Lokaal Overleg Kinderopvang Verslag 20 september 2018 Aanwezig: Ingrid Bergiers

Lokaal Overleg Kinderopvang

Verslag 20 september 2018 Aanwezig: Ingrid Bergiers – Onthaalouder/Voorzitter

Marleen Vercaigne – Onthaalouder

Melanie De Roeck – Kinderdagverblijf Solheide Karine Vanderoy – zelfstandig onthaalouder

Isabelle Znamensky – Dienst Landelijke Kinderopvang

Eva De Bleeker – Schepen Kinderopvang & Gezin (sluit aan tijdens bespreking punt 1) Marijke De Rudder – Dienst Welzijn (verslag)

Verontschuldigd: Leen De Rudder – Gezinsbond Agenda:

1. Verslag 16 mei 2018: opvolging

Geen opmerkingen ontvangen bij het ontwerp van verslag: als goedgekeurd beschouwd en ter kennisname aan college bezorgd in zitting van 18 juni.

2. Beleid

2.1. Uitbreidingsronde kinderopvang 2018: advies vanuit het lokaal bestuur & LOK Er werd melding gemaakt van 1 aanvraag op het grondgebied van de gemeente Hoeilaart:

subsidieaanvraag voor uitbreiding met 13 nieuwe inkomensgerelateerde plaatsen in het gemeentelijk kinderdagverblijf. De documenten werden vorige week overgemaakt aan de LOK-leden zodat vandaag een advies aan het college geformuleerd kan worden.

Marijke maakte ter voorbereiding nog even een overzichtje van de aandachtspunten om rekening mee te houden bij het formuleren van het advies > zie bijlage bij dit verslag.

Melanie De Roeck van het kinderdagverblijf geeft toelichting bij de aanvraag zodat deze ook getoetst kan worden aan de criteria die eerder vastgesteld werden door Hoeilaart. Op basis hiervan kan een advies geformuleerd worden aan het college dat op haar beurt een advies mag formuleren aan Kind en Gezin. Het lokaal bestuur dient bij het formuleren van een advies ook rekening te houden met de strategische meerjarenplanning rond kinderopvang en de criteria die bepaald werden om een advies te formuleren. Ook deze staan nog eens vermeld in het voorbereidende document in bijlage.

Na de toelichting door Melanie bij de aanvraag en over de verschillende criteria die aan bod komen, worden de aandachtspunten bij het formuleren van een advies voor het college overlopen.

Tot slot nemen de aanwezigen de verschillende criteria nog door en formuleren een voorstel voor puntentoekenning en advies aan het college.

Marijke vult het sjabloon voor een advies verder aan zodat dit tijdig overgemaakt kan worden aan het college > zie bijlage bij dit verslag.

In de marge van deze adviesvraag, werd nog navraag gedaan naar de plannen die er nu zijn voor de inrichting van de keuken. Er doen verschillende versies de ronde. Melanie laat weten dat het zeker de bedoeling is te werken met een eigen kok maar sluit niet uit dat er in de toekomst wijzigingen kunnen komen. Vanuit het LOK wordt gevraagd zeker met een eigen kok te blijven werken zodat er dagvers en verscheiden gekookt wordt voor de kinderen in de opvang.

2.2. Uitrol Digitaal Loket Kinderopvang: stand van zaken

Er is voorlopig geen nieuws over de vorderingen die Interleuven maakt voor de regionale uitrol van een digitaal loket kinderopvang. Marijke heeft opnieuw geïnformeerd naar timing voor uitrol. Als daar

nog lang op gewacht moet worden, zullen we mogelijks toch al een online-aanmeldingsformulier aanbieden op de gemeentelijke website.

De aanwezigen stellen zich daar een aantal vragen bij omdat er verschillen zijn in de gegevens die verzameld moeten worden voor opvang die inkomensgerelateerd is tegenover ‘vrije prijs’. Marijke benadrukt dat dergelijk formulier zeker zal voldoen aan de vragen vanuit de opvanginitiatieven zelf.

Isabelle vraagt om dan zeker ook af te toetsen zodat dit compatibel is met het systeem dat landelijke kinderopvang nu gebruikt. Ook dat blijft nog niet zeker te zijn voor wat Interleuven zal aanbieden.

Marijke vraagt na.

Er wordt afgesproken de reactie van Interleuven af te wachten en dan eventueel de mogelijkheden te onderzoeken om op kortere termijn toch een digitaal formulier aan te bieden.

Intussen beweegt dit thema ook binnen het Huis van het Kind Druivenstreek waar sprake is om de kost van het digitaal loket (Interleuven) eventueel op te nemen binnen de werking van het Huis.

Overijse koppelt hier ook de vraag naar personeelsinzet aan om dit in goede banen te leiden.

Wat Hoeilaart betreft, dient dit wel nog verder uitgeklaard te worden aangezien het beleidsdomein kinderopvang anders ingevuld wordt dan in Overijse en hier al een actief loket kinderopvang + ondersteuningsaanbod uitgebouwd is.

In de komende periode wordt (her)bekeken hoe de link tussen het beleidsdomein gezins- en

opvoedingsondersteuning enerzijds en kinderopvang anderzijds terug versterkt kan worden binnen de dienst Vrije Tijd en Welzijn. Waarschijnlijk staan daar terug een aantal wijzigingen aan te komen als gevolg van de verdere inkanteling van het OCMW bij de gemeente.

2.3. Overleg adviesraden – bevraging De Wakkere Burger

Op 7 juni kwam het overleg adviesraden samen. De resultaten van de bevraging van de adviesraden werden er gepresenteerd door een vertegenwoordiger van de Wakkere Burger. Deze wijzen op standpunten die soms grondig verschillen van raad tot raad. In de loop van de zomervakantie kregen we een overzicht waarbij de antwoorden per raad gefilterd kunnen worden. Voor het LOK waren er maar 3 respondenten wat interpretatie van gegevens bemoeilijkt.

In elk geval wordt tijdens het eerstvolgende overleg waarschijnlijk nog teruggekomen op de algemene gegevens in voorbereiding op de herinstallatie van de adviesraden bij de nieuwe legislatuur.

Andere agendapunten die aan bod kwamen:

 toelichting werking van de Raad van Beheer Jeugdwerkinfrastructuur

 overzicht memoranda adviesraden > ook te vinden op de website

 organisatie verkiezingsdebat adviesraden

 gewijzigde decreten en de gevolgen voor participatie en de adviesraden >> hoe het LOK in de toekomst georganiseerd zal worden, is momenteel nog niet duidelijk

De volgende bijeenkomst met voorzitters en secretarissen is gepland op 26 september.

3. Ondersteuning kinderopvang 0-3 jaar: stand van zaken

 woensdag 13 juni 2018: ‘Zintuiglijk Activeren: SNOEZELEN’ (VCOK)

 dinsdag 9 oktober 2018: ‘Levensreddend handelen bij baby’s en peuters’ (Rode Kruis)

 22 februari - 7 juni - 6 september - 15 november: Lerend netwerk kinderopvang 2018 (Knisper-VDKO)

Aanbod gezins- en opvoedingsondersteuning vanuit Huis van het Kind Druivenstreek (HvhK) en Kind en Gezin

 Doorheen het jaar worden een aantal infomomenten georganiseerd die als specifieke doelgroep

‘jonge gezinnen’ en bij uitbreiding kindbegeleiders, onthaalouders,… hebben.

(zie hiervoor ook verslag LOK 28/02 en de infofolders met het programma HvhK)

 Prenatale infosessies van Kind en Gezin: 1x per maand in GC De Bosuil

 Elke 1^e dinsdag van de maand - 11u tot 12u - Sociaal Huis:

Inloopmoment Kind & Gezin (info@huisvanhetkinddruivenstreek.be) voor opvoedingsvragen Subsidies:

 Zie ook gemeentelijk toelagereglement ‘ondersteuning voorschoolse kinderopvang’. Alle info en aanvraagformulieren ook online te vinden + online aanvraag mogelijk:

https://www.hoeilaart.be/toelagen-voor-kinderopvanginitiatieven stand van zaken:

 Vorming: 5-tal deelnemers voorjaar – bijna volzet najaar (met wachtlijst van buiten Hoeilaart)

 Speelgoed- en materiaaltoelage: 1 goedgekeurde aanvraag + 2 nieuwe deze week

 Toelage starters: 2 aanvragen goedgekeurd voorjaar + 1 aanvraag ingediend deze week Budget specifiek voor ondersteuning initiatieven kinderopvang

> afhankelijk van effectieve aanvragen en besteding: € 7913,51 excl. starterssubsidie o Vorming: € 853,51 – geen specifiek budget voor lerend netwerk kinderopvang o Starters: €7000 + max. €6000

o Speelgoed- en materiaaltoelage:

 max. 4 x €200 + 9 x €140 > € 2060

 naschoolse activiteiten 2 x € 500 > € 1000

o Initiatieven kinderopvang - Feest van de Kinderopvang: max. € 4000

Opmerking met betrekking tot de subsidie voor starters:

Het lijkt unfair dat een starter die aansluit bij de dienst voor onthaalouders in Overijse ook in Hoeilaart een tweede keer geniet van ondersteuning voor starters aangezien er vanuit de dienst al materiaal ter beschikking gesteld wordt en het reglement van Overijse zegt dat er voorrang gegeven wordt aan kinderen uit Overijse.

Dergelijke opmerking werd bij opmaak van het subsidiereglement ook al in soortgelijke vorm

geformuleerd. Zo is het ook vb. voor de Landelijke Kinderopvang onmogelijk om dergelijk materiaal aan te bieden aan de starters.

We nemen dit mee in de evaluatie van het reglement dat, zoals vorig jaar ook bepaald, dit najaar op het programma staat en het reglement geldt tot eind 2018.

Marijke en Eva bevestigen alvast dat er afgesproken werd met Overijse dat ook Hoeilanders terecht kunnen in de opvanginitiatieven die op ons grondgebied liggen. Voorlopig is dat ook geen probleem gebleken omdat er geen té grote wachtlijst is. Ook dit nemen we terug op om te evalueren met de collega’s uit Overijse.

4. Initiatieven 2018

 Feest van de Kinderopvang: zaterdag 8 december in het GC Felix Sohie volgens het

gekende concept. Dit jaar sluit er geen Dag van het Welzijn op aan. Einduur is voorzien tegen de middag.

 LOK-etentje: suggestie om de laatste LOK-bijeenkomst van deze legislatuur een uurtje vroeger te starten met een evaluatie van de werking en van het ondersteuningsreglement om dan rond 20.15u te gaan eten in de buurt >> OK, 29 november – Eva en Marijke zoeken locatie.

5. Nieuws van en vragen aan de schepen

Marleen heeft vraag in verband met het huidige kinderdagverblijf Solheide. Als buurtbewoner kreeg ze een briefje in de bus van Open VLD die om suggesties verzoeken voor herbestemming.

Eva bevestigt dat ideetjes zeker bezorgd mogen worden zoals eerder al tijdens een LOK-

bijeenkomst gevraagd werd. Het is zeker de bedoeling om er de huidige speelruimte te behouden en het gebouw een nieuwe bestemming te geven. Marleen zal er zeker nog suggesties bezorgen en herhaalt wat ze eerder al als suggestie gaf: vraag om kinderdagverblijf na renovatie te herbestemmen voor ‘kinderopvang’ > vb. een vorm van IBO voor kinderen tot 6 jaar die nog te klein/niet klaar zijn voor speelpleinwerking – buitenschoolse opvang – samenwerkende

onthaalouders voor flexibele opvang - …

Als iemand suggesties heeft, mogen deze nog steeds overgemaakt worden.

6. Varia

 Plannen laatste LOK-bijeenkomst legislatuur (al dan niet met etentje?)

 Groeipakket.be vanaf 1/1/2019 – infocampagne vanuit Kind & Gezin volgt.

o Marleen ontving vandaag een telefoontje in verband met mogelijkheden rond registratie van kinderen.

o Marijke bezorgt zo snel mogelijk informatie aan de opvanginitiatieven eens die voorhanden is.

 Inzameling ‘herbruikbare luiers’ vanuit Huis van het Kind – meer info op www.huisvanhetkinddruivenstreek.be

 Flyertje najaars-activiteiten Huis van het Kind

Volgende bijeenkomst: donderdag 29 november 2018 – meer info volgt.

Noteer deze datum aub alvast in de agenda. We starten een beetje vroeger met een korte agenda en sluiten af met een etentje

BIJLAGE Lokaal Overleg Kinderopvang 20/09/2018

Voorbereiding ADVIES LOK

Uitbreidingsronde kinderopvang 2018: advies vanuit het lokaal bestuur & LOK Zie ook: https://www.hoeilaart.be/uitbreidingsronde-kind-gezin

Lokaal advies

Aan het lokaal bestuur wordt advies gevraagd over de aanvragen binnen de gemeente. Als lokale regisseur heeft de gemeente op die manier inbreng in de ontwikkeling van het kinderopvangaanbod op haar grondgebied.

De procedure, de criteria en de puntenscores die de gemeente Hoeilaart hiervoor in overleg met het LOK hanteert, werden voor de zomervakantie bepaald (volgens de richtlijnen van Kind en Gezin) waardoor er nu een lokaal advies geformuleerd kan worden..

Uitbreidingsronde 2018

De uitbreidingsronde van 2018 voor subsidieerbare plaatsen in de groepsopvang van baby’s en peuters stelt volgende deadlines:

 De gemeente publiceert de criteria voor 30 juni 2018 op de gemeentelijke website (en eventueel via andere kanalen) en maakt deze kenbaar bij bestaande opvanginitiatieven.

o Publicatie website – brief aan bestaande opvanginitiatieven - persbericht

 Nieuwe of bestaande organisatoren van groepsopvang voor baby’s en peuters dienen hun aanvraag in bij Kind & Gezin én bij het lokaal bestuur voor 10 september 2018.

o Er werd melding gemaakt van 1 aanvraag die vandaag geadviseerd kan worden.

 De advisering van het LOK vindt plaats tijdens een bijeenkomst op 20 september 2018 (datum bepaald tijdens vorige LOK-bijeenkomst), waarbij aanvragers verzocht worden aanwezig te zijn, zodat de aanvraag toegelicht kan worden.

o Melanie De Roeck licht de aanvraag toe

 Het LOK en gemeentebestuur documenteren de scoring en advisering van de verschillende aanvragen aan Kind & Gezin voor 30 september 2018 in een gemotiveerd advies.

Het lokaal bestuur dient bij het formuleren van een advies daarnaast ook rekening te houden met de strategische meerjarenplanning rond kinderopvang.

Het meerjarenplan 2014-2019 stelt in strategische beleidsdoelstelling 12: “Hoeilaart werkt mee aan en ondersteunt de kwaliteitsvolle uitbouw van een lokaal aanbod kinderopvang”.

Het bijhorende actieplan ‘Hoeilaart creëert en faciliteert de uitbouw van voldoende plaatsen voor kinderopvang’ telt 3 acties:

1) De gemeente Hoeilaart richt een lokaal loket kinderopvang in.

2) De gemeente Hoeilaart realiseert een nieuw kinderdagverblijf met een minimumcapaciteit die overeenstemt met het aantal subsidieerbare plaatsen.

3) De gemeente Hoeilaart onderzoekt of het beheer van het kinderdagverblijf in handen van een externe organisatie kan gegeven worden.

Om de drempel tot gebruik van kinderopvang te verlagen, wordt tot slot gevraagd ook rekening te houden met de 7B’s van toegankelijkheid:

1) Beschikbaarheid 2) Bruikbaarheid 3) Betrouwbaarheid 4) Bereikbaarheid 5) Begrijpbaarheid 6) Bekendheid 7) betaalbaarheid