlijk Persoon}. Een {Maatschappelijke Activiteit} kan ook als {Onderneming}

voorkomen.

Wetgeving:

Artikel 13 Hrw.

Afkorting MAC

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

incidenteelUitlenenArbeidskrachten Indicatie die aangeeft of de ondernemer tijdelijk arbeidskrachten ter beschikking stelt en dit niet onderdeel is van zijn 'reguliere' activiteiten.

Iedere onderneming of rechtspersoon die arbeidskrachten ter beschikking stelt, moet dit registreren in het Handelsregister.

Dit geldt voor zowel ondernemers die bedrijfsmatig als niet-bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking stellen.

Bij bedrijfsmatig moet worden gedacht aan uitzendbureaus, uitleenbureaus,

payrolling-bedrijven en banenpools. Zij zijn geregisteerd onder de volgende SBI- codes:

•

78.20.1 Uitzendbureaus

•

78.20.2 Uitleenbureaus

•

78.20.3 Banenpools (werkgelegenheidsprojecten)

•

78.30 Payrolling

Bij ondernemingen die niet-bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking stellen, is het van belang dat dit geen onderdeel is van de reguliere bedrijfsactiviteiten. Een onderneming die niet bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking stelt, dient dit bij KVK te registreren.

Wet allocatie arbeidskrachten door intermediars (Waadi)

Nee Nee Indicatie

kvkNummer

Het identificerende gegeven voor de {MaatschappelijkeActiviteit}, het KvK- nummer.

HR Ja Numeriek8

naam

Naam of eerste handelsnaam van inschrijving.

INDIEN MaatschappelijkActiviteit geen vestiging(en) heeft DAN

NietNatuurlijkPersoon.Naamgeving.naam INDIEN MaatschappelijkeActiviteit niet- commerciële vestiging(en) heeft DAN NietCommerciëleVestiging.Naamgeving.n aam van de hoofdvestiging

INDIEN MaatschappelijkeActiviteit commceriële vestiging(en) heeft DAN CommercieleVestiging.Handelsnaam.naa

Tekst500

(28)

m (waarbij volgorde = 0) van de hoofdvestiging

nonMailing

Indicator die aangeeft of de inschrijving haar adresgegevens beschikbaar stelt voor mailing-doeleinden.

Nee Ja Indicatie

notitie

Notitie met betrekking tot een Bijzondere gebeurtenis

tekst2000

Onderneming

Definitie (Handelsregisterbesluit 2008 artikel 2):

Van een {Onderneming} is sprake indien een voldoende zelfstandig optredende organisatorische eenheid van één of meer personen bestaat waarin door voldoende inbreng van arbeid of middelen, ten behoeve van derden diensten of goederen worden geleverd of werken tot stand worden gebracht met het oogmerk daarmee materieel voordeel te behalen.

Toelichting:

Het ondernemingsbegrip wordt toegelicht in de beleidsregel van 23 juni 2008 (Beleidsregel inzake het ondernemingsbegrip in het handelsregister).

Wetgeving:

Beleidsregel EZ Artikel 9 Hrw

Afkorting OO

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

deeltijdWerkzamePersonen

Het aantal deeltijd (kleiner of gelijk aan 15 uur per week) werkzame personen bij de onderneming.

Van alle CommerciëleVestiging(en) de som van de deeltijdWerkzamePersonen

Numeriek6

kvkNummer

Het identificerende gegeven voor de {MaatschappelijkeActiviteit}, het KvK- nummer.

Is gelijk aan

MaatschappelijkeActiviteit.kvkNummer.

HR Ja Numeriek8

totaalWerkzamePersonen

Het totaal aantal werkzame personen bij de onderneming.

Van alle CommerciëleVestiging(en) de som van de deeltijdWerkzamePersonen en voltijdWerkzamePersonen

Numeriek6

voltijdWerkzamePersonen

Het aantal voltijd (meer dan 15 uur per week) werkzame personen bij de onderneming.

Van alle CommerciëleVestiging(en) de

Numeriek6

(29)

som van de voltijdWerkzamePersonen

OndernemingRelatie

Hiermee wordt vastgelegd in welke periode (datumAanvang tot (eventueel) datumEinde) de

Maatschappelijke Activiteit is gemanifesteerd in de onderneming. Kortom, in welke periode behoort / behoorde de de onderneming tot de Maatschappelijke Activiteit.

1.1.2.2.6 Persoon

Persoon

Definitie (stelselcatalogus):

Een {Persoon} is een ieder die rechten en plichten kan hebben.

Toelichting:

{Persoon} wordt gebruikt als overkoepelend begrip (een verzamelnaam voor {NatuurlijkPersoon}, {NietNatuurlijkPersoon} en {NaamPersoon}) om er over te kunnen communiceren.

Iedere in het handelsregister voorkomende {Persoon} heeft ofwel een {Eigenaarschap} en/ of minstens één {Functievervulling} waarmee de rol van de {Persoon} is vastgelegd.

Wetgeving:

Artikel 9 sub d Hrw Populatiebeschrijving:

(30)

In het handelsregister worden elke {Persoon} vastgelegd die een rol speelt bij een inschrijfplichtige {Onderneming} of {Rechtspersoon}, dan wel zelf een inschrijfplichtige {Persoon} is. Een {Persoon} kan ook een buitenlandse {Persoon} zijn.

Afkorting PRS

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

persoonRechtsvorm Rechtsvorm van de Persoon.

INDIEN een NP = 'Eigenaar' is van een MA DAN "Eenmanszaak"

INDIEN een NNP = ´Eenmanszaak met meerdere eigenaren´ DAN 'Eenmanszaak met meerdere eigenaren'.

INDIEN een NNP =

RechtpersoonInOprichting DAN 'Rechtspersoon in oprichting'.

INDIEN een NNP =

Samenwerkingsverband DAN Samenwerkingsverband.rechtsvorm INDIEN een NNP = Rechtspersoon DAN Rechtspersoon.rechtsvorm

INDIEN een NNP = Rechtspersoon EN Rechtspersoon.nieuwGemeldeRechtsvor m is gevuld DAN

Rechtspersoon.nieuwGemeldeRechtsvor m

INDIEN een NNP =

BuitenlandseVennootschap DAN BuitenlandseVennootschap.rechtsvormcat egorie

Tekst500

uitgebreideRechtsvorm

Rechtsvorm (conform BW) van inschrijving aangevuld met informatie over structuur, rechtsbevoegdheid etc.

startwaarde uitgebreideRechtsvorm = persoonRechtsvorm

Indien type NNP = Rechtspersoon en Rechtspersoon.rechtsvorm = ‘BV’, ‘NV’,

‘SE’ of ‘SCE’ en

Rechtspersoon.bijzondereStructuur = Ja Dan uitgebreideRechtsvorm =

uitgebreideRechtsvorm + "(blijkens statuten structuurvennootschap)"

Indien type NNP = Rechtspersoon en Rechtspersoon.rechtsvorm = ‘NV’ en Rechtspersoon.beleggingsMijMetVerander lijkKapitaal = Ja

Dan uitgebreideRechtsvorm = uitgebreideRechtsvorm +

"(beleggingsmaatschappij met veranderlijk kapitaal)"

Indien type NNP = Rechtspersoon en Rechtspersoon.rechtsvorm = ‘NV’ en Rechtspersoon.beleggingsMijMetVerander

Tekst500

(31)

lijkKapitaal = Ja en

uitgebreideRechtsvorm +

"(beleggingsmaatschappij met veranderlijk kapitaal blijkens statuten

structuurvennootschap)"

Indien type NNP = Rechtspersoon en Rechtspersoon.rechtsvorm =

‘Coöperatie’ en

uitgebreideRechtsvorm + "(blijkens statuten structuurcoöperatie)"

Indien type NNP = Rechtspersoon en Rechtspersoon.rechtsvorm = ‘OWM’ en Rechtspersoon.bijzondereStructuur = Ja Dan uitgebreideRechtsvorm =

uitgebreideRechtsvorm + "(blijkens statuten onderlinge)"

‘Vereniging’ en

Rechtspersoon.bevoegdheid = Beperkt Dan uitgebreideRechtsvorm =

uitgebreideRechtsvorm + "(met beperkte rechtsbevoegdheid)"

‘Vereniging’ en

Rechtspersoon.bevoegdheid = Volledig Dan uitgebreideRechtsvorm =

Persoon.rechtsvorm + "(met volledige rechtsbevoegdheid)"

Indien type NNP = Rechtspersoon Indien Rechtspersoon.rechtsvorm =

‘Vereniging’ en

Rechtspersoon.koninklijkErkend = Ja Dan uitgebreideRechtsvorm = uitgebreideRechtsvorm + "(Koninklijke erkenning)"

‘PubliekrechtelijkeRechtsvorm' Dan uitgebreideRechtsvorm = uitgebreideRechtsvorm + ": " +

"publiekrechtelijkeRechtsvorm"

‘overigePrivaatrechtelijkeRechtsvorm' Dan uitgebreideRechtsvorm = uitgebreideRechtsvorm ": " +

"overigePrivaatrechtelijkeRechtsvorm"

Indien type NNP = BuitenlandseVennootschap

Dan startwaarde uitgebreideRechtsvorm =

(32)

leeg

uitgebreideRechtsvorm =

BuitenlandsevennootschapGegevens.oms chrijvingRechtsvorm +

"(<BuitenlandsevennootschapGegevens.la nd van vestiging>)"

Indien type NNP = BuitenlandseVennootschap en

BuitenlandsevennootschapGegevens.datu mFormeelBuitenlandsSinds = 'gevuld' Dan startwaarde uitgebreideRechtsvorm = leeg

uitgebreideRechtsvorm =

BuitenlandsevennootschapGegevens.oms chrijvingRechtsvorm +

"(<BuitenlandsevennootschapGegevens.la nd van vestiging>)"";volgens opgave een formeel buitenlandse vennootschap"

volledigeNaam

Volledige naam van de Persoon.

INDIEN Persoon = NatuurlijkPersoon DAN Adellijke titel (wordt niet als los veld geleverd) + " " +

NatuurlijkPersoon.voornamen + " " + NatuurlijkPersoon.voorvoegsel + " ” + NatuurlijkPersoon.achternaam”

INDIEN Persoon = NietNatuurlijkPersoon (incl. buitenlandse NNP) DAN

NietNatuurlijkPersoon.Naamgeving.naam

INDIEN Persoon = NaamPersoon DAN NaamPersoon.naam

INDIEN Persoon =

RechtspersoonInOprichting DAN MaatschappelijkeActiviteit./naam

Tekst500

PersoonRelatie

Hiermee wordt vastgelegd in welke periode (datumAanvang tot (eventueel) datumEinde) de Persoon de eigenaar is/was van de Maatschappelijke Activiteit.

1.1.2.2.6.1 NaamPersoon

(33)

NaamPersoon

Definitie:

Een {NaamPersoon} bevat de naam van een {NatuurlijkPersoon} of {NietNatuurlijkPersoon} die niet inschrijfplichtig is, maar wel een functie vervult in het handelsregister.

Toelichting:

{NaamPersoon} is een verzameling van de {Persoon} waarvan alleen een naam en eventueel een adres en telefoonnummer bekend is. Deze {Persoon} kan niet eenduidig geïdentificeerd worden als een {NatuurlijkPersoon} of {NietNatuurlijkPersoon}.

Een {NaamPersoon} is niet uniek identificeerbaar omdat dit niet noodzakelijk is voor het handelsregister.

Wetgeving:

Artikel 39 sub d Hrb.

Zie definitie.

Afkorting NMP

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

naam

De naam van de persoon

Nee Nee Tekst300

1.1.2.2.6.2 NatuurlijkPersoon

(34)

NatuurlijkPersoon

Definitie (stelselcatalogus):

Een {NatuurlijkPersoon} is een mens.

Toelichting:

-Iedere {NatuurlijkPersoon} heeft ofwel een {Eigenaarschap} ofwel een {FunctieVervulling} waarbij hij optreedt in een relevante rol zoals bestuurder, aandeelhouder of gevolmachtigde.

-Persoonsgegevens zijn alleen authentiek indien de betreffende {NatuurlijkPersoon} een eigenaar is van een eenmanszaak of deelneemt aan een {Samenwerkingsverband}.

Wetgeving:

Artikel 10 lid 2 + 3 Hrw

In het handelsregister komen natuurlijke personen voor die zijn geregistreerd in het BRP en dus een BSN hebben. Daarnaast komen in handelsregister natuurlijke personen voor die niet zijn ingeschreven in het BRP. Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan een niet-ingezetene die bestuurder is van een Nederlandse of buitenlandse vennootschap. Van deze natuurlijke personen worden de

persoonsgegevens (niet BRP) en de adressen vastgelegd in het handelsregister.

(35)

Afkorting NP

Attribuut Wet Authentiek Verplicht Type

aanduidingNaamgebruik Gegevens over de wijze van aanschrijving.

Let op

Vanaf 1-2-2019 worden de velden onderstaande attributen niet meer als losse velden worden geleverd:

•

geslachtsnaam

•

voorvoegselgeslachtsnaam

•

aanduidingnaamgebruik

•

geslachtsnaampartner

•

voorvoegselgeschatnaamPartner Deze velden worden nu als volgt gevuld met de attributen uit het BRP

(Basisregistratie personen):

•

aanduidingNaamgebruik, wordt standaard gevuld met de waarde

“eigennaam”

•

voornamen blijven ongewijzigd

•

voorvoegselGeslachtsnaam wordt:

Indien waarde

aanduidingNaamgebruik =

“EigenGeslachtsnaam” dan voorvoegselGeslachtnaam = BRP voorvoegselGeslachtnaam Indien waarde

aanduidingNaamgebruik =

“GeslachtsnaamPartner” dan voorvoegselGeslachtnaam = BRP voorvoegselGeslachtsnaamPartner Indien waarde

AanduidingNaamgebruik =

“GeslachtsnaamPartnerNaEigenGesl achtsnaam” dan

voorvoegselGeslachtnaam = BRP VoorvoegselGeslachtsnaam Indien waarde

AanduidingNaamgebruik = GeslachtsnaamPartnerVoorEigenGe slachtsnaam dan

voorvoegselGeslachtnaam = BRP VoorvoegselGeslachtsnaamPartner

•

geslachtsnaam wordt:

Indien waarde

“EigenGeslachtsnaam" dan geslachtsnaam = BRP geslachtsnaam Indien waarde

“GeslachtsnaamPartner” dan geslachtsnaam = BRP geslachtsnaamPartner Indien waarde

BRP Nee AanduidingNaamg

ebruik

(36)

geslachtsnaam = BRP geslachtsnaam + spatie + koppelstreepje spatie HR

voorvoegselGeslachtsnaamPartner + spatie + BRP geslachtsnaamPartner Indien waarde

"GeslachtsnaamPartnerVoorEigenGe slachtsnaam"

geslachtsnaam = BRP

geslachtsnaamPartner + spatie + koppelstreepje + spatie + BRP voorvoegselGeslachtsnaam + spatie + BRP geslachtsnaam

•

geslachtsnaamPartner, wordt gevuld volgens dezelfde afleidingsregels (zie boven) als geslachtsnaam

•

voorvoegselGeslachtsnaamPartner, wordt gevuld volgens dezelfde afleidingsregels (zie boven) als voorvoegselGeslachtsnaam

Tevens zijn de attributen achternaam en voorvoegsel nieuwe (en backward compatibel) toegevoegd.

achternaam

De (samengestelde) achternaam van de {NatuurlijkPersoon}.

Afleidingsregel

De achternaam wordt samengesteld uit de BRP verkregen attributen:

•

BRP aanduiding naamgebruik

•

BRP geslachtsnaam

•

BRP voorvoegsel geslachtsnaam

•

BRP geslachtsnaam partner

•

BRP voorvoegsels geslachtnaam partner

Het attribuut wordt volgens de onderstaande regels samengesteld:

•

Indien het BRP aanduiding naamgebruik gelijk is aan 'eigennaam', dan geldt

achternaam = BRP geslachtsnaam

•

Indien het BRP aanduiding naamgebruik is gelijk aan 'partnernaam', dan geldt

achternaam = BRP geslachtsnaam partner

•

Indien het BRP aanduiding naamgebruik gelijk is aan 'partnernaam na eigennaam', dan geldt

achternaam = BRP geslachtsnaam +

<spatie> + <koppelstreepje> +

<spatie> + BRP voorvoegsel geslachtsnaam partner + <spatie> +

Artikel 10 lid 2 sub b Hrw

HR/BRP Ja Tekst200

(37)

BRP geslachtsnaam partner

•

Indien het BRP aanduiding naamgebruik is gelijk aan

'partnernaam voor eigennaam', dan geldt

achternaam = BRP geslachtsnaam partner + <spatie> +

<koppelstreeptje> + <spatie> + BRP voorvoegsels geslachtsnaam +

<spatie> + BRP geslachtsnaam

Waarbij <koppelstreepje>(minteken '-') en

<spaties>, alleen aanwezig zijn wanneer van toepassing. Dit wil zeggen dat, bijvoorbeeld, het <koppelstreepje> alleen aanwezig is als er voorvoegsels zijn.

bsn

Het burgerservicenummer (BSN) van de {NatuurlijkPersoon}.

Dit gegeven is niet openbaar en wordt alleen aan afnemers geleverd die hiervoor geautoriseerd zijn.

Numeriek9

geboortedatum Geboortedatum van de {NatuurlijkPersoon}.

Artikel 10 lid 2 sub d Hrw

HR/BRP Ja DatumIncompleet

geboorteland

Het land waar de {NatuurlijkPersoon}

geboren is.

Land

geboorteplaats

De plaats waar de betreffende {NatuurlijkPersoon} is geboren.

Tekst200

geslachtsaanduiding De geslachtsaanduiding van de {NatuurlijkPersoon} conform de standaarden van de BRP.

Geslachtsaanduidi ng

geslachtsnaam

De geslachtsnaam van de {NatuurlijkPersoon}.

Let op

Vanaf 1-2-2019 worden de onderstaande attributen niet meer als losse velden worden geleverd:

•

geslachtsnaam

•

voorvoegselgeschatnaamPartner

HR/BRP Ja Tekst200

(38)

Deze velden worden nu als volgt gevuld met de attributen uit het BRP

•

“eigennaam”

•

Indien waarde

•

Indien waarde

geslachtsnaam = BRP geslachtsnaam + spatie + koppelstreepje + spatie + HR voorvoegselGeslachtsnaamPartner + spatie + BRP geslachtsnaamPartner Indien waarde

•

(39)

•

N.B.: In een volgende versie zullen deze velden uit de catalogus worden verwijderd.

geslachtsnaamPartner

Is gevuld indien aanduiding naamgebruik ongelijk is aan ´Eigen geslachtsnaam´.

Let op

•

geslachtsnaam

•

“eigennaam”

•

Indien waarde

•

Indien waarde

“EigenGeslachtsnaam" dan geslachtsnaam = BRP geslachtsnaam

BRP Nee Tekst200

(40)

Indien waarde

•

nationaliteit Nationaliteit

overlijdensdatum De overlijdensdatum van de {NatuurlijkPersoon}.

Artikel 10 lid 2 sub e Hrw

HR/BRP Nee DatumIncompleet

tin

Dit gegeven heeft alleen betrekking op een Natuurlijk Persoon als UBO bij een organisatie.

Het TIN (Tax Information Number) is een persoonlijk identificatienummer dat wordt uitgegeven door de belastingautoriteiten in het land waar de UBO belastingplichtige is, en het wordt gebruikt voor

belastingdoeleinden. Het TIN bestaat derhalve uit een nummer en het land van uitgifte.

Het TIN nummer wordt uitgegeven door het land dat ook een paspoort heeft uitgegeven. Het formaat van het TIN nummer is afhankelijk van het land dat het uitgeeft, zoals:

•

Nederland: 9 cijfers (Burgerservicenummer )

TIN

(41)

•

Italië: 16 alfa numerieke tekens (Codice Fiscale)

•

Polen: 10 of 11 cijfers (PESEL Number)

•

United Kingdom: 9 alfa numerieke tekens NINO (National Insurance Number)

Het gegeven is alleen beschikbaar voor geautoriseerde autoriteiten. Elke UBO heeft slechts één BSN of één TIN voornamen

Voornaam of voornamen van de {NatuurlijkPersoon}.

HR/BRP Nee Tekst200

voorvoegsel

De (eventuele) voorvoegsels van de naam van de {NatuurlijkPersoon}

Afleidingsregel

Het voorvoegsel wordt samengesteld uit de BRP verkregen attributen:

•

BRP aanduiding naamgebruik

•

BRP voorvoegsel geslachtsnaam

•

BRP voorvoegsel geslachtnaam partner

Het attribuut wordt volgens de onderstaande regels samengesteld:

•

Indien het BRP aanduiding naamgebruik gelijk is aan 'eigennaam', dan geldt voorvoegsel = BRP voorvoegsel geslachtsnaam

•

Indien het BRP aanduiding naamgebruik is gelijk aan 'partnernaam', dan geldt voorvoegsel = BRP voorvoegsel geslachtsnaam partner

•

Indien het BRP aanduiding naamgebruik gelijk is aan 'partnernaam na eigennaam', dan geldt

voorvoegsel = BRP voorvoegsel geslachtsnaam

•

Indien het BRP aanduiding naamgebruik is gelijk aan

'partnernaam voor eigennaam', dan geldt

voorvoegsel = BRP voorvoegsel geslachtsnaam partner

HR/BRP Nee Tekst10

voorvoegselGeslachtsnaam

De eventuele voorvoegsels van de naam van de {NatuurlijkPersoon}

Let op

•

geslachtsnaam

HR/BRP Nee Tekst10

(42)

•

“eigennaam”

•

Indien waarde

•

Indien waarde

geslachtsnaamPartner + spatie +

(43)

koppelstreepje + spatie + BRP voorvoegselGeslachtsnaam + spatie + BRP geslachtsnaam

•

voorvoegselGeslachtsnaamPartner De voorvoegsels van de geslachtsnaam van de partner. Wordt gebruikt bij de opbouw van de naam (afhankelijk van het naamgebruik).