Aanwezig: Klaas Blockx en Maarten Lefelon (Jongenschiro), Daan Coolen (Chiro De Vraai), Bart Horemans (Plussers), Amber Hulselmans (Meisjeschiro), Amely Ramboux en Neel Renne (KLJ), Yasmine Vermet en Axelle Wintel (scouts), Rob Blockx (schepen van jeugd), Brent Jansen (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris).
Verontschuldigd: Esmee Sanders (ondervoorzitter), Briek Boullart (’t Onkrooid), Arne Chitschenko (JRK) en Nette Spoormans (Meisjeschiro).
Vergaderen in het gemeentehuis
Welkom opnieuw in het gemeentehuis. Normaal gingen we vandaag bij de Meisjeschiro vergaderen, maar omwille van de slechte coronacijfers kozen we voor deze ruime zaal, zodat we op grote afstand van elkaar kunnen zitten. We houden de CO²-meter in de gaten en dankjewel ook om allemaal een mondmasker te dragen.
Dag van de Jeugdbeweging
Vrijdag 22 oktober in de vroege uurtjes hebben we onze leden en leiding kunnen trakteren op een beker warme chocomelk en een koffiekoek. Er passeerden tussen 6.45 uur en 8.30 uur zo’n 600 man aan onze uitdeeltafel, een aantal dat overeenkomt met de voorgaande edities.
Van de 650 koffiekoeken konden er achteraf dus nog een 50-tal naar gemeenteschool Voorheide, waarvan we weten dat niet ieder kind de omweg naar het marktplein maakt voor ons ontbijt. De chocomelk was volledig op en van de 600 polsbandjes waren er uiteindelijk ook nog een 20-tal over.
Dankjewel aan alle helpers, ook voor het ter beschikking stellen van materialen zoals tent, verlichting,… We hebben er weer een geslaagde editie opzitten en zijn vooral blij dat we dit toen hebben kunnen organiseren, op dit moment zou dat al niet meer zo zeker zijn.
Nacht van de Jeugdbeweging
’s Avonds waren de leiding en de oudste leden van jullie verenigingen zeer welkom in ons jeugdhuis voor de Nacht van de Jeugdbeweging. Die mocht gelukkig ook doorgaan, al kozen we voor een editie zonder zuipbeker, zonder gratis drank, maar wél met hapjes van de Rumar.
’t Onkrooid hield organisatorisch de touwtjes in handen, maar alle taken werden wel netjes verdeeld over de deelnemende jeugdbewegingen. We zouden er zoals afgesproken een gezamenlijk
evenement van maken, met gedeelde verantwoordelijkheid en ook de winst (of het verlies) zouden we samen delen.
Wat vonden we van deze editie, kan er winst worden verdeeld, is het voor ’t Onkrooid goed verlopen, waren de frituurhapjes in orde, wat vonden de deelnemende verenigingen, was het een leuke avond?
- Qua inkomsten ziet het er goed uit. Dat is altijd een beetje afwachten, zeker nu voortaan ook de BTW mee wordt aangerekend, maar op het eerste zicht ziet het ernaar uit dat bij benadering
hetzelfde bedrag al vorig jaar (zo’n 200 euro per deelnemende vereniging) kan worden verdeeld.
Voor die winst zijn meerdere redenen. Het was druk en er werd goed geconsumeerd, maar het viel ook op dat er al vroeg op de avond veel volk was en de tappers hebben zich niet of
nauwelijks laten verleiden tot het weggeven van drank.
- Er was geen zuipbeker. De voornaamste reden daarvoor is dat we niet willen aanzetten tot drinken. Een deel van de aanwezigen heeft deze competitie tussen de jeugdbewegingen toch wel gemist. We hadden vorige vergadering nog aangegeven dat de zuipbeker niet enkel om alcohol draait en dat ook water en frisdrank meetellen. Maar dan nog blijft het een risico dat sommige aanwezigen door de zuipbeker meer zouden gaan drinken dan ze van plan waren of dan ze aankunnen. Bijkomend geeft zo’n competitie ook meer kans op het gratis weggeven van drank.
Misschien dan voortaan inkorten in tijd, bijvoorbeeld maar tot 24.00 uur? We zullen zien. We komen hier bij de voorbereiding van volgende editie op terug.
- De voorbije jaren kreeg iedere bezoeker die voor een bepaald uur (22.30 à 23.00 uur) aanwezig was bij aankomst twee bonnetjes voor gratis consumpties. Dit jaar kozen we ervoor om het budget dat we anders gemiddeld uitgeven aan de bonnetjes te besteden aan partysnacks van de Rumar. Het was eens iets anders en zo konden we de buren van ’t Onkrooid ook iets gunnen.
Waarschijnlijk kon iedere bezoeker meegenieten van de snacks, het waren er alleszins best veel, maar toch was niet iedereen ervan overtuigd dat dit beter was dan de twee bonnetjes. Ook voor- en tegenstanders bij ons aan de vergadertafel. We gaan er nog eens goed over nadenken bij de voorbereiding van volgende editie.
- Er was een beurtrol voor de tap. Bij de scouts lukte het dit jaar niet zo goed om die ingevuld te krijgen en daar was een reden voor. Zij kregen namelijk de niet zo populaire laatste shift. Vooral omdat ze die de vorige keer ook al hadden zorgde voor wat wrevel bij de leiding.
Brent kent de reden. Hij had de takenlijst van vorig editie gebruikt, zonder daar iets aan te wijzigen. Het klopt dat hij er niet bij had stilgestaan dat de scouts zo twee maal op rij de late shift kregen. Dat was absoluut geen opzet en niemand verwijt Brent iets. Volgende keer gaat hij het lot mee laten bepalen wie welke shift krijgt, maar wel met de zekerheid dat de scouts niét als laatste gaan worden ingepland.
- De indeling van de DJ’s zat niet 100% goed, al heeft het publiek daar waarschijnlijk niet veel van gemerkt.
- Na 3 uur kreeg ’t Onkrooid hulp bij de grove opkuis. Het resultaat was dat er op zaterdag niet veel meer moest gebeuren. Van alle verenigingen kwam er volgens afspraak twee man helpen.
Het was op dat moment niet voor iedereen duidelijk wat er nog moest gebeuren. In ieder geval hebben alle helpers hun werk prima gedaan. ’t Onkrooid was zeer tevreden over de poets, alles was proper.
Aanvragen gemeentelijke subsidies
Er werden de afgelopen weken heel wat aanvragen ingediend. We overlopen wat in orde is en wat eventueel nog kan worden ingediend:
- De jaarlijkse werkingssubsidie voor ’t Onkrooid werd al goedgekeurd, maar nog niet uitbetaald.
- De aanvragen voor de subsidie brandveiligheid en duurzaamheid zijn ingediend. De scouts en de Jongenschiro krijgen binnenkort een deel van de 10.000 euro die hiervoor is voorzien. Ze zullen een gelijk percentage van de aangetoonde kosten terugkrijgen.
- Kampsubsidie: de aanvraag van de Meisjeschiro is onvolledig. De ledenlijst en een kopie van de huurovereenkomst moeten nog worden toegevoegd.
- Tussenkomst security: organiseer je een fuif en geef je geld uit aan professionele security, dan kan je een stuk van de kostprijs terugkrijgen. Na I Love Chiro werd een aanvraag ingediend. We denken dat dat voor 2021 alles gaat zijn.
De Chiro had dit jaar problemen om aan security te geraken. Ze kwamen uiteindelijk uit bij een firma uit Izegem, al bleken de bewakingsagenten wel gewoon uit bijvoorbeeld Mol en Geel te komen. De prijs viel mee. Ze hadden nu een agent meer voor het bedrag van anders. De security heeft ook z’n werk gehad. Ze deden hun werk goed, maar zaten er soms misschien ook iets te kort
op. Bij de CST-controle viel op dat daar nog veel misverstanden rond waren, veel onwetendheid bij de bezoekers. Er dachten er zelfs met een oproepingsbrief voor vaccinatie binnen te geraken.
Zowel CST als identiteit werden zoals het hoort gecontroleerd. Lang niet iedereen was in orde en er werd best veel geprobeerd onwettig binnen te geraken. Wie niet in orde was kwam er niet in.
Echt conflicten heeft dit gelukkig niet opgeleverd.
- Tussenkomst ledenwerving: tot 125 euro van de gemaakte kosten kan je terugbetaald krijgen.
Meisjes- en Jongenschiro hebben samen een aanvraag ingediend. Aanvraag van KLJ is in orde, die van JRK is onvolledig (enkel rekeningen bezorgd, geen aanvraagformulier). Van Chiro De Vraai, Scouts en ’t Onkrooid voorlopig geen aanvraag.
De Plussers hebben een aanvraag voor ledenwerving ingediend via het noodfonds corona. Daar valt 500 euro te rapen. Eventuele gemaakte kosten boven 125 euro zullen dit jaar dus
uitzonderlijk ook worden terugbetaald via het noodfonds. Ook andere activiteiten/uitgaven om leden aan te trekken kunnen tot 500 euro worden terugbetaald. Wil je hier gebruik van maken, dan zorg je er best voor dat de kosten nog dit jaar worden gemaakt. Je laat best vooraf aan Rob en/of Pascal weten welke acties/uitgaven jullie voor ledenwerving dit jaar nog in gedachten hebben.
- Vormingssubsidie: 75% van een cursus wordt terugbetaald, zowel voor vorming gevolgd voor of via de jeugdbeweging als een individueel gevolgde animatorcursus. Er werden slechts een handvol aanvragen ingediend.
Wetgeving herbruikbare bekers
We hadden het vorige vergadering al kort over de wetgeving rond herbruikbare bekers. Vandaag maken we er ons hoofdpunt van.
Op fuiven en andere evenementen zijn wegwerpbekers voortaan niet meer toegelaten tenzij je 90%
(95% vanaf 2022) kan inzamelen voor gescheiden verwerking, maar op termijn gaat sowieso iedere organisator moeten overschakelen op glas of herbruikbare bekers.
Dat gescheiden inzamelen is in de praktijk eigenlijk quasi niet haalbaar. De bekers mogen worden platgedrukt, maar dan wél los van elkaar. Je mag ze niet in elkaar schuiven, waardoor je na afloop van de fuif met heel veel zakken bekers achterblijft. Schuif je ze toch ineen, dan worden ze verwerkt als restafval en heb je voor niets gesorteerd. Dat heeft de Chiro zo ook ervaren tijdens I Love Chiro.
Ondanks de goede bedoelingen vooraf zijn al hun bekers bij het restafval gegaan, dat ging niet anders.
Overschakelen op glas is voor sommige evenementen ronduit gevaarlijk. Een stevige herbruikbare kunststofbeker houdt dan minder risico’s in. Dat is de werkwijze waar we stilaan naartoe moeten, al merken we dat de markt er nog niet klaar voor is. Voorlopig is het aanbod mager en de firma’s waar je nu al terecht kan zijn op het eerste zicht veel te duur.
Als organisator van evenementen haal je je glazen of wegwerpbekers doorgaans bij de lokale drankenhandel. Die zetten momenteel nog niet voluit in op de herbruikbare bekers, maar zullen op termijn wellicht niet anders kunnen. Momenteel heeft enkel Kempendrinks eigen bierbekers.
Voorlopig is het onduidelijk wat het aanbod op termijn gaat zijn, of dat materiaal uit eigen stock gaat zijn of bekers die je rechtstreeks of via de lokale drankenhandel bij de brouwerij kan bekomen.
Misschien verlies je daardoor kortingen op je bestelling of misschien moet je een minimale
hoeveelheid afnemen om van de service te kunnen genieten. De bekers moeten ook grondig worden gereinigd. Wie gaat dat doen en wie draagt de kosten? Sowieso komt er ook tijdens het evenement extra werk kijken bij het tussentijds reinigen van bekers. Op dit moment dus veel vragen en
onzekerheden.
Dat het toch nu al kan om een evenement met herbruikbare bekers te organiseren bewees Carpe Rockt’em. Zij hebben rechtstreeks prijzen onderhandeld bij de brouwerij. Zo kregen ze een aantal gratis vaten, maar ook gratis bekers die ze gereinigd kregen aangeleverd en vuil mochten
terugbezorgen. Voor de reiniging tijdens het evenement hadden ze zelf een wasstraat gebouwd met
twee grote spoelbakken en een aparte boiler voor een apart warmwatercircuit. De toog werd bemand door 6 man ervoor, 6 erachter en 2 à 3 aan de afwas.
De scouts kregen bekers uit het volledige gamma van de brouwerij (Estaminet, Cornet, Rodenbach…).
De beker zat in de inkomprijs inbegrepen. Na afloop kon je er bij inlevering 1 euro voor terugkrijgen.
Een borg vragen is sowieso een slimme keuze. Verloren of beschadigde bekers zal je zo goed als zeker moeten betalen. Niet iedereen zal achteraf de borg terugvragen en als het bedrag hoog genoeg is kan je daar al zeker geen verlies op maken.
Het Winterfeest werd inmiddels geannuleerd. Had het kunnen doorgaan, dan was de gemeente waarschijnlijk via De Sprong de verschillende soorten bekers gaan huren. Er zou ook een mobiele wasstraat (met één personeelslid) worden gehuurd. De kostprijs zou in totaal tot zo’n 1.800 euro oplopen. Als dergelijke bedragen de norm moet worden op evenementen, wordt het zelfs moeilijk om nog iets te organiseren.
Nu horen we graag van jullie welke voor- en nadelen jullie zien, welke bedenkingen er zijn.
De meeste van onze verenigingen wachten af en werken voorlopig nog met wegwerpbekers nu dat nog mag. Maar hoe lang mag dat nog? Is dat eigenlijk ergens bepaald?
De voornaamste redenen waarom we voorlopig blijven hangen bij de wegwerpbekers:
- de onzekerheid en onduidelijkheid rond deze wetgeving - waar op een haalbare manier aan bekers geraken - de vrees voor (grote) extra kosten
- moeilijkheid om extra vrijwilligers te vinden voor de afwas (nu al geen overschot)
Misschien gaat er op termijn meer met glas worden gewerkt, maar dat is bij fuiven moeilijk haalbaar en niet veilig. We vinden het bijvoorbeeld een groot risico dat er op een evenement als Vrij Kermis nog zoveel in glas wordt getapt. Veilig is dat niet.
Bij Kempendrinks worden volgens Brent vooral glazen afgenomen en ook nog veel wegwerpbekers.
Zij hebben standaard herbruikbare bierbekers en ook Duvelbekers, maar die worden amper
gevraagd. Deze bekers worden zonder extra kost meegeleverd als je voldoende afneemt. Brent is niet zeker of de reiniging ook is inbegrepen.
Kan een subsidie helpen?
Ja, misschien. Het kan een aanmoediging zijn om effectief de stap te zetten.
Rob weet dat in sommige gemeenten de vereniging een stukje van de kost kan terugkrijgen d.m.v.
subsidie. Maar als je dan hemel en aarde verzet om toch maar gratis bekers los te krijgen van de brouwer, dan verdient dat engagement misschien ook een aanmoediging?
Er bestaat ook het risico dat de brouwers een extra kost gaan aanrekenen als ze weten dat de verenigingen toch subsidies krijgen.
Een wasstraat subsidiëren of voorzien via een gemeentelijke uitleendienst zou een hulp kunnen zijn om het afwasprobleem aan te pakken.
Jeugdwelzijn: Top in je Kop (en andere initiatieven)
Al ruim anderhalf jaar leven we met tal van beperkingen omwille van de coronapandemie. We zitten ook voortdurend met de schrik het zelf op te lopen en misschien ook door te geven aan de meest kwetsbaren rondom ons. Dit heeft natuurlijk gevolgen voor ons welbevinden. Een groot deel van onze bevolking voelt zich momenteel dan ook niet bepaald top in z’n kop.
Gelukkig zijn er dan initiatieven die dat welbevinden proberen op te krikken. ‘Top in je kop’ is zo’n initiatief dat inzet op jeugdwelzijn. Onze schepen Rob Blockx vertelt ons dat de JAC’s in de
centrumsteden een toestroom van jongeren zien. In Arendonk hebben we geen JAC, maar bijvoorbeeld in Turnhout zien ze dat er in verhouding veel Arendonkse jongeren komen.
Er is dus nood aan welzijnsinitiatieven voor jongeren in onze regio. Zes gemeenten waaronder Arendonk hebben daarom samen een subsidiedossier ingediend bij Leader, inmiddels goedgekeurd.
Dat Leaderproject werd ‘Top in je kop’ gedoopt en richt zich vooral op de leeftijd van 12 tot 18 jaar.
In onze gemeente gaat er vooral worden gewerkt via het Sint-Claracollege. Denk bijvoorbeeld aan sensibilisering vanuit de leraren, ook vorming voor de leraren om sneller te kunnen detecteren welke jongere niet goed in z’n vel zit, of trainingen voor de jongeren zelf.
Er wordt ook gedacht aan ’t Onkrooid als inloophuis waarbij bijvoorbeeld één keer per week de leerlingen van het SCC er ’s middags terechtkunnen om hun boterhammen te eten én indien gewenst een babbeltje te doen met iemand van het JAC of van Arktos.
Naast dit initiatief is er ook de mogelijkheid om in het Sociaal Huis in gesprek te gaan met een psycholoog van het CGG. Voortaan kan dat één maal per week.
Mogelijk kan ook de projectsubsidie voor jeugd worden ingezet voor wie iets wil organiseren rond jongerenwelzijn. Ook dat soort initiatieven komen hiervoor in aanmerking.
Sowieso denken we dat voldoende promo via sociale media belangrijk is om dit soort initiatieven te doen slagen.
Varia
De variaronde is voor alles wat nog niet aan bod kwam. Kreeg je vragen mee vanuit de leiding of zit je zelf nog met iets om samen te bespreken? Shoot!
- Vorige vergadering hadden we het over drie vormingen die voor onze verenigingen nuttig kunnen zijn. Omgaan met anderstaligen was onze eerste keuze, autisme en ADHD was keuze twee en omgaan met pestgedrag was onze derde keuze. We wachten tot corona minder actief is vooraleer we hier iets concreet mee gaan doen.
- Jullie hebben dit keer de uitnodiging voor de vergadering via Whatsapp ontvangen. Het verslag of langere berichten zullen nog altijd via e-mail worden verstuurd in combinatie met een melding via Whatsapp. Amber moet opnieuw worden toegevoegd. Verder werkt dit prima.
- Voor zalen zal het niet evident worden om te kunnen voldoen aan de ventilatienormen. Zeker een zaal als ’t Onkrooid, waar omwille van de buren geen deuren kunnen worden opengezet voor verluchting, is een goed ventilatiesysteem noodzakelijk. Rob weet dat de gemeente daar het nodige budget voor 2022 voor zal voorzien.
- Voor I Love Chiro werden de Herashekken te laat geleverd. Nochtans zijn ze aan de Bemdhal noodzakelijk om in orde te kunnen zijn met de verplichte fuifren. Uiteindelijk kregen ze in de loop van de zaterdag enkele hekken geleverd, maar onvoldoende voor een volledige fuifren zoals het hoort. De Herashekken leveren wel vaker een probleem op, zeker dan wat de aantallen betreft.
Het zou goed zijn mocht de gemeente investeren in extra hekwerk voor de uitleendienst.
- Wat met Sinte-Catharina dit jaar? Het zingen van de kinderen deur aan deur mag doorgaan, maar de buurtinitiatieven met chocomelk, wafels,… niet.
- Chiro Centrum kiest dit jaar omwille van corona voor een afgezwakte versie van Christus Koning.
Ze moeten zeker ook opletten met deelname van ouders. Die betrekt de Chiro nu best zo min mogelijk bij de activiteit, anders gaat het niet meer om een jeugdbewegingsactiviteit maar om een evenement met o.a. verplichting CST-controle.
- De scouts hadden op vraag van de gemeente aangegeven dat ze studiemogelijkheden voor de eigen leiding/leden willen aanbieden in hun lokaal. Plaats is er voldoende, ook om ver genoeg uit elkaar te kunnen zitten. Mondmasker, gels, buiten eten, goed verluchten,… dat kan allemaal worden geregeld.
Op basis van de huidige coronamaatregelen kan dit naar onze mening nog doorgaan, maar afwachten wat de toekomst brengt.
- De scouts zouden eventueel ook studenten van buitenaf kunnen toelaten. Omwille van corona gaan we dat voorlopig niet doen, tenzij zou blijken dat de eigen mogelijkheden vanuit de gemeente onvoldoende zijn. De gemeente voorziet dat je in de kerstvakantie kan blokken in het
SCC. Verder kan zaal De Vloed worden gebruikt door 40 studenten of minder indien er afstandsregels moeten worden gerespecteerd.
Bij de scouts zou een grotere groep studenten problemen met het data-abonnement opleveren.
De scoutsleden worden nu al gevraagd alles thuis te downloaden om daarmee niet in problemen te komen. Met meer studenten moet de data worden opgetrokken (is dat dan te betalen door gemeente indien de vraag komt van de gemeente?).
- De Sint is in het land! Zowel in Antwerpen als in ons eigen Arendonk hebben we dat kunnen vaststellen. De jeugdraad heeft een goede band met Sinterklaas. Wil je hem en zijn (roet)Pieten op bezoek in je jeugdlokaal, dan kan Brent een afspraak regelen.
Volgende vergadering wordt onze nieuwjaarsvergadering met een hapje en een drankje!
Dat wordt zaterdag 19 februari om 10.00 uur in het gemeentehuis.
