Richtlijnen bij het gebruik van de Vief-databank
Deze databank is kant en klaar voor gebruik of te raadplegen. Je hoeft niet veel (of niets) van Excel te kennen om er onmiddellijk mee aan de slag te kunnen.
De databank dient om te RAADPLEGEN:
U bent op zoek naar een mogelijke daguitstap. Welke daguitstappen hebben de andere Vief-verenigingen reeds gedaan, die de moeite zijn?
U bent op zoek naar een muzikant voor jullie toekomstige feest.
U wenst een spreker uit te nodigen. Wie en waarover?
…
De databank dient ook om zelf de eigen activiteiten IN TE GEVEN:
Uw Vief-vereniging heeft een bezoek gebracht aan een boeiend museum, kasteel, bedrijf, …
Een interessante spreker is onlangs in uw vereniging geweest
…
Laat de desbetreffende gegevens achter in deze databank zodat andere Vief-verenigingen deze kunnen raadplegen.
Surf naar www.viefantwerpen.be/databank dwz typ dit adres in de internet- adresbalk bovenaan (dus niet via Google of via de website van Vief):
en klik op Databank
Het volgende scherm verschijnt:
U klikt hier het beste op en daarna op ‘Opslaan als’ zodat u dit
Excel bestand kunt opslaan op uw eigen PC met een bestandsnaam die u zelf kiest, bv. ‘Databank Vief x’. Nadat u dit hebt gedaan klikt u op ‘Openen’.
Het programma Excel wordt geopend. Vooraleer we van start kunnen gaan, dient u mogelijks eerst op ‘Bewerken inschakelen’ te klikken.
U krijgt nu de effectieve databank te zien. Hier zijn al een heleboel activiteiten op ingegeven. En met deze handleiding is het natuurlijk de bedoeling dat die lijst wordt aangevuld.
Onderaan uw scherm ziet u 3 tabbladen staan:
Let erop dat u in het scherm van ‘databank’ zit.
Hoe activiteiten INGEVEN?
Belangrijk is om zoveel mogelijk kolommen in te vullen met gegevens waarover u beschikt aangaande uw activiteit.
We overlopen even de 9 kolommen die u naast elkaar op uw scherm ziet:
Datum v/d activiteit: Hier typt u de datum in waarop de activiteit heeft plaatsgevonden als ‘dd/mm/jjjj’.
Jaar v/d activiteit: Als u de datum (dd/mm/jjjj) heeft ingegeven en u drukt op de TAB-toets van uw klaver of op het rechterpijltje dan zal auto-
matisch het jaartal verschijnen.
Activiteit: Deze kolom bevat een keuzelijst die u kunt openklappen door op het pijltje te klikken. U krijgt volgende keuzelijst :
Opgelet: de lijst wordt langer als u naar beneden scrolt.
Klik op de juiste omschrijving van uw activiteit.
Detail-activiteit: Naargelang welke activiteit u heeft aangeklikt, verschijnt er terug een keuzelijst waarop u weer een keuze moet maken.
Tip: als u onderaan het scherm op ‘keuzelijsten’
klikt dan krijgt u volgend scherm.
Naam: deze kolom is vrij in te vullen. Geef hier een omschrijving van de activiteit.
Locatie: deze kolom is vrij in te vullen. Geef hier de plaatsnaam waar de activiteit heeft plaats gevonden.
Opmerkingen: Onder ‘Opmerkingen’ zijn er 2 kolommen.
In de eerste kolom kunt u weergeven of de activiteit rolstoeltoegankelijk is of niet.
In de tweede kolom kunt u een eventuele richtprijs geven of een korte evaluatie.
Contactgegevens van de activiteit: deze kolom is vrij in te vullen.
Geef hier de contacten weer waar meer info over de activiteit is te bekomen of om te reserveren. Vb: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres,
website,…
Hierop ziet u welke activiteiten een extra meerkeuzelijst hebben.
Contactgegevens van de inrichtende Vief-vereniging: Ook hier 2 kolommen.
In de eerste kolom kiest u de naam van uw Vief-vereniging.
Automatisch verschijnt in de tweede kolom de link naar de webpagina van uw vereniging.
Als u al uw activiteiten heeft ingebracht in de databank dan sluit u dit Excel- programma. Volgend scherm verschijnt. U klikt op ‘Opslaan’.
Hoe activiteiten OPZOEKEN?
De databank dient bovenal voor het opzoeken van mogelijke interessante activiteiten die reeds door andere Vief-verenigingen werden ingericht.
Elke kolom heeft bovenaan die de keuzelijsten van ‘filters’ weergeven.
Zo kunt u per kolom bepalen welke ‘filters’ u wilt gebruiken dwz welke gegevens u zeker wilt bekomen en welke niet.
Wenst u enkel maar de daguitstappen te bekijken?
Dan filtert u in de kolom Activiteit enkel ‘daguitstap’ aan.
En wenst u enkel de daguitstappen in België te bekijken?
Dan filtert u in de kolom Locatie enkel de Belgische locaties aan en vinkt u de buitenlandse locaties uit.
Zo kunt u bv. bepalen in de kolom van datum of jaar v/d activiteit, dat u enkel de activiteiten wenst uit het jaar 2019 en 2018. Die vinkt u dan aan.
De andere jaartallen moeten dan worden uitgevinkt of leeg blijven.
Bevestigen op ‘OK’.
Door al deze filters toe te passen op de verschillende
