ALGEMENE VOORWAARDEN WORKSHOPS 2015 – 2016
Een goede samenwerking van Bibliotheek Theek 5 en de deelnemende collega bibliotheken is van belang om de organisatie en communicatie van het aanbod workshops zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Het succes van de workshops is mede afhankelijk van de betrokkenheid en positieve bijdrage van u en de deelnemers. Dit betekent dat van de betrokken partijen tijd en inzet wordt verwacht.
U bent zelf verantwoordelijk voor de interne communicatie rondom het workshoptraject.
Het is van belang dat de leidinggevende(n) en medewerkers weten waarom het traject met workshops wordt gestart en wat daarbij van hen wordt verwacht. Wij ondersteunen en adviseren u daarbij door middel van een effectieve aanpak.
A. TERMINOLOGIE
1. In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen met de volgende betekenis gebruikt:
Theek 5: Bibliotheek Theek 5, opdrachtnemer van het aanbod workshops;
Collega bibliotheek: bibliotheek welke een collega is van Bibliotheek Theek 5;
Opdrachtgever: collega bibliotheek welke opdracht heeft gegeven voor de uitvoering van een aantal workshops van het aanbod workshops van Bibliotheek Theek 5 voor haar medewerkers, en deelnemers aanlevert voor de betreffende workshops;
Deelnemer: medewerker van collega bibliotheek of personeelslid van Bibliotheek Theek 5, welke zich heeft opgegeven of deelneemt aan een workshop/lezing uit het aanbod
workshops van Bibliotheek Theek 5.
B. TOEPASSELIJKHEID
Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
C. AANBOD
1. De opdracht tot uitvoering van workshops komt tot stand door het plaatsen van een schriftelijke (of via de ‘digitale’ weg) opdracht bij Theek 5, en de registratie en bevestiging van deze opdracht door Theek 5 aan de opdrachtgever.
De opdrachtgever accepteert door zijn schriftelijke opdracht deze algemene voorwaarden.
2. Alle door Theek 5 genoemde prijzen en tarieven zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, net als eventuele in het kader van de opdracht te maken kosten, tenzij anders aangegeven.
D. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
1. Theek 5 zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
2. Indien de juiste uitvoering van een opdracht hierom vraagt, heeft Theek 5 het recht, zonder kennisgeving aan de opdrachtgever, bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
3. Alle gegevens van de opdrachtgever en zijn deelnemers, welke nodig zijn om de opdracht correct uit te voeren, dienen tijdig aan Theek 5 te worden verstrekt.
4. Indien de voor de uitvoering van de workshops benodigde gegevens niet tijdig door de opdrachtgever aan Theek 5 zijn verstrekt, heeft Theek 5 het recht de uitvoering van de workshops uit te stellen en/of de uit de vertraging voortvloeiende kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
5. Indien door Theek 5 of door Theek 5 ingeschakelde derden voor de workshop(s) werkzaamheden worden verricht op de locatie van de opdrachtgever of een door de
opdrachtgever aangewezen locatie, draagt de opdrachtgever kosteloos zorg voor de door de medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.
6. De opdrachtgever vrijwaart Theek 5 voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de workshop(s) schade lijden en welke aan de opdrachtgever
toerekenbaar zijn.
E. AFNAME WORKSHOP(S)
1. De opdrachtgever is verplicht de workshop(s) af te nemen op het moment dat Theek 5 deze heeft ingepland.
2. Indien de opdrachtgever afname weigert van afgesproken workshop(s) of nalatig is met het verstrekken van informatie die noodzakelijk zijn voor de planning, is Theek 5 gerechtigd de workshops voor de opdrachtgever te annuleren en eventuele gemaakte kosten door te berekenen aan de opdrachtgever.
3. In geval van wanprestatie, faillissement, surseance van betaling etc. is Theek 5 gerechtigd om, zonder tussenkomst van de burgerlijke rechter, een overeenkomst te annuleren, althans in ieder geval voor zover het het nog niet uitgevoerde gedeelte daarvan betreft.
F. PRIJZEN EN TARIEVEN
1. De prijzen en tarieven zijn exclusief BTW.
2. De prijzen en tarieven gelden – voor zover van toepassing – voor het kalenderjaar waarin deze aan de opdrachtgever worden gefactureerd.
G. BETALING
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door Theek 5 aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd. Bezwaren tegen de hoogte van de factuur schorten de betalingsverplichting niet op.
H. TERUGGAVE TER BESCHIKKING GESTELDE ZAKEN
1. Indien Theek 5 aan de opdrachtgever bij de uitvoering van de workshop(s) zaken ter beschikking heeft gesteld (zoals beamer, scherm, laptop, cursusmateriaal) is de opdrachtgever gehouden deze zaken zo snel mogelijk, of uiterlijk binnen 7 dagen in oorspronkelijke staat, vrij van gebreken en volledig voor rekening en risico van de
opdrachtgever aan Theek 5 te retourneren. Indien de opdrachtgever deze verplichting niet nakomt, zijn alle hieruit voortvloeiende kosten voor zijn/haar rekening.
2. Indien de opdrachtgever, om welke reden dan ook, na daartoe strekkende aanmaning, alsnog in gebreke blijft met de onder 1. van dit artikel genoemde verplichting, heeft Theek 5 het recht de daaruit voortvloeiende schade en kosten, waaronder de kosten van vervanging, op de opdrachtgever te verhalen.
3. Het risico van verlies of beschadiging van de zaken die worden gebruikt bij de workshop(s), gaat op de opdrachtgever over op het moment waarop deze in de macht van de
opdrachtgever of van een door de opdrachtgever aan te wijzen derden worden gebracht.
I. OVERMACHT
Geen van de betrokken partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd worden door een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld.
Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan: alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop een partij geen invloed kan uitoefenen, en waardoor deze partij niet in staat is de verplichtingen na te komen.
J. RECHTEN
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Theek 5 enig door Theek 5 aan de opdrachtgever geleverde en/of ter beschikking gestelde werkmethode, workshop, product of informatie, geheel of gedeeltelijk te
verveelvoudigen of (verveelvoudigingen daarvan) openbaar te maken anders dan voor strikt eigen gebruik en slechts als back-up, een en ander tenzij in deze algemene voorwaarden uitdrukkelijk anders is bepaald.
K. ADMINISTRATIEF PROCES INSCHRIJVING WORKSHOPS
1. Voor het inleveren c.q. aangeven van de opleidingsbehoefte per collega bibliotheek wordt een deadline aangehouden. Elke deelnemende bibliotheek dient zich hieraan te houden, in verband met de uitgebreide planning en workshopadministratie ten behoeve van de
opdrachtgever, trainers en deelnemers.
2. Het aanbod workshops wordt bij elke deelnemende bibliotheek in 2015 op hetzelfde tijdstip uitgezet onder de medewerkers en hun direct leidinggevenden.
3. Voor elke deelnemende bibliotheekorganisatie is de inschrijftermijn hetzelfde.
4. De bevestiging van de inschrijving wordt in een vooraf bepaalde periode gedaan, hierbij wordt ook gecommuniceerd bij welke workshops wachtlijsten zijn ontstaan en voor wie.
5. Medewerkers die niet of te laat reageren, zonder geldige reden (bijvoorbeeld vakantie) worden niet meer meegenomen in de planning voor de door hun aangegeven workshop en worden standaard op de wachtlijst geplaatst.
6. Het wisselen van workshops op eigen initiatief is alleen mogelijk binnen de deadline van inschrijving, vóór de definitieve inschrijving, daarna zijn de volgende opties van toepassing:
- ingeschreven worden voor een andere workshop (mits er nog plaats is) (bij deze optie dient de vergoeding voor de eerst ingeschreven workshop te worden voldaan);
- geplaatst worden op de wachtlijst van een andere workshop (bij deze optie dient de vergoeding voor de ingeschreven workshop te worden voldaan);
- toch deelnemen aan de opgegeven workshop en geplaatst worden op de wachtlijst van een andere workshop;
- toch deelnemen aan de opgegeven workshop en tevens ingeschreven worden voor een andere workshop (mits er nog plaats is).
8. Na elke workshop wordt binnen één week het digitale evaluatieformulier aan de deelnemers verstuurd, welke binnen een bepaalde periode ontvangen dient te zijn. Na het invullen ontvangt elke deelnemer een digitaal bewijs van deelname aan de workshop in kwestie, via de contactpersoon van de deelnemende bibliotheekorganisatie.
9. Inschrijving geschiedt uitsluitend via het digitale inschrijfformulier in het computer- programma Dropbox. Uiterlijk vier weken voorafgaand aan de workshop ontvangt de ingeschreven deelnemer persoonlijk een bevestiging door middel van een uitnodiging. De direct leidinggevende van de betreffende deelnemer wordt hiervan gelijktijdig op de hoogte gebracht.
Plaatsing in de workshop(s) geschiedt in volgorde van binnenkomst van de aanmeldingen.
L. DOORGANG VAN DE AANGEKONDIGDE WORKSHOP(S)
Indien het aantal aanmeldingen daartoe naar het oordeel van Theek 5 aanleiding geeft, is Theek 5 gerechtigd de workshop te annuleren, of deze op een latere datum of een later tijdstip te laten plaatsvinden, of deze te combineren met eenzelfde workshop op een latere datum of een later tijdstip.
M. ANNULERING
1. Door de opdrachtgever of deelnemer
Bij annulering na inschrijving (deelnemersniveau) of opdrachtbevestiging
(organisatieniveau) worden de volledige workshopkosten in rekening gebracht. Bij
annulering op deelnemersniveau is het mogelijk om na overleg een vervanger te zenden die in de doelgroep van de workshop past.
2. Door Theek 5
Theek 5 houdt zich het recht voor om in geval van ziekte van de trainer of andere onvoorziene omstandigheden de workshop te annuleren of de data van de workshop te wijzigen. Theek 5 doet daarvan zo spoedig mogelijk mededeling aan de opdrachtgever. In overleg wordt naar vervangende data gezocht.
De opdrachtgever kan hieraan geen recht ontlenen deelname aan de workshop te annuleren of schadevergoeding te verlangen.
N. GEDEELTELIJKE DEELNAME
Voor deelnemers die tijdens de workshop niet permanent aanwezig zijn, blijft de volledige deelnemersprijs gelden. Ook indien de deelnemer door ziekte of overmacht de workshop niet kan bijwonen of moet onderbreken, dan blijven de volledige deelnemerskosten
verschuldigd. In overleg met Theek 5 kan dan een volgende soortgelijke workshop worden gevolgd.
Indien de deelnemer voor- of tussentijds komt te overlijden, worden de workshopkosten geheel gerestitueerd.
O. WIJZIGING DOOR THEEK 5
Theek 5 houdt zich het recht voor om in geval van ziekte van de trainer of andere
onvoorziene omstandigheden de workshop af te gelasten of data te wijzigen. Theek 5 is niet aansprakelijk voor eventuele kosten en schade die hieruit voor de deelnemers kan ontstaan.
In voornoemde gevallen stelt Theek 5 zo snel mogelijk nieuwe workshopdata vast.
Indien er geen nieuwe workshop wordt georganiseerd, worden de workshopkosten geheel gerestitueerd.
P. FACTURERING
De factuur wordt gezonden naar het adres van de organisatie waar de deelnemer werkzaam is. Facturering vindt achteraf plaats in de maand dat de workshop is gegeven.
Q. WORKSHOPLOCATIE
Voor de digitale workshops is de beschikbaarheid van faciliteiten bepalend voor de keuze van de workshoplocatie.
R. WORKSHOPMATERIALEN
Ten behoeve van de workshop uitgereikte materialen zijn alleen bestemd voor gebruik tijdens de workshop en voor privégebruik van de deelnemer. Rechten zoals omschreven in artikel K1 zijn onverkort van toepassing. Vermenigvuldiging is, behoudens toestemming van Theek 5, niet toegestaan.
S. EXTERNE EXPERTS (DERDEN)
Wanneer Theek 5 externe trainers inzet voor workshop(s), eventueel aanvullend op het basisaanbod, wordt hiervoor een meerprijs berekend bovenop de vaste prijs per workshop, per dagdeel
