LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG

Pagina 1 van 6

LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG

14.11.2019 – De Vlinder Zomergem Aanwezig

Peter Martens - Koga

Evelien Van Hulle – Oudercomité Sint-Martinus Zomergem Alien Vanhee – Oudercomité Sint-Martinus Zomergem Inge Demey – Landelijke Kinderopvang

Anne Goethals – Kind & Gezin Nancy De Roo – BuBaO De Triangel Pieter Van Hecke – Basisschool Twinkel

Ruth Degroote – Gezinsbond Lovendegem-Vinderhoute Viviana De Herdt – TweensTime

Joke Pieters – Ouder Pascale Van De Veire

Angelique Niville – Directeur vrije tijd Caroline Fredrick – Schepen

Peggy Debruyne – BKO Zomergem Bo De Smet – BKO Lovendegem Elke Staes – BKO Waarschoot Cindy Moerman – verslag Tineke Vanreybrouck Verontschuldigd

Sjoeke Knockaert – voorzitter LOK

Sara Martens - Kinderopvang Ons Zomerheem

Lode Wytinck – Directie Gemeentelijk onderwijs Lievegem Marieke Vanwildemeersch – Kinderlach dienst onthaalgezinnen Sophie De Vlieger - Ouder

Hilde Van Damme – Directie Sint-Martinus Serge Ribas – Ouder

Goedkeuring vorig verslag

- Pieter Van Hecke was verontschuldigd en Lien Snoeck was aanwezig in de plaats van Ruth Degroote.

- Verslag is nogal puntig opgemaakt met weinig inhoud. Het is ook niet duidelijk welke tekst bij welke titel hoort.

- Verslag was onvolledig.

Pagina 2 van 6

Voorzitter

Sjoeke Knockaert is kandidaat voorzitter van het LOK. Peter Martens heeft ook overwogen om zich kandidaat te stellen maar vindt Sjoeke is een betere oplossing → onpartijdig en minder betrokken bij de sector.

De aanwezige leden gaan akkoord met deze kandidaatstelling en stellen Sjoeke aan als voorzitter van het Lokaal Overleg Kinderopvang.

- Ze heeft reeds een voorstel om alle opvanginitiatieven, zowel voorschoolse als

buitenschoolse, in kaart te brengen voor heel Lievegem. Dit is een interessante oefening om op voorhand te doen, zeker met een eventuele vraag vanuit Kind & Gezin voor subsidies.

- Ze wil ook werken met aparte werkgroepen voor specifieke doelgroepen.

Meerjarenplan 2020 - 2025

In totaal 403 acties voor het bestuur in dit legislatuur, waaronder 12 beleidsdoelstellingen die per kwartaal gerapporteerd moeten worden aan de Gemeenteraad.

Domein BKO:

- Opstart Lokaal Loket Kinderopvang (trekker = BKO)

- Opmaak digitaal overzicht aanbod opvanginitiatieven (trekker = BKO) - Installeren zonnepanelen voor Domino (trekker = infrastructuur) - Vernieuwen vloer Domino (trekker = infrastructuur)

- Geluidsabsorberende maatregelen De Speelboom (trekker = infrastructuur)

Er is al hard gewerkt aan het organogram, ook voor de BKO. Er zijn 2 nieuwe deskundigen gestart en ook het team administratie is versterkt met 2 halftijdse krachten. Het bestuur is volop op zoek naar extra begeleiding, streefdoel is 29 koppen in totaal.

De 7 locaties zullen behouden blijven. De buitenruimtes van Domino, de Vlinder en de Speelboom wordt opgefrist en avontuurlijker ingericht.

Opstarten van het badgesysteem. Dit badgesysteem gebruiken we in alle locaties van de BKO. Zo creëren we meer ruimte voor een persoonlijk contact met de ouders en de kinderen. Op basis van deze registratie en het geldende tarief worden de facturen aangemaakt. Voor zowel

toegangscontrole als digitale registratie van de kinderen maken ouders gebruik van de badge die gekoppeld is aan de gegevens van hun kind. Het is een vereenvoudiging en zal de administratie van de begeleiding verminderen.

Domein Sociale Dienst

Oprichting Huis van het Kind in het oude vredesgerecht te Zomergem. Staat nog in volle

kinderschoenen en moet nog volledig ingevuld worden. Er is al een eerste kennismaking geweest met mogelijke partners.

Pagina 3 van 6 Domein burgers

Voor de burger blijven ook een aantal voordelen behouden, waaronder de geboortepremie van € 50 aan waardebonnen en het stimuleren van herbruikbare luiers.

Domein vrije tijd

Er wordt nog steeds volop ingezet op kampen (= sportkampen, creakampen,..). Alles wordt op elkaar zo goed mogelijk afgestemd.

Er is budget vrijgekomen voor meer groene speelpleintjes in de dorpskernen. Er zal opnieuw in kaart worden gebracht waar de noden zijn, welke herstellingen dienen er te gebeuren en er zal gekeken worden voor meer natuurlijke materialen.

Domein onderwijs

Meer aandacht zal er besteed worden aan stappers (voetgangers) en trappers (fietsers), daarin zal de veiligheid rond de schoolomgeving een belangrijke rol in spelen.

1 € maaltijden zal uitgerold worden naar heel Lievegem. Kansarme gezinnen zullen dus ook in Zomergem en Lovendegem gebruik kunnen maken van een warme maaltijd aan € 1

Tussenkomst in het zwemmen en in middagtoezicht.

- Het budget dat vóór de fusie aan de Lovendegemse scholen werd besteed voor

middagtoezicht zal herverdeeld worden aan alle scholen van Lievegem. Er moet bekeken worden om dit geld te besteden aan een zinvollere invulling van de middag van de kinderen.

Er zal boterhamtax (€ 0,75 per middag) aan alle ouders gevraagd worden → 111 € op jaarbasis.

Ook ondersteuning geven aan de hand van een basissubsidie aan de ouderverenigingen voor heel Lievegem. Op die manier hebben ze een basis om hun werking verder uit te werken.

Opmerkingen

Krijgt het LOK nog subsidie zoals dit werd gegeven in Lovendegem?

- € 1000 voor de reguliere werking van het LOK. Dit zal besteed worden aan een spreker, een opleiding voor een welbepaalde doelgroep, een netwerkmoment,…

Huis van het Kind zal ook veel kunnen opvangen en ondersteunen in onze sector.

Digitaal groeperen van alle opvanginitiatieven:

- Wat met privé initiatieven die ook kampen en workshops organiseren in de vakanties voor de kinderen? Vroeger werd de database van ‘Uit in’ automatisch op de website van de gemeente gezet.

- Kan dit eventueel naar analogie met de vrijetijdsgids van Eeklo?

- Vraag naar bestuur. Is volgens Caroline wel debatwaardig en kan onder de cluster vrije tijd bekeken worden om dit op dit niveau aan te pakken.

Pagina 4 van 6 Subsidies aan onthaalouders?

- Er is budget voorzien ter ondersteuning van de opvanginitiatieven maar hiervoor moet nog een reglement opgemaakt worden.

o Denkpiste: duurzaam spelmateriaal? Meningen zijn hierin verdeeld

o Het voordeel moet naar de kinderen en niet naar de onthaalouder: hiervan is iedereen wel van dezelfde mening

o Fietsbib zoals in Deinze is een mooi voorbeeld.

o De uitleendienst van Zomergem heeft wel leuk spelmateriaal. Dit is echter niet voor particulieren en enkel voor verenigingen en voor de speelstraten.

Er wordt ingezet op kwalitatieve opvang. Er gaat sowieso veel geld naar de opvang voor de reguliere werking.

Kinderen met een beperking zijn ook welkom in de opvang maar het is moeilijk om daarvoor personeel te vinden. Inclusieve opvang is in theorie mooi maar in de praktijk heel moeilijk door het tekort aan personeel. Er zal wel meer aandacht besteed worden aan de inclusieve opvang in de speelpleinwerking naar het voorbeeld van Makss in samenwerking met Humival.

Advies

De leden hadden graag meer gezien maar zijn akkoord met MJP 2020-2025

Huishoudelijke regelement en retributiereglement

Door de opstart van het badgesysteem zijn er enkele wijzigingen in het huishoudelijk reglement en retributiereglement. Dit wordt ter goedkeuring op de gemeenteraad van 20 november voorgesteld.

Eind 2019, begin 2020 starten alle opvanglocaties met digitale tijdsregistratie van de kinderen en toegangscontrole. De verblijfsduur van kinderen in de opvanglocaties zal geregistreerd worden d.m.v. een badge. Ouders krijgen in de meeste opvanglocaties (behalve Pardoes en Speelhut) ook toegang tot de opvang door gebruik te maken van een badge. Dit is niet opgenomen in het huidige huishoudelijk reglement (goedgekeurd door de gemeenteraad van 3 juli 2019).

In het nieuwe huishoudelijke reglement staat ook duidelijker omschreven hoe ouders opvang kunnen aanvragen voor schoolvrije en vakantiedagen.

Belangrijkste toevoegingen in nieuwe huishoudelijk reglement:

Opvang aanvragen

Voor opvang op vakantie- en schoolvrije dagen werken alle locaties met verplichte online reservaties:

- Online inschrijven lukt enkel indien de opvang over het mailadres beschikt

- Ouders ontvangen een mail van no-reply@tjek.be. In deze mail staat een unieke code om hun kind(eren) in te schrijven

Pagina 5 van 6 - Aanmelden tijdens de inschrijvingsperiode gebeurt online bij het Ouderportaal

(https://ouderportaal.tjek.be/ouderportaal) - Men reserveert de gewenste opvangmomenten

- Tijdens de inschrijvingsperiode kan de ouder zelf online wijzigingen doorgeven. Na het afsluiten van de inschrijvingsperiode kan er enkel nog reserveren/ annuleren door een mail te sturen naar bko@lievegem.be.

Opvangmomenten kosteloos annuleren is mogelijk:

- Voor schoolvrije dagen tot 7 kalenderdagen voor de schoolvrije dag

- Voor korte schoolvakanties tot 7 kalenderdagen voor de start van de vakantie Men kan tot 5 kalenderdagen per schooljaar kosteloos annuleren.

Inschrijvingsperiode vakantie- en schoolvrije dagen

Voor korte schoolvakanties en schoolvrije dagen start deze periode 4 weken voor de start van de vakantie/schoolvrije dag.

Alle reservaties/annulaties worden verwerkt door het administratief team van BKO Lievegem. Er kan niet telefonisch reserveren/annuleren en er kan hiervoor niet terecht bij de begeleid(st)ers van de buitenschoolse kinderopvang. Het team administratie is bereikbaar via bko@lievegem.be Digitaal registratiesysteem

In de opvanglocatie registreren de ouders zelf hun kind door gebruik te maken van een badge. Dit systeem is verbonden met het digitaal scansysteem TJEK en zorgt er voor dat alle aanwezigheden van de kind correct, efficiënt en digitaal worden bijgehouden. Op basis van deze registratie en het geldende tarief worden de facturen aangemaakt.

Werkwijze :

Per kind worden er 2 badges voorzien: 1 voor het kind en 1 voor de ouder. De badge voor het kind bevestigd aan de boekentas.

Naschools gebruiken onze medewerkers een smartphone om in de school alle kinderen te registreren.

Als ouder gebruiken zij de badge:

- om toegang te krijgen tot de opvang - om je kind(eren) te registreren

Kinderen die de opvang verlaten voor of terugkomen van externe activiteiten worden door de begeleiders via de smartphone aan- of afgemeld.

Door het snelle en draadloze systeem voorzien we in een efficiënt onthaal. Hierdoor is er meer ruimte voor een persoonlijk contact met elk kind binnen ieder gezin.

Door gebruik te maken van dit systeem kan er geen onenigheid bestaan over het aankomst- en vertrekuur.

Indien ze nalaten om de persoonlijke badge van hun kind te scannen bij het binnenkomen en of verlaten van de opvang, zal de maximum opvangtijd geregistreerd worden.

Pagina 6 van 6 Het registratiesysteem zorgt voor een actueel overzicht van alle aanwezige kinderen. We vragen om steeds correct te registreren om de veiligheid van elk kind op ieder moment te garanderen.

Per badge betaalt de ouder een waarborg van € 2,50. Bijkomende badges zijn te verkrijgen via mail naar bko@lievegem.be.

Bij stopzetting van de dienstverlening levert de ouder de badge(s) in en wordt de waarborg verrekend op de laatste factuur.

Bij verlies van de persoonlijke badge(s) moet de verantwoordelijk verwittigt worden Opmerkingen

Wat indien het kind geen badge bij zich heeft op school?

- Er kan nog steeds manueel geregistreerd worden

Wat indien de ouder of afhaalpersoon geen badge bij zich heeft?

- De toegang zal nog steeds verleend worden door aan te bellen aan de deur.

De Speelboom zal vanaf 9 december proefdraaien. Nadien volgen de andere locaties.

Varia

Peter Martens:

- Op het verslag staat de verkeerde datum

- Uitnodiging en verslag vroeger versturen. Een week op voorhand is een beetje kortbij - Leuk kaartje voor ‘dag van de kinderbegeleider’ maar te laat met de aankondiging.

o Aanvulling Peggy en Cindy: doordat de dag van de kinderbegeleider op een zaterdag plaatsvond is de mail met het kaartje door middel van uitgesteld verzenden

opgemaakt. Het systeem van mails uitgesteld verzenden is uitgetest en gelukt, op de dag van de kinderbegeleider is dit mislukt.

Volgende bijeenkomst

Donderdag 20 februari 2020 om 20.00 uur in Domino, Patronagiestraat 1 – 9950 Waarschoot