Versie: Vastgesteld 18 januari 2012, Staatscourant nr. 924
Inhoud
1. Algemene toelichting 1 a. Inleiding
1 b. Taken van het Productschap Vis I Informeren
II Beleidssturing III Regelgeving IV Controleren
1 c. Verhouding van archiefbescheiden van het Productschap Vis tot andere overheidsorganen 1 d. Totstandkoming van de lijst
1 e. Systematiek van de selectielijst archiefbescheiden Productschap Vis 1 f. Selectiecriteria
1 g. Te bewaren archiefbescheiden 1 h. Enkele praktische aanwijzingen 1 i. Verslag vaststelling procedure 2. Overzicht van actoren
3. Selectielijst
1. Algemene toelichting
a. Inleiding
De voorliggende selectielijst is een selectielijst als bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995 en is vastgesteld conform artikel 2, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995. Op grond van een aantal
selectiecriteria wordt aan elke handeling een waardering gegeven, die neerkomt op een beslissing voor bewaren of (op termijn) vernietigen van de bescheiden die de neerslag vormen van de handeling.
De hoofddoelstelling van de selectie is een onderscheid te maken tussen te bewaren en vernietigen gegevens, die de neerslag zijn van het handelen van de organen van het Productschap Vis.
De voorliggende selectielijst geldt voor alle actoren onder de archiefzorg van het Productschap Vis. Elke actor selecteert de neerslag van zijn handelen voortaan met deze lijst. De lijst beschrijft geen
documenten, maar handelingen. De lijst geldt voor alle vormen van neerslag die resulteren in de beschreven handelingen: papieren documenten, elektronische bestanden, audiovisuele producten etc.
Deze selectielijst fungeert als een nieuwe selectielijst voor de neerslag van de taken en handelingen van het Productschap Vis als publiekrechtelijke bedrijfsorganisatie vanaf 1995 – heden.
Het archief van het Productschap Vis is gedeeltelijk overgedragen aan het Rijksarchief in Zeeland.
Bij het Rijksarchief in Zeeland is in 1998 een deel van het archief van het kantoor voor mosselzaken van
2
het productschap voor vis en visproducten voor de periode 1935-1970 ondergebracht.
Deze selectielijst geldt voor alle locaties, zijnde het hoofdkantoor te Rijswijk, het mosselkantoor te Yerseke en de locaties van de buitendienst op de Nederlandse visafslagen.
Archiefbescheiden van de rechtsvoorgangers
Het Bedrijfschap voor de visserij (het "Visserijschap") en het Bedrijfschap voor de Groothandel in Vis en Aanverwante bedrijven zijn in 1955 ingesteld. Het Produktschap voor Vis en Visprodukten is in 1956 ingesteld (Instellingswet Produktschap voor Vis en Visprodukten van 24 mei 1956; Staatsblad 332 van 22 juni 1956, laatstelijk gewijzigd bij wet van 29 mei 1991; Staatsblad 350 van 11 juli 1991). Bij de opheffing van de twee genoemde bedrijfschappen in 1991, is een aantal taken overgenomen door het
Produktschap voor Vis en Visprodukten (zie hiervoor de kamerstukken 1989 1990, 21469 voor de Opheffing van het Visserijschap en het Bedrijfschap voor de Groothandel in Vis en Aanverwante
Bedrijven, tevens strekkende tot wijziging van de Instellingswet Produktschap voor Vis en Visprodukten).
In 1995 is het Productschap Vis in de plaats van het Produktschap voor Vis en Visprodukten gekomen (Instellingsverordening Productschap Vis is een verordening van de Sociaal-Economische Raad van 19 mei 1995, laatstelijk gewijzigd bij verordening op 15 januari 1999; Staatscourant 64). Op grond van artikel XV, tweede lid, van de Wijzigingswet Wet op de Bedrijfsorganisatie d.d. 24 juni 1992 is de bestaande Instellingswet Produktschap voor Vis en Visprodukten ingetrokken bij de inwerkingtreding van de verordening op 3 september 1995 (Verordeningenblad Bedrijfsorganisatie 1995, afl. 62,
Instellingsverordening Produktschap Vis is RE 20). Op grond van artikel XVI zijn de rechten en plichten overgaan naar het Productschap Vis.
Op 25 juni 2003 is het Productschap Vis opnieuw ingesteld bij Algemene Maatregel van Bestuur conform de eisen van de laatstelijk gewijzigde Wet op de bedrijfsorganisatie (Besluit van 3 juni 2003; Staatsblad 253 van 24 juni 2003). Op grond van artikel XIV (Overgangsrecht met betrekking tot bestaande
bedrijfslichamen), tweede lid, heeft de Instellingsverordening Productschap Vis haar rechtskracht verloren bij de inwerkingtreding op 25 juni 2003 van het Instellingsbesluit Productschap Vis.
De nog beschikbare archiefbescheiden van zijn rechtsvoorgangers vallen onder de zorg van het Productschap Vis. Op grond van artikel 8, vierde lid, van het Instellingsbesluit Productschap Vis worden alle wettelijke procedures en rechtsgedingen, ingesteld door of tegen bij verordening van de Sociaal- Economische Raad van 19 mei 1995 ingestelde Productschap Vis geacht te zijn ingesteld door of tegen het Productschap Vis, als bedoeld in artikel 1 onderdeel a van het Instellingsbesluit Productschap Vis.
b. Taken van het Productschap Vis
Het Productschap Vis maakt deel uit van de Publiekrechtelijke bedrijfsorganisatie (PBO), is een decentraal openbaar lichaam, net als bijvoorbeeld waterschappen en vormt geen onderdeel van de rijksoverheid. In tegenstelling tot de vormen van algemeen bestuur beperken de regelgevende
bevoegdheden van de openbare lichamen zich tot de specifieke taken die hun wettelijk zijn toegekend of overgelaten.
De taak van het Productschap Vis is in algemene zin omschreven in de Wet op de bedrijfsorganisatie (Wbo). Ingevolge artikel 72 Wbo hebben de bedrijfslichamen tot taak een het algemeen belang dienende bedrijfsuitoefening door de ondernemingen, waarvoor zij zijn ingesteld, te bevorderen, alsmede het gemeenschappelijk belang van die ondernemingen en van de daarbij betrokken personen te behartigen.
Doelstellingen/taakvelden
a. Adviseren en beïnvloeden:
- Kennis van de (inter)nationale aan de vissector gerelateerde beleidsontwikkeling en het gevraagd en ongevraagd geven van advies;
- Vertegenwoordiging van de vissector (in afstemming met private organisaties en op hun verzoek) in diverse nationale en internationale gremia.
b. Ketenbenadering: versterking economische positie vissector door ontwikkeling van collectieve ketenconcepten (bv. voedselveiligheid, kwaliteit, efficiency, etikettering).
c. Kennisontwikkeling: uitbouw, vastleggen en aanbieden van kennis over beleidsinhoud en beleidsproces aangaande de gehele vissector.
d. Informatieopbouw- en uitwisseling: informatiepunt vissector, statistische informatie, analyses, kengetallen.
e. Inzetten uniek instrumentarium:
- Autonome en medebewindsverordenende bevoegdheid gericht inzetten;
- Gerichte fondsvorming (bestemmingsheffing).
f. Versterken van de positie van het Visserijcentrum door het (verder) bijeenbrengen van functies en organisaties binnen de vissector in het Visserijcentrum.
Privaatrechtelijke handelingen van voorzitter en secretaris
Het Productschap Vis is een bedrijfslichaam in de zin van artikel 66 van de Wet op de
bedrijfsorganisatie en is daarmee tevens een openbaar lichaam in de zin van artikel 134 van de Grondwet. Conform artikel 1, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek bezit het Productschap Vis, als lichaam waaraan krachtens de Grondwet verordenende bevoegdheid is verleend,
rechtspersoonlijkheid.
Op grond van artikel 107 van de Wet op de bedrijfsorganisatie vertegenwoordigt de voorzitter van een bedrijfslichaam dat lichaam in en buiten rechte. De procuratieregeling houdt in dat aangewezen personen volmacht hebben tot het aangaan van externe contractuele verplichtingen namens het Productschap Vis, met in achtneming van in deze regeling genoemde voorwaarden.
Verder worden individuele volmachten afgegeven voor vertegenwoordiging in rechte en is een overeenkomst van lastgeving tussen voorzitter en secretaris getekend voor het aangaan en uitvoeren van privaatrechtelijke handelingen.
Bestuursrechtelijke handelingen
De bestuursorganen van het Productschap Vis zijn op grond van artikel 88 van de Wet op de bedrijfsorganisatie:
- voorzitter - bestuur
- dagelijks bestuur
- commissies die volledig bestaan uit bestuursleden
- commissies die in het instellingsbesluit van het bedrijfslichaam zijn genoemd
Alle publiekrechtelijke handelingen worden binnen de wettelijke kaders verricht door de voorzitter, het
bestuur en het dagelijks bestuur. Op grond van artikel 2 van de Verordening bevoegdheden organen
en secretariaat Productschap Vis 2008 is door het bestuur vastgesteld dat alle commissies bij hun
instelling formeel alleen een adviserende bevoegdheid krijgen. Dit geldt ook voor de commissies die
een bestuursorgaan zijn op grond van artikel 88 van de Wet op de bedrijfsorganisatie, teneinde te
4
voorkomen dat de handelingen van deze commissies als besluit in de zin van artikel 1:3 van de Awb worden gekwalificeerd, waar tegen ook bezwaar en beroep open staat.
I Informeren
De sector op de hoogte houden van ontwikkelingen in politiek, beleid en praktijk in binnen- en buitenland door middel van het verzenden nieuwsbrieven. Jaarlijks verschijnen een jaarverslag, een financieel jaarverslag, een beleidsnotitie een statistisch overzicht met de cijfers van de vloot, de quota, de aanvoer, de handel en de consumptie van vis.
Een volledig vernieuwde website van het Productschap Vis werd in januari 2009 in gebruik genomen met als adres www.pvis.nl . De nieuwe vormgeving maakt het mogelijk om op overzichtelijke wijze meer actuele berichten te publiceren. Gedurende het gehele jaar wordt permanent gestreefd een aanbod van actuele informatie voor alle ondernemers uit de sector en andere belangstellenden.
II Beleidssturing
Een deel van de taken bestaat uit het voeren van overleg met de overheid, milieubewegingen en maatschappelijke groeperingen in binnen- en buitenland. Gezamenlijk wordt gezocht naar antwoorden op vraagstukken van duurzaamheid, economische haalbaarheid, sociaal-maatschappelijke wensen en politieke aanvaardbaarheid. Wanneer de benodigde kennis ontbreekt, verleent het Productschap Vis subsidies om onderzoek te laten uitvoeren.
Het Productschap Vis neemt regelmatig deel aan overleg met vertegenwoordigers van de Europese Commissie in Brussel om zich in te zetten voor de belangen van de Nederlandse vissector. Naast het voeren van direct overleg met de Europese Commissie stelt het Productschap Vis expertise ter beschikking aan de Stichting van de Nederlandse Visserij, die vertegenwoordigd is in diverse adviesorganen van de Europese Commissie, waaronder het Raadgevend Comité voor de Visserij en Aquacultuur, de Regionale Adviesraden (RAC’s) voor de Noordzee, de Noord- en de Zuidwestelijke Wateren, de pelagische RAC, de ‘distant waters’ RAC en het Comité voor de Sociale Dialoog.
Jaarlijks vinden ook de TAC en quota onderhandelingen plaats in de Raad van Ministers in Europa. Het productschap voedt het ministerie vooraf en tijdens deze onderhandelingen met standpunten en expertise.
Regelmatig vindt regulier overleg plaats met de minister dan wel staatssecretaris en de beleidsambtenaren. Vanuit het Productschap Vis worden actuele onderwerpen besproken. Veel van deze thema’s komen vervolgens aan de orde in de Tweede Kamer en eveneens in de Landbouw- en Visserijraad te Brussel. Voorafgaand aan het overleg dat de minister met haar Europese collega’s voert, draagt het Productschap Vis standpunten van de sector aan. Tegelijkertijd worden Kamerleden en hun beleidsambtenaren actief en desgevraagd geïnformeerd over de standpunten van de vissector over tal van onderwerpen die in de Tweede Kamer worden behandeld.
III Regelgeving
Voor de vervulling van de taken maakt het bestuur van het Productschap Vis de verordeningen die nodig zijn om onderwerpen nader te regelen. Ingevolge artikel 93 van de Wet op de bedrijfsorganisatie en artikel 5 van het Instellingsbesluit Productschap Vis, is aan het Productschap Vis overgelaten de regeling of nadere regeling van de volgende onderwerpen:
- registratie van de ondernemingen waarvoor het productschap is ingesteld en van de in die
ondernemingen werkzame personen;
- het verstrekken van de voor de vervulling van de taak van het Productschap Vis nodige gegevens;
- de voor de vervulling van de taak van het productschap nodige inzage van boeken en bescheiden en bezichtiging en opneming van bedrijfsmiddelen en voorraden van ondernemingen;
- de voortbrenging, de afzet, de verdeling en aanwending van goederen, waaronder mede begrepen de opsla en de be- en verwerking van goederen en het verlenen van diensten;
- bevordering van professionele bedrijfsvoering;
- onderzoek op sociaal, economisch en technisch terrein;
- arbeidsmarktvoorzieningen;
- fondsen en andere instellingen in het belang der bedrijfsgenoten.
IV Controleren
Een belangrijke toezichttaak van het productschap ligt op de visafslag. De productschapsagenten houden toezicht op het nakomen van nationale en Europese regelgeving. Controle wordt uitgeoefend op de juiste indeling van vis naar versheid en in grootte, de homogeniteit van de partij vis en de inhoud van de viskisten. Tevens worden de visproducten gekeurd of deze geschikt zijn voor menselijke consumptie.
c. Verhouding van archiefbescheiden van het Productschap Vis tot andere overheidsorganen De verhouding van het Productschap Vis tot andere overheidsorganen is nauwkeurig omschreven in de Grondwet, de Wet op de bedrijfsorganisatie en, voor zover het om andere wettelijke taken gaat, in de betreffende bijzondere wetgeving.
De bijzondere waarde van de archiefbescheiden van het Productschap Vis als bestanddeel van het cultureel erfgoed is gelegen in het feit, dat de taken de hele vissector overkoepelen. De taken van het Productschap Vis zijn breed en grotendeels autonoom en vallen niet onder de archiefzorg van andere overheidsinstanties of betreffen een andere invalshoek.
De archiefbescheiden zijn voor het Productschap Vis en historisch onderzoek van groot belang. Recht- en bewijszoekende zullen zich op de hoogte moeten stellen, welke wettelijke bevoegdheden het Productschap precies heeft of had, ten einde daarvan profijt te kunnen trekken. De opstellers van deze lijst hebben nauwkeurig nagegaan of aan dergelijke archiefbescheiden een voldoende lange
bewaartermijn is toegekend.
d. Totstandkoming van de lijst
Op basis van de selectielijsten van andere bedrijfslichamen is beoordeeld welke handelingen overeenkomen met de handelingen van het Productschap Vis.
Vervolgens zijn alle verordeningen en besluiten van het Productschap Vis doorgelopen om te beoordelen of hieruit nog aanvullende handelingen voorkomen. Vervolgens is de codelijst van het archief van het Productschap Vis doorgenomen om nog ontbrekende handelingen, actoren en producten te achterhalen.
Als laatste stap zijn handmatig alle archieven en dossiers op alle locaties beoordeeld om te toetsen of de lijst compleet is.
e. Systematiek van de selectielijst archiefbescheiden Productschap Vis
Na het overleg met de Erfgoedinspectie is besloten om aan te sluiten bij de huidige wijze van archivering, zodat de selectielijst zo is opgesteld dat de door het Productschap Vis gehanteerde archiefcodes
gekoppeld zijn aan de handelingen en producten. Bij de formulering is gekozen voor een algemene ruime
omschrijving, zodat niet per verordening of per beleidsterrein dezelfde handelingen en actoren apart
6
benoemd hoeven te worden in de selectielijst.
f. Selectiecriteria
Met behulp van de algemene selectiecriteria kan een waardering worden toegekend aan de diverse handelingen. De selectiecriteria zijn van toepassing op alle handelingen van de actoren, ongeacht op welk beleidsterrein deze handelingen worden verricht. De algemene criteria worden hieronder vermeld.
1. Handelingen die betrekking hebben op de voorbereiding en bepaling van het beleid op hoofdlijnen.
Agendavorming, analyse van informatie, beleidsadvisering, beleidsvoorbereiding of –planning,
besluitvorming over de inhoud van beleid, terugkoppeling van beleid. Zowel de keuze als de specificatie van de doeleinden en instrumenten. Hieronder tevens begrepen handelingen gericht op politieke besluitvorming of waarbij een belangenafweging plaatsvindt.
2. Handelingen die betrekking hebben op de evaluatie van het beleid op hoofdlijnen.
Beschrijving en beoordeling van de inhoud, het proces of de effecten van beleid, toetsing van en toezicht op beleid. Niet perse leidend tot consequenties, zoals bij terugkoppeling van beleid.
3. Handelingen die betrekking hebben op de verantwoording aan andere actoren van de hoofdlijnen van beleid.
Bijvoorbeeld bescheiden, welke een samenvatting zijn van gegevens, zoals jaarverslagen, overzichten en statistieken. Ook verslaglegging ten aanzien van de beleidsmatige hoofdlijnen.
4. Handelingen die betrekking hebben op de (her)inrichting van het secretariaat en de commissies belast met beleid op hoofdlijnen.
Instelling, wijziging, opheffing en werkwijze van organen, het secretariaat en de commissies of onderdelen daarvan.
5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt.
Onder beleidsuitvoering wordt de toepassing verstaan van instrumenten om de gekozen doeleinden te bereiken. Bijvoorbeeld bescheiden, die voorschriften (verordeningen, besluiten, etc.) inhouden, dan wel de totstandkoming of wijziging ervan betreffen.
6. Uitvoerende handelingen die direct zijn gerelateerd aan en/of in verband staan met bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten.
Bijvoorbeeld noodsituaties of noodmaatregelen.
Ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd.
g. Enkele praktische aanwijzingen
De gestelde termijnen zijn de termijnen na afloop waarvan vernietiging uiterlijk na een jaar moet plaatsvinden. Deze termijn zal aanvangen op 1 januari van het jaar volgende op de beëindiging dan wel afhandeling van een zaak.
Ook bescheiden die door een afdelingssecretariaat of een functionaris worden bewaard zijn
archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet 1995.
Kaarten en tekeningen zijn bescheiden waarvan alleen de oorspronkelijke bij de besluitvorming en/of realisering gediend hebbende exemplaren bewaard blijven of vernietigd worden met de overige bescheiden van de zaak, waartoe zij behoren. De kaarten en tekeningen die niet toedoende zijn voor rechten en plichten worden opgenomen in de handelingen van ingekomen post.
i. Verslag vaststelling procedure
In november 2010 is het ontwerp-BSD door het Productschap Vis aan de minister van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC).
Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd.
Vanaf 1 augustus 2011 lag de selectielijst gedurende zes weken ter publieke inzage op de website van het Nationaal Archief; hiernaar werd verwezen vanuit de website van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; bij de informatiebalie in de studiezaal van het Nationaal Archief.
Van (historische) organisaties of individuele burgers is geen commentaar ontvangen.
Op 17 oktober 2011 bracht de RvC advies uit (kenmerk arc-2011.06241/4), hetwelk aanleiding gaven tot enkele tekstuele correcties en waarderingswijzigingen van de ontwerp-selectielijst. Hieronder staan de wijzigingen in waardering opgesomd.
Handeling 36: Waardering aangepast naar B5 Handeling 145: Waardering aangepast naar B5 Handeling 161: Waardering aangepast naar B5 Handeling 156: V termijn verlengt naar 10 jaar.
Daarop werd het BSD op 11 januari 2012 door de algemene rijksarchivaris, namens de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap vastgesteld.
De beschikkingen behorende bij deze selectielijsten zijn gepubliceerd in de Staatscourant.
Stcnt. 2012 nr. 924, d.d. 18 januari:
minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap [NA/11/8959]
2. Overzicht van actoren Bestuur
Middels een Algemene Maatregel van Bestuur is het Productschap Vis met ingang van 25 juni 2003 opnieuw ingesteld (Instellingsbesluit Productschap Vis in Staatsblad 2003, nr. 253). De aangewezen representatieve organisatie van ondernemers zijn in Bijlage A van het Instellingsbesluit Productschap Vis opgenomen. De Sociaal-Economische Raad (SER) stelt regels over de wijze waarop organisaties een benoemingsrecht kunnen krijgen.
Conform artikel 68, tweede lid, van de Wet op de bedrijfsorganisatie (Wbo) zijn thans 11 ondernemersorganisaties en twee werknemersorganisaties aangewezen als representatieve organisatie van ondernemers om de 26 bestuursleden en plaatsvervangende leden te benoemen conform de verdeling in artikel 4 van het Instellingsbesluit Productschap Vis. Hiervan worden benoemd:
a. voor ondernemingen op het gebied van de visserij: acht leden door organisaties van ondernemers;
b. voor ondernemingen op het gebied van de visafslagen: een lid door organisaties van ondernemers;
c. voor ondernemingen op het gebied van de be- of verwerking van en de groothandel in vis en met die
8
handel verwante bedrijven, alsmede de groothandel en de werkzaamheid van tussenpersonen in visconserven: zeven leden door organisaties van ondernemers;
d. voor organisaties op het gebied van de detailhandel in vis en visproducten: twee leden door organisaties van ondernemers; en
e. voor elk van de in dit artikel bedoelde ondernemingen: acht leden door organisaties van werknemers.
Commissies
De commissies worden gevormd door deskundigen uit de vissector. De secretarissen van de commissies maken allen deel uit van het secretariaat van het Productschap Vis.
Commissies ex artikel 88 Wet op de bedrijfsorganisatie
- Commissie aanvoergelegenheden met haar werkgroepen voor schelpdiervisserij en onderwijs - Commissie groothandel
- Financiële commissie
Sector- en Productcommissies
- Mosseladviescommissie met haar werkgroepen voor afstemming mosselbeleid, mosselpromotie en kwaliteit schelpdieren
- Garnalenadviescommissie met haar werkgroep voor duurzaamheid garnalensector - Commissie detailhandel
- Commissie sociaal economische aangelegenheden - Commissie verantwoorde vis
Bijzondere commissies
De Auditcommissie, de Klankbordgroep Mosselveiling en de Nederlandse Oestervereniging zijn geen reguliere commissie of werkgroep, als bedoeld in artikel 3 van de Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008.
- Auditcommissie
De activiteiten van deze door het dagelijks bestuur, namens het bestuur, ingestelde commissie betreft het interne toezicht op de uitvoering en naleving van de Code Goed Bestuur conform Principe XXIII.
- Klankbordgroep mosselveiling
De activiteiten van de mosselveiling met de daarvoor door het bestuur vastgestelde Algemene Voorwaarden betreft de privaatrechtelijke uitoefening van bevoegdheden van het Productschap Vis.
Ter advisering aan het bestuur, de mosseladviescommissie dan wel de leiding van de mosselveiling is een klankbordgroep mosselveiling ingesteld met als taak te adviseren over de algemene en structurele zaken de mosselveiling betreffende.
- Nederlandse Oestervereniging
Op grond van artikel 9, vierde lid, van de Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 geldt de Nederlandse Oestervereniging als adviescommissie indien het aangelegenheden voor de oesterkwekers betreft die voorheen in de Oesteradviescommissie werden behandeld in verband met uitvoering van de Code Goed Bestuur (Principe XIII).
Dagelijks bestuur
Het bestuur kiest uit zijn midden de leden van het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur heeft in
diverse regelingen (bijvoorbeeld de Archiefwet en de Wet op de bedrijfsorganisatie) eigen taken en bevoegdheden opgedragen gekregen.
Voorzitter
Het Productschap Vis heeft een externe voorzitter die geen lid is van het bestuur. De plaatsvervangende voorzitters zijn wel lid van het bestuur en het dagelijks bestuur
Secretaris en secretariaat
Op grond van artikel 86 van de Wet op de bedrijfsorganisatie hebben bedrijfslichamen een
secretariaat, dat bestaat uit één of meer secretarissen en ander personeel. De uitvoering van lopende zaken en door het bestuur door het secretariaat vastgesteld beleid geschiedt onder de
verantwoordelijkheid van de secretaris. Sinds de wijziging van de Wet op de bedrijfsorganisatie in 1999 is de secretaris geen bestuursorgaan meer.
3. Selectielijst
Deze selectielijst is een selectielijst zoals bedoeld in art. 2, eerste lid van Archiefbesluit 1995. De lijst is opgezet als basisselectiedocument (BSD). Dit basisselectiedocument bestaat uit handelingen, zoals beschreven door het Productschap Vis conform de afspraken die gemaakt zijn met de Erfgoedinspectie en is het wettelijk voorgeschreven instrument voor de selectie van archiefbescheiden van het
Productschap Vis. Het bevat een voorstel voor bewaring of vernietiging van de bescheiden die het resultaat of de neerslag zijn van het handelen van het Productschap Vis op zijn werkterrein.
In dit basisselectiedocument wordt de documentaire neerslag van de handelingen van het Productschap Vis verdeeld in naar het Nationaal Archief over te brengen - en dus voor permanente bewaring in aanmerking komende - documentaire neerslag en op termijn te vernietigen documentaire neerslag.
Actor: Hier staat het orgaan dat formeel verantwoordelijk is voor de uitvoering van de handeling. Wanneer meerder organen dezelfde handeling verrichten, worden de diverse actoren onder elkaar gezet. De jaartallen geven de periode aan waarin de actor verantwoordelijk was/is voor het verrichten van de handeling.
Handeling: Dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal overeen met een procedure of werkproces.
Product: De neerslag of het resultaat van de handeling.
Periode: Hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht. Wanneer er geen eindjaar staat vermeld, wordt de handeling nog steeds uitgevoerd.
Grondslag: Dit is de wettelijke basis op grond waarvan de actor de handeling verricht. Wanneer er geen wettelijke grondslag voor een handeling bestaat, kan de bron worden genoemd waarin de betreffende handeling staat vermeld.
Waardering: B = Bewaren getal = nummer van het selectiecriterium
V= Vernietigen getal = de termijn in jaren waarna vernietigd mag worden
Actor Handeling Periode Grondslag Product Waardering Opmerkingen
1 Bestuur
Het instellen van het Productschap Vis/ organisatie (o.a. merknaam, instellingsverordening en -wet)
1956- Wet op de Bedrijfsorganisatie (WBO) art. 67
Instellingenbesluit Productschap Vis, het besluit benoeming voorzitter van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
B 4
2 Bestuur
Het geven van een oordeel inzake de benoeming, schorsing en het ontslag van de voorzitter
1956- Wet op de bedrijfsorganisatie (WBO)
art. 78 lid 1 Brieven V, 5 jaar na de geldigheid
van het Koninklijk Besluit
3 Bestuur Het benoemen, schorsen en ontslaan
van een plaatsvervangend voorzitter1956- WBO art 80 lid 1 Brieven V, 6 jaar na aftreden
4 Bestuur Het benoemen van een dagelijks
bestuur 1956-
WBO art. 84 V, 6 jaar
5 Bestuur Bekendmaking van de
bestuurssamenstelling 1956-
Mededelingsblad bedrijfsorganisatie, brief (ter publicatie) B 5
6 Bestuur Het benoemen van leden, secretaris en voorzitter tuchtgerecht 1956-
Wet tuchtrechtspraak
bedrijfsorganisatie 2004 art. 9 lid 2 en 3
Koninklijk besluit, bestuurs besluit
B 5 7 Bestuur Het aanstellen, schorsen en ontslaan
van een secretaris 1956-
WBO art. 86 lid 2 Brieven, besluiten
V 75 jaar na geboorte
8 Bestuur Het instellen van een
adviescommissie 1956-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art 3
Besluiten B 4
9 Bestuur
Het benoemen, schorsen of ontslaan van de (plaatsvervangende) leden van de adviescommissies
1956-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art. 3 lid 2 sub e
Besluiten V, 10 jaar
10 Bestuur Het instellen van een commissie ex
artikel 88 WBO 1956-
WBO art. 88 lid 1 Besluiten B 4
11 Bestuur Het vaststellen van een begroting 1956- WBO art 119
V, 7 jaar
De begroting dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de Sociaal Economische Raad 12 Bestuur Het vaststellen van een jaarrekening 1956-
WBO art. 124 lid 3 V, 7 jaar
13 Bestuur
Het goedkeuren van de budgetten en jaarrekeningen van
promotieorganisatie
1956-
V, 7 jaar
14 Bestuur
Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van de heffingsgrondslagen / systematiek
1956- Instellingsbesluit Productschap Vis
art 7 lid 1 vorderingen, brieven V, 5 na afronding van de uitvoering
15 Bestuur
Het registreren van ondernemingen, die werkzaamheden verrichten op het werkterrein van het Productschap Vis
1956- Verordening Algemene bepalingen
Productschap Vis 2006 art. 2 Registratielijst V,10
16 Bestuur
Het uitschrijven van ondernemingen, die niet meer werkzaamheden verrichten op het werkterrein van het Productschap Vis
1956- Brieven V, 5 jaar
17 Bestuur
Het mandateren van de bevoegdheid van het bestuur van het Productschap Vis aan de voorzitter of secretaris
1956-
WBO art 92 en 95 lid 2 en instellingenbesluit Productschap Vis art 5 en 6
verordeningen
bevoegdheden V, 5 jaar na vervanging
18 Bestuur
Het vaststellen van de bevoegdheden en de werkwijze van organen en de inrichting van het secretariaat.
1956- WBO art 92, 95 en 98 B 4
19 Bestuur
Het voorbereiden, vaststellen, wijzigen en evalueren van nadere regels betreffende de werkwijze van het Productschap Vis
1956-
WBO art. 92
B5
20 Bestuur
Het voorbereiden, vaststellen en evalueren van nadere regels voor de vissector.
1956- WBO art 93 lid 1, Instellingsbesluit
Productschap Vis art. 5 en 6 Verordeningen B 5
21 Bestuur
Het voorbereiden, vaststellen en evalueren van nadere regels in medebewind van LNV (EL en I)
1966-
Wbo art 97 en Regeling medebewind Gemeenschappelijk Landbouwbeleid art 2 onderdeel f, Landbouwwet
Verordeningen B 5
22 Bestuur
Het voorbereiden, vaststellen en evalueren van nadere regels in medebewind van LNV (EL en I) gezondheidsvoorschriften
1991- 2005
Wbo art. 97 en Overdrachtsregeling bevoegdheden Landbouwwet 1966
Algemeen art. 1 lid 6, Landbouwwet Verordeningen B5
23 Bestuur
Het voorbereiden, vaststellen en evalueren van nadere regels in medebewind van VWS
2006-
Wbo art. 97, Warenwet art. 22 en Warenwetbesluit hygiëne van levensmiddelen art 3 lid 3
Verordeningen B 5
24 Bestuur
Het voorbereiden, vaststellen en evalueren van nadere regels in medebewind van VWS
2006-
Wbo art. 97, Warenwet art. 22 en Warenwetbesluit bereiding en behandeling van levensmiddelen art 15 lid 6.
Verordeningen B 5
Selectielijst Productschap Vis
en het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid 26 Bestuur Het houden van openbare en
besloten bestuursvergaderingen. 1956-
Vergaderstukken, notitie B 5
27 Bestuur
Beleid maken voor Public Relations - Public Affairs (garnalen pers, imago, huisstijl, nieuwjaarsbijeenkomsten, symposia, lobby en themadagen)
1956- WBO art. 93 Nieuwjaarsrede B 5
28 Bestuur
Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van het
arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid
1956- WBO art 93 lid 2 sub d Brieven, notities V 6 jaar na wijziging
29 Bestuur
Het uitvoeren van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid
1956- WBO art 93 lid 2 sub d V 6 jaar, p-dossiers 75 jaar
na geboorte
30 Bestuur
Het jaarlijks aanbieden van het opgestelde verslag van de werkzaamheden, het gevoerde beleid in het algemeen en de werkwijze in het bijzonder in het afgelopen kalenderjaar aan de Sociaal Economische Raad en de betreffende ministers betreffende de uitvoering van de taak
1956- WBO art. 137 lid 2 B 3
31 Bestuur Het verlenen van vergunningen 2003- Verordening regeling verkoop zoetwatervis 2003 art. 6 en 7
Vergunningen,
beslissingen op aanvragenV, 5 jaar
32 Bestuur
Het vaststellen van vacatievergoeding en een vergoeding voor reis- en verblijfkosten van bestuur en dagelijks bestuur
1956- De Verordening vergoedingen bestuur,
dagelijks bestuur, V, 10 jaar
33 Bestuur
Het bij verordening stellen van tuchtrechtelijke maatregelen bij overtreding van een ingestelde verordening
1956- Verordening Algemene Bepalingen
Productschap Vis 2006 art. 15 B 3
34 Bestuur
Het gezamenlijk met andere bedrijfslichamen treffen van voorzieningen ter
gemeenschappelijke behartiging van de belangen.
1956- WBO art 109 lid 1 B 4
35 Bestuur
De regeling of nadere regeling van fondsen en andere instellingen in het belang der bedrijfsgenoten.
1956-- WBO art 93 lid 2 sub g B 1 en 5
36 Bestuur
Rechtszaken gevoerd door Productschap Vis in het belang van het vissector
1956- B5
37 Dagelijks bestuur Het voorbereiden van de begroting 1956- WBO art 118 lid 1 V, 7 jaar
38 Dagelijks bestuur Het voorbereiden van een
jaarrekening 1956-
WBO art. 124 lid 1 V, 7 jaar
39 Dagelijks bestuur
Het voorbereiden, vaststellen, wijzigen van regels omtrent indienstneming en ontslag, alsmede het loon en andere
arbeidsvoorwaarden van het personeel
1956- WBO art. 86 lid 3 en art 123
B 1 en 5
40 Dagelijks bestuur
Controles laten uitvoeren bij ondernemers in het vissector ten behoeve van gemaakte afspraken.
1956- Offerte, brieven aan
ondernemers
V, 5 jaar 41 Dagelijks bestuur Het beheren van het vermogen, de
inkomsten en uitgaven. 1956- WBO art 123 V,7 jaar
42 Dagelijks bestuur
Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van regels ten aanzien van het financieel beheer.
1956- WBO art 123 B 4
43 Dagelijks bestuur Het instellen van een
Auditcommissie 2008-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art 9 lid 3
Besluit tot instelling van een Auditcommissie Productschap Vis
B 4
44 Dagelijks bestuur
Vaststellen ontwerp- cummunicatieplan (uitvoering Principe XII en XXIII CGB)
2008-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art 9 lid 2
Ontwerp-
cummunicatieplan B 5
45 Dagelijks bestuur Het besluiten tot het aanwenden van
middelen uit fondsen 1956--
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art 5 lid 1
V, 7 jaar na afronding
46 Dagelijks bestuur
Bepalen bevoegde afslagen bij besluit om voorlopig berekende heffingen bij een aanvoerder of koper te innen d.m.v. inhouding op brutobesomming resp. d.m.v.
verrekening betaalde aankoopbedrag
1956- Verordening Algemene Bepalingen
Productschap Vis 2006 art 5 lid 3 V, 7 jaar
47 Voorzitter Het invorderen van heffingen 1956-
WBO art. 127 lid 1, Verordening Algemene bepalingen Productschap Vis 2006 art 7
V, 7 jaar
48 Voorzitter Reguliere overleg met het ministerie
van LNV 1956- Notulen, agenda en verslagen V, 5 jaar
49 Voorzitter Het eisen van schadevergoedingen 1956- B 5
50 Voorzitter Het behandelen van schadeclaims
tegen het Productschap Vis 1956- Brief (reactie op verzoek
schadevergoeding) V, 5 jaar na afhandeling
51 Voorzitter
Beslissen op bezwaarschriften tegen heffingsbesluiten van de secretaris met bevoegdheid om de primaire besluiten en voorschotten al dan niet ambtshalve te herroepen, in te trekken, opnieuw op te leggen of vrijstellingen te verlenen conform de heffingsverordeningen
1956-
Verordening Algemene bepalingen Productschap Vis 2006 artikel 10, vijfde lid onder a
Beslissingen, notitie, verslagen (hoorzitting) V, 5 jaar
52 Voorzitter
Het vaststellen van nadere voorschriften ten aanzien van de microbiologische en administratieve eisen, het treffen van de nodige maatregelen en het toezicht op de naleving van deze verordening
2006-
Wbo art. 97, Warenwet art. 22 en Warenwetbesluit bereiding, behandeling van levensmiddelen art 15 lid 6 enVerordening dagvers gerookte paling 2009 art. 10
V 10 jaar na wijziging of intrekking
53 Voorzitter
Het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechtelijke organen
1956-
Wet bestuursrechtspraak bedrijfsorganisatie art. 107, Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art 11 lid 3
V, 10 jaar
54 Voorzitter
Bemiddelen en ondersteunen van vissers bij het voeren van een schadeclaim procedures
1956-
Compensatie Voordelta/Tweede maasvlakte
V, 5 jaar na afhandeling
55 Voorzitter
Het goedkeuren van de visplannen en doorsturen aan de ministerie LNV
1956-
2009 Regeling contingentering zeevis Brief V, 10 jaar
56 Voorzitter
Uitvoering van de marktordening voor bepaalde producten in
medebewind. 1999-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art 10, Regeling In- en uitvoerregeling landbouwgoederen,
Overdrachtsregeling bevoegdheden Landbouwwet 1966 Algemeen en Beschikking controlevoorschriften inzake het gebruik of de bestemming van bepaalde landbouwgoederen 1979 en Regeling medebewind Gemeenschappelijk Landbouwbeleid art 2 onderdeel f
V, 5 jaar
57 Voorzitter Goedkeuren de benoeming van voorzitter groepscontingenten 1977-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art 10 en Regeling
instandhoudingmaatregelen zeevisserij art 13 lid 2 sub c (Regeling contingentering zeevis art. 16 lid 2)
V, 5 jaar
58 Voorzitter
Aanwijzing personen, die de onderneming kunnen inspecteren en de daarin aanwezige bedrijfsmiddelen en voorraden bezichtigen en opnemen
1956-
Verordening Algemene Bepalingen Productschap Vis 2006 art 2, eerste lid onderdeel c sub3
V, 7 jaar na einde aanwijzing ervan
59 Voorzitter
Nemen van bijkomende beschikkingen bij toepassing en uitvoering van artikelen 2 tot en met 10 omtrent verrekening van verschillende verschuldigde heffingen, uitstel van betaling of gehele of gedeeltelijke kwijtschelding
2003-
Algemene bepalingen Productschap Vis 2006 art 14 lid 1 sub c en Algemene bepalingen Productschap Vis 2006 art 10 lid 2 sub b
V, 7 jaar
60 Voorzitter
Aanwijzen welke installaties of apparatuur worden aangewezen als controlemiddel
2006-
Uitvoeringsbesluit van de verordening handelsnormen garnalen 2006 art 5 lid 1.
V 6 jaar na wijziging
61 Voorzitter Uitstel van betaling verlenen 1956-
verordening Algemene Bepalingen Productschap Vis 2006 art. 10 lid 7
sub a en sub c V, 5 jaar
62 Voorzitter Toekenning proceskostenvergoeding
7:15 Awb 1956-
verordening Algemene Bepalingen Productschap Vis 2006 art 10 lid 7
sub b V, 5 jaar
63 Voorzitter Beslissen op verzoek om in te
stemmen met rechtstreeks beroep 1956- verordening Algemene Bepalingen
Productschap Vis 2006 art. 10 lid 6 V, 7 jaar
64 Voorzitter
Openstellen en kenbaar maken elektronisch bestuurlijke verkeer van het Productschap Vis
verordening Algemene Bepalingen Productschap Vis 2006 art. 10 lid 9
B5
65 Voorzitter Het opstellen van een
procuratieregeling 1956-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art. 11 lid 3
Procuratieregeling B 1
67 Voorzitter voor de gegevensbescherming en aanmelden bij College bescherming persoonsgegevens
2000-
art. 62; Wet op de bedrijfsorganisatie art. 93 lid 3; verordening Algemene Bepalingen Productschap Vis 2006 art.11 lid 4 en art 12 lid 1
functionaris voor de gegevensbescherming Productschap Vis
V75 jaar na geboorte
68 Voorzitter
De sanitaire monitoring voor alle Nederlandse productiegebieden gecoördineerd
voor de verschillende soorten schelpdieren
2006-
Verordening productiegebieden levende tweekleppige weekdieren 2006 art. 3
Besluiten V, 10 jaar
69 Voorzitter
Het behandelen en goedkeuren van een verzoek om erkenning van een quarantainevoorziening of een verzoek om goedkeuring van de wijze van afvoeren van tarra en materiaal dat gebruikt is bij het schonen, bewerken of verwerken.
Verordening
quarantainevoorzieningen levende tweekleppige weekdieren 2007 art. 3
Besluiten, brieven V, 10 jaar
70 Voorzitter
Het opstellen en inbrengen van standpunten en bijdragen in de vergaderingen van nationale organisaties ten aanzien van het vissector.
1956-
Correspondentie, vergadering verslagen (bijvoorbeeld van groep Duurzame Voordelta)
B 3
71 Voorzitter
Het opstellen en inbrengen van standpunten en bijdragen in de vergaderingen van internationale organisaties ten aanzien van het vissector.
1956-
Correspondentie, vergadering verslagen, notitie, rapporten
B 1
72 Voorzitter
Het vaststellen van regels voor het archiefbeheer en het archiefbescheiden
2010-
Archiefwet 1995 art 3, 4, 5 lid 1, 7, 8 en 12 en archiefbesluit art 14 Verordening beheersregels archiefbescheiden Productschap Vis
BSD B 5
73 Voorzitter Het uitvoeren van regels met
betrekking tot het archiefbeheer 1996- Archiefwet 1995 art. 3,4,7,8,12 en 13Beheerregels Pvis,
besluiten V, 2 jaar
74 Voorzitter Het sluiten van overeenkomsten, intentieverklaring en contracten 1956-
Overeenkomsten, intentieverklaring, contracten, correspondentie, offerte, notitie, brieven
V, 7 jaar na vervallen van het belang
75 Voorzitter Het ontbinden van overeenkomsten
en contracten 1956- Brieven, notities V, 7 jaar na vervallen van
het belang
76 Voorzitter Het behandelen van saneringszaken1956- 2009
V, 10 jaar na financiële afwikkeling met het Ministerie
77 Voorzitter
Het behandelen van verzoeken om informatie van individuele burgers, bedrijven en instellingen met betrekking tot de werkzaamheden van het Productschap Vis volgens de Wet openbaarheid van bestuur.
1956-
Wet openbaarheid van bestuur 1991, art 5 t/m 8, Stb. 1991/703 en Regeling uitvoering Wet openbaarheid van bestuur, Stcrt. 1993/246
Brieven, notities,
rapporten V 5 jaar
78 Voorzitter
Het vaststellen van vacatievergoeding en een vergoeding voor reis- en verblijfkosten van commissies en werkgroepen
1956- Commissies en werkgroepen van het
Productschap Vis 2008 en 2009 V, 10 jaar
79 Voorzitter
Uitvoeringsmaatregelen, sanctionering en rechtsbescherming van de gemeenschappelijke handelsnormen
2006-
Landbouwwet art. 13, 15, 17, 19, 20.
Verordening (EG) nr. 104/2000 art 2 en 3
V 6 jaar na wijziging
80 Voorzitter
Gezamenlijk met andere partijen een convenant ondertekenen om gemeenschappelijke belangen te behartigen.
1956-
Het Maatschappelijk Convenant Noordzeevisserij
B 4
81 Voorzitter Vergaderen met voorzitters van
Productschappen 1956- Vergaderstukken, notitie,
agenda
V, 5 jaar indien Productschap Vis niet de voorzitter van het overleg is.
B 5, Indien Productschap Vis als voorzitter de overleg leidt.
82 Voorzitter
Het verlenen van ondermandaat ogv artikel 10:9 van de Awb verlenen aan de aan hem gemandateerde bevoegdheden
1956- Verordening Algemene Bepalingen
Productschap Vis 2006 art. 10 lid 10 Overeenkomst V, 10 jaar
83 Voorzitter
Het gebruikmaken van de inspraakmogelijkheden bij alle wateren die voor zowel de binnenvisserij als de zee- en kustvisserij van belang zijn.
1956- Awb hoofdstuk 3 afdeling 3.4 (gezamenlijke)
Zienswijzen V, 5 jaar
84 Voorzitter Het verstrekken van (voorschot) subsidies voor de vissector 1956-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art. 11 lid 4
V,10 jaar
85 Voorzitter Het behandelen en beantwoorden van (voorschot) subsidieaanvragen 1956-
Awb hoofdstuk 4 afdeling 4.2, Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art. 10
V, 10 jaar
86 Secretaris Aanwijzen van de secretaris van de
commissies 1956-
Besluit tot instelling van een garnalenadviescommissie 2004 art.6 lid 2; Besluit tot instelling van een financiële commissie art 3 lid 6;
Besluit tot instelling van een commissie sociaal economische aangelegenheden art 6 lid 2; Besluit tot instelling van een Commissie Verantwoorde Vis art 6 lid 2
Brieven, notitie V, 7 jaar
87 Secretaris
Het verzoeken om toestemming voor de oprichting van/of deelneming in andere rechtspersonen.
1956-
WBO art 138 en Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art 7 lid 1 sub h
B 4
88 Secretaris Het behandelen van belastingzaken 1956- V, 7 jaar
89 Secretaris Aangelegenheden CAO 2009-
Kaderverordening
arbeidsvoorwaarden PVis met CAO in de bijlage
Onderzoek, notitie,
rapporten B 4
90 Secretaris Het voorbereiden en wijzigen van
arbocatalogus 2006- V, 7 jaar
91 Secretaris Het vaststellen van arbocatalogus 2008- B 4
92 Secretaris Het behandelen (treffen, afsluiten)
van pensioenszaken 1956- Brieven V, 5 jaar
93 Secretaris Het houden van intern overleg. 1956- Agenda’s en notulen V, 5 jaar
94 Secretaris
Het in bijzondere gevallen voorleggen van een sociaal of een begrotingsvraagpunt ter beslissing van de Sociaal Economische Raad (SER)
1956- WBO art 90 lid 2 Brieven, notitie B 5
95 Secretaris
Het voorbereiden, vaststellen en evalueren van het uitvoeringsbeleid voor nieuwe regelingen
1956- B 1
96 Secretaris Het voorbereiden, vaststellen en
wijzigen van opgavenformulieren 1956- V, 5 jaar
97 Secretaris Het maken en versturen van
machtigingsformulieren 1956- V 10 jaar
98 Secretaris Het organiseren van
personeelsactiviteiten 1956- V, 2 jaar
99 Secretaris Aanwijzing aanvoerhavens en
losplaatsen 1956- V, 5 jaar na vervallen van
het belang 100 Secretaris Het analyseren van verzochte
offertes 1956- V, 2 jaar
101 Secretaris
Het aanvragen van (voorschot) subsidiesteun (samen met andere organisaties)
1956-
Subsidieaanvraag voor project "een maatschap verantwoorde visserij"
V, 10 jaar
102 Secretaris Voeren van correspondentie inzake verordeningen en besluiten. 1956-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art 7 lid 2
V, 5 jaar
103 Secretaris
Het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen van het bestuur , het dagelijks bestuur, werkgroepen en commissies.
1956-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art 7 lid 2
Jaarverslagen, notitie DB vergadering, correspondentie informatie m.b.t.
vergadering
B 1 en 2
104 Secretaris
Overleg en uitwisselen van informatie met juristen van Productschappen
1956-
Notitie uitleg regelgeving, verslag van juristenoverleg, agenda juristenoverleg, jurisprudenties
V, 5 jaar
105 Secretaris Reguliere overleg met andere
productschappen 1956-
V, 5 jaar indien Productschap Vis niet de voorzitter van het overleg is.
B 5, Indien Productschap Vis als voorzitter de overleg leidt.
106 Secretaris
Het instellen van een stuur- en klankbordgroep (samen met andere organisaties)
1956- B 4
107 Secretaris
Voordracht van een stuur- en klankbordgroep aan de Staatssecretaris
1956- V, 5 jaar na vervallen van
het belang
108 Secretaris
Verzoek voor het aanwijzen van leden voor het stuur- klankbordgroep
1956- V, 5 jaar na vervallen van
het belang
109 Secretaris
Verzoek van wijziging van een project (waarvoor een subsidie is aangevraagd) bij de subsidieverlener
1956- Brief V, 5 jaar
110 Secretaris Controle, toezicht en handhaving
ten aanzien van regels 1956- V, 5 jaar
111 Secretaris Controle op de uitgebrachte drukwerken betreffende vissector 1956-
Infoboek tussenevaluatie co-management en motorvermogen
V, 5 jaar
112 Secretaris Oproep aan ondernemers om deel te
nemen aan een onderzoek 1956- Brief V, 2 jaar
113 Secretaris Informatie verstrekken aan andere
organisaties 1956- V, 5 jaar
114 Secretaris Adviseren en bemiddelen vissector 1956- V, 7 jaar
115 Secretaris
Communicatie, procesbewaking en het inzetten van faciliteiten rondom calamiteiten die de vissector aangaan.
1956- V, 5 jaar
118 Secretaris
hoeveelheden of aantallen, indien door de ondernemer niet of niet juist wordt voldaan aan de in artikel 3, eerste lid bedoelde verzoek en de ondernemer schriftelijk in kennis stellen
1956- Verordening Algemene Bepalingen
Productschap Vis 2006 art. 4 V, 7 jaar
119 Secretaris
Besluit nemen mbt vast te stellen regels over studiekosten en studiefaciliteiten, vergoedingen van reis- en verblijfskosten en de tegemoetkoming in kosten van woon- werkverkeer
1956-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art 6 lid 6
V, 10 jaar
120 Secretaris
Het beschikkingen nemen omtrent verrekening van verschillende verschuldigde heffingen, uitstel van betaling of gehele of gedeeltelijke kwijtschelding mbt toepassing en uitvoering van artikel 2 tot en met 10 van de verordening
1956- Algemene bepalingen Productschap
Vis 2006 art 10 lid 2 sub b V, 10 jaar
121 Secretaris
Het verzoeken van volmacht aan vissers om beroep te kunnen instellen namens hun
1956- Verzoek volmacht mbt
Waddenzee V, 5 jaar
122 Secretaris Het houden van een
salarisadministratie 1956- Salarisadministratie V, 7 jaar
123 Secretaris
Bescheiden die voor kennisgeving zijn, en niet leiden tot het ontstaan van een nieuwe zaak of deel uitmaakt van een bestaande zaak.
1956-
Geleidebrieven, ontvangstbevestigingen, toezending van afschriften
V, 1 jaar
124 Secretaris
Het behandelen van zaken met betrekking tot visserijscholen (bv.
sluiten van overeenkomsten).
1956-
Opdrachtbevestiging abonnement scholieren tv, overeenkomst met Info Pinnacle BV, enz.
V, 7 jaar
125 Secretaris Het opleggen van heffingen 1956-
WBO art. 126 lid 1, Instellingsbesluit Productschap Vis art 7 lid 1, Verordening Algemene bepalingen
Productschap Vis 2006 art 10 lid 1 V, 7 jaar
126 Secretaris
Overleg en uitwisselen van informatie met andere organisaties in het vissector
1956- Vergaderstukken, notitie,
brieven V, 5 jaar
De overleggen zijn van belang in de aanloop naar producten die onder de andere handelingen vallen.
Verslagen hiervan worden opgenomen in het dossier van het betreffende onderwerp. Er wordt niet altijd door het productschap zelf een verslag gemaakt maar de verslagen gemaakt door een andere organisatie wordt wel in het archief bewaard.
127 Secretaris
Informatie-uitwisseling binnen de visserijketen: vangst, veiling, transport, verwerking en verkoop (vishub)
2009-
Testplan, testrapport, technisch ontwerp, acceptatiecriteria van Pvis voor oplevering van de voorziening "vishub".
V, 7 na het vervallen van het belang
128 Secretaris Voorstel voor werkinstructies bij
bemonstering 1956- Notitie, brief, verslag V, 5 jaar
129 Secretaris Het sluiten van waterpercelen 1956- Beschikkingen V, 5 jaar na het vervallen
van het belang
130 Secretaris Het aanwijzen van waterpercelen 1956- Beschikkingen V, 5 jaar na het vervallen
van het belang 131 Secretaris Het intrekken van de sluiting van
waterpercelen 1956- Beschikkingen V, 5 jaar na het vervallen
van het belang
132 Secretaris
Zienswijze geven aan LNV bij het verlenen van vergunning Nb-wet 1998, ensisvisserij
1956- Awb boek 4 art. 8 Brieven, notitie V, 5 jaar na het vervallen van het belang
133 Secretaris Verlenen van registratiebewijs voor
verkooppunten van dagverse paling1956- Beschikkingen V, 5 jaar na het vervallen
van het belang
134 Secretaris Het organiseren van, en participeren
in workshop voor vissers 1956- Brieven, rapporten V, 5 jaar na het vervallen
van het belang
135 Secretaris Handhaving van een sanitair
protocol 1956- Brieven V, 5 jaar na het vervallen
van het belang 136 Secretaris Het organiseren van vergaderingen
met andere organisaties 1956- Vergaderstukken, notitie,
brieven, agenda V, 5 jaar
137 Secretaris Overleg met overheidsorganisaties 1956- Vergaderstukken, notitie,
brieven V, 5 jaar
138 Secretaris Openstellen en behandelen van
vacatures 1956-
Ontvangst sollicitatiebrief, oproep sollicitant,brief aan betrokkene gunstig of afwijzend
V, 1 maand na afwijzing V, 1 jaar indien de persoonsgegevens met toestemming van de betrokkene na beëindiging van de sollicitatieprocedure worden bewaard.
139 Secretaris Declareren kosten bij andere
organisaties 1956- V, 5 jaar
140 Secretaris
Het productschap houdt de sector en geïnteresseerden op de hoogte van voor de vissector belangrijke ontwikkelingen in politiek, beleid en praktijk in binnen- en buitenland.
1956- Brieven, presentaties,
rapporten, nieuwsbrievenV, 5 jaar
141 Secretaris
Periodiek het opstellen van actualiseringrapportage voor de SER, waarin de stand van zaken worden weergegeven ten aanzien van de nulmeting.
1956- Rapporten B 3
142 Secretaris
Het registreren en administreren in medebewind (in opdracht voor het Ministerie van EL en I) de kilogrammen vis die formeel niet in het vrijverkeer van de EU zijn gebracht (betreft vis die voor het eerst is aangeland en voor verkoop is aangeboden, maar niet is verkocht) (Interventieregeling vis).
1989- Vordering EEG nr. 4045/89
Interventiebonnen, formulieren, het verslag van de controle
V, 10 jaar B 3 Het verslag van de controle
143 Secretaris
Het informeren van de Europese Commissie over de implementatie van Europese regelingen in het vissector
1956- Brieven B 3
144 Secretaris
Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek informeren van leden uit de Kamer.
1956- B 3
145 Secretaris Het informeren van het bestuur en
dagelijks bestuur 1956- Notitie B5
146 Secretaris
Het verzamelen en verstrekken van statistische gegevens betreffende vissector
1956- V, 10 jaar
147 Secretaris
Het behartigen en vertegenwoordigen van de gemeenschappelijke belangen van mensen werkzaam in de vissector.
1956-
Publieks- of communicatieactiviteiten (vb. Presentatie, schelpdieren folder, viskids, onderwijs folders, man op zee)
V, 7 jaar
148 Secretaris
Het beantwoorden van vragen van burgers, ondernemingen en instellingen, die werkzaam zijn in de vissector.
1956- Brieven, notitie V, 3 jaar
149 Secretaris
Reacties/ input op controle op de naleving van nationale en Europese wet- en regelgeving.
1956-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art 7 lid 1
Reactie op ministeriele regeling
zeevaartbemanningswet, reactie op conceptregelgeving zeevisserij, reactie op de visserijbeleid van provincie Friesland enz.
B 1
150 Secretaris
Reacties/commentaar bij wijzigingen van de visserijwet 1963/(wetten m.b.t. vissector)
1963-
Correspondentie met ministerie LNV m.b.t.
wijziging visserijwet 1963. correspondentie met andere organisaties m.b.t. adviesbrief wijziging visserijwet aan ministerie LNV
B 1
151 Secretaris
Het in medebewind uitvoeren van administratieve handelingen van overheidstaken (bv. de buitendienst op de visafslagen)
1956- V, 10 jaar
152 Secretaris Het houden van een
projectadministratie 1956-
Urenregistratie, kostenregistratie, in en uit gaande posten
V, 7 jaar na vervallen van het belang
153 Secretaris Het uitvoeren van een project 1956- Plan van aanpak, notitie,
project plan
V, 7 jaar na vervallen van het belang
154 Secretaris
Het (laten) uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten voor het vissector
1956- Voorlichtingbrochures,
lezingen, presentaties
de eindproduct bewaren (B5) en de voorbereidende materiaal vernietigen na 5 jaar (V, 5 jaar) 155 Secretaris Op verzoek advies geven aan de
minister van LNV en de SER 1956- Brieven, rapporten,
notities B 1 en 3
156 Secretaris Het verstrekken van gegevens op
grond van WOB 1956- Brieven V, 10 jaar
157 Secretaris
Afstemming sector brede aangelegenheden tussen handel aanvoer en afslagen.
1956- Brieven, notitie V, 5 jaar
158 Secretaris
Versterking economische positie vissector door ontwikkeling van collectieve ketenconcepten.
1956-
Voedselveiligheid, kwaliteit, efficiency, etikettering
B 1
159 Secretaris
Kan het dagelijks bestuur vragen om over een specifiek onderwerp te adviseren of in te stemmen binnen de gestelde termijn
1956-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art.5 lid 4
V, 5 jaar
160 Secretaris
Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een onderzoek op het werkterrein van het Productschap Vis.
1956- Opdracht voor onderzoek,
Brieven B 1 en 2
164 Secretaris
Aanwijzen van een tijdelijke plaatsvervanger igv ontstentenis van de secretaris van een commissie
1956-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art. 3 lid 6
V, 5 jaar
165 Secretaris Het opstellen van beleidstandpunten
en visie betreffende het vissector 1956- WBO art. 71 Brieven, notitie B1 en 2
166 Secretaris
Het begeleiden van onderzoek op het werkterrein van het Productschap Vis.
1956- Brieven, notitie V, 7 jaar
167 Secretaris Het opstellen van een gedrags- en
hygiënecode mbt het vissector 1956- Rapporten V, 5 jaar na het vervallen
van het belang
168 Secretaris
Het verlenen van ondermandaat ogv artikel 10:9 van de Awb verlenen aan de aan hem gemandateerde bevoegdheden
1956- Verordening Algemene Bepalingen
Productschap Vis 2006 art. 10 lid 10 Overeenkomst V, 10 jaar
169 Secretaris
Het verzorgen van automatisering, documentaire informatievoorziening en telecommunicatie (interne faciliteiten).
1956- Overeenkomsten, brieven V, 5 jaar
170 Secretaris
Opstellen van een ontwerp- communicatieplan izv Principe XII en uitwerking 2 van Principe XXII van de Code Goed Bestuur
1992-
Verordening bevoegdheden organen en secretariaat Productschap Vis 2008 art 9 lid 1
Plan, notitie B 5
171 Secretaris
Het voorbereiden en opstellen van een communicatieplan voor projecten
1956-
Plan van aanpak, (e-mail) correspondentie, brieven, notitie
V, 7 jaar na vervallen van het belang
172 Secretaris Het behandelen van klachten van ondernemingen uit de sector 1956-
Awb art 9:2, verordening Productschap Vis
klachtenbehandeling 2008 art 4 lid 1
Brieven V, 5 jaar
173 Secretaris
Vertegenwoordiging van de vissector (in afstemming met private organisaties en op hun verzoek) in diverse nationale en internationale gremia
1956- V, 10 jaar
174 Secretaris
Het verrichten van handelingen ten behoeve van huisvestiging ( bv. Het kopen van onroerend goed, aangaan van huurcontracten, onderzoek naar mogelijke huisvestigingen.
1956- Overeenkomsten, aktes V, 5 jaar na verkoop
175 Secretaris Dienstverlening ten behoeve van
aanvoer 1956- V, 5 jaar
176 Secretaris
Het beslissen op een verzoek van een ondernemer om de betaalde heffing via Mosselveiling te Yerseke te restitueren binnen één week
1956-
Heffingsverordening 2009 art. 11 lid 1; Verordening financiering mosselpromotie 2009 art. 4
Besluiten, brieven V, 7 jaar
177 Secretaris Het exploiteren van de
Mosselveiling 1967- V, 7 jaar
178 Secretaris
Het regelen van de samenstelling, bevoegdheid en rechtsgang van het tuchtgerecht
2009- Wet tuchtrechtspraak
bedrijfsorganisatie art 7 lid 1 B 5
179 Secretaris
Het beslissen op een verzoek van een kleinhandelaar om vrijstelling te verlenen van het opleggen van de bestemmingsheffing en alleen de huishoudelijke heffing op te leggen (izv artikel 6 Heffingsverordening 2009)
2002- 2009
Verordening financiering onderzoeksprojecten kleinhandel 2009 art.3; Verordening financiering onderwijsprojecten kleinhandel 2009 art. 3
Beslissingen V, 7 jaar
180 Secretaris
Verzoek aan ondernemers voor het verstrekken van gegevens aan het Productschap Vis
1956- Verordening Algemene Bepalingen
Productschap Vis 2006 art. 2 en 3 Brieven V, 5 jaar
181 Secretaris Het behandelen van faillissementen 1956- Brieven naar curatoren V, 5 jaar
182 Secretaris
Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van regels betreffende organisatiestructuur en bedrijfsvoering.
1956- B 4
183 Gegevens functionaris
Het bijhouden van een bestand met betrekking tot type bestanden persoonsgegevens in het kader van de wet bescherming
persoonsgegevens
1956- Verordeningen Algemene Bepalingen
Productschap Vis art 12 lid 5 V, 75 jaar
184
Commissies ex artikel 88 Wet op de
Bedrijfsorganisatie
Het benoemen, schorsen en ontslaan van een (plaatsvervangend) voorzitter
1989-
Besluit strekkende tot instelling van een commissie
aanvoeraangelegenheden art 4
V, 6 jaar na aftreden
185
Commissies ex artikel 88 Wet op de
Bedrijfsorganisatie
Het instellen en opheffen van een
werkgroep 1989-
Besluit strekkende tot instelling van een commissie
aanvoeraangelegenheden art 7
B 4
