Gemeente Geetbets: toelichting gemeenteraad van maandag 25 januari OPENBAAR

(1)

Gemeente Geetbets: toelichting gemeenteraad van maandag 25 januari 2021.

OPENBAAR

NOTULEN

1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 28 december 2020.

Toelichting:

De notulen en het zittingsverslag werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.

Voorstel van beslissing:

De notulen en het zittingsverslaggoed te keuren.

OMGEVING

Wonen

2. Verzoek van de Gemeente Geetbets aan de minister van wonen tot vrijstelling van adviesverplichting inzake de procedure tot ongeschikt-, onbewoonbaarheid en overbewoondverklaring.

Toelichting:

In het subsidiedossier 2020-2025 van het IGS ‘Best wonen tussen zoet & zout’ werd onder actiepunt 2.5. opgenomen: “Een vrijstelling vragen van de adviesverplichting in de

administratieve procedures tot ongeschikt-, onbewoonbaar- en overbewoondverklaring van een woning en, als de vrijstelling wordt verleend, de procedures toepassen” .

De aanvraag tot vrijstelling van adviesverplichting in bijlage inzake de procedure tot ongeschikt- , onbewoonbaarheid en overbewoondverklaring wordt goedgekeurd.

Openbare werken

3. Wegenis- en rioleringswerken in Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg,

Diepenpoelstraat en zijstraat Leeuwbeekstraat: Goedkeuring bestek, plannen en raming gemeentelijk aandeel (Fluviusproject R/002569) - aanpassing

Toelichting:

De gemeente en Fluvius plannen wegenis- en rioleringswerken langsheen de Biesemstraat (deel vanaf kruispunt Leeuwbeekstraat tot aan de grens met Herk-de-Stad), de Titerveldweg, de Bruinenveldweg, de Diepenpoelstraat en een zijstraat van de Leeuwbeekstraat.

Werken Fluvius:

 de aanleg van een gescheiden riolering in de Biesemstraat (deel vanaf kruispunt

Leeuwbeekstraat tot aan de grens met Herk-de-Stad), de Titerveldweg, de Bruinenveldweg, de Diepenpoelstraat en een zijstraat van de Leeuwbeekstraat;

 het bouwen van een pompstation en de aanleg van een bufferbekken in de Biesemstraat;

 aandeel theoretisch sleufherstel.

Werken Geetbets:

De gemeente Geetbets participeert in het Fluviusdossier door:

 de herinrichting van de wegenis en de aanleg van fietspaden in de Biesemstraat;

 de heraanleg van de volledige wegenis in de Titerveldweg, de Bruinenveldweg, de Diepenpoelstraat en een zijstraat van de Leeuwbeekstraat.

(2)

Wat betreft de herinrichting van de wegenis in de Biesemstraat:

Hiervoor kunnen kredieten uit het investeringsfonds van Fluvius (Riobra) aangewend worden. In zitting van 29 september 2015 heeft het college van burgemeester en schepenen reeds een principebeslissing genomen waarbij zij akkoord gaan om de geplande wegeniswerken in de Biesemstraat te laten gebeuren via het investeringsfonds riolering bij Fluvius (Riobra).

Wat betreft de heraanleg van de wegenis in de zijstraten:

In de zitting van 19 november 2019 heeft het college van burgemeester en schepenen een principebeslissing genomen om de wegeniswerken in de Titerveldweg, de Bruinenveldweg, de Diepenpoelstraat en de zijstraat van de Leeuwbeekstraat te laten financieren via het

investeringsfonds riolering bij Fluvius (Riobra).

De kosten dienen eerst door de gemeente betaald te worden en daarna worden terug gevorderd via het investeringsfonds.

Momenteel is er op het investeringsfonds nog een tegoed van € 731.000 beschikbaar.

Wat betreft de aanleg van fietspaden in de Biesemstraat:

De Biesemstraat maakt deel uit van het recreatief fietsroutenetwerk. Voor het aanleggen en verbeteren van fietsinfrastructuur op het bovenlokaal recreatief netwerk kunnen

gemeentebesturen 40% provinciale subsidies krijgen. Dit is zowel mogelijk voor vrijliggende of aanliggende verhoogde fietspaden langs bestaande wegen als voor de aanleg van aparte

fietswegen.

De gemeenteraad keurde reeds op 25 november 2019 het bestek, de plannen en het gemeentelijk aandeel voor het Fluviusproject R/002569 goed.

Echter diende de locatie van het pompstation nog te wijzigen alsook is gebleken dat de bestaande riolering aan de onpare zijde in de Biesemstraat niet kan behouden worden wegens te weinig ruimte voor de aanleg van nutsleidingen, aldus werd het rioleringsconcept aangepast en zijn rioleringskokers toegevoegd.

Tevens zijn ook een aantal aanvullende posten in de meetstaat toegevoegd.

Raming der werken:

Werken t.l.v.

Fluvius met 100% subsidies

VMM

Werken t.l.v.

Fluvius zonder subsidies

Werken t.l.v.

Geetbets

Werken t.l.v.

Geetbets met 40%

subsidies prov. Vl- Brabant

Eindtotaal alle partijen

Eindtotaal 1.129.156,55 84.368,55 999.593,65 378.009,06 2.591.127,81

Sleufherstel 717.457,86 -717.457,86

Totaal excl.

btw

1.129.156,55 801.826,41 282.135,79 378.009,06 2.591.127,81

21% btw 59.248,52 79.381,90 138.630,42

Totaal incl.

btw

1.129.156,55 801.826,41 341.384,31 457.390,96 2.729.758,23 Volgens de aangepaste raming bedraagt het gemeentelijk aandeel €660.144,85 excl. btw of

€798.775,27 incl. btw.

In het meerjarenplan is reeds een krediet voorzien van € 955.839,03 (G/06-003-004/0200- 00/2240007/IP204/2020).

Het aangepaste bestek, de aangepaste plannen en het aangepast gemeentelijk aandeel voor het Fluviusproject R/002569 ‘Wegenis- en rioleringswerken in Biesemstraat, Titerveldweg,

(3)

Bruinenveldweg, Diepenpoelstraat en zijstraat Leeuwbeekstraat’ met een gemeentelijk aandeel van € 660.144,85 excl. btw of € 798.775,27 incl. btwg oed te keuren.

Veiligheid

4. Politieverordening tot het bepalen van de locaties waar de mondmaskerplicht geldt - aanvulling - bekrachtiging.

Toelichting:

Er wordt nu ook een markt in de deelgemeente Rummen georganiseerd.

De mondmaskerplicht dient uitgebreid te worden tot de wekelijkse markt in Rummen.

Het besluit van de burgemeester van 12 januari 2021 moet door de gemeenteraad bekrachtigd worden.

Het volgende besluit van de burgemeester van 12 januari 2021 te bekrachtigen:

Met ingang van woensdag 13 januari 2021 en tot nader order is eenieder vanaf de leeftijd van 12 jaar verplicht om de mond en de neus te bedekken met een masker of elk ander alternatief in stof (indien een alternatief in stof niet mogelijk is omwille van medische redenen, mag een

gelaatsscherm worden gebruikt) bij:

 het betreden van de voor het publiek toegankelijke ruimten van alle gebouwen en infrastructuur van de gemeente en het OCMW van Geetbets, zowel tijdens als buiten de openingsuren,

 het betreden van het recyclagepark van Ecowerf,

 het wachten buiten en het betreden van de funeraria,

 het bezoek aan de wekelijkse markten.

Met ingang van woensdag 13 januari 2021 en tot nader order is eenieder vanaf de leeftijd van 12 jaar verplicht om de mond en de neus te bedekken met een masker of elk ander alternatief in stof (indien een alternatief in stof niet mogelijk is omwille van medische redenen, mag een

gelaatsscherm worden gebruikt) bij het brengen en afhalen van de kinderen:

 in de schoolomgeving,

 aan de kinderopvang,

 aan de jeugd- en sportlokalen en

 aan de aan de kunstacademie filiaal Geetbets.

5. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid – subsidie contact- en bronopsporing ter bestrijding van COVID-19

Toelichting:

De gemeente voert in praktijk reeds lang Optie 1: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching uit.

Om in aanmerking te komen voor de subsidies van Vlaanderen moet de werking ingekanteld worden in het Vlaams subsidiebesluit.

De voorgelegde samenwerkingsovereenkomst met bijlagen goed te keuren

6. Protocol met het Agentschap Zorg en Gezondheid voor de handhaving in het kader van COVID-19.

Toelichting:

(4)

Voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid (AZG) naar de gemeente Geetbets is er een protocol nodig dat door de gemeenteraad dient goedgekeurd te worden.

Het protocol goed te keuren.

VRIJE TIJD

Bibliotheek

7. Bibliotheekreglement op het gebruik van de E-reader - goedkeuring Toelichting:

Heden kunnen er e-boeken ontleend worden op e-readers die aanwezig zijn in de bibliotheek. De e-boeken mogen enkel op de e-readers van de bibliotheek geplaatste worden. Er zijn ook

bibliotheekgebruikers/ inwoners die een eigen e-reader hebben. Met het EBS systeem wordt het voortaan mogelijk om de e-boeken van de bib nu ook te ontlenen op persoonlijke e-readers.

Dit vergt een aanpassing in het reglement om e-boeken van de bib te ontlenen aan de bezitters van een e-reader.

Keurt het reglement op de e-reader goed.

8. TGV - bibliotheek ééngemaakt bibliotheeksysteem reglement - goedkeuring Toelichting:

De bibliotheken in Vlaams Brabant migreren naar een nieuw bibliotheeksysteem, nl. het EBS (ééngemaakt bibliotheeksysteem). Door de migratie kan er met andere bibliotheken

samengewerkt worden op vlak van het gebruikersreglement. De gemeenten Geetbets, Kortenaken, Linter en Zoutleeuw (de TGV-gemeenten) wensen gebruik te maken van één gebruikersreglement om zo in te zetten op een uniforme dienstverlening t.a.v. de ontleners.

M.a.w. leen je een boek, DVD of andere dan zal dit aan dezelfde regels zijn als in de omliggende Vlaams Brabantse gemeenten zijn.

Daarnaast kan de bibliotheek deelnemen aan een samenwerkingsverband tussen Vlaamse bibliotheken dat inhoudt dat gebruikers die ingeschreven zijn in één van de deelnemende bibliotheken recht hebben op een gratis lidmaatschap in de andere deelnemende bibliotheken.

Gaat akkoord met de participatie aan het samenwerkingsverband tussen een aantal Vlaamse bibliotheken.

Keurt het uitleenreglement van toepassing op de TGV gemeenten Geetbets, Kortenaken, Linter, Zoutleeuw goed.

9. Nieuwe openingsuren bibliotheek - goedkeuring Toelichting:

Een tevredenheidsenquête bij de bibliotheekbezoekers en inwoners peilde o.a. naar openingsuren, digitale zelfuitleen, collectie, enz....

Op basis van de resultaten en de geformuleerde suggesties stellen we een aangepast rooster van openingsuren voor.

De nieuwe openingsuren voor de bibliotheken goed te keuren.

10. TGV retributiereglement inzake plaatselijke openbare bibliotheek Toelichting:

(5)

De bibliotheek migreert begin 2021 van het Provinciaal Bibliotheeksysteem Vlaams-Brabant (PBS) naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS). Door de migratie kan er samengewerkt worden op vlak van de tarieven. De TGV gemeenten Kortenaken, Linter, Zoutleeuw en Geetbets hebben afspraken gemaakt op vlak van de tarieven.

Hierdoor dient het retributiereglement inzake de plaatselijke openbare bibliotheek aangepast te worden.

Het TGV retributiereglement voor de openbare bibliotheek als volgt goed te keuren:

Jaarlijkse bijdrage lidmaatschap

 Personen jonger dan 18 jaar: gratis

 Personen van 18 jaar t.e.m. 64 jaar: € 5,00

 Personen vanaf 65 jaar: gratis

 Leerkrachten, studenten en houders van EDC-kaart: gratis Lenen van materialen: gratis

Boete bij overschrijden uitleentermijn

 per week per materiaal: € 0,30

 aanmaningsbrief: kost postzegel

 wordt er geen gevolg gegeven aan de aanmaningsbrieven van de bib, dan treedt het retributiereglement m.b.t. het debiteurenbeheer van de gemeente in werking.

Diensten

 Reservatie: gratis

 Nieuwe lidkaart bij diefstal, verlies of beschadiging: € 2,00

 Interbibliothecair leenverkeer (IBL): € 2,00

 Fotokopie A4: € 0,15 /stuk - recto verso € 0,20/stuk

 Fotokopie A3: € 0,30 /stuk - recto verso € 0,50 /stuk ALGEMEEN BELEID

ICT

11. Mobiele telefonie – akkoord toetreding tot de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap

Toelichting:

Op dit ogenblik heeft de gemeente een Proximus gemeentelijk abonnement voor mobiele telefonie via de raamovereenkomst van Infrax. Sinds 2018 is er ook de mogelijkheid om voor mobiele telefonie toe te treden tot de aankoopcentrale van de Vlaamse Gemeenschap eveneens gegund aan Proximus. Dit aan scherpere prijzen dan ons huidig abonnement. Het OCMW heeft voor haar mobiele telefonie een abonnementenbundel via Orange. Best is de mobiele telefonie zowel voor gemeente als OCMW op elkaar af te stemmen en dit via de meest voordelige partner.

Het is aangewezen dat de gemeente en het OCMW gebruik maken van deze door de opdrachtencentrale aangeboden raamovereenkomst.

Treedt toe tot de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap m.b.t. mobiele telefonie.

VRAGEN EN ANTWOORDEN

(6)

12. Vragen en Antwoorden.

BESLOTEN

OMGEVING

Ruimtelijke ordening

13. iGecoro Getestreek - samenstelling Toelichting:

De iVOG-iGG werkte een gemotiveerd voorstel uit omtrent de effectieve leden en hun

plaatsvervangers om te zetelen in de iGECORO en dit aan de hand van de kandidaturen die die voor 31 oktober 2020 werden ontvangen. Dit gebeurde conform de oprichtingsbeslissing van 28 mei 2020 waarbij tevens de samenstelling werd vastgelegd en wel als volgt:

Het aantal leden van de IGG wordt vastgesteld op 9, bestaande uit 4 vertegenwoordigers van de volgende maatschappelijke geledingen

 verenigingen actief op vlak van milieu, natuur- en landschap

 verenigingen actief op vlak van cultuur en erfgoed

 verenigingen die landbouw vertegenwoordigen

 verenigingen die handel/horeca vertegenwoordigen en 5 deskundigen.

Aan de gemeenteraden van de participerende gemeenten wordt gevraagd om zich uit te spreken over dit voorstel, alsook een voorzitter en secretaris aan te duiden.

Iedere fractie die zetelt in de gemeenteraad, vaardigt eveneens één vertegenwoordiger af die het recht heeft om de vergaderingen bij te wonen (zonder hierin te zetelen en zonder stemrecht). Zij zijn hierin vrij in hun keuze. Er wordt wel gevraagd om een vast contactadres (mailadres) ter beschikking te stellen aan de secretaris van de iGECORO waar de uitnodigingen en de agenda naar toe kunnen worden gestuurd.

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van 19 november 2020 van het beheerscomité van de IVOG-iGG aangaande het gemotiveerde voorstel van aanduiding van de leden, de plaatsvervangers en de voorzitter van de iGECORO Getestreek.

Volgende kandidaten worden aangeduid als:

 deskundige leden

o Gijsenberg Joris, met plaatsvervanger Joris Rita o Dillen Marc, met plaatsvervanger Hermans Wilfried o Wouters Marijke, met plaatsvervanger Lettany Lieve o Moris Marthe

o Van Campenhout Sofie, met plaatsvervanger Thiry Bert;

 afgevaardigde voor milieu, natuur en landschap

o Nijs Jan als effectief lid en Smeyers Nicole als plaatsvervangster

 afgevaardigde voor cultuur en erfgoed:

o Moria Clara als effectief lid en Gaston Pulinckx als plaatsvervanger

 afgevaardigde voor landbouw:

(7)

o Jonckers Raf als effectief lid en Fons Es als plaatsvervanger

 afgevaardigde voor handel en horeca:

o Vanhover Milo als effectief lid en Couvreur René als plaatsvervanger Moris Marthe (als erkend ruimtelijk planner) wordt aangesteld als voorzitster.

Thomas Johan, diensthoofd Omgeving van de Stad Zoutleeuw wordt aangeduid als vast

secretaris van de iGG. Lucas Amter, Gemeentelijk Omgevingsambtenaar van Zoutleeuw wordt aangeduid als waarnemend secretaris en zal vanaf 01/01/2023 de functie als vaste secretaris overnemen.

De samenstelling van de Intergemeentelijk Gecoro Getestreek (iGG) bekend te maken volgens de bepalingen van art. 285 ev. van het Decreet Lokaal Bestuur.

Alle politieke fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad, duiden autonoom één vertegenwoordiger aan en stellen de secretaris van de iGECORO een vast mailadres ter beschikking (uiterlijk op 01/03/2021) waar hij de uitnodigingen en de agenda kan naar toe sturen.