Het reserveren op de pc van een boot

Het reserveren op de pc van een boot

Digitaal reserveren gebeurt op een pc met toegang tot internet. Eerst log je in op het besloten gedeelte van de site BWV de Eem. Nadat je bent ingelogd, kun je in het scherm

‘Voor Leden’ het reserveringsscherm openen en een boot en meer reserveren.

In de handleiding ‘Het starten van internet en inloggen op onze site’ geeft de beschrijving hoe in te loggen op onze site.

In deze handleiding bespreken we het reserveren van boten. Andere zaken reserveren zoals ergometers en vergaderruimte werkt op dezelfde manier.

A. Reserveer een roei of zeilboot

Hoe kan ik een boot reserveren?

1) Open het reserveringsscherm. Klik op de link Reserveringen

* Beweeg de muisaanwijzer naar de ‘link’ Reserveringen. Zie het rood omcirkelde Reserveringen in plaatje 1 hieronder.

Plaatje 1: ’link’

* Zorg dat de muisaanwijzer op deze link rust. De tekst wordt oranje Reserveringen en de muisaanwijzer verandert in een handje .

* Klik op de linker muisknop.

Je komt nu in het scherm waar je de gewenste boot kunt reserveren. Indien aanwezig, zie je al aanwezige reserveringen staan.

Zie plaatje 2 hieronder.

Plaatje 2: Na het klikken op de ‘link’ Reserveringen zie je eventuele bestaande reserveringen.

In dit voorbeeld staat er 1 reservering: De Kwartelkoning voor zondag 13 september 2015 van 18:00 tot 19:00 uur.

2) Open het planningsscherm. Klik op de knop Planning

Hoe open ik het planningsscherm?

* Beweeg de muisaanwijzer naar de knop .

Zie de knop Planning in plaatje 3 hieronder.

Plaatje 3: Onderin zie je de knop Planning. De muisaanwijzer rust daarop

* Klik op de knop . Het planningsscherm verschijnt waar je je boot kunt reserveren. Zie plaatje 4 hieronder.

Plaatje 4: Het planningsscherm is geopend.

Wat zie je en kun je allemaal in dit scherm, onder de blauwe balk?

1) In het vak Type (links bovenin) staat nu “[Alle typen]”.

Dit betekent dat je nu alle boten van alle boottypes kunt zien. Zie onder ‘Bootnaam’. In het plaatje zie je maar een deel. In het echt kun je veel meer zien.

Wat kun je doen met Type? Je kunt een bepaald type kiezen en ziet dan alleen de boten van dat type. Dit helpt je met zoeken. Zoek je bijvoorbeeld een C4-scullboot?

Kies dan voor “C4x+” bij Type.

* Klik op het pijltje van veld Type en kies en klik op het gewenste type. Bijv.: “C4x+”

2) Rechts naast Type zie je de dag en datum staan. In ons voorbeeld: “maandag 14 september”.

Daaronder zie je een vak met de datum in cijfers .

Je kunt hier een andere datum kiezen als je voor een andere datum een boot wilt reserveren.

* Klik met je linkermuisknop in het veld waar de datum in staat. Je ziet een knipperend verticaal streepje verschijnen. Je kunt nu cijfers weghalen en vervangen door andere. Zorg ervoor dat je een datum in het heden of de toekomst kiest. Bijvoorbeeld: “15-09-2015”.

* Druk op de Enter toets om deze datum te bevestigen.

Tip: Je kunt de datum ook veranderen door te klikken op de knop . Een nieuw scherm opent zich met de huidige maand. Zie plaatje 5 hieronder.

Plaatje 5: de huidige maand is in beeld

In dit plaatje met de maand zie je de huidige datum met een afwijkende kleur staan.

In bovenstaand plaatje is dat zwart met gele achtergrond.

* Klik met de linkermuisknop op een andere datum als je in deze maand wenst te blijven.

De maand en jaar zie je bovenin het plaatje staan. In ons voorbeeld kiezen we voor 1 dag verder: 15 september 2015.

3) Rechts van de datum zie je staan:

Dit zijn 5 knoppen die de datum snel kunnen veranderen en het volgende betekenen:

- * Klik met de linkermuisknop op knop “< week” en de datum gaat 7 dagen terug ten opzichte van de datum die in het datum veld staat.

- * Klik op knop “< dag” en de datum gaat 1 dag terug ten opzichte van de datum die in het datum veld staat.

- * Klik op knop “vandaag” en de datum gaat naar vandaag.

- * Klik op knop “> dag” en de datum gaat 1 dag vooruit ten opzichte van de datum die in het datum veld staat.

- * Klik op knop “> week” en de datum gaat 7 dagen vooruit ten opzichte van de datum die in het datum veld staat.

4) Onder Type en de datum vind je je naam en de knoppen ‘Mijn reserveringen’ en ‘Uitloggen’

* Klik op de knop ‘Mijn reserveringen’ om te zien welke reserveringen je al hebt staan.

* Klik alleen dan op de knop ‘Uitloggen’ als je klaar bent met reserveren en uit het besloten gedeelte van de site wilt gaan.

5) Onder jouw naam en de knoppen ‘Mijn reserveringen’ en ‘Uitloggen’ zie je de lijst met boten die je kunt reserveren. Je ziet van links naar rechts per regel de volgende informatie. Zie ook plaatje 5:

- Bootnaam: de naam van de boot;

- Boottype: het type waar de boot onder valt. Dit zijn dezelfde types die je kunt selecteren bij punt 1.

- Max. Gewicht: het maximale gewicht dat voor de betreffende boot is toegestaan. Dit helpt je bij het kiezen van de juiste boot.

- Jeugdboot: in dit veld staat “Ja” als het een jeugdboot betreft en “Nee” indien dit niet het geval is.

- Stuurbevoegdheid: Als er sprake is van een gestuurde boot, vind je in dit veld de vereiste stuurbevoegdheid die nodig is om deze boot te mogen sturen.

- Tijden: Dit loopt meestal van 5:00 uur tot 23:00 uur.

3) Maak daadwerkelijk de reservering.

Door de muisaanwijzer over de velden te laten schuiven, krijg je extra informatie te zien.

* 1) Schuif de muisaanwijzer over de algemene informatie van een boot, bijvoorbeeld op de Bootnaam. Je ziet meer informatie in een vak met stippellijnen omlijnd. Zie plaatje 6 hieronder.

Plaatje 6: Door de muisaanwijzer te laten rusten op een boot, zie ik alle informatie van die boot

* 2) Schuif de muisaanwijzer over de tijden van een bepaalde boot. Je ziet nu de naam van de boot en een tijdsperiode. Zie als voorbeeld plaatje 7 hieronder met de muisaanwijzer op de regel van de Kokopelli en in het tijdvak van 6 uur ‘6h’.

Plaatje 7: Door de muisaanwijzer te laten rusten op een boot in de tijdvelden, zie ik de naam van de boot en een tijdvak in het stippellijnen omlijnde vak.

1

* Klik met de linkermuisknop in de gewenste regel, bij de juiste boot, en op (ongeveer) de gewenste tijd. In ons voorbeeld Kokopelli tussen 06:15 en 07:15 uur.

Let op: Je hoeft niet perse de juiste tijd te selecteren. Je kunt deze later gemakkelijk wijzigen.

Let op 2! Je moet wel de juiste boot aanklikken.

Na het klikken, opent een nieuw venster, genaamd ‘Reservering genaamd Kokopelli’. Zie plaatje 8.

Plaatje 8: Na het klikken in het planningsscherm krijg je de reservering te zien

Je ziet nu de boot die je gekozen hebt. In ons geval de Kokopelli.

Je ziet ook de tijden die je (ongeveer) gekozen hebt. Echter het kan goed zijn dat je de tijden wilt aanpassen. Dat is geen probleem.

* Klik met je linkermuisknop in het veld waar de Starttijd in staat. In ons voorbeeld hierboven is dat:

.

Er verschijnt nu onder deze tijd een lange lijst met meer tijden. Zie plaatje 9 hieronder.

Plaatje 9: verschillende tijdstippen

Je dient nu in deze ‘Tijd lijst’ eerst de gewenste Starttijd aan te klikken.

* Zie je de gewenste tijd in de lijst staan, beweeg dan met de muisaanwijzer Naar die tijd. Als je over alle tijden heen beweegt, zie je de kleur van de tijd en De achtergrond veranderen. Als je zeker weet dat je op de juiste gewenste tijd

staat, klik je er op met je linkermuisknop. Bijvoorbeeld op: ’06:15’

Deze tijd wordt nu in het begintijd gezet. In ons voorbeeld is dat in plaats van de 06:00 uur die we eerst hadden.

Eindtijd:

* Wijzig de Eindtijd op dezelfde wijze als je doet met de Starttijd. Zie boven.

Wij kiezen voor “07:15”.

In ons voorbeeld hebben we het volgende gewijzigd. Zie plaatje 10 voor het resultaat:

Plaatje 10: Na een wijziging van de tijden in een Reservering kan de reservering gedaan worden

We hebben gecontroleerd dat de reservering klopt en willen deze nu ook echt maken.

* Klik met je linkermuisknop op de knop .

Een nieuwe schermpje verschijnt met de vraag: “Wilt u deze reservering nu maken?”. Zie plaatje 11 hieronder.

Plaatje 11 : Na het klikken op de knop Reserveren wordt om bevestiging gevraagd.

*Klik op de OK knop.

Je hebt de reservering nu gemaakt en ziet nu een nieuwe scherm verschijnen. Zie plaatje 12 hieronder:

Plaatje 12: na de bevestiging van het reserveren verschijnt dit scherm

Je krijgt deze melding te zien en hoeft verder geen actie te ondernemen. De reservering is doorgevoerd in het systeem.

Zie ook de melding dat je, zodra je de boot wilt gebruiken, de reservering op de vereniging bevestigt.

Zie hiervoor de handleiding ‘Het bevestigen van reserveringen’.

4) Maak een reservering die meteen bevestigd wordt.

Normaal gesproken maak je thuis, of waar ook, een reservering voor een boot op een moment in de toekomst. Na het reserveren krijg je de melding als in plaatje 12 hierboven: “Houdt u er rekening mee dat u van te voren uw reservering bevestigt”. Als het moment dan is aangekomen, bevestig je deze reservering op de vereniging.

Als je een reservering maakt binnen een half uur dat het moment van gebruik aanbreekt, is de reservering direct een bevestiging.

Dat ziet er zo uit. Zie plaatje 13:

Plaatje 13: na de bevestiging van een reservering vlak voor de starttijd verschijnt dit scherm

Als je deze melding te zien krijgt, hoef je verder geen actie te ondernemen. De reservering is doorgevoerd in het systeem en ook automatisch bevestigd. Je kunt op de vereniging direct gebruik maken van de boot.

EXTRA INFORMATIE

5) Wat kan ik doen met bestaande reserveringen?

Plaatje 14 met een bestaande reservering

Wat kan ik doen met bestaande reserveringen? er zijn 4 mogelijkheden:

1) Niets doen: De reservering blijft staan en deze kan ik op de vereniging bevestigen. In ons voorbeeld op 13 september 2015 vlak voor 18:00;

2) Annuleren: Klik op (Rood kruisje). Je krijgt de vraag: “Wilt u deze reservering annuleren?” Klik op de OK knop en de reservering verdwijnt uit je scherm. De boot is dan weer vrij te boeken op dit tijdstip voor andere roeiers;

3) Beweeg de muisaanwijzer naar de knop (Informatie) en laat de aanwijzer daarop rusten. Je ziet nu even de melding verschijnen: “U kunt niet vanaf deze computer bevestigen.”. Dit betekent dat je alleen op de vereniging deze reservering kan bevestigen;

4) Beweeg de muisaanwijzer naar de knop (Edit of Wijzig) en laat de aanwijzer daarop rusten. De aanwijzer wijzigt in een handje . Klik nu links en er opent een nieuw venster

‘Reservering wijzigen’. Zie plaatje 15 hieronder.

Plaatje 15: In het scherm ‘Reservering wijzigen’ kan ik aanpassingen maken in een reservering die nog actief is

In een bestaande reservering kan ik het volgende wijzigen:

De Datum. Hoe? 1) Klik met je linkermuisknop in het veld waar de datum in staat. In het voorbeeld hierboven in: . Je ziet een knipperend verticaal streepje. Je kunt nu cijfers weghalen en vervangen door andere. Zorg ervoor dat je een datum in het heden of de toekomst kiest.

2) Je kunt de datum ook veranderen door te klikken op de knop . Een nieuw scherm opent zich met de huidige maand.

Plaatje met de huidige maand

In dit plaatje met de maand zie je de huidige datum met een

afwijkende kleur staan. In bovenstaand plaatje is dat zwart met gele achtergrond.

* Klik met de linkermuisknop op een andere datum als je in deze maand wenst te blijven. De maand en jaar zie je bovenin het plaatje staan.

In ons voorbeeld kiezen we voor 1 dag verder: 14 september.

1

De begin- en eindtijd. In een bestaande reservering kan ik ook de begin en eindtijd veranderen

: Hoe?

* Klik met je linkermuisknop in het veld waar de begintijd in staat. In het voorbeeld hierboven is dat: .

Je ziet onder deze tijd een lange lijst met andere tijden verschijnen. Zie plaatje hieronder

Plaatje met verschillende tijdstippen

Je dient nu in deze ‘Tijd lijst’ de gewenste tijd aanklikken.

* 1) Zie je de gewenste tijd erbij staan, beweeg dan met de

muisaanwijzer naar die tijd. Als je over alle tijden heen beweegt, zie je de kleur van de tijd en de achtergrond veranderen. Als je zeker weet dat je op de juiste gewenste tijd staat, klik je er op met je linkermuisknop. Bijvoorbeeld op:

Deze tijd wordt nu in het begintijd gezet. In ons voorbeeld is dat in plaats van de 18:00 uur die we eerst hadden.

2) Zie je de gewenste tijd niet in deze ‘Tijd lijst’ staan, kun je op zoek gaan naar de juiste tijd. Je gaat dan in deze ‘Tijd lijst’ bladeren. Hoe?

Bladeren in de ‘Tijd lijst’

* Klik op de ‘schuifbalk’ die je rechts naast de tijden ziet staan. In ons plaatje staat er een 1 in. Nadat je hebt gedrukt, houdt je de

linkermuisknop ingedrukt!

* Schuif nu omhoog om in de ‘Tijd lijst’ eerdere tijden te zien.

* Schuif nu omhoog om in de ‘Tijd lijst’ latere tijden te zien.

Je ziet dat de begin en eind tijden in de ‘Tijd lijst’ veranderen.

Als jouw gewenste tijd aangeklikt kan worden, laat je de linkermuisknop los.

* Beweeg dan met de muisaanwijzer naar die tijd.

Als je over alle tijden heen beweegt, zie je de kleur van de tijd en de achtergrond veranderen.

* Klik op de juiste gewenste tijd met je linkermuisknop. Bijvoorbeeld op:

Deze tijd wordt nu in het begintijd gezet. In ons voorbeeld is dat in plaats van de 18:00 uur die we eerst hadden.

Eindtijd:

* Klik nu met je linkermuisknop in het veld waar de eindtijd in staat.

Wijzig de eindtijd, indien nodig, op dezelfde wijze als je doet met de begin tijd. Zie boven.

In ons voorbeeld hebben we het volgende gewijzigd. Zie plaatje 16:

Plaatje 16: Een wijziging van een Reservering

De datum was 13 september en is nu 14 september 2015 De begintijd was 18:00 uur en is nu 18:30 uur.

De eindtijd was 19:00 uur en is nu 19:30 uur.

Let op! Je moet deze wijziging nog wel even bevestigen!

* Klik met je linkermuisknop op de knop . (In ons plaatje boven geel gearceerd.)

Een nieuwe schermpje verschijnt met de vraag: “Wilt u deze reservering nu maken?”. Zie plaatje hieronder

*Klik op de OK knop.

Plaatje : Na een wijziging van een reservering wordt om bevestiging gevraagd.

Je ziet nu een nieuwe scherm verschijnen met de melding:” “Houdt u er rekening mee dat u van te voren uw reservering bevestigt”. Zie ook plaatje 12 hiervoor.

6) Wat voor meldingen kan ik krijgen en wat moet ik dan doen?

Bij het invoeren of wijzigen van een reservering kun je melding in beeld krijgen. Wat betekent een melding en wat moet je dan doen?

1) U kunt niet zover vooruit reserveren.

Als je een datum kiest die te ver weg is om een reservering te mogen maken, krijg je deze melding:

Oplossing: Kies een datum die minder ver weg in de toekomt ligt of wacht nog een dag of enkele dagen voordat je de reservering maakt.

2) Planning ligt (deels) in het verleden

Als je een datum in het verleden kiest, krijg je deze melding:

Oplossing: Kies de datum van vandaag of in de toekomst.

3) Planning ligt (deels) in het verleden

Als je op de datum van vandaag een begin en/of eindtijd kiest in het verleden, krijg je ook deze melding.

Oplossing: Kies voor zowel je begintijd als eindtijd een tijd in het heden of in de toekomst.

Let op! Je mag wel een begintijd invoeren die maximaal een half uur voor de huidige tijd ligt.

4) De minimale tijdsduur voor een reservering bedraagt 30 minuten (..:..)

Als je een begin en eindtijd kiest waarbinnen geen half uur tijd verschil ligt, krijg je de volgende melding. Tussen haakjes geeft het systeem een het voorstel voor de begintijd.

Oplossing: Wijzig de begin en/of eindtijd zodanig dat er minimaal een half uur tussen zit.

5) De starttijd ligt voorbij de eindtijd

Als je tijden hebt gekozen waarbij de begintijd na de eindtijd ligt, krijg je de volgende melding.

Oplossing: Wijzig de begin en/of eindtijd zodanig dat starttijd minimaal een half uur voor de eindtijd ligt.

6) Bezet door andere planning

Als je een boot probeert te reserveren in een periode dat de boot al door een ander is gereserveerd of vastgelegd, krijg je deze melding:

Oplossing: Wijzig de begin en/of eindtijd zodanig dat je buiten de reservering of planning van anderen zit. Met andere woorden: zoek een periode op dat de boot vrij is.

7) U kunt maximaal 120 minuten reserveren (..:..)

Als je een boot probeert te reserveren en je overschrijdt de maximale tijd dat je een boot mag boeken, krijg je deze melding. Tussen haakjes geeft het systeem de maximale eindtijd aan.

Oplossing: Wijzig de begin en/of eindtijd zodanig dat je binnen de maximale tijd zit dat je deze boot mag reserveren.

8) De minimale tijdsduur voor een reservering bedraagt 30 minuten. (..:..)

Als je een boot probeert te reserveren en de begin en eindtijd liggen te dicht op elkaar, krijg je deze melding. In dit geval dient er minimaal 30 minuten tussen de begin en eindtijd te liggen. Tussen haakjes geeft het systeem de minimale eindtijd aan.

Oplossing: Wijzig de begin en/of eindtijd zodanig dat je in ieder geval voldoet aan de minimale tijd dat je een boot dient te reserveren.

7) Wat te doen na een fout melding zoals hierboven beschreven?

Wat kun je doen nadat je een melding hebt gekregen. Je kunt niet direct je reservering maken. De knop reserveren is grijs gemaakt zoals je kunt zien in onderstaand plaatje. Je kunt die knop dan niet gebruiken. Maar je hebt wel andere opties:

Optie 1) * Pas de Datum en/of Starttijd en/of Eindtijd dusdanig aan dat je geen foutmelding meer

krijgt en klik daarna op de knop .

Optie 2) * Klik op de knop . Je laatste wijziging(en) worden niet bewaard en je gaat terug naar het scherm waar je vandaan kwam.