Blokroosters aanmaken op de website
Stap 1: inloggen
1. Open de website via uw webbrowser: liefst Firefox (download op http://www.mozilla.org/nl/firefox/new/).
Internet Explorer, Edge, Safari, en Chrome, kunnen problemen geven. Via een tablet zal het niet lukken, omdat je daar geen blokjes kunt slepen zoals je dat met een muis kunt!
2. Links onderaan ziet u het menu ‘Login Form’, vul hier uw Gebruikersnaam en Wachtwoord in.
3. Indien de gegevens juist ingevuld zijn, verschijnt het volgende:
Stap 2: blokroosters aanmaken
1. Algemene richtlijnen
Gebruik één blokrooster per vak en per afdeling. Bijvoorbeeld:
gitaarles in de hoofdschool op maandag en woensdag => kan in één blokrooster
samenspel in Melle Vogelhoek en de Coupure => twee blokroosters
viool en samenspel in Mariakerke => twee blokroosters
Voor klassikale vakken zoals AMV, dans, AVV etc is het waarschijnlijk overzichtelijker als je één blokrooster per klas gebruikt. Je kunt je blokrooster dan ook de naam van de klas geven
2. Hoe start je? Klik op ‘Mijn blokroosters’ in het documenten menu:
3. Klik op ‘Nieuw blokrooster toevoegen’:
4. Kies de locatie en de vakken:
Standaard zal de omschrijving van je blokrooster de gegeven vakken zijn. Voor klassikale vakken kun je dat beter aanpassen naar de klasnaam. Bijvoorbeeld:
5. Klik op opslaan (onderaan de bladzijde):
6. Deze selectie kan later aangepast worden door op de vakken te klikken in de blokroosterlijst:
Stap 3: leerlingen toevoegen
1. Klik op het plusje naast het blokrooster dat je wil invullen:
2. Selecteer ingeschreven leerlingen en klik op de pijl naar rechts:
Tip: Je kunt meerdere leerlingen selecteren door <ctrl> of
<shift> ingedrukt te houden.
De leerlingen die bij jou ingeschreven zijn via de verwerking in het secretariaat, verschijnen bovenaan in de lijst
Je kunt leerlingen verwijderen door ze in de rechtse lijst te selecteren en op de pijl naar links te drukken.
3. Filter de leerlingen eventueel om ze sneller te vinden:
Als je in de filter ‘fe’ typt, worden enkel de leerlingen met ‘fe’ in hun naam getoond. Het vinkje laat toe van te filteren op de leerlingen die op dat moment in Wisa al aan u toegewezen zijn.
4. Als leerlingen nog niet gekend zijn door het systeem, kun je ze handmatig invoeren via het ‘andere leerlingen’ vak:
5. Sla de leerlingen op via ‘Opslaan’ of annuleer via ‘annuleren’ (onder het blokrooster):
Stap 4: leerlingen indelen in klassen
1. Klik op de blauwe pijltjes naast het blokrooster dat je wil invullen:
2. Voeg dagen toe:
Zet de dag juist via het driehoekje
Haal ongebruikte dagen weg via het kruisje:
Voor AMV moet je beide dagen invullen (neem voor volwassenen 2 x dezelfde dag en uur)
3. Voeg lesuren toe:
Pas het lesuur aan: let op het formaat:
<uur> : <minuten>
Haal ongebruikte uren weg via het kruisje:
4. Sleep leerlingen naar het juiste lesuur, door erop te klikken, de muisknop ingedrukt te houden en naar het lesuur te slepen:
Leerlingen voor wie het lesuur nog niet vast ligt, kun je in ‘Nog te plaatsen’ laten staan.
Stap 5: graden en vak aanpassen
1. Klik op het potloodje van de leerling:
2. Selecteer de graad, eventueel de optie, en eventueel het instrument:
Stap 5: blokrooster opslaan
Stap 6: blokrooster aanpassen
Indien het blokrooster later aangepast moet worden, dan kun je dezelfde stappen als hierboven volgen.
B.v. Aäron Van Quickenborne volgt geen samenspel meer bij mij:
a. Inloggen
b. Klik op ‘mijn blokroosters’
c. Klik op het plusje onder leerlingen:
d. Selecteer de te verwijderen leerling(en) in het ‘Voor blokrooster’ vak:
e. Klik op het pijltje naar links f. Klik op ‘opslaan’
Stap 7: aanwezigheidsregister aanmaken
Papieren aanwezigheidsregisters zijn niet meer verplicht dit schooljaar, aangezien dit online zal gebeuren. Voor wie de aanwezigheden achteraf thuis invult, kan het wel handig zijn om papieren lijsten af te drukken om het in de les te noteren.
1. Klik op ‘Mijn blokroosters’ in het documenten menu:
2. Selecteer de blokroosters waarvoor je blaadjes voor het aanwezigheidsregister wil aanmaken 3. Selecteer de maanden die je nodig hebt
4. Klik op ‘Maak PDF’
5. Daarna verschijnt er een scherm om de pdf te downloaden 6. Deze PDF kunt u vervolgens thuis of op school afdrukken
