Inspectierapport GOB De Grote Uil (GOB) Hasseltstraat LK TILBURG Registratienummer

(1)

Inspectierapport

GOB De Grote Uil (GOB) Hasseltstraat 191 5046LK TILBURG

Registratienummer 396737535

Toezichthouder: GGD Hart voor Brabant

In opdracht van gemeente: Tilburg

Datum inspectie: 21-04-2015

Type onderzoek : Jaarlijks onderzoek

Status: Definitief

Datum vaststelling inspectierapport: 07-05-2015

(2)

2 van 18

Inhoudsopgave

Het onderzoek ... 3

Observaties en bevindingen ... 5

Pedagogisch beleid ... 5

Personeel ... 6

Veiligheid en gezondheid ... 7

Ouderrecht ... 8

Kwaliteit gastouderbureau ... 10

Inspectie-items ... 12

Gegevens voorziening ... 17

Gegevens toezicht ... 17

Bijlage: Zienswijze houder gastouderbureau ... 18

(3)

Het onderzoek

Onderzoeksopzet

Dit onderzoek is uitgevoerd op grond van artikel 1.62 lid 2 van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. Het betreft een aangekondigd jaarlijks onderzoek.

Beschouwing

Gastouderbureau De Grote Uil maakt deel uit van een organisatie die tevens een BSO beheert.

Er zijn momenteel 3 gastouders aangesloten bij het gastouderbureau, er worden 9 kinderen opgevangen bij de 3 gastouders.

De houder van het gastouderbureau wordt met ingang van september 2014 ondersteund door zijn zoon, tevens bemiddelingsmedewerker.

Inspectiegeschiedenis

Tijdens de inspectie van augustus 2012 past de toezichthouder overleg en overreding toe op:

 het nagaan van de beroepskwalificatie van een van de gastouders

 informatie aan ouders

 rapport plaatsen op de website

 reglement oudercommissie niet ondertekend

 klachtenjaarverslag

De houder levert desbetreffende documenten aan en doet aanpassingen op de website waardoor 4 van de 5 punten alsnog voldoen. Het klachtenjaarverslag voldoet na de termijn van overleg en overreding niet, dit is een overtreding.

Tevens worden de volgende overtredingen vastgesteld:

 een verlaring omtrent het gedrag van de bemiddelingsmedewerkster voldoet niet

 de urenbesteding per gastouder is niet inzichtelijk

Tijdens het nader onderzoek uitgevoerd in november 2012 stelt de toezichthouder vast dat de geconstateerde overtredingen tijdens de inspectie van augustus 2012 zijn opgelost.

Tijdens de inspectie van november 2013 past de toezichthouder overleg en overreding toe op:

 aanleveren van 2 EHBO certificaten van aangesloten gastouders

 plaatsen van het inspectierapport op de website

 klachtenjaarverslag

 verslag klachtenvrij van de externe klachtencommissie.

Alle documenten worden op 1 na binnen de wettelijke termijn aangeleverd.

Een EHBO diploma van een aangesloten gastouder wordt niet aangeleverd. Dit is een overtreding.

Tijdens het nader onderzoek van februari 2014 wordt het EHBO diploma van de gastouder opnieuw bekeken. Het blijkt dat de gastouder inmiddels is gestopt. Om die reden is er geen sprake meer van een overtreding.

De huidige bemiddelingsmedewerker is met ingang van september 2014 verantwoordelijk voor het gastouderbureau. Tijdens de inspectie van september 2014 heeft de toezichthouder rekening gehouden met het feit dat de vorige bemiddelingsmedewerkster plotseling is vertrokken waardoor er geen goede overdracht is geweest naar de nieuwe bemiddelingsmedewerker.

Tijdens de inspectie van september 2014 past de toezichthouder overleg en overreding toe op:

 contracten met vraagouders, gastouders en het gastouderbureau

 kopie EHBO diploma van een gastouder

 risico-inventarisatie van een gastouder

 plaatsen van een aantal documenten op de website

Binnen de afgesproken termijn worden de documenten opgestuurd en de aanpassingen gedaan

(4)

4 van 18 Er is geen oudercommissie ingesteld. Dit is een overtreding.

Alle andere getoetste voorwaarden voldoen aan de wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.

Tijdens de huidige inspectie past de toezichthouder overleg en overreding toe op:

 het plaatsen van het juiste pedagogisch beleidsplan op de website

 het plaatsen van de juiste meldcode op de website

 het aanpassen van de datum en het adres in de klachtenregeling

 het aanpassen van het adres in het informatieboekje

Binnen de afgesproken termijn zijn deze aanpassingen niet uitgevoerd.

Tevens stelt de toezichthouder de volgende overtredingen vast:

 gastouders informeren over de meldcode

 laatste inspectierapport niet geplaatst op de website

 de financiële administratie is niet onverwijld beschikbaar op het moment van inspectie.

 er is geen oudercommissie ingesteld

Voor verdere uitleg verwijs ik u naar de inhoud van het rapport.

Advies aan College van B&W

De toezichthouder adviseert het college om te handhaven conform handhavingsbeleid.

(5)

Observaties en bevindingen

Pedagogisch beleid

Pedagogisch beleidsplan

De houder hanteert een pedagogisch beleidsplan dat voldoet aan de wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.

Pedagogische praktijk

De bemiddelingsmedewerker bespreekt tijdens de huisbezoeken het pedagogisch handelen van de gastouder. Met de vraagouders wordt tijdens het evaluatiegesprek het pedagogisch handelen van de gastouders besproken.

Gebruikte bronnen:

 Vragenlijst houder gastouderbureau

 Interview anderen (intervieuw bemiddelingsmedewerker gastouderbureau)

 Pedagogisch beleidsplan

(6)

6 van 18

Personeel

Verklaring omtrent het gedrag Verklaring omtrent het gedrag.

De bemiddelingsmedewerker beschikt over een verklaring omtrent het gedrag die voldoet aan de wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.

De verklaring omtrent het gedrag van de houder wordt tijdens de volgende inspectie beoordeeld omdat er mogelijk voor de houder op korte termijn een nieuwe verklaring omtrent het gedrag aangevraagd dient te worden in verband met mogelijke wijzigingen.

Van belang is daarbij of de houder in de toekomst huisbezoeken gaat afleggen bij gastouders of niet. Dit heeft gevolgen voor de te screenen items van de verklaring omtrent het gedrag.

Conclusie

De getoetste verklaring omtrent het gedrag van de bemiddelingsmedewerker voldoet aan de eisen.

De verklaring omtrent het gedrag van de houder wordt tijdens de volgende inspectie beoordeeld.

Personeelsformatie per gastouder

De bemiddelingsmedewerker kan aantoonbaar maken dat er minimaal 16 uur per aangesloten gastouder wordt besteed aan begeleiding en bemiddeling.

Gebruikte bronnen:

 Verklaringen omtrent het gedrag

(7)

Veiligheid en gezondheid

Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid

De toezichthouders heeft de 3 dossiers beoordeeld van de aangesloten gastouders.

In alle dossiers was een getekende risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid aanwezig.

De inventarisaties worden door de gastouders samen met de bemiddelingsmedewerker opgesteld.

De inventarisaties zijn ondertekend door de gastouders en de vraagouders.

De inventarisaties zijn voorzien van een plan van aanpak en indien van toepassing een lijst met gedragsafspraken.

De inventarisaties zijn ter inzage op het opvangadres aanwezig voor de vraagouders.

Conclusie

De getoetste voorwaarden met betrekking tot de risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid voldoen aan de wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.

Meldcode kindermishandeling

De houder hanteert de meldcode van de Branchevereniging, deze meldcode voldoet aan de wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.

Bevorderen van kennis van de meldcode

Uit de inspectie bij een van de gastouders blijkt dat er op locatie geen meldcode aanwezig was. De gastouder heeft op het moment van inspectie aangegeven niet te weten wat de inhoud is van de melcode. De betreffende toezichthouder heeft een aantal weken later opnieuw een inspectie uitgevoerd bij de gastouder en wederom vastgesteld dat er geen meldcode aanwezig was op locatie. De gastouder heeft aangegeven dat er door de bemiddelingsmedewerker tot op dat moment geen uitleg is gegeven over de meldcode.

Conclusie

De houder bevordert niet en/of niet voldoende de kennis en het gebruik van de meldcode bij de aangesloten gastouders.

Uit bovenstaande constatering(en) / bevinding(en) blijkt dat aan de volgende voorwaarde(n) niet is voldaan.

De houder bevordert de kennis en het gebruik van de meldcode bij alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders.

(art 1.51a lid 1 en 4 en art 1.56 lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

Gebruikte bronnen:

 Risico-inventarisatie veiligheid (dossiers)

 Risico-inventarisatie gezondheid (dossiers)

 Actieplan veiligheid (dossiers)

 Actieplan gezondheid (dossiers)

 Huisregels/groepsregels

 Meldcode kindermishandeling

rapporten gastouder LRKP nr 112292690 - inspecteur betreffende GGD

(8)

8 van 18

Ouderrecht

Opmerking

De toezichthouder heeft op het moment van inspectie aan de bemiddelingsmedewerker

aangegeven dat op de website een aantal documenten zijn geplaatst die niet actueel meer zijn.

Het betreft:

 informatieboekje, bevat teksten van BSO en GOB door elkaar en is voorzien van het oude adres

 Het pedagogisch beleidsplan van de BSO, inclusief meldcode staat op de website van het gastouderbureau. Het beleidsplan van het GOB is niet terug te vinden op de website

 de klachtenregeling is wel terug te vinden op de website maar is gedateerd op 2011/2012 en is voorzien van het oude adres.

De toezichthouder heeft de mogelijkheid gegeven om deze documenten aan te passen voor 1 mei 2015. Dit is niet gebeurd.

Informatie

Schriftelijke overeenkomst

In de schriftelijke overeenkomst met de vraagouder zijn de bemiddelingskosten voor het gastouderbureau en de kosten voor de gastouder opgenomen.

Pedagogisch beleid

Tijdens het intake gesprek wordt het pedagogisch beleidsplan met de vraagouders besproken.

Indien gewenst ontvangen de vraagouders een exemplaar van het pedagogisch beleidsplan.

Bereikbaarheid

Het gastouderbureau is per mail en per telefoon goed bereikbaar.

Inspectierapport op de website

Het inspectierapport van de laatste inspectie (4 september 2014) staat niet op de website.

De houder informeert vraagouders, gastouders en personeel over het inspectierapport door het zo spoedig mogelijk na ontvangst op de eigen website te plaatsen. Indien geen website aanwezig is, legt de houder een afschrift van het inspectierapport op een voor vraagouders, gastouders en personeel toegankelijke plaats.

(art 1.54a lid 2 en 3 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

Oudercommissie Instellen oudercommissie

De houder heeft geen oudercommissie ingesteld. De houder doet aantoonbaar moeite om ouders te werven, dit heeft tot nu toe niet het gewenste resultaat opgeleverd.

De houder heeft een oudercommissie ingesteld.

(art 1.58 lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

(9)

Klachten

De houder heeft een interne- en externe klachtenregeling opgesteld.

Beide regelingen zijn terug te vinden op de website van het gastouderbureau.

Voor externe klachten is de houder aangesloten bij de Skk (Stichting klachtenkamer kinderopvang) Uit het interne- en externe klachtenjaarverslag blijkt dat er in 2014 geen klachten zijn geweest.

Conclusie

De getoetste voorwaarden met betrekking tot het domein klachten voldoen aan de wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.

Gebruikte bronnen:

 Informatiemateriaal voor ouders

 Website (www.degroteuil.nl)

 Klachtenregeling (intern en extern)

 Jaarverslag Wet klachtrecht cliënten zorgsector (2014)

(10)

10 van 18

Kwaliteit gastouderbureau

Op het moment van inspectie waren er 3 gastouders werkzaam voor het gastouderbureau.

Een gastouder is met ingang van november 2013 aangesloten bij het gastouderbureau. De tweede gastouder is gestart in juni 2014 en de derde gastouder in april 2015.

Tijdens de inspectie heeft de toezichthouder de dossiers van de 3 gastouders beoordeeld.

Kwaliteitscriteria

Uit de dossiers van de 3 aangesloten gastouders blijkt dat de bemiddelingsmedewerker:

 intake gesprekken voert met de gastouder

 intake gesprekken voert met de vraagouder

 koppelingsgesprekken voert

 2 keer per jaar het opvangadres bezoekt, van het voortgangsgesprek wordt geen verslag gemaakt dit gaat de bemiddelingsmedewerker vanaf nu wel doen

 jaarlijks een evaluatiegesprek voert met de vraagouders

Toegevoegd dient te worden dat bij 1 gastouder alle documenten aanwezig waren omdat zij al langer bemiddeld wordt door het gastouderbureau.

Bij de andere 2 gastouders waren niet alle documenten aanwezig omdat deze gastouders nog niet zo lang werkzaam zijn voor het bureau. De bemiddelingsmedewerker kon op het moment van inspectie aantonen dat de betreffende gesprekken en bezoeken met de 2 andere gastouders wel gepland waren. De toezichthouder beoordeeld de dossiers opnieuw tijdens een volgende inspectie.

Conclusie

De getoetste voorwaarden met betrekking tot de kwaliteitscriteria voldoen aan de wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.

Administratie gastouderbureau

Uit de dossiers van de gastouders blijkt dat:

 er een schriftelijke overeenkomst per vraagouder aanwezig is

 de vog's van gastouders en huisgenoten boven de 18 jaar aanwezig zijn

 ieder dossier een getekende versie van de risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid bevat.

De administratie van het gastouderbureau bevat:

 een overzicht van alle aangesloten gastouders

 een overzicht van alle gekoppelde kinderen

 een jaaroverzicht per voorziening

 een jaaroverzicht per vraagouder

De administratie is op locatie aanwezig en op het moment van inspectie inzichtelijk voor de toezichthouder.

Financiële administratie

Op het moment van inspectie is de houder van het gastouderbureau niet aanwezig. De

bemiddelingsmedewerker kan momenteel (nog) geen inzage geven in de financiële administratie.

Op het moment van inspectie heeft de bemiddelingsmedewerker contact opgenomen met de houder over de financiële gegevens. De bankafschriften zijn op een later moment van de dag aangeleverd door de houder. De toezichthouder heeft op het moment van inspectie wel de facturen in kunnen zien en later op de dag de bedragen vergeleken met de bankafschriften. Er zijn geen bijzonderheden vastgesteld door de toezichthouder.

(11)

Conclusie

De administratie van het gastouderbureau voldoet aan de wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.

De financiële administratie is (nog) niet onverwijld beschikbaar.

Het gastouderbureau stelt de administratie onverwijld beschikbaar op verzoek van de toezichthouder indien deze niet op de plaats van de vestiging aanwezig is.

(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 4 Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

Gebruikte bronnen:

 Website (www.degroteuil.nl)

facturen, jaaroverzichten en bankafschriften

(12)

12 van 18

Inspectie-items

Pedagogisch beleid

Pedagogisch beleidsplan

De houder heeft een pedagogisch beleidsplan waarin de voor dat gastouderbureau kenmerkende visie op de omgang met kinderen is beschreven.

(art 1.56 lid 1 en 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 1 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)

In het pedagogisch beleidsplan staat in duidelijke en observeerbare termen het volgende beschreven: de wijze waarop de emotionele veiligheid van kinderen wordt gewaarborgd, de mogelijkheden voor kinderen tot de ontwikkeling van hun persoonlijke- en sociale competentie, en de wijze waarop de overdracht van normen en waarden aan kinderen plaatsvindt.

(art 1.56 lid 1 en 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 12a lid 1 sub a Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)

Het pedagogisch beleidsplan beschrijft in duidelijke en observeerbare termen het aantal kinderen dat door de gastouder wordt opgevangen en de leeftijden van die kinderen.

(art 1.56 lid 1 en 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 1 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 12a lid 1 sub b Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen) Het pedagogisch plan beschrijft in duidelijke en observeerbare termen de eisen die gesteld worden aan de voorzieningen waar opvang plaatsvindt.

(art 1.56 lid 1 en 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 1 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 12a lid 1 sub c Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen) Pedagogische praktijk

De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders het pedagogisch beleid uitvoeren.

(art 1.56 lid 1 en 1.56b lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

Personeel

Verklaring omtrent het gedrag

De houder en personen werkzaam bij een onderneming waarmee de houder het gastouderbureau exploiteert zijn in het bezit van een verklaring omtrent het gedrag die is afgegeven na 1 maart 2013. Indien een verklaring omtrent het gedrag is afgegeven vóór 1 maart 2013 dan is deze niet ouder dan twee jaar.

(art 1.56 lid 3 en 1.50 lid 3 en 3.8g lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

Een verklaring omtrent het gedrag van personen werkzaam bij de onderneming is vóór aanvang van de werkzaamheden aan de houder van het gastouderbureau overgelegd en is op dat moment niet ouder dan twee maanden.

(art 1.56 lid 3 en 1.50 lid 4, 8 en 9 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen) Personeelsformatie per gastouder

De houder van het gastouderbureau draagt er zorg voor dat er per aangesloten gastouder op jaarbasis tenminste 16 uur wordt besteed aan begeleiding en bemiddeling.

(art 1.56 lid 7 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; artikel 11b lid 2 Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)

(13)

Veiligheid en gezondheid

Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid

De houder draagt er zorg voor dat samen met de gastouder op elk opvangadres in elke voor de op te vangen kinderen toegankelijke ruimte de veiligheidsrisico’s in een risico-inventarisatie

vastgelegd worden.

(art 1.56 lid 1 en 2 en 1.56b lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2 en 6 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11 lid 3 Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen) De houder draagt zorg voor een inventarisatie van de veiligheidsrisico’s door een

bemiddelingsmedewerker van het bureau vóór aanvang van de opvang en daarna jaarlijks voor elke woning waar gastouderopvang plaatsvindt.

(art 1.56 lid 1 en 2 en 1.56b lid 6 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen, art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk) De houder draagt er zorg voor dat de risico-inventarisatie de veiligheidsrisico’s die de opvang van de kinderen met zich meebrengt, beschrijft op de thema’s: verbranding, vergiftiging, verdrinking, valongevallen, verwondingen, beknelling, botsen, stoten, steken en snijden.

(art 1.56 lid 1 en 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2, 3 en 6 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub a Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen) De houder draagt er zorg voor dat samen met de gastouder in het plan van aanpak wordt aangegeven welke maatregelen binnen welke termijn zijn respectievelijk worden genomen in verband met de beschreven veiligheidsrisico's.

De houder draagt er zorg voor dat de risico-inventarisatie veiligheid inzichtelijk is voor de vraagouders.

De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders handelen volgens de opgestelde risico-inventarisatie veiligheid.

(art 1.56 lid 1 en art 1.56b lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De houder draagt er zorg voor dat samen met de gastouder op elk opvangadres in elke voor de op te vangen kinderen toegankelijke ruimte de gezondheidsrisico’s in een risico-inventarisatie

vastgelegd worden.

(art 1.56 lid 1 en 2 en 1.56b lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2 en 6 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11 lid 3 Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen) De houder draagt zorg voor een inventarisatie van de gezondheidsrisico’s door een

bemiddelingsmedewerker van het bureau vóór aanvang van de opvang en daarna jaarlijks voor elke woning waar gastouderopvang plaatsvindt.

(art 1.56 lid 1 en 2, 1.56b lid 6 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen, art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk) De houder draagt er zorg voor dat de risico-inventarisatie de gezondheidsrisico’s die de opvang van de kinderen met zich meebrengt, bijschrijft op de thema’s: ziektekiemen, binnenmilieu,

buitenmilieu en medisch handelen.

(art 1.56 lid 1 en 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2, 3 en 6 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub b Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen) De houder draagt er zorg voor dat samen met de gastouder in een plan van aanpak wordt aangegeven welke maatregelen binnen welke termijn zijn respectievelijk worden genomen in verband met de beschreven gezondheidsrisico's.

De houder draagt er zorg voor dat de risico-inventarisatie gezondheid inzichtelijk is voor de vraagouders.

De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders handelen

(14)

14 van 18 Meldcode kindermishandeling

De houder heeft een meldcode kindermishandeling vastgesteld welke voldoet aan de beschreven eisen.

(art 1.51a lid 1 en 5 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 8 lid 1 en 2 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)

De houder bevordert de kennis en het gebruik van de meldcode bij alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders.

(art 1.51a lid 1 en 4 en art 1.56 lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

Ouderrecht

Informatie

De houder laat in de schriftelijke overeenkomst met de vraagouder duidelijk zien welk deel van het betaalde bedrag naar het gastouderbureau gaat (uitvoeringskosten) en welk deel van het betaalde bedrag naar de gastouder gaat.

(art 1.56 lid 4 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11b Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De houder informeert de vraagouders over het te voeren beleid.

(art 1.54a lid 1 en 1.56 lid 6 sub c Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 6 en art 11 lid 2 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 12a lid 2 Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)

De houder draagt zorg voor een goede bereikbaarheid van het gastouderbureau voor de vraagouder en de gastouder en informeert de vraagouders en gastouders hierover.

(art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11b lid 3 Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)

De houder informeert vraagouders, gastouders en personeel over het inspectierapport door het zo spoedig mogelijk na ontvangst op de eigen website te plaatsen. Indien geen website aanwezig is, legt de houder een afschrift van het inspectierapport op een voor vraagouders, gastouders en personeel toegankelijke plaats.

(art 1.54a lid 2 en 3 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen) Oudercommissie

De houder heeft een oudercommissie ingesteld.

(art 1.58 lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

Klachten

De houder treft een regeling voor de behandeling van klachten van vraagouders die voldoet aan de beschreven eisen.

(art 2 lid 1 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)

De houder brengt de klachtenregeling voor vraagouders op passende wijze bij hen onder de aandacht.

Een houder ziet erop toe dat de klachtencommissie voor vraagouders werkt met een reglement.

De houder draagt er zorg voor dat over elk kalenderjaar een openbaar klachtenverslag van vraagouders wordt opgesteld, waarin ten minste een aantal vaste onderdelen wordt aangegeven.

De houder zendt het klachtenverslag van vraagouders voor 1 juni van het daaropvolgende kalenderjaar aan de GGD.

(15)

Kwaliteit gastouderbureau

Kwaliteitscriteria

De houder draagt er zorg voor dat per voorziening voor gastouderopvang beoordeeld wordt hoeveel kinderen en van welke leeftijd verantwoord opgevangen kunnen worden.

(art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 14 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11b lid 1 Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)

De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders tijdens de opvang de voorgeschreven voertaal spreken

(art 1.56 lid 1, 1.56b lid 6 en 1.55 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen) De houder draagt zorg voor een intakegesprek met de gastouder.

(art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub a Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)

De houder draagt zorg voor een intakegesprek met de vraagouder.

(art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub b Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)

De houder draagt zorg voor een koppelingsgesprek voor elke nieuwe koppeling tussen vraag- en gastouder in de woning waar de opvang plaats vindt.

(art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub c Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)

De houder draagt er zorg voor dat ieder opvangadres minstens twee maal per jaar wordt bezocht, waarbij het jaarlijkse voortgangsgesprek met de gastouder een onderdeel is van één van deze bezoeken.

(art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub d en f Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)

De houder evalueert jaarlijks mondeling de gastouderopvang met de vraagouders en legt deze schriftelijk vast.

(art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub e Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)

Administratie gastouderbureau

De administratie van het gastouderbureau bevat een schriftelijke overeenkomst per vraagouder.

(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub c Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De administratie van het gastouderbureau bevat kopieën van de verklaringen omtrent gedrag van de gastouders en andere personen zoals huisgenoten van 18 jaar en ouder die op hetzelfde adres hun hoofdverblijf hebben, vrijwilligers en stagiair(e)s.

(art 1.56 en 1.56b lid 3 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub b Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

In de administratie van het gastouderbureau is de betaling van de vraagouders aan het gastouderbureau inzichtelijk.

(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub d Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

In de administratie van het gastouderbureau is de betaling van het gastouderbureau aan de gastouder inzichtelijk.

(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub e Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De administratie van het gastouderbureau bevat een door de gastouder en bemiddelingsmedewerker ondertekende versie van iedere risico-inventarisatie.

(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 4 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11 lid 3 en 2 sub c Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen) De administratie van het gastouderbureau bevat één overzicht van alle bij het gastouderbureau ingeschreven kinderen.

(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 2 sub f Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

(16)

16 van 18 De administratie van het gastouderbureau bevat één overzicht van alle bij dat gastouderbureau aangesloten gastouders.

(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub a Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De administratie van het gastouderbureau bevat een jaaroverzicht per voorziening voor gastouderopvang.

(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub f Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De administratie van het gastouderbureau bevat een jaaroverzicht per vraagouder.

(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub g Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De administratie van het gastouderbureau is zodanig ingericht dat de gegevens tijdig kunnen worden verstrekt ter controle op de naleving van de wettelijke eisen die voor het gastouderbureau gelden.

Het gastouderbureau stelt de administratie onverwijld beschikbaar op verzoek van de toezichthouder indien deze niet op de plaats van de vestiging aanwezig is.

(17)

Gegevens voorziening

Opvanggegevens

Naam voorziening : GOB De Grote Uil

Aantal kindplaatsen :

Gegevens houder

Naam houder : Kinderdagverblijf De Grote Uil

Adres houder : Hasseltstraat 191

Postcode en plaats : 5046 LK TILBURG

Website : http://www.degroteuil.nl

KvK nummer : 17241740

Gegevens toezicht

Gegevens toezichthouder (GGD)

Naam GGD : GGD Hart voor Brabant

Adres : Postbus 3024

Postcode en plaats : 5003DA TILBURG

Telefoonnummer : 073-6404515

Onderzoek uitgevoerd door : A van Lokven Gegevens opdrachtgever (gemeente)

Naam gemeente : Tilburg

Adres : Postbus 90155

Postcode en plaats : 5000LH TILBURG

Planning

Datum inspectie : 21-04-2015

Opstellen concept inspectierapport : 01-05-2015

Zienswijze houder : 07-05-2015

Vaststelling inspectierapport : 07-05-2015 Verzenden inspectierapport naar houder

en oudercommissie : 07-05-2015

Verzenden inspectierapport naar

gemeente : 07-05-2015

Openbaar maken inspectierapport : 28-05-2015

(18)

18 van 18

Bijlage: Zienswijze houder gastouderbureau

De zienswijze betreft een reactie van de houder op de inhoud van het inspectierapport.

Op 21 April 2015 heeft de GGD inspectie gedaan bij Gastouder Bureau De Grote Uil. Volgens het rapport zou er een aantal overtredingen gemaakt zijn.

- Meldcode Kindermishandeling.

De GGD Heeft bij een van onze Gastouder een inspectie gedaan en bleek dat er geen meldcode aanwezig zou zijn. Dit hebben we de zelfde dag nog per mail en per post naar gastouder toe gestuurd. GO is op de hoogte van wat ze zou moeten doen mocht er een dergelijke situatie uitbreken. Helaas heeft ze niet de juiste stappenplan gehad. Inmiddels is deze al wel verstuurd naar haar en duidelijk aangegeven dat ze die alle tijden in huis moet hebben.

- Ouderrecht

Ons internet site was niet up to date en bevatte nog wat informatie dat over datum was. Dit hebben recht doen zetten door de ICT’er te mailen en verzocht de nieuwe en juiste documenten online te zetten.

- Administratie Gastouderbureau

Op moment van de inspectie kon de inspecteur niet direct in onze financiële administratie. Dit komt door dat de houder de laatste bankafschriften niet in onze server had geupload omdat er slechts voorbereiding was gemaakt voor de administratie van 2014.

Wij hopen u zo voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet, G.Zeeman

Gob De grote Uil