LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG VERSLAG 18 MEI 2016
Aanwezig:
Ingrid Bergiers (zelfstandig onthaalouder – voorzitter) Leen De Rudder (voorzitter Gezinsbond)
Melanie De Roeck (verantwoordelijke gemeentelijk kinderdagverblijf Solheide) Karine Vanderoy (zelfstandig onthaalouder)
Marleen Vercaigne (zelfstandig onthaalouder) Olivier Verhoeven (ouderraad Sint-Clemensschool) Sarah Gernaey (ouderraad Het Groene Dal)
Kelly De Smedt (startend onthaalouder)
Eva De Bleeker (Schepen Kinderopvang en Gezin) Marijke De Rudder (Dienst Welzijn – secretaris)
Verontschuldigd:
Jenny Ockerman (directie Sint-Clemensschool)
Marijke Vanschagen (Ouderraad Groene Dal - wordt plaatsvervanger voor Sara Gernaey)
Isabelle Znamensky (Landelijke kinderopvang)
Marc Rabaey (zelfstandige kinderopvang – gestopt op 31/03/2016) Agenda:
1. Verslag 17 februari 2016: goedkeuring
Melanie liet weten dat er in het nieuwe kinderdagverblijf 36 plaatsen voorzien worden en niet 38 zoals vermeld werd in het verslag.
Het verslag wordt goedgekeurd.
2. Kinderdagverblijf: stand van zaken nieuwbouw
Melanie geeft woordje uitleg over de stand van zaken en de plannen voor de nieuwbouw van het kinderdagverblijf op de site van het woonzorgcentrum.
Het is de bedoeling het masterplan voor goedkeuring in te dienen tegen de zomervakantie.
Het definitief plan is bijna klaar, komende vrijdag worden laatste aanpassingen besproken.
Het advies van VIPA bevatte een aantal opmerkingen en op basis daarvan werd laatste voorstel van aanpassing geformuleerd.
Concept
Voorziening voor 2 x 18 kinderen (semi-verticale groepen: lopers en niet-lopers) – deze groepen kunnen nog een keer in twee verdeeld worden.
Grotere polyvalente ruimte (ook voor bewegingsactiviteiten waar materiaal bijna permanent kan blijven staan) - vandaar ook gemakkelijk naar buiten + zicht op woonzorgcentrum (waardoor residenten ook kinderen kunnen zien spelen)
Ruimtes voor leefgroepen langs straatkant (zuidgericht en rechtstreekse toegang tuin)
Inkom – bureel (administratie, secretariaat) – berging – buggy’s
Werkruimtes: was, keuken,……
grote lokalen voor de leefgroepen zijn opsplitsbaar -> d.m.v. schuifdeuren en voor elke groep is kitchinette, ruimte voor verzorging en aparte slaapruimte voorzien
5 m² per kind voorzien (maximum dat haalbaar is en veel meer dan minimumvereisten) in leefgroepen + polyvalente ruimte
Melanie geeft tot slot nog aan dat de personeelsleden feedback gegeven hebben bij de plannen. Op die manier werden op basis van hun praktijkervaring hier en daar nog een aantal aanpassingen gevraagd. Dit werd door de medewerkers zeker positief onthaald en hierdoor wordt het plan meer gedragen door de mensen die er dagelijks zullen werken.
Financiering: Eva geeft nog een woordje uitleg en benadrukt dat het vanuit het gemeentebestuur de bedoeling is om 36 plaatsen te kunnen voorzien maar er moet uiteraard gewacht worden op concrete gegevens rond het aantal plaatsen dat gesubsidieerd zal worden.
Plannen oud gebouw: het oorspronkelijk idee was om een aantal woningen te bouwen op Solheide maar momenteel worden ook mogelijke andere opties bekeken. Schepen Marc Vanderlinden onderzoekt nu welke betaalbare ingrepen nodig en mogelijk zijn om het bestaande gebouw eventueel te behouden. Mogelijks kan het dan in de toekomst gebruikt worden door nieuwe startende opvang, voor opvang tijdens vb. vakantieperiodes, als initiatief buitenschoolse opvang, voor huiswerkbegeleiding,… Mogelijkheden voor een eventuele renovatie worden dus nu onderzocht.
3. Ondersteuning kinderopvang
Lerend netwerk zelfstandige kinderopvang met VDKO: stand van zaken Info Kind en Gezin: ‘Elke organisator kinderopvang moest vanaf 1 april 2016
samenwerken met een pedagogische ondersteuningsorganisatie, die erkend is door Kind en Gezin. Op 1 april 2016 was dit niet mogelijk omdat de regelgeving er nog niet was.
2016 is ook een overgangsjaar voor het afleveren van de attesten draagkracht in de gezinsopvang.’
Ondersteuning door VDKO die in 2015 startte is intussen afgelopen. Voorstel om in afwachting toch een aantal bijeenkomsten van onthaalouders te blijven plannen waar zij ervaringen kunnen uitwisselen, al dan niet onder begeleiding. Melanie stelt voor om via VVSG (steunpunt kinderopvang) te informeren naar eventuele mogelijkheden. Zij werkt al samen met het steunpunt voor het gemeentelijk kinderdagverblijf.
Advies LOK: voorstel om hiermee zeker verder te gaan gezien de positieve feedback van de onthaalouders die deelnamen.
Vorming voor onthaalouders 2016
Evaluatie ‘spelen in de kinderopvang’ (vorming Helga Bauwens – voorjaar 2016): was niet actueel genoeg.
Reeds gepland:
Week van de opvoeding: waar mogelijk aansluiting met kinderopvang voorzien
Vandaag 18/05 was er ook EHBO voor huis-, tuin en keukenongevalletjes (ook bruikbaar in de kinderopvang)
maandag 17/10: ‘communicatie met baby’s en peuters’ (in opvolging van pedagogisch- en taalbeleid > taalontwikkeling bij kinderen) door An Coetsiers.
Levensreddend handelen bij baby’s en peuters: te plannen voorjaar van 2017.
Andere suggesties:
Nathalie Heurckmans opnieuw uitnodigen als gastspreker
Els Menu heeft nieuw boekje rond speelprikkels in het onderwijs > navragen of dit ook toegepast kan worden op kinderopvang en of zij wil komen spreken
Voor- en naschoolse opvang: nog te onderzoeken en verder uit te werken
4. Initiatieven i.s.m. LOK
LOK WOK: evaluatie
Weinig LOK-leden aanwezig, wel veel onthaalouders – positief onthaald en zeker voor herhaling vatbaar.
Meifeesten – speelgoedrommelmarkt: evaluatie
o Doendervolk gefeliciteerd voor organisatie en inzet tijdens het weekend o gezelligheid in het park door toffe inkleding!
o opstelling rommelmarkt: zeker niet meer vragen om te verhuizen eens opstelling gebeurd is + LOK herhaalt voorkeur opstelling in grote tent – nu voor voldongen feit dat er ook partytentjes voorzien werden op terrein, dit was niet de afspraak o fruit werd zeer goed verkocht, vermoedelijk ook door het warme weer
o cake heeft helemaal niet verkocht door aanwezigheid foodtrucks + temperatuur niet ideaal daarvoor > in de toekomst rekening mee te houden
o opbrengst € 60,5 nog even bijhouden en te bekijken met Gezinsbond wat er eventueel mee gedaan kan worden. (aankopen gebeurden via budget kinderopvang aangezien het LOK geen eigen rekening heeft)
Feest van de Kinderopvang: planning
Zaterdag 3 december 2016 – zelfde concept als in 2015
Voorstel om dit uit te breiden met ‘Dag van het Welzijn’ voor jonge gezinnen >>
‘infomarktje’ voor alle geïnteresseerde jonge ouders
> advies LOK: OK mits eerst familieontbijt met animatie voor de kinderopvang + vanaf vb. 10.30u openstellen voor andere jonge gezinnen (doelgroep max. 12jaar).
5. Reorganisatie Dienst Vrije Tijd en Welzijn: stand van zaken
Dit voorjaar is er overgangsperiode door vertrek/aanwerving van een aantal collega’s.
De dienst Welzijn zal in de toekomst deel uitmaken van een grotere ‘afdeling Vrije Tijd en Welzijn’ met daaronder de bibliotheek, het kinderdagverblijf, de dienst vrije tijd (=
jeugddienst, sportdienst en dienst cultuur en toerisme) en de dienst welzijn.
Sociaal Huis (met Lokaal Loket Kinderopvang) hoort bij afdeling ‘ondersteuning beleid en dienstverlening’. Jenna heeft sinds begin 2016 een ander diensthoofd dan Marijke.
Het is de bedoeling om, na de overgangsperiode, de nieuwe afdeling Vrije Tijd en Welzijn operationeel te hebben uiterlijk op 1 september 2016. Vanaf 1/9/2016 gelden nieuwe functieomschrijvingen voor de beleidscoördinatoren Vrije Tijd:
dd 29/02/2016 Beleidsaccent A Beleidsaccent B Beheersaccent 1 Coördinator VT:
BART
Sport (0.7) Gezondheidspromotie (0.2) Beleidsmonitoring en - evaluatie
1 Coördinator VT:
KOEN
Evenementen (0.5)
Vakantiewerking (0.4) Planning en communicatie 1 Coördinator VT:
BEN
Jeugd (0.7) Gezin en opvoeding (0.1) Infrastructuur VT 0.8-1 Coördinator VT:
KATRIEN (nieuw)
Cultuur (0.7) Vrijwilligerswerking (0.1) Beheer FS 0.8 Coördinator VT:
BEATRIJS tot september
Ontwikkelingssamenwerking (0.3), Erfgoed (0.1), Toerisme (0.1) Verenigingsleven (0.2)
Subsidies
0.3 Organisator VT (C?): TIJDELIJK
Vakantiewerking (0.3 – 3 maanden zomer)
Functieomschrijvingen:
Bart: sport en gezondheid
Koen: vakantie en evenementen (overgangsregeling: in eerste fase focus op sportieve evenementen; sportpromotie)
Ben: jeugd en gezin
Katrien: cultuur, erfgoed en verenigingen
Jan (diensthoofd) vanaf september: ontwikkelingssamenwerking en - tijdelijk- toerisme Organisator: vakantie en ondersteuning evenementen (Druivenfestival)
o BART: Sport en Gezondheid (> impact voor aspecten kinderopvang nog te bekijken) o BEN/KOEN: Vakantiewerkingen > één van beiden naar LOK voor dit luik ‘kinderopvang’
o BEN: Jeugd + Gezin-Opvoeding (voor opvoeding zit zwaartepunt bij Annemie van Bib)
Dienst Welzijn en Sociaal Huis:
o Dienst welzijn onder ‘afdeling VT en Welzijn’ met behoud van oa. beleid kinderopvang o Welzijn intussen verhuisd naar 2de verdiep (ook andere vrijetijdsdiensten zullen hier
vanaf september 3 dagen in de week zitten, waarschijnlijk maandag, dinsdag, donderdag) – ingang via zaal Terheyde
o Sociaal Huis blijft behouden maar wordt gehalveerd – Jenna werkt meer en meer voor sociale dienst OCMW want nu volledig ‘onthaal’ voor hen + aantal extra taken ter ondersteuning van de sociale dienst.
o Toekomstig onthaal dienst vrije tijd vooral via balie GC Felix Sohie (nieuwe
onthaalmedewerker aan te werven ter vervanging Greet Smets) – onthaal welzijn nog te bekijken, bij voorkeur via Sociaal Huis behouden (cfr. vb. voor kinderopvang
omwille van het lokaal loket kinderopvang en het contactpunt van het Huis van het Kind Druivenstreek in het Sociaal Huis).
o In de toekomst meer administratieve ondersteuning voor de afdeling Vrije Tijd en Welzijn vanuit het gemeentesecretariaat.
6. Adviesraden werking: interradenoverleg
Op 31 mei 2016 (20u – GC Felix Sohie) komt het overleg van de gemeentelijke raden opnieuw samen. Voor dat overleg worden de voorzitters en secretarissen van alle
adviesraden en raden van beheer uitgenodigd. Wie samen met Ingrid de afvaardiging van het LOK wil vormen, mag haar een seintje geven om verder af te spreken.
7. Nieuws van en vragen aan de Schepen
Er is geen bijkomend nieuws van of vragen aan de schepen.
8. Varia
• Nieuw kinderdagverblijf in oprichting aan Beierskind in Overijse -> grote opvangvoorziening!
• Marijke bezorgt overzicht van aantal plaatsen in de kinderopvang
• Sint-Clemenscup eind juni: alternatief te zoeken gezien dubbele boeking in het
gemeentepark. Ouderraad dacht dat hun reservatie van jaar op jaar bleef doorlopen. Wie mogelijke alternatieven kent, mag deze zeker melden aan Olivier.
Volgende bijeenkomst: 12 oktober 2016 om 20u
