Communicatieplan Kraaijeveld's Aannemingsbedrijf
01-09-2020
2
3 3 3
4 4 4 6 6 6 4
8 8 8
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave 1. Inleiding
1.1. Organisatiestructuur 1.2. Verantwoordelijken 2. Doelstellingen en doelgroepen
2.1. CO2 grafiek
2.2. Communicatiedoelstellingen 2.3. Doelgroepen
2.4. Relevante maatregelen 2.5. Strategie
2.6. Middelen 3. Communicatie
3.1. Intern communicatie-overzicht 3.2. Externe communicatieoverzicht
2/8
1. Inleiding
U vindt in dit document de communicatiedoelstellingen, de interne en externe doelgroepen, de interne en externe communicatiemiddelen en taken en verantwoordelijkheden m.b.t. CO₂-reductie.
Dit document is geschreven met als uitgangspunt om inzichtelijk te maken aan alle stakeholders hoe de CO₂- reductiedoelen en de voortgang van het CO₂ reductieprogramma verloopt.
Dit communicatieplan heeft betrekking op de organisatiestructuur zoals getoond in paragraaf 1.1. De (eind)verantwoordelijken voor de uitvoering zijn vermeld in paragraaf 1.2.
1.1. Organisatiestructuur
Naam Consolidatie percentage
Kraaijeveld Barendrecht Rechtspersoon
Sector (SBI): Grond-, weg en waterbouw KvK- of projectnummer: 24076083
Barendrecht Vestiging
100%
1.2. Verantwoordelijken
Eindverantwoordelijke:
Directie
KAM beleid opstellen en monitoren:
M. Kraaijeveld
2. Doelstellingen en doelgroepen
2.1. CO2 grafiek
2.2. Communicatiedoelstellingen
De communicatiedoelstellingen voor het bedrijf m.b.t. de CO₂-reductie zijn:
Intern:
Medewerkers informeren over de CO₂-footprint en de CO₂-reductiedoelstellingen;
Vergroten van het inzicht van medewerkers in het onderwerp CO₂. Wat doet het bedrijf allemaal op dit gebied en waar willen we naar toe?
Medewerkers informeren over de maatregelen en activiteiten die worden ondernomen om haar CO₂-uitstoot te reduceren;
Medewerkers informeren welke individuele en collectieve bijdrage men kan leveren aan het energiebeleid en de CO₂-reductiedoelstellingen;
Medewerkers informeren over de voortgang van de CO₂-footprint en de CO₂-reductiedoelstellingen.
Extern:
Belanghebbenden informeren over CO₂-footprint en de CO₂-reductiedoelstellingen;
Belanghebbenden informeren over de maatregelen en activiteiten die ondernomen worden om de CO₂-uitstoot te reduceren;
Belanghebbenden informeren over de voortgang van de CO₂-reductiedoelstellingen en de daaraan gelieerde acties;
Belanghebbenden informeren over- en betrekken bij de bedrijfsontwikkelingen op het gebied van CO₂ en energie.
Het kan dan ook gaan om duurzaam materiaalgebruik en het circulair inrichten van grondstofketens;
Belanghebbenden betrekken bij sectorinitiatieven.
Het jaarlijks bijwerken maatregelenlijst SKAO-site.
2.3. Doelgroepen
De doelgroepen die worden onderscheiden zijn in te delen naar de interne- en externe doelgroepen.
De directie is nauw betrokken bij de ontwikkelingen van de CO₂-prestatieladder en het milieubeleid. Zij zijn op de eerste plaats verantwoordelijk om de boodschap vanuit de CO₂-prestatieladder doorgeven aan de verschillende doelgroepen.
Interne doelgroepen
ton
CO2e
vanaf 01-01-2014 t/m 31-12-2025
Bedrijfswagens Brandstoffen Elektriciteit Privé auto's Projecten
Transport Verwarmen Doelstelling CO2e
2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
0 1000 2000 3000
4/8
De interne doelgroepen kunnen worden onderverdeeld in:
Hoofd-uitvoerders
Uitvoerders/ kantoor Medewerkers uitvoering
Binnen het bedrijf zijn er 92 mensen in loondienst. We hebben het geluk dat de meeste van deze mensen al langere tijd bij ons werken. Jubileums zoals 12,5 jaar, 25 jaar en 40 jaar komen regelmatig voor.
Hierdoor is er een enorme betrokkenheid bij het bedrijf. Het zijn liefhebbers van het vak en ze zullen ontwikkelingen niet uit de weg gaan. Sterker nog: de medewerkers zijn vaak al vooraf op de hoogte van ontwikkelingen en kunnen zelf ook met ideeën komen.
De communicatie binnen het bedrijf is zo informeel mogelijk, met alleen waar noodzakelijk formele communicatie. In ieder geval is er minimaal 10 keer per jaar een toolbox, en wanneer er belangrijke informatie gedeeld moet worden wordt dit via de nieuwsbrieven gedaan. Ieder jaar is er een jaarbijeenkomst waarin al het personeel bijgepraat wordt over de actualiteiten, Kwaliteit, Arbozorg en Milieuzorg en aanvullend een onderwerp van belang.
Er zijn verschillende formele overleggen zoals de overlegcommissie, de uitvoeringsverordening en het KAM overleg.
Mochten er problemen zijn dan is het vaak allang besproken en opgelost voor het in het overleg aan bod kan komen.
Belanghebbenden Belang Invloed Actie
Intern
Medewerkers Zeer hoog Zeer hoog Toolbox, jaarbijeenkomst
Directie Zeer hoog Matig Toolbox, jaarbijeenkomst
Extern
Opdrachtgevers Zeer hoog Zeer hoog Website
Omwonenden Hoog Hoog Website, bewonersbrieven
(indien van toepassing)
Leveranciers Zeer hoog Matig Website
Regelgevende- en inspecterende
instanties Matig Zeer hoog Website
Samenwerkende partijen Zeer hoog Hoog Website, werkgroep Co2
VMS.
Concurrenten Matig Matig Website
Verzekeraars Matig Matig Website
NUTS partijen Matig Zeer hoog Website
Externe doelgroepen
Kraaijeveld bestaat bijna 75 jaar. Hierdoor hebben we langdurige relaties op kunnen bouwen met de verschillende partijen/ belanghebbenden om ons heen. Wij vinden het belangrijk dat deze samenwerkingen goed zijn en blijven en zetten ons in om samen met deze partijen te werken aan Co2 reductie/innovatie.
Opdrachtgevers kennen ons vaak al jaren, weten wat ze bij ons kunnen verwachten en dat nieuwe ideeën/technieken bij ons welkom zijn. Andersom, als wij een nieuw idee hebben kunnen we deze ook kwijt bij onze opdrachtgever. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de puttenfrees en de formatteer machine, maar ook aan het combineren van werken die dicht bij elkaar zijn om transportafstanden te verminderen.
Met de leveranciers is een zodanige relatie dat we elkaar goed weten te vinden als er nieuwe technieken zijn die er klaar voor zijn om de markt in te gaan. Wij zijn regelmatig 1 van de eerste bedrijven in Nederland geweest met een nieuw type of een nieuwere technologie.
Juist deze externe partijen zijn belangrijk bij de Co2 reductie. De opdrachtgever omdat ze toestemming moeten geven bij nieuwe voorstellen en bijvoorbeeld leveranciers bij het doorontwikkelen van hun producten.
Op het gebied van communicatie is veel communicatie met deze partijen op projectbasis. Verder staat de nodige informatie opgenomen op onze website.
2.4. Relevante maatregelen
2.5. Strategie
Bij Kraaijeveld geloven we in korte lijnen en direct zeggen wat je bedoeld. We proberen onze communicatie dan ook zo eenvoudig mogelijk te houden zodat iedereen die hier belang bij heeft dit ook kan begrijpen.
Vooral de doelgroep werknemers is voor ons belangrijk omdat zij met de machines en voertuigen werken die invloed hebben op onze Co2 uitstoot. om deze reden wordt er naast de toolboxen en nieuwsbrieven ook een jaarbijeenkomst gehouden waarin de medewerkers ook mondeling toegelicht krijgen waar we mee bezig zijn.
Voor de overigen belanghebbenden kunnen zij alle nodige informatie vinden op onze website. Ook deze verslagen proberen we qua taalgebruik zo makkelijk mogelijk te maken maar dat is niet altijd mogelijk gezien het toch wat technische onderwerp.
2.6. Middelen
De volgende communicatiemiddelen worden gebruikt bij het uitdragen van de CO₂-reductiedoelstellingen en metingen.
Er wordt o.a. gebruik van:
Bedrijfswebsite Nieuwsbrieven
ton
Maatregelen CO2e
vanaf 01-01-2014 t/m 31-12-2021
Carpoolen Energiebesparende maatregelen Groene stroom
Machinepark Projecten Vrachtwagens
Wagenpark verbeteren
2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
-150 -100 -50 0
6/8
Toolboxen (ook beschikbaar via de website) Jaarbijeenkomsten
3. Communicatie
Op deze site zal zich informatie bevinden over:
Het CO₂-reductiebeleid.
De CO₂-footprint.
De CO₂-reductiedoelstellingen en de voortgang De CO₂-reductiemaatregelen en de voortgang hiervan.
Een energiemanagement actieplan
Bovenstaande onderwerpen komen samen in het tweemaal per jaar te communiceren CO2 voortgangsrapportage en energie actieplan.
Verder staat op de website:
Toolboxen
Deelname aan initiatieven
Certificaat van de Co2 prestatieladder.
3.1. Intern communicatie-overzicht
Groep Hoe Inhoud Hoe
vaak
Directie KAM
verslagen
Co2 reductiebeleid en evaluatie Jaarlijks
Werknemers Toolbox Co2 relevant onderwerp Jaarlijks
Uitvoerders Uitv.
vergadering
Co2 reductiebeleid en evaluatie Jaarlijks
3.2. Externe communicatieoverzicht
Doelgroep Kanaal Boodschap Frequentie
Belanghebbenden Website Co2 reductiebeleid, voortgang, doelstellingen Halfjaarlijks SKAO Co2 reductiebeleid, voortgang, doelstellingen Halfjaarlijks
8/8
