DE IT-CHECK VAN UW WERKPLEK

DE IT-CHECK

VAN UW WERKPLEK DE IT-CHECK

VAN UW WERKPLEK

UW IT OP ORDE MET DE WERKPLEK ^™ SCAN

Als ondernemer weet u als geen ander dat communicatie en samenwerken belangrijk is.

Maar is uw IT-omgeving zo ingericht dat uw medewerkers altijd en overal bedrijfsinfor matie kunnen raadplegen, aanpassen, delen en opslaan? Heeft u ervoor gezorgd dat ze de beschikking hebben over de juiste hard- en software? Ook wanneer ze onderweg, bij klanten zijn of een dag thuis werken?

Ricoh is expert als het gaat om het samenbrengen van de wensen van gebruikers en de eisen van ondernemers. Ricoh - met haar achtergrond in print en documentmanagement oplossingen - weet als geen ander de vraagstukken rondom het opslaan en gebruiken van informatie op te lossen. Met de WerkPlek™ Scan brengen we in beeld waar voor ú de IT knelpunten zitten, hoe u kosten kunt besparen, risico’s kunt beperken en hoe u effi ciënt en effectief altijd en overal samen kunt werken en werk kunt delen. Uw voordeel? Wij bieden u inzicht in hoe wij uw organisatie kunnen ontzorgen en hoe wij u up-to-date houden met de laatste technologie. Ook als het gaat om het beveiligen van informatie en diensten zoals netwerkbellen.

WAAROM DE WERKPLEK

SCAN?

De Ricoh WerkPlek^™ Scan biedt u inzicht in de IT knel- en verbeterpunten binnen uw organisatie. Wij nemen namelijk maar liefst vier deelgebieden onder de loep, te weten IT infrastructuur, Printing & Scanning, Telefonie en Document Management Solutions. Zo ontdekt u niet alleen of u met de juiste apparatuur - zoals laptops en desktops, maar ook telefoons, printers en scanners - werkt. Ook wordt duidelijk wat de beste software voor uw organisatie is, hoe u het best beveiligd bent, waar u kosten kunt besparen en hoe u risico’s kunt beperken. Kortom: na de WerkPlek^™ Scan weet u of uw bedrijf op het gebied van IT slim is ingericht en dus klaar voor de toekomst is.

Na het uitvoeren van de WerkPlek^™ Scan leggen wij onze bevindingen aan u voor in een adviesrapport. Hierin leest u wat uw huidige status is, wat uw specifi eke knelpunten zijn, welke risico’s u kunt en welke u moet beperken en wat uw mogelijkheden tot verbetering zijn. In overleg stellen we vervolgens samen met u het uiteindelijke plan van aanpak op. Hierin staat dan precies beschreven wat u kunt (laten) doen om uw IT middelen op een effi ciënte manier bij Ricoh in beheer te krijgen. Zo bent en blijft u aan het roer staan!

DE WERKPLEK

SCAN WERKT

Met de Werkplek^™ Scan onderzoeken we vier gebieden…:

> IT Infrastructuur

> Printing & Scanning

> Telefonie

> Document Management Solutions

… en adviseren we een werkplekoplossing voor uw medewerkers of dit nu kantoorwerkers, mobiele werkers of telewerkers zijn.

ZO BENT U KLAAR VOOR DE TOEKOMST!

Na het laten uitvoeren van de WerkPlek^™ Scan heeft u een glashelder beeld van de IT knel- en verbeterpunten van uw organisatie. En als het even meezit, ziet u meteen hoe u in de toekomst kosten bepaart en risico’s beperkt. Wanneer u vervolgens besluit de dienst WerkPlek^™ in huis te halen, is uw IT voorbereid. U heeft alle behoeftes immers in kaart gebracht en weet nu hoe (en met welke soft- en hardware) u uw organi- satie het beste kunt optimaliseren en versnellen.

HOE DE WERKPLEK

SCAN WERKT

DE INTAKE

Om u goed advies te kunnen geven, moeten we weten wat de huidige situatie is. Een Ricoh Solution Consultant komt daarom bij u langs voor een intakegesprek. Samen met de verantwoordelijke medewerkers binnen uw organisatie worden dan onder meer uw softwaregebruik, printer- en scanbehoeftes in beeld gebracht. En ook de toekomstvisie van uw bedrijf komt aan bod. Zo krijgen wij meteen een totaalbeeld van de behoeftes van uw bedrijf. Ook op de wat langere termijn.

DE SCAN

Het intakegesprek geeft ons vooral een globaal beeld. En dat is logisch.

Wie weet nu tot op elk detail wat er in een bedrijf op het gebied van IT, informatie en documentenstroom omgaat? Maar dat gedetailleerde beeld van uw IT-situatie is wel nodig. Daarom zal Ricoh monitorsoftware installeren. Zo verzamelen we exacte gegevens en harde feiten over uw netwerk en server PC’s en werkstations.

HET RAPPORT

Na verzameling van alle gegevens ontvangt u van ons het concept van de Ricoh WerkPlek^™ Scan Adviesrapport. En omdat we snappen dat onze analyse erg specialistisch kan zijn, zullen we de uitkomsten uitgebreid met u bespreken.

WERKEN MET WERKPLEK

SCAN?

U bent overtuigd? Dan is het tijd om de WerkPlek^™ Scan aan te vragen.

We komen graag bij u op bezoek om samen uw wensen, behoeften en knelpunten vast te stellen. Zo komt ons advies op maat tot stand, leidt de Werkplek Scan tot implementatie van de Ricoh WerkPlek^™? Dan bent u verzekerd van netwerk-, systeem- en applicatiebeheer zonder zorgen.

DAAROM RICOH!

Ricoh is de expert op het gebied van IT & Document Solutions. Met wereld- wijd 108.500 medewerkers en kantoren in meer dan 70 landen staan wij garant voor expertise, innovatieve oplossingen, continu�teit en betrouw- baarheid. Tegelijkertijd kunnen wij door ons servicenetwerk in Nederland - met 16 vestigingen en 450 engineers – eveneens de beste lokale dienst- verlening bieden.

Dankzij de sleutelrol die wij hebben gespeeld bij de ontwikkeling van kan- toorautomatisering, Ricoh is in 20 jaar uitgegroeid tot marktleider in duur- zame documentoplossingen. In Nederland en ver daarbuiten. Voor iedere ondernemer die zoekt naar creatieve totaaloplossingen die naast advies, hard-en software, services, ook training en outsourcing omvatten, is Ricoh daarom de ideale samenwerkingspartner.

MEER WETEN?

Wilt u meer weten over WerkPlek^™ van Ricoh en de mogelijkheden voor uw organisatie? Bel met Ricoh op 073 -64 52 660.

Of surf naar op www.ricoh.nl/werkplek. Natuurlijk kunt u ons ook mailen.

Stuur uw vraag naar info@ricoh.nl of kijk op www.ricoh.nl voor meer informatie.

www.ricoh.nl

1 14

3

9 12

5

4 6

13

7

10

8 2

16

11

FRIESLAND

HAAGLANDEN

‘S-HERTOGENBOSCH ZEELAND

MIDDEN-BRABANT ROTTERDAM / SLIEDRECHT

MIDDEN-NEDERLAND

NIJMEGEN UTRECHT

LIMBURG

APELDOORN ENSCHEDE

NOORDOOST

EINDHOVEN AMSTERDAM

NOORD-HOLLAND

WERKPLEK

IN DE BUURT?

Wilt u meer weten over WerkPlek^™ of gelijk bespreken wat de mogelijk heden voor uw organisatie kunnen zijn, neem dan contact op met een van de Ricoh Document Centers bij u in de buurt. De adressen en telefoon- nummers zijn terug te vinden op www.ricoh-documentcenter.nl