1
Coördinator kinderopvang en buitenschoolse activiteiten
(B4-B5) m/v
INLICHTINGENBROCHURE
Het stadsbestuur Eeklo verklaart 1 voltijdse contractuele betrekking van coördinator kinderopvang en buitenschoolse activiteiten (B4-B5) m/v en legt een wervingsreserve aan voor deze functie.
1. Inhoud
2. Functiebeschrijving ... 2
3. Voorwaarden om deel te nemen ... 5
4. Inhoud en verloop van de selectieproeven ... 5
5. Reserve ... 6
6. Indiensttreding ... 6
7. Salaris ... 7
8. Hoe solliciteren ? ... 7
2
2. Functiebeschrijving
1/ Identificatiegegevens :
Functietitel : Coördinator kinderopvang en buitenschoolse activiteiten
Dienst : Jeugd/BKO
Niveau: B
Rang: B4-B5
2/ Plaats in het organogram :
Rapporteert aan / krijgt leiding van : Algemeen directeur
Geeft rechtstreeks leiding aan : -administratief medewerkers BKO -coördinatoren BKO
Geeft onrechtstreeks leiding aan: -begeleiders en medewerkers BKO (gedeeltelijk) -medewerkers van de jeugddienst, onderdeel
vakantiewerkingen, sportdienst, dienst cultuur i.h.k.v.
buitenschoolse activiteiten in overleg met de rechtstreeks leidinggevende van deze diensten
Werkt nauw samen met de eindverantwoordelijken van de stedelijke en OCMW-diensten uit de vrije tijd en welzijn, de medewerkers van de beleidscel, alsook de specifieke projectmedewerkers in deze diensten.
3/ Doel van de functie :
-Coördineren en leiden van de kinderopvang zodat de burger kan genieten van een kwaliteitsvolle kinderopvang in samenwerking met de coördinatoren BKO.
Dit omhelst ongeveer 19u/week van het voltijds takenpakket.
-Ontwikkelen van een lokaal beleid vanuit de doelstellingen van het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten, m.n. de organisatie van buitenschoolse kinderopvang en de afstemming tussen
buitenschoolse activiteiten én de toekenning van een kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang.
Het decreet omvat volgende drie doelstellingen:
kinderen ontplooiingskansen en speelmogelijkheden bieden, inspelen op interesses en talenten
voor ouders: de combinatie werk, opleiding en gezin mogelijk te maken
bijdragen aan een inclusieve samenleving, waarin elk gezin, ongeacht zijn achtergrond, religie of ondersteuningsbehoeften zich welkom voelt.
De lokale besturen in de rol van regisseur, en soms actor, dienen deze doelstellingen te behalen door lokaal maatwerk en door (bestaande of herziene) lokale samenwerking tussen opvangvoorzieningen, scholen, cultuur-, recreatie-, vrije tijd-, jeugd- en sportinitiatieven, deeltijds kunstonderwijs enz. Een samenwerking die vooral het kind ten goede komt en alle kinderen naschoolse alle kansen geeft op ontplooiing en spelen.
3 Bijzondere aandacht dient te gaan aan kleuteropvang, aan kwetsbare gezinnen en kinderen met een specifieke zorgbehoefte. Ook het Nederlands als verbindende taal in de buitenschoolse opvang en activiteiten moet worden gestimuleerd. Tenslotte wordt ook gevraagd het multifunctioneel en efficiënt gebruik van infrastructuur af te stemmen.
De uitwerking van het 'decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten' omhelst ongeveer 19u/week van het voltijds takenpakket.
4/ Resultaatsgebieden:
Leiden van de dienst zoals o.a.
coachend leiding geven onder de vorm van dagelijks begeleiden en ondersteunen van de medewerkers
detecteren van de vormingsnoden van de medewerkers en inplannen van de vormingen
periodiek voeren van feedbackgesprekken met de medewerkers
(mee)selecteren en onthalen van nieuwe medewerkers
Opnemen van de regie van de kinderopvang zoals oa.
adviseren aan het lokaal bestuur inzake de regie voor de organisatie buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten
ontwikkelen van een lokaal beleid en adviseren van het lokaal bestuur over de besteding en de verdeling van de beschikbare financiële, personele, logistieke en infrastructurele middelen, waaronder de decretaal bepaalde subsidie.
opvolgen en rapporteren van de organisatie van de kleuteropvang met kwaliteitslabel aan de hand van vooropgestelde kwaliteitsvoorwaarden.
ontwikkelen van een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten en de samenwerking met vrijetijdsdiensten en/of partners organiseren.
Verzekeren van de kwaliteitszorg zoals oa.
o ontwikkelen van een pedagogische visie in samenwerking met de medewerkers o opstellen en actualiseren van het huishoudelijk reglement en kwaliteitshandboek o implementeren, evalueren en bijsturen van de kwaliteitszorg op de werkvloer
Ontwikkelen van een visie en beleid binnen het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten zoals oa.
(mee) ontwikkelen van het beleid van het bestuur door lokale (bestaande of herziene, bv. Huis van het Kind, Lokaal Overleg Kinderopvang, Lokaal Onderwijsplatform) samenwerking tussen opvangvoorzieningen, scholen, cultuur-, recreatie-, vrije tijd-, jeugd- en sportinitiatieven, deeltijds kunstonderwijs enz.
lokale behoeften en het aanbod in kaart brengen en afstemmen
organiseren van het lokaal samenwerkingsverband; dit kan een bestaand samenwerkingsverband zijn dat vernieuwd kan worden
concretiseren en uitvoeren van de diverse acties uit het decreet in het meerjarenplan van het lokaal bestuur
nadenken en voorstellen formuleren over de principes en mechanismen om middelen te verdelen
opvolgen van nieuwe ontwikkelingen in de sector
Instaan voor een open communicatie naar de medewerkers en externen (ouders, actoren kinderopvang …) zoals o.a.
inplannen en leiden van het teamoverleg
onderhouden van (formele) contacten met de ouders en stimuleren van de participatie
Inplannen en leiden adviesraad Lokaal Overleg kinderopvang
4
Opvolgen van procedures inzake veiligheid en hygiëne zoals o.a.
opvolgen brandpreventie en brandveiligheid
opvolgen van crisisprocedures
opvolgen van procedures inzake voedselveiligheid
Uitvoeren van beleidsmatige werken zoals o.a.
opmaken en opvolgen nota’s voor het college van burgemeester en schepenen
opmaken en opvolgen van het budget en de meerjarenplanning
opmaken en opvolgen van subsidiedossiers, lokale en bovenlokale convenanten
Verrichten van het nodige studiewerk met betrekking tot het werkveld zoals o.a.
opvolgen van de relevante vakliteratuur, regelgeving en wetgeving, alsook maatschappelijke evoluties en ontwikkelingen
bijwonen van de nodige opleidingen en de opgedane kennis integreren in de dagelijkse werksituatie
Uitbouwen van een netwerk o.a.
ontwikkelen en onderhouden van samenwerkingsverbanden
leiden van en deelnemen aan overlegstructuren
Ondersteunen van het team bij activiteiten en evenementen; meehelpen op de werkvloer
5/ Competenties:
5a/ Gedragscompetenties
Samenwerken: netwerken uitbouwen
U staat in voor het uitbouwen en onderhouden van netwerken zowel binnen als buiten de eigen organisatie.
Klantgerichtheid: klantgerichtheid faciliteren
U zorgt voor een klantgerichte benadering vanuit de gehele organisatie.
Integriteit: regels , ethiek bewaken
U waakt over de naleving van afspraken, regels en ethiek en stuurt bij waar nodig.
Organisatiebetrokkenheid: doelstellingen van het bestuur mee realiseren U werkt actief mee aan het bereiken van de doelstellingen van het bestuur.
Leiding geven: tactisch aansturen
U geeft richting op het niveau van processen en structuren. U delegeert ruimere taken en duidelijk afgebakende verantwoordelijkheidsdomeinen en u heeft oog voor het ontwikkelen van de medewerkers.
Organisatorische vaardigheid: beheren van projecten en processen
U plant en organiseert overkoepelende projecten en processen. U geeft richting door het beheren en opvolgend van tijd, kosten, activiteiten en middelen op lange termijn.
Coachen: ontwikkelingsgericht coachen van medewerkers
U biedt medewerkers hulp en steun bij het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden en lange termijnontplooiing van anderen
Initiatief en proactiviteit: proactief handelen
U anticipeert op gebeurtenissen en neemt het initiatief om structurele problemen op te lossen.
Informatieverwerking: informatie verwerken
U verzamelt, ontcijfert en verwerkt informatie op een doeltreffende manier binnen de beschikbare termijn.
5
Resultaatsgerichtheid: objectieven behalen
U genereert resultaten door de verantwoordelijkheid op u te nemen voor de correctheid van de geleverde prestaties en doelgericht, op het juiste moment acties te ondernemen.
5b/ De voornaamste vaktechnische competenties
kennis regelgeving decreet lokaal bestuur, buitenschoolse kinderopvang
op hoofdlijnen zicht hebben op evoluties, trends in de andere sectoren, zoals onderwijs, cultuur-, recreatie-, vrije tijd-, jeugd- en sportinitiatieven, deeltijds kunstonderwijs;
kennis van alle administratieve softwaretools in dit domein
kennis modellen, visies, trends op het vlak van leidinggeven en coachen
3. Voorwaarden om deel te nemen
Om toegelaten te worden tot een functie bij het stadsbestuur moet je :
1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de vereisten van de functie waarvoor je solliciteert.
Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
2° de burgerlijke en politieke rechten genieten;
3° bij indiensttreding medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Aanwervingsvoorwaarden :
1. je beheerst de Nederlandse taal goed;
2. je bent houder van een graduaats-/bachelordiploma dat toegang geeft tot niveau B en je kan minstens drie jaar functierelevante ervaring bewijzen
Functierelevante ervaring refereert naar rechtstreeks dienstige professionele ervaring voor de te begeven functie.
Het rechtstreeks dienstig karakter is aan te tonen aan de hand van het curriculum vitae waarin de ervaring wordt beschreven en een voor te leggen attest van de vorige werkgever(s) of een verklaring op eer (huidige werkgever) waarin de ervaring wordt toegelicht.
4. Inhoud en verloop van de selectieproeven
De selectieproeven bestaan uit:
een preselectie
Vanaf 30 weerhouden kandidaten wordt een preselectie toegepast.
Deze preselectie bestaat uit een beperkt schriftelijk gedeelte of een andere op de functie
afgestemde selectietechniek afgenomen door de aangestelde selectiecommissie. De
preselectie is eliminerend in die zin dat enkel de 15 best gerangschikte kandidaten uit de
6
uitslag van de preselectie worden toegelaten tot het eerste deel van de eigenlijke selectieprocedure. Het resultaat van de preselectie wordt niet meegeteld bij de resultaten van de eigenlijke selectieprocedure.
schriftelijke proef
case(s)
Opdrachten die de relevante competenties voor de functie meten, 50 p.
al dan niet op pc.
(vereist min. 25p.)mondelinge proef
Via interview en/of onderhoud, tests en/of andere technieken 50 p.
evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de
(vereist min. 25 p.)kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van de persoonlijkheid, de maturiteit, het dynamisme
en de motivatie van de kandidaat, alsmede de interesse voor het werkterrein.
Om te slagen dienen de kandidaten minstens 50% van de punten te behalen in elke proef of in ieder gedeelte van een proef zo deze uit meerdere examengedeelten bestaat en minstens 60% van de punten in het totaal.
Het bestaand examenprogramma wordt verder aangevuld met testen die de managements- en/of leiderschapscapaciteiten op het niveau van de functie meten en die zijn uit te voeren door een erkend extern selectiebureau. Deze testen resulteren in een bindende beoordeling
“geschikt” of “niet-geschikt”.
5. Reserve
Alle geslaagde kandidaten worden in de reserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat. Deze reserve is enkel geldig voor de functie van coördinator
kinderopvang en buitenschoolse activiteiten.
De geldigheidsduur van een reserve bedraagt 3 jaar en is met maximum 1 jaar verlengbaar.
Je kan tweemaal een aangeboden betrekking weigeren zonder jouw plaats in de reserve te verliezen. Bij een derde weigering van een aangeboden betrekking word je automatisch in de reserve geschrapt. Je wordt van deze schrapping op de hoogte gebracht.
6. Indiensttreding
Als je aangesteld wordt, maar wegens een opzeggingstermijn bij je huidige werkgever niet onmiddellijk in dienst kan treden, stelt de aanstellende overheid de uiterlijke datum van indiensttreding vast.
7
